नेफेड की उपविधियां Bye-Laws of NAFED

नेफेड की उप-िविधयां
उप
BYE-LAWS
LAWS OF NAFED
21 फरवरी, 2024 तक संशोिधत

Amended upto 21 February 2024
भारतीय रा ीय कृिष सहकारी िवपणन संघ मयािदत
नेफेड भवन, आ म चौक

चौक, रं ग रोड, िस ाथ इ लेव, नई िद ी-110014
110014
National Agricultural Cooperative Marketing Federation of India
Nafed House, Ashram Chowk

Chowk, Ring Road, Siddhartha Enclave, New Delhi-110014
Delh
भारतीय रा ीय कृिष सहकारी िवपणन संघ मयािदत (नेफेड)
की उप-िविधयां
िवषय सूची
ारं भ नाम एवं पता 1

प रभाषाएं 1-3
नेफेड के उ े उ े
एवं काय ने फेड के काय 4-6
नेफेड की सद ता, सद ता 7-8

सद ों के अिधकार, नािमक (नोिमनल) सद ता 8
काय एवं दािय सद ता वे श और अं शों का आवंटन 8
वे श शु 8
सद के अिधकार 9
सद ता आहरण (िवदडाल), िनर और िन ासन 9
सद ारा जमा की जाने वाली रािश 9
िनिधयों का अं तरण (टां सफर) 10
पूंजी (फंड) 10
दािय 11
साधारण सभा का साधारण सभा म ितिनिध 11

गठन, श यां साधारण सभा की वािषक बैठक 11-12
और काय साधारण सभा की िवशेष बैठक 12
साधारण सभा की िवशेष/आम बै ठक की सूचना 12
साधारण सभा की बै ठक हे तु कोरम 13
साधारण सभा की श यां 13
उप-िविधयों म संशोधन 13
िनदे शक मं डल का िनदे शक मं डल 14-16

गठन, श यां एवं िनवाचन के िलए ि या और पा ता 16
काय बंध िनणय की ि या म कमचा रयों की भागीदारी 17
अ एवं उपा का िनवाचन 17
िनदे शक मं डल की बैठक 17
िनदे शक मं डल की बैठक का कोरम 17
िनदे शक मं डल का कायकाल 18
BYE LAWS OF NATIONAL AGRICULTURAL COOPERATIVE MARKETING
FEDERATION OF INDIA LTD ( NAFED )
I N D E X
Preliminary Name and Address 1

Definitions 1-3
Objects/ Functions of Objects

NAFED Functions of NAFED 4-6
Membership Membership. 7-8

of NAFED their Nominal Membership. 8
Rights, duties Admission and allotment of Shares. 8
and liabilities Admission Fee. 8
Rights of Member. 9
Withdrawal, cancellation and expulsion of 9
Membership.
Deposits by Members. 9
Transfer of Fund. 10
Capital (Funds). 10
Liability. 11
Constitution Representation on the General Body. 11

Powers and Annual Meeting of the General Body. 11-12
Functions of Special Meeting of the General Body. 12
General Body Notice for the Special/General Meeting of the 12
General Body.
Quorum for the meeting of the General Body. 13
Powers of the General Body. 13
Amendments in the Bye-laws. 13
Constitution, Board of Directors. 14-16

Powers and the Procedure and eligibility for Election 16
Functions of the
Directors Association of Employees in Management Decision- 17
Making Process.
Election of Chairman & Vice Chairmen. 17
Meeting of the Board of Directors. 17
Quorum of the Board Meeting 17
Term of the Board. 18
-ii-
नेफेड की उप-िविधयां
िवषय सूची
िनदे शक म ल के पद की समा 19
िनदे शक म ल की श यां एवं काय 19-20
बै ठकों के रकाड का रख-रखाव 21

िनदे शक म ल की सिमितयां 21
कायका रणी सिमित 21
कायका रणी सिमित की श यां एवं काय 22-23
वसाय सिमित एवं उसके काय 23
िव , लेखा, ले खा परी ा और आचार सिमित 24
प रयोजना एवं िवकास सिमित 24
काय ल पर यौन उ ीड़न रोकथाम सिमित 24
िनदे शक म ल की सिमितयों की बैठक एवं 25
बै ठकों के िलए कोरम
अ 25
ब िनदे शक 26
ब िनदे शक की श यां 27-28
रकाड का रख-रखाव 29
सहकारी सू चना अिधकारी की िनयु 29
नेफेड़ की लेखा परी ा 30
िनिधयों का शु लाभ का िनपटान 30

सृजन एवं
उपयोग
िववाद िववाद 31
सामा सामा 31
(िविवध)
नेफेड का समापन (िलि डे शन) 31

समापन
(वाइं िडं ग-अप)
-ii-
BYE LAWS OF NAFED
INDEX
Cease to hold the Office of the Board 19

Powers & Functions of the Board. 19-20
Maintenance of record of meetings. 21
Committees of the Board 21
Executive Committee 21
Powers and Functions of the ExecutiveCommittee. 22-23
Business Committee & its functions 23
Finance, Accounts, Audit and Ethics Committee 24
Project and Development Committee. 24
Committee on prevention of sexual harassment at work 24
place
Meeting and quorum of the Committees of the Board. 25
Chairman 25
Managing Director. 26
Powers of the Managing Director. 27-28

Maintenance of records 29
Appointment of Cooperative Information Officer 29
Audit of NAFED 30
Creation and Disposal of net profits. 30

Application of
Funds
Disputes Disputes 31
General General 31
(Miscellaneous)
Winding up of Liquidation 31
Nafed.
भारतीय रा ीय कृिष सहकारी िवपणन संघ मयािदत (नेफेड)
की
उप-िविधयां
(अं ेजी म पंजीकृत उप-िविधयों का िहं दी अनु वाद)
(क ीय पं जीयक, सहकारी सिमितयां, नई िद ी के िदनांक 18 अ ूबर, 1976, 26 जू न, 1978,
23 नव र 1979, 22 अ ूबर, 1996, 15 जून, 2001, 21 जनवरी, 2003, 3 जून, 2004, 17 िदस र
2004, 13 फरवरी, 2008, 9 फरवरी, 2009, 11 मई, 2010, 27 िदसंबर 2010, 09 जनवरी 2013,
19 फरवरी, 2014, 19.01.2024 एवं 21.02.2024 के पंजीकरण माण-प ों के ारा पंजीकृत सं शोधनों को
अ िव करते ए)।
नेफेड की पंजीकरण सं ा है:- 117 िदनां क 2 अ ूबर, 1958
नाम और पता
1. (क) यह सिमित “नेशनल ए ीक चरल को-ऑपरे िटव माकिटं ग फेडे रेशन ऑफ इं िडया िलिमटे ड”
कहलाएगी और िहं दी म इसे :
'भारतीय रा ीय कृिष सहकारी िवपणन सं घ मयािदत' कहा जाएगा।
(ख) इसके बाद इसम इसे 'नेफेड' कहा जाएगा और
िहं दी म इसे "नेफेड” कहा जाएगा।
(ग) इसका पंजीकृत कायालय नई िद ी म होगा और वतमान पं जीकृत पता ‘नेफेड हाउस,
िस ाथ इ लेव, आ म चौक, रं ग रोड नई िद ी-110014’ (ई-मेल: mdcell@nafed-
india.com) है । ई-मेल सिहत पं जीकृत पते म कोई प रवतन यथा-संशोिधत ब -रा
सहकारी सोसायटी (संशोधन) अिधिनयम, 2023 के अनुसार 2002 के ब -रा सहकारी
सोसायटी अिधिनयम के ावधानों, यिद कोई हो, की शत म क ीय रिज ार, सहकारी
सोसायटीज को इस कार का प रवतन 14 िदनों के अं दर सूिचत िकया जाएगा।
(घ) नेफेड के काय- े और इसकी सद ता के योजन से इसका काय- े संपूण भारत संघ
होगा।
प रभाषाएं
2. जब तक करण म अ था अपे ा न हो, इन उप-िविधयों म :
(i) “नेफेड” का अिभ ाय भारतीय रा ीय कृिष सहकारी िवपणन संघ मयािदत है ।
(ii) “अिधिनयम” का अिभ ाय उस रा /संघ शािसत रा े ों पर लागू होने वाले उस

ब -रा सहकारी सोसायटी अिधिनयम 2002 यथासंशोिधत ब -रा सहकारी
सोसायटी अिधिनयम (संशोधन) अिधिनयम, 2023 और इसके अधीन िनयमों से है,
जहां नेफेड का मु ालय त है ।
BYE LAWS OF
NATIONAL AGRICULTURAL COOPERATIVE MARKETING

FEDERATION OF INDIA LIMITED (NAFED)
(Incorporating amendments registered by the Central Registrar of Cooperative Societies, New
Delhi, vide Registration Certificates dated 18-10-1976, 26-6-1978, 23-11-1979,
22.10.1996, 15.6.2001, 21.01.2003, 03.06.2004, 17.12.2004, 13.02.2008, 09.02.2009,
11.05.2010, 27.12.2010, 09.01.2013, 19.02.2014, 19.01.2024 & 21.02.2024)
Registration Number of NAFED is 117 dated 2nd October 1958.
Name and Address
1.(a) The Society shall be called ‘National Agricultural Cooperative Marketing

Federation of India Ltd.’ and in Hindi version as :
“BHARTIYA RASHTRIYA KRISHI SEHKARI VIPRAN SANGH MARYADIT”
“भारतीय रा ीय कृिष सहकारी िवपणन संघ मयािदत”
(b) Hereinafter it shall be referred to as ‘NAFED’ and in Hindi version as :
“नेफेड”’
(c) Its registered office shall be at New Delhi and at present its registered address is
‘NAFED House, Siddhartha Enclave, Ashram Chowk, Ring Road New Delhi-110014’
(E-mail: mdcell@nafed-india.com). Any change in the registered address including
e-mail shall be notified within 14 days of such change to the Central Registrar,
Cooperative Societies in terms of the provisions, if any, of the Multi-State
Cooperative Societies Act of 2002, as amended by MSCS (Amendment) Act, 2023.
(d) The area of operation and the membership of NAFED shall extend to the whole of
Union of India.
Definitions
2. In these Bye-laws unless the context otherwise requires:
(i) “NAFED” means the ‘National Agricultural Cooperative Marketing Federation of India
Limited.
(ii) “ACT” means the Multi State Cooperative Societies Act 2002 as amended by Multi-
State Cooperative Societies (Amendment) Act, 2023 and Rules made there under, as
is applicable in the States/Union Territories in which the Head Office of NAFED is
located.
-2-
(iii) “रा रीय िवपणन सिमित” का अिभ ाय उस संघसिमित से है जो कृिष उ ाद के िवपणन-,

सं रण, उ ाद सामि यों तथा उपभो ा माल की पू ित म कायरत है और िजसके े का सार
संपूण रा अथवा संघ शािसत रा े है ।-
(क) “रा ” का अिभ ाय भारतीय संिवधान म रा के प म प रभािषत े है ।
(ख) “संघ शािसत रा े ” का अिभ ाय भारतीय सं िवधान म संघ शािसत रा े के प म

प रभािषत है।
(ग) “सहकारी सिमित” का अिभ ाय सहकारी सिमितयों के िलए िकसी रा म त मय लागू िनयम के
अ गत पं जीकृत ॉक र या इससे ऊपर के र की सिमित से है अथवा िजसे िनयमों के
अ गत पंजीकृत माना गया है जो ाथिमक प से कृिष उ ादों के िवपणन/ सं रण और
संबंिधत काय म संल है ।
(घ) “ब -रा सहकारी सोसायटी” का अिभ ाय एक ऐसी सिमित से है जो ब -रा सहकारी

सोसायटी अिधिनयम 2002 के अं तगत पंजीकृत है अथवा उसे इसके अं तगत पंजीकृत माना गया
है और इसके काय े का सार एक रा अथवा एक संघ शािसत रा े से अिधक म है।
(ड) “रा ीय सहकारी सिमित” का अिभ ाय उस एक ब -रा सहकारी सिमित से है जैसा अिधिनयम
की दू सरी अनुसूची म उ ेख िकया गया है।
(च) “सद ” का अिभ ाय उस सहकारी सिमित सं ा अथवा क ीय सरकार से है जो/त मय नेफेड

की सद है।
(छ) “नािमक सद (नोिमनल)” का अिभ ाय उस सिमित या कंपनी या एसोिसएशन अथवा अ

िकसी संगठन से है िजसे इन उपिविधयों म िविहत नामां कन शु दे कर नािमक सद बनाया -
गया हो। इस कार के नािमक सद ों को कोई अिधकार ा नही ं होंगे या उनक◌ी कोई
बा ता नही ं होगी जो नेफेड के िनयिमत सद ों पर लागू होती है ।
(ज) “ ितिनिध” का अिभ ाय इन उपिविधयों के अनुसार सद सिमित ारा िविधवत् िनयु -

िविधयों के अनुसार साधारण -अथवा भारत सरकार या अ संगठन ितिनिधयों से है जो इन उप
सभा की बै ठक म भाग लेने की यो ता रखते ह।
(झ) “अं श पूं जी” का अिभ ाय इन उप-िविधयों के अनुसार सद ों ारा नेफेड के शेयर य करके
िनवे िशत पूंजी है ।
(ञ) “मं डल” का अिभ ाय इन उप-िविधयों के िनबं धनों के अनु सार गिठत नेफेड के िनदे शक मंडल से
है ।
(ट) “कायका रणी सिमित” का अिभ ाय इन उप-िविधयों के िनबंधनों के अनुसार िनदे शक मंडल ारा
गिठत कायका रणी सिमित से है ।
-2-
(iv) “State Level Marketing Society” means a federal society engaged for marketing,
processing of agricultural produce and supply of production requisites and
consumer goods and the area of which extends to the whole of a State or Union
Territory.
(a) “STATE” means territory defined as State in the Constitution of India.
(b) “UNION TERRITORY” means a territory defined as Union Territory in

the Constitution of India.
(c) “COOPERATIVE SOCIETY” means a Society registered or deemed to be

registered under any law relating to co-operative societies for the time being
in force in any State equivalent to block level and above primarily engaged in
Marketing/ processing of agricultural produce and related activities.
(d) “Multi State Cooperative Society” means a Society registered or deemed to be

registered under MSCS Act 2002 the area of operation of which extends to
more than one State or Union Territory.
(e) “NATIONAL CO-OPERATIVE SOCIETY” means a Multi-State Co-operative

Society as specified in the Second Schedule of the Act.
(f) “MEMBER” means a Cooperative Society/Institution or Central Government,

who for the time being, is a member of the NAFED.
(g) “NOMINAL MEMBER” means a society or company or association or any other

organization who has been admitted as a nominal member on payment of
nominal membership fees as prescribed in these Bye-laws. Such nominal
members shall not have any right or obligation applicable to regular members
of the NAFED.
(h) “REPRESENTATIVE” means a person who is duly appointed by a member

society in accordance with these Bye-laws or Government of India or other
institutions who are qualified to attend the meetings of the General Body in
accordance with these Bye-laws.
(i) “SHARE CAPITAL” means capital invested by members as provided in these

Bye-laws by purchasing shares of the NAFED.
(j) “BOARD” means the Board of Directors of NAFED constituted in terms of these
Bye-laws.
(k) “EXECUTIVE COMMITTEE” means the Executive Committee constituted by

the Board of Directors in terms of these Byelaws.
-3-
(ठ) “ वसाय सिमित” का अिभ ाय इन उप-िविधयों के िनबं धनों के अनुसार िनदे शक मं डल ारा गिठत
वसाय सिमित है।
(ड) "िव , लेखा, ले खा परी ा और आचार सिमित" का अिभ ाय इन उप-िविधयों के िनबं धनों के अनुसार
िनदे शक-मंडल ारा गिठत िव , लेखा, लेखा परी ा एवं आचार सिमित है ।
(डक) “काय ल पर यौन उ ीड़न रोकथाम सिमित” से अिभ ाय इन उप-िविधयों के िनबं धनों के अनुसार
िनदे शक-मंडल ारा गिठत इस कार की सिमित से है ।
(ढ) “प रयोजना एवं िवकास सिमित” का अिभ ाय इन उप-िविधयों के िनब नों के अनुसार िनदे शक मंडल
ारा गिठत प रयोजना एवं िवकास सिमित है ।
(ण) “उप-सिमित” का अिभ ाय िविश काय, जो आव क समझे जाएं , संप करने के िलए िनदे शक मंडल
ारा गिठत एक सिमित से है ।
(त) “अ ” का अिभ ाय िनदे शक मंडल के उस सद से है, जो इन उप-िविधयों के िनब नों के अनुसार

िनदे शक मं डल ारा नेफेड के अ के प म िनवािचत है ।
(थ) “ बंध िनदे शक” का अिभ ाय उस से है जो इन उप-िविधयों के िनबंधनों के अनुसार िनदे शक मंडल
ारा नेफेड के मु कायकारी अिधकारी के प म िनयु है ।
(द) “साधारण सभा” का अिभ ाय इन उप-िविधयों के अनुसार सद ों के ितिनिधयों अथवा अ सं ाओं के

