1

Đề xuất triển khai phần mềm

Base.vn
BASE.VN

BASE.VN
 2

Tổng quan chung

Các phần quan trọng

01 02 03

Khó khăn thực tế Đề xuất phương án Những giá trị gia tăng
Bài toán đang gặp phải, hậu Phần mềm Base hỗ trợ giải Lợi ích thêm khi sử dụng Base
quả và ảnh hưởng như thế nào quyết như thế nào để số hoá doanh nghiệp
 3
BASE.VN 1. Ban lãnh đạo khó nắm bắt được bức tranh tổng quan của toàn bộ công ty

Không biết công việc đang đi đến đâu, đang xử lý ở bước nào, ai đang xử lý, bước này ai là người
chịu trách nhiệm => Không phát hiện được điểm nóng hoặc nút thắt công việc

1 Khó khăn thực tế 2. Khi có sự vụ phát sinh thì khó tìm ra nguyên nhân và cách để khắc phục
Bài toán đang gặp phải, hậu
quả và ảnh hưởng như thế Không biết lỗi nằm ở đâu, do bộ phận phòng ban nào, ai sẽ chịu trách nhiệm. Do phòng này gửi thông
nào tin sai hay phòng kia chậm tiến độ => Dễ xảy ra tranh chấp mâu thuẫn nội bộ, gây thiệt hại cho công ty

3. Thông tin không được phân luồng rõ ràng, thiếu minh bạch và không được hệ thống hoá

Người cần nhận thông tin thì có thể vẫn bị lỡ, dễ trôi thông tin, người không cần nhận thông tin thì vẫn bị
làm phiền bởi thông báo => Thông tin truyền tải không được đầy đủ, sai lệch và thiếu tính xác thực

4. Lưu trữ thủ công bằng giấy tờ, khó tìm kiếm, dễ thất lạc

Hồ sơ nhiều khó tra cứu và tìm kiếm, dễ thất lạc qua nhiều năm
=> Không tìm được bằng chứng đối soát khi cần

5. Việc phê duyệt ký tá vẫn phải chạy qua phòng ban xin ký hoặc đợi sếp phi duyệt

Mất thời gian đợi và xử lý, sếp đi vắng không phê duyệt được
=> Chậm tiến độ, và giảm năng suất lạo động
 4
BASE.VN

Đề xu ất p h ư ơn g án
Phần mềm Base hỗ trợ giải quyết như thế nào

2 Đề xuất phương án
Base Request Xử lý các yêu cầu đề xuất online, số hoá giấy tờ
Phần mềm Base hỗ trợ giải
quyết như thế nào

Base Workflow Xử lý quy trình liên phòng ban, phối hợp giữa nhiều bộ phận

Base Wework Quản lý các công việc trong nội bộ 1 phòng ban

Chuyển đổi số Các ứng dụng vệ tinh hỗ trợ công việc và thông tin trong doanh nghiệp
 5
BASE.VN

Base Request

Xử lý các yêu cầu đề xuất

online, số hoá giấy tờ

• Làm đề xuất online theo form mẫu và

các trường thông tin được lên sẵn
• Khi có đề xuất những người cần duyệt
sẽ nhận được thông báo để vào duyệt
online trên phần mềm

=> Sếp không có mặt tại công ty cũng duyệt

được
=> Ban lãnh đạo có thể theo dõi được luôn
một ngày có bao nhiêu đề xuất được duyệt, zz

ai đề xuất, đề xuất cái gì, nội dung đề xuất là

gì, mọi thứ đang diễn ra như thế nào

Phê duyệt đề xuất online

CTHĐQT tiện theo dõi

Trao đổi trên phần mềm

 6
BASE.VN

Base Request

Xử lý các yêu cầu đề xuất

online, số hoá giấy tờ
• Duyệt đến đâu đều lưu vết và và thông
báo đến đó
• Khi đề xuất được duyệt xong, tự động
thông báo cho những người liên quan
để họ thực thi công việc
Þ Thay vì cuối kì phải ngồi tổng hợp lại
giấy tờ, chỉ cần một vài thao tác đơn
giản, có thể tổng hợp dữ liệu và export
ra file excel để tính toán dễ dàng.
Þ Tất cả được lưu trữ trên phần mềm (bao
gồm cả các file tài liệu, báo giá….)
Þ Tốc độ xử lý công việc nhanh, năng suất
cả thiện, ban lãnh đạo theo dõi và xem
được tất cả hồ sơ, thông tin theo từng
luồng đề xuất

Cắt giảm giấy tờ

Tăng tốc độ xử lý công việc

Tìm kiếm hồ sơ dễ dàng

 7
BASE.VN

Base Request

Xử lý các yêu cầu đề xuất

Ký duyệt theo cách truyền thống Hiện đại
online, số hoá giấy tờ

Giấy tờ Email, Chat Base Request

Khi tạo Xin mẫu từ bộ phận HCNS hoặc Không có mẫu sẵn, nội dung tự Nhanh chóng lấy mẫu đúng chuẩn
đồng nghiệp trình bày từ hệ thống
So sánh cách làm
Khi gửi Truyền tay qua nhiều bộ phận xử Không rõ có gửi đúng và đủ người Tự động gửi lần lượt cho những
truyền thống với hiện đại lý cần nhận thông tin không người phê duyệt và thông báo tới
những người liên quan

Khi xử lý Mất nhiều thời gian đợi các bộ Rủi ro thông tin không đồng nhất Thông tin tự động chuyển tiếp
phận kí, cho ý kiến và lưu chuyển giữa các cấp, đồng nhất và minh
bạch

Khi tổng hợp Mất nhiều thời gian tổng hợp, rủi Khó tổng hợp nếu không có quy Tổng hợp bằng một vài thao tác
ro thất lạc cao ước đơn giản
 8
BASE.VN

Base Workflow

Xử lý quy trình liên

phòng ban, phối hợp
giữa nhiều bộ phận

Thiết lập từng bước (từng giai đoạn) cụ

thể, bước đó ai làm gì, bước đó cần phải
điền trường thông tin gì, làm xong chỉ
cần kéo thả để công việc tự động nhảy
sang bước tiếp theo và giao cho người
phù trách

Bao nhiêu bước?

