แนะนำกำรใช้งำน Cloud Storage

Box
 แนะนำกำรใช้ งำน CLOUD STORAGE : BOX

การใช้งาน Box
Box คืออะไร?
Box เป็ น เว็บ แอพพลิ เคชั่น ที่ใ ห้ บ ริก ารฝากข้อ มูล แบบออนไลน์ ไม่ ว่า จะเป็ นรู ปภาพ เพลง หนั ง
โปรแกรม หรือข้อมูลเอกสารต่างๆ ที่สามารถเรียกใช้ไฟล์งานต่างๆ ได้ผ่าน Box Server

คุณสมบัติของ Box
 ใช้ไฟล์ร่วมกันได้อย่างปลอดภัย (Secure File Sharing)
 ทางานร่วมกันแบบออนไลน์ (Online Collaboration)
 อัพเดทไฟล์ให้ตรงกันอยู่เสมอ (File Synchronization)

การใช้งาน Box
 ใช้งานในลักษณะเว็บแอปพลิเคชั่นผ่านทาง Website https://www.box.net
 ใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคชั่ นบนเดสก์ทอป รองรับระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, Mac OS X,
และ Linux
 ใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทั้งระบบปฏิบัติการ iOS, Android, Windows Phone7 และ Blackberry
 แนะนำกำรใช้ งำน CLOUD STORAGE : BOX

การลงทะเบียนเข้าใช้งาน Box บนเว็บไซต์

1. เข้าไปที่เว็บไซต์ https://www.box.net
Sign Up
Log In

กรณีที่ยังไม่มีบัญชีผู้ใช้ Box ให้เลือก “Sign Up” เพื่อสมัครสมาชิก

ถ้ามีบัญชีผู้ใช้ Box แล้ว ให้เลือก “Log In” เพื่อเข้าใช้งาน

2. ในกรณีที่ยังไม่มีบัญชีผู้ใช้ Box ให้เลือก “Sign Up” เพื่อสมัครสมาชิก ให้เลือก Personal จากนั้นคลิก “Sign
Up Now”

Sign Up Now
 แนะนำกำรใช้ งำน CLOUD STORAGE : BOX

3. กรอกข้ อ มู ล ชื่ อ นามสกุ ล อี เ มล รหั ส ผ่ า น ยื น ยั น รหั ส ผ่ า น และเบอร์ โ ทรศั พ ท์ หลั ง จากนั้ น กดปุ่ ม
“Continue” เพื่อสมัครเป็นสมาชิก และสามารถใช้งานได้ทันที สาหรับบุคคลธรรมดาจะได้รับพื้นที่ฟรี 10 GB

หน้าจอแสดงบัญชีผู้ใช้งาน Box แบบออนไลน์บนเว็บไซต์

 แนะนำกำรใช้ งำน CLOUD STORAGE : BOX

การติดตั้งและการใช้งาน Box บนเครื่องคอมพิวเตอร์

1. หลังจากเปิดบัญชีผู้ใช้ Box แบบออนไลน์ได้แล้ว จากนั้นเลือกติดตั้ง Box ลงเครื่องคอมพิวเตอร์โดยการคลิก
เลือกปุ่มด้านบนขวามือ “Install Box on your computer”

Install Box on
your computer

2. Box จะถูกดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นจะได้ชื่อไฟล์ BoxSyncSetup.exe

3. ดับเบิลคลิก BoxSyncSetup.exe กดปุ่ม “Run” เพื่อติดตั้งโปรแกรม

 แนะนำกำรใช้ งำน CLOUD STORAGE : BOX

4. คลิกเลือก “I agree to the license terms and conditions” จากนั้นคลิก “Install” เพื่อติดตั้งโปรแกรม

หน้าจอแสดงการติดตั้ง Box บนเครื่องคอมพิวเตอร์

 แนะนำกำรใช้ งำน CLOUD STORAGE : BOX

5. เมื่อติดตั้ง Box เรียบร้อยแล้ว ใส่อีเมลและรหัสผ่าน ที่สมัครสมาชิกไว้แล้ว จากนั้นคลิก “Log In” เพื่อเข้าใช้

งาน

คลิกเลือก “Start Syncing” เพื่อ Synchronization ข้อมูลบนเครื่องคอมพิวเตอร์กับ Box Server

หน้าจอแสดงการ Synchronization ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

 แนะนำกำรใช้ งำน CLOUD STORAGE : BOX

6. เปิดใช้งาน Box Sync จาก My Computer

Box Sync

7. เมื่อต้องการอัพโหลดรูปภาพหรือไฟล์อื่นๆ ให้ ลากหรือสาเนา (copy) ไฟล์ที่ต้องการวางไว้ ใน Box Sync

จากนั้นระบบจะอัพโหลดขึ้น Box Server โดยอัตโนมัติ

สีฟ้า หมายถึง อัพโหลดเสร็จแล้ว หรือทางานเสร็จแล้ว

8. การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการลบ เลือก “Delete”

 แนะนำกำรใช้ งำน CLOUD STORAGE : BOX

การใช้งาน Box แบบออนไลน์บนเว็บไซต์

1. ไปที่เว็บไซต์ https://www.box.net เมื่อล็อกอินเข้าสู่ระบบ จะปรากฏหน้าจอแสดงบัญชีผู้ใช้งาน Box แบบ
ออนไลน์บนเว็บไซต์ ดังรูป

2. สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ โดยการคลิกเลือก “New Folder” จากปุ่ม และตั้งชื่อโฟลเดอร์

New folder
 แนะนำกำรใช้ งำน CLOUD STORAGE : BOX

3. การอัพโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้เลือกที่ เลือก “Upload File” หรือ “Upload Folders”

4. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ ถ้าอัพโหลดหลายไฟล์เลือก “Add more files” เมื่อเลือก

ไฟล์เสร็จแล้ว คลิก “Upload”

Add more files

 แนะนำกำรใช้ งำน CLOUD STORAGE : BOX

5. การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ คลิกขวาทีโ่ ฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ Delete

Delete

รูปสามเหลี่ยมสีดา
หรือคลิกทีร่ ูปสามเหลี่ยมสีดา จากนั้นคลิกที่ Delete

Delete

6. การแชร์ไฟล์ให้กับบุคคลทั่วไป ให้เลือก Share จากนั้นเลือก “Get Link” หรือ “Send Link” แล้วใส่อีเมล
ผู้รับปลายทางแล้วกด “Send”