Số tài liệu: :

QUY TRÌNH LT/C-TPAT/035_VN

Trang 1 of 2
Ngày ban hành 17/07/2015
KIỂM SOÁT TẠI BÃI
Ngày hiệu lực 17/07/2015
GIỮ XE Số lần sửa đổi 01

Người soạn thảo Người phê duyệt

PHÊ DUYỆT

Trần Kim Thượng Lâm Thị Lan Thanh

Lần
Người phê
sửa Phần Những nội dung thay đổi Ngày
duyệt
đổi

1. Tại bãi giữ xe 02 bánh:

Ghi vé xe và phân biệt xe của khách hay xe của nhân viên làm việc tại mục
tiêu.Khi xe vào (đối với xe không đăng ký vé tháng) bảo vệ phải bấm thẻ.
Hướng dẫn xe vào theo thứ tự, tránh chen lấn xô đẩy và xảy ra ùn tắc. Tất cả các
xe đều được ghi số xe, bấm thẻ,kiểm tra tình trạng xe trước khi đưa xe vào bãi đậu
(tránh tình trạng bị mất mát một số chi tiết hay hư hỏng ở bên ngoài, khi lấy xe ra, lại
đổ lỗi cho lực lượng bảo vệ).
Chỉ dẫn để mọi người để xe đúng nơi, đúng chỗ, đúng quy định.
Nghiêm cấm hút thuốc trong bãi xe để phòng cháy nổ xảy ra.
Khi khách lấy xe, phải so sánh số sơ-ri thẻ gửi và số sơ-ri gắn ở xe. Nếu chính xác
mới cho xe ra. Trong trường hợp số sơ-ri không khớp nhau thì nhân viên bảo vệ tại vị trí
này phải giữ xe lại để làm rõ rồi giải quyết.
Trong trường hợp khách bị mất thẻ xe, nhân viên bảo vệ giữ xe lại và yêu cầu
khách xuất trình đầy đủ các loại giấy tờ liên quan đến xe và CMND để xác minh chiếc xe
đó có phải là do khách gửi hay không rồi ghi vào sổ để tiện cho việc liên lạc và giải
quyết vụ việc. Nếu khách không có đầy đủ giấy tờ như đã yêu cầu thì lực lượng bảo
vệ phải giữ xe lại và chờ đến cuối giờ xem xét, giải quyết trả xe.
Nhân viên bảo vệ tại bãi xe phải thường xuyên đề cao cảnh giác với những thủ
đoạn trà trộn vào bãi xe để trộm cắp. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho bãi xe, phát hiện
bắt giữ kẻ xấu.
 Số tài liệu: :
QUY TRÌNH LT/C-TPAT/035_VN
Trang 2 of 2
Ngày ban hành 17/07/2015
KIỂM SOÁT TẠI BÃI
Ngày hiệu lực 17/07/2015
GIỮ XE Số lần sửa đổi 01

Khi bàn giao ca, nhân viên bảo vệ phải bàn giao ca cụ thể, chính xác số lượng còn
lại trên bãi xe cho ca sau quản lý.
2. Tại bãi giữ xe 04 bánh:
Hướng dẫn xe vào theo thứ tự không để xảy ra ùn tắc va quệt làm hư hại xe và
tài sản khác.
Kiểm tra tình trạng xe trước khi cho xe vào bãi đậu (tránh tình trạng xe bị mất
mát một số chi tiết hay hư hỏng ở bên ngoài, khi lấy xe ra đổ lỗi cho lực lượng bảo vệ).
Sắp xếp bãi xe một cách khoa học để xe ra vào dễ dàng và thuận tiện.
Nhắc nhở mọi người để xe đúng nơi, đúng chỗ, đúng quy định.theo sự hướng dẫn
của nhân viên bảo vệ.
Nghiêm cấm mọi người hút thuốc trong bãi xe phòng khi gần xăng dầu dễ xảy ra
hiện tượng cháy nổ.
Nhân viên bảo vệ tại bãi xe phải thường xuyên đề cao cảnh giác với những kẻ xấu
trà trộn vào bãi xe để thực hiện hành vi trộm cắp. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho bãi xe.
Trong quá trình xe vào bãi đậu, nếu lái xe để va chạm vào xe khác, bảo vệ phải
tiến hành lập biên bản và tùy theo mức độ hư hỏng để yêu cầu lái xe đền bù thiệt hại
cho người khác. Nếu lái xe làm hư hỏng tài sản của chủ quản, bảo vệ cũng tiến hành lập
biên bản sự việc và báo ngay cho người có thẩm quyền của đơn vị chủ quản để xác định
mức độ thiệt hại và yêu cầu lái xe bồi thường.
Khi xe ra, nhân viên bảo vệ phải hướng dẫn xe ra theo lối quy định.
Không cho người lạ vào bãi xe, nhân viên bảo vệ không được tùy tiện mở cửa vào
ngồi trong xe.
Khi bàn giao ca, nhân viên bảo vệ phải bàn giao cụ thể và chính xác số lượng xe
còn lại trên bãi và tình trạng bên ngoài của từng xe cho ca sau quản lý.