Professional Documents
Culture Documents
Decathlon Vietnam - Code of Conduct - VN
Decathlon Vietnam - Code of Conduct - VN
Bộ Quy tắc này được phổ biến đến tất cả thành viên
và có thể được truy cập trên mạng nội bộ Tuân thủ:
https://drive.google.com/file/d/1mhfjbb1JiWb4OD7zq
nIc-VAamWhL1yEd/view
Bộ Quy tắc ứng xử áp dụng đối
với những đối tượng nào?
“Kể từ khi được thành lập, cách đây 40 năm, sự đổi mới của DECATHLON đã giúp cho rất nhiều người có
thể tiếp cận thể thao.
Công ty, được xây dựng dựa trên các giá trị bền vững, đã phát triển từ 7 lên hơn 80.000 nhân viên, hiện
có trụ sở trên khắp thế giới và đã tồn tại được 25 năm tại Việt Nam.
Sức sống và Trách nhiệm là những giá trị làm nên DECATHLON ngày hôm nay. Những giá trị này, được
chia sẻ bởi tất cả nhân viên, dẫn đường cho chúng ta trong những gì chúng ta làm hàng ngày.
Có trách nhiệm đồng nghĩa với hành động một cách chính trực, tôn trọng luật pháp của các quốc gia mà
chúng ta đặt trụ sở, cân nhắc đến các yếu tố xã hội và môi trường mà trong đó chúng ta đang làm việc.
Tại Việt Nam, 500 “vận động viên” đang làm việc cùng nhau để xây dựng niềm tin vào thương hiệu của
chúng ta.
Mục đích của chúng ta là làm cho thể thao trở nên dễ tiếp cận, đặc biệt bằng cách sản xuất và cung cấp
độc quyền các sản phẩm sáng tạo, mà không bao giờ tìm cách gây ảnh hưởng bất hợp pháp đến các bên
thứ ba hoặc kiếm lợi không chính đáng. Chúng ta tin vào tính hiệu quả của mô hình xây dựng trên nền
tảng tinh thần kinh doanh và chúng ta muốn áp dụng nó trong khuôn khổ tôn trọng luật pháp, các giá trị và
đạo đức mà chúng ta thể hiện.
Giờ đây, chúng ta phải đối mặt với những thách thức mới, đặt ra những trách nhiệm mới về tuân thủ, đặc
biệt là về phòng chống tham nhũng.
Quy tắc ứng xử này như một lời nhắc nhở về tính chính trực, trung thành và không thiên vị mà mỗi nhân
viên phải có trong từng hành động.”
Lionel Adenot
Tổng Giám đốc - DECATHLON Việt Nam
MỤC LỤC
THAM NHŨNG: KHÔNG KHOAN NHƯỢNG …….. 6
THAM KHẢO
THAM NHŨNG LÀ GÌ? ………………………………. 9
BÊN THỨ BA (ĐỐI TÁC, TRUNG GIAN, ĐỐI TÁC THỂ THAO ……………..………….……. 57
ĐẠI LÝ VÀ NHÀ THẦU PHỤ) …..….………………. 33
VẬN ĐỘNG HÀNH LANG,
TÀI TRỢ HOẠT ĐỘNG CHÍNH TRỊ …………..…... 37 VẬN ĐỘNG HÀNH LANG LÀ GÌ ….….………….. 58
LIÊN HỆ …..……….…………………………………... 50
THAM NHŨNG:
KHÔNG KHOAN
NHƯỢNG
THAM NHŨNG: KHÔNG KHOAN
NHƯỢNG
https:/decathlon.whispli.com/alerte
THAM NHŨNG: KHÔNG KHOAN NHƯỢNG
Quan tâm?
Thắc mắc?
https:/decathlon.whispli.com/alerte
THAM NHŨNG
LÀ GÌ?
THAM NHŨNG LÀ GÌ?
- Nhận hối lộ – khi bao gồm yêu cầu, mời chào, chấp nhận
hoặc nhận một lợi thế bất hợp pháp từ bên thứ ba.
Mục đích của tham nhũng là khiến một trong những cá nhân
có thẩm quyền kiềm chế thực hiện, xúc tiến hoặc trì hoãn
một phần nhiệm vụ trực tiếp hoặc gián tiếp của họ.
