Manual EPrema - QS - Pentadbir - V112020

ePrema
TM
Sistem Perancangan Rekod Mengajar
Panduan Mudah Pemulaan Penggunaan ePrema

- Pentadbir (Guru Besar / Pengetua)
URL Sekolah Rendah Kebangsaan (SRK)

https://www.eprema.com.my/SK
URL Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK)

https://www.eprema.com.my/SM
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan e-Prema (e-Rekod Mengajar)
SUSUNAN MODUL - MODUL
Modul 1 : Pengesahan
Modul 2 : Cari Rekod Pengesahan dan Pembatalan Pengesahan RPH
Modul 3 : Cetak Rekod Pengesahan
Modul 4 : Tahap Kerja (Paparan), Tunjukkan Statistik Guru &
Wajib Pilih Pengesah (Optional)
Modul 5 : Cari Rekod - RPH Guru dan Lain-Lain Rekod
Modul 6 : Cari Jadual (Untuk melihat jadual guru)
Modul 7 : Cari Guru Relief (Untuk mencari guru yang tiada kelas)
Modul 8 : Statistik Rekod
Modul 9 : Penetapan Pengesah (Optional)
Mukasurat 2 / 25
Modul 1: Pengesahan
Pentadbiran -> Pengesahan-> Pengajaran Harian
ATAU
Laman Utama -> Statistik Rekod Yang Perlu Disahkan Terkini (Klik Pada Nombor)
Gambarajah 1
-> Pilih guru yang perlu disahkan dan tekan butang untuk membuat pengesahan.
Mukasurat 3 / 25
Gambarajah 2
Nota:
-> Paparan RPH untuk disahkan adalah sebanyak 40 RPH (Maksimum) untuk sekali pengesahan, RPH
selebihnya akan dipaparkan selepas pengesahan pertama dibuat.
-> Sekiranya ada guru yang memilih nama pengesah dan terbuka untuk RPH mereka, nama guru tersebut
akan menjadi 2 di dalam senarai pengesahan, satu untuk terbuka dan satu untuk pentadbir yang di pilih.
-> Sistem hanya akan memaparkan RPH untuk pengesahan 7 hari sebelum PDPC.
-> RPH yang dipaparkan berwarna merah jambu adalah RPH yang dibuat menggunakan menu Tambah
RHP Cuti dan Lain-Lain.
Mukasurat 4 / 25
Gambarajah 3
-> Tahap kerja adalah optional, sekiranya tidak digunakan sistem akan berada ditahap memuaskan.
-> Catatan Pentadbir boleh diisi atau dibiarkan kosong sahaja.
Nota:
Pengesahan satu RPH
-> Tandakan pada RPH yang hendak disahkan kemudian untuk pengesahan
tekan butang SAHKAN ATAU KEMASKINI CATATAN REKOD YANG DIPILIH.
Pengesahan semua RPH
-> Tandakan kemudian untuk pengesahan tekan butang SAHKAN ATAU

KEMASKINI CATATAN REKOD YANG DIPILIH.
Guru perlu Tambah Baik RPH (Betulkan semula)
-> Tandakan kemudian untuk memulangkan semula tekan butang SAHKAN

ATAU KEMASKINI CATATAN REKOD YANG DIPILIH RPH tersebut tidak disahkan hanya dipulangkan
kepada guru tersebut untuk dibetulkan atau ditambah baik.
Mukasurat 5 / 25
Modul 2: Cari Rekod Pengesahan dan Pembatalan Pengesahan RPH
Pentadbiran -> Pengesahan -> Cari Rekod
Nota:
- Menu ini digunakan untuk mencari rekod RPH Guru

yang telah disahkan oleh pentadbir. Carian adalah
mengikut tarikh pengesahan dibuat bukan tarikh
RPH dibuat.
- Menu ini juga boleh digunakan untuk membuat

pembatalan pengesahan RPH yang telah dibuat.
Hanya pentadbir yang membuat pengesahan sahaja
yang boleh membuat pembatalan.
Gambarajah 1
-> Pilih tahun mengajar
Gambarajah 2
-> Masukkan Tarikh Pengesahan Dari dan Tarikh Pengesahan Sehingga, pilih Pengesah (Optional) atau
Guru (Optional) atau Jenis Rekod atau kombinasi antara tiga pilihan kemudian tekan butang CARI REKOD.
Mukasurat 6 / 25
Gambarajah 3
-> Tekan butang untuk paparkan RPH Guru.
PEMBATALAN PENGESAHAN RPH

