Professional Documents
Culture Documents
Teoria-UF4-NF2 (A6)
Teoria-UF4-NF2 (A6)
1. Introducció.
Entenem per exercici econòmic el període de temps, que normalment coincideix amb l’any
natural, que ha passat entre l’obertura de llibres i el seu tancament.
Balanç
inicial Procés comptable:
· Llibre Diari Procés de tancament:
· Assentament d’obertura. · Procés de regularització.
· Assentaments de de · Balanç de comprovació de
registre de les operacions sumes i saldos.
del període. · Assentaments de
· Llibre Major regularització de resultats.
· Traspàs d’assentaments Tancament dels llibres.
· Balanç de comprovació · Elaboració i presentació
de sumes i saldos. dels comptes anuals.
(almenys cada 3 mesos)
Segon any
Balanç
inicial Procés
comptable Procés de
tancament
Ja hem estudiat com s’han de comptabilitzar les diferents operacions en els llibres de
comptabilitat. També hem vist com es traspassa la informació del llibre Diari al llibre Major
i com s’elabora un balanç de comprovació de sumes i saldos.
Ara estudiarem les diferents operacions que ha d’efectuar l’empresa al final de l’exercici
econòmic per calcular el resultat obtingut en aquest període.
El procés de regularització comprèn les operacions de final d’exercici que tenen com a finalitat
l’assoliment de dos objectius:
Aquest procés té lloc al final de l’exercici comptable i les anotacions a realitzar portaran
aquesta data.
• Regularització dels comptes patrimonials: Té per finalitat comprovar que els saldo
dels comptes patrimonials corresponen a la realitat i per aquest motiu al final de
l’exercici l’empresa haurà de fer un inventari extracomptable de tots els elements
patrimonials. Aquest recompte físic posarà de manifest les diferències entre els saldos
que presenten els comptes i els valors reals dels elements que recullen aquests comptes
i són els que registrarem comptablement.
Exemple 2.1:
L’empresa es troba amb una diferència positiva en el saldo de caixa de 12,38 €.
Exemple 2.2:
L’empresa realitza el recompte d’eines i troba que s’han perdut o deteriorat per valor de 250
€.
Exemple 2.3:
Una empresa ens facilita la següent informació:
01/01/XX 31/12/XX
• Valoració a cost amortitzat dels crèdits i dèbits: D’acord amb la NRV 9a.
Instruments financers, els crèdits i els dèbits es valoraran pel seu cost amortitzat i els
interessos produïts es comptabilitzaran en el compte de pèrdues i guanys, aplicant el
mètode del tipus d’interès efectiu.
Exemple 2.4:
L’empresa haurà d’abonar d’interessos efectiu d’un préstec rebut 2.589 €. Els interessos
nominals corresponents són de 2.359 €.
Exemple 2.5:
L’empresa haurà de cobrar d’interessos efectiu d’un préstec concedit 2.589 €. Els interessos
nominals corresponents són de 2.359 €.
Exemple 2.6:
L’empresa té unes accions en cartera que va adquirir per 2.000 € i al final de l’exercici la seva
cotització és de 1.500 €.
500,00 663 Pèrdues per valoració
d’instruments financers
pel seu valor raonable Inversions financeres a
a 540
(2.000 - 1.000) curt termini en
instruments de
patrimoni 500,00
Exemple 2.7:
Té unes accions en cartera que les va comprar per 2.000 €. Al final de l’exercici la seva
cotització està en 2.100 €.
100,00 540 Inversions financeres a
curt termini en
instruments de
patrimoni a 763 Beneficis per valoració
d’actius i passius
financers pel seu valor
raonable 100,00
Exemple 2.8:
L’empresa té un préstec rebut a 5 anys i el proper any haurà d’amortitzar 2.589 €.
Exemple 2.9:
L’empresa té un préstec concedit a 3 anys que haurà de cobrar 2.589 €en el proper exercici.
