Machine Translated by Google 22/8/2018

Quản lý chuỗi cung ứng và mua hàng

bởi WC Benton

Chương ba
Các khía cạnh pháp lý của
Thu mua

Mục tiêu học tập

1. Hiểu các khía cạnh pháp lý của chức năng mua hàng.

2. Để hiểu những yếu tố nào liên quan đến việc lựa chọn người

quản lý mua hàng

3. Để hiểu mức độ thẩm quyền pháp lý của chuyên gia

thu mua.

4. Hiểu được hợp đồng và đơn đặt hàng như thế nào
được thi hành hợp pháp.

5. Để hiểu các yếu tố cần thiết của việc mua hàng ràng buộc
hợp đồng.

3-2

1
Machine Translated by Google 22/8/2018

Mục tiêu học tập

6. Có khả năng phân biệt giữa lời đề nghị và lời đề nghị không.

7. Để tìm hiểu về những kết quả có thể có của một lời đề nghị.

8. Để hiểu các điều khoản của một hợp đồng có thể thi hành được
hợp đồng.

9. Hiểu được ý nghĩa pháp lý của việc cho thuê.

10. Hiểu được ý nghĩa pháp lý của thời đại thông tin.

3-3

Mục tiêu học tập

11. Hiểu cách phục tùng phụ nữ
chương trình doanh nghiệp kinh doanh (WBE), doanh
nghiệp thiểu số (MBE) và doanh nghiệp kinh doanh có hoàn
cảnh khó khăn (DBE).

12. Tìm hiểu tầm quan trọng của đạo đức trong việc mua
hàng.

13. Tìm hiểu về hợp đồng và chữ ký điện tử.

3-4

2
Machine Translated by Google 22/8/2018

Các khía cạnh pháp lý của việc mua hàng

• Người quản lý mua hàng là đại lý cho công ty. Các thuật ngữ
người quản lý mua hàng, người mua và đại lý mua hàng sẽ được
sử dụng thay thế cho nhau.

• Người quản lý mua hàng quản lý chức năng mua hàng.

• Chức năng mua hàng bao gồm nhiều nhiệm vụ trong đơn vị kinh
doanh, bao gồm hỗ trợ công ty với (1) nguyên vật liệu, (2)
vật tư và (3) dịch vụ cần thiết.

3-5

Chức danh và nhiệm vụ của đại lý mua hàng

Nhiệm vụ quan trọng nhất mà nhân viên thu mua tham gia là
đại diện cho bên giao thầu trong việc xây dựng và
đàm phán hợp đồng với bên thứ ba.

• Đại lý mua quyền sở hữu là một thuật ngữ pháp lý chung.

3-6

3
Machine Translated by Google 22/8/2018

Người quản lý mua quyền sở hữu

• Gần đây, thuật ngữ này đã được thay thế bằng phó
chủ tịch mua hàng, phó chủ tịch quản lý vật liệu
và phó chủ tịch quản lý cung ứng.

• Từ góc độ pháp lý, thuật ngữ đại lý mua hàng

xác định chính xác cá nhân giao dịch với bên thứ ba
cho người ủy quyền

3-7

Địa vị pháp lý của Giám đốc mua hàng

• Từ góc độ pháp lý, những điều sau đây

Các yếu tố liên quan đến việc bổ nhiệm:

1. Người quản lý mua hàng phải được ủy quyền lập

hợp đồng mua hàng.

2. Người quản lý mua hàng chấp nhận cơ quan ký hợp

đồng.

3. Người sử dụng lao động chấp nhận các cam kết

đã đưa ra với người quản lý mua hàng.

3-8

4
Machine Translated by Google 22/8/2018

Quyền hạn của Giám đốc mua hàng

• Ba loại quyền mua là quyền rõ ràng, quyền ngầm định và quyền

khẩn cấp.

1. Thẩm quyền công

khai 2. Thẩm quyền
ngầm định 3. Thẩm quyền khẩn cấp

• Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị quyền hạn của người quản lý mua
hàng phải được viết và truyền đạt rõ ràng.

3-9

Thực hiện hợp đồng và đơn

đặt hàng

• Nhân viên thu mua thường xuyên ký các đơn đặt hàng và hợp
đồng mua hàng, cam kết với công ty về các điều khoản và điều kiện
cụ thể của đơn đặt hàng và hợp đồng mua hàng. Cán bộ thu mua
không chịu trách nhiệm cá nhân với điều kiện đáp ứng các yêu cầu
sau:

1. Tên của người đứng đầu hoặc công ty được thể hiện trên tài liệu.

2. Tất cả các bên liên quan đều biết rằng đại lý mua hàng đang thay mặt
công ty hoặc người ủy quyền.
3. Mối quan hệ đại lý được thể hiện trên văn bản.

