BÁO CÁO VẬN HÀNH THÁNG 05 - 2021 - finall

BÁO CÁO VN HÀNH THÁNG 05/2021
ASAHI JAPAN
CHUNG CƯ OPAL BOULEVARD

10 KHA VN CÂN, AN BÌNH, D AN, BÌNH DNG
BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ OPAL BOULEVARD
Địa chỉ: 10 Phạm Văn Đồng, phường An Bình,
thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương
BÁO CÁO THÁNG 05 NĂM 2021 (từ 26/04 đến 25/05/2021)
I. NHÂN SỰ BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ:

Tổng số nhân sự: 16/16
DANH SÁCH NHÂN VIÊN
TT Họ và tên SĐT Chức danh Email
1. Đăng Trí Toàn 0913945946 Giám đốc BQLTN toandt@asahijapan.com
2. Nguyễn Hoàng Thuấn 0906900877 Kỹ sư Trưởng thuannh@asahijapan.com
3. Vũ Thị Thúy Vân 0901855466 Kế toán tòa nhà vanvtt@asahijapan.com
4. Trần Quang Khải 0325942309 Nhân viên GSDV khaitq@asahijapan.com
5. Nguyễn Tấn Thuận 0866182486 Nhân viên GSDV thuannt@ asahijapan.com
6. Nguyễn Minh Ngọc Anh 0348006880 Lễ tân tòa nhà anhnmn@asahijapan.com
7. Phạm Thị Bích Kiều 0788085072 Lễ tân tòa nhà kieuptb@asahijapan.com
8. Phạm Thị Nga 0946537708 Lễ tân tòa nhà ngapt@asahijapan.com
9. Phạm Văn Bình 0966365127 Giám sát kỹ thuật binhpv@asahijapan.com
10. Lý Văn Liêm 0942439579 Giám sát kỹ thuật liemlv@asahijapan.com
11. Trần Đinh Anh Tài 0338881037 Kỹ thuật viên taitda@asahijapan.com
12. Lê Phương Duy 0982411090 Kỹ thuật viên duylp@asahijapan.com
13. Nguyễn Minh Nhật 0908117612 Kỹ thuật viên nhatnm@asahijapan.com
14. Nguyễn Văn Thái 0789119438 Kỹ thuật viên thainv@asahijapan.com
15. Đặng Văn Tâm 0393458624 Kỹ thuật viên tamdv@asahijapan.com
16. Nguyễn Thanh Quang 0352444093 Kỹ thuật viên quangnt@asahijapan.com
II. BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC DỊCH VỤ TRONG TÒA NHÀ
A. BÁO CÁO CÔNG TÁC KỸ THUẬT :
1. CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH TRONG THÁNG:
2
Ngày
Vị trí Block Nội dung công việc
/Tháng
3
Tầng mái A1+A2 Kiểm tra ngăn ngừa rủi ro theo checklist
Tầng hầm A1+A2 Kiểm tra ngăn ngừa rủi ro theo checklist
Tầng căn hộ A1+A2 Kiểm tra ngăn ngừa rủi ro theo checklist
Trực hotline kỹ thuật
2507, 1703,
A1 Tắt mở điện các căn hộ đã đăng ký thi công với BQLTN
1407, hầm 1
2908, 1805 A2 Kiểm tra defect căn hộ, xác nhận lỗi gửi nhà thầu xử lý
Tầng căn hộ A1, A2 Chốt chỉ số nước tháng 4
Hỗ trợ căn hộ mở nước sử dụng và cài đặt thẻ từ cửa
908 A1
chính. Đã xử lý xong
26/04/2021 Hỗ trợ căn hộ cài lại mật khẩu khóa cửa chính. Đã xử lý
502 A1
khóa hoạt động bình thường
3306, 3401,
3004, A1 Hỗ trợ DVKH bàn giao căn hộ cho cư dân
3001,1502
705, 405 A2 Hỗ trợ DVKH bàn giao căn hộ cho cư dân
1208 A2 Hỗ trợ cư dân mở điện nước
Tầng hầm A1 + A2 Chốt chỉ số tiêu thụ điện nước hàng ngày
Phòng kỹ
Nhập phiếu đăng ký sử dụng điện của nhà thầu
thuật
Đầu báo cháy hành lang báo cháy giả, đã xử lý xong hệ
Tầng 12 A2
thống hoạt động bình thường
Trục kỹ
A1+A2 Bật tắt thiết bị chiếu sáng theo lịch của bpkt
27/04/2021 thuật
405 A2 Tắt mở điện cho nhà thầu đã đăng ký thi công với BQLTN
2303 A1 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect cho căn hộ
705 A1 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect cho căn hộ
Trục kỹ
A1+A2 Bật tắt thiết bị chiếu sáng theo lịch của bpkt
thuật
1103, 707, Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect cho căn hộ. đã xử lý
A2
2305 xong
1108 A2 Kiểm tra xử lý defect cho căn hộ. Chưa hoàn thành nhà
4
thầu hẹn ngày 28 xử lý tiếp

Kiểm tra xử lý defect cho căn hộ. Chưa hoàn thành nhà
3005 A2
thầu hẹn ngày 28 xử lý tiếp
Trục kỹ
A1 Khóa van nước cấp trục rác từ tầng 25 xuống tầng 1
thuật nước
Trục kỹ
A1+A2 Bật tắt thiết bị theo lịch của BPKT
thuật
1603, 707, Trả defect, bàn giao lại chìa khóa cho căn hộ. Đã hoàn
A2
2704, 1808 thành
3005, 2804,
A2 Phối hợp cùng nhà thầu sửa chữa defect trong căn hộ.
2908
3030, 3204,
1604, 2806, A2 Hỗ trợ DVKH bàn giao căn hộ cho cư dân
3108, 606
2302,12a05,
28/04/2021 906
Phối hợp cùng nhà thầu xử lý đường ống thoát nước
1106 A2
ngưng máy lạnh. Đã xử lý xong
Đầu báo cháy căn hộ kích hoạt tại tủ trung tâm do báo
1103 A2 cháy giả. BPKT đã vệ sinh, reset đầu báo, hệ thống hoạt
động bình thường
3409 A2 Tắt mở điện nước trong căn hộ cho nhà thầu xử lý defect
12a03, 1702 A1 Tắt mở điện nước trong căn hộ cho nhà thầu xử lý defect
Trục kỹ
Van giảm áp áp suất cao. BPKT đã chỉnh lại van hoạt
thuật nước A1
tầng 9, 17
3306, 609, Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect cho căn hộ. đã xử lý
A1
707, 1607 xong
Trục kỹ
thuật
29/04/2021
5
Kiểm tra, tiếp nhận ý kiến lỗi trong căn hộ. lập phiếu báo
3509 A1
nhà thầu xử lý
1507 A1 Mở điện nước trong căn hộ cho nhà thầu xử lý defect
3509 A1
2601, 2405 A2
3001, 3401,
Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect cho căn hộ. đã xử lý
1604, 901, A1
xong
12a05, 703
Trả defect, bàn giao lại chìa khóa cho căn hộ. Đã hoàn
3005, 2908 A2
thành
2004, 2601, Kiểm tra, tiếp nhận ý kiến lỗi trong căn hộ. lập phiếu báo
A2
2804 nhà thầu xử lý
2302, 2601,
2302, 3409
3304, 3101,
A1 Hỗ trợ DVKH bàn giao căn hộ cho cư dân
12a01, 2902
Trục kỹ
thuật
Trục kỹ
thuật
30/04/2021 2204 A1
705 A2 Mở điện nước cho cư dân sử dụng
3408 A1
601 A1
2204 A1
3208 A2 Mở điện nước cho cư dân sử dụng
Trục kỹ
thuật
01/05/2021 Tầng mái A1+A2 Kiểm tra ngăn ngừa rủi ro theo checklist
6

Rò rỉ nước chậu rửa bếp dây cấp siết lỏng. BPKT đã kiểm
2704 A2
tra siết lại dây cấp đã hết rò rỉ
02/05/2021
Đường thoát nvs master bị nghẹt. BPKT hỗ trợ thống
2709 A2
nghẹt, đường ống thoát bình thường
Trục kỹ
thuật
03/05/2021
12a05 A1 Tư vấn cho căn hộ lắp máy lạnh, đã xử lý xong
Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect cho căn hộ. đã xử lý
3304, 1602 A2
xong
2504, 1106 A1
Trục kỹ
thuật
506 A2 Mở điện nước cho căn hộ sử dụng
707 A2 Tắt mở điện cho nhà thầu xử lý defect trong căn hộ
04/05/2021
403 A2 Đầu báo cháy trong căn hộ
Nút ấn báo cháy kích hoạt do có người vô tình tác động.
Tầng 2 A2
Đã xử lý lại nút ấn, hệ thống hoạt động bình thường
Phối hợp cùng nhà thầu xử lý nước ngưng máy lạnh căn
2204 A1
hộ.
Tầng hầm Tham gia hướng dẫn vận hành hệ thống xử lý nước thải
Bàn giao lại chìa khóa, trả defect đã hoàn thành cho căn
102 A1
hộ
Phối hợp cùng nhà thầu goldsun lắp đặt màn hình quảng
Thang máy A1+A2
cáo trong cabin thang máy
403 A2 Đầu báo cháy căn hộ kích hoạt tại tủ trung tâm do báo
7
cháy giả. BPKT đã vệ sinh, reset đầu báo, hệ thống hoạt

