CÔNG TY PHẦN MỀM ERP VIỆT

Toà nhà Botanic, Nguyễn Thượng Hiền, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

Website: http://www.vERP.com.vn - http://www.TVHproEdu.vn

Email: info@ vERP.com.vn - Điện thoại: 076 987 7178

TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Quy trình tuyển dụng

Ngày tạo tài liệu: 14/01/2024

Người tạo: Phòng đào tạo

Tp Hồ Chí Minh, Ngày 14 tháng 01 năm 2024

 MỤC LỤC
1 Bộ User sử dụng.....................................................................................................3

2 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG...............................................................................3

2.1 Màn hình yêu cầu năng lực từng vị trí công việc..............................................3

2.2 Màn hình yêu cầu tuyển dụng...........................................................................5

2.3 Màn hình thông báo tuyển dụng.......................................................................6

2.4 Màn hình tiếp nhận hồ sơ ứng viên...................................................................8

2.5 Màn hình thông báo phỏng vấn.......................................................................11

2.6 Màn hình phỏng vấn & kết quả.......................................................................12

2.7 Màn hình tờ trình tuyển dụng..........................................................................13

2.8 Màn hình đánh giá thử việc.............................................................................14

1 Bộ User sử dụng

 CodeERP Nhân viên: Tên trường + 6 số của MSSV

 CodeERP quản lý duyệt: QL+ Tên trường
 Pass:123456
 Ghi chú tên trường: (UEH, DUE, MUCE, IUH, TVU, BAP,..)

2 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

2.1 Màn hình yêu cầu năng lực từng vị trí công việc

Đường dẫn: Quản lý phần mềm nhân sự => Hệ thống các danh mục => Yêu cầu
năng lực theo vị trí
  Từ ngày đến ngày: Điền ngày nhập
 Vị trí: Chọn vị trí theo list danh sách
 Diễn giải: Nhập nội dung cần quản lý
Tab chi tiết:
 Trình độ học vấn: Chọn theo list danh sách
 Thời gian làm việc: Chọn Hành chánh
 Kinh nghiệm: Tự nhập nội dung
 Chuyên môn: Nhập nội dung cần quản lý (nếu cần)
 Năng lực: Nhập nội dung cần quản lý (nếu cần)
 Trình độ ngoại ngữ: Chọn theo list danh sách
 Trình độ tin học: Chọn theo list danh sách
 Các thông tin còn lại user nhập giống các mục trên… Nếu các mục có list
danh sách thì chọn, không có thì nhập.
Tab câu hỏi:
 STT: 1
 Câu hỏi: Nhập câu hỏi cần quản lý
 Mô tả: Nhập nội dung
 Sử dụng: Check chọn nếu có sử dung. Không sử dụng thì bỏ check
 2.2 Màn hình yêu cầu tuyển dụng

Đường dẫn: Quản lý phần mềm nhân sự => Quản lý tuyển dụng => Lập yêu
cầu tuyển dụng

Hướng dẫn:

Bước 1: Vào chức năng Quản lý tuyển dụng – Kế hoạch/ Yêu cầu tuyển dụng

Bước 2: Click (phím tắt Ctrl +  ) để tạo mới kế hoạch tuyển dụng.
Bước 3: Khai báo ngày lập kế hoạch, năm lập kế hoạch, phòng ban (đơn vị lập kế hoạch
tuyển), người lập kế hoạch, nhập các thông tin lý do tuyển dụng, ghi chú (nếu có)
Bước 4: Nhập mã bộ phận, vị trí dự tính cần tuyển, số lượng, số lượng Nam (hệ thống tự
quy ra số lượng Nữ), tuổi, trình độ, chuyên môn, lý do tuyển…

 Vị trí tuyển dụng, số lượng, ngày cần , tình trạng : Nhập nội dung cần quản lý
Tab chi tiết:
Nhập đầy đủ những thông tin cần thiết. Sau khi nhập xong thì lưu lại và chuyển
duyệt.
Cây duyệt ( 1 cấp) : Nhân viên lập yêu cầu -> Quản lý duyệt
Tình trạng: Incomplete -> Complete -> Approve

2.3 Màn hình thông báo tuyển dụng

Đường dẫn: Quản lý phần mềm nhân sự => Quản lý tuyển dụng => Thông báo
tuyển dụng

Hướng dẫn:

Đường dẫn: Vào chức năng Quản lý tuyển dụng Thông báo tuyển dụng
 Nhập các thông tin :
 Ngày đăng, hạn nộp hồ sơ:
 Đơn vị, bộ phận, họ và tên.
 Căn cứ, ghi chú, các thông tin ở bảng vị trí tuyển dụng.
 Chọn ‘ Hỗ trợ lấy yêu cầu’ : Chọn yêu cầu tuyển dụng vừa tạo , hệ thống sẽ load
các thông tin xuống bảng dưới.
 Kiểm tra lại các thông tin sau đó bấm ‘ Duyệt ‘.
Tình trạng chứng từ : Incomplete-> Complete.
Ghi chú : Mỗi kế hoạch tuyển dụng chỉ tương ứng với một thông báo, khi đã load một
chứng từ kế hoạch tuyển dụng và sử dụng thì không thể load lại chứng từ đó nữa.

