Professional Documents
Culture Documents
Chuong 7
Chuong 7
Chuong 7
Trước đây, hầu hết hỗ trợ hiệu suất trực tuyến đều dựa vào giao diện đồ họa người
dùng (GUI) vì nó dựa trên PC. Khi cả PC và thiết bị di động đều hướng tới cách tiếp cận
giao diện người dùng tự nhiên (NUI), hỗ trợ hiệu suất cũng vậy. GUI là nơi bạn sử dụng
phép ẩn dụ hoặc biểu tượng để thể hiện một nhiệm vụ, ý tưởng hoặc chủ đề. Một ví dụ
trên thiết bị di động của bạn có thể là phong bì để gửi email, micrô để truyền giọng nói
hoặc máy ảnh để chụp ảnh. GUI thường được gọi bằng cách chạm hoặc chuột. NUI đưa
ra một cách tiếp cận khác để nó phù hợp trực tiếp với hành vi tự nhiên của bạn. Ví dụ:
khi bạn vuốt bằng một ngón tay, bạn sẽ cuộn qua các trang hoặc di chuyển nội dung từ
bên này sang bên kia của màn hình. Bản thân cử chỉ tương ứng với hành động bạn đang
thực hiện. Đây là điểm khác biệt đặc biệt thú vị khi sử dụng hỗ trợ hiệu năng. Đối với
PSS di động, hãy giúp việc hỗ trợ trở nên dễ tiếp cận nhất có thể bằng cách sử dụng các
thiết bị mà khán giả của bạn thường sử dụng.
Bill Gates (người sáng lập chính của Microsoft) đã đưa ra tuyên bố sau về NUI:
“Với NUI, lần đầu tiên các thiết bị máy tính sẽ thích ứng với nhu cầu và sở thích của
chúng ta và con người sẽ bắt đầu sử dụng công nghệ theo bất kỳ cách nào mà chúng ta
cảm thấy thoải mái và tự nhiên nhất. ” Tương tác cử chỉ dựa trên các chuyển động diễn
ra tự nhiên, chẳng hạn như vuốt bằng ngón tay trên thiết bị di động hoặc PC để di chuyển
một trang từ trái sang phải trong khi đọc—một chuyển động phổ biến thay thế cách tiếp
cận GUI là nhấn phím trang. Các tác vụ được kích hoạt bằng giọng nói—chẳng hạn như
các tác vụ được sử dụng với công nghệ GPS để nhận chỉ đường trên Garmin hoặc điện
thoại thông minh—là một ví dụ về một loại NUI khác. Ưu điểm của NUI là nó ít gây
gián đoạn hơn cho quy trình làm việc của người sử dụng hỗ trợ hiệu suất di động.
Scott McCormick cung cấp một số ví dụ thực tế về cách sử dụng hỗ trợ di động.
Hãy lưu ý điều này vì nó cung cấp cho bạn một số trợ giúp nhanh chóng để tạo ra sự hỗ
trợ về hiệu suất trên thiết bị di động. Một số thẻ phù hợp và không quá tốn kém để thiết
kế bao gồm thẻ gợi ý hoặc thẻ ghi nhớ; giải thích hoặc minh họa bằng video; các ứng
dụng có thể tìm kiếm như danh bạ, danh sách kiểm tra và bản đồ; danh sách kiểm tra
những thứ như các bước an toàn và sửa chữa; xử lý bản đồ hoặc cây quyết định để giải
quyết vấn đề; lời khuyên có liên quan đến hiệu suất; và đánh giá sử dụng giao diện tự
nhiên trong đó đặt câu hỏi và người trả lời có thể trả lời bằng giọng nói.
Các thiết bị đeo, chẳng hạn như Google Glass, đồng hồ thông minh và Fitbits,
cũng có thể được sử dụng để cung cấp cho người dùng cuối nhiều dữ liệu có giá trị dựa
trên môi trường, hình ảnh, âm thanh, chuyển động và bối cảnh. Chúng cho phép cung
cấp hỗ trợ trực tiếp, huấn luyện, thực tế tăng cường và giám sát bối cảnh để điều chỉnh
trực tiếp (chẳng hạn như tính toán lại dựa trên vị trí được chỉ định bởi GPS được nhúng
trong thiết bị di động).
• Sử dụng hỗ trợ hiệu suất di động khi bạn cần triển khai tác vụ ngay lập tức với sự hỗ
trợ tối thiểu từ bên ngoài.