Gambarajah 4
-> Pilih RPH tekan pada pilihan batal dan tekan butang BATAL PENGESAHAN kemudian tekan butang OK.
Nota:
Selepas pembatalan RPH dibuat, RPH tersebut boleh dikemaskini atau dipadam di menu EDIT/CETAK.
Guru perlu hantar semula kepada pentadbir untuk pengesahan selepas dikemaskini.
Mukasurat 7 / 25
Modul 3: Cetak Rekod Pengesahan
Pentadbiran -> Pengesahan -> Cetak Rekod Pengesahan
Nota:
Menu ini digunakan untuk mencetak senarai RPH Guru
yang telah disahkan oleh pentadbir.
Gambarajah 1
-> Pilih Tahun Mengajar dan tekan butang CARI TAHUN.
Gambarajah 2
-> Pilih Tarikh Pengesahan Dari dan Tarikh Pengesahan Sehingga, pilih Pengesah(Optional), pilih
Guru(Optional) dan Jenis Rekod kemudian tekan butang CARI REKOD.
Nota:
-> Tarikh Pengesahan adalah tarikh pengesahan dibuat bukan tarikh RPH.
Mukasurat 8 / 25
Gambarajah 3
-> Tekan butang Lihat Senarai Untuk Dicetak untuk lihat senarai.
Gambarajah 4
-> Tekan butang Untuk Mencetak Senarai Dibawah untuk lihat cetak atau simpan dalam bentuk pdf.
Mukasurat 9 / 25
Modul 4: Tahap Kerja (Paparan), Tunjukkan Statistik Guru Dan Wajib Pilih Pengesah
Selenggaraan
-> Selenggara Data Umum -> Maklumat Sekolah
Gambarajah 1
Mukasurat 10 / 25
TAHAP KERJA (PAPARAN)
-> Guru pengesah boleh memberikan tahap kerja untuk RPH guru di bahagian pengesahan untuk tujuan
pencerapan. Untuk memaparkan tahap kerja, pilih pada tahap kerja dan kemudian tekan butang
KEMASKINI.
Tanpa Tahap Kerja.
Dengan Tahap Kerja.
TUNJUKKAN STATISTIK GURU

-> Statistik guru boleh dipaparkan di laman utama bagi membantu guru mengetahui bilangan RPH yang
perlu disediakan serta bilangan yang belum disediakan. Untuk memaparkan statistik guru, pilih pada
statistik guru dan kemudian tekan butang KEMASKINI.
Tanpa Statistik Guru
Mukasurat 11 / 25
Dengan Statistik Guru
-> Tekan pada nombor di ruangan Belum Disediakan untuk memaparkan senarai RPH yang belum
disediakan.
WAJIB KRITERIA KEJAYAAN
-> Tandakan pilihan ini adalah untuk mewajibkan ruangan Kriteria Kejayaan semasa pembinaan RPH.
Guru-guru perlu mengisi ruangan ini semasa membina RPH dan tidak boleh dibiarkan kosong.
WAJIB PILIH PENGESAH
-> Tandakan pilihan ini untuk mewajibkan semua guru untuk memilih pengesah. Pilihan TERBUKA tidak
boleh dipilih/tidak dipaparkan bagi memudahkan pemantau untuk membuat semakkan statistik guru
dibawah seliaan/pemantauan masing-masing.
-> Tidak termasuk Guru Besar. Guru Besar perlu memilih TERBUKA sekiranya pengesahan RPH dilakukan
oleh pihak PPD.
LOGO TS25
-> Tandakan pilihan ini untuk memaparkan LOGO TS25 pada RPH.
Mukasurat 12 / 25
Modul 5: Cari Rekod - RPH Guru dan Lain-Lain Rekod
Pentadbiran -> Carian & Statistik -> Cari Rekod
Nota:
Menu ini digunakan untuk mencari RPH Guru yang

