TECZKA DZIECKA

Z ORZECZENIEM
O KSZTAŁCENIU SPECJALNYM
Wykaz dokumentów dla przedszkola

Marzenna Czarnocka
SPIS TREŚCI

WSTĘP 3

DOKUMENTACJA DZIECKA Z ORZECZENIEM 3

JAKĄ DOKUMENTACJĘ GROMADZIĆ

W INDYWIDUALNEJ TECZCE DZIECKA 4

PODSTAWA PRAWNA 8

2 DLA DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

teczka dziecka z orzeczeniem o kształceniu specjalnym

WSTĘP

Wszystkie działania związane z kształceniem specjalnym dziecka należy odpowiednio do-

kumentować. Jednak przepisy nie określają katalogu takich dokumentów. Co w takim razie
powinno się znaleźć w indywidualnej teczce dziecka z orzeczeniem? Jak przedszkole po-
winno prowadzić teczkę dziecka? Komu przekazać dokumenty zgromadzone po ukończeniu
przedszkola? Na te pytania odpowiadamy w naszym e-booku.

Opisane w artykule zasady należy stosować również w punktach przedszkolnych. Istnieje tu

zarówno obowiązek objęcia dziecka kształceniem specjalnym, jak również organizacji pomo-
cy psychologiczno-pedagogicznej.

To samo dotyczy przedszkoli niepublicznych. Obowiązek prawidłowego dokumentowania

pomocy dziecku z orzeczeniem dotyczy zarówno przedszkoli publicznych, jak niepublicznych
oraz niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego. Zaleca się, aby przedszkola
niepubliczne prowadziły dokumentację zgodnie z wymaganiami określonymi dla przedszko-
li publicznych.

DOKUMENTACJA DZIECKA Z ORZECZENIEM

Przedszkole jest zobowiązane – na podstawie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjal-

nego wydanego przez zespół orzekający publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej
– do zapewnienia warunków edukacji odpowiednio do potrzeb i możliwości dziecka. Dyrek-
tor przedszkola natomiast odpowiada za realizację zaleceń wynikających z tego orzeczenia.
Dokumentację dziecka, w zakresie uregulowanym przepisami, należy przekazać rodzicom.
Rodzice powinni więc, na ich wniosek, otrzymać kopię indywidualnego programu edukacyj-
no-terapeutycznego.

UWAGA!
Przepisy nie przewidują możliwości przekazywania tej dokumentacji szkole podstawo-
wej. Po upływie okresu przechowywania, dokumentacja ta powinna zostać zniszczona,
zgodnie z wewnętrznymi procedurami przedszkola.

3 DLA DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

teczka dziecka z orzeczeniem o kształceniu specjalnym

Pozostała dokumentacja powinna być przechowywana zgodnie z jednolitym rzeczowym

wykazem akt. Dyrektor przedszkola wprowadza jednolity rzeczowy wykaz akt w uzgodnie-
niu z dyrektorem właściwego miejscowo archiwum państwowego. Rekomendowany przez
archiwum państwowe okres przechowywania dokumentacji badań dziecka wynosi 10 lat.

JAKĄ DOKUMENTACJĘ GROMADZIĆ W INDYWIDUALNEJ

TECZCE DZIECKA
DOKUMENT ZNACZENIE DOKUMENTU
Orzeczenie Orzeczenie stanowi podstawę organizacji kształcenia specjalnego
o potrzebie i naliczenia zwiększonej subwencji na dziecko o dodatkową wagę na-
kształcenia liczaną odpowiednio do rodzaju niepełnosprawności. Obliguje przed-
specjalnego szkole do podjęcia wszystkich działań określonych w zaleceniach
zawartych w orzeczeniu. W zależności od rodzaju niepełnosprawno-
ści dokument obliguje dyrektora lub daje mu możliwość dodatkowego
zatrudnienia nauczyciela w celu współorganizowania kształcenia spe-
cjalnego, specjalisty lub pomocy nauczyciela.