2107 A2 Tắt mở điện cho nhà thầu sửa defect cho căn hộ
Van giảm áp áp suất nước cao. Đã chỉnh lại van hoạt động
Tầng 25 A1
bình thường
Căn hộ bị mất điện do bị nhảy attomat. Đã hỗ trợ căn hộ
3204 A2
bật lại attomat cho căn hộ, căn hộ sử dụng bình thường
2107 A1 Tắt mở điện cho nhà thầu sửa defect cho căn hộ
Phối hợp cùng nhà thầu xử lý đường thoát nước ngưng
2204 A1
máy lạnh
906, 1508,
A1 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong căn hộ.
1703
Trục kỹ
thuật
2702 A2 Hỗ trợ căn hộ cài thẻ cửa chính. Đã xử lý xong
1808, 1906,
2001, 3508, A1+A2 Tắt mở điện cho nhà thầu sửa defect cho căn hộ
3509
Phòng trực
Tham gia training hệ thống gọi thang máy
05/05/2021 trung tâm
2909, 1702,
12A08
2306, 1109,
1505, 2509
1602, 1408, Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong căn hộ. đã xử lý
A2
3501 xong
3306, 2204,
1405, 3006, A1 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong căn hộ.
12A05
2205 A2 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong căn hộ.
1808 A2 Hỗ trợ mở nước cho căn hộ sử dụng
Hỗ trợ căn hộ sửa vòi nước rửa chén bị rò rỉ. đã xử lý
2401 A1
xong
Trục kỹ
06/05/2021 A1+A2 Bật tắt thiết bị theo lịch của BPKT
thuật
8
405 A2 Hỗ trợ mở điện cho căn hộ sử dụng
1001, 2609,
3404
3202 A2 Hỗ trợ DVKH bàn giao căn hộ cho cư dân
1808 A2 Hỗ trợ căn hộ cài đặt lại khóa cửa chính, đã xử lý xong
Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong căn hộ. Đã xử
1602 A2
lý xong
1807, 2005, Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong căn hộ. Đã xử
A1
1502 lý xong
3104, 405, Kiểm tra, tiếp nhận ý kiến lỗi trong căn hộ. lập phiếu báo
A1+A2
3509, 605 nhà thầu xử lý
3104 A1 Hỗ trợ căn hộ cài lại thẻ chính căn hộ. Đã cài xong
2702 A1 Hỗ trợ căn hộ mở nước cho căn hộ sử dụng
3408 A1
thành
Trục kỹ
thuật
07/05/2021 thành
Thang máy Thang máy bị lỗi tầng 35. Đã báo nhà thầu thyssen xử lý.
A1
2 Thang hoạt động bình thường
3304 A2 Hỗ trợ mở nước cho căn hộ sử dụng
3402 A2
thành
9
Trục kỹ
thuật
08/05/2021 Kiểm tra, tiếp nhận ý kiến lỗi trong căn hộ. lập phiếu báo
2104, 2304 A2
1808, 1603 A2 Tắt mở điện cho nhà thầu sửa defect cho căn hộ
1106 A1 Hỗ trợ căn hộ cài lại thẻ cửa chính căn hộ. Đã cài xong
904, 1607,
2504, 3408, A1+A2 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong căn hộ.
607
Trục kỹ
thuật
09/05/2021
Thoát sàn căn hộ bị nghẹt do nhà thầu của căn hộ thi công.
12A02 A1
Đã xử lý thông nghẹt ống thoát hoạt động bình thường
2005 A1
thành
1805, 607,
2106, 2506, A2
2504, 2504
10/05/2021 Trục kỹ
thuật
1406 A2
2302 A1 Kiểm tra, tiếp nhận ý kiến lỗi trong căn hộ. lập phiếu báo
10
2101 A1 Mở nước cho căn hộ sử dụng
2106 A2
nhà thầu xử lý. Viết phiếu kiến nghị
Trục kỹ
thuật
Đầu báo cháy hành lang kích hoạt tại tủ trung tâm do báo
Tầng 3 A1 cháy giả. BPKT đã vệ sinh, reset đầu báo, hệ thống hoạt
Gen trục rác bị tắc, đã xử lý thông tắt gen rác hoạt động
Tầng 25 A1
11/05/2021 bình thường
2705 A1
nhà thầu xử lý. Viết phiếu kiến nghị
106 A1 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong shophouse
Thang máy Tầng 35 không gọi được tầng, đã liện hệ với nhà thầu
A1
2 thyssen xử lý. Thang hoạt động bình thường
1602, 402 A2 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong căn hộ.
2601 A1
thành
Trục kỹ
thuật
12/05/2021
Tầng 7 A1 Đầu báo cháy hành lang kích hoạt tại tủ trung tâm do báo
11

Đầu báo cháy trục rác kích hoạt tại tủ trung tâm do báo
Trục rác
A2 cháy giả. BPKT đã vệ sinh, reset đầu báo, hệ thống hoạt
tầng 34
Hành lang
tầng 30
2603, 2404 A2 cháy giả. BPKT đã vệ sinh, reset đầu báo, hệ thống hoạt
Hỗ trợ căn hộ tìm nguồn dây chờ để lắp đặt đèn trang trí.
2804 A1
Đã xử lý xong
609, 3401 A2 Hỗ trợ DVKH bàn giao căn hộ cho cư dân
1602, 605,
2004
502, 1104,
709, 601
3306, Kiểm tra, tiếp nhận ý kiến lỗi trong căn hộ. lập phiếu báo
A1
12A01 nhà thầu xử lý.
Tầng mái A1+A2 Cài đặt timer cho quạt hút mùi trục rác
Thang máy A1+A2 Phối hợp cùng nhà thầu kiểm tra, test thử thẻ thang máy
13/05/2021 Trục kỹ
thuật
2001, 2006,
2101, 2105,
A2 Tắt mở điện cho nhà thầu sửa defect cho căn hộ
2108, 2102,
2408
2504, 2405,
1103
508 A2 Trả defect, bàn giao lại chìa khóa cho căn hộ. Đã hoàn
thành
12
2004, 609,
405
Trục kỹ
thuật
2304 A1
14/05/2021 thành
12A01 A1 Đường thoát bồn rửa chén bị rò rỉ, đã siết lại các khớp nối,
2601 A2 Hỗ trợ căn hộ cài đặt lại khóa cửa chính
1604, 605,
3003
Hỗ trợ căn hộ mở khóa cửa chính cho căn hộ quên mật
1205 A1
khẩu, đã xử lý xong
Rò rỉ đường nước cấp bồn rửa chén, vòi sen phòng ngủ
2406 A1
master. Đã siết lại khớp nối hết rò rỉ
Trục kỹ
thuật
15/05/2021 Hỗ trợ căn hộ mở khóa cửa chính cho căn hộ quên mật
1909 A1
khẩu, đã xử lý xong
Phòng kỹ Lập biên bản sự việc rò rỉ đường ống nước chữa cháy tầng
thuật 1
27.02 A1 Hỗ trợ mở cửa phòng ngủ căn hộ giải cứu cháu bé
2308,
12A01,
A1 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong căn hộ.
3008, 1004,
708
Thang máy Thang treo tầng 4 do cửa đóng không khít. Đã đóng lại
A1
1 cửa vệ sinh lại rãnh thang. Thang hoạt động bình thường
Hầm 1 A2 Bơm hố gom bị lỗi phao không hoạt động. Đã reset lại tủ
13
điều khiển bơm hoạt động bình thường

