Tên dự án:

Cơ quan chủ trì dự án

1. Cơ sở và luận cứ dự án
1.1. Nhiệm vụ, chức năng của cơ quan
1.2. Nhiệm vụ được giao
1.3. Năng lực hiện có, hạ tầng cơ sở, cán bộ
1.4. Các cơ quan tham gia phối hợp
1.5. Các luận cứ, lý do dẫn đến xây dựng dự án
2. Các mục tiêu của dự án
2.1. Mục tiêu dài hạn
2.2. Mục tiêu ngắn hạn
3. Nội dung của dự án
3.1. Mô tả các nội dung chính
3.2. Các hoạt động, các bước triển khai và tiến độ
4. Kết quả cần đạt được
5. Dự toán
5.1. Theo từng hoạt động
5.2. Theo các khoản:
- Chuyên gia, đào tạo, thiết bị.
- Các khoản khác.

Phân chia công việc

Cách 1:

0. Tên dự án
1. Giai đoạn xác định
1.1. Đề cương dự án
1.2. Tài liệu yêu cầu
1.3. Kế hoạch ban đầu
2. Giai đoạn phân tích
3. Giai đoạn thiết kế
4. Giai đoạn thực hiện
5. Giai đoạn kiểm thử hệ thống
6. Giai đoạn kiểm thử chấp nhận
7. Giai đoạn vận hành
Cách 2:
Ví dụ: phân chia công việc xây dựng phần mềm quản lý ký túc

Công
Thời Nhân Ngày Chi
STT Tên công việc việc
gian lực công phí
trước

0 Tin học hoá văn phòng

1 Xác định
1.1 Viết đề cương, nghiên cứu
khả thi
1.2 Viết tài liệu yêu cầu
1.2.1 Phỏng vấn người dùng 2.5 PM, TL 5
1.2.2 Viết tài liệu
1.2.3 Người dùng thông qua
1.3 Phân tích rủi ro
1.4 Kế hoạch ban đầu
1.4.1 Viết tài liệu
1.4.2 Nhóm dự án thông qua
1.5 Viết tài liệu dự án
1.5.1 Nghiên cứu sơ khai
1.5.2 Các nội dung chính của dự án
1.5.3 Các hoạt động hỗ trợ
1.6 Duyệt dự án
2 Phân tích
2.1 Viết tài liệu phân tích
2.1.1 Quy trình thông tin
2.1.2 Đặc tả chức năng
2.1.3 Đặc tả dữ liệu
2.1.4 Tổng hợp, viết tài liệu
2.2 Kế hoạch cụ thể
2.3 Thẩm định, phê duyệt dự án
3 Thiết kế
3.1 Thiết kế chức năng
3.1.1 Thiết kế menu
3.1.2 Thiết kế biểu mẫu
3.1.3 Thiết kế báo cáo
3.2 Thiết kế cấu trúc dữ liệu
3.2.1 Logic
3.2.1.1 Định nghĩa các bảng
 Công
Thời Nhân Ngày Chi
STT Tên công việc việc
gian lực công phí
trước

3.2.1.2 Xác định quan hệ

3.2.1.3 Chuẩn hoá dữ liệu
3.2.2 Vật lý
3.3 Thiết kế mạng
3.4 Viết bản thiết kế
3.5 Viết quy trình chấp nhận
3.6 Ước lượng lại
3.7 Thông qua
4 Thực hiện
4.1 Đấu thầu thiết bị
4.1.1 Chuẩn bị tài liệu gọi thầu 5 PM, KT 10 3.7
4.1.2 Gọi thầu 20 4.1.1
4.1.3 Xét thầu
4.1.4 Công bố thầu
4.2 Mua trang thiết bị
4.2.1 Ký hợp đồng
4.2.2 Chuyển giao cài đặt thiết bị
4.2.3 Nghiệm thu