2.589,00 542 Crèdits a curt termini a 252 Crèdits a llarg termini 2.589,00
• Actualització dels saldos en moneda estrangera: D’acord amb la NRV 11a. Moneda
estrangera, les partides monetàries, quan es tanqui l’exercici, es valoraran aplicant el
Exemple 2.10:
L’empresa té 1.000 $ comptabilitzat al tipus de canvi de 0,74 €.Al final de l’exercici el canvi
és de 0,72 €.
20,00 668 Diferències negatives
de canvi a 571 Caixa, moneda
(740 – 720) estrangera 20,00
Exemple 2.11:
L’empresa té 2.000 $ comptabilitzat al tipus de canvi de 0,78 €.Al final de l’exercici el canvi
és de 0,80 €.
Exemple 2.12:
L’empresa té una patent valorada en 1.000 €. La vol amortitzar en 10 anys per mitjà del
sistema de quotes constants. Es demana l’amortització corresponent al primer anys.
Exemple 2.13:
L’empresa té mercaderies al magatzem al final de l’exercici valorades en 1.000 €. S’estima
que ha patit una pèrdua de valor, amb caràcter reversible de 100 €.
Exemple 2.14:
L’empresa dota una provisió per cobrir les responsabilitats que puguin sorgir com a
conseqüència d’un litigi no habitual. L’empresa estima que haurà de pagar uns 8.000 €.
L’empresa a final de l’exercici estima que el valor que haurà de pagar és de 7.500 €.
Exemple 2.15:
Un bufet d’economistes ens passa una factura per 6.000 €, més 21% d’IVA, per un servei
d’assessorament que es prestarà entre abril any x i març x+1. S’ha de fer una retenció del 25%
a compte de l’IRPF.
Exemple 2.16:
L’empresa X ha obtingut un resultat positiu abans d’impostos de 100.000 €. Ha realitzat
pagaments a compte per 22.300 € i té una deducció fiscal de 500 €.
Benefici abans d’impostos 100.000,00
+/- ajustos (provisió) 0,00
= base imposable prèvia 100.000,00
- Bases imposables negatives exercicis anteriors 0,00
= Base imposable 100.000,00
x Tipus de gravamen 25%
= Quota íntegra 25.000,00
- Deduccions i bonificacions fiscals -500,00
= Quota líquida 24.500,00
- Retencions i pagaments a compte -22.300,00
= Quota diferencial 2.200,00
El registre comptable de l’impost corrent es farà per mitjà d’un assentament com el següent:
• Càlcul del resultat de l’exercici: Recull de totes les despeses i ingressos recollits en
els comptes dels grups 6 i 7 saldades amb el compte 129 Resultat de l’exercici.
Exemple 2.17:
L’empresa X amb les dades que disposa realitza l’assentament per saldar els comptes del grup
6 i 7 a 31/12/XX.
Tot el que hem explicat anteriorment si es tractes d’empreses individuals al final de l’exercici
les retencions suportades i els pagaments fraccionats de l’Impost sobre la Renda de les
Persones Físiques es carregaran en el compte 550 Titular de l’explotació.
Exemple 2.18:
L’empresa individual X ha pagat de retencions i pagaments a compte 27.300 € durant un
exercici econòmic. L’assentament que hauria de fer a final de l’exercici és el següent:
27.300,00 550 Titular de l’explotació a 473 Hisenda pública,
retencions i pagaments
a compte 27.300,00
L’Impost sobre societats és un tribut directe que grava les rendes obtingudes per les societats.
La seva aplicació és el territori nacional.
• Diferències temporàries imposables: les que donaran lloc a majors quantitats a pagar
o menors quantitats a retornar per impostos en exercicis futurs. Generaran un passiu
per impost diferit (479 Passius per diferències temporàries imposables).
• Diferències temporàries deduïbles: donaran lloc a menors quantitats a pagar o major
quantitats a retornar per impostos en exercicis futurs. Generaran actius per impostos
diferits (474 Actius per impost diferit).
També generaran un actiu per impost diferit les pèrdues fiscals comptabilitzades i les
deduccions pendents d’aplicació fiscal.
