Ưu điểm

I.Kiểm soát truy cập

1,Kiểm soát xác thực
Phần mềm TTSoft 1A bắt xác thực bằng cách yêu cầu nhập tên đăng
nhập và mật khẩu được cấp từ trước để truy cập phần mềm nhằm đảm
bảo tính bảo mật về thông tin.
2,Kiểm soát phân quyền
Phần mềm TTSoft 1A đáp ứng được khả năng phân quyền đến từng cá
nhân, có thiết lập sẵn các nhiệm vụ cần thực hiện liên quan đến nội bộ.
Bộ phận công nghệ thông tin sẽ nắm quyền được phép truy cập của từng
tài khoản.
Phần mềm bắt xác thực bằng cách yêu cầu nhập tên đăng nhập và mật
khẩu được chỉ định đã được thiết lập trước để truy cập phần mềm .
II.Kiểm tra tính toàn vẹn
1,kiểm soát quá trình nhập liệu
a, Kiểm soát nguồn dữ liệu
...
b,Kiểm soát quá trình nhập liệu
-Ktra nhập liệu đầu vào:
+Kiểm tra kiểu dữ liệu (vùng dữ liệu) có sự đồng nhất trong con số thì
việc tính toán mới có thể thực hiện ( số lượng, đơn giá, % chiết khấu, giá
sau chiết khấu, thành tiền, %VAT)
+Kiểm tra dấu (>, <, trong khoảng, …) như là giá trị không thể âm, hệ
thống thông báo lỗi và phải nhập lại bằng cách đơn giá chọn giá trị lơn
hơn bằng và giá trị bé hơn bằng
+Kiểm tra giới hạn : Kiểm tra xem giá trị nhập vào có nằm trong phạm
vi cho phép hay không. Tạo mô hình dữ liệu hợp lý: Ngoài việc kiểm
soát nhập liệu, bạn cần đảm bảo rằng mô hình dữ liệu của phần mềm
hợp lý. Điều này bao gồm việc thiết kế các bảng dữ liệu, các quan hệ
giữa chúng và các quy tắc tính toán liên quan đến chúng.
Phần mềm Kế toán 1A tự động tính giá xuất kho ngay khi hạch toán
chứng từ, đồng thời tự động kiểm tra nếu có lỗi phiếu xuất làm âm kho
(dẫn tới sai giá vốn) thì sẽ cảnh báo bằng biểu tượng chấm than màu đỏ
=> bấm chuột vào biểu tượng và xem các tab ở dưới để biết lỗi xuất âm
ở Kho nào và Phiếu xuất nào. Trường hợp âm kho do thiếu Nhập - cần
kiểm tra chứng từ và bổ sung phiếu nhập kho. Trường hợp âm kho do
thứ tự Xuất trước - Nhập sau trong cùng ngày - thì chỉ cần dùng chuột
Kéo phiếu xuất xuống sau phiếu nhập (hoặc kéo phiếu nhập lên trên
phiếu xuất). Phần mềm sẽ tự động tính lại giá xuất kho và hiển thị ngay
giá vốn mới.
+Kiểm tra tính hợp lý So sánh với dữ liệu liên quan kiểm tra xem dữ liệu có tương
thích hoặc tương quan với dữ liệu khác trong hệ thống hay không. Ví dụ kiểm tra xem địa
chỉ giao hàng có khớp với địa chỉ hóa đơn hay không đảm bảo dữ liệu được nhập đáng tin
cậy

+Kiểm tra tính hợp lệ Kiểm tra xem dữ liệu nhập vào có đúng định dạng, kiểu dữ
liệu và phạm vi hợp lệ hay không, kiểm tra xem dữ liệu đã tồn tại chưa trước khi thêm cái
mới. Ví dụ: kiểm tra số điện thoại có đúng định dạng số hay không, kiểm tra ngày tháng
có hợp lệ hay không

-Kiểm soát nhập liệu theo lô

+ Kiểm tra tính tuần tự: Dựa theo mô hình REA, cần phải nhập liệu liên quan đến
đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp) rồi mới đến sự kiện (bán hàng, thu tiền),
sau cùng là nguồn lực bị ảnh hưởng bởi sự kiện (hàng hóa, tiền), để hạn chế
khả năng còn sót dữ liệu quan trọng.
+ Kiểm tra nhập liệu trực tuyến:
Prompting: Hệ thống yêu cầu mỗi mục đầu vào và chờ phản hồi về việc chấp
nhận
Closed-loop verification:Khi truy xuất thông tin của khách hàng sẽ dựa trên
mục “khách hàng và đối tác” được lập dữ liệu từ trước nhưng khi nhập vẫn
phải kiểm tra lại trên các hóa đơn. Áp dụng cho các ô dữ liệu tự động hiện ra.
Ví dụ: Khi lập hoá đơn bán hàng, ta chỉ cần nhập/chọn tên đơn vị mua hàng thì
phần mềm sẽ tự đồng bộ các dữ liệu đã được thiết lập ở mục khách hàng đó
như Mã số thuế, địa chỉ

Nhược điểm
Tuy nhiên phần mềm TTSoft1A lại không có khả năng theo dõi người
dùng theo các tiêu thức như thời gian truy cập, địa điểm truy cập, các
thao tác mà đối tượng truy cập đã thực hiện, các dữ liệu bị tác động cũng
như chỉnh sửa, thông tin về đối tượng truy cập. Điều này dẫn đếnviệc
khó để truy xuất được các hành vi xâm nhập, cố ý thay đổi dữ liệu, nên
phần mềm khá có khả năng bảo mật khá là kém
Về mức độ bảo mật, phần mềm TTSoft1A không có giới hạn về mức độ
bảo mật cho mật khẩu vì vậy mức độ bảo mật cũng khá thấp.
Không có khả năng lưu lại các dấu vết trên sổ kế toán về việc chỉnh sửa
các số liệu kế toán đã được truy cập chính thức vào hệ thống do đókhó
truy vết được những sai sót cũng như thay đổi trên hệ thống
Không có khả năng khôi phục lại những dữ liệu thông tin kế toán bị mất
do phát sinh sự cố. Tuy nhiên có thể sao lưu dữ liệu ở 1 nơi khác và khôi
phục lại tình trạng ở bản sao nếu sảy ra sự cố mất dữ liệu.
Kết luận: phần mềm kế toán TTSoft1A không có tính kiểm soát cao, tính
bảo mật cũng như khả năng bảo vệ, truy vết những chỉnh sửa gần như là
không có. Các doanh nghiệp cỡ nhỏ và vừa có thể sử dụng nhưng với
các doanh nghiệp cỡ lớn thì cần phải có sự cân nhắc và nâng cấp để có
thể sử dụng an toàn hơn