Professional Documents
Culture Documents
المحاضرة الأولى عرض الحال
المحاضرة الأولى عرض الحال
-1مفهوم عرض الحال :يعرفه الباحث محمد زواوي بكونه "وثيقة تستعملها اإلدارة
لعرض وتقديم وقائع معينة جرت سواء في اجتماع أو في ندوة أو محاضرة أو ملتقى" ،وعليه
فإن تحرير عرض حال ،هو التحلي بالموضوعية عند استعراض التدخالت في اجتماع أو
وصف وقائع أثناء زيارة عملية .فالوفاء والتجرد الكاملين هما الخاصيتان األساسيتان في
عرض الحال وهو ما يميزه عن التقرير ،فإن كان محرر التقرير يتخذ وجوبا موقفا معينا من
خالل اقتراحات مستقبلية فإن محرر عرض الحال أو المحضر يقتصر على حمل شهادة فقط
كما هو الشأن بالنسبة للمحضر الذي يعده الشرطي الذي يسرد الوقائع دون إبداء الرأي التعبير
عن موقف (عادة ما يقع االلتباس بين كل من عرض الحال والمحضر لتقارب شكليهما
ومضمونيهما ،ولكن مسؤولية المحرر لعرض الحال أكبر بكثير من مسؤولية محرر المحضر
• اإلعالم من أجل اتخاذ إجراءات والدفع إلى التفكير في اتخاذها ( informer pour
)agir ou réfléchir؛
-3المحرر: rédacteur
• المشاركون في االجتماع؛
• الغائبون عن االجتماع؛
-5خصائص عرض الحال :لعرض الحال مجموعة من الخصائص تتمثل فيما يلي:
• الموضوعية؛
• ال تحذف المعطيات التي ترى غير هامة أو قد تعتبر بديهية ال تحتاج إلى تقييد؛
• يجب تحديد في بداية عرض الحال كل من :التاريخ ،المكان ،اسم وصفة الحاضرين،
-6العناصر الشكلية لعرض الحال :تتضمن وثيقة عرض الحال باإلضافة إلى عناصر
الرأسية ،الطابع ،الموضوع ،...عناصر موضوعية تشكل صلب الوثيقة ،بحيث يكتفي محرره
بسرد الوقائع فقط ،وعليه يتشكل نص عرض الحال من البناء الفني التالي:
-التقديم :ويشير إلى تاريخ ومكان الحدث أو االجتماع تمهيدا لتناول تفاصيل
الموضوع؛
-العرض :يتطرق فيه المحرر للوقائع واألحداث بالتفصيل مراعيا الدقة في الوصف
أخيرا ،يدون مكان وتاريخ عرض الحال في ختام الوثيقة مع تسجيل الصفة الوظيفية
واالسم الشخصي للموقع عليه .كما تجدر اإلشارة إلى أنه في بعض الحاالت ،يطلق على عرض
الحال تسمية محضر ،فهذا االجراء التحريري الذي اعتادت عليه اإلدارة يعتبر خاطئا نظرا