Trục kỹ
thuật
16/05/2021
1005 A1
nhà thầu xử lý.
1602 A1
Kiểm tra bình chữa cháy, phương tiện chữa cháy định kỳ
Block A1
tháng theo kế hoạch của bộ phận kỹ thuật
Trục kỹ
thuật
17/05/2021 Kiểm tra bình chữa cháy, phương tiện chữa cháy định kỳ
Block A1
tháng theo kế hoạch của bộ phận kỹ thuật
Phối hợp cùng nhà thầu xử lý ống đồng máy lạnh bị gãy,
1602, 2302 A2
đã xử lý xong
3207, 1808,
2604, 1908,
18/05/2021 Trục kỹ
thuật
2106 A1 Hướng dẫn nhà thầu lắp máy lạnh vị trí đặt cục nóng, đã
xử lý xong
14
Phối hợp cùng nhà thầu trám lại tường vị trí máy lạnh hở.
2303 A1
đã xử lý xong
Vòi nước chậu bếp bị rò rỉ do lỏng đường dây cấp. đã siết
2302 A1
lại dây cấp chậu bếp hết rò rỉ
Phòng rác Phòng rác trung tâm bị mất điện chiếu sáng do nhà thầu
A1
tầng 1 tắt at. Đã cấp lại điện cho phòng rác trung tâm
2301, 2706,
2204,
1207 A2 Hỗ trợ căn hộ cài lại khóa cửa chính căn hộ. đã xử lý xong
2508, 2506 A2 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect căn hộ
Bóng đèn phòng khách bị chớp tắt. Đã thay bóng đèn mới
1909 A1
đèn sáng bình thường
3306 A1
thành
Căn hộ bị mất nước do nhà thầu khóa. Đã hỗ trợ căn hộ
2702 A1
mở lại nước
Phòng trực Training hệ thống báo cháy và chữa cháy cho nhân viên
trung tâm kỹ thuật
Đầu báo cháy trục rác kích hoạt tại tủ trung tâm do báo
Trục rác
tầng 35
Trục kỹ
thuật
Hành lang
19/05/2021 A2 cháy giả. BPKT đã vệ sinh, reset đầu báo, hệ thống hoạt
tầng 21
Vòi nước chậu rửa bếp bị rò rỉ nước do dây cấp lỏng. Đã
1207 A2
xử lý siết lại dây cấp hết rò rỉ
Tầng 4 Dán cảnh báo nguy hiểm khu vực tầng 4
Đường thoát chậu lavabo vệ sinh phòng khách bị nghẹt.
3404 A1
đã xử lý thông tắc cho căn hộ
Xử lý ổ cắm mất điện do nhầ thầu nội thất tháo dây ngồn.
701 A1
căn hộ cùng nhà thầu nội thất tự xử lý
Training hệ thống MSB và Máy phát điện cho nhân viên
Hầm 1
kỹ thuật
20/05/2021 Trục kỹ A1+A2 Bật tắt thiết bị theo lịch của BPKT
thuật
15
1104 A1 Xử lý vòi xịt bị rò rỉ, cửa tủ bếp bị rơi. Đã xử lý xong
Phối hợp cùng nhà thầu Hawwe xử lý đấu nối nguồn điện
Hầm 1
sân vườn
Trục rác Ống gen rác bị tắc do nhà thầu cho bìa cứng vào gây tắc.
A1
tầng 3 đã xử lý ống gen hoạt động bình thường
2401, 1707,
1206, 1502
3409, 3402 A2
nhà thầu xử lý.
Hỗ trợ căn hộ đổi lại mật khẩu khóa từ, đã hỗ trợ căn hộ
2903 A1
đổi khóa hoạt động bình thường
Trục kỹ
thuật
Hành lang
tầng 26
21/05/2021 3306, 2601 A1 Kiểm tra, tiếp nhận ý kiến lỗi trong căn hộ. đã xử lý xong
1605, 1803,
2102, 1005
607, 1101,
1806, 1903
1508, 1001,
705, 1903,
A1 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect căn hộ
2604, 709,
3203
1001 A1
thành
2804 A2 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect căn hộ
16
Trục kỹ
thuật
22/05/2021
3207, 2707 A1 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect căn hộ
Bồn rửa chén căn hộ bị rò rỉ do dây cấp lỏng. Đã siết lại
709 A1
dây cấp chậu rửa hoạt động bình thường
Hàng lang
tầng 20
Trục kỹ
thuật
23/05/2021
3509 A1
thành
1408, 3201, A1+
Kiểm tra, tiếp nhận ý kiến lỗi trong căn hộ
2007, 1909 A2
Hàng lang
tầng 34, 7
Phòng Kỹ Lập biên bản nhà thầu phước thành sử dụng thang máy
thuật che mắt camera
24/05/2021 Trục kỹ
thuật
1408, 2007,
A2 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trongn căn hộ
3001
2302 A2 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý mùi hôi trong căn hộ. đã xử
lý xong
17
12A A1 cháy giả. BPKT đã vệ sinh, reset đầu báo, hệ thống hoạt
2904, 3205,
1203, 507,
708, 2905,
2006, 7001
Trục kỹ
thuật
Bồn rửa chén bị rì rỉ do vỡ tán nhựa, đã xử lý thay tán
12A02 A1
nhựa mới cho căn hộ
Đầu báo can hộ bị lỏng. đã lắp lại đầu báo hệ thống hoạt
1403 A1
25/05/2021 501, 2508 A2 Phối hợp cùng nhà thầu xử lý defect trong căn hộ
12A08,
2608
Vòi chậu rửa chén rò rỉ do siết lỏng dây cấp. đã siết lại
1005 A1
dây cấp chậu sử dụng bình thường
3306 A1 Hỗ trợ căn hộ tìm box đèn chờ, đã xử lý giúp căn hộ
Bồn rửa chén bị rì rỉ do vỡ tán nhựa, đã xử lý thay tán
501 A1
nhựa mới cho căn hộ
Hành lang
tầng 17
Trục kỹ
A1+A2 Chốt chỉ số nước căn hộ tháng 5
thuật nước
2. KIỂM SOÁT VÀ NGĂN NGỪA RỦI RO

Ca Sáng Ca Chiều Ca Đêm
Tần
STT Nội dung công việc Vị trí (6:30 - (14:00 - (22:00 -
suất
14:30) 22:00) 6:30)
Phòng bơm
Kiểm tra phòng bơm nước sinh hoạt tầng mái
nước sinh 3 lần /
1 theo các nội dung cụ thể trong Danh mục dán
hoạt tầng ngày 06:30 - 14h30 - 22h30 -
tại tầng mái
mái 08:00 16h00 24h00
Kiểm tra phòng bơm chữa cháy tầng mái theo Phòng bơm 3 lần /
2
các nội dung cụ thể trong Danh mục dán tại chữ cháy ngày
18
tầng mái tầng mái

Kiểm tra phòng kỹ thuật thang máy tầng mái Phòng máy
3 lần /
3 theo các nội dung cụ thể trong Danh mục dán thang máy
ngày
tại tầng mái tầng mái
Kiểm tra toàn bộ cơ sở vật chất và các hệ Trục kỹ
thống kỹ thuật tại các khu vực công cộng trên thuật điện từ 1 lần /
4
các tầng theo các nội dung cụ thể trong Danh tầng 19 đến ngày
mục dán tại các trục kỹ thuật điện các tầng. tầng 35
Kiểm tra gian lánh nạn tầng 20 theo các nội Gian lánh 1 lần /
5
dung cụ thể trong Danh mục dán tại tầng nạn tầng 20 ngày
Kiểm tra toàn bộ cơ sở vật chất và các hệ Trục kỹ
thống kỹ thuật tại các khu vực công cộng trên thuật điện từ 1 lần /
6
các tầng theo các nội dung cụ thể trong Danh tầng 01 đến ngày
mục dán tại các trục kỹ thuật điện các tầng. tầng 18
Trục kỹ
Kiểm tra van giảm áp hệ thống cấp nước căn thuật nước 1 lần /
7
hộ tầng 29, 25, ngày
21, 13, 9, 5
Hành lang 1 lần /
8 Kiểm tra cụm đồng hồ áp hệ thống chữa cháy
tầng 4 ngày
Kiểm tra toàn bộ các trang thiết bị tại khu vực
Khu tiện ích 1 lần /
9 tiện ích tầng 04 theo các nội dung cụ thể
tầng 4 ngày
trong Danh mục dán tại tầng.
Kiểm tra phòng bơm lọc hệ thống bể bơi tầng
Phòng bơm 1 lần /
10 03 theo các nội dung cụ thể trong Danh mục
bể bơi tầng 3 ngày
dán tại tầng mái
Kiểm tra toàn bộ các van giảm áp tại trục kỹ Trục kỹ 3 lần /
11
thuật nước các tầng. thuật nước ngày
Kiểm tra phòng điện hạ thế tầng Hầm B1
Tầng hầm 3 lần /
12 theo nội dung cụ thể trong Danh mục dán tại
B1 ngày
phòng
Kiểm tra phòng máy phát điện Hầm B1 theo
Tầng hầm 3 lần / 06:30 -
13 nội dung cụ thể trong Danh mục dán tại
B1 ngày 08:00
phòng
Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy ở Tầng hầm 3 lần /
14
tầng hầm B1 (tủ chữa cháy, đèn EXIT,....) B1 ngày
Kiểm tra tình trạng phòng bơm xử lý nước
Tầng Hầm 3 lần / 22h30 -
15 thải Hầm B1 theo nội dung cụ thể trong Danh
B1 ngày 24h00
mục dán tại phòng.
Kiểm tra tình trạng phòng bơm chữa cháy
Tầng Hầm 3 lần / 14h30 -
16 Hầm B1 theo nội dung cụ thể trong Danh
B1 ngày 16h00
mục dán tại phòng
Kiểm tra tình trạng bể nước ngầm sinh hoạt Tầng hầm 3 lần /
17
và bể nước ngầm chữa cháy tòa nhà. B1 ngày
Kiểm tra tình trạng phòng Bơm nước sạch toà
Tầng hầm 3 lần /
18 nhà theo nội dung cụ thể trong Danh mục dán
B1 ngày
tại phòng.
Kiểm tra tình trạng hệ thống bơm nước chống Tầng hầm 3 lần /
19
ngập tại tầng hầm B1 B1 ngày
Kiểm tra tình trạng hệ thống quạt thông gió Tầng hầm 2 lần /
20
tầng hầm B1 + B2 B1 + B2 ngày
Kiểm tra tình trạng hệ thống bơm nước chống Tầng hầm 3 lần /
21 22h30 -
ngập tại tầng hầm B2 B2 ngày
24h00
22 Kiểm tra tổng quan chung các hệ thống xung Ngoại cảnh 3 lần /
19
quanh tòa nhà (Hệ thống PCCC, Các nắp hố

Gas, Các vòi nước và đèn chiếu sáng sân
tầng 1 ngày
vườn ........ Lần lượt đi vòng tròn của toà
nhà).
Kiểm soát và xử lý kịp thời các vấn đề phát
sinh của các hệ thống trong phòng tủ báo
Phòng báo
cháy trung tâm. Tiếp nhận ghi chép các Thường
23 cháy trung
thông tin yêu cầu kỹ thuật, tư vấn hỗ trợ cư xuyên
tâm tầng 1
dân và các nhà thầu, điều phối hoặc trực tiếp
thực hiện các công việc phát sinh.
Các công việc khác: Kiểm tra chuyên sâu,
6:30- 14:00- 22:00-
giám sát nhà thầu, trực tiếp thực hiện các
Linh 14:30 22:00 6:30
24 công việc định kỳ theo kế hoạch vận hành, xử
động
lý các sự cố kỹ thuật phát sinh, thực hiện các
công việc khác.
Theo dõi tủ báo cháy trung tâm và nhập toàn
Phòng báo
bộ thông tin diễn ra trong ngày vào máy tính Thường
25 cháy trung
để báo cáo trưởng bộ phận lưu lại trên máy xuyên
tâm tầng 1
tính
3. HỆ THỐNG KỸ THUẬT
Nội dung kiểm Hoàn Chưa hoàn