telah disediakan untuk tujuan cetakan semula atau
untuk rujukkan pentadbir. RPH hanya akan
dipaparkan 5 Tahun kebelakang sahaja. Selepas itu
RPH tersebut akan di simpan di dalam fail arkib
sahaja.
Gambarajah 1
-> Pilih Tahun Mengajar.
-> Pilih Jenis Rekod (Rekod Pengajaran Harian, Prasekolah, Bimbingan & Kaunseling atau Lain-lain) dan
kemudian tekan butang CARI DATA.
Mukasurat 13 / 25
Gambarajah 2
-> Masukkan Tarikh Dari, Tarikh Sehingga dan pilih Guru (Optional) kemudian tekan butang CARI REKOD.
Gambarajah 3
-> Tekan butang untuk paparkan RPH Guru.
Nota:
-> Tekan butang untuk melihat DSKP atau RPT subjek tersebut.
-> Tekan butang CARI DATA untuk kembali ke menu pilih tahun dan menukar jenis rekod.
Mukasurat 14 / 25
Modul 6: Cari Jadual (Untuk melihat jadual guru)
Pentadbiran -> Carian & Statistik -> Cari Jadual
Nota:
Menu ini digunakan untuk melihat jadual guru untuk
tujuan rujukan dan semakkan pentadbir.
Gambarajah 1
-> Pilih tahun mengajar dan tekan butang CARI TAHUN.
Gambarajah 2
-> Pilih minggu mengajar dan tekan butang CARI REKOD.
Mukasurat 15 / 25
Gambarajah 3
-> Tekan butang LIHAT JADUAL GURU untuk melihat jadual atau CARI TAHUN kembali mencari tahun.
Gambarajah 4
-> Tekan butang untuk memaparkan jadual guru.
Gambarajah 5
Mukasurat 16 / 25
Modul 7: Cari Guru Relief (Untuk mencari guru yang tiada kelas)
Pentadbiran -> Carian & Statistik -> Cari Jadual
Nota:
Menu ini digunakan untuk mencari guru yang tiada
kelas untuk diberikan kelas relief.
Gambarajah 1
-> Pilih Tahun Mengajar, Sesi, Hari, Masa Dari dan Masa Hingga kemudian tekan butang CARI REKOD.
Mukasurat 17 / 25
Gambarajah 2
-> Senarai nama guru yang tiada kelas akan dipaparkan, klik butang untuk melihat jadual .
Nota:
Menu ini hanya bantuan sahaja, carian adalah berdasarkan kepada pendaftaran subjek yang dibuat oleh
guru, untuk kepastian sila semak jadual guru dan dapatkan pengesahan dari guru tersebut.
Mukasurat 18 / 25
Modul 8: Statistik Rekod
Pentadbiran -> Carian & Statistik -> pilih yang diperlukan
Contoh 1: RPH - Statistik Rekod – Semasa
Gambarajah 1
-> Pilih Tahun Mengajar dan tekan butang CARI TAHUN
Mukasurat 19 / 25
Gambarajah 2
-> Pilih Minggu Belajar

-> Pilih Pengesah (Optional) – Untuk melihat statistik mengikut pengesah jika tiada biarkan kosong.
-> Pilih YA untuk Masukkan Nama Pentadbir sekiranya nama Guru Besar/Pengetua hendak di masukkan
dalam statistik.
-> Tekan butang CARI REKOD untuk carian atau CARI TAHUN untuk menukar tahun carian.
Gambarajah 3
-> Tekan butang Lihat Statistik Rancangan Rekod Pelajaran Harian (Mengikut Carian) untuk melihat
senarai statistik.
Nota:
-> Untuk hanya melihat statistik guru-guru di bawah pemantauan pengesah sila tekan butang Lihat
Statistik Rancangan Rekod Pelajaran Harian (Guru di Bawah Pemantauan Saya).
-> Guru dibawah pemantauan saya hanya boleh digunakan sekiranya pengesahan tetap untuk pentadbir
dan guru yang sama sahaja. Sekiranya ada perubahan pengesah menu ini tidak boleh digunakan.
Mukasurat 20 / 25
Gambarajah 4
-> Tekan nombor pada RPH Belum Sedia untuk melihat senarai RPH yang belum disediakan.
-> Tekan Cetak Senarai untuk mecetak senarai ini.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Contoh 2: RPH - Statistik Rekod – Sebulan
Gambarajah 1
-> Pilih tahun mengajar dan tekan butang CARI TAHUN.
Gambarajah 2
-> Pilih Minggu Belajar Dari dan Minggu Belajar Hingga.