Quan tâm?
Thắc mắc?
https:/decathlon.whispli.com/alerte
THAM NHŨNG LÀ GÌ?
Tham nhũng trong lĩnh vực công là hành vi tham nhũng diễn ra
trong bối cảnh mối quan hệ với các công chức cơ quan nhà
nước.
Tham nhũng có thể được thực hiện một cách trực tiếp hoặc
gián tiếp (thông qua các bên thứ ba như "trung gian").
Quan tâm?
Thắc mắc?
Áp đặt ảnh hưởng là việc sử dụng ảnh hưởng của người có Thông tin chi tiết:
chức vụ, quyền hạn để hưởng các khoản lợi không chính
đáng.
Thật vậy, quà tặng thường được tặng (hoặc được đưa
dưới hình thức đề nghị) với mục đích đổi lấy một lợi ích
không chính đáng hoặc gây ảnh hưởng đến một quyết
định thương mại hoặc một quyết định hành chính của
một công chức nhà nước.
Chỉ những món quà có giá trị tượng trưng rõ ràng mới
được chấp nhận, theo đánh giá dựa trên nhận thức
thường tình, phán đoán và ý thức trách nhiệm của mình,
nhân viên có thể xác định mình nên chấp nhận món quà
hay không bằng cách đặt ra những câu hỏi sau:
Một nhân viên không được phép tặng quà cho đối tác kinh
doanh hay một công chức nhà nước.
https:/decathlon.whispli.com/alerte
QUÀ TẶNG
Tôi có thể nhận một sản phẩm Tôi tặng và nhận quà trong quá trình
quảng cáo (« hàng hoá ») có in logo gia hạn hoặc ký kết hợp đồng hoặc
của một đối tác kinh doanh. (ví dụ: trong quá trình phát triên dự án.
giấy ghi nhớ, bút…)
Tôi nhận quà là tiền mặt.
Tôi có thể tặng cho nhóm của mình
những món quà có giá trị tượng Tôi tặng thẻ quà tặng của
trưng có thể được chia sẻ bởi mọi DECATHLON.
người (ví dụ: một hộp sô cô la, bánh
trung thu…)
LỜI MỜI
Lời mời là hành vi thông thường trong môi trường kinh doanh và có thể được
xem như là biểu hiện của phép lịch sự. Tuy nhiên, vì những lời mời có thể dẫn
đến những tình huống rủi ro nên chúng chỉ có thể được chấp nhận trong một số
trường hợp cụ thể:
Những bữa ăn bàn chuyện kinh doanh:
Một thành viên có thể chấp nhận hoặc đưa ra một lời mời
với đối tác trong một số trường hợp như sau:
Một nhân viên bắt buộc phải từ chối lời mời tham dự chuyến đi hay tham dự sự
kiện văn hoá.
Ngoài ra, một thành viên cũng phải từ chối tham dự những sự kiện thể thao
không mang tính chất công việc.
Khi chắc chắn về tính chất công việc của sự kiện thể thao, lời mời tham dự sự
kiện thể thao cần phải được đáp ứng những điều kiện sau:
❏phải hợp lý,
❏chỉ dành riêng cho thành viên được mời (không được mời kèm một bên thứ
ba như thành viên gia đình hoặc bạn bè),
❏phải có sự có mặt của bên đưa ra lời mời,
❏thành viên phải thông báo với trưởng bộ phận để đảm bảo tính minh bạch.
LỜI MỜI
Một nhà cung cấp mà tôi làm việc thường xuyên đã giao một máy tính bảng
kỹ thuật số đến nơi làm việc của tôi. Vì đây không phải là một món quà mang
giá trị tượng trưng, tôi quyết định để cả nhóm sử dụng máy tính bảng đó.
Tôi gặp một nhà cung cấp dịch vụ muốn giới thiệu cho tôi các dịch vụ mà anh
ta có thể cung cấp cho DECATHLON. Cuộc họp kéo dài hơn dự kiến và bữa
trưa đang đến gần. Nhà cung cấp dịch vụ mời tôi vào quán bia để tiếp tục thảo
luận trong bữa trưa. Tôi có thể chấp nhận lời mời của anh ấy không?
