PASSAGE 19

THE SECRETARY
In olden days, when a glimpse of a stocking was looked upon as something far too shocking to distract
the serious work of an office, secretaries were men.
Then came the First World War and the male secretaries were rfeplaced by women. A man’s secretary
became his personal servant, charged with remembering his wife’s birthday and buying her presents;
taking his suits to the dry-cleaners; telling lies on the telephone to keep people he did not wish to speak to
at bay; and, of course, typing filling and taking shorthand.
Now all this may be changing again. The microchip and high technology is sweeping the British office,
taking with it much of the routine clerical work that secretaries did. “Once office technology takes over
generally, the status of the job will rise again because it will involve only the high-powered work – and
then men will want to do it again.”
That was said by one of the executives(male) of one of the biggest secretarial agencies in this country.
What he has predicted is already under way in the US. One girl describeed to me a recent temporary job
placing men in secretarial jobs in San Francisco, she noted that all the men she dealt with appeared to be
gay so possibly that is just a new twist to the old story.
Over here, though, there are men coming onto the job market as secretaries. Classically, girls have
learned shorthand and typing and gone into a company to seek their fortune from the bottom – and that’s
what happened to John Bowman. Although be joined a national grocery chain as secretary to its first
woman senior manager, he has since been promoted to an administrative job.
“I filled in the application form and said I could do audio/typing, and in fact I was the only applicant. The
girls were reluctant to work for this young, glamorous new woman with all this power in the firm.
I did typing at school, and then a commercial course. I just thought it would be useful finding a job. I
never got any funny treatment from the girls, though I admit I’ve never met another male secretary. But
then I joined the Post Office as a clerk and fiddled with the typewriter, and wrote letters, and thought that
after all secretaries were getting a good £ 1,000 a year more than clerks like me. There were a shortage at
that time, you see.
It was simpler working for a woman than for a man. I found she made decisions, she told everybody what
she thought, and there was none of that male bitchiness, or that stuff ‘ring this number for me dear’ which
men go in for.
Don’t forget we were a team – that’s how I feel about it – not boss and servant but two people doing
different things for the same purpose”
One high technology has made the job of secretary less routine, will there be a male takeover? Men
should beware of thinking that they can walk right into the better jobs. There are a lot of women
secretaries who will do the job as well as them – not just because they camn buy negligees for the boss’s
wife, but because they are as efficient and well-trained to cope with word processors and computers as
men.
Question 1. Before 1914 female secretaries were rate because they __________.
A. were less efficient than men. B. were stockings
C. were not as serious as men D. would have disturbed the other office workers
Question 2. A female secretary has been expected, besides other duties, to __________

Page 1
 A. be her boss’s memory B. do everything her boss asked her to
C. clean her boss’s clothes D. telephone her boss’s wife
Question 3. A secretary in the future will ___________
A. be better paid B. have less work to do C. have higher status D. have more work to do
Question 4. He was given his first job as a secretary because _________.
A. he had the best qualifications B. he was lucky
C. he wanted to work for a woman D. no one else applied
Question 5. He did a commercial course because he _________.
A. couldn’t think of anything else to do B. thought it would help him to find a job
C. had done typing at school D. wanted to become a secretary
Question 6. When he was a post office clerk, secretaries were better paid because _________
A. not many were looking for jobs B. they were better trained
C. they had greater responsibility D. they worked longer hours
Question 7. He found that working for a female boss was less ____________.
A. boring B. easy C. complicated D. frustrating
Question 8. The writer believes that before long __________.
A. men and women will be secretaries B. men will take over women’s jobs as secretaries
C. men will better with machines D. women will operate most office machines
ĐÁP ÁN
1-D 2-B 3-C 4-D 5-B
6-A 7-C 8-A

LỜI GIẢI CHI TIẾT

Question 1:
Trước năm 1914, các thư ký nữ hiếm vì họ __________.
A. kém hiệu quả hơn nam giới.
B. là vớ
C. không nghiêm trọng như đàn ông
D. sẽ làm phiền các nhân viên văn phòng khác
=> In olden days, when a glimpse of a stocking was looked upon as something far too shocking to distract
the serious work of an office, secretaries were men.
Dịch: Vào thời xa xưa, khi cái nhìn của một người phụ nữ được xem là thứ gì đó quá sốc làm sao lãng đi
công việc nghiêm túc của một văn phòng, vì vậy cho nên các thư ký là đàn ông.
Question 2:
Một thư ký nữ đã được mong đợi, bên cạnh các nhiệm vụ khác, tới _______
A. trở thành trí nhớ của sếp B. làm mọi thứ mà sếp yêu cầu
C. dọn dẹp của sếp D. gọi điện thoại cho vợ sếp