• Thu hút đại diện từ các bộ phận khác nhau của tổ chức vào việc phát triển hỗ trợ hiệu
suất di động.
• Thiết kế các ứng dụng để chúng hoạt động trên mọi thiết bị (biến chúng thành các ứng
dụng “bất khả tri về thiết bị”).
• Tận hưởng khoản tiết kiệm trong suốt thời gian sử dụng của hệ thống dưới hình thức
giảm thời gian thực hiện các hoạt động của công nhân, giảm thời gian làm thêm, giảm
số cuộc gọi đến đường dây trợ giúp, ít chi phí đào tạo hơn và ít thời gian ngừng hoạt
động hơn.
CASE STUDY
Nền tảng Denver: Nghiên cứu điển hình sử dụng hỗ trợ hiệu suất di động
Groundwork Denver là một tổ chức phi lợi nhuận hợp tác với các cộng đồng có
thu nhập thấp để cải thiện môi trường vật chất và tăng cường sức khỏe và hạnh phúc.
“Nhóm làm nền tảng bao gồm những người trẻ tuổi từ 12–24; phần lớn đều ở độ tuổi
trung học và được tuyển từ các trường công lập Denver để nộp đơn. Mỗi Đội Xanh có
8–11 thành viên và một trưởng dự án.”
Các tình nguyện viên trồng cây, cải tạo công viên, làm sạch sông ngòi, cách nhiệt
nhà cửa, khuyến khích đi xe đạp, trồng lương thực và điều phối hàng trăm tình nguyện
viên để giúp đỡ. Để sắp xếp các sự kiện và sáng kiến, các lãnh đạo của Groundwork
Denver đã nhờ đến Magpi. Magpi là một ứng dụng thu thập dữ liệu di động có “công
nghệ di động giúp thu thập dữ liệu, liên lạc và cộng tác dễ dàng tại hiện trường— bất kể
điều đó có thể ở đâu. Nó cho phép người dùng tạo các biểu mẫu di động và ứng dụng
nhắn tin, sau đó gửi chúng đến bất kỳ điện thoại di động, điện thoại thông minh hoặc
máy tính bảng nào. Đối với Nhóm Xanh của Groundwork Denver… những người giám
sát dự án có thể thu thập dữ liệu thời gian thực trên điện thoại di động của họ,” điều này
đang giúp Groundwork Denver hoạt động hiệu quả hơn: “Các thành viên trong nhóm
Groundwork Denver giờ đây có thể không cần giấy tờ khi thu thập dữ liệu thực địa về
công việc bảo tồn và phục hồi môi trường mà họ thực hiện ; mọi thứ từ trồng cây và dọn
sạch suối, đến làm vườn, xây sân chơi và phục hồi môi trường sống. Nhiều Magpi hơn
và sử dụng ít giấy hơn có nghĩa là Groundwork Denver đang thực hiện phần việc của
mình để đóng góp cho môi trường xanh trong khi vẫn thu thập tất cả 'dữ liệu xanh' mà
họ cần.”
Ví dụ, đối với những người giám sát trang trại Groundwork, điều đó có nghĩa là theo
dõi chính xác hơn sáu nghìn cây cà chua mà nhóm đang trồng. Magpi giúp việc lập kế
hoạch trên thiết bị di động trở nên dễ dàng hơn, sử dụng các biểu mẫu cụ thể, những
việc cần hoàn thành mỗi ngày trong dự án mà không cần mang theo sổ ghi chép và hồ
sơ.
Shane Wright, Giám đốc Chương trình Thanh niên của Groundwork Denver cho biết:
“Thật tuyệt vời và hữu hình khi thấy những gì chúng tôi đã làm”. “Với Magpi để giúp
chúng tôi thu thập dữ liệu trong các dự án của mình, chúng tôi thực sự biết mình đã
trồng bao nhiêu cây cà chua hoặc cây và có thể ghi lại tiến độ cũng như kết quả. Nó thực
sự đơn giản hóa quy trình và chúng tôi có thể nắm bắt được rất nhiều thứ mà chúng tôi
đã bỏ qua trước đây.”
Kể từ khi Groundwork Denver bắt đầu sử dụng Magpi vào năm ngoái để hỗ trợ
khoảng 38 dự án môi trường ở khu vực đô thị Denver, Wright cho biết họ đã thấy sự cải
thiện đáng kể về số lượng và độ chính xác của thông tin họ thu thập.
