Professional Documents
Culture Documents
Chapter 11
Chapter 11
CHANGE
Vụ xả súng vào tháng 9 năm 2013 tại Xưởng hải quân Washington khiến 12 người thiệt mạng là một
trong những sự kiện đau buồn nhất trong lịch sử gần đây của Hải quân Hoa Kỳ. Làm thế nào mà một cựu
quân nhân dự bị của Hải quân có tiền sử các vấn đề về sức khỏe tâm thần và từng bị bắt giữ vì các vụ việc
liên quan đến súng ống lại có thể vào được cơ sở an ninh và nổ súng vào những người không nghi ngờ?
Aaron Alexis đang làm việc với tư cách là một nhà thầu của Hải quân và có giấy phép an ninh bí mật cho
phép anh ta vào Sân vì những sai sót trong quy trình kiểm tra an ninh. Sau vụ việc chết người, gia đình
của tất cả các nạn nhân (cũng như gia đình của Alexis, những người đã nghe thấy tiếng nói và tìm cách
điều trị sức khỏe tâm thần) đã kêu gọi thay đổi. Một tuần sau vụ nổ súng, các quan chức Bộ Quốc phòng
thừa nhận rằng một số dấu hiệu đỏ đã bị bỏ sót do vấn đề trong quy trình sàng lọc. Một khuyến nghị quan
trọng để thay đổi là tất cả các tài liệu hiện có của cảnh sát phải được đưa vào các báo cáo được sử dụng để
xác định tính đủ điều kiện để được cấp giấy phép an ninh, điều này có thể liên quan đến các sự cố trước
đây của Alexis liên quan đến súng. Khuyến nghị đã được gửi tới Bộ trưởng Quốc phòng Chuck Hagel để
phê duyệt. Những thay đổi khác đang được Bộ trưởng Hải quân Ray Mabus xem xét là yêu cầu xem xét
kỹ lưỡng hơn các ứng dụng an ninh ở cấp cao nhất và để các thành viên cấp cao, thay vì các sĩ quan cấp
dưới, xử lý vấn đề an ninh chỉ huy. Tuy nhiên, việc áp dụng bất kỳ thay đổi nào trong số này vào thực tế
sẽ đòi hỏi nỗ lực, đào tạo và cam kết rất lớn ở mọi cấp độ để tạo ra sự khác biệt.
Mặc dù đây là một ví dụ cực đoan, quân đội cũng giống như tất cả các tổ chức cần thường xuyên thực
hiện các thay đổi trong chính sách, thực tiễn và hoạt động để giải quyết những hạn chế, ứng phó với
những thách thức mới hoặc đáp ứng các nhu cầu đang thay đổi. Mọi tổ chức đều cần phải thay đổi theo
thời gian. Ngoài ra, sự đổi mới trong sản phẩm và dịch vụ là điều giúp các công ty phát triển mạnh mẽ.
Nếu tổ chức không thay đổi và đổi mới thành công, họ sẽ chết. Cần lưu ý rằng chỉ có một số ít công ty lớn
đạt đến độ tuổi 40, theo một nghiên cứu gần đây trên hơn 6 triệu công ty. Những người sống sót là những
người tàn nhẫn trong việc đổi mới và thay đổi. Mọi tổ chức đôi khi phải đối mặt với nhu cầu thay đổi
nhanh chóng và mạnh mẽ để đối phó với môi trường đang thay đổi. Hãy xem xét General Motors (GM).
Sau khi lâm vào tình trạng phá sản và phải được chính phủ Mỹ cứu trợ chỉ vài năm trước, GM đã lấy lại
được vị thế là nhà sản xuất ô tô lớn nhất thế giới một cách đáng kinh ngạc vào năm 2011 bằng cách thực
hiện sự kết hợp giữa quản lý, cơ cấu, chiến lược và thay đổi sản phẩm (kể từ đó, Toyota đã chiếm vị trí
hàng đầu một lần nữa).
