PANDUAN PENYEDIAAN DOKUMEN

PELANTIKAN KONTRAK
PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN GRED DG41
(CONTRACT OF SERVICE)
PERINGATAN: MESTI BUAT 3 SET !
 2 SET ORI (BORANG PERJANJIAN KONTRAK YANG
PERLU COP MATI SETEM, JADUAL & SYARAT
PELANTIKAN)(LAIN-LAIN DOKUMEN YG COPY SHJ)
 1 SET SALINAN (SEMUA DOKUMEN COPY SAHAJA)

TINDAKAN PEGAWAI:
1. LENGKAPKAN SEMUA DOKUMEN.
2. SILA MATIKAN SETEM DI LHDN.
3. SERAHKAN KEPADA SEKOLAH UNTUK TINDAKAN
SELANJUTNYA.

TINDAKAN SEKOLAH:
1. SEDIAKAN SURAT IRINGAN SEKOLAH “PENYERAHAN
DOKUMEN PELANTIKAN PPP GRED DG41 LANTIKAN
COS”
2. LAMPIRKAN SEMUA DOKUMEN SEPERTI DI SENARAI
SEMAK. SUSUN IKUT TURUTAN. TEBUK SATU DI
BAHAGIAN ATAS KIRI DOKUMEN DAN IKAT DENGAN√
TALI HIJAU BAGI SETIAP SET.
3. SEKOLAH RENDAH: SILA HANTAR KEPADA PPD
MASING-MASING UNTUK TINDAKAN TANDATANGAN
BAGI PIHAK KERAJAAN PADA PERJANJIAN
KONTRAK SELEWAT-LEWATNYA PADA 31 MAC 2023.
4. SEKOLAH MENENGAH & SEKOLAH PTJ: SILA HANTAR
KEPADA UPP UNTUK TINDAKAN TANDATANGAN
BAGI PIHAK KERAJAAN PADA PERJANJIAN
KONTRAK SELEWAT-LEWATNYA PADA 31 MAC 2023
5. SEMUA DOKUMEN MESTILAH SAMPAI DI UPP
SELEWAT-LEWATNYA PADA 10 APRIL 2023.

UNIT PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN (UPP),

SEKTOR SUMBER MANUSIA,
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA.
PERINGATAN: MESTI BUAT 3 SET !
 2 SET ORI (BORANG PERJANJIAN KONTRAK YANG PERLU COP MATI SETEM, JADUAL
& SYARAT PELANTIKAN)(LAIN-LAIN DOKUMEN YG COPY SHJ)

SET 1
DOKUMEN
BIL. SENARAI DOKUMEN ASAL
SALINAN CHECK

1 SURAT TAWARAN PELANTIKAN (SPP) 1 √

2 SURAT SETUJU TERIMA 1 √

3 BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN 1 √

4 AKUAN BERKANUN 1 √

5 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1 √

6 BORANG PENGESAHAN LAPOR DIRI 1 √

(LAMPIRAN J)
7 SURAT AKU JANJI 1 √

8 BORANG PERJANJIAN KONTRAK 1 √

9 JADUAL 1 √

10 SYARAT-SYARAT PELANTIKAN 1 √

11 PENYATA PERUBAHAN PENDAPATAN 1 √

(KEW.8)

SET 2
DOKUMEN
BIL. SENARAI DOKUMEN ASAL
SALINAN CHECK

1 SURAT TAWARAN PELANTIKAN (SPP) 1 √

2 SURAT SETUJU TERIMA 1 √

3 BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN 1 √

4 AKUAN BERKANUN 1 √

5 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1 √

6 BORANG PENGESAHAN LAPOR DIRI 1 √

(LAMPIRAN J)
7 SURAT AKU JANJI 1 √

8 BORANG PERJANJIAN KONTRAK 1 √

9 JADUAL 1 √

10 SYARAT-SYARAT PELANTIKAN 1 √

11 PENYATA PERUBAHAN PENDAPATAN 1 √

(KEW.8)
 1 SET SALINAN (SEMUA DOKUMEN COPY SAHAJA)

SET 3
DOKUMEN
BIL. SENARAI DOKUMEN ASAL
SALINAN CHECK

1 SURAT TAWARAN PELANTIKAN (SPP) 1 √

2 SURAT SETUJU TERIMA 1 √

3 BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN 1 √

4 AKUAN BERKANUN 1 √

5 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1 √

6 BORANG PENGESAHAN LAPOR DIRI 1 √

(LAMPIRAN J)
7 SURAT AKU JANJI 1 √

8 BORANG PERJANJIAN KONTRAK 1 √

9 JADUAL 1 √

10 SYARAT-SYARAT PELANTIKAN 1 √

11 PENYATA PERUBAHAN PENDAPATAN 1 √

(KEW.8)

PERINGATAN:

• LAIN-LAIN DOKUMEN YANG ASAL MESTILAH DISIMPAN

OLEH PIHAK SEKOLAH (DALAM FAIL PERIBADI)

• PEGAWAI DIINGATKAN UNTUK MEMBUAT SALINAN

PENDUA SEMUA DOKUMEN PELANTIKAN UNTUK
SIMPANAN SENDIRI. CADANGAN: SCAN DAN SIMPAN
DALAM DRIVE UNTUK KEMUDAHAN DI MASA DEPAN.
AMEER HAMZAH BIN MOHAMMAD ‘ASRI

√
√
√
√
√
√
√
√

√
√
√
1
2

Ikut surat tawaran (letterhead SPP)

3
Sila pastikan saksi adalah
penjawat awam yang
bergred 41 ke atas sahaja
Sila pastikan ruangan ini di
cop oleh klinik / hospital
Hanya kotak pertama
yang bertanda sahaja
dibenarkan untuk melapor
diri
4

Letak alamat rumah

Letak alamat
perakuan di buat atau
daerah sahaja
5

Ditandatangani oleh
Pengetua/ Guru Besar
sahaja.
6

Lengkapkan maklumat
yang diperlukan
7 Letak alamat sekolah

Ditandatangani oleh
Pengetua/ Guru Besar
sahaja.
8 Tarikh perjanjian
dimatikan setem

Tarikh melapor diri

bertugas
 Bahagian Bagi Pihak
Kerajaan ditandatangani
oleh Pengarah (SMK & Sek.
PTJ) / KPPD (Sek. Ren.)

Bahagian Saksi
ditandatangani oleh
Tarikh pegawai melapor diri
Sumber Manusia
bertugas. Tarikh bagi Pihak Kerajaan
(SMK & Sek. PTJ) /
dan Pegawai mesti sama.
TKPPD (Sek. Ren.)

Bahagian Saksi Pegawai

ditandatangani oleh
Pengetua/ Guru Besar
sahaja.
9

Tandatangan
ringkas pegawai
10
Lengkapkan
nama pegawai

Tandatangan
ringkas pegawai
Tandatangan
ringkas pegawai
11
Sila bagi salinan
Kew.8
 SEBARANG PERTANYAAN LANJUT:

PUAN NOR MASHITAH BINTI MOHD ZIN

UNIT PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN,
SEKTOR SUMBER MANUSIA
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA
NO. TELEFON: 06-231 0068 (PEJABAT)
/ 012-3492820 (HP)
E-MEL: normashitah@moe.gov.my