Nên: bữa trưa diễn ra với mục đích công việc, chính
đáng và trong một môi trường phù hợp. Bàn luận
chuyện công việc trong bữa trưa là hoàn toàn bình
thường, điều cần kiểm tra là giá của bữa trưa mà mỗi
người phải trả có hợp lý hay không. Một bữa trưa
trong một nhà hàng sang trọng hoặc một buổi nếm
rượu vang thượng hạng rõ ràng sẽ không được xem
là hợp lý.
TÌNH HUỐNG ĐIỂN HÌNH
Một trong những nhà cung cấp của chúng tôi đang mời tôi tham dự một buổi
biểu diễn nhạc pop nổi tiếng, với vợ/chồng tôi. Hợp đồng của chúng tôi với nhà
cung cấp này chưa được gia hạn, vì vậy tôi có thể chấp nhận lời mời này.
Một “xung đột lợi ích” xảy ra khi mối quan hệ riêng tư hoặc lợi ích tài chính
của một nhân viên mâu thuẫn với trách nhiệm hành động vì lợi ích của
DECATHLON của anh/cô ta, hoặc khi một nhân viên lợi dụng vị trí của mình
trong DECATHLON để trục lợi cá nhân.
Từng nhân viên cần phải chú ý tới bất kỳ tình huống nào có thể xảy ra hoặc
có nguy cơ xảy ra xung đột lợi ích.
Nên: khả năng của ứng viên đáp ứng yêu cầu tuyển
dụng, quyết định tuyển dụng được thực hiện một cách
vô tư và không liên quan đến yêu cầu cấp phép đang
được thực hiện. Hơn nữa, trong môi trường làm việc
của mình, ứng viên đó sẽ không bao giờ liên hệ với cơ
quan nơi chồng cô ta công tác. Tuy nhiên, cần lưu ý là
tình huống này thực chất có tồn tại rủi ro. Do đó, bạn
cần phải có khả năng cung cấp bằng chứng rằng
chúng tôi đã hành động một cách thiện chí và vô tư với
điều tra viên hoặc thâm chí là với truyền thông.
QUYÊN GÓP,
HỢP TÁC THỂ THAO,
TÀI TRỢ VÀ BẢO TRỢ
QUYÊN GÓP, HỢP TÁC THỂ THAO,
TÀI TRỢ VÀ BẢO TRỢ
Việc quyên góp sản phẩm được cho phép, theo các
điều kiện được xác định trong khuôn khổ quy định của
DECATHLON.
QUYÊN GÓP, HỢP TÁC THỂ THAO, TÀI TRỢ VÀ BẢO TRỢ
DECATHLON được phép phát triển các mối quan hệ đối tác
thể thao trong khuôn khổ tuân thủ khung quy định của
DECATHLON, đặc biệt đối với những quan hệ hợp tác
chuyên môn với:
- vận động viên thể thao chuyên nghiệp và những
chuyên gia trong các lĩnh vực thể thao.
- các câu lạc bộ và hiệp hội thể thao
Những quan hệ hợp tác chuyên môn này cho phép phát triển hình
ảnh thương hiệu, phổ biến rộng rãi sản phẩm của chúng ta, nhưng
trên hết chúng ta đưa các đối tác, đặc biệt thông qua những phản
hồi của họ, một phần trong quá trình thiết kế các sản phẩm tương
lai.
Phụ lục trang số
Quan hệ đối tác chỉ diễn ra một lần (one off) cho các sự kiện địa 4:
phương cũng có thể được tổ chức bởi một cửa hàng miễn là các Khung quy định
sự kiện này tôn trọng quy định chung của DECATHLON. về “Hợp tác thể
thao”
Nếu một nhân viên của DECATHLON nghi ngờ về tính hợp lệ của
việc quyên góp, hợp tác thể thao hoặc hoạt động tài trợ, anh/cô ta
có thể liên hệ với các các Cán bộ Tuân Thủ được liệt kê tại trang
"Liên hệ".
CHI PHÍ
KHÔNG CHÍNH THỨC
CHI PHÍ KHÔNG CHÍNH THỨC
Một nhân viên có thể bị đòi hỏi những khoản phí không chính thức trong
tình huống nào?
● Cấp giấy phép xây dựng, giấy phép vận hành, giấy phép mở cửa
hàng hoặc cấp hộ chiếu,
● Thực hiện thủ tục hải quan,
● ...