ितिनिधयों ारा गिठत सभा है ।
(ध) “क ीय पंजीयक” का अिभ ाय अिधिनयम की धारा 4 की उप-धारा (1) के साथ पढ़े गए संिवधान के
अनु े द 243मज के ख (च) के अनु सार िनयु सहकारी सोसायटीज के क ीय पं जीयक से है और
अिधिनयम की धारा 4(2) के अधीन क ीय पं जीयक की श यों के िनवहन म श यां ा कोई
अिधकारी शािमल है ।
(न) “कृिष उ ाद” के अंतगत उ ान कृिष, पु कृिष एवं वनो ाद डे री, मुग पालन, ऊन, पशु- पालन एवं
स उ ादन भी होंगे।
(ऩ) “िनयमों” अथवा “अिधसूिचत िनयमों” का अिभ ाय नेफेड पर लागू ब -रा सहकारी सोसायटीज
अिधिनयम, 2002 के अं तगत बने िनयमों से है ।
(प) "अिधकारी" का अिभ ाय अिधिनयम म प रभािषत नेफेड के अिधकारी से है।
(फ) “ ािधकरण” का अिभ ाय अिधिनयम की धारा 45(1) के अधीन सं ािपत सहकारी िनवाचन ािधकरण
है ।
(ब) “सहकारी लोकपाल” का अिभ ाय अिधिनयम की धारा 85-क के तहत क सरकार ारा िनयु
लोकपाल है।
(भ)(टक) “िव वष” का अिभ ाय िकसी ब -रा सहकारी सिमित अथवा इस े णी की सिमितयों के संबंध म वष
के 31 माच के िदन पर समा वष से है और जहां पर यह सिमितयां अथवा इस े णी की सिमितयां
क ीय रिज ार के िपछले अनुमोदन के साथ, इस िदन पर समा वष का िकसी अ िदन पर समीकृत
(बै ल ड) ह;
-3-
(l) ”BUSINESS COMMITTEE" means the Business Committee constituted by

the Board of Directors in terms of these bye-laws.
(m) “Finance, Accounts, Audit and Ethics Committee” means the Finance,
Accounts, Audit and Ethics Committee constituted by the Board of Directors in
terms of these Bye-Laws.
(ma) “Committee on Prevention of Sexual Harassment at Work Place means such
Committee as constituted by the Board of Directors in terms of these Bye-
Laws.
(n) ’’PROJECT AND DEVELOPMENT COMMITTEE’’ means the Project and
Development Committee constituted by the Board of Directors in terms of
these Bye-laws.
(o) “SUB-COMMITTEE” means a committee constituted by the Board of Directors
to undertake a specific task as may be considered necessary.
(p) “CHAIRMAN” means a member of the Board of Directors who has been
elected by the Board as the Chairman of NAFED in terms of these byelaws.
(q) “MANAGING DIRECTOR” means a person appointed by the Board of
Directors as the Chief Executive Officer of the NAFED in terms of these Bye-
laws.
(r) “GENERAL BODY” means a body of representatives of members and
representatives of other institutions constituted in accordance with these Bye-
laws.
(s) CENTRAL REGISTRAR” means the Central Registrar of Co-operative
Societies appointed as per clause (f) of Article 243ZH of the Constitution read
with sub-section (1) of Section 4 of the Act and includes any officer
empowered to exercise the powers of the Central Registrar under Section 4(2)
of the Act.
(t) “AGRICULTURAL PRODUCE” shall also include horticultural, floriculture and
forest produce, dairy, poultry, wool, animal husbandry and allied products.
(u) “RULES” or “NOTIFIED RULES” means rules framed under the Multi- State
Cooperative Societies Act 2002 as applicable to NAFED.
(v) “OFFICER” means officer of NAFED as defined in the Act.
(w) “Authority” means the Co-operative Election Authority established under Section
45(1) of the Act.
(x) “Cooperative Ombudsman” means the Ombudsman appointed by the
Central Government under section 85-A of the Act.
(y) (ka) “financial year”, in relation to any multi-State co-operative society or class
of such societies, means the year ending on the 31st day of March of the year
and where the accounts of such society or class of such societies are, with the
previous sanction of the Central Registrar, balanced on any other day, the
year ending on such day;
-4-
3. (क) उ े
नेफेड के उ े ों म कृिष, उ ान कृिष एवं वन उ ाद का िवपणन, सं रण, भ ारण की व ा
करना, उ यन और िवकास करना, कृिष यं ों, उपकरणों एवं अ िनवे शों का िवतरण करना, अं तरा ीय,
रा ा गत, यथा ित थोक या खु दरा, आयात-िनयात ापार करना, भारत म इसके सद ों एवं सहकारी िवपणन,
सं रण एवं सं भरण सिमितयों के उ यन एवं कृिष के िलए कृिष उ ादन म सहायता और तकनीकी परामश दे ने
का काय करना शािमल है । इन उ े ों के उ यन के िलए नेफेड िन ि या-कलापों म से एक अथवा अिधक ारं भ
कर सकता है :
(i) सहकारी सं ाओं, भागीदारों और सहयोिगयों की कृिष तथा अ प ों, व ु ओ ं एवं माल के िवपणन
और ापार संबंधी ि याकलापों के िलए सुिवधा, सम य और उ यन ( मोट);
(ii) िनजी अथवा सद सं ाओं, सरकार या सरकारी संगठनों की ओर से अं तरा ीय, रा ांतगत एवं
अ रा ीय ापार वािण संबंधी काय करना अथवा उनका उ यन और जहां कही ं आव क हो
अपने ावसाियक ि याकलापों के िलए िविभ ोतों से कृिष, उ ान कृिष एवं वन उ ादों तथा अ
व ु ओं एवं माल के य-िव य, आयात-िनयात तथा िवतरण का काय करना तथा भारत सरकार
अथवा सरकारी एजिसयों ारा बनाई गई योजनाओं के अंतगत कृिष तथा अ प ों, व ु ओं के
आयात-िनयात एवं अं तरा ीय ापार के िलए सारणीब एजसी के प म काय करना तथा इन
कायकलापों की सुिवधा के िलए जहां कही ं आव क हो शाखा/उप-कायालय खोलना और दे श अथवा
िवदे श म िकसी भी ान पर एजट िनयु करना;
(iii) कृिष उ ाद तथा खाद, बीज, उवरक, कृिष उपकरण और मशीनरी, पै िकंग मशीनरी, िनमाण साम ी,
कृिष प ों, वन उ ादों, डे री, ऊन एवं अ पशु उ ादों की सं रण मशीनरी जैसी िवपणन एवं
सं रण संबंधी आव क साम ी का य-िव य एवं संभरण;
(iv) भं डारागार अिधिनयम के अं तगत भंडारागारी के प म काय करना और अपने (वै यरहाउसमेन)
गोदामों एवं शीत भ ारों का अजनएवं उनका िनमाण करना;
(v) कृिष, उ ान कृिष, वन एवं पशु उ ाद ऊन, कृिष साम ी और अ उपभो ा माल के यिव य -
के िलए िकस भ ारण एवं िवतरण सरकारी एजसी अथवा सहकारी सं ा के एजट के प म काय
करना;
(vi) बीमा एजट के प म काय करना तथा ऐसे ही सम ासंिगक काय करना;
(vii) सामा प से सहकारी सं ाओं और िविश प से इसके सद ों के िहत म िविभ े ों म

परामश से वाओं की व ा करना;
-4-
3(A) Objects
The objects of the NAFED shall be to organize, promote and develop marketing,
processing and storage of agricultural, horticultural and forest produce, distribution of
agricultural machinery, implements and other inputs, undertake inter-state, import and export
trade, wholesale or retail as the case may be and to act and assist for technical advice in
agricultural, production for the promotion and the working of its members, partners,
associates and cooperative marketing, processing and supply societies in India. In
furtherance of these objectives, the NAFED may undertake one or more of the following
activities.
(i) to facilitate, coordinate and promote the marketing and trading activities of
the cooperative institutions, partners and associates in agricultural, other
commodities, articles and goods;
(ii) to undertake or promote on its own or on behalf of its member Institutions or

the Government or Government Organizations, Inter-State and international
trade and commerce and undertake, wherever necessary, sale, purchase,
import, export and distribution of agricultural commodities, horticultural and
forest produce, other articles and goods from various sources for pursuing its
business activities and to act as the agency for canalization of export and
import and interstate trade of agricultural and other commodities or articles
under any scheme formulated by the Government of India or other
Government agencies and to facilitate these activities, wherever necessary, to
open branches/sub-offices and appoint agents at any place within the country
or abroad;
(iii) to undertake purchase, sale and supply of agricultural, marketing and

processing requisites, such as manure, seeds, fertilizer, agricultural
implements and machinery, packing machinery, construction requisites,
processing machinery for agricultural commodities, forest produce, dairy, wool
and other animal products;
(iv) to act as warehouseman under the Warehousing Act and own and construct
its own godowns and cold storages;
(v) to act as agent of any Government agency or cooperative institution, for the
purchase, sale, storage and distribution of agricultural, horticultural, forest and
animal husbandry produce, wool, agricultural requisites and other consumer
goods;
(vi) to act as insurance agent and to undertake all such work which is incidental to
the same;
(vii) to organize consultancy work in various fields for the benefit of the
cooperative institutions in general and for its members in particular;
-5-
(viii) तः या िकसी अ एजसी के सहयोग से या संयु उप म के प म िनमाणकता यूिनटों की ापना

करके कृिष यं ों एवं उपकरणों, सं रण, पैिकंग आिद और अ उ ादन सामि यों तथा उपभो ा
व ु ओं का िनमाण करना और मशीनों, उपकरणों को ि याशील रखने के िलए अित र /कलपू ज का
आयात और िवतरण करना।
(ix) िविभ प ों (कमोिडटीज) एवं माल के भ ारण के िलए िनजी आधार पर अथवा अ िकसी एजसी के
सहयोग से भारत या िवदे श म भ ारण यू िनटों की ापना करना;
(x) माल को थल, जल अथवा आकाश माग से ले जाए जाने के िलए िनजी आधार पर अथवा अ िकसी सं ा
के सहयोग से भारत म अथवा िवदे श म प रवहन यूिनट बनाए रखना और चुंगी े शन ( े ट), कंटे नर िडपो
संचािलत करना तथा अ ासंिगक काय करना;
(xi) भारत अथवा िवदे श म पार रक िहत म सहकारी िवपणन, सं रण और अ ि याकलापों के िवकास
के िलए िकसी अ ररा ीय एजसी अथवा िवदे शी िनकाय से सहयोग करना;
(xii) िवपणन अ ेषण एवं िवपण आसूचना का सार करना;
(xiii) जब कभी नेफेड के उ े ों के संपादन के िलए आव क हो, अ सहकारी सं ाओं और साथ ही अ
सावजिनक, संयु और िनजी े के उ मों की शेयर पूंजी म अिभदाय करना (स ाइब);
(xiv) िवपणन/ सं रण/संभरण (स ाई) सहकारी सिमितयों के कमचा रयों को िश ण दे ने की व ा
करना;
(xv) हटा िदया गया है ।
(xvi) कृिष, उ ान-कृिष एवं वन उ ाद, ऊन और संब उ ादों के सं रण के िलए सं रण यूिनटों की
ापना करना;
(xvii) कृिष उ ाद एवं अ व ुओं के े णीकरण, पैिकंग, मानकीरण, वै ािनक संर ण और सं रण का
काय करना;
(xviii) नेफेड के वसाय के संबंध म भू भाग, भवन, स ा साम ी और वाहनों का अजन, प े पर या िकराए पर
ले ना और उ बे चना, प े पर या िकराए पर दे ना;
(xix) अपने सद ों एवं अ सहकारी सं ाओं को माल की ितभू ित पर अथवा अ था अि म ऋण दे ना;
(xx) िकसी ऐसी सिमित अथवा कंपनी िजसम सं घ के शेयर हों अथवा िजससे उ ायक ( ोमोटर) के प म
िव ीय आधार पर सहब ता हो, को उसके िवकास अथवा सार म सहायता दे ने अथवा ऐसी
सिमितयों/क िनयों ारा िकसी औ ोिगक उप म को ारं भ करने के िलए ऋण अथवा अि म रािश
ाभूत (गारं टी) करना या उसके िलए वचन दे ना;
(xxi) िकसी िव ीय सं ा को ऊपरिल खत सिमित अथवा कंपनी की ओर से ऋण या अि म ाभूत करना या
उसके िलए वचन दे ना (गारं टी);
(xxii) ऐसे सभी काय करना या ऐसे वसाय अथवा ि याकलाप आरं भ करना जो उपरो उ े ों म से िकसी
एक अथवा सभी उ े ों की ा के िलए ासंिगक या सहायक हों।
-5-
(viii) to undertake manufacture of agricultural, machinery and implements, processing,

packing, etc. and other production requisites and consumer articles by setting up
manufacturing units either directly or in collaboration with or as a joint venture with any
other agency, including import and distribution of spare-parts and components to up-
keep of the machinery/ implements;
(ix) to set up storage units for storing various commodities and goods, by itself or in
collaboration with any other agency in India or abroad;
(x) to maintain transport units of its own or in collaboration with any other organization in
India or abroad for movements of goods on land, sea, air and operate freight station,
container depot and undertake other incidental activities;
(xi) to collaborate with any international agency or a foreign body for development of
cooperative marketing, processing and other activities for mutual advantage in India or
abroad;
(xii) to undertake marketing research and dissemination of market intelligence;
(xiii) to subscribe to the share capital and undertake business collaboration with cooperative
institutions, public, joint and private sector enterprises, if and when considered
necessary for fulfilling the objectives of NAFED;
(xiv) to arrange for the training of employees of marketing/ processing/supply cooperative
societies;
(xv) Deleted;
(xvi) to establish processing units for processing of agricultural, horticultural and forest
produce, wool and allied products;
(xvii) to undertake grading, packing, standardization, scientific treatment and process of
agricultural produce and other articles;
(xviii) to acquire, take on lease or hire, lands, buildings, fixtures and vehicles and to sell, give
on lease or hire them for the business of NAFED.
(xix) to advance loans to its members and other cooperative institutions on the security of
goods or otherwise;
(xx) to guarantee loans or advances or give undertakings to any Society or Company in
which the Federation has a shareholding or financial involvements as a promoter to
be able to assist its development or expansion or for starting any industrial undertaking
by such societies/companies;
(xxi) to guarantee loans or advances or give undertakings on behalf of any such society or
company as mentioned above to any financing institutions:
(xxii) to do all such things or undertake such other business or activities as may be incidental
or conducive to the attainment of any or all of the above objects.
-6-
3.(ख) नेफेड के उ े /काय

(ख)(1) अिधिनयम की धारा 24, ख (1) और (2) (क) से (ड) के ावधानों और िव मान म लागू अ
कानूनों के ावधानों के अ धीन नेफेड ारा यं सहायता एवं पार रक सहायता के आधार
पर सहकारी सिमितयों को संघीय सिमित या ब -रा सहकारी सिमित के प म इनके गठन म
इनकी सहायता और लोकतां ि क ढं ग से काय करने की िदशा म अपनी भू िमका िनभाना।
(ख)(2) अिधिनयम की उप-धारा (1) म उ खत ावधानों की अनुकूलता पर भाव डाले िबना, नेफेड
िन िल खत काय कर सकता है :-
(ख)(2)(क) सहका रता िस ां तों का अनुपालन सुिनि त करना;
(ख)(2)(ख) अपनी सद सहकारी सिमितयों के िवचाराथ आदश उप-िविधयां और नीितयां तै यार करना;
(ख)(2)(ग) िवशेष ता िश ण, िश ा और आं कडे आधा रत सूचनाएं उपल करवाना;
(ख)(2)(घ) अनुसंधान, मू ांकन के काय करना और अपनी सद सहकारी सिमितयों के ारा भावी िवकास
योजनाओं की तै यारी म सहयोग दे ना;
(ख)(2)(ड.) सद सहकारी सिमितयों के बीच सौहादपू ण सं पक सं विधत करना;
(ख)(2)(च) सद सहकारी सिमितयों के िववादों के आपसी िनपटान म सहयोग दे ना;
(ख)(2)(छ) यिद िकसी सद सहकारी सिमित की साधारण सभा अथवा िनदे शक मंडल के ाव के ारा
िवशेष अपे ा की गई हो अथवा उप-िविधयों म उ ेख िकया गया हो तो अपनी सद सहकारी
सिमितयों की ओर से ावसाियक काय करना;
(ख)(2)(ज) सद सहकारी सिमित को बं धन िवकास सेवाएं उपल करवाना;
(ख)(2)(झ) सद सहकारी सिमित के पालन हे तु आचार संिहता तैयार करना;
(ख)(2)(ञ) सद सहकारी सिमित के िलए वहा रक मान-द तैयार करना;
(ख)(2)(ट) सद सहकारी सिमित को िविधक सहायता एवं परामश उपल करवाना;
(ख)(2)(ठ) सद सहकारी सिमित को यं सहायता म सहयोग दे ना;
(ख)(2)(ड) िवपण आसूचना प ित का िवकास, लोगो ांड का संवधन, गुणव ा िनयं ण और तकनीकी
सुधार।
-6-
3(B) Objects/(Functions)
(B)(1) Subject to the provisions of Section 24 Clause (1) & (2) (a) to (m) of the
Act and any other law for the time being in force, NAFED may discharge
the functions to facilitate the voluntary formation and democratic
functioning of cooperative societies as federal cooperative or multi-State
Cooperatives based on self-help and mutual aid.
(B)(2) without prejudice to the generality of the provisions contained in sub-

section (1) NAFED may –
(B)(2)(a) ensure compliance of the cooperative principles;
(B)(2)(b) make model bye-laws and policies for consideration of its member co-
operatives;
(B)(2)(c) provide specialized training, education and data-base information;
(B)(2)(d) undertake research, evaluation and assist in preparation of
perspective development plans for its member cooperative;
(B)(2)(e) promote harmonious relations amongst member cooperative;
(B)(2)(f) help member cooperative to settle disputes among themselves;
(B)(2)(g) undertake business services on behalf of its member cooperative, if

specifically required by or under the resolution of the general body or the
Board, or bye-laws of a member co-operative;
(B)(2)(h) provide management development services to a member cooperative;
(B)(2)(i) evolve code of conduct for observance by a member cooperative;
(B)(2)(j) evolve viability norms for a member cooperative;
(B)(2)(k) provide legal aid and advice to a member co-operative;

(B)(2)(l) assist member co-operative in organizing self-help;
(B)(2)(m) develop market information system, logo brand promotion, quality

control and technology up gradation.
-7-
4. सद ता
4(क) नेफेड की सद ता के िन िल खत वग होंगे;
(क)(i) संघ-शािसत रा े ों को छोड़कर रा रीय सामा योजन वाले सहकारी िवपणन संघ;
(क)(ii) संघ शािसत रा े ों के िलए शीष रीय सहकारी िवपणन संघ;
(क)(iii) ब -रा सहकारी सोसायटीयां एवं रा रीय सहकारी संघ जैसे िवशेष प सं घ, आिदवासी
सहकारी संघ एवं आिदवासी सहकारी िवकास िनगम जो ाथिमक प से कृिष, गौण वन एवं
स उ ादों, कृिष साम ी और उपभो ा व ु ओं के िवपणन, सं रण या िवतरण म संल
ह या संल रहने के िलए बनाए गए हों;
(क)(iv)(1) उपरो म सं ा 4 (क) (i) 4(क) (ii) और 4(क) (iii) के अंतगत न आने वाली सं ाएं जैसे
सहकारी िवपणन / सं रण सिमितयां जो कृिष, गौण वन एवं स उ ादों के िवपणन
और/अथवा सं रण और/अथवा कृिष िनवेशों म संल ह तथा िजनका सद ता के िलए
आवे दन-प भेजने की तारीख से पूववत सहकारी वष के दौरान इन काय म ूनतम प ावत
(से टनओवर) 50 लाख पये अथवा अिधक हो िकंतु भारत सरकार ारा प रभािषत
सहका रता के े म िपछड़े रा ों की ऐसी सहकारी सिमितयों के संबंध म ूनतम प ावत
(िब ी कारोबार) केवल 25 लाख पए होगा;
4 (क)(iv)(2) उप-िविध सं ा 4 (क) (ii) एवं (iv) (1) के अं तगत शािमल िस म सिहत उ र- पूव रा ों म
ाथिमक सहकारी िवपणन / सं रण सिमित और इसके साथ-साथ के शािसत दे शों के
शीष रीय सहकारी िवपणन सं ानों ारा दी जाने वाली ूनतम अंश पूंजी 50,000/- .
(2,500- 2,500 . के 20 अं श) होगी और अ रा ों एवं संघ शािसत रा ों के िलए यह
1,00,000/- . (2,500-2,500 . के 40 अं श) होगी।
(क)(iv)(3) उपिविध 4(क)(iii) के अं तगत शािमल िस म सिहत उ र-पू व रा ों म सद ता की पा ब