Exemple 3.1:
Tenim un impost diferit que genera un passiu per diferència temporària que hem de
comptabilitzar.
4. Aplicació de resultats.
Si el compte 129 Resultat de l’exercici té saldo deutor (ingressos < despeses) l’empresa ha
tingut pèrdues i es traspassaran al compte 121 Resultats negatius d’exercicis anteriors. I en
el cas de saldo creditor (ingressos > despeses) l’empresa ha obtingut beneficis i procedirà
distribuir-los abonant els comptes que corresponguin segons l’establert a la legislació vigent
i als estatuts de la societat.
Recordem que segons el Test Refós de la Llei de Societats Anònimes (TRLSA) Art. 214.1 En
tot cas, una xifra igual al 10% del benefici de l’exercici es destinarà a la reserva legal fins que
aquesta assoleixi, si més no, el 20% del capital.
Exemple 4.1:
L’empresa X ha obtingut una pèrdua de 3.500 €.
En el cas d’empreses individuals si obtenen pèrdues també es podrà traspassar al compte 102
Capital (reducció de capital). I en cas de beneficis es podrà traspassar al compte 550 Titular
del capital o 102 Capital (ampliació del capital).
Exemple 4.3:
L’empresa individual X ha obtingut una pèrdua de 3.500 €.
Exemple 4.4:
L’empresa individual X ha obtingut una pèrdua de 3.500 € i es decideix reduir el capital en
500 €.
Exemple 4.5:
L’empresa individual X ha pagat obtingut un benefici de 3.500 € i es decideix augmentar el
capital en 3.000 €.
És l’anotació amb la que es tanca la comptabilitat amb una data determinada. Amb la
normativa vigent es demana el tancament obligatòriament un cop a l’any o al cessament de
l’activitat.
Amb el tancament de comptable es confeccionarà un registre que ens permetrà una visió
global del patrimoni, de la situació financera de l’empresa i del seu resultat en una data
determinada. També serveix per separar un exercici econòmic del següent.
L’assentament de tancament es realitzarà saldant tots els comptes oberts dels grups 1 al 5, així
es carregaran els comptes que tinguin un saldo creditor i s’abonaran els que tinguin un saldo
deutor.
Exemple 5.1:
L’empresa X amb les dades que disposa realitza l’assentament de tancament a 31/12/XX.
Els comptes anuals són els documents de caràcter comptable que l’empresa ha de redactar
anualment.
La IV i la VII Directives del Consell de les Comunitats Europees regules els comptes anuals.
Els comptes anuals estan regulats en el Codi de comerç (art. 34 i següents) i en el Test Refós
de la Llei de Societats Anònimes (TRLSA), art. 171 i següents.
L’article 34.1 del Codi de comerç diu: « Al tancament de l’exercici, l’empresari ha de formular
els comptes anuals de l’empresa, que han de comprendre el balanç, el compte de pèrdues i
guanys, un estat que reflecteixi els canvis en el patrimoni net de l’exercici, un estat que
reflecteixi els canvis en el patrimoni net de l’exercici, un estat de fluxos d’efectiu i la memòria.
Aquests documents formen una unitat. L’estat de fluxos d’efectiu bo és obligatori quan així
ho estableixi una disposició legal»
L’article 172 del TRLSA diu: «1. Els comptes anuals han de comprendre el balanç, el compte
de pèrdues i guanys, un estat que reflecteixi els canvis en el patrimoni net de l’exercici, un
estat de fluxos d’efectiu i la memòria...».
El Pla general de comptabilitat (PGC) desenvolupa en la tercera part les normes per a
l’elaboració dels comptes anuals i estableix els models als quals s’han d’ajustar aquests
comptes.