CHI PHÍ KHÔNG CHÍNH THỨC
Các nguyên tắc sau đây cần phải được tuân thủ để ngăn ngừa bất kỳ rủi ro nào:
➔ Các đối tác của chúng ta được nhắc nhở về chính sách chống tham nhũng
của DECATHLON.
➔ Các bên tư vấn, các nhà thầu phụ, các đại lý và các đối tác thương mại khác
được chọn lựa kỹ lưỡng và được theo dõi nghiêm ngặt. Chúng ta xác minh
tính liêm chính của họ và xác mình rằng họ không có bất kỳ xung đột nào đối
với các chính sách chống tham nhũng của chúng ta. Các đối tác được lựa
chọn thông qua quá trình đấu thầu công khai và cạnh tranh.
➔ Nếu phát hiện những dấu hiệu cảnh báo, cần phải tiến hành kiểm tra bổ sung.
CÁC BÊN THỨ BA (ĐỐI TÁC, TRUNG GIAN, ĐẠI LÝ VÀ NHÀ THẦU PHỤ)
Các hợp đồng với bên thứ ba được lập Bên trung gian của các công chức nhà
bằng văn bản: nước phải chịu sự giám sát đặc biệt tỉ
mỉ:
● Vai trò và trách nhiệm của mỗi bên
được xác định rõ ràng
● Kiểm toán khắt khe hơn (bằng cấp và tài
● Các bước và lịch trình được lên kế liệu tham khảo)
hoạch ● Chứng minh sự phù hợp của chi phí được
trả tương ứng với các dịch vụ được cung
● Hóa đơn và thù lao tuân thủ theo quy cấp.
định
https:/decathlon.whispli.com/alerte
CÁC BÊN THỨ BA (ĐỐI TÁC, TRUNG GIAN, ĐẠI LÝ VÀ NHÀ THẦU PHỤ)
Bất kỳ trường hợp nào sau đây đều được hiểu là dấu hiệu cảnh báo và cần phải
tiến hành kiểm tra bổ sung. Nhân viên cần phải báo cáo với cấp trên của mình để
có hành động phù hợp.
● Bên thứ ba có trụ sở tại một quốc gia trong danh sách cấm vận của EU/ Hoa Kỳ (lệnh
trừng phạt - cấm vận)
● Bên thứ ba yêu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền đặt cọc lớn
● Bên thứ ba yêu cầu thanh toán được thực hiện cho một bên thứ ba khác
● Bên thứ ba yêu cầu thanh toán được thực hiện ở một quốc gia khác với quốc gia mà
họ cư trú hoặc hoạt động
● Bên thứ ba từ chối hợp tác trong quá trình thực hiện thủ tục xác minh sự liêm chính
của mình
● Bên thứ ba từ chối nhận thanh toán chi phí theo phương thức thanh toán chính thức
hoặc nhấn mạnh rằng việc thanh toán được thực hiện riêng
● Bên thứ ba được « gợi ý » (để cung cấp dịch vụ) bởi một công chức nhà nước
● Bên thứ ba bị chất vấn, đặt câu hỏi hoặc đã và đang bị kết tội do vi phạm quy định.
● V.v
VẬN ĐỘNG HÀNH LANG,
TÀI TRỢ HOẠT ĐỘNG
CHÍNH TRỊ
VẬN ĐỘNG HÀNH LANG, TÀI TRỢ HOẠT ĐỘNG CHÍNH TRỊ
Bất kỳ hoạt động vận động hành lang nào được thực
hiện bởi nhân viên mà không có sự chấp thuận trước
từ cấp trên đều bị cấm thực hiện.
Tuân thủ pháp luật Pháp hiện hành, trong vấn đề tài
trợ hoạt động chính trị, DECATHLON không đóng
góp, bằng tiền hay hiện vật cho các tổ chức chính trị
hay đảng phái, tổ chức công đoàn hay nhân vật chính
trị.
https:/decathlon.whispli.com/alerte
TÔN TRỌNG, BẢO VỆ TÀI SẢN CỦA DECATHLON
VÀ CHỐNG GIAN LẬN
Nội thất của văn phòng hoặc cửa hàng, sản phẩm thể
thao, trang thiết bị máy tính, ngân quỹ, các quyền sở
hữu trí tuệ, v.v
Một nhà cung cấp giảm giá cho cá nhân tôi trên sản
phẩm của họ.
