SM SAINS KUALA SELANGOR

KEJOHANAN BOLA TAMPAR

MSSD KUALA SELANGOR TAHUN 2024

Tarikh : 3 – 4 Julai 2024 (Sekolah Rendah)

: 9 – 10 Julai 2024 (Sekolah Menengah)

: 11 Julai 2024 (Separuh Akhir & Akhir)

Masa : 8:00 pagi - 6:00 petang

Tempat : Stadium Tertutup Kuala Selangor

Pengerusi : Pn. Hjh. Feizatul Akmar Nor binti Nurbi (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hani Azita binti Ahmad (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi : 1. Pn. Hjh. Normidza binti Md. Kamel (PK Pentadbiran)

2. En. Mohd. Fairol Anuar bin Hassan (PK HEM)

Penyelaras Kejohanan : Pn. Siti Norhawa binti Amat Juar

Setiausaha : Pn. Ennie Azora binti Othman

Bendahari : Pn. Nureha binti Sabri

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL AJK KECIL SENARAI TUGAS

1 Urus setia Kejohanan
Pn. Siti Norhawa binti Amat Juar (K)
Pn. Ennie Azora binti Othman
 Menyediakan kertas kerja
 Menyediakan jadual pelaksanaan tugas
 Menyelaras perjumpaan dan perbincangan
dengan jawatankuasa bahagian
 Memastikan segala perancangan berjalan lancar
 Mengutip dan menyimpan semua rekod
kejohanan
 Menyelaraskan tugasan QM setiap bahagian
 Bekerjasama dengan setiap AJK untuk
mendapatkan laporan pelaksanaan tugas
masing-masing
 Mengumpulkan semua bahan untuk
dokumentasi
 Menyediakan 3 salinan dokumentasi