El PGC es limita a reproduir allò disposat en les lleis esmentades anteriorment (norma 1a):
«Els comptes anuals de les petites i mitjanes empreses comprenen el balanç, el compte de
pèrdues i guanys, l'estat de canvis en el patrimoni net i la memòria. Aquests documents formen
una unitat i han de ser redactats de conformitat amb el que preveu el Codi de comerç, en el
Text Refós de la Llei de Societats Anònimes, la Llei de Societats de Responsabilitat Limitada
i en aquest Pla general de comptabilitat de petites i mitjanes Empreses, en particular, sobre la
base del Marc Conceptual de la Comptabilitat i amb la finalitat de mostrar la imatge fidel del
patrimoni, de la situació financera i dels resultats de l'empresa.
Sense perjudici d'això aquestes empreses podran incorporar en els seus comptes anuals un
estat de fluxos d'efectiu, que s'elaborarà i presentarà d'acord amb el que estableix el Pla
General de Comptabilitat».
Els comptes anuals s'elaboraran amb una periodicitat de dotze mesos, excepte en els casos de
constitució, modificació de la data de tancament de l'exercici social o dissolució.
Els comptes anuals s'han de formular per l'empresari o els administradors, els quals respondran
de la seva veracitat, en el termini màxim de tres mesos, a comptar des del tancament de
l'exercici. A aquests efectes, els comptes anuals expressaran la data en què s'haguessin
formulat i hauran de ser signades per l'empresari, per tots els socis il·limitadament
responsables dels deutes socials, o per tots els administradors de la societat, si falta la signatura
d'algun ells, es farà expressa indicació de la causa, en cadascun dels documents en què falti.
La seva aprovació ha de produir-se dins dels 6 mesos des del tancament de l’exercici i el
dipòsit en el Registre Mercantil s’ha de fer en un termini no superior a 1 mes des de
l’aprovació.
Els comptes anuals han d’estar signats, segons estableix l’article 37 del Codi de comerç:
Sense perjudici del que disposen les normes particulars, el balanç, el compte de pèrdues i
guanys i l'estat de canvis en el patrimoni net, es formularan tenint en compte les regles
següents:
• En cada partida hauran de figurar, a més de les xifres de l'exercici que es tanca, les
corresponents a l'exercici immediatament anterior. A aquests efectes, quan unes i
altres no siguin comparables, bé per haver-se produït una modificació en
l'estructura, bé per realitzar-se un canvi de criteri comptable o esmena d'error, s'ha
de procedir a adaptar l'exercici precedent, a efectes de la seva presentació en
l'exercici a què es refereixen els comptes anuals, informant detalladament en la
memòria.
• Es poden afegir noves partides ales previstes en els models recollits en aquest Pla
general de comptabilitat per a petites i mitjanes empreses, sempre que el seu
contingut no estigui previst en les existents.
• Es pot fer una subdivisió més detallada de les partides que apareixen en els models.
• Els crèdits i deutes amb empreses del grup i associades, així com els ingressos i
despeses derivades d'ells, figuraran en les partides corresponents, amb separació
de les que no corresponguin a empreses del grup o associades, respectivament. En
qualsevol cas, en les partides relatives a empreses associades també s'inclouran les
relacions amb empreses multigrup.
El Balanç comprèn, amb la separació deguda, l’actiu, el passiu i el patrimoni net de l’empresa.
En cada partida han de figurar, a més de les xifres de l’exercici que es tanca, les corresponents
a l’exercici anterior.
La classificació entre partides corrents i no corrents es realitzarà d'acord amb els següents
criteris:
o Els actius vinculats al cicle normal d'explotació que l'empresa espera vendre,
consumir o realitzar en el transcurs del mateix. Amb caràcter general, el cicle
normal d'explotació no excedirà d'un any.
A aquests efectes s'entén per cicle normal d'explotació, el període de temps que
transcorre entre l'adquisició dels actius que s'incorporen al procés productiu i
la realització dels productes en forma d'efectiu o equivalents a l'efectiu. Quan
el cicle normal d'explotació no resulti clarament identificable, s'assumirà que
és d'un any.
o Els actius financers classificats com a mantinguts per negociar, excepte els
derivats financers el termini de liquidació sigui superior a un any.
o Els passius financers classificats com a mantinguts per negociar, excepte els
derivats financers el termini de liquidació sigui superior a un any.
