TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ

GV: Trần Văn Lộc

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
CHƯƠNG
3

KỸ NĂNG SỐ

GV: Trần Văn Lộc

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC

2
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
 NỘI DUNG

1. Làm việc với email và quản lý danh bạ

2. Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến

3. Quản lý và chia sẻ lịch làm việc

4. Tạo phiếu điều tra online

5. Tổ chức họp nhóm và hội thoại trực tuyến

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 3

3
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
 1. LÀM VIỆC VỚI
EMAIL VÀ QUẢN LÝ
DANH BẠ
§ Tạo và gửi email
§ Quản lý và khai thác hộp thư
§ Cấu hình hộp thư
§ Quản lý danh bạ

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 4

THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo và gửi email

Giới thiệu về dịch vụ Gmail

Là dịch vụ email miễn phí của google
Cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ
Địa chỉ: http://gmail.com

Nhập email/số điện thoại để đăng nhập

Nếu chưa có tài khoản, click “Tạo tài

khoản”

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 5

5
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo và gửi email

Soạn thư và gửi

Tạo thư mới

Nhập email người nhận

+ Cc: không ẩn danh
+ Bcc: ẩn danh
Tiêu đề thư

Nội dung thư

Gửi thư
Gửi kèm file

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 6

6
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Quản lý và khai thác hộp thư
Các thao tác cơ bản trên gmail – Quản lý thư đến

Thư đến – chưa đọc

Thư đến – đã đọc

KHOA THỐNGNhóm thư
KÊ TIN mục của hộp thư
HỌC 7
7
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
 Tác vụ khác à đánh dấu:
Quản lý và khai thác hộp thư Sử dụng nhãn (thư mục) để
phân nhóm các thư đến
- Thư đã đọc/ chưa đọc
- Thư quan trọng
Xóa thư - Thư nổi bật, …
Báo thư rác

Chọn thư cần xử lý

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 8

8
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Quản lý và khai thác hộp thư

Chọn nhãn để lưu thư

Tạo nhãn mới

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 9

9
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Quản lý và khai thác hộp thư

Xử lý thư rác
Thư rác (Spam) là những thư đến mà người dùng không mong muốn.

Google xây dựng các thuật toán để nhận biết thư rác.

Dùng chức năng “Báo cáo spam” giúp google xác định Spam.

Thư rác được google lưu trữ trong thư mục Spam

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 10

10
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Cấu hình hộp thư

Tạo bộ lọc
Tự động chuyển thư đến theo bộ lọc
Giúp kiểm soát mail đến tốt hơn
Phát hiện và phân loại mail rác tự động

Click nút “cài đặt” tren giao diện email

Chọn “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”

KHOA THỐNG Chọn

KÊ TIN“Tạo
HỌC bộ lọc mới” 11
11
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Cấu hình hộp thư

Tạo bộ lọc

email người gửi

email người nhận

email có các từ

email KHÔNG có các từ

Thông tin file kèm theo

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 12

12
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Cấu hình hộp thư

Tạo chữ ký email

Chữ ký email: là nội dung được hiển thị vào cuối mỗi thư.
Chữ ký email thường được dùng để mô tả thông tin của người gửi thư, như: họ tên, số
điện thoại, nơi công tác, chức vụ…
Chọn “Cài đặt”

Nội dung chữ ký email

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC Chú ý lưu lại sau khi nhập chữ ký 13
13
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Cấu hình hộp thư

Thêm email khác

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 14

14
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Quản lý danh bạ

Chọn các ứng dụng

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC Chọn danh bạ 15

15
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Quản lý danh bạ

Các chức năng khác

Sửa liên lạc

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 16

16
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Quản lý danh bạ
Các chức năng khác

Sửa liên lạc

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 17

17
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Quản lý danh bạ

Quản lý email trên thiết bị di động

Gmail cho phép quản lý email trên các thiết bị di đông

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 18

18
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Bài tập thực hành 1
Bài tập cá nhân
Tạo chữ ký cho email với nội dung: Họ tên, Số điện thoại, Trường…
Tạo nhãn với tên <Lớp SH>, chuyển 3 email vào nhãn này.
Cập nhật thông tin đầy đủ cho 3 người trong danh bạ, bao gồm: Họ tên, Email, Số điện thoại,
Lớp.
Trong danh bạ, tạo nhóm đặt tên <Lớp SH>, thêm vào nhóm 3 địa chỉ liên lạc.
Soạn 1 thư, đính kèm có 1 tập tin, gửi cc đến 3 người bạn trong nhóm <Lớp SH>

Yêu cầu: chụp lại màn hình kết quả của mỗi yêu cầu trên và lưu vào file word để nộp lên
E-learning.