-> Pilih Pengesah RPH (Optional) – Untuk melihat statistik mengikut pengesah jika tiada biarkan kosong.
-> Pilih YA untuk Masukkan Nama Pentadbir sekiranya nama Guru Besar/Pengetua hendak di masukkan
dalam statistik.
Mukasurat 21 / 25
Gambarajah 3
-> Untuk memaparkan statistik tekan butang Lihat Statistik Rancangan Rekod Pelajaran Harian
(Mengikut Carian).
Gambarajah 4
Contoh 3: Kelas Relief - Statistik Rekod – Mengikut Bulan
Gambarajah 1
-> Pilih tahun kemudian tekan butang CARI REKOD.
Mukasurat 22 / 25
Gambarajah 2
-> Untuk memaparkan statistik tekan butang Lihat Statistik Kelas Relief.
Gambarajah 3
-> Tekan pada nombor berwarna biru untuk melihat senarai kelas yang telah direlif.
Mukasurat 23 / 25
Modul 9: Penetapan Pengesah (Optional)
Selenggaraan -> Selenggara Data Umum -> Penetapan Pengesah
Nota:
Menu ini digunakan untuk menetapkan pengesah
untuk guru-guru. Menu ini hanya boleh dilihat oleh
Guru besar sahaja. Menu ini boleh digunakan jika
perlu dan TIDAK wajib digunakan.
Gambarajah 1
-> Masukkan ID Pengguna atau Nama dan tekan butang SEARCH.
Gambarajah 2
-> Tekan butang untuk membuat penetapan.
Mukasurat 24 / 25
Gambarajah 3
-> Untuk membuat penetapan pilih Pengesah, tandakan pada Pengesah Ditetapkan dan tekan butang
KEMASKINI PENGESAH.
-> Untuk MEMBATALKAN penetapan ini semula, padam tanda pada Pengesah Ditetapkan dan tekan
butang KEMASKINI PENGESAH.
Gambarajah 4
Gambarajah 5
-> Untuk MENUKAR pengesah RPH guru tersebut yang masih belum disahkan kepada pengesah baru
tekan butang TUKAR PENGESAH RPH (BELUM DISAHKAN).
Nota:
Guru yang telah ditetapkan nama pengesah, RPH yang dibuat hanya boleh dihantar kepada Pengesah
yang telah ditetapkan sahaja.
Mukasurat 25 / 25

Manual EPrema - QS - Pentadbir - V112020

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual EPrema - QS - Pentadbir - V112020

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ePrema

Sistem Perancangan Rekod Mengajar

Panduan Mudah Pemulaan Penggunaan ePrema

URL Sekolah Rendah Kebangsaan (SRK)

URL Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK)

Modul 2 : Cari Rekod Pengesahan dan Pembatalan Pengesahan RPH

Modul 3 : Cetak Rekod Pengesahan

Modul 4 : Tahap Kerja (Paparan), Tunjukkan Statistik Guru &

Wajib Pilih Pengesah (Optional)

Modul 5 : Cari Rekod - RPH Guru dan Lain-Lain Rekod

Modul 6 : Cari Jadual (Untuk melihat jadual guru)

Modul 8 : Statistik Rekod

Modul 9 : Penetapan Pengesah (Optional)

Pentadbiran -> Pengesahan-> Pengajaran Harian

Pengesahan satu RPH

Pengesahan semua RPH

-> Tandakan kemudian untuk pengesahan tekan butang SAHKAN ATAU

Guru perlu Tambah Baik RPH (Betulkan semula)

-> Tandakan kemudian untuk memulangkan semula tekan butang SAHKAN

Pentadbiran -> Pengesahan -> Cari Rekod

- Menu ini digunakan untuk mencari rekod RPH Guru

- Menu ini juga boleh digunakan untuk membuat

PEMBATALAN PENGESAHAN RPH

Pentadbiran -> Pengesahan -> Cetak Rekod Pengesahan

-> Pilih Tahun Mengajar dan tekan butang CARI TAHUN.

-> Selenggara Data Umum -> Maklumat Sekolah

Tanpa Tahap Kerja.

Dengan Tahap Kerja.

TUNJUKKAN STATISTIK GURU

Tanpa Statistik Guru

WAJIB KRITERIA KEJAYAAN

WAJIB PILIH PENGESAH

Pentadbiran -> Carian & Statistik -> Cari Rekod

Menu ini digunakan untuk mencari RPH Guru yang

Pentadbiran -> Carian & Statistik -> Cari Jadual

Pentadbiran -> Carian & Statistik -> Cari Jadual

Pentadbiran -> Carian & Statistik -> pilih yang diperlukan

Contoh 1: RPH - Statistik Rekod – Semasa

-> Pilih Tahun Mengajar dan tekan butang CARI TAHUN

-> Pilih Minggu Belajar

Contoh 2: RPH - Statistik Rekod – Sebulan

-> Pilih tahun mengajar dan tekan butang CARI TAHUN.

-> Pilih Minggu Belajar Dari dan Minggu Belajar Hingga.

Contoh 3: Kelas Relief - Statistik Rekod – Mengikut Bulan

-> Pilih tahun kemudian tekan butang CARI REKOD.

Selenggaraan -> Selenggara Data Umum -> Penetapan Pengesah

You might also like