tringuyensoftware

ESBS – ERP system

HƯỚNG DẪN LÀM BÀI TẬP 1

MUA HÀNG THEO ĐƠN MUA HÀNG

Các bước thực hiện:

Nội dung thực hiện Ghi chú

Bước 1 Thiết lập mã hàng (Item Master)
Chỉ nhập mới 1 lần cho sản phẩm

Bước 2 Thiết lập mã nhà cung cấp (Vendor

Master)
Chỉ nhập mới 1 lần cho nhà cung cấp

Bước 3 Lập đơn mua hàng (Purchase Order)

Bước 4 Lập phiếu nhập mua hàng (Purchase

Receipt)
Bước 5 Lập phiếu công nợ mua hàng (Purchase
Voucher)

Bước 6 Vào sổ hóa đơn phải trả (Post Payable

Voucher)

Bước 7 Trả tiền (Account Payable Payment)

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 1

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

BƯỚC 1: THIẾT LẬP MÃ HÀNG (ITEM MASTER)

Mở màn hình nhập Danh mục mã hàng (Item Master)

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 2

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Nhập mới Danh mục mã hàng

Bấm New để nhập mới các mã hàng còn lại

BƯỚC 2: THIẾT LẬP MÃ NHÀ CUNG CẤP (VENDOR MASTER)

Mở màn hình nhập Hồ sơ nhà cung cấp

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 3

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Lập mới Hồ sơ nhà cung cấp

BƯỚC 3: LẬP ĐƠN MUA HÀNG (PURCHASE ORDER)

Mở màn hình nhập Đơn mua hàng (Purchase Order)

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 4

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Nhập mới Đơn mua hàng (Purchase Order)

Tìm Đơn mua hàng

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 5

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Nhập biểu tượng In (Print) để xem phiếu

Phiếu mua hàng

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 6

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

BƯỚC 4: LẬP PHIẾU NHẬP MUA HÀNG (PURCHASE RECEIPT)

Mở màn hình Lập phiếu nhận hàng (Purchase Receipt)

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 7

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Mở màn hình Đơn hàng chưa giao (Open Task)

Tìm các Đơn đã đặt hàng nhưng chưa nhận hàng

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 8

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Hệ thống quay lại màn hình trước và điền thông tin đơn hàng vừa chọn

Nhập biểu tượng In (Print) để xem phiếu nhập hàng (tương tự lúc lập Đơn mua hàng)

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 9

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

BƯỚC 5: LẬP PHIẾU CÔNG NỢ MUA HÀNG (PURCHASE VOUCHER)

Mở màn hình lập Phiếu thanh toán (Purchase Voucher)

Mở màn hình Phiếu chưa nhận Hóa đơn (Open Task)

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 10

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Tìm các Phiếu nhập hàng chưa thanh toán

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 11

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Điền số Hóa đơn nhà cung cấp vào hộp thoại:

Lập phiếu Thanh toán

Nhập biểu tượng In (Print) để xem Phiếu đề nghị thanh toán

BƯỚC 6: VÀO SỔ HÓA ĐƠN PHẢI TRẢ (POST PAYABLE VOUCHER)

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 12

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Mở màn hình Hóa đơn (Payable Voucher)

Tìm Hóa đơn cần vào sổ

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 13

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Vào sổ, hệ thống tạo bút toán sổ cái

BƯỚC 7: TRẢ TIỀN (ACCOUNT PAYABLE PAYMENT)

Mở màn hình Trả tiền (Payable Payment)

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 14

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Mở màn hình Hóa đơn chưa trả (Open Task)

Tìm và chọn các Hóa đơn chưa trả

Vào sổ nghiệp vụ Trả tiền

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 15

 tringuyensoftware
ESBS – ERP system

Kết thúc bài tập 1

Ref: TDM-BAITAP1 - Trang 16