रा सहकारी सोसायटीज और रा रीय प संघों तथा अ संघों ारा दी जाने वाली
ूनतम अंशपूंजी 2,50,000/- . (25,000-25,000 . के 10 अं श) होगी तथा अ रा ों/संघ
शािसत रा ों के िलए यह 5,00,000/- . (25,000-25,000 . के 20 अंश) होगी।
(क)(iv)(4) उप-िविध सं ा 4 (क) (i) के अं तगत शािमल रा ों म रा रीय सामा योजन के सहकारी
िवपणन संघों ारा दी जाने वाली ूनतम अं शपूं जी 50,00,000/- . (25,000- 25,000 . के
200 अं श) होगी। िस म सिहत उ र-पूव रा ों के िलए अं शदान 7,00,000/- . (25,000-
25,000 . के 28 अं श) होगा। इसके अित र , उप-िविध सं ा 4 (क) (viii) के अ गत रा ीय
र के सहकारी संघों के िलए यह 2,00,00,000/- . (25,000-25,000 . के 800 अंश) होगी।
उप-िविध सं ा 4 (क) (v) (vi) और (vii) के अ गत शािमल भारत सरकार, रा ीय सहकारी
िवकास िनगम और अ सरकारी सं ाओं/उप मों के ारा अंशदान करने की मा ा पू णतः
उनके िववे क पर िनभर होगी और तदनुसार उ शेयर जारी िकए जाएं गे ।
-7-
Membership
4. (a) The membership of NAFED shall consist of the following categories:

(a)(i) State-level general-purpose cooperative marketing federations
excluding Union Territories;
(a)(ii) Apex-level cooperative marketing organizations for Union Territories;
(a)(iii) Multi State Cooperative Societies and State level Cooperative Federations
like special commodity federations, tribal cooperative federations and tribal
cooperative development corporations, engaged or designed to engage
primarily in the marketing, processing or distribution of agriculture, minor
forest and allied produce, agricultural requisites and consumer goods:
(a)(iv)(1) Cooperative marketing/Processing Societies other than those covered under
items 4(a)(i), (a)(ii) & (a)(iii) above, engaged in the marketing and/or
processing of agricultural, minor forest and allied produce and/or agricultural
inputs and having a minimum sales turnover of Rs.50 lacs or above in these
activities during the cooperative year preceding the date of application for
membership provided however, that the minimum sales turnover in respect of
such cooperatives in cooperatively backward States, as defined by the Govt.
of India, shall be Rs.25 lacs only;
(a)(iv)(2) The minimum share capital to be contributed by the Primary Cooperative
Marketing/Processing Society as well as Apex level Cooperative Marketing
Institutions for Union Territories covered under byelaw 4(a)(ii) and (iv)(1) shall
be Rs.50,000/- (20 shares of Rs.2,500/- denomination each) for North Eastern
States including Sikkim and Rs.1,00,000/- (40 shares of Rs.2,500/-
denomination each for other States/ Union Territories.
(a)(iv)(3) The minimum share capital to be contributed by the Multi State Cooperative
Societies and State Level Commodity Federations and other organizations
eligible for membership under byelaw 4(a)(iii) shall be Rs. 2,50,000 (10 shares
of Rs. 25,000/- denomination each) for North Eastern States including Sikkim
and Rs. 5,00,000/- (20 shares of Rs. 25,000/- denomination each) for other
States/Union Territories.
(a)(iv)(4) The minimum share capital to be contributed by State level General Purpose
Cooperative Marketing Federations covered under byelaw 4(a)(i) shall be
Rs.50,00,000 (200 shares of Rs.25,000/- denomination each) for States. In the
case of North Eastern States including Sikkim, the contribution shall be
Rs.7,00,000 (28 shares of Rs.25,000/- denomination each). Further, in the case
of National Level Coop. Organizations covered under byelaw 4(a)(viii), the
minimum contribution shall be Rs.2,00,00,000 (800 shares of Rs.25,000/-
denomination each). The share capital to be contributed by the Govt. of India,
National Cooperative Development Corporation and other Government.
organizations/undertakings covered under byelaw 4(a)(v), (vi) and (vii) shall be
solely at their discretion and shares be subscribed accordingly.
-8-
(क) (iv)(5) हटा िदया गया।
(क) (v) भारत सरकार
(क) (vi) रा ीय सहकारी िवकास िनगम (एनसीडीसी)
(क) (vii) अ सरकारी संगठन/उप म और
(क) (viii) रा ीय सहकारी उपभो ा संघ और रा ीय र का अ कोई सहकारी संगठन।
4. (ख) नेफेड भारत सरकार, सरकारी संगठनों और रा ीय सहकारी िवकास िनगम ारा गृ िहत शेयरों को ऐसे
समय और ऐसी प ित से समा कर सकता है िजसके िलए, यथा ित, ने फेड और भारत
सरकार/सरकारी संगठन/रा ीय सहकारी िवकास िनगम म सहमित हो।
नािमक (नोिमनल) सद ता
4(ग) उपरो उप-िविध सं ा 4 (क) के अ गत न आने वाली ऐसी सिमितयों/सं ाओं िजनके साथ नेफेड
वसाय, माल का भ ारण और िव य की व ा करना चाहे , को नािमत सद के प म वे श िदया
जा सकता है बशत िक इस कार की सद ता का आवेदन-प 5,00,000/- पये वेश शु के साथ
ा आ हो और नेफेड के िनदे शक मंडल ारा िविधवत ीकृत कर िलया गया हो। इस कार का वेश
शु िकसी भी ित म लौटाया नहीं जाएगा। िक ु , इस कार के सद ों को मत दे ने अथवा वािषक
साधारण सभा म भाग लेने या इसके लाभ अथवा दे यताओं म भागी होने का कोई अिधकार नही ं होगा।
सद ता दे ने और अंशो ं का आवं टन
5. सद ता और शेयरों के आवंटन के िलए आवेदन-प , इस योजन के िलए नेफेड ारा िविहत फाम पर,
यिद कोई हो, ब िनदे शक को भेजने होंगे। ऐसे ेक आवेदन प का िनपटान िनदे शक मंडल ारा
िकया जाएगा िजसे वेश दे ने अथवा अ ीकृित के कारणों को िलखने के उपरा अ ीकार करने का
अिधकार होगा। िक ु , िजसका आवे दन-प िनदे शक मं डल ने अ ीकृत कर िदया है , वह सिमित/
साधारण सभा के सम यािचका ु त कर सकता है और यिद साधारण सभा ऐसा िनदश दे तो वह नेफेड
ारा सद बनाया जाएगा। साधारण सभा का िनणय अं ितम होगा।
वे श शु
6. नािमक (नोिमनल) सद के अित र ेक सद 1000/- पये वेश शु दे गा, जो िकसी भी ित

म लौटाया नही ं जाएगा।
-8-
(a)(iv)(5) Deleted,
(a)(v) Government of India;
(vi) NCDC National Cooperative Development Corporation.
(vii) Others Govt. Organizations /Undertakings and
(viii) National Cooperative Consumer’s Federation and any other National-
level cooperative organization.
4(b) The NAFED may retire the shares held by the Government of India, Government
Organizations and the National Cooperative Development Corporation at such time
and in such manner as may be agreed upon between it and the Government of
India/Government Organizations/ National Cooperative Development Corporation as
the case may be.
Nominal Membership
4(c) Such other societies/ institutions not covered by byelaw 4(a) above, with whom the
NAFED is likely to do business or store goods, or arrange sale thereof, provided the
application for admission to such membership is received along with the admission
fee of Rs.5,00,000/- and is duly accepted by the Board of Directors, may be
admitted as nominal/associate members. Such admission fee shall not be
refundable in any case. Such members will, however, not carry right to vote or
participate in the management of the Federation or in the sharing of its profits or
liabilities.
Admission and Allotment of Shares
5. Applications for admission as members and for allotment of shares shall be made
to the Managing Director in the form if any, prescribed by NAFED for the purpose.
Every such application shall be disposed of by the Board of Directors, who shall
have power to grant admission or to refuse it after recording reasons for such
refusal, provided, however, that society whose application has been refused by the
Board of Directors, may appeal to the General Body and if the General Body so
directs it shall be admitted as a member by NAFED. The decision of the General
Body shall be final.
Admission Fee
6. Every member other than a nominal member shall pay Rs.1000/- as admission fee,
which shall not be refunded in any case.
-9-
सद के अिधकार
7. यिद िनदे शक मंडल ने सद ता के िलए कोई आवेदन-प ीकृत कर िदया है और आवे दक ने आवे दन-
प के साथ वेश शु तथा शेयर रािश भी दे दी है तो ब -रा सहकारी सोसायटी अिधिनयम 2002
तथा उसके अं तगत बने िनयमों और इन उप-िविधयों के अनुसार, उसे नेफेड के एक सद के संपूण
अिधकार, बा ताएं एवं दे यताएं उपगत समझी जाएं गी।
सद ता आहरण (िवदडाल), िनर और िन ासन
8. सद ता िन - ितयों म समा हो जाएगीः
(i) सद सिमित का पंजीकरण िनर होने पर ;
(ii) सम शेयर पूंजी के उ ोचन ( रडे शन) / आहरण (िवदडाल) होने पर;
(iii) उप-िविध सं० 9 के अ गत सद ता से िन ासन पर;
9. (क) नेफेड के (नोिमनल) सद सिहत िकसी भी सद को, इस योजन के िलए बुलाई गई साधारण सभा की
िवशे ष बै ठक म उप त सद ों के दो ितहाई सद ों ारा िन ािसत िकया जा सकता है ;
(i) यिद यह जानबू झकर ऐसा कोई काय करता है , िजससे नेफेड की ित ा को आघात प ंचे अथवा वह
नेफेड के कायों के संबंध म अनुशासन का समुिचत पालन न करे ;
(ii) यिद वह ऐसा कोई काय करता है िजसे नेफेड का िनदे शक मंडल या साधारण सभा बेईमानी अथवा नेफेड
के किथत उ े ों के िवपरीत या संघ के िहत के िव समझे ;
(iii) यिद वह नेफेड के ित अपनी बा ताओं का पालन करने म असफल रहता है अथवा चूक करता रहता है ;
9. (ख) िन ािसत िकए जाने वाले सद को िन ासन से पूव, अपनी ित करने का एक अवसर दान
िकया जाएगा। ीकरण पर िवचार करने के उपरा िनदे शक मंडल इस सद को िनल त कर
सकता है और िनदे शक मंडल िनल न की तारीख के एक महीने के अ र साधारण सभा की बैठक
बु लाएगा। सद ता का िनरसन (टिमनेशन) िन ासन की तारीख अथवा िन ासन के ाव म िविनिद
तारीख से माना जाएगा।
सद ता की जमा रािश
10. नेफेड को िकसी ऐसे सद को िदए गए ऋण के संबंध म शे यर या अं शदान या पूं जी के ाज पर और
िकसी सद , भू तपूव सद अथवा िदवं गत सद के जमा खातों पर और िकसी सद , भू तपूव सद
अथवा िदवं गत सद को स दा के ित िदए गए ऋण के संबंध म नेफेड को ऐसे सद के शेयर या
अंशदान या पूं जी के ाज और जमा खातों, दे य लाभांश, बोनस, लाभ से अथवा स दा से उस ऋण का
भु गतान करने का पूरा अिधकार होगा और वह जमा या दे य रािश म से कोई रािश पृ थक रख सकता है ।
-9-
Rights of Member
7. When an applicant has been admitted to membership by the Board of Directors and it
has paid its admission fee and share money, it shall be deemed to have acquired all the
rights and incurred all the obligations and liabilities of a member of NAFED, as laid down
in the Multi State Cooperative Societies Act 2002, the Rules made there under and these
Bye-laws.
Withdrawal, Cancellation and Expulsion of Membership
8. The membership shall cease :
(i) on cancellation of the registration of the Member Society;
(ii) on redemption/withdrawal of the entire share capital.
(iii) on expulsion from membership under Bye-law No. 9.
9.(a) A member including a nominal member of NAFED may be expelled by two-thirdof

the members present at a special General Meeting called for the purpose;
(i) if it intentionally does any act likely to injure the credit of NAFED or fails to observe
proper discipline in regard to work of NAFED;
(ii) if it does any act which may be held by the Board of Directors or a General Body of
NAFED to be dishonest or contrary to the stated objects of NAFED or to the interest
of the Federation;
(iii) if it persistently defaults or fails to carry out its obligations to the NAFED.
9. (b) Before expulsion, the member to be expelled will be given an opportunity to explain its
position. After the explanation has been considered, the member may be suspended
by the Board of Directors, which shall then call a General Meeting within one month
from the date of suspension. Termination of membership shall take effect from the
date of expulsion or such date as may be specified in the resolution of expulsion.
Deposits by Members
10. NAFED shall have a charge upon the share or contribution or interest in the capital and
on the deposits of a member or past member, or deceased member and upon any
dividend, bonus or profits payable to a member or past member or the estate of a
deceased member in respect of any debt due from such member or past member or the
estate of such deceased member to the NAFED, and may set-off any sum credited or
payable to a member or past member or the estate of deceased member in or towards
payment of any such debt.
-10-
िनिध का अंतरण (टांसफर ऑफ फंड)
11. कोई सद या भूतपूव सद अिधिनयम, अिधसूिचत िनयमों और इन उप-िविधयों के उपबंधों के अ धीन

अपने शे यर, िकसी अ सद अथवा इन उप-िविधयों के अ गत अहता ( ालीफाइड), ा तथा
िनदे शक मं डल ारा अनुमोिदत आवे दक को अथवा शेयर अ रण िनिध म अ रत कर सकता है।
पूंजी (िनिधयां )
12. (क) नेफेड िन िल खत एक या अिधक ोतों से अपनी िनिधयां बना सकता है ः
(क) (i) वेश शु
(क) (ii) अं श पूं जी
(क) (iii) ऋण और जमा
(क) (iv) सहायता-अनुदान और दान, तथा
(क) (v) लाभ
इसम ावधान है िक िकसी एक िव ीय वष म ा जमा और ऋण की कुल रािश नेफेड की अपनी

गितिविधयों के िलए अिधिनयम एवं िनयमों म िनधा रत सीमा से अिधक नही ं होगी। िक ु भारत सरकार की ओर से
िकए जाने वाले काय के िलए ऋणों और अि मों को भारत सरकार के िनदशों/ ािधकरण के अनु सार िनयिमत
करने का अित र ावधान होगा।
उप पै रा हटा िदया गया है ।
12.(ख) संघ की ािधकृत शेयर पूंजी 100 करोड़ पये होगी, िजसम िन का समावे श होगा :
ख (i) 25,000/- . ित शेयर की दर से 30,000 शेयरों का अिभदान जो उप-िविध 4(क) (i) (iii), (v),
(vi), (vii) और (viii) के अ गत वग कृत सद ों ारा होगा। यिद उस वग म संपूण अं श जारी
िकए जा चु के हों तो उप-िविध सं ा 4 (क) (ii) और (iv) (1) के अ गत शािमल वग के सद ों
को अं शदान की अनुमित दी जाएगी।
ख(ii) 2,500/- . ित शेयर की दर से 1,00,000 शेयरों का अिभदान जो उप-िविध 4 (क) (ii) और (iv)
(1) के अ गत वग कृत सद ों ारा होगा। यिद उस वग म संपूण अं श जारी िकए जा चुके हों तो
उप-िविध सं ा 4 (क) (i), (iii), (v),(vi), (vii) और (viii) के अ गत शािमल वग के सद ों को
अंशदान की अनुमित दी जाएगी।
बशत िक पहले से जारी िकए ए 1000/- पए ित शेयर के िहसाब से 1721 शेयर और 5000/-
पए ित शेयर के िहसाब से 34 शेयरों म कोई हे र-फेर नही ं िकया जाएगा और न ही ये कुल
ािधकृत शेयर पूंजी को भािवत करगे ।
-10-
Transfer of Fund
11 Subject to the provisions of the Act, notified rules and these Byelaws, a member or
an ex-member may transfer its shares to another member or applicant qualified
under these Byelaws and approved by the Board or to a share transfer fund.
Capital (Funds)
12 (a) NAFED may raise funds from one or more of the following sources:
(a)(i) Admission fees,
(a)(ii) Share Capital,
(a)(iii) Loans and Deposits,
(a)(iv) Grants-in-aid and donations, and
(a)(v) Profits.
Provided that the total amount of deposits and loans received during any financial
year shall not exceed the limit as prescribed in the Act and Rules in respect of NAFED’s own
activities. Provided further that loans and advances on account of operations on behalf of
Government of India will be regulated in accordance with Government
directions/authorization.
Sub-Para - Deleted
12(b) The authorized share-capital of the Federation shall be Rs.100 crores

consisting of;
(b)(i) 30000 shares of Rs.25,000/- each to be subscribed by the members categorized
under byelaw 4(a)(i), (iii), (v), (vi), (vii) and (viii).
Subscription to be allowed to members categorized under byelaw 4(a)(ii) and
(iv)(1) in case that category is fully subscribed.
(b)(ii) 1,00,000 shares of Rs.2,500/- each to be subscribed by the members
categorized under byelaw 4(a)(ii) and (iv)(1).
Subscription to be allowed to members categorized under byelaw 4(a)(i), (iii),
(v), (vi), (vii) and (viii) in case that category is fully subscribed.
Provided 1721 shares of Rs.1,000/- each and 234 shares of Rs.5,000/- each
already issued shall not be disturbed and shall not effect the total of the
authorized share capital.
-11-
दािय
13. समापन की ित म नेफेड की प रस ि म ई िकसी कमी के ित शेयर- धा रयों का दािय उनके