4. Bên mua thực hiện trong phạm vi thẩm quyền giao dịch của mình.

3-10

5
Machine Translated by Google 22/8/2018

Sự cần thiết của hợp đồng mua bán

1. Các bên phải có năng lực

2. Chủ thể của vụ việc phải hợp pháp, có giá trị pháp lý

3. Phải có sự cân nhắc lẫn nhau

4. Các bên phải đạt được thỏa thuận bằng cách đề nghị và chấp nhận.

Tóm lại, theo Bộ luật Thương mại Hoa Kỳ, thỏa thuận là một giao dịch
hợp pháp đòi hỏi phải có đủ bốn thành phần nêu trên. Việc thiếu
bất kỳ thành phần nào sẽ dẫn đến một thỏa thuận không thể thi hành
được trước tòa án

3-11

Ưu đãi

• Đại lý mua hàng nhận được nhiều lời đề nghị hàng ngày và phải có

khả năng xác định các lời đề nghị hợp pháp hoàn

chỉnh. Ba thành phần cần thiết của một đề nghị là:

1. Ý định đưa ra lời đề nghị

2. Truyền đạt ý định chào hàng

3. Xác định đối tượng cụ thể

3-12

6
Machine Translated by Google 22/8/2018

Lời mời kinh doanh

• Trong hầu hết các trường hợp, viên chức thu mua đưa
ra lời mời hợp tác kinh doanh. Nhân viên mua hàng
đưa ra yêu cầu báo giá.

• RFQ là một cách tuyệt vời để công ty mua

kiểm tra thị trường mà không đưa ra cam kết pháp lý
để mua hàng.

• RFQ thiếu thành phần ý định . Khi thiếu thành phần ý định, tài liệu
chỉ đơn thuần là lời mời thầu.

3-13

Cung cấp truy cập

• Quá trình đàm phán giữa người mua và người bán thường
dẫn đến nhiều lời đề nghị và phản đối.

• Một đề nghị ngược lại có tính ràng buộc về mặt pháp lý nếu

nó chứa các thành phần cấu thành một đề nghị.

3-14

7
Machine Translated by Google 22/8/2018

Giới hạn thời gian của một ưu đãi

1. Ưu đãi có thể hết hiệu lực

2. Lời đề nghị có thể bị từ chối

3. Ưu đãi có thể bị thu hồi

4. Lời đề nghị có thể được chấp nhận

3-15

Ưu đãi của công ty

• Câu hỏi về lời đề nghị chắc chắn nên được nêu ra khi
báo giá được yêu cầu. Cách tiếp cận này mang lại cho
nhà cung cấp cơ hội bình đẳng để xem xét rủi ro
trước khi báo giá.

• Các trích dẫn từ RFQ này có hiệu lực thi hành. Nhà cung cấp phải

nói rõ rằng bất kỳ nhà cung cấp nào gửi đề nghị mà không có sự

đảm bảo này sẽ không được xem xét.

3-16

số 8
Machine Translated by Google 22/8/2018

Hợp đồng quyền chọn

• Trong trường hợp nhà cung cấp không sẵn lòng mua hàng
đưa ra lời đề nghị chắc chắn, chuyên gia mua hàng nên cố gắng
cung cấp cho người bán một hợp đồng quyền chọn.

Người bán sẽ thỏa thuận cho phép người mua một thời hạn cụ
thể để thực hiện việc mua hàng.
Sự cân nhắc sẽ được chuyển từ người được đề nghị sang người
đề nghị để đổi lấy một cam kết chắc chắn.

• Hợp đồng quyền chọn này có hiệu lực thi hành nhờ khoản thanh
toán 1.000 USD .

3-17

Trái phiếu trúng thầu

• Trái phiếu đấu thầu có sự tham gia của bên thứ ba vào giao dịch.

• Nhà cung cấp bảo đảm một công ty liên kết để

đảm bảo rằng nhà cung cấp sẽ ký hợp đồng nếu họ được trao hợp đồng.

