TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Câu 1: Trình bày các quy tắc cơ bản khi soạn thảo văn bản trên máy tính? Nêu ví
dụ minh họa.
Trả lời
Các quy tắc cơ bản khi soạn thảo văn bản trên máy tính:
- Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng: Trong khi
soạn thảo văn bản trên máy tính hãy để cho phần mềm tự động thực hiện việc
xuống dòng, phím Enter chỉ dùng để kết thúc một đoạn văn bản hoàn chỉnh. Chú ý
rằng điều này hoàn toàn ngược lại so với thói quen của máy chữ.
- Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách, không sử dụng dấu trắng đầu
dòng cho việc căn chỉnh lề: Một dấu trắng là đủ để phần mềm phân biệt được các
từ, khoảng cách thể hiện giữa các từ cũng do phần mềm tự động tính toán và thể
hiện. Nếu dùng nhiều hơn một dấu cách giữa các từ phần mềm sẽ không tính toán
được chính xác khoảng cách giữa các từ dẫn tới văn bản được thể rất mất thẩm mỹ.
- Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than
(!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng
nếu sau đó vẫn còn nội dung. Lý do đơn giản của qui tắc này là nếu như các dấu
ngắt câu trên không được gõ sát vào ký tự của từ cuối cùng, phần mềm sẽ hiểu
rằng các dấu này thuộc vào một từ khác và do đó có thể bị ngắt xuống dòng tiếp
theo so với câu hiện thời và điều này không đúng với ý nghĩa của các dấu này.
- Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự
tiếp theo phải viết sát vào bên phải của các dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc
và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự
cuối cùng của từ bên trái.

- Chú ý:
 + Các qui tắc gõ văn bản trên chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính
thông thường, chúng được áp dụng cho hầu hết các loại công việc hàng
ngày từ công văn, thư từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học. Tuy nhiên có
một số lĩnh vực chuyên môn hẹp ví dụ soạn thảo các công thức toán học,
lập trình máy tính thì không nhất thiết áp dụng các qui tắc trên.
+ Các qui tắc vừa nêu trên có thể không bao quát hết các trường hợp cần
chú ý khi soạn thảo văn bản trên thực tế. Nếu gặp các trường hợp đặc biệt
khác, chúng ta hãy vận dụng các suy luận có lý của nguyên tắc tự xuống
dòng của máy tính để suy luận cho trường hợp riêng của mình.

Câu 2: Khi soạn thảo tờ trình cần đạt những yêu cầu nào?
Trả lời
Khi soạn thảo tờ trình cần đạt được những yêu cầu:
- Các kiến nghị cần phải rõ ràng, cụ thể và hợp lý.
- Người viết tờ trình cần phân tích thực tế để người duyệt nhận thấy rõ tính cấp
thiết của vấn đề cần đề xuất.
- Phân tích căn cứ thực tế làm nổi bật được nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình
duyệt.
- Nêu các nội dung xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể, các ý kiến phải hợp lý, dự
đoán, phân tích được những phản ứng có thể xảy ra xoay quanh đề nghị mới.
- Phân tích các khả năng và trình bày khái quát các phương án phát triển thế mạnh,
khắc phục khó khăn.
Câu 3: Soạn thảo tờ trình về việc xin kinh phí cho hoạt động dã ngoại mùa hè 2024
của lớp bạn đang theo học tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
Trả lời
LỚP CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
E22CQCN04 – B
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số 01/TTr–N04
TỜ TRÌNH
 V/v xin kinh phí tổ chức đi dã ngoại

Kính gửi: - Ban giám đốc Trung tâm đào tạo Quốc Tế PTIT
Căn cứ vào Quy định số 123/QĐ-ĐTQT ngày 10/10/2023 của Trung tâm Đào
tạo Quốc tế Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông về việc tổ chức thực hiện
hoạt động ngoại khóa cho sinh viên của Trung tâm. Căn cứ theo tình hình thực tế,
nguyện vọng, nhu cầu của sinh viên lớp E22CQCN04-B.
Nhằm mục đích tổ chức ngoại khóa tham quan Bãi Cháy – Hạ Long 2 ngày 1
đêm cho sinh viên lớp E22CQCN04-B, ban cán sự lớp xin trình lên tờ trình xin
kinh phí, xin chủ trương được sử dụng nguồn kinh phí vào các khoản cụ thể để tổ
chức, hoàn tất kế hoạch ngoại khóa cụ thể như sau:
1. Kinh phí cho chuẩn bị cơ sở vật chất
- Xe khách 45 chỗ theo đoàn: 10.000.000 đồng
- Thuê khách sạn: 200.000 đồng x 44 = 8.800.000 đồng
- Ăn uống nhà hàng 4 bữa: 400.000 đồng x 44 = 17.600.000 đồng
- Vé tham quan các địa điểm du lịch: 200.000 đồng x 44 = 8.800.000 đồng

Tổng cộng = 45.200.000 đồng

2. Kinh phí trao giải thưởng cho các đội tham gia hoạt động trong buổi
ngoại khóa
- Gồm 2 trò chơi, mỗi trò có một giải nhất và một giải nhì:

Giải nhất: 150.000 đồng x 2 = 300.000 đồng

Giải nhì: 100.000 đồng x 2 = 200.000 đồng
Tổng cộng = 500.000 đồng
3. Tổng cộng kinh phí hỗ trợ cho cả buổi ngoại khóa

Tổng số tiền là: 45.700.000 đồng

(Bằng chữ: Bốn mươi năm triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn)
Kính mong Ban giám đốc xem xét hỗ trợ kinh phí nói trên để tổ chức thành
công buổi ngoại khóa theo kế hoạch.
Đại diện lớp E22CQCN04-B xin chân thành cảm ơn BGĐ.
ĐẠI DIỆN LỚP E22CQCN04-B
Dũng
Trần Tiến Dũng