Vào cuối buổi thử nghiệm sản phẩm, tôi không trả lại
sản phẩm mà bán nó cho một bên thứ ba.
TÔN TRỌNG CHÍNH SÁCH
CHỐNG THAM NHŨNG
Tôn trọng
chính sách chống tham nhũng
Ngoài các quy tắc áp dụng chung cho bất kỳ tình huống
nào, tất cả nhân viên đều phải có nhận thức về đạo đức của
mình và DECATHLON sẽ luôn hỗ trợ họ trong việc giải
quyết vấn đề lương tâm. Để làm được điều này, họ cần phải
chia sẻ những nghi vấn hay quan ngại của mình với một
trong những Cán bộ Tuân Thủ có tên trong danh sách «Liên
hệ»
Một nhân viên hành động với tinh thần thiện chí sẽ không bị
xử phạt nếu thái độ của anh/cô ta thể hiện khi giải quyết tinh
huống được trưởng nhóm tán thành.
Bộ Quy tắc ứng xử này có thể dẫn đến những câu hỏi và nghi ngại
khi được đưa vào áp dụng thực tiễn.
DECATHLON luôn theo sát hỗ trợ các thành viên trả lời câu hỏi của
họ, giải toả các nghi vấn hoặc giúp họ giải quyết vấn đề.
Như vậy, mỗi nhân viên muốn tư vấn hoặc hỗ trợ có thể liên hệ:
✓Cấp trên
✓Nhóm Tuân Thủ: compliance@decathlon.com (cấp Tập đoàn)
compliance.vn@decathlon.com
https://sites.google.com/decathlon.com/compliance
● Một người nào đó "thân thiết", ví dụ như một thành viên trong nhà, gia đình trực tiếp hoặc một
người bạn, là một nhà cung cấp hoặc đối thủ cạnh tranh của DECATHLON hoặc nhân viên của
một công ty đối thủ.
● Nhân viên hoặc một trong những người bạn hoặc gia đình của anh/cô ta có lợi ích đáng kể hoặc
lợi ích tài chính trong một công ty đang làm việc hoặc muốn làm việc với DECATHLON hoặc là
một trong các công ty đối thủ của DECATHLON.
● Nhân viên có mối quan hệ báo cáo trực tiếp hoặc gián tiếp với bạn bè hoặc thành viên gia đình
mà người đó có thể có cơ hội ảnh hưởng đến các quyết định liên quan đến sự nghiệp của nhân
viên nói trên, chẳng hạn như mức lương, thăng chức hoặc đánh giá hiệu quả công việc.
● Nhân viên có mối quan hệ tình cảm với nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ của DECATHLON (hoặc
nhân viên của công ty đó) và có quyền ra quyết định hoặc ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến
mối quan hệ chuyên nghiệp của công ty này với DECATHLON
● Nhân viên trục lợi cá nhân từ một cơ hội đầu tư, kinh doanh của DECATHLON, bao gồm các tình
huống trong đó nhân viên sở hữu tài sản, tòa nhà cho thuê, bằng sáng chế hoặc các quyền khác
trong đó DECATHLON có hoặc có thể có lợi ích.
● Nhân viên làm việc hoặc thực hiện những công việc khác cho một cá nhân hay một pháp nhân
thương mại đang làm việc với hoặc đang là đối thủ cạnh tranh của DECATHLON và việc thực
hiện các hoạt động này có thể ảnh hưởng đến công việc của anh/cô ta tại DECATHLON.
Trang số 4: Hợp tác thể thao
QUAY LẠI
Quan hệ hợp tác một lần hoặc hàng năm có thể thiết lập bởi một cửa hàng và/hoặc bởi DECATHLON cho
những sự kiện địa phương, khu vực hoặc quốc gia. Mục đích là để cải thiện sản phẩm và chất lượng truyền
thông.
Một quan hệ hợp tác như vậy phải tuân thủ các điều kiện sau đây:
❏ Một hợp đồng hợp tác chính thức.
