Jak tvořit výpravu

Dva měsíce před výpravou

 Určit termín výpravy

 Informovat o termínu rodiče
 Zabookovat klubovnu
 Přemýšlet o cíli výpravy
 Domluvit se, kdo kam pojede

Měsíc před výpravou

 Učit funkce, viz níž

 Udělat rozpočet
 Udělat jídelníček
 Nastřelit program
 Vědět, co má být cílem výpravy
 Znát téma výpravy

Dva týdny před výpravou:

 Napsat rodičům email s infem k výpravě

 Domluvit nákup
 Připravit program a pomůcky

Týden před výpravou:

 Nakoupit
 Vybrat poplatky
 Vyřešit dopravu (nahlásit větší skupinu dopravci, koupit jízdenky)

Na výpravě:

 Hlídat harmonogram
 Fotit
 Hlídat bezpečnost dětí
 Užít si to!!!
 Zpětná vazba dětí i nás
 Uklidit po sobě prostory
 Mít záložní plán
 Dát dětem na oči harmonogram a jídelníček
 Respektovat se a hledat kompromisy v krizových situacích
 Trochu improvizovat
 Komunikovat

Po výpravě

 Zpracovat zpětnou vazbu

 Vyúčtovat výpravu v H-skautingu
 Uklidit materiál
 Nahrát fotky na rajče
Funkce
Vedoucí výpravy
 Komunikuje s rodiči – napíše emaily
 Řeší počet (seznam) účastníků
 Hlídá ostatní funkce – aby fungovali
 Deleguje úkoly
 Nese zodpovědnost za fungování výpravy
 Je jakýmsi „rádcem“ týmu, který dělá akci

Zástupce vedoucího výpravy

 Pomáhá vedoucímu výpravy
 Zastoupí vedoucího, pokud odpadne
 Je jakýmsi „podrádcem“ akce

Hospodář
 Zodpovídá za rozpočet akce
 Vybírá poplatky od účastníků a vede si přehled plateb
 Po akci udělá vyúčtování v H-skautingu
 Hotové vyúčtování předá Gábině, nebo tím někoho zaúkoluje

Zdravotník
 Dohlíží na zdravotní stav dětí
 Řeší zdravotní komplikace
 Předchází úrazům na akci
 Bere s sebou lékárničku
 Před akcí lékárničku vždy zkontroluje a případně doplní

Kuchař
 Vytváří jídelníček
 Dohlíží na to, aby strava byla dostatečně vyvážená
 Vaří na akci, případně vařením někoho zaúkoluje

Programář
 Dohlíží na vyváženost programů
 Má přehled o tom, jaký je program
 Hlídá harmonogram, aby se vše stíhalo

Nákupčí
 Nakupuje na výpravu
 Spolupracuje s kuchařem a hospodářem
 Zařídí dopravu nákupu na výpravu
 Bere si na pomoc vždy 2-3 děti

Fotograf
 Na akci fotí, snaží se zachytit důležité momenty a aktivity výpravy
 Po akci fotky probere, nechá jen ty povedené
 Fotky nahraje na rajče
Tipy a triky
1. Je dobré, když každou věc, kterou je potřeba zajistit, dělají společně dvě osoby. Protože
pokud jedna z nich není z dispozici, mohou se lidi s dotazy a potřebami obrátit na tu druhou.
Zároveň víc hlav víc líp, ve dvou se to lépe táhne a každý z dvojice se od toho druhého učí.
2. Funkce a jejich „povinnosti“ nejsou dogma. K úkolu spadající k vaší funkci si můžete někoho
přizvat a dělat ho společně (viz bod 1.). Zároveň můžete celý úkol delegovat na jinou osobu –
třeba vaření, avšak máte stále zodpovědnost za to, že to bude fungovat – např. člověk, co
místo vás vaří od vás musí mít dostatečné informace o tom, co jak a kdy chcete.
3. Na akci si vždy naplánujte nějaký čas jen pro vás. Abyste si společně pokecali, pobavili se.
Nebojte se i někoho požádat například o to, aby se místo vás chvíli postaral o děti, nebo si
pro vás připravil nějakou hru.
4. Nedělejte akce příliš složité, je vždy lepší udělat jednoduché aktivity, které zvládnete na
110 % nežli složité hry a programy, které se povedou jen na 50 %.
5. Hledejte na vaší práci to, co vás baví, co vás uspokojuje a na to se zaměřte. Pro někoho to
může být uspokojení z toho, že stihnul vše přesně na čas, že se děti smějí, že se děti něco
naučili, že jste zvládli naplnit nějaký cíl, …
Emaily pro rodiče

Oslovení,

Krátký úvod – navnadění na výpravu.