Els altres elements del passiu s'han de classificar com a no corrents.
Un actiu financer i un passiu financer es podran presentar en el balanç pel seu import net
sempre que es donin simultàniament les condicions següents:
• Que l'empresa tingui en aquell moment, el dret exigible de compensar els imports
reconeguts, i
• Que l'empresa tingui la intenció de liquidar les quantitats pel net o de realitzar
l'actiu i cancel·lar el passiu simultàniament.
Les mateixes condicions han de concórrer perquè l'empresa pugui presentar pel seu
import net els actius per impostos i els passius per impostos.
Sense perjudici d'això, si es produís una transferència d'un actiu financer que no
compleixi les condicions per a la seva baixa del balanç segons el que disposa l'apartat
4 de la norma de registre i valoració relativa a actius financers, el passiu financer
associat que es reconegui no es pot compensar amb l'actiu financer relacionat.
Si l'empresa tingués crèdits amb clients per vendes i prestacions de serveis amb venciment
superior a un any, aquesta partida de l'epígraf B.II de l'actiu del balanç, s'ha de desglossar per
recollir separadament els clients a llarg termini i a curt termini. Si el termini de venciment és
superior al cicle normal d'explotació, crearà l'epígraf A.VII en l'actiu no corrent, amb la
denominació «Deutors comercials no corrents».
Els accionistes (socis) per desemborsaments no exigits figuraran en la partida A-1.I.2 «Capital
no exigit" o minorar l'import de l'epígraf «Deute amb característiques especials», en funció
de quina sigui la qualificació comptable de les seves aportacions.
Quan l'empresa adquireixi valors del seu propi capital, sense perjudici d'informar en la
memòria, es registraran en l'epígraf A-1.IV «Accions i participacions en patrimoni pròpies»
que es mostrarà amb signe negatiu, dins de l'agrupació «Patrimoni net ».
Quan l'empresa tingui ingressos fiscals a distribuir en diversos exercicis, o realitzi una
operació que per aplicació dels criteris continguts en el Pla General de Comptabilitat,
comporti altres ingressos o despeses imputats directament en el patrimoni net, crearà una
subagrupació específica «Ajustos en patrimoni net », dins de l'agrupació« Patrimoni net ».
Les subvencions, donacions i llegats no reintegrables atorgats per tercers diferents dels socis
o propietaris, que estiguin pendents d'imputar a resultats, formaran part del patrimoni net de
l'empresa, registrant-se en la subagrupació A-2 «Subvencions, donacions i llegats rebuts» .
Per la seva banda, les subvencions, donacions i llegats no reintegrables atorgats per socis o
propietaris formaran part del patrimoni net, dintre dels fons propis, registrant-se en l'epígraf
A-1.VI «Altres aportacions de socis».
Si l'empresa tingués deutes amb proveïdors amb venciment superior a un any, aquesta partida
de l'epígraf C.IV del passiu, s'ha de desglossar per recollir separadament els proveïdors a llarg
termini i a curt termini. Si el termini de venciment és superior al cicle normal d'explotació,
crearà l'epígraf B.VI en el passiu no corrent, amb la denominació «Creditors comercials no
corrents».
Quan l'empresa hagi emès instruments financers que s'hagin de reconèixer com a passius
financers però que per les seves característiques especials poden produir efectes específics en
altres normatives, incorporarà un epígraf específic tant en el passiu no corrent com en el
Realitzable
Disponible
TOTAL
TOTAL ACTIU PATRIMONI
(A + B) NET I PASSIU (A
+ B + C)
El compte de pèrdues i guanys recull el resultat de l'exercici, format pels ingressos i les
despeses del mateix, excepte quan procedeixi la seva imputació directa al patrimoni net
d'acord amb el que preveuen les normes de registre i valoració.