Podstawa prawna:
■ art. 68 ust. 1 pkt 10 ustawy Prawo oświatowe,
■ § 5, § 7 rozporządzenia MEN z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie wa-
runków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci
i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i za-
grożonych niedostosowaniem społecznym
Indywidualny Dziecku objętemu kształceniem specjalnym dostosowuje się pro-
program eduka- gram wychowania przedszkolnego do jego indywidualnych potrzeb
cyjno-terapeu- rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych.
tyczny (IPET) Dostosowanie następuje na podstawie opracowanego dla ucznia
indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego (IPET)
uwzględniającego zalecenia zawarte w orzeczeniu. W zależności od
rodzaju niepełnosprawności, w tym stopnia upośledzenia umysłowe-
go, dzieciom tym organizuje się kształcenie i wychowanie, które sto-
sownie do potrzeb umożliwia naukę w dostępnym dla nich zakresie,
usprawnianie zaburzonych funkcji, rewalidację i resocjalizację oraz za-
pewnia specjalistyczną pomoc i opiekę. Program determinuje nie tyl-
ko zakres oddziaływań podejmowanych na rzecz dziecka, ale również
zakres współpracy z rodzicami lub innymi placówkami, które mogą
wspierać przedszkole w realizacji zadań.

Podstawa prawna:
■ 127 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe
■ § 6 ust. 1-5 ww. rozporządzenia MEN z 9 sierpnia 2017 r.

4 DLA DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

teczka dziecka z orzeczeniem o kształceniu specjalnym

DOKUMENT ZNACZENIE DOKUMENTU

Wielospecjali- Wielospecjalistyczna ocena poziomu funkcjonowania dziecka powin-
styczna ocena na stanowić podstawę opracowania i modyfikowania IPET-u. Obo-
poziomu wiązkiem przedszkola jest dokonywanie jej co najmniej dwa razy
funkcjonowania w roku szkolnym, z uwzględnieniem oceny efektywności pomocy psy-
dziecka chologiczno-pedagogicznej udzielanej dziecku. Pozwala to na ocenę
postępów dziecka i modyfikację udzielanego mu wsparcia adekwatnie
do jego bieżących potrzeb.

Podstawa prawna:
■ § 6 ust. 9 ww. rozporządzenia MEN z 9 sierpnia 2017 r.

Dokumentacja Podstawowym dokumentem jest w tym zakresie IPET oraz wielospe-

spotkań ­zespołu cjalistyczna ocena poziomu funkcjonowania dziecka, ponieważ ko-
­nauczycieli nieczność opracowania tych dokumentów determinuje zasadniczo
i specjalistów potrzebę spotkań w zespole. Zatem w tych dokumentach powinny
opracowujących zostać udokumentowane wszelkie działania podejmowane na rzecz
i realizujących dziecka. W zakres udokumentowanych działań w tym obszarze mogą
IPET wchodzić, w zależności od rozwiązań przyjętych w danym przedszko-
lu:
■ ustalenia zespołu np. polegające na konsultacji ze specjalistami spoza
szkoły (np. bez udziału rodziców pomimo zawiadomienia ich o spo-
tkaniu),
■ zawiadomienia rodziców (obowiązek każdorazowego zawiadamiania)
o spotkaniu zespołu,
■ ustalenia, wnioski ze spotkania zespołu, które mają wpływ na działa-
nia wobec dziecka, ale przygotowanie modyfikacji IPET nie jest moż-
liwe podczas tego spotkania,
■ rekomendacje dotyczące wdrożenia innych form wsparcia,
■ decyzje o zakończeniu udzielanie pomocy psychologiczno-pedago-
gicznej w określonej formie itp.

Podstawa prawna:
■ § 6 ust. 7-10 ww. rozporządzenia MEN z 9 sierpnia 2017 r.

