Tema 3

Planificació – Instruments - Diagrama de Gantt

Nom dels autors/es de la pràctica:

Data:

A continuació es mostra, a tall d’exemple, el que podria ser el contingut (de la fase propositiva)
d’un pla estratègic d’un club de bàsquet de Barcelona.

Objectius estratègics:
1. Millorar la qualitat dels serveis que es presten al club.
2. Incrementar el nombre socis i jugadors del club
3. Etc.
Estratègies per a l’objectiu estratègic número 2:
2.1. Diversificar la cartera de serveis del club.
2.2. Millorar les estratègies de promoció de l’entitat.
2.3. Etc.
Projectes per a desenvolupar l’estratègia número 2.1.
2.1.1. Campus de setmana santa de bàsquet.
2.1.2. Lliga de bàsquet pels pares i mares dels jugadors/es.
2.1.3. Servei de tecnificació personalitzat.
2.1.4. Etc.

El pla operatiu anual el constituirien el conjunt de projectes i/o accions que s’haurien definit el
pla i que s’han de desenvolupar i executar en un any determinat.

Per desenvolupar cadascun dels projectes plantejats podem emprar un diagrama de Gantt.

Feu el diagrama de gantt del projecte 2.1.1. descrit a l’exemple atenent als paràmetres
següents. Afegeix tots els paràmetres que et manquin per poder justificar la proposta que
presenteu.

 Nombre de jugador/es en etapes de formació: 150

 Durada: els tres dies no lectius però laborables dins el període de la Setmana Santa
 Lloc: casa de colònies amb pista de bàsquet fora de BCN
 Públic objectiu: els jugadors de la pròpia entitat tot i que també s’hi podran inscriure
altres nens/es pagant un preu una mica més car.
 És la primera vegada que es fa aquesta activitat.
 Els tècnics seran preferiblement entrenadors del club.
 El responsable del projectes és el director tècnic.
 La junta vol aprovar els elements de difusió abans de fer la campanya de promoció.
 Les inscripcions s’hauran de fer a la recepció del club.
 Caldrà traslladar el grup en un autocar.
 La junta directiva suggereix la conveniència de cercar patrocinadors per l’activitat per
reduir el cost de producció del campus.
 Els jugadors han de rebre una samarreta d’obsequi per la seva participació.
 Es disposa d’un màxim de 60 dies per planificar el projecte.
Accions a desenvolupar:

a) Mirar el vídeo de com fer un diagrama de Gantt: https://www.youtube.com/watch?

v=1TyswE2iRHI
b) Elaborar un llistat de tasques que cal dur a terme per poder dur a terme el campus
(màxim 15 accions)

Proposta d’accions

Fer difusió entre els socis i obrir període inscripció

Cercar patrocinadors
Període d’inscripcions
Captar i formar als tècnics
Calcular despeses + ingresos per fixar el preu de l’activitat
Dissenyar el contingut dels elements de difusió de l’activitat
Execució de les colònies
Avaluació de l’activitat
Encarregar les samarretes
Aprobar per la junta directiva els elements de difusió
Dissenyar la proposta tècnica d’activitats
Reservar la casa i l’autocar

c) Estimar la seqüència de les tasques, l’ordre i la seva durada. També cal fer constar les
tasques predecessores si s’escau. Feu-ho emprant una taula d’aquest estil.

Número Activitat Durada (dies) Activitat/s predecessores

d) Traslladar aquestes tasques al diagrama de Gannt emprant un full d’excel creat a tal
efecte. Cada columna ha de ser un dia.
e) Fer dos pdf en acabar un del llistat i l’altre del diagrama. En el cas del diagrama
intentar que es pugui visualitzar en una única plana.
f) Penjar el dos documents a scala a la tasca corresponent.