ारा अिभद (स ाई ड) शेयर पूंजी तक सीिमत होगा।
साधारण सभा म ितिनिध
14. नेफेड की साधारण सभा म उप-िविध 4 (क) के अ गत बनाए गए सद ों म से ेक का एक-एक

ितिनिध होगा और उप-िविध 21 के अ गत दो सहयोिजत िनदे शकों सिहत नेफेड के िनदे शक मंडल म
अ सं ाओं/संगठनों के िनदे शक होंगे।
15. उप-िविध 14 के अनुसार ेक पा सद सिमित, के ीय सरकार और अ सं ाएं नेफेड की

साधारण सभा म अपने ितिनिध नािमत करगी तथा स म ािधका रयों, ावों की स ािपत ितयां
अथवा नामां कन द ावे जों की ितयां ब िनदे शक को भे जगी। इस कार के ावों/द ावेजों म उस
अविध का प से उ ेख होगा, िजसके िलए ऐसे नािमत ितिनिध ितिनिध करते रहगे ।
साधारण सभा की वािषक बैठक
16. (क) िनदे शक मं डल तदनु पी वष की समा के 6 महीने के अ र िन िल खत उ े ों के िलए

वािषक साधारण सभा की बै ठक बुलाएगा
(i) वािषक ितवे दन पर िवचार करना;
(ii) खातों के लेखा परीि त िववरण, लेखा परी ा रपोट और उसके अनुपालन पर िवचार करना;
(iii) शु लाभ का िनपटान करना;
(iv) िवशेष आरि त एवं अ िनिधयों, यिद कोई है , का सजन;
(v) वािषक ावसाियक बजट का अनुमोदन;
(vi) सद ों का िन ासन;
(vii) उन कमचा रयों की सूची तैयार करना जो िनदे शक मंडल के सद ों या मु कायकारी के

र ेदार ह;
-11-
Liability
13. In the event of liquidation, the liability of the shareholders for any deficit in the assets of
NAFED shall be limited to the share capital subscribed by them.
.
Representation on the General Body
14 The General Body of NAFED shall consist of one representative each of the members
admitted under Bye-law 4(a) and the Directors of other organizations/institutions on
the Board of Directors of NAFED under Bye-law 21 including the two co-opted
Directors.
15. Every member society, the Central Government and other organizations eligible to
send representatives as per Bye-law 14 shall nominate their representatives on the
General Body of NAFED and certified copies of the resolutions of the competent
authorities or copies of the instrument of nomination shall be sent to the Managing
Director. Such resolutions/instruments should specify the period for which such
nominees will continue to represent them.
Annual Meeting of the General Body
16. (a) The Board shall within six months after the close of the corresponding yearcall
the Annual General Meeting for the purpose of the following;
(i) consideration of annual report;

(ii) consideration of audited statement of accounts, audit report and
compliance thereof;
(iii) disposal of net profit;
(iv) creation of specific reserves and other funds, if any;
(v) approval of the annual business budget;
(vi) expulsion of members;
(vii) list of employees who are relatives of the members of the Board or
Chief Executive;
-12-
(viii)) उप-िविधयों म संशोधन करना, यिद कोई है ;
(ix) िनदे शक मं डल के सद ों का िनवाचन, यिद कोई हो;
(x) अिधिनयम की धारा 67 के ावधानों के अनुसार नेफेड की अिधकतम ऋण सीमा िनयत करना;
(xi) अिधिनयम के ावधानों के अनुसार सां िविधक लेखा परी कों की िनयु करना;
(xii) संचािलत घाटे , यिद कोई है , की समी ा;
(xiii) आरि त एवं अ िनिधयों के वा िवक उपयोग की समी ा;
(xiv) दीघकािलक भावी योजना और वािषक योजना का अनुमोदन;
(xv) सहायक सं ा, यिद कोई है , के वािषक ितवे दन और खातों की समी ा;
(xvi) िनदे शक मं डल के सद ों और अिधका रयों के िलए आचार संिहता तै यार करना;
साधारण सभा की िवशे ष बै ठक

16(कक) िनदे शक मंडल साधारण सभा की िवशे ष बैठक िकसी भी समय बुला सकता है और कुल सद ों
म से 1/5 सद ों की मां ग अथवा सहकारी सिमितयों के पं जीयक अथवा उसके ारा ािधकृत
िकसी की मां ग ा की तारीख के एक महीने के अ र ब िनदे शक ारा िवशे ष
बै ठक बुलाई जाएगी।
साधारण सभा की िवशे ष/आम बै ठक की सू चना

16(ख) साधारण सभा की वािषक बै ठक की तारीख, समय और ान कम से कम 21 िदन पूव और
िवशेष साधारण सभा की बै ठक के िलए कम से कम 15 िदन पूव िल खत सूचना दे कर घोिषत
िकए जाएं गे। साधारण सभा की बै ठक की सूचना ितिनिधयों को बै ठक की इस सूचना के भे जे
जाने के 24 घंटे उपरा दे दी गई समझी जाएगी, बशत िक इस कार के ेषण के माण
कायालय म आरि त िकए गए हों।
-12-
(viii) amendments of the byelaws, if any;

(ix) election of the members of the Board, if any;
(x) To fix the maximum borrowing limit of NAFED in accordance with
provisions of the Section 67 of the Act.
(xi) Appointment of statutory auditors in accordance with provisions of the Act.
(xii) review of operational deficit, if any;
(xiii) review of actual utilization of reserves and other funds;
(xiv) approval of long term perspective plan and the annual plan;
(xv) review of annual report and accounts of subsidiary institutions, if any,
(xvi) formulations of code of conduct for the members of the Board and
officers.
Special Meeting of the General Body
16(aa) A special General Body Meeting may be called at any time by the Board of
Directors and shall be called by the Managing Director on receipt of a
requisition from 1/5th of the total number of members or from the Registrar of
Cooperative societies or any person authorized by him within one month from
the date of receipt of such requisition.
Notice for the Special/General Meeting of the General Body
16(b) In case of the Annual General Body Meeting, the date, time and place of the
meeting shall be announced at least 21 days clearly in advance and in the
case of special General Body Meeting at least 15 days in advance by a
written notice. The notice for the meeting of the General Body shall be
deemed to have been given after expiry of 24 hours after the meeting notices
are sent to the representatives, provided the proof of such posting is retained
in the office.
-13-
साधारण सभा की बै ठक का कोरम
16 (ग) साधारण सभा की बैठक म िकसी भी मामले के िनपटान के िलए साधारण सभा की सं ा का
1/10 भाग कोरम होगा। बैठक के िलए अपे ि त कोरम न होने की ित म, बैठक को अगले
महीने की उसी तारीख और ऐसे समय, जो सूचना म िविनिद िकया गया है , के िलए िगत कर
िदया जाएगा। इस कार की िगत बैठक के िलए िकसी कोरम की आव कता नही ं होगी। इस
कार की िगत बैठक म प रचािलत कायसूची म िदए गए िवषयों के अित र अ िवषयों पर
चचा नही ं होगी। ेक सद का एक ही मत होगा चाहे उसने िकतने ही शेयर ों न िलए हों।
सभी मामलों म समान मत होने की ित म, अ का िनणायक मत होगा। परो ी ( ॉ ी)
अनुमत नही ं होगी। यिद िकसी सद की अं श रािश के िवषय म िनदे शक मंडल की मांग बकाया
है तो उसे मतदान की अनुमित नही ं दी जाएगी।
16 (घ) अ अथवा उसकी अनुप ित म उपा ों म से एक, जो आयु म व र हो अथवा उनकी भी

अनुप ित म इस योजन के िलए सद ों म से चुना गया एक सद साधारण सभा की बैठक
की अ ता करे गा।
17. हटा िदया गया।
साधारण सभा (सामा िनकाय) की श यां
18. अ ारा ह ा रत साधारण सभा के िनणयों का रकाड रखा जाएगा।
जब तक इन उप-िविधयों म अ था िविहत न हो, नेफेड के शासन स ी सम मामलों म

अंितम ािधकार साधारण सभा म िनिहत होगा।
उप-िविधयो ं म संशोधन
19.(1) इन उप-िविधयों म संशोधन, केवल साधारण सभा की बैठक के ऐसे ाव से पा रत होगा, िजसम
उप त सद ों म से दो-ितहाई से अिधक सद ों के मत ा ए हों।
(2) उप-िविधयों म संशोधन उसी िदन से लागू होगा िजस िदन इ पं जीकृत िकया गया है बशत िक
इ िकसी िवशेष िदन से लागू करने का उ ेख न िकया गया हो।
(3) इस कार का कोई भी ाव तब तक वैध नही ं होगा जब तक सद ों को ािवत संशोधन की
15 िदन की सू चना नही ं दे दी गई हो।
(4) इस कार के ेक आवे दन प को सामा िनकाय की बैठक की उस िदनां क से 60 िदन के

अ र के ीय पंजीयक को भे जा जाएगा, िजस िदनां क को उप-िविधयों म इस कार का संशोधन
पा रत िकया गया।
-13-
Quorum for the Meeting of the General Body
16 (c) The quorum of the meeting of the General Body shall be 1/10th of the
strength of the General Body to transact any business. In the absence of
quorum for the meeting, the meeting shall be adjourned to take place on the
same date of the next succeeding month at such hour as may be specified in
the notice. No quorum shall be required in such adjourned meeting. Additional
subjects, other than those circulated as agenda, shall not be discussed in the
adjourned meeting. Each member shall have one vote irrespective of the
number of shares held by him. The Chairman shall have a right casting vote
in the event of equality of votes in all matters. No proxies shall be allowed.
No member shall be allowed to vote if it is in arrears of its share money
demanded by the Board of Directors.
16 (d) The Chairman or in his absence one of the Vice Chairmen senior in age or in
their absence one of the other members elected for the purpose shall preside
over the General Body Meeting.
17. Deleted.
Powers of the General Body

18. The record of the decisions of the General Body duly signed by the Chairman
shall be maintained.
Unless otherwise provided in these Bye-laws, the ultimate authority in all

matters relating to the administration of NAFED shall vest in the General
Body.
Amendments in the Bye-laws

19. (1) The amendments to the byelaws shall be made by a resolution passed by a
two-third majority of the members present and voting at general bodymeeting.
(2) An amendment of the byelaws shall, unless it is expressed to come into
operation on a particular day, come into force on the day on which it is
registered.
(3) No such resolution shall be valid unless 15 clear days’ notice of the proposed
amendments has been given to the members.
(4) Every such application shall be sent to the Central Registrar within sixty days’
from the date of the general meeting at which such amendments to the bye-
laws were passed.
-14-
20. िनदे शक मंडल
अिधिनयम की धारा 41 के ावधानों के अधीन:
(I) नेफेड के बोड म िनदे शकों की सं ा इ ीस (21) से अिधक नही ं होगी, नेफेड के बंध िनदे शक भी बोड
के सद होंगे, परं तु िनिद िनदे शकों की कुल सं ा की गणना के उ े से उ बाहर रखा जाएगा। इस
शत के अधीन िक िनदे शक मंडल की संरचना उप-िविधयों म िनिद की जानी चािहए, बशत िक:
क) बोड बिकंग, बंधन, सहकारी बंधन और िव के े म अनुभवी अथवा ऐसी ब -रा सहकारी
सोसायटी ारा िकए गए उ े ों और गितिविधयों से संबंिधत िकसी अ े म िवशेष ता रखने वाले को
बोड के सद ों के प म सहयोिजत कर सकता है :
ख) ऐसे सहयोिजत सद ों की सं ा इस उपधारा म िनिद इ ीस िनदे शकों के अलावा दो से अिधक नही ं

होगी।
(II) अिधिनयम की धारा 41(3) के पहले ावधान के अनुसार सहयोिजत िनदे शकों को पदािधका रयों के िकसी
भी िनवाचन म मत दे ने का अिधकार नही ं होगा अथवा वह पदािधकारी के प म चुने जाने के पा नही ं
होंगे।
(III) नेफेड के काया क (फं नल) िनदे शक भी बोड के सद होंगे और इन िनदे शकों को कुल इ ीस
(21) िनदे शकों की िगनती के उ े से बाहर रखा जाएगा।
(IV) नेफेड बोड का कोई भी िनदे शक, िनदे शक के प म, ने फेड ारा या उसकी ओर से िकए गए या िकए
जाने वाले िकसी भी अनुबंध या व ा की चचा म उप त नहीं होगा, अथवा उस पर वोट नही ं दे गा, यिद
वह या उसका कोई र ेदार हो ऐसे अनुबंध या व ा म या अ प से सं बंिधत या िच
रखता है और नेफेड के िकसी भी मौजूदा िनदे शक के िकसी भी र ेदार को उस सोसायटी के मु
कायकारी सिहत कमचारी के प म भत नही ं िकया जाएगा।
(V) िकसी के संदभ म " र ेदार" श , जैसा िक उपरो खंड (IV) म सं दिभत है , का अथ यों
और गत से होगा जैसा िक अिधिनयम की धारा 41 के उप-धारा-6 के ीकरण म दान िकया गया
है ।
(VI) बोड का कोई भी िनदे शक जो अिधिनयम की धारा 41 की उप-धारा (6) के ावधान का उ ं घन करता है ,
उसे बोड का सद होने के िलए अयो घोिषत कर िदया जाएगा और किथत उपधारा म संदिभत अनुसार
बोड की इस कार की बैठक की ितिथ से उसका कायालय र माना जाएगा और इस कार की
कायवाही र करने हेतु समझी जाएगी।
-14-
21. Board of Directors
Subject to the provisions of Section 41 of the Act;

(I) The Board of NAFED shall consist of such number of directors not exceeding twenty-one
(21), the Managing Director of NAFED shall also be member of the Board, but be
excluded for the purpose of counting the total number of directors specified subject to the
condition that the composition of the Board of Directors should be specified in the bye-
laws, provided that:
a) The Board may co-opt as members of the Board having experience in the field of
banking, management, co-operative management and finance or specialization in any
other field relating to the objects and activities undertaken by such Multi-State Co-
operative society:
b) The number of such co-opted members shall not exceed two in addition to twenty-one
directors specified in this sub-section.
(II) The co-opted directors as referred to in the first proviso to the Section 41(3) of the ACT
shall not have the right to vote in any election of the office bearers or be eligible to be
elected as office bearers of the Board.
(III) The functional directors of NAFED shall also be the members of the Board and such
directors shall be excluded for the purpose of counting the total twenty one (21) numbers
of directors.
(IV) No director of NAFED Board shall, as a director, be present in the discussion of, or vote
on, any contract or arrangement entered into, or to be entered into, by or on behalf of
NAFED, if he or his relative is directly or indirectly concerned or interested in such contract
or arrangement and no relative of any of the sitting directors of NAFED shall be recruited
as employee including the Chief Executive of that society.
(V) The term, “relative” with reference to an individual, as referred in Clause (IV) above shall
mean and include persons and individuals as provided in Explanation to sub-section-6 to
Section 41 of the Act.
(VI) Any director of the Board who violates the provision of sub-section (6) to Section 41 of
the Act, shall be disqualified for being a member of the Board and deemed to have
vacated his office from the date of such meeting of the Board as is referred to in the said
sub-section and such proceedings shall be deemed to be void.
-15-
साधारण सभा ारा िनवािचत िनदे शक मंडल म िन िल खत सद होंगे :
(क) उप-िविध सं ा 4 (क) (i) के अंतगत ीकृत संघ (के ) शािसत दे शों को छोड़कर ेक रा रीय
सामा योजन के सहकारी िवपणन संघों का एक -एक नािमत सद िज ोंने सद ता/अित र
अंशदान के मा म से अंश के प म ूनतम पचास लाख का अं शदान िकया है।
यिद इस कार के सद सं घों की सं ा 10 से अिधक होती है तो नेफेड के िनदे शक मं डल म मानुसार

(िडसिडं ग आडर) थम 10 सद संघ एक-एक िनदे शक नािमत करने के पा होंगे। म (रिकंग) का
आधार ने फेड की कुल अं शपूंजी म संबंिधत रा की अं शपूं जी की ितशतता का औसत और नेफेड के
साथ उस संघ ारा िकया गया औसत कारोबार होगा, िकंतु इस कारोबार म उस रा म िकए गए समथन
मू योजना/िवपण ह ेप योजना के साथ िकए गए कुल वसाय या सरकारी योजना के अ िकसी
कारोबार को ितशत के प म नही ं माना जाएगा।
ब -रा सहकारी सोसायटीज अिधिनयम/िनयम 2002, यथासंशोिधत एमएससीएस (संशोधन) अिधिनयम

2023 के ावधानों के अनुसार इस कार के नािमत सद होंगे।
(ख) उपिविध सं ा 4 (क) (ii) के अं तगत िस म सिहत उ र-पूव रा ों एवं सं घ शािसत रा ों म शीष
रीय िवपणन सिमितयों से एक िनदे शक का िनवाचन, उपयु (क) म उ खत मानद ों के आधार
पर करना, यिद पा है और यिद कोई पा ता पू री नही ं करता तो उपयु पैरा (क) म तैयार सू ची से
ारहव उ ीदवार के ारा इस र को भरा जाएगा।
(ग) उपिविध सं ा 4 (क) (iii) के अंतगत िव सद ों के ारा अपने म से िनवािचत एक ितिनिध।
(घ) उपिविध सं ा 4 (क) (iv) के अंतगत िव सद ों के ारा अपने मे से िनवािचत सात ितिनिध।
(इ) उपिविध सं ा 4 (क) (v) के अंतगत भारत सरकार का एक ितिनिध सरकार ारा नेफेड को मूल के
पु नभुगतान एवं ऋणों और अि मों पर ाज के भुगतान पर गारं टी दे ने अथवा सरकार ारा नेफेड को
अनुदान और अ था िकसी कार का सहयोग दे ने के मामले म सरकार, इस कारण से, यथा ित, या
सरकार ारा ािधकृत अिधकारी को नेफेड के िनदे शक मंडल म िकसी को नािमत करने का
अिधकार होगा। इस िविध से नािमत तब तक सद बना रहे गा जब तक उसे सरकार ारा नािमत
िकया गया है।
(च) हटा िदया गया।
(छ) हटा िदया गया।
(ज) हटा िदया गया।

