MINIT MESYUARAT HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN BIL.

1/2023
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU MUHAMMAD
72000 KUALA PILAH, NEGERI SEMBILAN.
______________________________________________________________________

Tarikh : 26/7/2023
Hari : Rabu
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Gerakan
Kehadiran : 62/ 87 orang

KEHADIRAN

BIL NAMA GRED TANDATANGAN

1. EN NOR AMAI SHAM BIN MOHD NOR Pengetua /
2. EN MOHAMAD HAZRIN BIN MAZLY GPK Akademik X
3. EN ISHAM BIN ISMAIL GPK HEM /
4. EN AZIZUL BIN MOHD ISA GPK KOKO /
5. PN NORHANIM BINTI AB KHALID GPK T6 /
6. PN NORSUFIZA BINTI MUHAMAD GKMP Sains &
/
Matematik
7. PN ASMAH BINTI AHMAD GKMP Teknik &
/
Vokasional
8. PN JAMALIAH BINTI LEBAI HUSSIN GKMP Bahasa /
9. PN SURAYA HANIM BINTI MOHD
GKMP Kemanusiaan /
SHARIFF
10. EN MOHD SUKRI BIN MAT NOH KU Akademik /
11. PN NOORSHAM BINTI AHMAD KU HEM /
12. PN BIBI FARHANA BINTI AHMAD Kaunselor Pelajar /
13. CIK SITI NORKIAH BINTI AZMI Kaunselor Pelajar /
14. EN FADZIL BIN BERHAN GA-T6 /
15. PN JANURIAH BINTI JAAFAR GA-T6 /
16. EN MOHD FADZLI BIN ABU BAKAR GA-T6 /
17. PN NAZLEE BINTI MAT NOR GA-T6 /
18. PN ZAKIAH BINTI AHMAD GA-T6 /
19. CIK ROSWANI BINTI A. MALEK GA-T6 /
20. EN MOHAMAD FIKRI BIN MUHAMMAD GA-T6 X
21. PN AFIZAN BINTI KHAIRUDIN GA-T6 X
22. PN EZAWATI BINTI ABD WASIF GA-T6 /
23. PN HALIZA BINTI MOHD RAZALI GA-T6 X
24. PN JULIANA BINTI ALI GA-T6 /
25. EN MARZIN BIN OMAR GA-T6 /
26. PN NORAIDA BINTI AHMAD GA-T6 /
27. PN SIYAMALA A/P NARAYANAN GA-T6 /

1
28. CIK ZURAIDAH BINTI AZHARI GA-T6 /
29. PN ERNIEZA BINTI TULISMAN GA-T6 /
30. EN MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD
GA-T6 X
YASIN
31. CIK SITI JULIANA BINTI JABARULLAH GA-T6 /
32. CIK FATIN ARIFAH BINTI MUHD FADHLI GA-T6 X
33. PN NUR AIN BINTI MUHAMAD GA-T6 /
34. CIK NUR FARAHIM BINTI CHE RAHIM GA-T6 X
35. PN NUR NABILA HUDA BINTI ROSLIN GA-T6 /
36. EN NUR FATHUL ILHAM BIN MOHD
GA-T6 X
SALLEH
37. CIK UMI NAZIHAH BINTI SUHAIMI GA-T6 /
38. PN ASMAH LAILI BINTI ABDUL RAHMAN Pend.Khas X
39. EN MAZLAN BIN BULAT Pend.Khas X
40. EN MOHD ZAIDEE BIN SAMSUDIN Pend.Khas X
41. PN NUR HAFIZA BINTI GHAZALI Pend.Khas /
42. PN SAMINI A/P RAJENDAREN Pend.Khas X
43. EN YESHODH A/L PARAMESWARAN GA-AP /
44. PN CHEEH OI MUEI GA-AP /
45. PN AZLINA BINTI PUTEH GA-AP /
46. CIK BIBI ROHANIZA BINTI BAHARUDIN GA-AP /
47. PN ISMALIZA BINTI ISNIN GA-AP X
48. PN KAMALADEVI A/P VEDIAPAN GA-AP /
49. EN MASRULNIZAM BIN MASROM GA-AP /
50. EN MOHD MAHAYUDIN BIN ABD AZIZ GA-AP X
51. PN ROSMAWATI BINTI MOHD YUSOFF GA-AP /
52. PN ROSZAINAH BINTI TALIB GA-AP /
53. PN SAADAH BINTI KAMID GA-AP /
54. CIK ROSNANI BINTI ADAM GA-AP /
55. EN MOHD REZDUAN BIN MAT JURIT GA-AP /
56. PN SITI NORAIZAH BINTI HAMDI GA-AP /
57. PN TONG MAY LING GA-AP /
58. PN ZAINUN BINTI HASSAN GA-AP /
59. EN ABD. RAHIM BIN UJANG GA-AP /
60. PN AZRINDA BINTI BUNAIM GA-AP /
61. PN HAFIZAH BINTI MOHAMAD FAWZI GA-AP /
62. EN MOHAMMAD HARUN BIN ENDUT GA-AP /
63. MOHAMMAD NAQUIB BIN ABD
EN GA-AP X
HALIM
64. PN NOR MAHIZAN BINTI ZAHARI GA-AP /
65. PN NORAFIDAH BINTI NORDIN GA-AP /
66. PN NORHAYATI BINTI MOHD YUSAK GA-AP X
67. PN NUR ZAM ZARINA BINTI MD YASIN GA-AP X

