BÀI 3: VÙNG LƯU CHUYỂN ĐIỆN VĂN VÀ ĐỊA DANH

I,
1, Vùng luân chuyển địa văn
- Icao chia thế giới thành nhiều vùng luân chuyển điện văn -> đảm bảo cho việc
chuyển tiếp điện văn không bị gián đoạn -> mỗi vùng được chỉ định 1 chữ
trước nhóm địa danh, vùng luân chuyển thường có nhiều nước, một số nước
thì chỉ một vùng.
2, Địa danh
- Nhóm kết hợp 4 ký tự được các nước đặt đúng theo thể thức do ICAO quy
định để chỉ vị trí của đài HK, mỗi nước được quy định một chữ riêng biệt với
các nước khác trong vùng.
- Nguyên tắc thành lập
+ 1 vùng luân chuyển
+ 2 tên nước/ lãnh thổ
+ 3,4 vị trí đặt đài
- Thay đổi nhóm địa danh, chỉ danh: chỉ sửa đổi sau khi đã nghiên cứu kỹ lượng
và thông báo cho các nơi có sử dụng liên quan về sự thay đổi này, phải thông
báo ít nhất là 6 tháng trước, mọi thay đổi về địa danh phải được thông báo
bằng NOTAM hoặc tập san (AIP) trước khi thay đổi có hiệu lực.
- Học địa văn Campuchia, Lào, Thái Lan, Indo, Singapo, trung quốc, philipin
3, Sự vụ cố định hàng không
- Các ký tự được phép dùng trong điện văn: A -> Z
- Số: 0 -> 9
- Dấu: - (ngạch ngang); ? (chẩm hỏi); : (hai chấm); ( (mở ngoặc đơn); ) (đóng
ngoặc đơn); . (dấu chấm); , (phẩy); ‘ (nháy); = (bằng); / (gạch chéo); + (cộng)
Các ký tự khác không được phép ghi trừ khi dùng để bổ nghĩa, phải ghi
nguyên chữ.
- Không được dùng số la mã, nếu dùng phải có thêm chữ ROMAN trước số
thường.
II, Các loại điện văn
1, Các điện văn nguy cấp (độ khẩn SS): gồm các điện văn do đài lưu động báo
cáo sự nguy hiểm đang đe dọa trực tiếp hoặc các điện văn khác liên quan đến việc
yêu cần trợ giúp ngay lập tức của các đài lưu động đang lâm nguy.
2, Điện văn khẩn nguy (độ khẩn DD): liên quan đến an toàn của tàu thủy, máy
bay hoặc những xe cộ khác hoặc của những người trên tàu bay của những người
trong tầm nhỉn.
3, Điện văn an toàn bay (độ khẩn FF): kiểm soát hoạt động bay được định rõ
trong PANS-R (Doc4444) phần 8; gốc từ cơ quan khai thác máy bay liên quan
đang chuẩn bị cất cánh.
4, Điện văn khí tượng (độ khẩn GG): liên quan đến tiên đoán khi tượng tại sân,
khu vực, trên đường bay; liên quan đến quan trắc khí tượng như METAR, SPECI.
5, Điện văn điều hòa chuyến bay (độ khẩn GG): chuyển trên SITA
- Chuyên chở đòi hỏi tính toán về trọng lượng và thăng bằng
- Thay đổi lịch hoạt động máy bay
- Dịch vụ của máy bay
- Thay đổi các yêu cầu chung của hành khách, phi hành đoàn, hàng hóa, bao
gồm cả những thay đổi trong lịch bay bình thường.
- Hạ cảnh bất thường của máy bay
- Sắp xếp các dịch vụ dẫn đường trước khi bay cho những chuyến bay bất
thường (vd huấn lệnh bay quá cảnh)
6, Điện văn không báo (Độ khẩn GG)
- NOTAMs, SNOWTAMs
7, Điện văn hành chánh hàng không (độ khẩn KK)
- Hoạt động bảo trì các phương tiện cần thiết cho sự an toàn và điều hành hoạt
động của máy bay.
- Điều hành các dịch vụ viễn thông hàng không
- Trao đổi giữa các giới chức hàng không dân dụng liên quan đến các dịch vụ
hàng không
8, Điện văn sự vụ SCV (độ khẩn tùy trường hợp)
- Do các đài cố định gửi đến có những tin tức hoặc xác minh các sai lầm trong
các điện văn khác hoặc xác nhận số thứ tự điện văn trong sự vụ cố định hàng
không
 III, Thứ tự độ khẩn
1: SS
2: DD FF
3: GG KK
Khuyến cáo: Điện văn cùng độ khẩn thì chuyển theo thứ tự điện văn đó nhận để
phát.

IV, Lưu trữ điện văn AFTN

1, Lưu trữ dài hạn
Bản sao của tất cả các điện văn được phát bởi đài AFTN gốc phải được giữ lại
một thời gian ít nhất là 30 ngày.
2, Lưu trữ ngắn hạn
Trung tâm truyền tin AFTN phải lưu giữ bản sao tất cả các điện văn do đài đã
chuyển tiếp hay chuyển lại trong vòng ít nhất 1h.

V, Điện văn
1, Phần đầu
- ZCZC bắt đầu điện văn
- VTA062 (Chỉ danh mạch): V chỉ danh đài gửi, T chỉ danh đài nhận, A chỉ
danh kênh, 062 số thứ tự
- Thông tin phụ: Không quá 10 ký tự
2, Địa chỉ của điện văn
- Địa danh 4 chữ của nơi nhận
- 3 chữ chỉ định cho tổ chức, cơ quan (giới chức, dịch vụ hay cơ quan khai thác
máy bay)
- 1 chữ thêm vào để chỉ phòng ban hay các bộ phận xử lý công việc trong tổ
chức, cơ quan
- Chữ X dùng để làm đầy đủ địa chĩ, khi không có nhu cầu địa chỉ rõ ràng
3, Khi một điện văn được gửi cho một tổ chức không có trong nhóm 3 chữ do
ICAO chỉ định, địa danh nơi nhận sẽ được theo sau là 3 chữ do ICAO chỉ định
YYY trong trường hợp tổ chức, dịch vụ dân sự (YXY quân sự), tên của tổ chức
sau đó phải được thêm vào nhóm đầu tiên của văn bản, chữ thứ 8ntheo sau 3 chữ
ICAO chỉ định YYY hay YXY sẽ được điền vào là chữ X.
VI, Phần gốc của điện văn
- Thời gian điền vào (thời gian cơ quan soạn thảo điện văn)
- Chỉ danh địa chỉ gốc
- Cảnh báo độ khẩn
VII, Bản văn
VIII, phần kết
- 7 dấu lên hàng
- NNNN