2.4 Màn hình tiếp nhận hồ sơ ứng viên

Màn hình khai báo thông tin các ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển.
Với mỗi hồ sơ tiếp nhận, nhân viên chịu trách nhiệm công việc tuyển dụng nhập các
thông tin liên quan đến ứng viên vào hệ thống.

Hướng dẫn:

Đường dẫn: Vào chức năng Quản lý tuyển dụng tiếp nhận hồ sơ ứng viên.
 Tab Thông tin ứng viên: Khai báo tương tự như hướng dẫn trong “Lý lịch
nhân viên”

Nhấn nút trên thanh công cụ để tạo 1 dòng mới hoặc tổ hợp phím Ctrl

+ dấu mũi tên xuống

o Nhập thông tin tuyển dụng:
 Ngày nộp hồ sơ. Ngày phỏng vấn (nếu có dữ liệu).
 Người giới thiệu: Nhập text.
 Số yêu cầu: số chứng từ Đăng thông tin tuyển dụng. Chọn chứng từ
này để biết ứng viên ứng tuyển vào đợt nào.
 Vị trí: chọn vị trí mà ứng viên ứng tuyển nộp hồ sơ.
  Các tab còn lại “Khai báo tương tự như hướng dẫn trong “Lý lịch nhân
viên”
Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn gửi duyệt.
Cây duyệt ( 2 cấp) : Nhân viên tiếp nhận hồ sơ ứng viên -> Quản lý duyệt
Tình trạng: Incomplete -> Approve

Phiếu in thông tin ứng viên

2.5 Màn hình thông báo phỏng vấn

Hướng dẫn:

Đường dẫn: Vào chức năng Quản lý tuyển dụng Thông báo phỏng vấn

Nhập các thông tin đầy đủ :

 Đơn vị : Ở đây sẽ chọn số ‘ Kế hoạch tuyển dụng’ đã tạo,

 Người phỏng vấn :
 Người gửi :
 Sau khi nhập xong : chọn ‘Ứng viên ‘
 Lưu lại và nhấn ‘Hoàn thành’
2.6 Màn hình phỏng vấn & kết quả

Hướng dẫn:

Đường dẫn: Vào chức năng Quản lý tuyển dụng Phỏng vấn và kết quả

Nhập thông tin đầy đủ :

 Số thông báo phỏng vấn : Chọn đúng chứng từ thông báo phỏng vấn đã
tạo ở trên
 Ngày chứng từ : ngày tạo kết quả
 Hệ thống sẽ tự load Bộ phận và ứng viên
 Nhập các thông tin ứng viên ở bảng dưới và các thông tin liên quan :
ngày phỏng vấn, hình thức , điểm , kết quả,…
 Gửi duyệt, gửi mail cảm ơn, in cảm ơn.
2.7 Màn hình tờ trình tuyển dụng

Chức năng này dùng tạo tờ trình tuyển dụng những nhân viên được chọn.
Tờ trình tuyển dụng có thể được tạo tự động từ màn hình danh sách lý lịch nhân viên
hoặc kết quả phỏng vấn nhân viên.

Hướng dẫn:

Bước 1: Vào chức năng Quản lý tuyển dụng  Thư mời làm việc  Tờ trình
tuyển dụng

Bước 2: Click (phím tắt Ctrl +  ) để tạo mới tờ trình tuyển dụng
Bước 3: Khai báo các thông tin: Đơn vị, thời gian làm việc, số yêu cầu tuyển dụng
Đối với trường hợp tuyển nhân sự đã nghỉ việc vào làm lại, check chọn

Đối với trường hợp tuyển nhân sự tuyển mới, check chọn

Đối với trường hợp tuyển nhân sự thời vụ tết, check chọn
 Bước 4: Sau khi tờ trình tuyển dụng được cấp trên ký duyệt, người dùng Check
vào checkbox ở mỗi ứng viên. Và click . Hệ thống tạo mã nhân
viên mới (hoặc check all sau đó click “chuyển thành NV” để chuyển tất cả ứng
viên thành nhân viên) khai báo tên bộ phận cần chuyển ứng viên đến, chức danh
của các ứng viên…

2.8 Màn hình đánh giá thử việc

Chức năng này dùng cho các đơn vị đánh giá quá trình làm việc của các nhân viên
trong giai đoạn thử việc, in đánh giá và đề xuất ký tiếp hợp đồng lao động xác định 01
năm đối với nhân viên thời vụ (sau khi đã tạo HĐLĐ thử việc, thì mới có thể làm bước
này được).
 Hướng dẫn:

Đường dẫn: Quản lý tuyển dụng  Đánh giá quá trình thử việc

Bước 1: Chọn bộ phận thử việc, tên nhân sự cần đánh giá, các thông tin liên quan
đến nhân viên đó tự động được load lên.

Bước 2: Khai báo các thông tin về người đánh giá (trưởng đơn vị), ngày đánh giá,
các tiêu chí đánh giá, kết luận…

Bước 3: Save, complete chứng từ.

Lưu ý:

 Chỉ khi nhân viên đã có HĐLĐ thử việc thì mới có thể đánh giá thử việc.
 Chứng từ đã Approve thì không thể thêm hoặc sửa bất cứ thông tin nào