-15-
The Board of Directors elected by the General Body shall consist of:
(a) One nominee each of the State Level General Purpose Cooperative Marketing
Federations excluding UTs admitted under byelaw 4(a)(i) which has
contributed at least Rs.50 lacs individually as equity through
admission/additional contribution.
In case there are more than 10 such member Federations then the first 10
in descending order of their ranking would be eligible to nominate one director
each to the Board of NAFED. The ranking will be based on weighted average
of the percentage equity share capital of the concerned State in the total
issued share capital of NAFED and the average business with NAFED
excluding PSS/MIS or any other business of Government Scheme in that
State as a percentage of the total business with NAFED in equal proportion.
Such nominee shall be in accordance with the provisions of the MSCS

Act/Rules 2002, as amended by MSCS (Amendment) Act 2023.
(b) One Director, if eligible from North-Eastern States including Sikkim and Apex
level Marketing Societies of the Union Territories registered under bye law 4
(a)(ii) to be elected on the basis of the criteria laid down at (a) above and if
none qualifies than vacancy will be filled up by the eleventh candidate from
the list prepared in Para (a) above.
(c) One representative to be elected by the members admitted under Bye- law
4(a)(iii)
(d) Seven representatives to be elected by members admitted under Bye-law

4(a)(iv) from amongst themselves;
(e) One nominee of the Govt. of India, under Bye-law 4(a)(v) where the Govt.
guaranteed repayment of principal and payment of interest on loans and
advances to NAFED or has given any assistance by way of grants or
otherwise to NAFED, the Govt. in this behalf, as the case may be, or any
person authorized by the Govt. shall have the right to nominate person on the
Board of NAFED. A person nominated under this section shall hold office
during the pleasure of the Govt. by which he has been sonominated.
(f) Deleted
(g) Deleted
(h) Deleted
-16-
(झ) रा ीय सहकारी उपभो ा संघ का एक नािमत सद ने फेड के िनदे शक मं डल म पार रक आधार पर

ितिनिध करे गा।
(ण) हटा िदया गया।
(ट) बंधक िनदे शक।
(ठ) िनदे शक मंडल म चार (4) फं नल डायरे र होंगे यथा डायरे र - िव , डायरे र - िवपणन,
डायरे र पीएसएस आ ेशन और डायरे र - मानव सं साधन िवकास एवं सहका रता िवकास। ये
फं नल डायरे स नेफेड म पू ण कािलक फं नल डायरे र होंग और िनदे शक मंडल के सद होंगे
तथा वे अपने संबंिधत िवशेष काय के मुख होंगे एवं ब िनदे शक को रपोट करगे। िक ु , ब
िनदे शक की िसफा रशों पर िनदे शक मंडल उनके काय / िज ेवा रयों म फेर बदल कर सकता है ।
20 (क) िनवाचन के िलए ि या और पा ता
क) नेफेड के िनदे शक मं डल का िनवाचन इस संबंध म क सरकार ारा िनयु सहकारी िनवाचन ािधकरण
ारा ब -रा सहकारी सोसायटी अिधिनयम और िनयमों के ासंिगक ावधानों के अनुसार िकया
जाएगा।
ख) नेफेड के अ और बंध िनदे शक समयाविध के भीतर मौजूदा बोड के कायकाल की समा से छह

महीने पहले ािधकरण को िनवाचन कराने के िलए सूिचत करगे ।
ग) कोई भी नेफेड के बोड के सद या पदािधकारी के प म चु ने जाने के िलए पा नही ं होगा, जब

तक िक वह उस सोसायटी के सामा िनकाय का सि य सद न हो। 'सि य सद ' का ता य उस
सद सिमित से होगा िजसने उप-िविधयों म िनधा रत अनुसार अंशपूं जी की ूनतम र की सद ता
ा की है ।
घ) नेफेड के बोड का कोई सद या पदािधकारी ऐसा सद या पदािधकारी नही ं रह जाएगा, यिद वह उस

सोसायटी के सामा िनकाय का सद नही ं रह जाता है ।
ङ) बोड के सद ों का िनवाचन गु मतदान ारा िनधा रत तरीके से िकया जाएगा।
च) नेफेड के बोड के सद ों का िनवाचन नेफेड के सद ों की सामा बै ठक म होगा और बोड के िनवािचत

सद अिधिनयम और िनयमों के ावधानों के अधीन पुन: िनवाचन के िलए पा हो सकते ह। अिधिनयम
और िनयमों के ावधानों के अनुसार कायकाल की समा से पहले नए िनदे शक मंडल को गिठत करना
आव क होगा।
छ) बोड के िनवािचत सद ों और उसके पदािधका रयों का कायकाल िनवाचन की तारीख से पांच (5) वष
होगा और पदािधका रयों का कायकाल बोड के कायकाल के साथ समा होगा:, बशत िक:
-16-
(i) One nominee of the National Cooperative Consumers Federation shall

represent on the Board of NAFED on reciprocal basis;
(j) Deleted;
(k) Managing Director.
20 (l) There shall be four (4) Functional Directors i.e. Director – Finance,
Director – Marketing, Director – PSS operations and Director – HRD &
Cooperative Development. These Functional Directors shall be in whole time
employment of NAFED and members of the Board of Directors and they shall
be head of their specific areas and report to the Managing Director. However,
their job responsibilities may be rotated upon by the Board of Directors on the
recommendations of the Managing Director.
20 (A) Procedure and eligibility for Election
a) The Election to the Board of Directors of NAFED shall be conducted in accordance
to the relevant provisions of Multi-State Cooperative Societies Act and Rules by the
Cooperative Election Authority as appointed by the Central Government in this
regard.
b) The Chairperson and the Managing Director of NAFED shall inform the Authority, six
months before the expiry of the term of the existing Board, to conduct the elections
within time.
c) No person shall be eligible to be elected as a member of the Board or office bearer
of NAFED, unless he is an active member of the general body of that society. The
‘active member’ shall mean and include the member society has subscribed to the
minimum level of share capital as prescribed in the Bye-Laws.
d) A member of the Board or office bearer of NAFED shall cease to be such member or
office bearer, if he/she ceases to be a member of general body of that society.
e) The election of members of Board shall be held by secret ballot in such manner as
may be prescribed.
f) The election of the members of NAFED’s Board shall be held in the general meeting
of the members of NAFED and the elected members of the Board may be eligible for
re-election subject to the provisions of the Act and Rules. The new Board of
Directors shall require to be put in place before the expiry of the term as per the
provisions of the Act and Rules.
g) The term of office of elected members of the Board and its office bearers shall be
five(5) years from the date of election and the term of office bearers shall be co-
terminus with the term of the Board: Provided that:
-17-
(i) बोड सद ों के उसी वग म से नामांकन ारा बोड पर िनवािचत िनदे शकों की एक ितहाई सं ा
तक आक क र यों को भर सकता है , िजसके संबंध म आक क र उ ई है , यिद
बोड का कायकाल है इसके मूल कायकाल के आधे से भी कम है :
(ii) यिद बोड के समान कायकाल म ऐसी आक क र यों की सं ा िनवािचत िनदे शकों की सं ा
की एक ितहाई से अिधक हो जाती है , तो ऐसी र यां िनवाचन ारा भरी जाएं गी।
बं ध िनणय की ि या म कमचा रयों की भागीदारीः
बं ध िनणय करने की ि या की िनकाय म िकसी कमचारी की भागीदारी के िलए एक प ित अपनाई जानी

है , जैसा समय समय पर आव क समझा जाएगा।
अ एवं उपा का िनवाचन
21. िनदे शक मं डल के सद अपने म से एक अ और दो उपा ों का िनवाचन करगे। अ और

उपा की पद-अविध उस अविध के बराबर होगी िजसके िलए िनदे शक मं डल का िनवाचन आ है । इस
अविध म ई िकसी र की शेष अविध के िलए पूित िनदे शक मंडल पुनिनवाचन ारा करे गा।
22. अ और दो उपा िनवािचत होने के उपरा , मंडल की अविध पय पद पर बने रहगे बशत िक
िनदे शक मं डल ने िविधवत सूचना दे कर उ हटाने के ाव को दो-ितहाई मतों से पा रत कर िदया हो।
23. िनदे शक मंडल की बै ठक / िनदे शक मं डल की बैठक का कोरम
क) बंध िनदे शक नेफेड के अ के कहने पर बोड की बै ठक बु लाएं गे , बशत िक:
(i) जहां अ ितमाही के भीतर बोड की बै ठक बुलाने के िलए बं ध िनदे शक को िनदश दे ने म

िवफल रहते ह, तो बंध िनदे शक उपा या बोड के िकसी अ सद की मांग के आधार पर
बै ठक बुलाएं गे:
(ii) तथािप पहली शत म कुछ भी िनिहत होते ए भी, बंध िनदे शक बोड के ूनतम पचास ितशत
सद ों से मांग के आधार पर भी बैठक बुला सकते ह;
ख) िनदे शक मंडल की बैठक सामा तः ेक ितमाही म कम से कम एक बार आयोिजत की जाएं गी।

अित ता ािलकता की ित म, िनदे शक मं डल के आदे श भी े षण ारा ा िकए जा सकते ह और
पुि के िलए बोड की अगली बै ठक से पहले रखे जा सकते ह। ऐसे िनणयों म बोड के िकसी अ िनणय
के समान ही बा कारी श होगी। यिद ेषण ारा भेजे गए िकसी ाव पर कोई असहमित नोट
ा होता है , तो मामले को ीकार नही ं िकया जाना चािहए और िनणय के िलए िनदे शक मंडल की
अगली बैठक के सम ुत िकया जाना चािहए।
-17-
i. The Board may fill casual vacancies up to one-third of number of elected directors
on the Board by nomination out of the same class of members in respect of which
the casual vacancy has arisen, if the term of office of the Board is less than half of its
original term:
ii. In case the number of such casual vacancies in the same term of the Board exceeds
one-third of number of elected directors, such vacancies shall be filled by elections.
Association of Employees in Management Decision-Making Process.
A procedure has to be devised for associating the representation of an employee to a

body for Management decision making process as would be deemed necessary from
time to time.
Election of Chairman and Vice Chairmen
21. The members of the Board of Directors shall elect from amongst themselves a
Chairman and two Vice-Chairmen. The terms of the Chairman and Vice- Chairmen
shall be co-terminus with the term for which the Board has been elected. In case of any
vacancy within this period, the Board may fill up the vacancy through re-election for the
un-expired term of the Board.
22. The Chairman and the two Vice-Chairmen once elected shall continue to hold the office
for the term of the Board except when the Board of Directors resolve to remove them by
the 2/3rd majority of the Board with due notice.
23. Meeting of the Board of Directors/Quorum of the Board Meeting

a) The Managing Director shall convene the meetings of the Board at the instance of the
Chairperson of NAFED, provided that:
(i) where Chairperson fails to direct the Managing Director to convene the meeting of the
Board within the quarter, the Managing Director shall convene the meeting on the
basis of requisition of the Vice-Chairperson or any other Member of the Board:
(ii) Notwithstanding anything contained in the first proviso, the Managing Director may
also convene the meeting on the basis of requisition from at least fifty percent of
Members of the Board;
b) Meetings of the Board of Directors shall ordinarily be held at least once in every quarter. In
case of urgency, the orders of the Board of Directors may also be obtained by circulation
and placed before the next meeting of the Board for confirmation. Such decisions shall have
the same binding force as any other decision of the Board. In case, any dissenting note is
received on a resolution sent by circulation, the matter should not be adopted and should be
placed before the next meeting of the Board of Directors for a decision.
-18-
ग) अ , यिद िकसी कारण से, बोड की बै ठक म भाग लेने म असमथ है, तो उपा आयु म व र होगा
और दोनों की अनुप ित म, बै ठक म उनम से उप त बोड के सद ों ारा चुना गया बोड का कोई अ
सद बैठक की अ ता करे गा।
घ) बोड के ेक सद के पास एक वोट होगा, परं तु वोट बराबर होने की ित म अ वोट डालगे,
िनवाचन को छोड़कर, जहां वोट बराबर होने की ित म िनणय लॉट् स के डॉ ारा िलया जाएगा। िनदे शक
मंडल की बैठकों के िलए सद ों को सामा तः कम से कम 15 िदन की सूचना दान की जाएगी।
ङ) नेफेड के िनदे शक मंडल की बैठक के िलए कोरम उसके िनवािचत िनदे शकों की कुल सं ा का एक
ितहाई होगा।
िनदे शक मंडल का कायकाल
24. िनदे शक मं डल के चुने ए सद ों का कायकाल िनवाचन होने की ितिथ से 5 वष का होगा तथा अिधिनयम
के ावधानों के अनुसार पु निनवाचन के पा होंगे। अिधिनयम के ावधानों के अनुसार िनदे शक मंडल का
कायकाल समा होने से पहले नए िनदे शक मं डल का िनवाचन अपे ि त है ।
िनदे शक मं डल की बैठकों म सभी वसायों पर की गई चचा और िलए गए िनणयों को रकाड

िकया जाएगा और उन पर अ और ब िनदे शक ह ा र करगे।
सरकार ारा नािमत तथा अ सं ाओं के ितिनिधयों के मामलों म, िनदे शक मं डल म उनकी सद ता

तब तक बनी रहेगी जब तक नािमत करने वाली सरकार अथवा सं ाउ िनवृ न कर द।
25. िनदे शक मं डल नेफेड की साधारण सभा म मत दे ने के पा नेफेड के सद ों के ितिनिधयों की सूची

रखे गा और ेक बैठक से एक महीने पू व इस सूची को अ तन (अपडे ट) करे गा।
26. सद सं ाओं के ब मंडल के ावों के सं दभ म सद ों के ितिनिधयों की एक सूची बनाई

जाएगी। उ ाव म ितिनिध का नाम और वह अविध िविनिद की जाएगी िजसके िलए उसे उस
सं ा के ितिनिध के प म ितिनयु (नािमत) िकया गया है।
-18-
c) The Chairperson, if for any reason, is unable to attend a meeting of the Board, the Vice-
Chairperson senior in age and in the absence of both, any other Member of the Board
chosen by the Members of the Board present from amongst themselves at the meeting,
shall preside over the meeting.
d) Each member of the Board shall have one vote, but the Chairman shall have a casting vote
in the event of equality of votes, except for elections where in case of equality of votes,
decision will be taken by drawing of lots. At least 15 days, clear notice shall ordinarily be
given to the members for the meetings of the Board of Directors.
e) The quorum for a meeting of the Board of directors of NAFED shall be one-third of its total
number of elected directors.
Term of the Board
24 The term of office of the elected members of the Board shall be five years from the
date of election and shall be eligible for re-election subject to the provisions of the
Act. New Board of Directors required to be put in place before the expiry of the term
as per the provisions of the Act.
All business discussed or decided at a meeting of the Board of Directors shall
be recorded and shall be signed by the Chairman and the ManagingDirector.
In the case of Government nominees and representatives of other institutions,

their membership on the Board of Directors shall continue for so long as they are not
terminated by the Government/institutions nominating them.
25. The Board of Directors shall maintain a list of representatives of members on the roll
of NAFED; who are qualified to vote at the General Meeting of NAFED and bring such
list up-to-date a month before each meeting.
26. A list of representatives of members shall be drawn up with reference to the

resolutions of the Board of Management of the member institutions, which shall
specify in the resolution the name of the representative and the period for which he
was nominated.
-19-
िनदे शक मं डल के सद के पद की समा
27. िनदे शक मं डल का कोई भी सद , मंडल के िनदे शक के पद पर नही ं रहेगा, यिद यह:
(i) ाग-प दे ता है और उसका ाग-प िनदे शक मंडल ारा ीकार कर िलया जाता है ; अथवा
(ii) नेफेड के अधीन कोई लाभ का पद धारण करता है अथवा ब िनदे शक के िसवाय, ने फेड से िकसी
कार का मानदे य लेता है ; अथवा
(iii) मंडल को िबना संतोषजनक कारण बताए, मंडल की चार िमक बैठकों से अनुप त रहता है; अथवा
(iv) नेफेड की साधारण सभा म स सहकारी सं ा का ितिनिध नही ं करता; अथवा
(v) सरकार या नािमत करने वाली सं ा का नािमत सद नही ं रहता।
िनदे शक मं डल की श यां एवं काय
28. इन उप-िविधयों म या साधारण सभा की बैठक म नेफेड ारा िनधा रत ितबंधों या िक ी ं ावों के
अ धीन साधारण सभा के िलए सुरि त श यों के िसवाय िनदे शक मंडल नेफेड की सम श यों का
योग करे गा। िवशेष प से मंडल की श यां िन िल खत होगीः -
(i) अपने सम सं वहारों म अिधिनयम अिधसूिचत िनयमों और इन उप-िविधयों का अनुपालन;
(i क) ािधकरण के िनदशों के अनुसार बोड के िनवािचत सद ों म से ब -रा सहकारी सोसायटी के अ

(चेयरपसन) और उपा (वाईस-चेयरपसन) या अ ( ेिजडट) और उपा (वाईस- ेिजडट) का
िनवाचन करना: बशत िक िनवाचन के माण प को बोड ारा ाव के िन ष के बाद ब -रा
सहकारी सोसायटी के मु कायकारी ारा जारी िकया जाएगा।
(ii) साधारण सभा के सम , वािषक ितवे दन और लेखा परी ा रपोट ु त करना;
(iii) नेफेड के वािषक बजट (पूरक बजट सिहत) पर िवचार और उसका अनुमोदन करना;
(iv) पं जीयक अथवा उसके ारा िनरी ण के िलए ािधकृत िकसी अ की िनरी ण िट िणयों पर
िवचार और उन पर आव क कायवाही करना;
(v) सद ों को वेश दे ना और िनल त करना, नए शेयर जारी करना और पु राने शेयरों का अ रण करना;
-19-
Cease to Hold the Office of the Board
27. A member of the Board of Directors shall cease to hold office if he:
(i) resigns and his resignation is accepted by the Board; or