STT Ghi chú
tra thiện thiện
Hệ thống cung - Thực hiện tiếp nhận hệ thống và phối hợp với nhà
cấp và phân thầu thi công để vận hành
1 x
phối nguồn - Đã báo cáo hiện trạng các tồn tại của hệ thống tại
điện báo cáo tổng thể hệ thống kỹ thuật toà nhà
- Đã tiếp nhận phòng bơm nước sinh hoạt tầng hầm
và bơm tăng áp tầng mái theo hiện trạng chưa
Hệ thống cung
hoàn thiện nhằm phục vụ cư dân sinh hoạt, phối
2 cấp nước sinh x
hợp với nhà thầu thi công để vận hành
hoạt
- Đã báo cáo hiện trạng các tồn tại của hệ thống tại
báo cáo tổng thể hệ thống kỹ thuật toà nhà
- Thực hiện tiếp nhận hệ thống và phối hợp với nhà
Hệ thống thoát thầu thi công để vận hành
3 x
nước - Đã báo cáo hiện trạng các tồn tại của hệ thống tại
- Thang máy 02 và 03 A1 bị lỗi nguyên nhân do
nước khu vực tiện ích tầng 04 tràn vào hố thang
máy gây hỏng Board điều khiển. Hiện tại nhà thầu
xử lý tháo Board 1 thang máy A2 lắp sang cho A1
Hệ thống thang nhằm mỗi Block có 2 thang khách và 1 thang hàng
x
máy
thầu thi công để vận hành
4 Hệ thống báo x - Thực hiện tiếp nhận hệ thống và phối hợp với nhà
cháy tự động thầu thi công để vận hành
20

Hệ thống chữa thầu thi công để vận hành
5 x
cháy - Đã báo cáo hiện trạng các tồn tại của hệ thống tại
Hệ thống quạt
tăng áp cầu
6 thang bộ thoát x
hiểm và hút
khói hành lang
Hệ thống thông
7 gió & hút khói x
tầng hầm
Hệ thống đèn
8 chỉ dẫn thoát x
hiểm
- Thực hiện tiếp nhận hệ thống chiếu sáng hành
lang các tầng, tầng hầm, khu vực sân vườn, tầng 4
Hệ thống đèn
tiện ích và phối hợp với nhà thầu thi công để vận
9 chiếu sáng khu x
hành
vực ngoại cảnh
Hệ thống thầu thi công để vận hành
10 x
camera, PA - Đã báo cáo hiện trạng các tồn tại của hệ thống tại
- Hệ thống đang trong quá trình thi công
Hệ thống
11 X - Chưa được cung cấp thông tin về bản vẽ, thuyết
Carparking
minh sử dụng hệ thống chưa đầy đủ
Hệ thống Máy
12 phát điện dự x
phòng
Hệ thống trạm thầu thi công để vận hành
13 x
xử lý nước thải - Đã báo cáo hiện trạng các tồn tại của hệ thống tại
Hệ thống Bơm - Thực hiện tiếp nhận hệ thống và phối hợp với nhà
chống ngập và thầu thi công để vận hành
14 x
thoát nước tầng - Đã báo cáo hiện trạng các tồn tại của hệ thống tại
hầm báo cáo tổng thể hệ thống kỹ thuật toà nhà
15 Hệ thống xây x - Thực hiện tiếp nhận hệ thống và phối hợp với nhà
dựng cơ bản thầu thi công để vận hành
21

- Vẫn chưa được nhà thầu sửa chữa khắc phục các
Các defect công
16 X hạng mục nào theo danh mục defect công cộng đã
cộng
báo cáo vào ngày 12/05/2021
4. CÁC CÔNG VIỆC TRONG THÁNG
Stt Hạng mục Nội dung công việc
 Tiếp nhận các hệ thống và phối hợp cùng với nhà thầu vận hành
bao gồm: bể nước mái , phòng thang máy, phòng kỹ thuật nước,
phòng kỹ thuật điện , phòng bơm nước sinh hoạt, bể nước ngầm, hệ
thống PCCC ....v….v…
 Tiếp tục cập nhật thông tin các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà do
BQLDA chuyển giao;
Vận hành
4.1  Cùng phối hợp với BQLDA và các nhà thầu thi công vận hành hệ
hệ thống thống kỹ thuật toà nhà sau khi tiếp nhận hệ thống;
 Triển khai việc kiểm tra ngăn ngừa rủi ro các ca sau khi tiếp nhận
hệ thống;
 Phối hợp với các đơn vị nhà thầu xử lý các sự cố trong tòa nhà;
 Đã nhận các thiết bị dụng cụ phục vụ công tác sửa chữa vận hành
tòa nhà.
- Phối hợp cùng BQLDA, đơn vị nhà thầu kiểm tra, sửa chữa phục
4.2 Hệ thống điện vụ công tác vận hành hệ thống;
- Lập báo cáo hiện trạng hệ thống điện toà nhà.
- Phối hợp cùng BQLDA, đơn vị nhà thầu kiểm tra, sửa chữa phục
Hệ thống cấp vụ công tác vận hành hệ thống;
4.3
thoát nước
- Lập báo cáo hiện trạng hệ thống cấp thoát nước toà nhà.
- Phối hợp cùng BQLDA, đơn vị nhà thầu tiếp nhận hiện trạng hành
Hệ thống xây lang, cầu thang bộ, tầng hầm phục vụ công tác vận hành, chưa tiếp
4.4 nhận chính thức;
dựng cơ bản
- Lập báo cáo hiện trạng hành lang, cầu thang bộ toà nhà
- Phối hợp cùng BQLDA, đơn vị nhà thầu kiểm tra hiện trạng hệ
Hệ thống thang thống thang máy phục vụ công tác vận hành, chưa tiếp nhận chính
4.5 thức và đầy đủ các hồ sơ;
máy
- Lập báo cáo hiện trạng hệ thống thang máy.
- Phối hợp cùng BQLDA, đơn vị nhà thầu tiếp nhận hiện trạng hệ
4.7 Hệ thống PCCC thống PCCC, phối hợp với nhà thầu phục vụ công tác vận hành;
- Lập báo cáo hiện trạng hệ thống PCCC.
- Phối hợp cùng BQLDA, đơn vị nhà thầu tiếp nhận hiện trạng hệ
4.8 Hệ thống CCTV thống CCTV, phối hợp với nhà thầu phục vụ công tác vận hành;
- Lập báo cáo hiện trạng hệ thống CCTV.
4.9 Hệ thống máy - Phối hợp cùng BQLDA, đơn vị nhà thầu tiếp nhận hiện trạng hệ
phát điện dự thống máy phát điện, phối hợp với nhà thầu phục vụ công tác vận
22
hành bằng tay tại tháp A;

- Hệ thống trong giai đoạn thi công hoàn thiện đấu nối liên động
phòng.
giữa các máy phát điện của 2 tháp.
- Lập báo cáo hiện trạng hệ thống máy phát điện
- Thực hiện hỗ trợ phòng Dịch vụ khách hàng bàn giao căn hộ cho
cư dân;
4.10 Công việc khác
- Thực hiện phối hợp cùng phòng Dịch vụ khách hàng nghiệm thu
căn hộ trước khi bàn giao căn hộ cho cư dân.
5. TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG TRONG TOÀ NHÀ
Chỉ số điện-nước được chốt từ ngày 25/04/2021 đến ngày 25/05/2021
Thông tin kỹ Chỉ số tiêu thụ

Nguồn tiêu thụ thuật của đồng
Chỉ số Chỉ số Lượng
hồ đo đếm Thời gian
đầu cuối tiêu thụ
Lượng tiêu thụ điện công
81935 128473 55982 25/04 - 25/05
cộng
Lượng tiêu thụ điện Block

2017088640 623 8178 7555 25/04 – 25/05
A1
Lượng tiêu thụ điện Block

2017088360 961 11057 10096 25/04 – 25/04
A2
Chỉ số điện tạm (Cấp các
19465228 118169 118169 162 25/04 – 25/04
văn phòng tầng 2)
TIÊU THỤ ĐIỆN THÁNG 5 NGÀY 25/4 ĐẾN 25/5

3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
0
21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21
/ 20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /5/ /5/ /5/ /5/ /5/ /5/ /5/ 05/ 05/ 05/ 05/ 05/ 05/
/4 /4 /4 04 04 /4 /5 /5 /5 /5 /5 /5 /5 /5 /5 /5 /5 /5 13 14 15 16 17 18 19 20/ 21/ 22/ 23/ 24/ 25/
25 26 27 28/ 29/ 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
B. BÁO CÁO CÔNG TÁC LỄ TÂN- CSKH VÀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH
1. CÔNG TÁC TIẾP NHẬN BÀN GIAO
23
- Kết hợp với các bộ phận của BQLTN thu thập thông tin cư dân, nhập vào file cư dân.
- Hướng dẫn cư dân cài app Asahi care và hỗ trợ đăng nhập thành công
- Tiếp đón, hướng dẫn và hỗ trợ khách ra vào tòa nhà.
- Ghi nhận xử lí lỗi các căn hộ, chuyển cho bộ phận KT xử lý.
2. BỘ PHẬN LỄ TÂN – CSKH:

a. Số lượng căn hộ đã bàn giao và đã vào sinh hoạt
Tình trạng Căn hộ đã Căn hộ đã Căn hộ defect Căn hộ đang trang trí nội
căn hộ nhận bàn giao vào sinh hoạt chưa hoàn thành thất chưa vào sinh hoạt
Số lượng 239 60 50 08
b. Ý kiến khách hàng
Người
Ngày yêu Tình
Chủ căn hộ Căn hộ Nội dung yêu cầu tiếp
cầu trạng
nhận
Nhà mới nhận nhưng lần này tới
thăm nhà thì thấy tất cả từ khung
tới then trong phòng vệ sinh bên
ngoài phòng khách đều có tình
trạng rỉ sét nhìn như đã qua sử dụng
04/05/ Võ Phan Kỳ A1- Ngọc BPKT đã
từ lâu. Nhìn mất thẩm mỹ vô
2021 Duyên 28.04 Anh xử lý
cùng.Phải chăng sử dụng chất liệu
quá kém nên mới có tình trạng này?
Mong bql hoặc cđt hoặc bộ phận có
liên quan tới vấn đề này giải quyết
cho tôi.
Tôi ở căn hôn A2-30-08, đã thông
báo sàn thoát nước của 2 toilet và
sân phơi tất cả đều làm chông Chuyển
06/05/ Võ Thị A2- BP Lễ
chênh ko đúng kỹ thuật, làm nước CĐT xử
2021 Quỳnh Uyên 30.08 Tân
thoát ko dốc xuống được, đã yêu lý(hoàn
cầu sửa chữa nhưng ko thấy phản thành)
hồi
- Bộ xả nước Lavabo nhà vệ sinh
chung bị rỉ nước - Nhà vệ sinh
09/05/ Nguyễn A2- BP Lễ BPKT đã
chung: Có xi măng dưới ống thoát
2021 Trung Dũng 27.04 Tân xử lý
nước và làm cho nhà vệ sinh bị mùi
hôi.
11/05/ Nguyễn A1- Từ hôm tôi nhận bàn giao căn hộ đã BP Lễ Đã xử lý
2021 Mạnh Hùng 23.04 có rất nhiều người lạ gọi tôi tư vấn Tân
làm nội thất, rèm cửa... vân vân và
mây mây, điều này làm phiền tôi
trong công việc và giờ giấc nghỉ
24
ngơi. Nhờ ban quản lý kiểm tra

xem nhân viên có bán thông tin cho
bên ngoài ko?
Đơn Kiến Nghị :
BQL đã
15/05/ A2.15. Nội dung: Trần giạt cấp ,
liên hệ
2021 Trương Thị 06 Trần máy lạnh phòng khách quá BP Lễ
CDT tìm
Hồng Liên thấp , lắp máy lạnh sát trần. Tân
hướng
Yêu Cầu: yêu cầu CDT sửa lại trần
giải quyết
cao lên và ko còn lệch, có thẩm mỹ
Đơn Kiến NGhị:
- Sàn Khô 2 toilet và sàn khô sân
phơi bị đọng nước vào góc đường .
Không thể thoát nước xuống đường Chuyển
15/5/ Võ Thị A2- cống thoát nước. BP Lễ CDT tìm
2021 Quỳnh Liên 30.08 Yêu cầu : Tân hướng
Chỉnh là độ dốc sàn khô cho phù giải quyết
hợp việc thoát nước
bổ Sung thêm tất cả ron phần còn
thiếu
Mạng cáp quang Viettel Đến hôm
21/05/ A2- nay mà mạng cáp quang Viettel vẫn
2021 Phạm Bá 20.07 chưa kết nối nên vẫn không vào ở BP Lễ BQLTN
Cường được. Không làm việc học hành Tân đã xử lý
online. Nhờ BQL thúc đẩy giúp.
Cám ơn nhiều
- Bồn rửa chén bị rĩ nước xuống tủ
21/05/ phía dưới khi sử dụng. - Vòi tắm
2021 Nguyễn Văn A2- nhà vệ sinh master không được gắn Ngọc BPKT đã
Tài 18.08 kỹ càng, dẫn tới bung ra khi sử Anh xử lý
dụng. - Đi ron sau lưng bồn vệ sinh
ở cả 2 nhà vệ sinh.
Hiện tại khu vực hồ bơi người lớn
khá sâu với trẻ em nhưng ko hề có
27/05/ rào chắn, trong trường hợp trẻ em
2021 Nguyễn A1- Ngọc BQL đã
chơi chạy nhảy gần khu vực đó có
Mạnh Hùng 23.04 Anh xử lý
thể trẻ té ngã xuống hồ bơi rất nguy
hiểm. Hy vọng ban quản lý tiếp thu
ý kiến
c. Tổng hợp phiếu chuyển đồ trong tháng
Tòa Tổng số lượt đăng kí vào Tổng số lượng đăng ký ra
OPAL BOULEVARD 78 lượt 10 lượt
25
3. BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH – KẾ TOÁN

a. Công văn đến: Trong tháng Ban QLTN đã tiếp nhận các công văn đến với nội dung
như sau:
Ngày nhận Số công văn Nội dung công văn Tình trạng
561/2021/ Bảo trì hạ tầng mạng cáp và đấu nối

21/05/2021
TTKT- Bocau đồng hồ điện cho thiết bị
b. Công văn đi: Trong tháng BQLTN đã phát hành các công văn đi với nội dung như sau:
Ngày phát hành Số công văn Nội dung công văn Tình trạng
0605/2021/CV- Đề xuất mức phí dịch vụ trông giữ xe Đã được phê

04/05//2021
ASAHI vãng lai duyệt
02/2021/CV- Đề xuất áp dụng mức đơn giá nước sinh Đã được phê
06/05//2021
ASAHI hoạt duyệt
c. Thông báo gửi cư dân
ST Ngày phát Hình thức

Số thông báo Nội dung thông báo
T hành thông báo
07/2021/TB- Thông báo về việc phun diệt muỗi, côn Bảng tin và up
1 26/04/2021
BQL OPB trùng tại tháp A1, tháng 04/2021 ( lần 2 ) Asahi care
08/2021/TB- Ngưng thang máy khách tháp A1, phục Bảng tin và up
2 06/05/2021
BQL OPB vụ công tác bảo trì Asahi care
09/2021/TB- Thông báo về công tác phòng chống dịch Bảng tin và up
3 09/05/2021
BQL OPB Covid-19 tại tòa nhà Asahi care
10/2021/TB- Thông báo về việc phun diệt muỗi, côn Bảng tin và up
4 14/05/2021
BQL OPB trùng tại tháp A, tháng 05/2021 Asahi care
11/2021/TB- Ngưng thang máy khách tháp A2, phục Bảng tin và up
5 18/05/2021
BQL OPB vụ công tác bảo trì Asahi care
d. Các khoản thu khác:

Thu tiền ký quỹ thi công nội thất căn hộ:
STT Số căn hộ Tên chủ hộ Thời gian thi công Số tiền ký quỹ Ghi chú
1 03/05 đến
A1- 24.02 Trần Trọng Thủy 20.000.000
05/06/2021
26
2 17/05 đến
A2 - 05.05 Đỗ Đình Thọ 20.000.000
03/06/2021
3 07/05 đến
A1 - 01.06 Huỳnh Hữu Hải 20.000.000
20/05/2021
4 10/05 đến
A2 -07.06 Phan Chánh Phước 20.000.000
30/05/2021
5 31/05 đến
A2 - 17.07 Nguyễn Phú Tiến 50.000.000
31/07/2021
TỔNG CỘNG 130.000.000
Thu tiền phí đặt standee vị trí sảnh
ST Số lượng
Tên công ty Thời gian Số tiền
T
1 Công ty TNHH DV – XD
04/05 đến
công nghệ và an toàn 4.000.000 02
03/06/2021
Anzentech
2 10/05 đến
Nội thất Hoàng Gia 4.000.000 02
09/06/2021
TỔNG CỘNG 8.000.000
C. BÁO CÁO CÔNG TÁC BỘ PHẬN GIÁM SÁT DỊCH VỤ

