‫عادة ما تزيد تكلفة تنفيذ المشروع الفعلية عن التكلفة المقررة فى الموازنة‬

‫المشروع ألحد األسباب التالية ‪:‬‬

‫إنخفاض تقدير التكلفة ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫عدم دراسة ظروف المشروع ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫زيادة أسعار الخامات والعمالة ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫ظروف مناخية وغيرها ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫سوء إختيار المعدات ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫عدم كفاءة اإلشراف ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬

‫بينما يكون من الصعب تصحيح تأثير العوامل األربع األولى ‪ ,‬فهناك دائمًا‬
‫أمل فى تحسين العامل الخامس وبالتأكيد اإلدارة الواعية يجب أن تكون قادرة‬
‫على تصحيح العامل السادس أو منع حدوثها ‪.‬‬

‫مراقبة التكاليف يجب أن تكون أكثر من عملية تجميع بيانات عن التكلفة ‪ ,‬فإن‬
‫كان تدوين وتجميع البيانات يمكن أن يعطى صورة عن المكسب والخسارة‬
‫بعد تنفيذ المشروع فإن مراقبة التكاليف يجب أن تساعد مدير المشروع على‬
‫تحليل معدالت تنفيذ العمالة والمعدات “‪. ”Productivities‬‬
‫إن رصيد التكاليف الفعلية يجب أن يكون نظير كل نشاط فى حزمة أنشطة‬
‫حساب التكاليف ‪.‬‬

‫وبناء عليه يمكن تلخيص التكلفة الفعلية بأحد الطرق اآلتية ‪:‬‬

‫هيكل تقسيم األعمال ‪WBS‬‬ ‫‪-1‬‬

 ‫هيكل تنظيم إدارة المشروع ‪OBS‬‬ ‫‪-2‬‬
‫حساب التكاليف‬ ‫‪-3‬‬

‫ويجب عند رصد التكلفة الفعلية أن نرصد عناصر التكلفة المختلفة ( عمالة –‬
‫مواد – معدات – مقاولى الباطن ) لكل حساب تكاليف وفق نماذج‬
‫للمطبوعات المستخدمة لتجميع التكلفة الفعلية ‪.‬‬

‫والهدف من مراقبة التكاليف هم متابعة ما تم إنفاقه فعًال بالمقارنة بما كان من‬
‫المخطط إنفاقه والتعرف على اإلنحرافات أوًال بأول حتى يمكن إتخاذ‬
‫اإلجراءات المناسبة فى الوقت المناسب ولذلك فإن مراقبة التكاليف عملية‬
‫مستمرة وتدخل فى نطاق أعمال الرقابة على المشروع التى يمارسها مدير‬
‫المشروع كما أنها تعتبر مسئولية مباشرة لكل من يقوم بالتنفيذ أو يشرف عليه‬
‫‪.‬‬

‫وبمراجعة موقف إجمالى ما أنفق على المشروع منذ بداية العمل حتى تاريخ‬
‫المراجعة يتضح موقف المشروع من حيث التكاليف الذى ال يخرج عن أحد‬
‫الحاالت الثالثة اآلتية ‪:‬‬

‫‪ -1‬ما تم إنفاقه مساو تمامًا لما كان مخططًا إنفاقه طبقًا لخطة تنفيذ‬
‫المشروع والموازنة التقديرية لهذه الخطة ‪.‬‬
‫‪ -2‬ما تم إنفاقه أكبر مما كان مخططًا إنفاقه طبقًا لخطة تنفيذ المشروع مما‬
‫يعنى تجاوز فى اإلنفاق ‪. Cost Overrun‬‬
‫‪ -3‬ما تم إنفاقه أقل مما كان مخططًا إنفاقه طبقًا لخطة تنفيذ المشروع على‬
‫إنهاء جميع األنشطة التى كان من المخطط إنهائها مما يعنى وفرًا فى اإلنفاق‬
‫‪. Cost Underrun‬‬

‫ومن الطبيعى أن التجاوز فى اإلنفاق أمر غير مرغوب فيه ويجب أوًال منع‬
‫وقوعه وإذا وقع يجب تحليل األسباب حتى يمكن تالشيها مستقبليًا ‪ .‬أما الوفر‬
‫فى اإلنفاق فهو أمر مرغوب فيه إال أنه يستدعى أيضًا البحث فى أسبابه فقد‬
‫يكون السبب هو خطأ فى تقدير قيم األعمال وقد يكون السبب هو نجاح إدارة‬
‫المشروع فى إتباع أساليب فى التنفيذ أدت إلى تخفيض التكاليف ‪.‬‬

‫ويوضح الشكل كيفية حساب اإلنحرافات فى تكاليف المشروع وكذلك فى‬

‫وقت التنفيذ ‪ .‬ومن هذا الشكل يمكننا إستنتاج ما يلى ‪:‬‬

‫إنحراف التكلفة عند تاريخ المراجعة ‪:‬‬

‫التكلفة الفعلية لألعمال المنفذة – قيمة األعمال المنفذة طبقًا للموازنة = أ – ح‬

‫أ‪ -‬ح‬
‫النسبة المؤية لإلنحراف عند تاريخ المراجعة = ــــــــ ‪%‬‬
‫ح‬
 ‫التأخير فى الوقت حتى تاريخ المراجعة = الزمن المناظر للنقطة ح – الزمن‬
‫المناظر للنقطة د‬

‫قيمة األعمال المنفذة طبقًا‬

‫للموازنة‬
‫معامل تقدم سير األعمال ‪ = Schedule Index‬ــــــــــــــــــــــ‬
‫قيمة األعمال المخططة طبقًا‬
‫للموازنة‬
‫ح‬
‫= ـــــ‬
‫ب‬

‫قيمة األعمال المنفذة طبقًا للموازنة‬

‫ح‬
‫معامل التكلفة ‪ = Cost Index‬ـــــــــــــــــــ = ــــــــ‬
‫القيمة الفعلية لألعمال المنفذة‬
‫أ‬