(ii) holds any office of profit under NAFED or receives any honorarium from
NAFED except in the case of the Managing Director; or
(iii) fails without showing satisfactory reasons to the Board to attend four
consecutive Board Meetings; or
(iv) cease to represent the affiliated cooperative institution in the General Body of
NAFED; or
(v) cease to be nominee of the Government or institution nominating him.
Powers and Functions of the Board
28. The Board of Directors shall exercise all the powers of NAFED except those reserved
for the General Body subject to any resolutions or restrictions laid down by NAFED in
a General Body Meeting or in the Bye-laws. In particular, the Board has the following
powers:
(i) to observe in all their transactions the Act, the notified rules and these Bye-
laws;
(ia) to elect the Chairperson and Vice-Chairperson or President and Vice-President
of the Multi-State Co-operative Society from amongst the elected members of
the Board in accordance with the directions of the Authority: Provided that the
certificate of election shall be issued by the Chief Executive of the Multi-State
Co-operative Society after conclusion of resolution by the Board.
(ii) to place before the General Body, the Annual Report and the Audit Report;
(iii) to consider and approve the Annual Budget (including supplementary
budget) of NAFED;
(iv) to consider the inspection notes of the Registrar and of any other person
authorized to inspect by him and take necessary action;
(v) to admit and suspend members and issue new shares and transfer of old
shares;
-20-
(vi) शेयरों के आहरण (िवदडॉल), अ रण (टांसफर), ितदाय ( रफंड) और समाहरण (फोरिफचर) से सं बंिधत
िवषयों पर िनणय लेना;
(vii) इन उप-िविधयों के अनुसार साधारण सभा की बैठक बुलाना;
(viii) बंध िनदे शक, जो िनदे शक मं डल का पदे न (ए -ओिफिशयो) सद होगा, की िनयु , िनल न अथवा
िन ासन;
(ix) अिधिनयम की धारा 64 के ावधानों के अनुसार अ सहकारी और अ सं ानों तथा िनकायों की शेयर
पूं जी म िनवे श का िनणय करना।
(x) नेफेड की अचल संपि का य, िव य या अ था अजन और िनपटान करना;
(xi) िनदे शक मंडल के सद ों के ाग-प की ीकृित अथवा अ ीकृित और ाग-प की ीकृित अथवा
अ िकसी कारण से ई र के मामले म उप-िविध सं. 24 के अनुसार साधारण सभा के ितिनिधयों म
से िनदे शकों को सहयोिजत करना;
(xii) बंध िनदे शक की भत , िनयु , सेवा शत , िनल न और द िवषयक िनयम बनाना;
(xiii) एक कायका रणी सिमित और एक वसाय सिमित की िनयु करना;
(xiv) दे श म सामा प से तथा सद सं घों के िलए िवशेष प से कृिष सहकारी िवपणन के उ यन

( मोिटं ग) के योजन से ावसाियक ो ाहन दान करना;
(xv) लाभ के िवतरण के िलए साधारण सभा से िसफा रश करना;
(xvi) अिधिनयम की धारा 35 के अनु सार रा ीय सहकारी िवकास िनगम, भारत सरकार/रा सरकार और अ
सरकारी सं गठनों ारा अं शदान की गई शेयर पूंजी की समा के संबंध म शत और िनबं धन तय करना।
(xvii) िनदे शक मं डल अपनी सामा िनिधयों अथवा क ाण िनिधयों अथवा रा ीय आपातकालीन ि के

योजन के िलए सृिजत िकसी अ िनिध से, तदथ अनुदान दे ने के िलए स म होगा।
(xviii) ब रा सहकारी-सोसायटी के कमचा रयों की िनयु और वेतनमान, भ े और सेवा की अ शत को

िविनयिमत करने के िलए ावधान करना, िजसम ऐसे कमचा रयों के खलाफ अनुशासना क कारवाई
भी शािमल है , बशत िक िविभ रों पर ऐसे कमचा रयों की भत समयसमय पर िनदे शक मंडल ारा -
अनुमोिदत अनुसार नेफेड के सेवा िनयमों म िनिद शैि क और अनुभव मानदं डों के अनुसार पारदश ,
व ुिन और पया प से चा रत ित ध ि याओं के मा म से की जाएगी।
-20-
(vi) to decide matters relating to withdrawals, transfer, refund and forfeiture of

shares;
(vii) to summon General Body meeting in accordance with these Bye-laws;
(viii) to appoint, suspend or remove the Managing Director who shall be ex-
officio member of the Board of Directors;
(ix) to decide an investment in the share capital of other cooperative and other
institutions and bodies as per the provisions of the Section 64 of the Act.
(x) to purchase, sell or otherwise acquire and dispose of immovable property of

NAFED;
(xi) to accept or reject the resignation from the members of the Board of Directors
and in the case of acceptance of resignation or vacancy falling for other
reasons, to co-opt Directors from among the representatives to the General
Body in accordance with Bye-law 24;
(xii) to frame rules regarding recruitment, appointment, conditions of service,

suspension and punishment in respect of the Managing Director;
(xiii) to appoint an Executive Committee and Business Committee;
(xiv) to grant business incentive with the object of promoting agricultural

cooperative marketing in the country in general and that of the member-
federations in particular.
(xv) to recommend to the General Body distribution of profits;
(xvi) to settle the terms and conditions regarding retirement of share-capital

contributed by NCDC, Government of India/ State Government and other
Government Organizations in accordance with Section 35 of the Act.
(xvii) the Board of Directors shall be competent to make ad-hoc grants from out of
its general funds or common good funds or any other fund created for the
purpose for any cause of national emergency.
(xviii) to make provisions for regulating the appointment of employees of the multi-
state cooperative society and the scales of pay, allowances and other
conditions of service of, including disciplinary action against such employees,
provided that the recruitment of such employees at various levels would be
carried out through a transparent, objective and adequately publicized
competitive processes as per the educational and experience criteria specified
in the service rules of NAFED as approved by the Board of Directors from
time to time.
-21-
बैठकों के रकाड का रख-रखाव
29. िनदे शक मं डल की बैठक म िवचार-िवमश िकए गए या िनण त सम िवषय काय- िववरण पु क म

अिभिल खत ( रकाड) होंगे, िजस पर अ और बंध िनदे शक के ह ा र होंगे।
30. िनदे शक मं डल की सिमितयां
क) िनदे शक मं डल कायका रणी सिमित, और इस कार की अ सिमितयों अथवा उप-सिमितयों का गठन

करे गा, जैसा नेफेड की उप-िविधयों म िनिद है, बशत िक िनदे शक मंडल –
(i) एक लेखापरी ा और आचार सिमित;
(ii) काय ल पर यौन उ ीड़न रोकथाम सिमित।
ख) कायका रणी सिमित अथवा अ सिमित अथवा उप-सिमित नेफेड की उप-िविधयों और एमएससीएस
अिधिनयम एवं िनयमों के अनु प सौंपे गए काय का िन ादन करगी।
िनदे शक मं डल अपनी िकसी भी श को कायका रणी सिमित, वसाय सिमित या उप-सिमित या अपने
सद ों से गिठत अ सिमित या अ /उपा या बं ध िनदे शक अथवा नेफेड के िकसी अ
अिधकारी को सौंप सकता है ।
कायका रणी सिमित
31. िनदे शक मं डल एक कायका रणी सिमित का गठन करे गा, िजसम िन िल खत सद होंगे;
i) अ
ii) एक उपा
iii) चार िनदे शक
iv) बंध िनदे शक

-21-
Maintenance of Record of Meetings
29. All business discussed or decided at a meeting of the Board of Directors shall be
recorded in proceedings book, which shall be signed by the Chairman and the
Managing Director.
30. Committees of the Board

a) The Board may constitute an Executive Committee, and such other committees or
sub-committees as may be specified in the bye-laws of NAFED, provided that the
Board shall constitute—
(i) an Audit and Ethics Committee;
(ii) a Committee on prevention of sexual harassment at work place.
b) The Executive Committee or other committee or sub-committee shall perform such

functions as are assigned to it in accordance with the bye-laws of NAFED and
MSCS Act and Rules.
The Board of Directors may delegate any of its powers to the Executive Committee,
Business Committee or Sub-Committee or other committee constituted out of its
members or to the Chairman/Vice-Chairmen or to the Managing Director or to any
other officer of NAFED.
Executive Committee
31. The Board of Directors shall constitute an Executive Committee comprising the
following members:
(i) Chairman;
(ii) One Vice-Chairman;
(iii) Four Directors;
(iv) Managing Director.
-22-
कायका रणी सिमित की श यां एवं काय
32. कायका रणी सिमित की श यां और काय िन िल खत होंगे:
(i) ितमाही म कम से कम एक बार लेखाओं की आ रक जांच की व ा करना;
(ii) भू भागों, याड , गोदामों, भवनों, सं रण संयं ों, मशीनरी, शीत भ ार आिद को िकराए अथवा प े पर
ले ना;
(iii) नेफेड की चल संपि का य-िव य अथवा अ था अजन (ए ायर) या िनपटान करना;
(iv) िविभ अिधका रयों और शाखाओं के िलए रोकड़ रखने की सीमा िनयत करना और नेफेड की ओर से
ा यों एवं अ लेखों पर ह ा र करने के िलए अिधका रयों को ािधकृत करना;
(v) नेफेड का वसाय चलाने के िलए िनिधयां बढ़ाने की व ा करना और इसके िलए शत एवं िनबं धन
िनधा रत करना;
(vi) िन ेपों (िडपोिजटस) की ा के िनबंधनों, अविध और ाज की दर का िनणय करना और ऐसे िन े पों के

पु नभुगतान की व ा करना;
(vii) बंध िनदे शक के अित र नेफेड के कमचा रयों की भत , िनयु , िनल न, द और अ से वा शत

के िलए िनयम बनाना तथा जहां आव क हो, कमचा रयों से ली जाने वाली ितभू ितयों (िस ो रटीज़) का
मानद एवं कृित िनधा रत करना;
(viii) नेफेड के वसाय को चलाने के िलए समय-समय पर अपेि त ाफ का अनुमोदन और ीकृित दे ना

तथा बंध िनदे शक के अित र नेफेड के अ कमचा रयों के संबंध म वे तनमानों और अ भ ों तथा
अनुलाभ (परि िजटस) आिद िविहत करना;
(ix) नेफेड के िलए अपे ि त अनुपभो (डै ड) ॉक, फन चर और स ा साम ी, ले खन-साम ी तथा अ
व ु ओं पर होने वाले य की ीकृित तथा अ आक क यों की भी ीकृित दे ना। कायका रणी
सिमित इन श यों को बं ध िनदे शक और नेफेड के अ अिधका रयों को, ऐसे ितबं धों के अ धीन
िज उिचत समझे, ायोिजत कर सकती है ;
(x) नेफेड के िकसी सद या अिधकारी या कमचारी या िविश प से ािधकृत िकसी अ के

मा म से नेफेड के काय से संबंिधत कोई िविधक कायवाही नेफेड या उसके अिधका रयों या उसके
कमचा रयों ारा या उनके िव ारं भ करना, चलाना, ितवाद करना, समझौता करना, मा न
(आरिबटे शन) के िलए भेजना या प र ाग (एबंडन) करना;
-22-
Powers and Functions of the Executive Committee
32. The Executive Committee shall have the following powers and functions:
(i) arrange for internal checking of the accounts at least once in a quarter;
(ii) to hire or take on lease land, yards, godowns, building, processing plants,
machinery, cold storage, etc.;
(iii) to purchase, sell or otherwise acquire or dispose of movable property of the

NAFED.
(iv) to fix the limits of cash balance to be kept by various officers and branches and
authorize officers to sign or execute receipts and other documents on behalf of
NAFED.
(v) to arrange for raising funds for carrying on the business of NAFED and to
determine the terms and conditions thereof;
(vi) to decide the terms, period for and the rate of interest at which deposits are to
be received and to arrange for repayment of such deposits;
(vii)to frame rules regarding recruitment, appointment, suspension, punishment and

other conditions of service in respect of the employees of NAFED, other than
the Managing Director and to prescribe the scale and nature of securities to be
obtained from the employees where necessary;
(viii) to approve and sanction the staff required, from time to time, for carrying on
the business of NAFED and to prescribe the scales of pay and other
allowances and perquisites etc., in respect of the employees of NAFED other
than Managing Director;
(ix) to sanction expenditure on purchase of dead stock, furniture and fixtures,

stationery, vehicles and other items required by NAFED and also sanction other
contingent expenditure. Executive Committee may delegate these powers to
the Managing Director and other Officers of NAFED subject to such restrictions
as it may deem fit;
(x) through any member or officer or employee of NAFED or any other person,
specially authorized, to institute, conduct, defend, compromise, refer to
arbitration or abandon legal proceedings by or against NAFED or its
officers/employees concerning the affairs of NAFED;
-23-
(xi) इसके सद ों म से यथा आव क उप-सिमितयां िनयु करना और उ ऐसी श यां ायोिजत

करना जो उिचत ही;ं
(xii) नेफेड के वसाय के िलए ासी अथवा ािसयों, ायवादी (अटॉन ) अथवा ायवािदयों (अटॉिनयों),
एजट अथवा एजटों की िनयु करना;
(xiii) िक ी ं मां गों और दावों को मा म् के िलए भे जना और अिध-िनणयों (अवाडस) का अनुपालन और

िन ादन करना;
(xiv) 5 लाख पये से अिधक की संिवदाओं को ीकृत करना;
(xv) समय-समय पर िनदे शक मंडल ारा ायोिजत अ श यां ;
(xvi) अपनी श यों को संघ के ऐसे अिधका रयों को ायोिजत करना िज वह उपयु समझे ।
िजतनी बार आव कता हो कायका रणी सिमित की बैठक की जा सकती है , िकंतु सामा तः हर
ितमाही म एक बार होगी। सिमित की बैठक म 3 (तीन) सद ों का कोरम होगा। कायका रणी सिमित की
बै ठक की अ ता, अ , उसकी अनुप ित म व र उपा करगे और उनकी अनु प ित म
उप त सद बैठक की अ ता के िलए अपने म से अ िनवािचत कर सकगे ।
वसाय सिमित
33. (क) िनदे शक मं डल अपने म से एक वसाय सिमित का गठन करे गा, िजसम िन िल खत सद होंगे:
i) अ
ii) एक उपा
iii) चार िनदे शक
iv) बंध िनदे शक
वसाय सिमित के काय
वसाय सिमित संघ के सम वसाय से संबंिधत सामा नीित का िनधारण करे गी और समय-
समय पर इस कार की शत और सीमाएं िविहत करे गी िज वह उपयु समझे । यह हर ितमाही म एक
बार वसाय म ई गित की समी ा भी करे गी।
िजतनी बार आव कता हो वसाय सिमित की बै ठक की जा सकती है , िकंतु सामा तः हर

ितमाही म एक बार होगी। सिमित की बैठक म 3 (तीन) सद ों का कोरम होगा। वसाय सिमित की
बै ठक की अ ता, अ , उसकी अनुप ित म व र उपा करगे और उनकी अनुप ित म
उप त सद बैठक की अ ता के िलए अपने म से अ िनवािचत कर सकगे ।
-23-
(xi) to appoint such sub-committee as may be necessary from amongst its

members and delegate to them such powers as may be appropriate;
(xii) to appoint trustee or trustees, attorney or attorneys, agent or agents for the
business of NAFED;
(xiii) to refer any claims or demands for arbitration and to observe and perform the
awards;
(xiv) to sanction contracts which are in excess of Rs. 5 lakhs;
(xv) any other powers delegated by the Board of Directors from time to time;
(xvi) to delegate its powers to such officers of the Federation as it may deem fit.
The Executive Committee may meet as often as necessary but normally once in
every quarter. Three members shall form a quorum in the meeting of the Committee.
The meeting of the Executive Committee shall be presided over by the Chairman, in
his absence by one of the Vice-Chairmen, senior in age and in their absence, the
members present may elect their own Chairman from amongst themselves to preside
over the meeting.
Business Committee
33(a) The Board of Directors shall constitute a Business Committee comprising as

under :
(i) Chairman;
(ii) One Vice Chairman
(iii) Four Directors;
(iv) Managing Director.
Functions of the Business Committee
The Business Committee shall lay down the general policy about the overall business
of the Federation and shall prescribe such terms and limits as it deem fit from time to
time. It shall also review the progress made in business once in every quarter.
The Business Committee may meet as often as necessary but normally once in every
quarter. Three members shall form a quorum in the meeting of the Committee. The
meeting of the Business Committee shall be presided over by the Chairman, in his
absence by one of the Vice-Chairmen, senior in age and in their absence, the members
present may elect their own Chairman from amongst themselves to preside over the
meeting.
-24-
िव , लेखा, लेखापरी ा और आचार सिमित
(ख) िनदे शक मं डल एक िव , लेखा, ले खापरी ा और आचार सिमित का गठन करे गा, िजसम
िन ानु सार शािमल होंगे:
(i) सिमित का अ
(ii) पांच िनदे शक
(iii) बंध िनदे शक
िव , लेखा, लेखापरी ा और आचार सिमित संघ की शाखावार/एककवार काय िन ादनशीलता,

मह पूण लेखापरी ा िट िणयों और उसके अनुपालन की समय-समय पर समी ा करे गी।
उपयु मामलों म जहां भी आव क होगा, वहां यह सिमित सुझाव दे गी।
इसके अलावा, इस सिमित के पास इसके काय े के अं तगत आने वाली या बोड ारा इसे
संदिभत व ुओं के संबंध म िकसी भी मामले की जां च करने का अिधकार होगा।
प रयोजना एवं िवकास सिमित
(ग) िनदे शक मं डल एक प रयोजना एवं िवकास सिमित का गठन करे गा, िजसम िन िल खत सद
शािमल होंगे:-
i) सिमित का अ
ii) पांच िनदे शक
iii) बंध िनदे शक
सिमित िविभ प रयोजनाओं की गित की समय समय पर समी ा करे गी। यह सिमित ि या त
होने वाली प रयोजनाओं पर भी िवचार करे गी। यह उन सभी िवकासा क और सुधारा क काय
की समी ा करे गी और संबंिधत िदशा-िनदश भी दे गी, िजनकी समी ा िकसी अ सिमित ारा
नही ं की जा रही हो।
काय ल पर यौन उ ीड़न रोकथाम सिमित
(घ) िनदे शक मं डल अिधिनयम के ावधानों के अनुसार काय ल पर यौन उ ीड़न रोकथाम

सिमित का गठन करे गा।
-24-
Finance, Accounts, Audit and Ethics Committee

(b) The Board of Directors shall constitute Finance, Accounts, Audit and Ethics Committee
comprising as under:
(i) Chairman of the Committee
(ii) Five Directors
(iii) Managing Director.
Finance, Accounts, Audit and Ethics Committee shall review periodically branch
wise/ unit wise performance of the Federation, important audit observations and
compliance thereof. It shall give suggestions wherever deemed necessary in the above
matter.
Further, this Committee shall have the authority to investigate into any matter in
relation to the items falling under its scope of work or referred to it by the Board.
Project and Development Committee

