en evaluering van bewyse om vas te stel in watter mate die inligting en vasgestelde kriteria ooreenstem, en daaroor verslag te doen. • ‘n Bevoegde, onafhanklike persoon moet die boeke van die onderneming ouditeer. Interne ouditeuring • ‘n Interne ouditeur is indiens van die maatskappy. • Hy is verantwoordelik vir alle interne kontrole (bv. kontant, voorraad, debiteure, krediteure en vaste baste) • Doen verslag aan die direkteure. Eksterne ouditeuring • ‘n Eksterne ouditeur is onafhanklik. • Moet bekragtig dat die finansiële state ‘n billike refleksie van die aktiwiteite van die maatskappy is. • Doen verslag aan die aandeelhouers. Wat is ‘n ouditeursverslag? ✓ ‘n Ouditeursverslag word opgestel deur ONAFHANKLIKE/ EKSTERNE ouditeure, wat NIE deur die maatskappy indiens geneem is nie. ✓ Dis deel van die Gepubliseerde Fin. State van maatskappye; ALLE gebruikers kan dit lees, bv. aandeelhouers, werknemers, ens. ✓ Ouditeure reik ‘n MENING oor die gepubliseerde Fin. State uit. Hierdie mening BEHOORT aan die lesers/ gebruikers van die state aan te dui dat die finansiële inligting betroubaar en geloofwaardig is. ✓ Eksterne ouditeure baseer hul opinie op hul eksterne oudit nadat die inligting se akkuraatheid en egtheid nagegaan is deur steekproefneming van ouditinligting. Die onafhanklike ouditeursverslag word gewoonlik in drie paragrawe verdeel: • Paragraaf 1: verklaar die verantwoordelikheid van die ouditeur en die direkteure.
• Paragraaf 2: verklaar of die
verslagdoeningstandaarde gebruik is.
• Paragraaf 3: verskaf die
ouditeur se mening/opinie. Drie eksterne ouditmenings
Gekwalifiseerde Ongekwalifiseerde Weerhouding van
ouditverslag ouditverslag mening 1. Gekwalifiseerde ouditverslag Uittreksel uit ouditverslag van Pomi Bpk.: • Probleemareas is geïdentifiseer Ons het die finansiële state soos uiteengesit op en die state is minder bladsye 15 tot 45, ondersoek. geloofwaardig. Na ons mening, behalwe vir die uitwerking van die maatskappy se oorevaluering van sy vaste bates, • Direkteure sal ‘n geleentheid verstrek hierdie finansiële state 'n redelike weergawe van die finansiële posisie van die kry om hierdie probleme reg te maatskappy op 28 Februarie 2020 en die uitslae van hulle bedrywighede en kontantvloei vir die jaar stel en/of verduidelikings te geëindig volgens Internasionale Finansiële Verslagdoeningstandaarde, en op die manier soos gee. vereis deur die Maatskappyewet van Suid-Afrika. • Baie sleg vir die beeld van die Piet&Nosi maatskappy. Geoktrooieerde Rekenmeesters (SA) • Kan die aandele prys beïnvloed. 2. Ongekwalifiseerde ouditverslag Uittreksel uit ouditverslag van Kwela Bpk.: • ‘n Skoon oudit. Ons het die finansiële state soos uiteengesit op bladsye 10 tot 30, ondersoek. • Daar was geen uitdagings of probleemareas gevind nie. Na ons mening verstrek hierdie finansiële state 'n redelike weergawe, in alle wesenlike aspekte, van die finansiële posisie van hierdie maatskappy op • State is geloofwaardig. 28 Februarie 2020 en die uitslae van hulle bedrywighede en kontantvloei vir die jaar geëindig volgens Internasionale Finansiële • Aandeelhouers/gebruikers Verslagdoeningstandaarde en op die manier soos vereis deur die Maatskappyewet van Suid-Afrika. kan die finansiële resultate glo. Piet&Nosi Geoktrooieerde Rekenmeesters (SA) • Baie goed vir die beeld van die maatskappy. 