• Điều kiện bảo lãnh dự thầu thường được thúc đẩy bởi một

quy định của liên bang hoặc tiểu bang. Liên kết được sử dụng để bảo

vệ các cơ quan chính phủ khỏi các nhà thầu không đủ tiêu chuẩn

3-18

9
Machine Translated by Google 22/8/2018

Estoppel hứa hẹn

• Ngành xây dựng đặc biệt ở chỗ tổng thầu chấp

nhận lời đề nghị của nhà thầu phụ với
mong muốn được trao thầu dự án từ bên thứ ba

3-19

Estoppels hứa hẹn (Ví dụ)

• Có một trường hợp nổi tiếng trong đó một nhà thầu

chính mời thầu qua điện thoại từ một nhà thầu lát đường.

Một nhà thầu phụ lát đường không thực hiện được
sau khi nhà thầu chính được trúng thầu dự án. Tòa án
ra phán quyết có lợi cho nhà thầu chính

3-20

10
Machine Translated by Google 22/8/2018

Hợp đồng miệng

• Hợp đồng miệng diễn ra hàng ngày. Đặt một chiếc bánh pizza là

một hợp đồng miệng. Tuy nhiên, hợp đồng miệng không có chỗ

đứng trong đấu trường mua bán chuyên nghiệp. Nếu nhà cung

cấp từ chối thực hiện thì người mua sẽ không có quyền

truy đòi.

• Tòa án im lặng trong việc thực thi hợp đồng miệng vượt quá

500 USD

3-21

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

3-22

11
Machine Translated by Google 22/8/2018

Số lượng Chất lượng

1. Bê tông được tính theo mét • Chuyên gia thu mua

khối. phải hết sức chú ý đến

điều khoản chất lượng của
2. Gỗ ở chân ván.
hợp đồng. Chất lượng
3. Kiện cỏ khô.
không được vượt quá mức quy
4. Thùng dầu.
định hoặc dưới mức quy định
5. Gallon nhiên liệu.

3-23

Điều khoản về giá và tín dụng

• Giá được xác định khi lời đề nghị được chấp nhận.

Trong một số trường hợp, điều khoản leo thang giá được sử dụng trong

hợp đồng.

• Điều khoản leo thang giá là sự điều chỉnh mà

người bán sử dụng để bù đắp cho những chênh lệch khi giao hàng

3-24

12
Machine Translated by Google 22/8/2018

Điều khoản giao hàng

• Điều kiện giao hàng có mối quan hệ chặt chẽ với điều kiện về giá.

• Việc vận chuyển giữa hãng mua và hãng bán thường được coi là một

phần của giá cả. Các điều khoản giao hàng quy định trách nhiệm

của công ty mua và bán đối với việc giao hàng.

• Ví dụ: lô hàng FOB, có nghĩa là giao hàng miễn phí trên tàu (fob)

tại một địa điểm được chỉ định

3-25

Cho thuê

• Việc cho thuê ngày càng trở nên hấp dẫn hơn đối với cả hai

người tiêu dùng và doanh nghiệp. Người tiêu dùng đang thuê ô tô
với số lượng kỷ lục.

• Một nguyên nhân khiến cho thuê xe tiêu dùng tăng là do ảnh hưởng
của thuế đối với việc cho thuê ô tô đối với doanh nghiệp nhỏ.

• Nếu ô tô được sử dụng một phần cho hoạt động kinh doanh thì một phần

tiền thuê hàng tháng sẽ được khấu trừ thuế.

3-26

13
Machine Translated by Google 22/8/2018

Tác động pháp lý

của thời đại thông tin
• Internet đã thâm nhập vào mọi ngóc ngách của thế
giới. E-mail đã vượt qua hệ thống bưu chính để trở
thành phương thức liên lạc chính ở các nước
phát triển.

• Những đứa trẻ chín tuổi đang mua bán qua

eBay.

•
Trong một số trường hợp, các chuyên gia mua hàng
đang yêu cầu nhà cung cấp phải đáp ứng mức độ kết
nối tối thiểu, điều này không dễ thực hiện.

3-27

Tác động của

Thời đại thông tin
• Ngày càng có nhiều người tiêu dùng và doanh nghiệp

ký kết quốc tế. Những khó khăn pháp lý của giao dịch
Internet là rõ ràng.

• Trong thập kỷ tới, tôi dự đoán án lệ sẽ có rất nhiều.

Xem xét các yêu cầu cho một lời đề nghị
và hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý đã được thảo luận
trước đó và rõ ràng là rất ít luật hiện hành được áp
dụng.