(c) The Board of Directors shall constitute Project and Development Committee
comprising as under:
(i) Chairman of the Committee

(ii) Five Directors
(iii) Managing Director
The Committee shall make periodical review of progress of various projects. It shall
also take view on the projects likely to be taken up. The Project Committee shall
review and guide all the developmental and reform activities not being reviewed by
any other Committee.
Committee on prevention of sexual harassment at work place
(d) The Board of Directors shall constitute a Committee on Prevention of Sexual

Harassment at Work Place as per the provisions of the Act.
-25-
िनदे शक मंडल की िविभ सिमितयो ं की बै ठक एवं कोरम
(ङ) वसाय सिमित/िव , लेखा और ले खा परी ा सिमित/प रयोजना एवं िवकास सिमित की बै ठकों
की अ ता इन सिमितयों के अ करगे । उनकी अनुप ित म उपा / उप त सद ों
ारा िनण त कोई िनवािचत िनदे शक बैठक की अ ता करगे । उपयु िकसी भी बै ठक म
उप त 3 (तीन) सद ों का कोरम माना जाएगा। यिद बैठक के िलए िनि त समय से 30 िमनट
के अं दर कोरम पू रा न हो तो बैठक िकसी ऐसे अ समय और तारीख तक के िलए िगत समझी
जाएगी, जैसा बैठक के अ ता ािधकारी िनणय ल। इस कार की िगत बै ठक म भी यिद 15
िमनट की ती ा करने के प ात भी कोरम नही ं बनता तो उप त िनदे शकों को श यां होंगी
िक वे बैठक की कायसूची म िनधा रत सभी वसाय को पू रा करे िजसे पहले कोरम न होने के
कारण िगत कर िदया था। िकंतु इस कार की िगत बैठक म िकसी नए िवषय पर िवचार-
िवमश नही ं होगा।
34. (i) िनदे शक मंडल ारा िनवािचत अ एवं उपा नेफेड की साधारण सभा के भी अ एवं
उपा होंगे।
(ii) अ , िनदे शक मं डल, साधारण सभा, कायका रणी सिमित और वसाय सिमित की बैठकों की
अ ता करे गा। उसकी अनुप ित म, उपा ों म से एक अ ता करे गा और तीनों के
अनुप त होने पर उप त सद अपने म से एक सद को बैठक का अ चुन लगे। यिद
अ अनुप त हों, िक ु दोनों उपा उप त हों तो आयु म व र उपा अ ता
करे गा।
(iii) हटा िदया गया है।
(iv) अ िनदे शक मंडल, कायका रणी सिमित, वसाय सिमित और अ िकसी सिमित की ओर
से नेफेड की नीित को भािवत करने वाले ऐसे िकसी ता ािलक िवषय पर, िजसे बंध िनदे शक
के परामश पर ता ािलक समझा जाए, िनणय लेने के िलए स म होगा। मामले को अिभपुि
(रे िटिफकेशन) के िलए स अगली बैठक के सम ुत िकया जाएगा। वह (अ अथवा
उसके ारा, नािमत ) िविभ सं ाओं/संगठनों म संघ का ितिनिध करे गा।
-25-
Meeting and Quorum of the Committees of the Board

(e) In the case of Business Committee/ Finance, Accounts & Audit Committee/Project
& Development Committee meetings, the respective Chairman of the Committee shall
preside over the meeting. In their absence one of the Vice Chairmen senior in age/any
elected Director to be decided by the members present shall preside over the meeting.
Three members in any of the above meetings shall form a quorum. If there be no
quorum within thirty minutes from the time fixed for the meeting, the meeting shall stand
adjourned to for such other time and date as decided by the presiding authority. At such
adjourned meeting, if after waiting for 15 minutes, there be no quorum, the Directors
present shall have the power to transact all the business specified in the agenda of the
meeting which had to be adjourned for want of a quorum. No new subjects shall,
however, be discussed at such adjourned meeting.
Chairman
34. (i) The Chairman and the Vice-Chairmen elected by the Board of Directors shall
act as the Chairman and Vice-Chairmen of the General Body of NAFED also.
(ii) The Chairman shall preside over the meetings of the Board of Directors,
General Body, Executive Committee and the Business Committee. In his
absence one of the Vice-Chairmen shall preside and in the absence of the
three, the members present shall elect one from amongst themselves as the
Chairman of the meeting. When the Chairman is absent but both the Vice-
Chairmen are present, the Vice-Chairman senior in age shall preside.
(iii) Deleted.
(iv) The Chairman shall be competent to take decisions as are of an urgent nature
affecting the policy of the Federation on behalf of the Board of Directors,
Executive Committee, Business Committee and any other committee, which
may be deemed urgent on the advice of the Managing Director. The matter
will be placed before the next meeting concerned for ratification. He
(Chairman or his nominee) shall represent the Federation in different
organizations/institutions.
-26-
बं ध िनदे शक
(i) िनदे शक मं डल ऐसे िनयमों और शत पर और ऐसी अविध के िलए बंध िनदे शक की िनयु करे गा जो वह
िनयत कर सकता है । तथािप, नेफेड िकसी ऐसे को बं ध िनदे शक के प म िनयु या उसका रोजगार
जारी नही ं रखे गा, जो- (ए) िजसकी आयु इ ीस वष से कम या स र वष से अिधक हो चुकी है : बशत िक स र
वष से अिधक आयु का कोई भी बोड के तीन-चौथाई सद ों ारा पा रत एक िवशेष ाव ारा
िनयु िकया जा सकता है, ऐसी ित म ऐसे ाव के िलए नोिटस के साथ सं ल ा ा क बयान ऐसे
की िनयु के औिच को इं िगत करे गा; (बी) एक गै र-मु िदवािलया है या िकसी भी समय िदवािलया
घोिषत िकया गया है ; (सी) िकसी भी समय िकसी अपराध के िलए अदालत ारा दोषी ठहराया गया हो और छह
महीने से अिधक की अविध के िलए सजा सुनाई गई हो; या (डी) ब -रा े िडट सोसायटी के मामले म क ीय
रिज ार ारा िनधा रत 'िफट और उिचत' मानदं डों को पूरा नही ं करता है या िश ा यो ता और ासंिगक
अनुभव के संदभ म क सरकार ारा िनधा रत मानदं डों को पूरा नहीं करता है । इसके अलावा, िनदे शक मं डल
बंध िनदे शक की िनयु के संबंध म समय-समय पर आव कतानुसार अित र िदशािनदश भी िनधा रत
कर सकता है और ऐसे अित र िदशािनदश अिधिनयम और िनयमों के ासंिगक ावधानों के अनु प होंगे।
(ii) बंध िनदे शक नेफेड के मु कायकारी अिधकारी के प म काय करगे और संघ के वसाय का सं चालन
करगे तथा नेफेड के शासन पर िनयं ण रखगे ।
(iii) बंध िनदे शक बोड और कायकारी सिमित और ऐसी अ सिमितयों या उपसिमितयों के सद होंगे जो
एमएससीएस अिधिनयम और िनयमों (अ तन संशोिधत) के ावधानों के अनुसार गिठत की जा सकती ह।
(iv) बंध िनदे शक सं घ की नीितयों और काय मों को तैयार करने म िनदे शक मंडल, कायकारी सिमित, ापार
सिमित और अ सिमितयों को सलाह दगे और अनुमोदन के बाद इसे लागू करगे ।
-26-
35. Managing Director

(i) The Board of Directors shall appoint the Managing Director on such terms and conditions
and for such period as it may decide. However, NAFED shall not appoint or continue the
employment of any person as the Managing Director who— (a) is below the age of twenty-
one years or has attained the age of seventy years: Provided that any person above the age
of seventy years may be appointed by a special resolution passed by three-fourth of the
Board members, in which case the explanatory statement annexed to the notice for such
motion shall indicate the justification for appointing such person; (b) is an un-discharged
insolvent or has any time been adjudged as an insolvent; (c) has at any time been convicted
by a court of an offence and sentenced for a period of more than six months; or (d) does not
meet the criteria for ‘fit and proper’, as determined by the Central Registrar in case of multi-
State credit societies or does not meet the criteria as Central Government may prescribe in
terms of education qualifications and relevant experience. Further, the Board of Directors
may also prescribe additional Guidelines as required from time to time regarding
appointment of the Managing Director and such additional guidelines shall be in conformity
with the relevant provisions of the Act and Rules.
(ii) The Managing Director shall act as the Chief Executive Officer of NAFED and shall conduct
the business of the Federation and shall exercise control over the administration of NAFED.
(iii) The Managing Director shall be a member of the Board and of the Executive Committee
and such other committees or subcommittees as may be constituted in accordance to the
provisions of the MSCS Act and Rules (as amended up-to-date)
(iv) The Managing Director shall advise the Board of Directors, Executive Committee, Business
Committee and other Committees in framing the policies and programmes of the Federation
and implement the same after approval.
-27-
ब िनदे शक की श यां एवं काय
36. (क) बंध िनदे शक के कत िन िल खत होंगे
(i) साधारण सभा, िनदे शक मं डल, कायका रणी सिमित, वसाय सिमित और अ उप- सिमितयों
आिद की बैठक बुलाना और उनम भाग लेना, पर ु उसे िनवाचन से संबंिधत िवषयों पर मत दे ने
का अिधकार नही ं होगा;
(ii) िविभ सिमितयों की बै ठकों म भाग लेना तथा िविभ बैठकों म कृिष और अ प ों, यं ों आिद
के य-िव य, भ ारण, सं रण के मामलों तथा इससे ासं िगक िवषयों के संबंध म िलए गए
िनणयों को काया त कराने के िलए आव क कदम उठाना;
(iii) ने फेड के िदन- ितिदन के वसाय एवं काय के सामा सं चालन, पयवे ण एवं बं ध का
उ रदािय संभालना;
(iv) संघ के लेखाओं का िविहत प ित के अनुसार रखा जाना सुिनि त करना;
(v) नेफेड की ओर से सम धनरािश एवं ितभू ितयां ा करना और नेफेड की नकदी, रकाड,
संपि यों तथा अ ितभू ितयों की सुरि त अिभर ा (क डी) की व ा करना;
(vi) अिधिनयम, िनयमों एवं उप-िविधयों के अं तगत ािधकृत िविभ ािधका रयों को बिहयों और
रकाड िनरी ण म सहायता दे ना;
(vii) नेफेड के मामलों से सं बंिधत, नेफेड या इसके कमचा रयों ारा या उनके िव या अ था कोई
िविधक कायवाही ारं भ करना, चलाना, ितवाद करना, शमन करना या उसका प र ाग करना
और नेफेड ारा या उसके िव िक ी ं दावों या मां ग के भुगतान या तु ि के िलए शमन करना
और समय अनुमत करना;
(viii) अिधिनयम के अंतगत बिहयों म िवि यों की ितयां मािणत करना;
(ix) अनुमोिदत बजट अनुमानों की सीमा म य करना;
(x) नेफेड के योग म आने वाले सम रिज रों एवं अ कागज-प ों तथा नेफेड की अ सं पि यों
को सुरि त अिभर ा म रखना;
(xi) नेफेड ारा ा संपूण धन और नेफेड की अ सम संपि यों की सु रि त अिभर ा तथा

उसके खातों को समुिचत प से बनाए रखने एवं अिधिनयम, िनयमों एवं िनदे शक
मंडल/कायका रणी सिमित के िनदे शों के ावधानों के अ धीन िनिधयों के िनवेश की व ा
करना;
-27-
Powers and Duties of Managing Director
36(a) The following shall be the duties of the Managing Director:
(i) to summon the meetings of the General Body, Board of Directors, Executive
Committee, Business Committee and other Sub-Committees, etc., and
participate in them but shall have no right to vote in matters pertaining to
elections;
(ii) to attend the meetings of the different committees and take necessary steps
to implement the decisions taken in various meetings including matters
relating to purchase, sales, storage, processing of agricultural and other
commodities, machinery, etc., and matters incidental thereto;
(iii) to be responsible for the general conduct, supervision and management of

the day-to-day business and affairs of NAFED.
(iv) to ensure proper maintenance of accounts of the Federation in the prescribed

manner;
(v) to receive all moneys and securities on behalf of NAFED and to arrange for
the safe custody of cash, records, properties and other securities of NAFED.
(vi) to assist in the inspection of books and records by various authorities
empowered to do so under the Act, Rules and Bye-laws;
(vii) to institute, conduct, defend, compound or abandon any legal proceeding by
or against NAFED or its employees or otherwise concerning the affairs of
NAFED and also to compound and allow time for payment or satisfaction of
any claims or demand by or against NAFED;
(viii) to certify copies of entries in the books under the Act;
(ix) to incur expenditure within the approved budget estimates;
(x) to keep in safe custody all the registers and other papers in use of NAFED
and other property of NAFED.
(xi) to arrange for the safe custody of all moneys received by NAFED and all
other properties of NAFED, and for proper maintenance of accounts there of
and for investment of funds of NAFED subject to the provisions of the Act,
Rules and directions of the Board of Directors/Executive Committee;
-28-
(xii) सम िन े पों (िडपोिजटस) की रसीदों पर ह ा र करना और बकों म नेफेड के खाते चलाना। वह

अपने म िनिहत सम या िकसी श , ािधकार और िववेकािधकार नेफेड के िकसी
कमचारी/कमचा रयों को ायोिजत कर सकता है, िकंतु अंितम िनयं ण एवं ािधकार उसके अधीन
रहे गा;
(xiii) नेफेड ारा ा धन की रसीदों पर ह ा र करना और बकों म नेफेड के खाते चलाना;
(xiv) ने फेड की ओर से मुकदमा चलाने या नेफेड पर मुकदमा चलाए जाने और नेफेड की ओर से बंध-प ों,
करारों तथा अ लेखों पर ह ा र करने और िन ािदत करने के िलए नेफेड का अिधकारी होगा;
(xv) ने फेड के िदन- ितिदन के काय का सुचा प से संचालन सुिनि त करने के िलए नेफेड के
कमचा रयों की श यों, कत ों और उ रदािय ों को िनधा रत करना;
(ख) बं ध िनदे शक संघ के शासन पर िनयं ण और पयवे ण रखे गा और सं घ के काय को अिधिनयम,

िनयमों, इन उप-िविधयों और साधारण सभा, िनदे शक मंडल, कायका रणी सिमित तथा वसाय सिमित
के िनणयों के अनु प संचािलत करे गा। इसके अित र , उसको िन िल खत श यां ा होंगीः -
(i) इन उप-िविधयों तथा समय-समय पर बने िनयमों एवं िनदे शक मंडल और कायका रणी सिमित के
िनणयों के अ धीन संघ के कमचा रयों को िनयु , िनल न एवं द और उ छु ी, सामा
वे तनवृ तथा अ अनुलाभ दान करना;
(ii) कमचा रयों के ऐसे वग के संबंध म िज कायका रणी सिमित िनण त करे , ता ािलक आव कता की
पू ित के िलए तीन महीने से अनिधक (नॉट ए ीिडं ग) अविध के नैिमि क (केजुअल) कृित के अ ायी
पदों का सजन करना;
(iii) संघ के वसाय का वतन और संचालन करना तथा संघ के िदन- ितिदन के वसाय के संचालन के
िलए यथा आव क कदम उठाना;
(iv) ऐसे सामा या िविश आदे शों के अ धीन, िज िनदे शक मंडल और/या कायका रणी सिमित समय-
समय पर जारी करे , नेफेड के योजन के िलए पूव किथत िवषयों के संबंध म या अ था नेफेड के नाम
म या उसकी ओर से बातचीत या संिवदा करना, तथा ऐसी संिवदाओं को िनर करना या उनम
प रवतन करना तथा ऐसे सभी कृ ों, िवलेखों और काय को िन ािदत करना;
(v) ेक मामले म 1000/- पये से अनिधक आक क य (नॉट ए ीिडं ग);
(vi) अपने म िनिहत सम अथवा िकसी एक श , ािधकार और िववे कािधकार नेफेड के िकसी
कमचारी अथवा कमचा रयों को ायोिजत करना, पर अं ितम िनयं ण और ािधकार उसके अधीन
होगा।
-28-
(xii) to sign all deposit receipts and operate on the accounts of NAFED with the
Banks. He may delegate all or any of the powers, authorities and discretions
vested in him, to any employee/employees of NAFED, subject to the ultimate
control and authority being retained by him;
(xiii) to sign receipts for moneys received by NAFED and to operate on the
accounts of NAFED in the banks;
(xiv) to be the officer of NAFED, to sue or to be sued on behalf of the NAFED and
sign and execute bonds, agreements and other documents for and on behalf
of NAFED;
(xv) to determine the powers, duties and responsibilities of the employees of

NAFED for ensuring proper conduct of the day-to-day business of NAFED;
(b) The Managing Director shall exercise control and supervision on the
administration of the Federation and to conduct the affairs of the Federation in
conformity with the Act and Rules, these Bye-laws and the decisions of the General
Body, Board of Directors, Executive Committee and the Business Committee. He
shall have, in addition, the following powers;
(i) subject to these Bye-laws and such other rules framed from time to time and
decisions of the Board of Directors and the Executive Committee, appointment,
suspension and punishment of employees of the Federation and to grant them leave,
normal increments and other perquisites;
(ii) to create temporary posts of casual nature for a period not exceeding three months to
meet any emergent situation in respect of such categories of staff as may be decided
by the Executive Committee;
(iii) to initiate and carry on the business of the Federation and take such steps as may be
necessary for carrying on the day-to-day business of the Federation;
(iv) subject to such general or specific orders as the Board of Directors and/or the
Executive Committee may issue from time to time, to enter into negotiations and
contracts and rescind and vary such contracts and execute and do all such acts,
deeds, and things in the name of and on behalf of NAFED, in relation to any of the
matters aforesaid or otherwise for the purposes of NAFED;
(v) to incur contingent expenditure not exceeding Rs. 1,000 in each case;
(vi) to delegate all or any of the powers, authorities and discretions vested in him to an
employee or employees of NAFED subject to the ultimate control and authority being
retained by him.
-29-
37. रकाड का रख-रखाव
िन िल खत रिज र, अिभलेख और कागज-प रखे जाएं गे और िनिध म िच रखने वाले िकसी भी

ारा ने फेड के पंजीकृत पते पर सभी उिचत समय पर िन:शु िनरी ण के िलए खु ले रहगे, िसवाय
इसके िक िकसी को उस की िल खत सहमित के िबना जमा खाता दे खने की अनुमित नही ं दी
जाएगी:
(i) िनयमों, उप-िविधयों की एक ित, ेक सद का नाम, पता और वसाय दिशत करते ए