3. Weerhouding van mening Uittreksel uit ouditverslag van Predona Bpk.: • Ouditeure is nie bereid om ‘n Grondslag vir ons mening: mening te gee nie, Die maatskappy se aankoopbeleid bepaal dat aankope van meer as R100 000 deur die direksie goedgekeur en deur drie kwotasies van • omdat daar nie bruikbare onafhanklike verskaffers ondersteun moet word. Die maatskappy het in die verslagjaar twee voertuie teen ʼn koste van finansiële boekhoudingstelsels R900 000 aangekoop. Dit is deur die HUB goedgekeur sonder verwysing na die direksie. Slegs een kwotasie is ontvang. en/of ouditbewyse verkry kon Ouditmening word om 'n oudit te voltooi nie. As gevolg van die belangrikheid van hierdie kwessie kon ons nie voldoende ouditbewyse verkry as grondslag vir ʼn mening nie. • Dit voldoen ook nie aan Gevolglik spreek ons geen mening uit oor die finansiële state van Predona Bpk. vir die jaar geëindig 28 Februarie 2020 nie. IFVS/’IFRS’ standaarde nie. Piet&Nosi • Gaan nie slaag om potensiële Geoktrooieerde Rekenmeesters (SA) aandeelhouers te trek nie. (gevolg) Ouditbewyse kan bestaan uit: • Data of inligting, fisies of nie-fisies, bv. finansiële state; rekeningkundige inligting; bankrekeninge; bankstate; vaste bateregisters; betaalstate (‘payrolls’); fakture en ander ondersteunende dokumentasie. • Dit kan in audio en/of video-formaat beskikbaar wees en selfs mondelinge antwoorde van kern- amptenare word aanvaarbaar. Prosedures / Metodes om ouditbewyse te versamel: o Oudit-navraag (vra spesifieke vrae) o Oudit-waarnemings (bv. ouditeur neem waar hoe interne beheermaatreëls toegepas word of voorraad fisies getel word). o Oudit-inspeksies (bv.vergelyk die bateregister met die fisiese bate items in die besigheid) o Ouditprosedure (ontleed data in die fin. state volgends IFVS/IFRS- standaarde) o Herberekening (bv. sommige waardevermindering-uitgawes kan weer bereken word) o Her-uitvoering (bv. ouditeure stel hul eie bankversoenings op en vergelyk dit met dié wat opgestel was) Metodes vir versameling van oudit- steekproewe • Eksterne ouditeure kan nie alle transaksies/inligting nagaan nie en neem dus net dele (steekproewe) daaruit.
• Hierdie steekproewe moet
versigtig/regverdig gekies word. GEVOLGE VAN ‘N GEKWALIFISEERDE OUDITVERSLAG
Gevolge vir die maatskappy
• Kan die aandeleprys beïnvloed
• Slaag nie om potensiële beleggers/ aandeelhouers te
trek nie.
• Moeilik om finansierings en lening te bekom.
MOONTLIKE KORT VRAE Waarom vereis die Maatskappywet dat publieke maatskappye geouditeer word? • Om die aandeelhouers te beskerm. • Publieke fondse word gebruik • Om te verseker dat dit ‘n redelike weergawe van finansiële state is. • Om te verseker dat direkteure nie syfers verkeerd voorstel nie. • Om aan die belangstellendes verantwoording te doen bv aandeelhouers, SAID • Om bedrog te ontmoeding Gevolge wanneer ouditeure nalatig is met die uitvoering van hulle pligte
• Hulle kan gedagvaar word.
• Nie weer as ouditeure aangestel word nie • Dissiplinêre aksies kan deur die professionele instellings teen hulle ingestel word. Waarom is dit vir ‘n ekstrene ouditeur belangrik om onafhanklik te wees ? Waarom is dit belangrik dat ‘n eksterne ouditeur ‘n lid van ‘n professionele instansie moet wees?