1
2 Pengurus Acara,Juruacara Majlis
Penutup dan Bacaan Doa
Ustaz Khairul Anuar bin Ahmad(K)
Cik Armiza binti Muhammad
2 orang QM
3 Surat jemputan dan Teks Ucapan
Perasmian Penutup
Pn. Hasnah binti Adnan(K)
Pn. Nor Husna binti Osman
4 Tempahan Banner dan Fotografi
Cik Suaidah Assikin binti Jamhari(K)
En. Mohamad Hanafi bin Abdullah
2 orang QM
5 Pendaftaran Pasukan
Pn. Siti Paujiah binti Bogal (SM)
2 orang QM
P18
L 18
Pn. Nor Alwani binti Sulaiman (SR)
2 orang QM
P12
L 12
6 Persediaan Gelanggang & Peralatan
En. Syed Muhammad Ariq bin Syed
Taupiq(K)
En. Adib bin Danial
2
 Memastikan acara berjalan mengikut tentatif
kejohanan
 Sentiasa memberi ‘Q’ kepada AJK yang berkenaan
agar kejohanan berjalan lancar
 Mendapatkan bekalan walkie-talkie jika perlu
 Memanggil pasukan untuk masuk ke gelanggang
 Menyediakan teks untuk mengacara majlis yang
sesuai
 Aturcara kejohanan boleh berhubung dengan
setiausaha
 Mengacarakan majlis dari awal hingga akhir.
Menyediakan teks bacaan doa
 Mengetuai bacaan doa semasa majlis perasmian
penutup
 Menyediakan teks ucapan perasmian penutup
 Teks ucapan hendaklah mengikut rangka waktu
yang ditetapkan
 Membuat surat untuk dihantar kepada perasmi,
hospital, tajaan dan lain-lain
 Menguruskan jemputan VIP dan tetamu untuk
majlis perasmian penutup
 Mengedarkan surat jemputan
 Mendapatkan maklumat kehadiran tetamu
jemputan
 Membuat tempahan dua minggu sebelum
kejohanan
 Maklumat tentang kejohanan boleh didapati
daripada setiausaha kejohanan
 Menggantung banner di tempat yang bersesuai
an untuk makluman umum
 Mengambil gambar dan video perjalanan majlis
(sebelum berlangsung kejohanan, semasa
kejohanan dan majlisperasmian penutup)
 Menyerahkan gambar yang telah diedit kepada
AJK Dokumentasi
 Menyediakan borang pendaftaran mengikut
kategori
 Mengutip borang pendaftaran bagi setiap kategori
 Mengutip bayaran pendaftaran setiap pasukan
 Mengeluarkan resit sementara kepada setiap
pasukan yang membuat pembayaran
 Memastikan peserta bagi setiap acara hadir pada
waktunya.
 Menyediakan gelanggang pertandingan
 Memastikan alatan yang dikeluarkan dalam
keadaan baik dan selamat
 Mengemas dan menyimpan semula alatan
 En. Ibrahim bin Kadri
4 orang QM
7 Sistem Siaraya
En. Yuzzini bin Abu Bakar(K)
En. Mohd Faridzul bin Abu Hassan
2 orang QM
8 Teknikal & Kepegawaian
Cik Nabilah binti Abu Safian(K)
Cik Anis Syahmi binti Mohd Asri
4 orang QM
9 Statistik & Keputusan
Pn. Hjh.Nur Hidayati binti Ab Jalil(K)
Cik Ezizatul Husna binti Sanusi
4 orang QM
10 Penyediaan Sijil, Hadiah & Cenderamata
Pn. Maizira binti Makhtar(K)
Pn. Norazlina binti Mohd Noor
4 orang QM
3
 Menyediakan pengawas quatermasters untuk
bertugas pada hari kejohanan
 Memantau pengawas quatermasters yang
bertugas
 Menyediakan senarai semak peralatan dan
mengenalpasti tempat asal peralatan tersebut
(kerusi, meja hadiah, meja juruacara, setti untuk
tetamu dan kipas berdiri)
 Mengenalpasti tempat asal peralatan tersebut
untuk memudahkan proses pemulangan
 Memastikan siaraya ada dan berfungsi dengan
baik sepanjang kejohanan berlangsung
 Memastikan pengelolaan pertandingan
mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan
 Taklimat kepada semua peserta
 Memantau gelanggang dalam keadaan baik dan
selamat
 Menyediakan borang-borang yang berkaitan
dengan pungutan mata dan penjumlahan mata
 Menyediakan “score board” dan mengemaskini
jumlah mata bagi setiap pasukan dari masa ke
semasa
 Menganalisa dan memilih pemenang-pemenang
bagi setiap acara
 Menghantar satu salinan keputusan acara kepada
jawatankuasa hadiah dan juruacara
 Menyerahkan segala borang dan keputusan acara
kepada pihak urusetia
 Menyediakan dan menyiapkan sijil untuk setiap
penerima hadiah
 Memastikan sijil-sijil mencukupi , nama dan
maklumat dalam sijil tepat
 Menerima, menyemak dan memastikan bilangan
hadiah yang diterima menepati senarai acara
kejohanan dari pembekal sebelum kejohanan
 Memastikan semua hadiah mencukupi
 Mendapatkan senarai penerima hadiah
 Memastikan pemenang menerima hadiah
mengikut kategori yang betul
 Memastikan sijil dan hadiah mencukupi
 Menguruskan penyampaian sijil dan hadiah
(berhubung dengan pengacara untuk
penyelarasan susun atur sijil dan hadiah)
 Menyediakan alas meja, dulang & peralatan yang
diperlukan untuk bahagian hadiah
11 Kawalan Disiplin,Keselamatan dan
Pertolongan cemas  Mengawasi disiplin dan keselamatan pelajar
sepanjang program berlangsung
En. Amiruddin bin Alias (K)  Menyediakan peti-peti kecemasan dan isinya
Pn. Alina binti Alias  Segera bertindak sekiranya berlaku kecemasan
4 orang QM

12 Makan & Minum Peserta & Pegawai /

Kebersihan  Mendapatkan senarai peserta dan pegawai
 Membuat cadangan menu dan anggaran
Pn. Azizah binti Ali (K) perbelanjaan
Pn.Sri Habibi binti Zainuddin  Membincangkan cadangan menu dengan PK
4 orang QM Kokurikulum
 Memastikan kebersihan keseluruhan dewan
dibersihkan sebelum dan selepas kejohanan
berlangsung