* TỔNG THỂ DỊCH VỤ THÁNG 05
- Ngày 29/04/2021: thay đổi dịch vụ bảo vệ từ công ty City homes chấm dứt đơn phương công
tác tại dự án OPAL BOULEVARD.
- 18h00 công ty bảo vệ Đức Tâm tiếp cận dự án theo phương án Tòa nhà đã phê duyệt và yêu
cầu số lượng vị trí mà hai bên đã thống nhất theo từng giai đoạn như Cityhome đã cung cấp
- Tiếp nhận hiện trạng khu vực ngoại cảnh, cầu thang bộ thoát hiểm để phục vụ sinh hoạt cư
dân, chưa nhận mặt băng chính thức và hoàn thiện để phục vụ công tác vận hành
- Đã điều chỉnh các góc nhìn giám sát của các camera tại các khu vực tầng hầm, tầng trệt, khu
vực để xe tầng 3, tầng 4 tiện ích, trong thang máy theo các vị trí mà được Tòa nhà thiết kế từ trước.
Tại các khu vực hành lang các tầng cư dân sinh hoạt không được đầu tư lắp đặt
- Đã tiếp nhận cách hướng dẫn vận hành sử dụng hệ thống loa của tòa nhà và tiến hành triển
khai phát nhạc du dương vào các khung giờ buổi sáng và chiều trong vòng 01 giờ
- Tiếp nhận mặt hồ bơi, khu tiện ít tầng 4 để phục vụ công tác phục vụ sinh hoạt cho cư dân,
chưa nhận tài sản và các trang thiết bị phục vụ cho cư dân sử dụng các tiện ích
- Triển khai mua thiết bị đo nhiệt độ và thực hiện việc đo nhiệt độ cho tất cả người vào Tòa nhà
để phòng chống dịch covid - 19
27
- Tiếp tục hỗ trợ cho phòng DVKH công tác bàn giao căn hộ, tiếp nhận các vật phẩm tặng khách
hàng sau khi nhận nhà
- Tiếp nhận trục rác và thùng rác phân bổ bố trí theo chỉ định yêu cầu thực tiễn của tòa nhà.
- Dán tạm các cảnh báo an toàn tại các khu vực công cộng và tầng 4 tiện ích
- Đã gửi phương án và kịch bản ứng phó bệnh dịch Covid 19 diễn ra tại tòa nhà nhưng chưa
được thông qua phê duyệt.
- Bố trí nhân sự bảo vệ, vệ sinh đúng số lượng không thay đổi với số lượng đã chốt vào ngày
25/04/2021 đã thể hiện báo cáo trong tháng 04/2021
- Đã triển khai dịch vụ côn trùng gồm bẫy chuột và phun thuốc diệt côn trùng hàng tháng 02 lần
- Tổ chức đào tạo văn hóa văn hóa chào Omotenashi của Công ty Asahi Japan cho bộ phận vệ
sinh và bảo vệ.
- Trong tháng 05/2021 không để xảy ra các tình trạng ngập nước do mưa lớn tạt vào Tòa nhà, các
bộ phận đã chủ động khơi thông các phiễu thu, đóng các cửa sổ hành lang các tầng, luôn bố trí
người túc trực tại các điểm yếu do mưa gió gây ra
* DỊCH VỤ AN NINH
a. Nhân sự: Quân số không cố định, không đảm bảo duy trì theo hợp đồng
+ Thời gian làm việc: 11 vị trí từ (07h-19h) 10 vị trí từ (19h-07h)
Mục đích: thực hiện công tác kiểm soát vị trí chốt 2 đầu cổng ra - vào tòa nhà, sảnh tầng 1,
phòng camera, đăng ký nhà thầu, vành đai, hành lang các tầng A1 và A2, căn hộ thi công, đảm bảo
an ninh, an toàn, phân luồng, đăng ký cho nhà thầu thi công và các căn hộ chuyển đồ ra vào thông
tin và tòa nhà…
- Phối hợp thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo từ lãnh đạo Ban QLTN.
b. Công tác bảo vệ, an ninh trong tháng;
Đã tổ chức triển khai các việc :
- Tuần tra giám sát báo cáo tình hình vệ sinh, xà bần, các tài sản mà BQLTN đã nhận bàn giao
- Kiểm soát người ra vào Tòa nhà với mục đích cụ thể rõ ràng và phục vụ cho công tác bàn giao
căn hộ cho các khách hàng đã mua nhà
- Đo thân nhiệt của tất cả các đối tượng ra vào Tòa nhà
- Kiểm soát và trông giữ xe phương tiện ra vào Tòa nhà miễn phí cho tất cả đối tượng cư dân,
khách hàng, nhân viên giám sát thi công các nhà thầu, nhân viên BQLDA, nhân viên lắp đặt thiết bị,
giao hàng tại Tòa nhà
- Hỗ trợ cư dân trong việc khóa thang hàng ưu tiên vận chuyển hàng hóa, đảm bảo lưu thông
phương tiện tại tầng trệt, tập kết hàng dưới tầng hầm, bảo đảm thang phục vụ cư dân vào giờ cao
điểm sinh hoạt,…
- Kiểm soát công nhân các nhà thầu xây dựng của công trình và các nhà thầu trang trí nội thất,
lắp đặt thiết bị cho các căn hộ vào Tòa nhà theo đúng mục đích thi công mà BQLTN đã cấp phép,
hướng dẫn nhà thầu thi công căn hộ tập kết xà bần tại Tòa nhà trước khi chuyển ra tòa nhà
- Trực tiếp can thiệp và xử lý hoặc ghi nhận các sự việc ngoài khả năng xử lý đối với các đối
tượng vi phạm các nội dung được nêu tại sổ tay cư dân
28
Công tác an ninh tổng thể tại tòa nhà được bảo đảm an toàn, thân thiện, nhiệt tình hỗ trợ
cư dân. Tuy nhiên về chất lượng dịch vụ do mới tiếp nhận vào ngày 29/04/2021 nên vẫn còn
tồn tại và đang được BQLTN chấn chỉnh như sau:
- Số lượng nhân sự bố trí các ngày đầu chưa đủ quân số theo yêu cầu, đến ngày 15/05 mới bắt
dầu ổn định số lượng nhân sự nhưng vẫn thay đổi nhân sự thường xuyên.
- Nhân sự cán bộ quản lý đội tại mục tiêu không ổn định, thay đổi liên tục trong tháng, cụ thể là
03 cán bộ trong tháng 05/2021. BQLTN đã làm việc nếu xảy ra tiếp tục sẽ xem xét lại Hợp đồng
- Tại các vị trí cổng chưa kiểm soát chặc chẽ các đối tượng ra vào Tòa nhà theo yêu cầu của
BQLTN đề ra như công nhân thi công công trình, khách hàng chưa có lịch nhận nhà, khách vãng lai
có nhu cầu mua nhà, …
- Các vị trí sảnh, camera và tuần tra chưa phối hợp tốt trong công tác kiểm soát người phát tờ rơi,
nhà thầu trang trí nội thất đang sở hữu căn hộ tại Chung cư đi lại tự do trong Tòa nhà, xà bần từ các
nhà thầu thi công thải ra, vật dụng của cư dân thải ra khi mang vào trang bị cho Tòa nhà, công nhân
ngủ nghỉ tại các khu vực tiện ích công cộng ảnh hưởng đến hình ảnh của Tòa nhà, bố trí thang hàng
cho cư dân vận chuyển hàng hóa gây ách tắt lưu thông, chèn cửa thoát hiểm tầng hầm…
- Có những phát ngôn trả lời với cư dân, khách hàng không chuẩn mực gây bức xúc cho dư luận.
- BQLTN đã liên tục xử lý và lập biên bản về những tác phong và nhiệm vụ trực tại các vị trí
đảm nhiệm nhưng vẫn chưa có nhiều chuyển biến thay đổi tích cực
Bên cạnh nhưng tồn tại về nghiệp vụ bảo vệ nêu trên còn tồn tại những bất cập khách quan
của dự án và đặc điểm Tòa nhà trong thời gian thi công như sau :
- Tòa nhà còn trong giai đoạn thi công hoàn tất các căn hộ đẻ phục vụ công tác bàn giao cho
khách hàng nên với 01 vị trí tuần tra cho 01 block bao gồm vừa phục vụ cư dân, phục vụ kiểm soát
nhà thầu thi công của công trình có số lượng hơn 100 công nhân hàng ngày là điều khó tránh khỏi
các sơ sót
- Nhà thầu thi công đều có đăng ký thi công với BQLTN nhưng đăng ký làm việc căn hộ này
nhưng được chỉ huy điều chuyển sang căn hộ khác làm việc diễn ra rất nhiều, giám sát của nhà thầu
gần như buông bỏ không phối hợp khi có thay đổi như trên và báo cáo lại cho BQLTN cũng như bộ
phận bảo vệ nên đã gây ra việc xà bần sau khi thi công tại các hành lang để lại sau giờ làm việc rất
nhiều, gây phản cảm đến sinh hoạt của cư dân
- Tại các khu vực hành lang của Tòa nhà không trang bị các camera giám sát các khu vực công
cộng như nhà rác, phòng chờ thang máy tải hàng, sảnh chờ thang máy, hành lang các căn hộ nên
công tác kiểm soát xà bần của nhà thầu thi công thải ra vô cùng khó khăn sau mỗi ngày làm việc
* DỊCH VỤ LÀM SẠCH
a. Nhân sự làm sạch:
Nhân sư hàng ngày làm việc gồm 10 nhân viên vệ sinh làm việc từ 06h00 đến 21h00 và 01 vị trí
giám sát vệ sinh làm việc giờ hành chính. Trong đó 10 nhân viên đi các khung giờ:
+ 01 nhân viên vệ sinh sảnh trệt và các thang máy đi từ 06h00 đến 15h00
+ 01 nhân viên vệ sinh các tầng hầm và ngoại cảnh đi từ 07h00 đến 16h00
+ 04 nhân viên vệ sinh hành lang các căn hộ tòa A (Block A1 và Block A2) từ 07h00 đến 16h00
+ 01 nhân viên vệ sinh tầng 4 tiện ích và tầng 3 giữ xe làm việc từ 07h đến 16h00
29
+ 01 nhân viên vệ sinh bỏ rác vào trục gom rác và vệ sinh phòng rác các tầng từ 07h00 đến 16h00
+ 02 nhân viên vệ sinh xử lý phát sinh ngoại cảnh và hành lang các tầng từ 11h00 đến 20h00
b. Công tác làm sạch trong tháng
- Đã tiếp nhận thùng rác vào ngày 15/05/2021 gồm 05 thùng 660L, 07 thùng 240L, 02 thùng
60L, 05 thùng 40L, 06 thùng 25L, 06 thùng rác đôi ngoại cảnh, 03 thùng rác đơn tròn ngoài cảnh,
04 thùng rác đơn vuông ngoại cảnh, 07 thùng rác Inox tại các sảnh đón và trước thang máy
- Đã triển khai công tác thu gom rác bằng việc nhân viên vệ sinh bỏ rác vào trục gom rác theo
giờ trong ngày, mỗi ngày 02 lần. Sau khung giờ trên miệng trục rác các tầng bị khóa lại
- Bộ phận làm sạch vẫn duy trì tốt công tác vệ sinh hàng ngày, tổng vệ sinh định kỳ theo kế
hoạch; Duy trì vệ sinh đường nội bộ, tổng vệ sinh thang máy cư dân, thang máy chuyển rác, phòng
rác tầng căn hộ, vệ sinh cọ rửa toàn bộ thùng chứa rác….
- Trong tháng qua do ảnh hưởng của quá trình thi công hoàn thiện block A công nhân đi lại quá
nhiều, phát sinh rác, xà bần do đội thi công gây ra nhưng không có ý thức dọn dẹp dẫn đến việc chất
lượng vệ sinh chưa đảm bảo đạt yêu cầu tại các hành lang, khu vực chờ thang tải hàng các tầng
- Chưa phối hợp tốt với bộ phận bảo vệ để kiểm soát việc chèn cửa ra vào sảnh ra vào tầng hầm
và tập kết rác quanh khu vực này
c. Công việc định kỳ trong tháng:

Ngoài giám sát làm sạch, các vị trí được phân công thực hiện công việc như sau:
Ngày Nhân sự Công việc thực hiện Tần xuất
06 Nhân sự ca ngày
Vệ sinh hành lang cầu thang khuôn viên khu vực
1 02 Nhân sự ca chiều Đã xong
kiểm tra định kì thu gom phân loại rác
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
7 06 Nhân sự ca ngày Vệ sinh hành lang cầu thang khuôn viên khu vực Đã xong
02 Nhân sự ca chiều kiểm tra định kì thu gom phân loại rác
30
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
02 Nhân sự ca chiều Vệ sinh hành lang cầu thang khuôn viên khu vực
14 Đã xong
Giám sát 01 kiểm tra định kì thu gom phân loại rác
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
20 08 Nhân sự ca ngày Vệ sinh hành lang cầu thang khuôn viên khu vực Đã xong
02 nhân sự ca chìu kiểm tra định kì thu gom phân loại rác
31
Giám sát 01
21 02 nhân sự ca chìu Đã xong
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Giám sát 01
Vật tư tiêu hao trong tháng;
STT Loại vật tư Đơn vị Tiêu chuẩn Tháng Tiêu thụ thực tế Ghi chú
1 Giấy vệ sinh Cuộn
2 Bao rác 120 L Cái
3 Bao rác lớn (10kg) Cái
4 Bao rác có quai (5Kg) Cái
5 Nước rửa tay Lít
* KIỂM SOÁT CÔN TRÙNG:
Trong tháng nhà thầu thực hiện công việc theo kế hoạch: đã thực hiện ngày 5/5/2021 và ngày
14/05/2021
32
* DỊCH VỤ DUY TRÌ CHĂM SÓC CÂY CẢNH

BQLTN chưa được nhận bàn giao để thực hiện công tác này
* DỊCH VỤ HỒ BƠI VÀ KHU TIỆN ÍCH TẦNG 4
- Hồ bơi chưa có đủ điều kiện để đưa vào sử dụng và tổ chức phục vụ cư dân
- Tổ chức bố trí nhân sự cảnh giới hồ bơi và phục vụ các trò chơi trẻ em, dụng cụ gym
* GIÁM SÁT NHÀ THẦU THI CÔNG, KIỂM SOÁT KHÁCH RA - VÀO
STT Nội dung Số lượng (lượt)
1 Cấp phép thi công lắp đặt hàng ngày (cả nhà thầu xây dựng) 76
2 Cấp giấy thi công dài ngày (có đặt cọc thi công) 05
3 Cấp giấy vận chuyển hàng hóa vào Tòa nhà (cả nhà thầu xây dựng) 103
4 Cấp giấy vận chuyển hàng hóa ra Tòa nhà (cả nhà thầu xây dựng) 05
5 Cấp giấy đăng ký sử dụng điện, nước cho nhà thầu xây dựng 60
* GIÁM SÁT NHÀ THẦU MÔI TRƯỜNG THU GOM, XỬ LÝ RÁC THẢI SINH HOẠT
- Nhà thầu thực hiện Thu gom, xử lý ép rác từ ngày 8/05/2021
33
* CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ BẰNG HÌNH ẢNH.
NỘI DUNG HÌNH ẢNH
- BQLTN báo cáo hình

ảnh hàng ngày
- Hỗ trợ công tác bàn
giao căn hộ, tiếp nhận
defect, cập nhật các
thông tin sửa chữa defect
của các nhà thầu báo cho
tất cả các bộ phận
DVKH và BQLDA nắm
thông tin
- Giám sát nhà thầu bảo
hành cho căn hộ
- Xử lý sự cố báo cháy
hàng ngày
- Kiểm tra tình trạng
hoạt động hệ thống hàng
ngày
- Ghi chỉ số điện nước
công cộng hàng ngày
- Kiểm tra phuơng tiện
PCCC định kỳ tháng
- Giải cứu cháu bé mắc
kẹt trong phòng ngủ tại
căn hộ A1-27.02 ngày
15/05/2021
Đã làm các biển cảnh

báo tạm thời để bố trí tại
các các khu vực công
cộng
34
Các khu vực dán các

biển cảnh báo an toàn
- Hướng dẫn các thông

tim để yêu cầu khách ra
vào tòa nhà thực hiện các
yêu cầu phòng chống
covid 19
- Training nghiệp vụ và
đào tạo tác phong chuẩn
asahi cho an ninh và vệ
sinh
- Chưa sử dụng tầng 3 để

xe gắn máy
- Bố trí hầm B1 tạm thời
để xe gắn máy phục vụ
cư dân và các bộ phận
dịch vụ
- Xe ô tô đã gửi vào Tòa
nhà 13 chiếc tính đến
ngày 25/05/2021
Đã tiếp nhận thùng rác
và đã bố trí tại các khu
vực công cộng, trước
sảnh chờ thang máy,
trong các nhà vệ sinh
vào ngày 17/05/2021
35
Hiện tại vẫn còn một số

công nhân nhà thầu thi
công hoàn thiện và sửa
các lỗi defect như
- Hành lang tầng còn di
chuyển nhiều
- Xà bần bỏ lại sau khi
thi công để khắc nơi và
để lại đất cát tại các
phòng rác
- Sự cố xảy ra chạy thử
hệ thống hoặc khi có trời
mưa
- An ninh duy trì công

tác giao ca đầu giờ, bàn
giao ca, rút kinh nghiệm
ca trực ngày triển khai
công việc đến từng vị trí
trong ca trực đêm.
- Công ty Đức Tâm tổ
chức đào tạo nghiệp vụ
tại dự án
36
- Đo thân nhiệt tất cả đối

tượng ra vào Tòa nhà
- Hỗ trợ cư dân chuyển
nhà vào ở Tòa nhà
- Tuần tra các tầng, các
khu vực,
- Điểm danh vị trí trực ca
đêm
Bộ phận vệ sinh thuộc

nhà thầu SAI SON
INCES chào ca trựcvà
ký sổ giờ ra vào hàng
ngày
Bộ phận làm sạch của

Công Ty SAI SON
INCES tiến hành vệ sinh
các khu vực công cộng
37
Nhà thầu thả thuốc diệt

chuột và phun thuốc diệt
côn trùng tổng thể khu
vực Block A định kỳ
Đơn vị Hợp tác xã Môi

Trường Xanh thu gom
rác hàng ngày và tổ chức
theo dõi kết quả thu gom
rác hàng ngày
III. KẾ HOẠCH THÁNG TIẾP THEO:
1. BỘ PHẬN KỸ THUẬT:
a) Công tác vận hành và kiểm soát rủi ro
- Duy trì công tác vận hành tiết kiệm năng lượng và kiểm soát rủi ro các thiết bị đã tiếp nhận theo
kế hoạch kiểm tra - bảo dưỡng định kỳ theo năm đã xây dựng
- Tổ chức nhân sự để phục vụ công tác bàn giao số lượng căn hộ lớn sau khi Tòa nhà đã có giấy
chứng nhận nghiệm thu công tác xây dựng và các công việc liên quan đến việc sau khi bàn giao
như theo dõi- cập nhật defect, cấp phép thi công căn hộ,…
- Phối hợp với bộ phận an ninh để kiểm soát nhân viên nhà thầu thi công xây dựng và các nhà
thầu thi công tại căn hộ;
- Theo dõi các chỉ số điện nước công cộng để có cơ sở tính tiền điện, nước tiêu thụ và kiểm soát
năng lượng tại tháp A
b) Thống kê các hiện trạng, đánh giá hệ thống sau khi vận hành trong tháng 05/2021
- Cập nhật các hồ sơ PCCC cần thiết để phục vụ việc xây dựng phương án PCCC cho Tòa nhà
trước ngày 03/06/2021 và trình cho Ban laxh đạo Công ty Hà An ký duyệt phương án;
- Thống kê lại hiện trạng các hồ sơ pháp lý của hệ thống kỹ thuật đã tiếp nhận trước ngày
15/06/2021;
38
- Báo cáo việc sửa chữa defect công cộng đã gửi cho BQLDA, tình trạng hoạt động thực tế các
thiết bị đã tiếp nhận sau khi trực tiếp vận hành và những hệ thống kỹ thuật cần phải yêu cầu
BQLDA bàn giao phục vụ công tác vận hành trước ngày 20/06/2021;
- Phối hợp với nhà thầu theo dõi việc thi công lắp đặt hệ thống kiểm soát xe tại 02 cổng và
phương án kết nối tín hiệu vào Tòa nhà để phục vụ việc cài đặt thẻ trong công tác vận hành.
- Lên kế hoạch cài đặt thẻ từ hoàn thiện đầy đủ 03 chức năng kiểm soát cửa căn hộ, đi thang máy,
phương tiện cho 1.500 thẻ để bàn giao cho cư dân và khách hàng
c) Hỗ trợ cư dân và tiếp nhận tháp B
- Phối hợp cùng bộ phận lễ tân, BQLDA và nhà thầu MEP trong việc lắp đặt đồng hồ điện khi
Điện lực Dĩ An đến lắp đặt cho các hộ dân;
- Hỗ trợ cư dân kết nối với nhà thầu thi công trong việc khó khăn lắp đặt các thiết bị sử dụng
trong căn hộ; Tiếp nhận và kết nối với các hhaf thầu để sửa chữa defect căn hộ
- Tiếp cận thực tế hệ thống và các bản vẽ hệ thống kỹ thuật của tháp B theo timline mà BQLDA
đã cung cấp;
- Liệt kê các danh mục cần thiết để gửi yêu cầu BQLDA cung cấp phục vụ công tác chuẩn bị vận
hành và bàn giao căn hộ tại tháp B
d) Đề xuất
- Lãnh đạo Công ty Hà An đại diện chủ sở hữu Tòa nhà ký duyệt phương án PCCC để gửi cho cơ
quan chức năng
- Cung cấp các phương tiện PCCC bổ sung đã đê xuất để phục vụ công tác PCCC tại tháp A
- Hỗ trợ đốc thúc nhà thầu sửa chữa khắc phục các hạng mục theo danh mục defect công cộng đã
báo cáo vào ngày 12/05/2021
2. BỘ PHẬN GIÁM SÁT DỊCH VỤ:
a. Công tác an ninh:
- Chấn chỉnh công tác an ninh cải thiện công tác nghiệp vụ. Nếu tiếp tục trong tháng 06/2021 vẫn
không có những chuyển biến rõ rệt về chất lượng rõ rệt sẽ tiến hành thay thế đơn vị bảo vệ hiện
tại và báo cáo cụ thể cho bộ phận DVKH
- Tăng cường công tác kiểm soát công nhân nhà thầu tại cổng, khu vực kiểm soát xe bằng việc
phát thẻ dây đeo cho công nhân vào Tòa nhà thi công và các mục đích thi công xây dựng tại các
tầng của các nhà thầu trực thuộc BQLDA quản lý
- Kiểm soát dịch bệnh Covid 19 theo chỉ thị của chính phủ và phương án ứng phó đã xây dựng
- Khảo sát lại phương án bảo vệ đã xây dựng có áp dụng theo đúng thực tế của hệ thống kiểm
soát xe tại 02 cổng ra vào mà Tòa nhà đã trang bị
- Chuẩn bị nhân sự để phục vụ tiếp nhận tháp B trong tháng 06/2021
b. Công tác làm sạch:
- Duy trì làm sạch các hạng mục; tầng căn hộ, vệ sinh thiết bị, vệ sinh khuôn cửa thoát hiểm,
phòng rác, cửa trục rác….
- Tiến hành thực hiện công tác vệ sinh sinh định kỳ các mặt bằng sau khi tiếp nhận.
- Chuẩn bị nhân sự để phục vụ tiếp nhận tháp B trong tháng 06/2021
39
c. Công tác kiểm soát côn trùng:

- Duy trì công tác kiểm soát nhà thầu côn trùng,
- Định kỳ, xử lý phát sinh phun thuốc diệt côn trùng phòng ngừa dịch bệnh, thay thế mới bẫy, bả
diệt côn trùng các khu vực công cộng.
- Định kỳ phun thuốc diệt côn trùng theo phương án phòng chống dịch bệnh.
d. Bộ phận dịch vụ hồ bơi
- Sau khi có kết quả kiemr nghiệm chất lượng nước hồ bơi sẽ tiến hành tiếp nhận vận hành chạy
thử hồ bơi để tính toán lượng sử dụng hóa chất hàng ngày đảm bảo chất lượng nước phục vụ cư
dân
- Lên kế hoạch mua hóa chất với số lượng phục vụ theo quý
e. Dịch vụ cây xanh:
Phối hợp với nhà thầu thi công cây xanh để phục vụ công tác vệ sinh trong các bồn cây tại các
khu vực BQTN đã tiếp nhận
f. Đề xuất
- Phê duyệt phương án và chi phí thực hiện kịch bản ứng phó bệnh dịch Covid 19 tại tòa nhà để
triển khai cho các bộ phận thực hiện và có kinh phí mua sắm các trang thiết bị, CCDC và hóa
chất
- Hoàn thiện công tác vệ sinh sơn, xi măng, keo dán tại các hành lang, thang bộ, cửa thoát hiểm để
bộ phận vệ sinh thực hiện công tác duy trì và vệ sinh tinh
- Bổ sung nhân sự 01 nhan sự hồ bơi để phục vụ công tác vận hành chạy thử và hướng dẫn sử
dụng thiết bị phòng Gym trong thời gian đang hạn chế tập trung cư dân do dịch bệnh Covid 19
- Bổ sung nhân sự cho bộ phận vệ sinh thêm 03 nhân sự phục vụ công tác định kỳ tuần, tháng,
năm và kiểm soát công việc vào ca chiều đến 21h hàng ngày.
- Được tiến hành thu phí giữ xe vãng lai đối với các công nhân, giám sát thi công của các nhà
thầu. Đối với cư dân sẽ thu giữ xe tháng và dán tem trên xe để nhận diện cho đến khi phát hành
thẻ từ
- Xây dựng lại phương án bảo vệ để phù hợp với thiết kế lắp đặt kiểm soát xe phương tiện ra vảo
tại 02 cổng. Cụ thể mỗi cổng thêm 01 vị trí bảo vệ 16 giờ
Trên đây là một số báo cáo về tình hình hoạt động của BQLTN Opal Boulevard trong tháng
05/2021 và kế hoạch thực hiện công việc cho tháng 06/2021,
Chân thành cảm ơn đã đọc qua
Trân trọng./.
Bình Dương, ngày tháng 05 năm 2021
Nơi nhận: TM. BAN QLTN OPAL BOULEVARD
- Ban Giám đốc GIÁM ĐỐC TÒA NHÀ
- Lưu VP
40
ĐẶNG TRÍ TOÀN
41

BÁO CÁO VẬN HÀNH THÁNG 05 - 2021 - finall

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BÁO CÁO VẬN HÀNH THÁNG 05 - 2021 - finall

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BÁO CÁO VN HÀNH THÁNG 05/2021

CHUNG CƯ OPAL BOULEVARD

BÁO CÁO THÁNG 05 NĂM 2021 (từ 26/04 đến 25/05/2021)

I. NHÂN SỰ BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ:

DANH SÁCH NHÂN VIÊN

TT Họ và tên SĐT Chức danh Email

1. Đăng Trí Toàn 0913945946 Giám đốc BQLTN toandt@asahijapan.com

2. Nguyễn Hoàng Thuấn 0906900877 Kỹ sư Trưởng thuannh@asahijapan.com

3. Vũ Thị Thúy Vân 0901855466 Kế toán tòa nhà vanvtt@asahijapan.com

4. Trần Quang Khải 0325942309 Nhân viên GSDV khaitq@asahijapan.com

5. Nguyễn Tấn Thuận 0866182486 Nhân viên GSDV thuannt@ asahijapan.com

6. Nguyễn Minh Ngọc Anh 0348006880 Lễ tân tòa nhà anhnmn@asahijapan.com

7. Phạm Thị Bích Kiều 0788085072 Lễ tân tòa nhà kieuptb@asahijapan.com

8. Phạm Thị Nga 0946537708 Lễ tân tòa nhà ngapt@asahijapan.com

9. Phạm Văn Bình 0966365127 Giám sát kỹ thuật binhpv@asahijapan.com

10. Lý Văn Liêm 0942439579 Giám sát kỹ thuật liemlv@asahijapan.com

11. Trần Đinh Anh Tài 0338881037 Kỹ thuật viên taitda@asahijapan.com

12. Lê Phương Duy 0982411090 Kỹ thuật viên duylp@asahijapan.com

13. Nguyễn Minh Nhật 0908117612 Kỹ thuật viên nhatnm@asahijapan.com

14. Nguyễn Văn Thái 0789119438 Kỹ thuật viên thainv@asahijapan.com

15. Đặng Văn Tâm 0393458624 Kỹ thuật viên tamdv@asahijapan.com

16. Nguyễn Thanh Quang 0352444093 Kỹ thuật viên quangnt@asahijapan.com

thầu hẹn ngày 28 xử lý tiếp

Trực hotline kỹ thuật

cháy giả. BPKT đã vệ sinh, reset đầu báo, hệ thống hoạt

cháy giả. BPKT đã vệ sinh, reset đầu báo, hệ thống hoạt

điều khiển bơm hoạt động bình thường

2. KIỂM SOÁT VÀ NGĂN NGỪA RỦI RO

tầng mái tầng mái

quanh tòa nhà (Hệ thống PCCC, Các nắp hố

Nội dung kiểm Hoàn Chưa hoàn

báo cáo tổng thể hệ thống kỹ thuật toà nhà

báo cáo tổng thể hệ thống kỹ thuật toà nhà

Stt Hạng mục Nội dung công việc

hành bằng tay tại tháp A;

5. TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG TRONG TOÀ NHÀ

Chỉ số điện-nước được chốt từ ngày 25/04/2021 đến ngày 25/05/2021

Thông tin kỹ Chỉ số tiêu thụ

Lượng tiêu thụ điện Block

Lượng tiêu thụ điện Block

TIÊU THỤ ĐIỆN THÁNG 5 NGÀY 25/4 ĐẾN 25/5

B. BÁO CÁO CÔNG TÁC LỄ TÂN- CSKH VÀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH

1. CÔNG TÁC TIẾP NHẬN BÀN GIAO

2. BỘ PHẬN LỄ TÂN – CSKH:

ngơi. Nhờ ban quản lý kiểm tra

c. Tổng hợp phiếu chuyển đồ trong tháng

Tòa Tổng số lượt đăng kí vào Tổng số lượng đăng ký ra

OPAL BOULEVARD 78 lượt 10 lượt

3. BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH – KẾ TOÁN

561/2021/ Bảo trì hạ tầng mạng cáp và đấu nối

0605/2021/CV- Đề xuất mức phí dịch vụ trông giữ xe Đã được phê

c. Thông báo gửi cư dân

ST Ngày phát Hình thức

d. Các khoản thu khác:

TỔNG CỘNG 8.000.000

C. BÁO CÁO CÔNG TÁC BỘ PHẬN GIÁM SÁT DỊCH VỤ

c. Công việc định kỳ trong tháng:

* DỊCH VỤ DUY TRÌ CHĂM SÓC CÂY CẢNH

- BQLTN báo cáo hình

Đã làm các biển cảnh

Các khu vực dán các

- Hướng dẫn các thông

- Chưa sử dụng tầng 3 để