Wright cho biết: “Đây sẽ là năm thu thập dữ liệu tốt nhất của chúng tôi. “Trước đây, tôi
sử dụng lịch và các ghi chú ‘gà cào’ của mình, việc thu thập dữ liệu không tốt; Tôi
thường phải quay lại và phỏng đoán. Nhưng với Magpi, kết quả đầu ra của chúng tôi
cao hơn nhiều. Giờ đây, chúng tôi có thể viết mã, chia sẻ tiến trình và xây dựng khảo sát
dựa trên yêu cầu báo cáo của mình. Điều này giúp ích cho việc báo cáo hàng năm và
hàng quý vì chúng tôi có thể nói chính xác chúng tôi đã đạt được bao nhiêu.”
Và bất kể dự án nằm ở khu vực nào của thành phố, Magpi đều đáng tin cậy. Ngay
cả ở những khu vực mà khả năng thu sóng điện thoại di động và kết nối Internet có thể
kém, Magpi vẫn hoạt động hiệu quả. Wright cho biết: “Chúng tôi thích việc nhóm của
chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cho dù họ có kết nối Internet hay không”. “Chúng tôi
hiện đang giúp các Quỹ tín thác làm nền tảng đồng nghiệp của mình phát triển khả năng
nắm bắt và theo dõi kết quả đầu ra cũng như tác động của họ bằng công nghệ Magpi.”
Rose Donna, COO của Magpi cho biết: “Chúng tôi rất tự hào được hợp tác với
Groundwork Denver và thấy được tác động của Magpi trong việc giúp họ đạt được mục
tiêu của mình”. “Thành công của Denver một lần nữa chứng tỏ Magpi hữu ích như thế
nào trong các lĩnh vực và trong những môi trường đòi hỏi khắt khe.”
Tiến sĩ Joel Selanikio, Giám đốc điều hành tại Magpi, là bác sĩ từng đoạt giải
thưởng, diễn giả TED, nhà phát minh, người ứng cứu khẩn cấp và nhà tư vấn làm việc
trong các lĩnh vực công nghệ, chăm sóc sức khỏe, khởi nghiệp, đổi mới, AI, dữ liệu lớn,
sức khỏe trẻ em , sức khỏe toàn cầu và ứng phó thảm họa. Ông là người đoạt Giải
thưởng Đổi mới Công nghệ của Tạp chí Phố Wall về Chăm sóc sức khỏe và Giải thưởng
Lemelson-MIT trị giá 100.000 USD cho Đổi mới Bền vững.
Hệ thống hỗ trợ hiệu suất có thể là một cách tiết kiệm chi phí để cung cấp thông
tin chính xác về vị trí cho người dùng vào đúng thời điểm. Khi được cung cấp cho thiết
bị di động, hỗ trợ hiệu suất di động có thể nâng cao năng suất. Mặc dù thiết kế tốn nhiều
công sức và có thể tốn kém, nhưng những phần thưởng tiềm năng—hiệu suất được cải
thiện cho toàn bộ lực lượng lao động, thời gian tuyển dụng mới ngắn hơn từ ngày tuyển
dụng đến khi có năng suất—là xứng đáng.
Câu hỏi về chiến lược công nghệ cuối chương
Xem xét chiến lược công nghệ của bộ phận nhân sự cũng như nhu cầu của nhân
viên, hãy trả lời những câu hỏi sau:
1. Hỗ trợ hiệu suất di động có thể nâng cao công nghệ nhân sự của tổ chức của bạn theo
những cách nào chiến lược?
2.Xem lại danh sách các điều kiện trong “Khi nào nên sử dụng Hỗ trợ hiệu suất di động”,
sau đó xác định của tôi mà (nếu có) trong số những điều kiện đó áp dụng cho tổ chức
của bạn. Theo ý kiến của bạn, nội dung đào tạo nào có thể được thay thế hoặc nâng cao
nhờ hỗ trợ hiệu suất trên thiết bị di động?
3.Nếu tổ chức của bạn đã sử dụng hỗ trợ hiệu suất di động thì tổ chức đó có hoàn thành
mục tiêu của mình không? đặt ra để hợp lý hóa các quy trình mục tiêu và giúp nhân viên
làm việc hiệu quả hơn? Nếu không, bạn sẽ cải thiện công cụ hỗ trợ, quy trình hoặc cả
hai như thế nào?