L'estat de canvis en el patrimoni net informa de tots els canvis que hi ha hagut en el patrimoni
net derivats de:
• En cas que l'empresa tingui ingressos fiscals a distribuir en diversos exercicis o realitzi
una operació que per aplicació dels criteris continguts en el Pla General de
Comptabilitat, comporti altres ingressos o despeses imputades directament al
patrimoni net, s'incorporarà la corresponent fila i columna amb la denominació
apropiada i amb un contingut similar a l'establert en l'apartat anterior.
• Les variacions originades en el patrimoni net per operacions amb els socis o
propietaris de l'empresa quan actuïn com a tals.
• També s'informarà dels ajustos al patrimoni net deguts a canvis en criteris comptables
i correccions d'errors.
Quan s'adverteixi un error en l'exercici a què es refereixen els comptes anuals que
correspongui a un exercici anterior al comparatiu, s'informarà en la memòria, i inclourà el
corresponent ajust en l'epígraf A.II de l'Estat de canvis en el patrimoni net, de manera que el
patrimoni inicial d'aquest exercici comparatiu serà objecte de modificació per tal de recollir
la rectificació de l'error. En el cas que l'error correspongui a l'exercici comparatiu aquest ajust
s'inclourà en l'epígraf C.II de l'Estat de canvis en el patrimoni net.
L’art. 35.3 del Codi de comerç diu: «L’estat que mostra els canvis en el patrimoni ha de tenir
dues parts. La primera ha de reflectir exclusivament els ingressos i les despeses generats per
l’activitat de l’empresa durant l’exercici...».
El PGC de Pimes estableix l’estructura següent per a l’Estat de canvis del patrimoni net:
Exemple 6.3:
L’empresa X amb les dades que disposa ha confeccionat el següent Estat de canvis en el
patrimoni net.
La memòria completa, amplia i comenta la informació continguda en els altres documents que
integren els comptes anuals. Es formularà tenint en compte que:
• El que estableix la memòria en relació amb les empreses associades s'ha d'entendre
referit a les empreses multigrup.
• El que estableix la nota 4 de la memòria s'ha d'adaptar per a la seva presentació, en tot
cas, de manera sintètica i d'acord amb l'exigència de claredat.
1. Imatge fidel:
4. Comparació de la informació.
Sense perjudici del que indiquen els apartats següents respecte als canvis en
criteris comptables i correcció d'errors, en aquest apartat s'ha d'incorporar la
següent informació:
7. Correcció d'errors.
Aplicació de resultats
10. Ingressos i despeses; indicant els criteris generals aplicats. En particular, enrelació
amb les prestacions de serveis realitzades per l'empresa s'han d'indicar els criteris
utilitzats per a la determinació dels ingressos, en concret, s'han d'assenyalar els
mètodes emprats per a determinar el percentatge de realització en la prestació de
serveis i s'ha d'informar en cas que la seva aplicació hagi estat impracticable.
1. Anàlisi del moviment durant l'exercici de cada un d'aquests epígrafs del balanç i de
les seves corresponents amortitzacions acumulades i correccions valoratives per
deteriorament de valor acumulades; indicant el següent:
a) Saldo inicial.
b) Entrades.
c) Sortides.
d) Saldo final.
En particular, s'han de detallar els immobilitzats intangibles amb vida útil indefinida i
les raons sobre les quals recolza l'estimació d'aquesta vida útil indefinida.
També s'especificarà la informació relativa a inversions immobiliàries, incloent a més
una descripció de les mateixes.
Si hi ha algun epígraf significatiu, per la seva naturalesa o pel seu import, s'ha de
facilitar la pertinent informació addicional.
• Actius financers
S'ha de detallar informació sobre les empreses del grup, multigrup i associades,
incloent:
Passius financers
• Fons propis
• Situació fiscal
2. Altres tributs.
• Ingressos i Despeses
S'informarà sobre:
a) Entitat dominant.
b) Altres empreses del grup.
c) Negocis conjunts en què l'empresa sigui un dels partícips.
d) Empreses associades.
e) Empreses amb control conjunt o influència significativa sobre l'empresa.
f) Personal clau de la direcció de l'empresa o de l'entitat dominant.
g) Altres parts vinculades.
• Altra informació