❏ Người thụ hưởng của quan hệ đối tác :
● là một pháp nhân hoặc thể nhân
● người có được sự công nhận về năng lực và chuyên môn trong lĩnh vực thể thao.
❏ Vấn đề về «xung đột lợi ích» của chính sách «Chống tham nhũng» được nêu trong Quy tắc ứng xử phải
được tôn trọng.
❏ Quan hệ đối tác được thiết lập trực tiếp giữa DECATHLON và cá nhân hoặc pháp nhân liên quan, ngoại
trừ các hợp đồng được ký kết với các đại diện của những vận động viên chuyên nghiệp.
❏ Bản chất của quan hệ đối tác có thể bao gồm: kiểm tra sản phẩm, truyền thông, sử dụng hình ảnh của đối
tác, tham gia vào một sự kiện thể thao, chia sẻ kinh nghiệm trong lĩnh vực thể thao của đối tác và/hoặc
các kỹ năng kỹ thuật, v.v
❏ Những lợi ích liên quan đến quan hệ đối tác được quy định rõ ràng trong hợp đồng. Quan hệ đối tác
không được liên kết với một giao dịch thương mại hoặc quyết định của cơ quan công quyền và không cho
phép sự xuất hiện của một liên kết như vậy.
❏ Không được thanh toán bằng tiền mặt.
Trang số 5: Thử nghiệm sản phẩm
QUAY LẠI
DECATHLON có thể đề xuất các thành viên thử nghiệm sản phẩm:
● hoặc bởi một thành viên cửa hàng → mục đích là để hiểu rõ hơn về sản phẩm từ đó
quảng bá sản phẩm tốt hơn và có thể mua sản phẩm đó.
● hoặc bởi một nhãn hàng riêng của Decathlon → mục đích là để xác nhận rằng sản phẩm
phù hợp để được sử dụng trong thể thao, để đa dạng hoá sản phẩm, tăng cường trao đổi
thông qua phản hồi của khách hàng.
❏ Một hợp đồng thử nghiệm được đề xuất cho người thử nghiệm bởi cửa hàng hoặc nhãn
hàng riêng. Thông tin chi tiết và các mẫu hợp đồng có sẵn trên trang web của Bộ phận
Pháp chế.
❏ Các thử nghiệm được thực hiện với các sản phẩm không gây nguy hiểm cho người thử
nghiệm.
❏ Sự an toàn của người thử nghiệm được đảm bảo trong quá trình thử nghiệm, phù hợp với
các tiêu chuẩn áp dụng.
❏ Sản phẩm thử nghiệm được cung cấp cho mục đích thử nghiệm và được trả lại sau khi
thử nghiệm (trừ khi bị tiêu hủy, ví dụ trong trường hợp các sản phẩm là thực phẩm).
Trang số 6: Luật Sapin II quy định những vấn đề gì ?
QUAY LẠI
● Luật Sapin II, có hiệu lực vào ngày 1 tháng 6 năm 2017, đặt ra các quy định mới đối
với các doanh nghiệp trong vấn đề chống tham nhũng.
● Áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp Pháp sử dụng từ 500 nhân viên trở lên và
những cửa hàng có doanh thu hơn 100 triệu, cũng như các công ty con tại Pháp và
nước ngoài.
● Theo Luật Sapin II, chương trình chống tham nhũng phải bao gồm:
1) Một bộ quy tắc ứng xử
2) Một hệ thống cảnh báo nội bộ,
3) Biểu đồ rủi ro tham nhũng,
4) Quy trình đánh giá khách hàng, nhà cung cấp và trung gian,
5) Quy trình kiểm soát kế toán,
6) Một kế hoạch đào tạo cho các nhà quản lý và những cá nhân liên quan,
7) Một hệ thống kỷ luật,
8) Một hệ thống đánh giá các biện pháp được thực hiện.
● Agence Française Anticorruption (Cơ quan chống tham nhũng Pháp), được thành
lập theo Luật Sapin II, có nhiệm vụ quản lý các công ty là đối tượng điều chỉnh của
luật và xử lý vi phạm với mức phạt 200.000 € đối với các giám đốc và 1.000.000 €
đối với các doanh nghiệp.
Trang số 7: Luật chống tham nhũng của Anh và Hoa Kì
quy định những vấn đề gì? QUAY LẠI