Ruj. Kami : JBD 7074.

600-
Tarikh 10.11.2023

SJK Tamil Cantuman Chaah,

Jalan Kilang,
85400 Chaah,
Johor D.T.

Tuan/Puan,

Notis Mesyuarat Highly Immersive Programme ke -2 Tahun 2023/2024

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut :

Tarikh : 20.11.2023

Masa : 1.45 ptg

Tempat : Bilik Mesyuarat

Pengerusi : M.Givarani A/P Muniandy (Guru Besar)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. Ucapan Pengerusi

3.2 Pengesahan minit mesyuarat
3.3 Perkara berbangkit
3.4 Perkara yang dibincangkan
3.5 Pembentangan kertas kerja
3.6 Hal-hal lain
3.7 Penutup

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah

........................................................

(M.GIVARANI A/P MUNIANDY)

Guru Besar,
SJK TAMIL CANTUMAN CHAAH

s.k : 1. Fail HIP

 SEKOLAH RENDAH NEGERI JOHOR
REKOD EDARAN

Nama Dokumen : MINIT MESYUARAT HIP BIL 2 2023/ 2024

Tarikh Edaran Dibuat : ..................................................................................

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

M.GIVARANI MUNIANDY
1

(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

Disediakan oleh :

...............................................
SUBASINY RAJOO
SETIAUSAHA HIP
 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL CANTUMAN CHAAH

MINIT MESYUARAT HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME BIL 1/2023/2024

Tarikh : 20.11.2023

Masa : 1.45 pm

Tempat : Bilik Mesyuarat

Pengerusi : Pn M.Givarani Muniandy

Kehadiran :
HADIR

HADIR
1. PN M.GIVARANI A/P MUNIANDY Pengerusi
2. EN RANJEET KUMAR A/L NADESAN
3. PN CHANDRIKA A/P SIMADEREY
4. PN LETCHUMY A/P PERIASAMY
5. CIK. VANI A/P PERUMAL
6. PN. KALIAMAH A/P VETARAYAH
7.EN. ARUNKUMAR A/L JEYASIMHAN
8. EN. HARITHARAN A/L CHANDRAN
9. EN.YOGENDRAN A/L MUTHUSAMY
10. CIK. SIRIPRIYA A/L MUNIANDY
11. PN. LALITHA A/P APPALANAIDU
12. EN GUNASEGARAN A/L KRISHNAN
13. PN. UMAH DEVI A/P MUNIANDIE
14. CIK JIVITHA A/P KRISHNAN
15. CIK SATHIA A/P MUMURTHI
16. PN. PREMMA A/P GANASON

SETIAUSAHA
17. PN SUBASINY RAJOO

TIDAK HADIR DENGAN KENYATAAN / TANPA KENYATAAN

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru ke Mesyuarat HIP Bilangan 2

Tahun 2023/2024.

1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK HIP yang telah
menjalankan program dengan baik.

1.3 Beliau berharap semua AJK HIP memberi komitmen yang tinggi dan
menjalankan tugas dengan penuh bertanggungjawab pada tahun 2024/2025.

1.4 Program yang dirancang bagi sesi pembelajaran 2023 telah dilaksanakan dan
laporan program telah difailkan.

1.5 Pengerusi memberitahu Warga sekolah didedahkan kepada HIP melalui satu
taklimat ringkas. Highly Immersive Programme merupakan satu program yang
diperkenalkan di bawah dasar MBMMBI yang bertujuan untuk meningkatkan
penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan warga sekolah terutamanya murid-
murid melalui pendedahan yang lebih luas kepada bahasa tersebut.

1.6 Perkara ini merupakan satu pengukuhan kepada surat pekeliling Ikhtisas bil 1/ 1999.
Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah, bagi
pelaksanaan aktiviti peningkatan penguasaan BI di dalam dan diluar kelas. Ia juga
bertujuan untuk memupuk sikap dan pandangan yang positif terhadap pembelajaran
dan penggunaan Bahasa Inggeris.

1.7 Pendekatan Highly Immersive Programme dilaksanakan melalui 4 aktiviti HIP iaitu
in class, out class, extra class and out reach.

1.8 Hasil penilaian instrument kendiri digunakan untuk merancang aktiviti BI yang
bersesuaian bagi meningkatkan tahap immersive BI sekolah.

1.9 AJK pelaksana perlu mewujudkan sekolah dalam persekitaran HIP

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
2.1 Setiausaha telah membentangkan minit mesyuarat 1/2023/2024. Tiada pindaan
 dibuat.
Dicadang untuk disahkan oleh Cik Jivitha Krishnan
Disokong untuk pengesahan oleh Puan Subasiny Rajoo

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Pelaksanaan HIP peringkat sekolah. Berikut merupakan program yang dilaksanakan di

bawah HIP.

4.2 PROGRAM-PROGRAM HIP

In Class Diterapkan dalam English Lesson

(role play)

Games

Out Class Assembly in English

Story Time

Extra Class Kelas berfokus Bacaan

Engllish games

Master Chef

Out reach Writing workshop

Speaking Workshop

Conversation with English- with other

kids.

4.3 FAIL
4.17.1 Mengemaskini fail-HIP
4.17.2 Dokumen-dokumen berkaitan HIP telah direkodkan dan disimpan dalam fail.

Tindakan : Makluman

5.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA / ISU / LAPORAN

 tiada

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Pelaksanaan HIP adalah secara berperingkat.

7.0 PENUTUP

7.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru.

7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang

Disediakan oleh,
Pn Subasiny Rajoo
Setiausaha
HIP
SJK Tamil Cantuman Chaah
Tarikh: 20.11.2023

SEKOLAH : SJK TAMIL CANTUMAN CHAAH

 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT HIP KALI KE-2

Bil ke : 2 Tahun : 2023/2024 Tarikh : 20.11.2023 Masa :1:45 pm

Tempat : Bilik Mesyuarat
Pengerusi : PN M.GIVARANI (Guru Besar)
Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan
1 M.Givarani Muniandy 18
2 19
3 20
4 21
5 22
6 23
7 24
8 25
9 26
10 27
11 28
12 29
13 30
14 31
15 32
16 33
17 34
(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 6
2 7

URUS SETIA
Bi
Nama Catatan Bil Nama Catatan
l
2