Page 2
=> A man’s secretary became his personal servant, charged with remembering his wife’s birthday and
buying her presents; taking his suits to the dry-cleaners; telling lies on the telephone to keep people he did
not wish to speak to at bay; and, of course, typing filling and taking shorthand.
Dịch: Thư ký của một người đàn ông nghĩa là trở thành người hầu của riêng anh ta, buộc phải nhớ sinh
nhật vợ của anh ta và mua quà cho cô ấy; mang quần áo của anh ấy đi giặt khô; nói dối qua điện thoại để
ngăn cản những người mà anh ta không muốn nói chuyện ; và, tất nhiên, phải gõ chữ và đánh tốc ký.
Question 3:
Một thư ký trong tương lai sẽ ___________
A. được trả lương cao hơn B. có ít việc phải làm
C. có địa vị cao hơn D. có nhiều việc phải làm
=> Although be joined a national grocery chain as secretary to its first woman senior manager, he has
since been promoted to an administrative job.
Dịch: Mặc dù được gia nhập một chuỗi cửa hàng tạp hóa quốc gia với tư cách là thư ký cho người phụ nữ
quản lý cấp cao đầu tiên của nó, nhưng sau đó anh đã được thăng chức lên một công việc hành chính.
Question 4:
Anh ấy được giao công việc đầu tiên với tư cách là thư ký vì _________.
A. anh ấy có trình độ tốt nhất B. anh ấy đã may mắn
C. anh ấy muốn làm việc cho một người phụ nữ D. không có ai ứng tuyển
=> Dẫn chứng: “I filled in the application form and said I could do audio/typing, and in fact I was the
only applicant.
Dịch: “Tôi đã điền vào mẫu đơn và nói rằng tôi có thể làm việc liên quan đến âm thanh / đánh máy”, và
thực tế là tôi là người nộp đơn duy nhất.
Question 5:
Anh ấy đã tham gia một khóa học thương mại vì anh ấy________.
A. không thể nghĩ ra bất cứ điều gì khác để làm
B. nghĩ rằng nó sẽ giúp anh ta tìm được một công việc
C. đã đánh máy ở trường
D. muốn trở thành thư ký
=> Dẫn chứng: I did typing at school, and then a commercial course. I just thought it would be useful
finding a job.
Dịch: Tôi đã gõ máy ở trường, và sau đó là một khóa học thương mại. Tôi chỉ nghĩ rằng nó sẽ hữu ích để
tìm một công việc
Question 6:
Khi anh ấy còn là một nhân viên bưu điện, các thư ký được trả lương cao hơn bởi vì_______
A. không nhiều người tìm kiếm việc làm B. họ được đào tạo tốt hơn
C. họ có trách nhiệm lớn hơn D. họ làm việc nhiều giờ hơn
=> But then I joined the Post Office as a clerk and fiddled with the typewriter, and wrote letters, and
thought that after all secretaries were getting a good £ 1,000 a year more than clerks like me. There were
a shortage at that time, you see.

Page 3
Dịch: Nhưng sau đó tôi gia nhập Bưu điện với tư cách là một nhân viên bán hàng làm việc bằng máy
đánh chữ, viết thư và nghĩ rằng sau khi tất cả các thư ký đều kiếm được 1.000 bảng một năm tốt hơn so
với nhân viên thư ký như tôi. Như các bạn thấy đấy, tại thời điểm đó có sự thiếu hụt nhiều về người làm
công.
Question 7:
Anh ấy thấy rằng làm việc cho một sếp nữ sẽ ít ____________.
A. nhàm chán B. dễ dàng C. phức tạp D. bực bội
=> Dẫn chứng: It was simpler working for a woman than for a man.
Dịch: làm việc cho một người phụ nữ đơn giản hơn là cho một người đàn ông.
Question 8:
Người viết tin rằng trước đó không lâu.
A. đàn ông và phụ nữ sẽ là thư ký
B. đàn ông sẽ đảm nhận công việc phụ nữ
C. đàn ông sẽ tốt hơn với máy móc
D. phụ nữ sẽ vận hành hầu hết các máy văn phòng
=> Dẫn chứng: There are a lot of women secretaries who will do the job as well as them – not just
because they camn buy negligees for the boss’s wife, but because they are as efficient and well-trained to
cope with word processors and computers as men.
Dịch: Có rất nhiều thư ký phụ nữ cũng sẽ làm công việc đó - không chỉ vì họ bị mua chuộc bởi vợ ông
chủ mà còn vì họ làm việc hiệu quả và được đào tạo tốt để ứng phó với máy xử lý văn bản và máy tính
như đàn ông.

Page 4