Ai thực hiện? Làm như thế nào

Thời gian trong bao lâu?

 9
BASE.VN

Base Workflow

Xử lý quy trình liên

phòng ban, phối hợp
giữa nhiều bộ phận
Thông tin đầu ra của bộ phận này sẽ là
thông tin đầu vào để bộ phận khác xử lý.
Vậy nên thông tin toàn bộ thông tin, giao
tiếp, trao đổi được bảo lưu từ bước này
sang bước khác. Có thể phân quyền ai
được xem gì ở từng bước

Quy định giờ xử lý công việc, quá giờ mà

chưa xử lý xong tự động báo đỏ
=> Thông tin xuyên suốt và được lưu trữ
trên phần mềm, chậm ở đâu, sai ở đâu sẽ
biết được

Thông báo realtime

Phát hiện điểm nóng

Bức tranh tổng quan

 10
BASE.VN

Base Workflow

Xử lý quy trình liên

phòng ban, phối hợp
giữa nhiều bộ phận

Báo cáo chi tiết xem mỗi bước đó đang xử

lý hết bao nhiêu thời gian

Lưu vết lại lịch sử hoạt động của từng

người, thực hiện xong công việc vào thời
gian nào, gửi thông tin đến bộ phận khác
vào thời gian nào.

=> Khi có vấn đề phát sinh, thì biết được ai

sẽ là người chịu trách nhiệm. Vì mọi thông
tin được lưu lại trên phần mềm

Báo cáo chi tiết

Số liệu thực

Lưu lại lịch sử hoạt động

 11
BASE.VN

Base Wework

Quản lý công việc trong

nội bộ phòng ban

• Giao việc với deadline cụ thể rõ ràng

• Nhân viên cập nhật tiến độ kết quả công
việc trên 1 luồng thống nhất
• Bình luận trao đổi tương tác trên chính
luông công việc đó
• Chỉ những người liên quan hoặc theo
dõi công việc đó mới nhận được thông
báo
=> Ban lãnh đạo có thể nhìn ngay được bức
tranh tổng quan của phòng ban bất kỳ, xem
phòng ban này có bao nhiêu công việc trễ
hạn mà chưa xử lý, tình hình làm việc của
từng người ra sao, ai hay trễ deadline nhiều
nhất, ai phải làm nhiều việc nhất….

Giao việc có deadline

Cập nhật kết quả công việc

Báo cáo tiến độ công việc

 12
BASE.VN

Base Wework

Quản lý công việc trong

nội bộ phòng ban

• Nhân viên có công cụ nhắc việc hàng

ngày
• Quản lý nhìn được bức tranh tổng quan,
biết được ai đang nhiều việc, ai ít việc
để phân bổ nguồn lực hợp lý
• Mọi dữ liệu làm việc, lịch sử làm việc
đều được lưu lại trên phần mềm,tránh
xảy ra hiểu lầm, tranh cãi

=> Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả năng

suất, tránh thông tin chồng chéo, sai lệch.
Tránh chậm trễ

Bảng nhắc nhở công việc

View hiển thị trực quan

Dễ dàng nhìn điểm nóng

 13
Giá trị cộng thêm khi sử dung nền tảng Base
để số hoá toàn bộ hoạt động vận hành doanh nghiệp

• Theo dõi được biên độ lợi nhuận của công ty dựa trên việc
tính toán các chi phí của từng bộ phận phòng ban

• Giảm thiểu sự thiếu minh bạch trong một tổ chức, tránh

được nhiều mâu thuẫn xung đột nội bộ

• Ban lãnh đạo có thể xem và nắm bắt được tình hình hoạt
động chung của bất cứ đơn hàng hoặc khách hàng nào

• Giảm thiểu giấy tờ, thông tin lưu trữ trên phần mềm khoa
học, nhanh chóng tìm kiếm, đối soát, kiểm tra lại khi cần

• Có thêm bộ quản trị nhân sự toàn diện, chấm công tính

lương tự động, theo dõi toàn bộ thông tin nhân sự trên
một nền tảng
 14
BASE.VN

VỀ BASE.VN
Phạm Kim Hùng
Founder & CEO
Huy chương vàng và huy chương bạc
trong 2 kỳ thi Olympic Toán quốc tế.

Tốt nghiệp đại học Stanford, Mỹ.

Top 30 Under 30 Forbes Việt Nam

2016.

Chứng nhận

Giải thưởng

Quỹ đầu tư

c c c c c
 Tài chính – Ngân hàng Truyền thông – Marketing

Giáo dục – Đào tạo Chăm sóc sức khỏe – Y tế

Xây dựng – Kiến trúc Gia công – chế biến – sản xuất
5000 +

Bất động sản Thời trang

Vận tải – Kho bãi – Xuất nhập khẩu F&B - Retail

Phân phối – Thương mại Du lịch – Giải trí

 17

Top VNR500 Việt Nam Top Doanh nghiệp vừa và nhỏ

THANK YOU
BASE.VN

BASE.VN