सद ों की सूची, उसके ारा िलए गए शेयरों की सं ा, सद बनने की तारीख और सद ता से
िनवृ ि की तारीख, यिद कोई हो, दशाई गई हो;
(ii) रोकड बही िजसम ितिदन िकए जाने वाले वसाय की आय- य और शेष रािश िदखाई गई हो;
(iii) ेक सद , िन ेपी (िडपोिजटर), ले नदारों, िविवध आय, य आिद के खाता बही लेखे;
(iv) शेयर आबं टन रिज र;

(v) शेयर िक रिज र;
(vi) ॉक रिज र;
(vii) य-िव य रिज र;
(viii) साधारण सभा, िनदे शक मंडल, कायका रणी सिमित और वसाय सिमित की बैठकों की
कायवाही के िलए पृथक कायवृ पु क;
(ix) के ीय पं जीयक ारा िविहत अथवा वसाय के िलए नेफेड ारा अपे ि त अ कोई रिज र।
37-क. सहकारी सूचना अिधकारी की िनयु :
(i) नेफेड अपने सद ों को ने फेड के मामलों और बंधन से संबंिधत जानकारी दान करने के िलए
एक सहकारी सूचना अिधकारी (सीआईओ) िनयु करे गा और ऐसी जानकारी उप िविध 37 के
तहत आने वाली जानकारी तक ही सीिमत होगी।
(ii) नेफेड का कोई भी सद उपिविध 37 म िनिद जानकारी ा करने के िलए िनधा रत शु के

साथ आवेदन करे गा।
(iii) सहकारी सूचना अिधकारी, आवेदन ा की ितिथ से तीस िदनों के भीतर, या तो जानकारी दान
करे गा या कारण िनिद करते ए आवे दन को अ ीकार कर दे गा।
ब -रा सहकारी सिमित का कोई भी सद िजसका आवे दन र िकया गया है , ऐसी अ ीकृित
की ितिथ से एक माह की अविध के भीतर सहकारी लोकपाल के पास अपील कर सकता है और
उनका िनणय अं ितम और बा कारी होगा।
-29-
37. Maintenance of Records

The following registers, records and papers shall be maintained and shall be open to
the inspection free of charge at all reasonable times at registered address of
NAFED by anyone interested in the funds except that no one shall be allowed to see
the deposit account of any person without that person’s consent in writing:
(i) A copy of rules, bye-laws, List of members, showing the name, address and
occupation of every member, the number of shares held by it, the date of its
admission to membership and the date of termination of its membership; if
any.
(ii) Cash Book, showing the income, expenditure and balance on each day on
which business is done.
(iii) Ledger account for each member, depositor, creditor, miscellaneous income
expenditure, etc.
(iv) Share allotment register.
(v) Share installment register.
(vi) Stock register.
(vii) Purchase and sale register.
(viii) Separate minute book for the proceedings of the meetings of the General
Body and those of the Board of Directors, the Executive Committee and the
Business Committee.
(ix) Any other register prescribed by the Registrar or required by NAFED for its
business.
37-A. Appointment of Cooperative Information Officer:

(i) NAFED shall appoint a Co-operative Information Officer (CIO) to provide the
information relating to affairs and management of NAFED to its members and such
information shall be confined to the information falling under Bye Law 37.
(ii) Any member of NAFED shall make an application, accompanying such fee as may
be prescribed, to get information specified in Bye Law 37.
(iii) The Co-operative Information Officer shall, within thirty days from the date of receipt
of application, either provide the information or reject the application specifying the
reason to do so.
Any member of the multi-State co-operative society whose application has been
rejected may prefer an appeal to the Co-operative Ombudsman within a period of one
month from the date of such rejection and his decision shall be final and binding.
-30-
38. लेखा परी ा
क) नेफेड के खातों का ेक वष म कम से कम एक बार अिधिनयम के ासंिगक ावधानों के अनुसार

िनयु लेखा परी क ारा ले खा-परी ा की जाएगी।
ख) अिधिनयम म िनधा रत समवत लेखापरी ा (concurrent audit) की आव कता का अनुपालन करना

अिनवाय होगा, यिद नेफेड अिधिनयम की धारा 70क के सं दभ म समान े णी म आता है ।
ग) ले खापरी ा और लेखांकन के ऐसे मानकों को आगे अपनाना अिनवाय होगा जो क सरकार ारा िनधा रत
िकए जा सकते ह: बशत िक जब तक लेखापरी ा और ले खां कन के ऐसे मानकों को िनिद नही ं िकया
जाता है , तब तक चाटड अकाउं टट् स अिधिनयम, 1949 की धारा 3 की उपधारा (1) ारा गिठत
इं ी ू टऑफ चाटड अकाउं टट् स ऑफ इं िडया ारा िनधा रत ले खापरी ा और ले खांकन मानकों को
ले खापरी ा और लेखांकन हे तु समझा जाएगा:
शु लाभ का िनपटान
39. अिधिनयम के अनुसार नेफेड िकसी एक वष म अिजत अपने शु लाभ का िन कार से िनपटान करे गाः
(क) आरि त िनिध म ूनतम 25% रािश का अं तरण;
(ख) जैसी भी िविध िनधा रत की जाए म क सरकार ारा अनुरि त की जाने वाली सहकारी िश ा िनिध म
वािषक तौर पर शु लाभ की एक ितशत रािश जमा की जानी है और ऐसी िनिध से आय का उपयोग क
सरकार ारा िनधा रत िविध म भारतीय रा ीय सहकारी संघ और िकसी अ एजसी के मा म से
सहकारी िश ा एवं िश ण के िलए िकया जाएगा;
(ग) अनपे ि त (अनफोरसीन) हािनयों की मद म ूनतम 10% की रािश का आरि त िनिध म अं तरण;
(घ) अिधिनयम म िनधा रत रािश को सहकारी पुनवास, पु निनमाण और िवकास िनिध म जमा करना।
िनधा रत की जाने वाली अ शत के अ धीन शु लाभ की शे ष रािश को िन िल खत सभी योजनों या

िकसी एक योजन के िलए उपयोग िकया जा सकता है:-
(i) अिधिनयम एवं िनयमों के ावधानों के अनुसार सद ों ारा दी गई अं श पूंजी पर उ लाभांश

का भुगतान;
(ii) नेफेड ारा सृिजत िकसी अ िनिध का गठन या उसम अंशदान;
(iii) सहकारी आं दोलन के िवकास या परोपकारी उ े ों के िलए अथवा इससे संबंिधत अ उ े
के िलए शु लाभ की अिधकतम 5% रािश का दान जैसा परोपकारी दान अिधिनयम 1890 की
धारा (2) म प रभािषत िकया गया है ;
(iv) अिधकतम तीन महीने के वेतन के अ धीन पा कमचा रयों को अनु ह ( ेिशया -ए ) रािश-
का भुगतान।
-30-
38. Audit.
a) The accounts of the NAFED shall be audited at least once in each year by an
auditor appointed in accordance to the relevant provisions of Act.
b) It shall be incumbent to comply with the requirement of concurrent audit as
prescribed in the Act, if NAFED falls in the category of the same in terms of the
Section 70A of Act.
c) It shall further be incumbent to adopt such standards of auditing and accounting as
may be determined by the Central Government: Provided that until such standards
of auditing and accounting are specified, the auditing and accounting standards
specified by the Institute of Chartered Accountants of India constituted by sub-
section (1) of section 3 of the Chartered Accountants Act, 1949 shall be deemed to
be the standards of auditing and accounting.
Disposal of Net Profit
39. As per the Act, NAFED shall, out of its net profit in any year:
(a) transfer an amount not less than 25% to the reserve fund;
(b) credit annually one per cent. of net profit to co-operative education fund to be
maintained by the Central Government in such manner as may be prescribed
and the proceeds from such fund shall be used for co-operative education and
training through the National Co-operative Union of India and any other
agency in such manner as may be determined by the Central Government;
(c) transfer an amount not less than 10% to a reserve fund for meeting
unforeseen losses;
(d) Credit such amount, as prescribed in the Act, to the Cooperative
Rehabilitation, Reconstruction and Development Fund.
Subject to such conditions as may be prescribed, the balance of the net profitmay
be utilized for all or any of the following purposes, namely;
(i) payment of dividend to the members on their paid up share capital in

accordance with the provisions of the Act and Rules;
(ii) constitution of, or contribution to, any other fund created by NAFED.
(iii) donation of amounts not exceeding 5% of the net profit for any
purpose connected with the development of cooperative movement or
charitable purpose as defined in section (2) of the Charitable
Endowment Act 1890;
(iv) payment of ex-gratia amount to the deserving employees subject to

the maximum of three months salary.
-31-
(घ) िन िल खत के िलए अं शदान:-
(i) भवन िनिध,

(ii) हािन समायोजन िनिध,
(iii) नेफेड ारा सृिजत अ कोई िनिध।
40. सहका रता के िस ांतों और थाओं का ान दान करने के उपायों पर य को वहन करने म नेफेड स म
होगा।
41. िनदे शक मं डल के सद ों को िनदे शक मंडल ारा अनुमोिदत मापद ों ( े ल) के अनुसार या ा और
दै िनक भ े िदए जाएं गे ।
िववाद
42. यिद नेफेड के िवधान अथवा वसाय के संबंध म नेफेड के सद ों अथवा भू तपूव सद ों या िजन यों
ने िकसी सद अथवा भूतपूव सद के मा म से दावा िकया हो अथवा इस कार का दावा करने वाले
सद ों अथवा भू तपू व सद ों, यों म अथवा सिमित के िकसी अिधकारी, एजट या वे तन भोगी (भू तपूव
या वतमान) म या नेफेड और इसकी सिमित म और िकसी अिधकारी, एजट सद और नेफेड के कमचारी
(भू तपूव और वतमान) म िववाद खड़ा हो तो उसे सहकारी सोसायटी अिधिनयम और उसके अं तगत बने
िनयमों के उप-बं धों के अनुसार के ीय पंजीयक को भे जा जाएगा। सद ों म नािमक (नोिमनल) सद भी
शािमल ह।
सामा
43. वे सभी िवषय, िज िविश प से िविहत नही ं िकया गया है , ब -रा सहकारी सोसायटी अिधिनयम तथा
उसके अं तगत अिधसूिचत िनयमों के अनुसार िनण त िकए जाएं गे ।
44. िनदे शक मंडल नेफेड के काय-संचालन के िलए इस कार के काय िनयम बना सकता है जो सहकारी
सोसायटी अिधिनयम, िनयमों और इन उप-िविधयों से, असंगित नही ं रखते और उनम समय-समय पर
प रवधन (एडीशन) और प रवतन कर सकता है ।
45. बैठक के सं बंध म िकसी िववाद अथवा ब -रा सहकारी सोसायटी अिधिनयम, िनयमों और इन उप-
िविधयों के िकसी उपबंध के िनवचन (इ रि टे शन) के संबंध म के ीय पं जीयक का िनणय अं ितम होगा।
46. नेफेड और उससे स सिमितयों की उप-िविधयों म िवरोध होने की ित म नेफेड की उप-िविधयां
अिभभावी (ि वे ल) होंगी।
47. साधारण सभा या कायका रणी सिमित अथवा अ िकसी सिमित के सद ों के िनवाचन म कोई दोष होने के
कारण अथवा उनकी िकसी र की पू ित इन उप-िविधयों के अनुसार न होने के कारण इन सिमितयों का
कोई भी काय अवैध नही ं समझा जाएगा।
48. इन उप-िविधयों म िकसी बात के होते ए भी इनम िनधा रत सद ता की अहता पूरी न करने वाले नेफेड के
सभी वतमान सद भी नेफेड के सद बने रहगे ।
समापन (िल ीडे शन)
49. नेफेड का समापन (वाइ अप) और िवघटन (िडजा ) अिधिनयम के उपबंधों के अनुसार केवल के ीय
पंजीयक के आदे श पर होगा।
-31-
(e) Contribution to:
(i) Building Fund.

(ii) Loss adjustment Fund.
(iii) Any other fund created by NAFED.
40. It shall be competent for NAFED to incur expenditure on such measures as are
conducive to the imparting of knowledge of cooperative principles and practices.
41. Members of the Board of Directors shall be paid traveling and daily allowances on a
scale approved by the Board of Directors.
Disputes
42. If any dispute touching the constitution or business of NAFED arising between
members or past members of NAFED or persons claiming through a member or past
member or between members or past members or persons so claiming and any
officer, agent or servant of the society (past or present) or between NAFED or its
committee, and any officer, agent, member, or servant of NAFED (past or present) it
shall be referred to the Registrar as provided in the Cooperative Societies Act and
Rules framed there under. The members shall include the nominal members also.
General
43. All matters not specially provided for are to be decided in accordance with Multi State
Cooperative Societies Act, Rules notified there under.
44. The Board of Directors may frame rules of business not inconsistent with the Multi
State Cooperative Societies Act, the Rules and these Byelaws for carrying on the
work of NAFED and make additions or alterations in them from time to time.
45 In case of any dispute about the meeting or interpretation of any provisions of the
Multi State Cooperative Societies Act, Rules and these Bye-laws,the decision of the
Registrar shall be final.
46 In the event of conflict between the Bye-laws of NAFED and the affiliated societies,
the byelaws of NAFED shall prevail.
47. No act of the General Body or the Executive Committee or other Committee shall be
deemed invalid by reasons of any defect in the election of the members thereof or by
reason of any vacancy therein not having been filled in accordance with these
Byelaws.
48. Notwithstanding anything contained in these Byelaws all such existing members of
NAFED as do not fulfill the qualification of membership as laid down in these Bye-
laws shall continue to be members of NAFED.
Liquidation
49. The NAFED shall be wound up and dissolved only by the order of the Registrar in
accordance with the provisions of the Act.

नेफेड की उपविधियां Bye-Laws of NAFED

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

नेफेड की उपविधियां Bye-Laws of NAFED

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

नेफेड की उपविधियां Bye-Laws of NAFED

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

नेफेड की उप-िविधयां

21 फरवरी, 2024 तक संशोिधत

भारतीय रा ीय कृिष सहकारी िवपणन संघ मयािदत

नेफेड भवन, आ म चौक

National Agricultural Cooperative Marketing Federation of India

Nafed House, Ashram Chowk

ारं भ नाम एवं पता 1

नेफेड की सद ता, सद ता 7-8

साधारण सभा का साधारण सभा म ितिनिध 11

िनदे शक मं डल का िनदे शक मं डल 14-16

Preliminary Name and Address 1

Objects/ Functions of Objects

Membership Membership. 7-8

Constitution Representation on the General Body. 11

Amendments in the Bye-laws. 13

Constitution, Board of Directors. 14-16

बै ठकों के रकाड का रख-रखाव 21

िनिधयों का शु लाभ का िनपटान 30

नेफेड का समापन (िलि डे शन) 31

BYE LAWS OF NAFED

Cease to hold the Office of the Board 19

Powers of the Managing Director. 27-28

Creation and Disposal of net profits. 30

नेफेड की पंजीकरण सं ा है:- 117 िदनां क 2 अ ूबर, 1958

'भारतीय रा ीय कृिष सहकारी िवपणन सं घ मयािदत' कहा जाएगा।

(ख) इसके बाद इसम इसे 'नेफेड' कहा जाएगा और

िहं दी म इसे "नेफेड” कहा जाएगा।

(i) “नेफेड” का अिभ ाय भारतीय रा ीय कृिष सहकारी िवपणन संघ मयािदत है ।

(ii) “अिधिनयम” का अिभ ाय उस रा /संघ शािसत रा े ों पर लागू होने वाले उस

NATIONAL AGRICULTURAL COOPERATIVE MARKETING

Registration Number of NAFED is 117 dated 2nd October 1958.

Name and Address

1.(a) The Society shall be called ‘National Agricultural Cooperative Marketing

“BHARTIYA RASHTRIYA KRISHI SEHKARI VIPRAN SANGH MARYADIT”

“भारतीय रा ीय कृिष सहकारी िवपणन संघ मयािदत”

(b) Hereinafter it shall be referred to as ‘NAFED’ and in Hindi version as :

(iii) “रा रीय िवपणन सिमित” का अिभ ाय उस संघसिमित से है जो कृिष उ ाद के िवपणन-,

(क) “रा ” का अिभ ाय भारतीय संिवधान म रा के प म प रभािषत े है ।

(ख) “संघ शािसत रा े ” का अिभ ाय भारतीय सं िवधान म संघ शािसत रा े के प म

(घ) “ब -रा सहकारी सोसायटी” का अिभ ाय एक ऐसी सिमित से है जो ब -रा सहकारी

(च) “सद ” का अिभ ाय उस सहकारी सिमित सं ा अथवा क ीय सरकार से है जो/त मय नेफेड

(छ) “नािमक सद (नोिमनल)” का अिभ ाय उस सिमित या कंपनी या एसोिसएशन अथवा अ

(ज) “ ितिनिध” का अिभ ाय इन उपिविधयों के अनुसार सद सिमित ारा िविधवत् िनयु -

(a) “STATE” means territory defined as State in the Constitution of India.

(b) “UNION TERRITORY” means a territory defined as Union Territory in

(c) “COOPERATIVE SOCIETY” means a Society registered or deemed to be

(d) “Multi State Cooperative Society” means a Society registered or deemed to be

(e) “NATIONAL CO-OPERATIVE SOCIETY” means a Multi-State Co-operative

(f) “MEMBER” means a Cooperative Society/Institution or Central Government,

(g) “NOMINAL MEMBER” means a society or company or association or any other

(h) “REPRESENTATIVE” means a person who is duly appointed by a member

(i) “SHARE CAPITAL” means capital invested by members as provided in these

(k) “EXECUTIVE COMMITTEE” means the Executive Committee constituted by

(त) “अ ” का अिभ ाय िनदे शक मंडल के उस सद से है, जो इन उप-िविधयों के िनब नों के अनुसार

(द) “साधारण सभा” का अिभ ाय इन उप-िविधयों के अनुसार सद ों के ितिनिधयों अथवा अ सं ाओं के

(प) "अिधकारी" का अिभ ाय अिधिनयम म प रभािषत नेफेड के अिधकारी से है।

(l) ”BUSINESS COMMITTEE" means the Business Committee constituted by

(vii) सामा प से सहकारी सं ाओं और िविश प से इसके सद ों के िहत म िविभ े ों म

(ii) to undertake or promote on its own or on behalf of its member Institutions or