Trong chương này, chúng ta xem xét cách tổ chức có thể được thiết kế để ứng phó với môi trường thông
qua sự thay đổi và phát triển nội bộ. Đầu tiên, chúng tôi xác định sự thay đổi của tổ chức, xem xét một số
lý do khiến mọi người chống lại sự thay đổi và xác định sự đổi mới mang tính đột phá cũng như cách tiếp
cận thuận cả hai tay đối với sự đổi mới. Sau đó, chúng tôi xem xét hai khía cạnh chính của sự thay đổi
trong tổ chức: giới thiệu sản phẩm và công nghệ mới cũng như thay đổi con người và văn hóa. Cuối cùng,
chúng ta khám phá một số kỹ thuật mà các nhà quản lý sử dụng để thực hiện thay đổi.
Đổi mới và thay đổi tại nơi làm việc.
Thay đổi tổ chức được định nghĩa là việc tổ chức áp dụng một ý tưởng hoặc hành vi mới. Đôi khi, sự thay
đổi và đổi mới được thúc đẩy bởi các lực lượng bên ngoài tổ chức, chẳng hạn như khi một khách hàng có
quyền lực yêu cầu giảm giá hàng năm, khi một nhà cung cấp chính ngừng hoạt động hoặc khi các quy
định mới của chính phủ có hiệu lực. Thực hiện thay đổi thường là một trong những khía cạnh khó khăn
nhất của quản lý. Xem xét những thay đổi liên quan đến việc thực hiện Đạo luật Bảo vệ Bệnh nhân và
Chăm sóc Giá cả phải chăng (PPACA), thường được gọi là Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA)
hoặc “Obamacare”. Việc đăng ký mở cho các cá nhân trên các thị trường bảo hiểm y tế mới bắt đầu từ
ngày 1 tháng 10 năm 2013, nhưng đến cuối tháng, chỉ có một số ít người có thể đăng nhập vào trang web
Healthcare.gov, chứ đừng nói đến việc đăng ký bảo hiểm. Trục trặc kỹ thuật không phải là vấn đề duy
nhất mà Obama và các nhà lãnh đạo khác gặp phải. Hàng triệu người Mỹ từng tin rằng họ có thể duy trì
các chương trình bảo hiểm y tế cá nhân hiện tại đã bắt đầu nhận được thông báo hủy bỏ vì chương trình
của họ không đáp ứng các yêu cầu của pháp luật. Obama đưa ra lời xin lỗi và các nhà lãnh đạo bắt đầu
họp với các giám đốc điều hành bảo hiểm y tế để cố gắng tìm giải pháp cho vấn đề chính sách bị hủy bỏ.
Tư lợi
Mọi người thường chống lại sự thay đổi mà họ cho rằng xung đột với lợi ích cá nhân của họ. Ví dụ, một
sự thay đổi được đề xuất trong thiết kế, cơ cấu hoặc công nghệ công việc có thể làm tăng khối lượng công
việc của nhân viên hoặc gây ra sự mất mát thực tế hoặc được cho là về quyền lực, uy tín, tiền lương hoặc
lợi ích.
Hãy nhớ lại cuộc thảo luận của chúng ta về ác cảm mất mát ở Chương 9. Nỗi sợ mất mát cá nhân có lẽ là
trở ngại lớn nhất đối với sự thay đổi của tổ chức. Nhiều người sẽ làm bất cứ điều gì có thể để tránh mất
mát. Hãy xem xét điều gì đang xảy ra tại Anheuser-Busch, công ty được công ty InBev của Bỉ mua lại.
Những người quản lý đã quen với việc bay hạng nhất hoặc trên máy bay của công ty giờ đây được yêu
cầu phải lái máy bay huấn luyện viên. Bia miễn phí đã là quá khứ và vé miễn phí cho các sự kiện thể thao
là rất hiếm. Từng bị những người khác trong ngành ghen tị vì những đặc quyền xa hoa của họ, các nhân
viên của Anheuser-Busch đang chống lại những thay đổi trên diện rộng của các nhà quản lý mới vì họ
cảm thấy rằng mình đang thua thiệt cả về tài chính lẫn địa vị. Tương tự, các nhà quản lý tại công ty sản
xuất điện Dynergy có trụ sở tại Houston phản đối việc thay đổi kế hoạch mở sàn cho văn phòng của họ vì
họ coi văn phòng riêng là biểu tượng cho quyền lực và uy tín của họ trong tổ chức. Ngoài ra, họ coi sự
thay đổi là sự mất kiểm soát đối với cuộc sống và hoàn cảnh của chính mình, điều này gây ra phản ứng
cảm xúc mạnh mẽ.