2
68. PN SH. MUNA MAISARAH BINTI SYED
GA-AP X
MOHSIN
69. PN SITI AMIRA BINTI ZAINAL ABIDIN GA-AP X
70. PN YUSNIZA BINTI JAMALUDIN GA-AP /
71. PN ZAHANITA BINTI AB RASID GA-AP /
72. PN EMI NADIA NAJWA BINTI MOHAMAD GA-AP /
73. PN FARRAH SYAZWANI BINTI ABU
GA-AP /
SHUKOR
74. EN HAMIRUL BIN OTHMAN GA-AP X
75. PN KALAIVANI A/P KRISNAN GA-AP X
76. EN MOHAMMAD ZULHILMI BIN
GA-AP X
MUSTAFA
77. EN MOHD IMRAN BIN MOHD BIDIN GA-AP X
78. EN MOHD REZDUAN BIN MAT JURIT GA-AP /
79. PN NOR FAIZAN BINTI YASAK GA-AP /
80. CIK NORAINI BINTI YAACOB GA-AP X
81. EN MOHAMAD NOR RAKHIM BIN AMAT
GA-AP /
JALLANI
82. CIK AISHWARRYA A/P RAJINDREN GA-AP /
83. PN MIMI NURASYIKIN BINTI
GA-AP /
SHAMSUDIN
84. EN SHAHID MUKHLIS BIN AHMAD
GA-AP X
GHAZILAN
85. EN ABD MULOP BIN LUDIN GA-AP /
86. PN SHAMENE A/P RASIAH GA-AP /
87. CIK AMEERA SOFEA BINTI AZMAN SHAM GURU GANTI /

3
1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Ucapan aluan

1.1.1. Pengerusi mengucapkan salam keagamaan dan mengalu-alukan kehadiran guru-

guru ke mesyuarat Hari Anugerah Kecemerlangan bilangan 1 tahun 2023.
1.1.2. Pengerusi mengumumkan bahawa Hari Anugerah Kecemerlangan akan diadakan
pada 23 Ogos 2023.
1.1.3. Pengerusi berharap agar semua AJK melaksanakan tanggungjawab unit masing-
masing agar Hari Anugerah Kecemerlangan berjalan lancar.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT.

2.1. Tiada pembentangan minit mesyuarat.
3. PERKARA BERBANGKIT
3.1. Tiada perkara berbangkit.
4. PERBINCANGAN/PELAPORAN
4.1. TAKLIMAT PENYELARAS PROGRAM

4.1.1. Hari Anugerah Kecemerlangan akan bermula pada jam 2.00 petang (pendaftaran).
Penyelaras memaparkan atur cara Hari Anugerah Kecemerlangan.
Makluman

4.1.2. AJK Panel Pemilihan Pelajar bertanggungjawab memilih calon yang layak
menerima anugerah mengikut kategori (Akademik, Kokurikulum dan Hal Ehwal
Murid). AJK juga perlu menyediakan senarai penerima anugerah yang lengkap
beserta nama penuh yang tepat untuk diedarkan kepada unit-unit lain.

Tindakan: AJK Panel Pemilihan Pelajar

4.1.3. AJK teks ucapan diminta untuk menyediakan teks ucapan yang sesuai untuk
perasmi, YDP PIBG dan pengetua.
Tindakan: AJK teks ucapan

4.1.4. AJK Pengurus Pelajar/ Penerima Anugerah dan Label tempat duduk
bertanggungjawab menetapkan kedudukan penerima anugerah dan melabelkan
kerusi. AJK ini juga perlu memastikan penerima anugerah berada dalam susunan
yang betul untuk dipanggil oleh Pengacara Majlis.

Tindakan: AJK Pengurus Pelajar/ Penerima Anugerah

4
 4.1.5. AJK Hiasan Pentas dan Backdrop hendaklah menempah kain rentang dan
menghias pentas untuk Hari Anugerah Kecemerlangan.

Tindakan: AJK Hiasan Pentas

4.1.6. AJK Hadiah, Sijil dan Cenderahati (VIP) diminta untuk meyediakan dan
menguruskan penyerahan sijil kepada penerima anugerah dan menyediakan
cenderahati bagi VIP.
Tindakan: AJK Hadiah, Sijil dan Cenderahati (VIP)

4.1.7. Penyelaras membentangkan anggaran pembelanjaan Hari Anugerah

Kecemerlangan. Bendahari diminta untuk membuat surat memohon sumbangan
PIBG bernilai RM6,500.00. Bendahari bertanggungjawab mengagihkan perbelanjaan
kepada unit-unit yang memerlukan.

Tindakan: Bendahari Hari Anugerah Kecemerlangan

5. HAL-HAL LAIN

5.1. Tiada Hal – hal lain.

6. PENANGGUHAN MESYUARAT
6.1. Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada penyelaras Hari Anugerah Kecemerlangan
yang telah menyampaikan taklimat kepada guru-guru.
6.2. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.10 petang
Disediakan oleh,

Setiausaha,
Hari Anugerah Kecemerlangan SMK Tuanku Muhammad Bil. 1/2023
Bertarikh: 14/08/2023