‫المحاضرة األولى‪ :‬عرض الحال‬

‫‪ -1‬مفهوم عرض الحال‪ :‬يعرفه الباحث محمد زواوي بكونه "وثيقة تستعملها اإلدارة‬

‫لعرض وتقديم وقائع معينة جرت سواء في اجتماع أو في ندوة أو محاضرة أو ملتقى"‪ ،‬وعليه‬

‫فإن تحرير عرض حال‪ ،‬هو التحلي بالموضوعية عند استعراض التدخالت في اجتماع أو‬

‫وصف وقائع أثناء زيارة عملية‪ .‬فالوفاء والتجرد الكاملين هما الخاصيتان األساسيتان في‬

‫عرض الحال وهو ما يميزه عن التقرير‪ ،‬فإن كان محرر التقرير يتخذ وجوبا موقفا معينا من‬

‫خالل اقتراحات مستقبلية فإن محرر عرض الحال أو المحضر يقتصر على حمل شهادة فقط‬

‫كما هو الشأن بالنسبة للمحضر الذي يعده الشرطي الذي يسرد الوقائع دون إبداء الرأي التعبير‬

‫عن موقف (عادة ما يقع االلتباس بين كل من عرض الحال والمحضر لتقارب شكليهما‬

‫ومضمونيهما‪ ،‬ولكن مسؤولية المحرر لعرض الحال أكبر بكثير من مسؤولية محرر المحضر‬

‫من حيث الدقة والموضوعية)‪.‬‬

‫‪ -2‬الهدف من تحرير عرض الحال‪:‬‬

‫• اإلعالم من أجل اتخاذ إجراءات والدفع إلى التفكير في اتخاذها ( ‪informer pour‬‬

‫‪)agir ou réfléchir‬؛‬

‫• عرض التدخالت والوقائع بصفة موضوعية ودون تحريف ( ‪relater‬‬

‫‪.)objectivement les propos entendus et les faits vus‬‬

‫‪ -3‬المحرر‪: rédacteur‬‬

‫• أحد المشاركين في االجتماع؛‬

‫• مقرر الجلسة (‪.)rapporteur‬‬

 ‫‪ -4‬المرسل إليهم (‪:)les destinataires‬‬

‫• المشاركون في االجتماع؛‬

‫• الغائبون عن االجتماع؛‬

‫• األشخاص المعنيين بالموضوع‪.‬‬

‫‪ -5‬خصائص عرض الحال‪ :‬لعرض الحال مجموعة من الخصائص تتمثل فيما يلي‪:‬‬

‫• الموضوعية؛‬

‫• التلخيص‪ :‬يجب أن يكون ملخصا؛‬

‫• ال يبدي المقرر رأيه؛‬

‫• ال تحذف المعطيات التي ترى غير هامة أو قد تعتبر بديهية ال تحتاج إلى تقييد؛‬

‫• ال يجب إغفال أو إضافة معطيات؛‬

‫• يجب تحديد في بداية عرض الحال كل من‪ :‬التاريخ‪ ،‬المكان‪ ،‬اسم وصفة الحاضرين‪،‬‬

‫الغائبين بعذر‪ ،‬اسم المقرر‪ ،‬اسم رئيس الجلسة وجدول األعمال‪.‬‬

‫‪ -6‬العناصر الشكلية لعرض الحال‪ :‬تتضمن وثيقة عرض الحال باإلضافة إلى عناصر‬

‫الرأسية‪ ،‬الطابع‪ ،‬الموضوع‪ ،...‬عناصر موضوعية تشكل صلب الوثيقة‪ ،‬بحيث يكتفي محرره‬

‫بسرد الوقائع فقط‪ ،‬وعليه يتشكل نص عرض الحال من البناء الفني التالي‪:‬‬

‫‪ -‬التقديم‪ :‬ويشير إلى تاريخ ومكان الحدث أو االجتماع تمهيدا لتناول تفاصيل‬

‫الموضوع؛‬
‫‪ -‬العرض‪ :‬يتطرق فيه المحرر للوقائع واألحداث بالتفصيل مراعيا الدقة في الوصف‬

‫والموضوعية التامة في العرض؛‬

‫‪ -‬الخاتمة‪ :‬تخصص خاتمة العرض لذكر القرارات المتخذة في االجتماع أو النتائج‪،‬‬

‫واآلثار المتضمنة عن الحدث أو الواقعة‪.‬‬

‫أخيرا‪ ،‬يدون مكان وتاريخ عرض الحال في ختام الوثيقة مع تسجيل الصفة الوظيفية‬

‫واالسم الشخصي للموقع عليه‪ .‬كما تجدر اإلشارة إلى أنه في بعض الحاالت‪ ،‬يطلق على عرض‬

‫الحال تسمية محضر‪ ،‬فهذا االجراء التحريري الذي اعتادت عليه اإلدارة يعتبر خاطئا نظرا‬

‫للفوارق الجوهرية والتبيان الكبير بين الوثيقتين‪.‬‬

 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬
‫جامعة الجزائر ‪3‬‬
‫كلية علوم اإلعالم واالتصال‬

‫الجزائر في‪.................. :‬‬

‫الرقم التسلسلي‪.............:‬‬

‫عرض حال تقييم الحصيلة العلمية لكلية علوم اإلعالم واالتصال‬

‫في إطار التقييم السنوي للحصيلة العلمية للكلية؛‬

‫يشرفني أن أقدم لكم عرضا شامال للمشاريع العلمية المنجزة على مستوى الكلية أو تلك التي‬
‫ال تزال في طور اإلنجاز‪ ،‬وذلك في الميادين التالية‪:‬‬
‫‪ -1‬البحث العلمي‪........................................................................................ :‬‬
‫‪ -2‬األنشطة العلمية‪..................................................................................... :‬‬
‫‪ -3‬األنشطة البيداغوجية‪............................................................................... :‬‬
‫‪ -4‬التعليم عن بعد‪....................................................................................... :‬‬
‫‪...............................................................................................................‬‬

‫حرر بالجزائر‪................ :‬‬

‫التوقيع‬