Sraz – kde kdy

Konec – kde kdy

S sebou:

Platby – kde kdy kolik

Dodatečné informace = kam se pojede, nějaké speciality o akci, doplňující info o počasí, terénu, …

Rozloučení

Za oddíl Absarok – Podpis

Tip: Požadujte potvrzení o přečetní ->

Do příjemce zadávejte
Hospodaření akce
 Jednodenní výlety by měly stát cca 90-110 Kč
 Výpravy přes 1 noc by měly stát cca 110-180 Kč
 Výpravy na dvě noci by měly stát cca 180-250 Kč

👉 Cenu uzpůsobujeme i druhu výpravy – pokud jedeme dál a platíme víc za dopravu nebo
ubytování, vstupy, … tak výprava bude o to dražší.

👉 Pokud spíme na klubovně a jdeme někam jenom pěšky, tak zase za dopravu a ubytování
ušetříme.

👉Zohledňujeme taky nějaký speciální dražší materiál nebo dražší odměny, pokud něco
takového potřebujeme koupit.

❗ Přebytky z výprav nám pomáhají hradit materiál na schůzky, potřebné vybavení nebo budoucí
nákladnější výpravy. -> Není potřeba aby výpravy měly vyvážený rozpočet, naopak je lepší mít
přebytkový a trochu cenu nadsadit.
Spoustu věcí je potřeba kupovat nárazově a je potřeba na ně mít rezervu v oddílovém fondu.

Dále bych doplnila, že není potřeba od nás vybírat stejnou částku, jako od dětí. Je dobré vybírat
nějaký podíl i od nás, ale nemusí to být 100% částky. Samozřejmě vždy záleží na situaci,
nákladnosti a druhu výpravy.

👉 Nemůžeme od dětí vybírat 300 a my jet zadarmo. Ale můžeme od dětí vybrat 100,- a my jet za
50,-.

👉 Pokud se třeba rozpočet nepovede, tak samozřejmě musíme doplatit i my do nějaké vyšší
částky (např. každý doplatí ještě 20,- abychom vyšly do plusu)

A jak to tedy spočítat? 👇

Je potřeba spolupracovat s někým, kdo vytváří jídelníček… :-)

H-skauting

👇👇👇👇

👇👇👇👇
👇👇👇👇

👇👇👇👇
👇👇👇👇

👇👇👇👇

👇👇👇👇
👇👇👇👇

👇👇👇👇
👇👇👇👇

👉 Tha’s it!

⌚Máme hotovo za 20-30 min.

Milá Heureko,

Když jsme se poznali, bývala jsem pro tebe pouhým zákazníkem. Pomáhala jsi mi vyhledávat
produkty, které jsem tolik potřebovala. Nikdy jsi se na mě nekoukala skrz prsty, i když jsem
z chudších poměrů. Tvé filtrování podle ceny od nejlevnějšího mi kolikrát ušetřilo stovky korun!
Ale nyní se známe již mnohem důvěrněji. Totiž od té doby, co pracuji v online marketingu, tak
jsem poznala tvoji úplně jinou stránku. Já už jsme své kroky udělala, nyní je na tobě, abys mi
chválila konečně ty fakturační údaje pro ten e-shop, které tolik potřebuji.

Musím říct, že už začínám být vážně rozhořčená, nejdříve ta aférka s květináči-levně a teď
tohle?! Nevím, kolik emailů ti mám ještě napsat! Jestli to do večera nechválíš, tak to bude
poslední kapka!

S láskou Martina…