Đặt tên file theo cấu trúc: STT_Ho va ten_ Chuong3_Bai TH so 1.docx

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 19

19
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
2. LƯU TRỮ VÀ CHIA
SẺ DỮ LIỆU TRỰC
TUYẾN
§ Lưu trữ trực tuyến
§ Khai thác và quản lý
§ Chia sẻ tài nguyên
§ Sử dụng phần mềm hỗ trợ đồng bộ

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 20

THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
 Lưu trữ trực tuyến

Điện toán đám mây / Điện toán máy

chủ ảo
Sử dụng các công nghệ máy tính và
phát triển dựa vào mạng Internet.
Mọi khả năng liên quan đến công
nghệ thông tin đều được cung cấp dưới
dạng các “dịch vụ”.
Các nguồn tài nguyên như phần
mềm, dịch vụ, dữ liệu được lưu trữ tại
các máy chủ ảo (đám mây) trên
Internet để mọi người kết nối và sử
dụng mỗi khi họ cần.
KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 21
21
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Lưu trữ trực tuyến

Một số dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây phổ biến

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 22

22
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Lưu trữ trực tuyến
Một số tiện ích chính của dịch vụ lưu trữ trực tuyến
Hoạt động cộng tác trên file
Giúp nhiều người có thể đồng thời làm việc trên một file
Chia sẻ trực tuyến
Cho phép người khác download hoặc xem trực tuyến
Lưu trữ và chia sẻ video
Đồng bộ hóa file
Cho phép người dùng đồng bộ hoá file từ nhiều thiết bị/nền
tảng khác nhau
Mã hóa file
Nhằm tăng cường tính an toàn của dữ liệu khi lưu trữ trên
mạng

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 23

23
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Lưu trữ trực tuyến

Google Drive
Google Drive là một ứng dụng cho phép tạo,
chỉnh sửa và lưu giữ những tài liệu ngay trên
Internet, như: văn bản, bảng tính, biểu mẫu, …
Ngoài ra, Google Drive cho phép chia sẻ dữ liệu
với mọi người qua mạng Internet.

24
KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
https://www.google.com/intl/en/drive/download/ 24
Lưu trữ trực tuyến

Lưu trữ dữ liệu trên Google Drive

Người dùng cần đăng ký một tài khoản gmail

Truy cập địa chỉ: https://drive.google.com

Nếu đã có Gmail

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 25

25
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Lưu trữ trực tuyến

Lưu trữ dữ liệu trên Google Drive Tài nguyên đã được lưu trên drive

Có thể kéo thả thư mục/tập tin

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC
vào đây để upload lên drive 26
26
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Chia sẻ tài nguyên

Chia sẻ tài nguyên trên Google Drive Righ click à Share

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 27

27
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Chia sẻ tài nguyên

Chia sẻ qua từng email Nhập email cần chia sẻ

Chọn quyền truy cập

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 28

28
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Chia sẻ tài nguyên

Chia sẻ qua nhóm đối tượng

Chọn cách chia sẻ

Link truy cập

Chọn quyền truy cập

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 29

29
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Chia sẻ tài nguyên

Bỏ chia sẻ tài nguyên trên Google Drive

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 30

30
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Chia sẻ tài nguyên

Phục hồi dữ liệu

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 31

31
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Sử dụng phần mềm hỗ trợ đồng bộ

Google Drive
Link: https://www.google.com/drive/download/

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 32

32
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Bài tập thực hành 2

Bài tập cá nhân

Download phần mềm Google drive và cài đặt
https://www.google.com/drive/download/
Tạo thư mục [Google drive] trên đĩa [D hoặc đĩa khác] (nếu chưa có)
Đăng nhập tài khoản google và chọn đồng bộ với thư mục trên
Chia sẻ tài một nguyên với tất cả mọi người bằng link, với quyền chỉ được xem
Mở lại tài nguyên bằng link trên
Bỏ chia sẻ tài nguyên trên.

Yêu cầu: chụp lại màn hình kết quả của mỗi yêu cầu trên và lưu vào file word để nộp lên
E-learning.
Đặt tên file theo cấu trúc: STT_Ho va ten_ Chuong3_Bai TH so 2.docx

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 33

33
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
3. QUẢN LÝ VÀ CHIA
SẺ LỊCH LÀM VIỆC
§ Tạo lịch làm việc
§ Quản lý lịch làm việc
§ Chia sẻ lịch làm việc

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 34

THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo lịch làm việc

Giới thiệu Google Calendar

Google Calendar là dịch vụ cho phép xây
dựng lịch làm việc trực tuyến trên Internet.
Có thể liên kết làm việc trực tuyến ở bất kỳ
nơi nào.
Người dùng đều có thể dễ dàng truy cập, tìm
kiếm và thêm vào lịch làm việc của mình hay
của nhóm cộng tác ở bất kỳ nơi nào thông qua
Google Calendar.
Link: https://www.google.com/calendar

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 35

35
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo lịch làm việc

Chọn thời gian hiển thị lịch

Click để thêm lịch

Lịch đã tạo

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 36

36
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo lịch làm việc

Tên sự kiện

Thời gian

Chi tiết

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 37

37
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo lịch làm việc

Thông báo

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 38

38
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Quản lý lịch làm việc

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 39

39
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Chia sẻ lịch làm việc

Nhập email cần chia sẻ

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 40

40
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Chia sẻ lịch làm việc

Đồng bộ lên thiết bị di động

Google Calendar cho phép đồng bộ và hiển thị lịch
làm việc trên các thiết bị di động.