3-28

14
Machine Translated by Google 22/8/2018

Hợp đồng và chữ ký điện tử

• Năm 1996 Ủy ban Liên hợp quốc về

Luật Thương mại Quốc tế (UNCITRAL) đã thông qua Luật Mẫu về Thương

mại Điện tử, đưa ra cho các quốc gia thành viên của Liên hợp
quốc các phương pháp nhằm giải quyết các rào cản đối với

việc sử dụng thông tin liên lạc điện tử trong luật thương mại

của họ.

3-29

Hợp đồng điện tử

• Chữ ký an toàn phải sao cho có thể được sử dụng để nhận dạng người
ký. Điều này không có nghĩa là bản thân chữ ký phải bao gồm hoặc bao
gồm tên của người ký.
Việc xác định bằng cách tham khảo các nguồn thông tin khác là đủ.

• Do đó, ví dụ, chữ ký số có thể xác định người ký bằng cách tham chiếu đến
chứng chỉ do cơ quan chứng nhận cấp.

• Chữ ký bảo mật phải được liên kết với thông điệp dữ liệu đang được ký, theo
cách mà nếu thông điệp bị thay đổi thì chữ ký sẽ vô hiệu. Mối liên kết
như vậy có thể được coi là một yêu cầu quan trọng đối với chữ ký an toàn,
vì nếu không thì chữ ký có thể được tách ra khỏi một thông điệp dữ liệu
và dán vào một thông điệp dữ liệu khác.

3-30

15
Machine Translated by Google 22/8/2018

Chữ ký mật mã (PKI)

• Mật mã học là khoa học bảo mật thông tin.
Công nghệ này dựa trên việc xáo trộn thông tin và sau đó giải
mã nó.

• Nhiều doanh nghiệp quan tâm đến mật mã

phương pháp chữ ký được gọi là Cơ sở hạ tầng khóa công khai
(PKI) là phương thức ký hợp đồng trực tuyến an toàn và
đáng tin cậy nhất.

3-31

Chữ ký điện tử liên bang trong toàn cầu và

Đạo luật Thương mại Quốc gia (ESGICA)

• Chữ ký điện tử liên bang trong toàn cầu và

Đạo luật Thương mại Quốc gia (ESGICA), hay E-Sign, có hiệu
lực vào ngày 1 tháng 10 năm 2000.

• Pháp luật quy định các hợp đồng trực tuyến cho nhiều
giao dịch kinh doanh khác nhau có tính thực thi rõ ràng hơn.

• Pháp luật sẽ cho phép doanh nghiệp đáp ứng

nghĩa vụ cung cấp các thông báo được yêu cầu về mặt pháp lý
cho người mua và người bán bằng cách gửi thông báo điện tử, sau
khi người trả lời đồng ý cho việc liên lạc trực tuyến đó.

3-32

16
Machine Translated by Google 22/8/2018

Mua hàng và đạo đức

• Trong xã hội, một số người được tôn trọng dựa trên

số tiền họ có, bất kể nguồn tiền và phương pháp kiếm
được nó.

• Tuy nhiên, trong môi trường kinh doanh, hành vi đạo đức là nền tảng
của niềm tin.

• Các đại lý mua hàng chịu sự điều chỉnh của các chính sách đạo đức của công
ty, Bộ luật Thương mại Thống nhất và Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch cũng
như nhiều luật khác của tiểu bang và địa phương.

• Đại lý mua hàng vi phạm quy tắc đạo đức có thể dễ dàng
đi tù

3-33

Tuân thủ của Phụ nữ và Dân tộc thiểu số

• Các nhà thầu chính phủ, trong những điều kiện nhất định phải
trao hợp đồng phụ cho các nhà thầu thiểu số hoặc có hoàn cảnh khó khăn.

• Một số công ty Fortune 500 đã thực hiện các biện pháp khuyến
khích người quản lý mua hàng mua hàng từ nhiều nhà cung cấp khác
nhau.

• Để đủ điều kiện tham gia một số chương trình liên bang,

công ty phải được chứng nhận ít nhất một trong những điều sau:
– Doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ

- Doanh nghiệp thuộc sở hữu thiểu số

3-34

17
Machine Translated by Google 22/8/2018

• RFx đề cập chung đến các điều khoản tìm nguồn

cung ứng mua sắm:

RFI (Yêu cầu thông tin)

• RFP (Yêu cầu đề xuất) • RFQ

(Yêu cầu báo giá) • và RFT (Yêu

cầu đấu thầu)

3-35

18