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 41

41
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Bài tập thực hành 3

Bài tập cá nhân

Tạo một sự kiện có tên: “Học Tin học ứng dụng trong quản lý”, sự kiện
diễn ra liên tục hàng tuần kể từ ngày tạo đến khi kết thúc học phần (15 tuần).
Đặt lịch nhắc nhở sự kiện trước 10 phút
Mời 3 bạn trong lớp cùng tham gia sự kiện trên
Xem màn hình lịch làm việc theo khung thời gian: Tháng

Yêu cầu: chụp lại màn hình kết quả của mỗi yêu cầu trên và lưu vào file word để nộp lên
E-learning.
Đặt tên file theo cấu trúc: STT_Ho va ten_ Chuong3_Bai TH so 3.docx

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 42

42
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
 4. TẠO PHIẾU ĐIỀU
TRA ONLINE
§ Tạo phiếu điều tra online
§ Chia sẽ và gửi phiếu điều tra
§ Xử lý kết quả điều tra

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 43

THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo phiếu điều tra online

Dịch vụ Google Form

Còn gọi là Google Biểu mẫu
Là tiện ích của Google cho phép người dùng
tạo ra một bảng hỏi nhằm thu thập thông tin
thông qua Internet.
Kết quả trả lời sẽ được google tự động tổng
hợp vào một file có cấu trúc có cột và dòng,
tương tự như tập tin MS. Excel.
Địa chỉ: https://drive.google.com

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 44

44
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo phiếu điều tra online

Tạo Form
Chọn loại mẫu form

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 45

45
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo phiếu điều tra online

Tên form Mô tả form

Thêm câu hỏi

Câu hỏi
Các nút chức năng

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 46

46
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo phiếu điều tra online

Câu hỏi dạng trả lời ngắn. VD: họ và tên

Câu hỏi dạng trả lời dài. VD: ý kiến

Câu hỏi dạng nhiều lựa chọn, một P.A. trả lời. VD: Giới tính

Câu hỏi dạng nhiều lựa chọn, nhiều P.A. trả lời. VD: sở thích

Câu hỏi dạng ngày/giờ

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 47
47
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo phiếu điều tra online

Chỉnh tranh

Thêm trang

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 48

48
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tạo phiếu điều tra online

Tạo thông báo khi gửi phiếu thành công

Thêm thông báo

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 49

49
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Chia sẽ và gửi phiếu điều tra

Xem form trước

Tên file lưu form

Gửi form qua email

Lấy link của form

Tạo link ngắn

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 50
50
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Xử lý kết quả điều tra

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 51

51
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Bài tập thực hành 4

Bài tập các nhân

Tạo phiếu điều tra để thu thập thông tin học online
Khi trả lời xong, thông báo cảm ơn người trả lời
Xem trước phiếu
Tạo đường dẫn rút gọn
Gửi phiếu đến 3 bạn trong lớp (qua email trên form) để nhờ trả lời bảng hỏi.
Xem tổng hợp kết quả trả lời.

Yêu cầu: chụp lại màn hình kết quả của mỗi yêu cầu trên và lưu vào file word để nộp lên
E-learning.
Đặt tên file theo cấu trúc: STT_Chuong3_Bai TH so 4.docx

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 52

52
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
 5. HỘI NGHỊ
TRỰC TUYẾN
§ Tổng quan hội nghị trực tuyến
§ Tổ chức và quản lý HNTT
§ Chia sẻ tài nguyên trực tuyến

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 53

THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tổng quan hội nghị trực tuyến

Giới thiệu Hội nghị trực tuyến

Hội nghị trực tuyến (Teleconference): cuộc
họp của nhiều người không có mặt ở cùng một
nơi.
Có thể tổ chức qua các thiết bị như: máy tính,
ipad, điện thoại thông minh…
Thông qua phần mềm
Google Meet
MS Teams
Zoom
…
KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 54
54
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tổ chức và quản lý HNTT

Tạo meeting

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 55

55
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tổ chức và quản lý HNTT

Tạo meeting

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 56

56
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Tổ chức và quản lý HNTT

Tham gia meeting

Open link / code / join

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 57

57
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Chia sẻ tài nguyên trực tuyến

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 58

58
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Google Hangouts

Giới thiệu Google Hangouts

Là một tiện ích miễn phí của Google
Sử dụng Hangouts để:
Gửi tin nhắn
Điện thoại voice / video
Chia sẻ hình ảnh
Có thể sử dụng Hangouts trên các loại thiết bị
như: máy tính, ipad, điện thoại thông minh.
Link: https://hangouts.google.com/

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 59

59
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Google Hangouts

Quản lý danh bạ

Gọi thoại

Tin nhắn
KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 60
60
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
Google Hangouts

Gửi tin nhắn cá nhân/nhóm

Tìm người cần liên lạc

Gọi thoại

Soạn tin nhắn

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 61
61
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS
 Q/A

KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC 62

62
THE FACUTY OF STATISTICS AND INFORMATICS