Dokumentacja Zasadniczo działania w tym zakresie powinny być określone w IPET.

działań wspiera- W programie powinien być również określony zakres współpracy na-
jących rodziców uczycieli i specjalistów z rodzicami dziecka w realizacji przez przed-
dziecka szkole, inną formę wychowania przedszkolnego, zadań dotyczących:
■ realizacji zaleceń zawartych w orzeczeniu o potrzebie kształcenia
specjalnego,

5 DLA DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

teczka dziecka z orzeczeniem o kształceniu specjalnym

DOKUMENT ZNACZENIE DOKUMENTU

■ warunków do nauki, sprzęt specjalistyczny i środki dydaktyczne, od-
powiednie ze względu na indywidualne potrzeby rozwojowe i eduka-
cyjne oraz możliwości psychofizyczne dzieci lub uczniów,
■ zajęć specjalistycznych, o których mowa w przepisach wydanych na
podstawie art. 47 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo oświatowe,
■ innych zajęć odpowiednich ze względu na indywidualne potrzeby
rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne dzieci lub
uczniów, w szczególności zajęcia rewalidacyjne, resocjalizacyjne i so-
cjoterapeutyczne,
■ integracji dzieci lub uczniów ze środowiskiem rówieśniczym, w tym
z dziećmi lub uczniami pełnosprawnymi,
■ przygotowania uczniów do samodzielności w życiu dorosłym.

W przypadku dobrze przebiegającej współpracy nie ma potrzeby

tworzenia dodatkowych dokumentów w tym zakresie. Może się jed-
nak zdarzyć tak, że współpraca ta nie pozwala na zapewnienie dziec-
ku odpowiedniego wsparcia. Wówczas w dokumentacji przedszkola
mogą się znaleźć notatki służbowe, a w skrajnych przypadkach zawia-
domienia lub wnioski do odpowiednich organów np. do sądu rodzin-
nego o wgląd w sytuację rodzinną dziecka.

Podstawa prawna:
■ § 6 ust. 1 pkt 4 i 6 ww. rozporządzenia MEN z 9 sierpnia 2017 r.
Opinie poradni/ W spotkaniach zespołu mogą brać udział przedstawiciele poradni,
specjalistów których zadaniem jest m.in. wspieranie nauczycieli w rozwiązywaniu
problemów dydaktycznych i wychowawczych, w tym:
■ udzielanie nauczycielom i specjalistom pomocy w rozpoznawaniu in-
dywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości
psychofizycznych dzieci,
■ pomoc w rozwijaniu zainteresowań i uzdolnień,
■ udzielanie pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów dydak-
tycznych i wychowawczych,
■ współpraca z przedszkolem w udzielaniu i organizowaniu przez po-
mocy psychologiczno-pedagogicznej oraz
■ opracowywaniu i realizowaniu indywidualnych programów edukacyj-
no-terapeutycznych.

Poradnia jest również zobligowana do współpracy, na pisemny wniosek

dyrektora przedszkola rodzica dziecka niepełnosprawnego, w określeniu
niezbędnych do nauki warunków, sprzętu specjalistycznego

6 DLA DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

teczka dziecka z orzeczeniem o kształceniu specjalnym

DOKUMENT ZNACZENIE DOKUMENTU

i środków dydaktycznych, w tym wykorzystujących technologie informa-
cyjno-komunikacyjne, odpowiednich ze względu na indywidualne po-
trzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne dziecka.

Dokumentacja w tym zakresie może obejmować porady i konsultacje do-

tyczące bieżącej pracy z dzieckiem udzielane nauczycielom, niewymaga-
jące modyfikacji IPET. Mogą to również być opinie poradni odnoszące się
do aktualnego poziomu funkcjonowania dziecka lub uzupełniające infor-
macje o rozwoju i potrzebach dziecka niezawarte w orzeczeniu. Zakres
współpracy z poradnią powinien być określony w IPET.

Podstawa prawna:
■ § 9 rozporządzenia MEN z 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegóło-
wych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedago-
gicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych,
■ § 6 ust. 1 pkt 4 ww. rozporządzenia MEN z 9 sierpnia 2017 r.

Zaświadczenia Już po wydaniu orzeczenia może okazać się, że potrzeby dziecka ule-
lekarskie gły zmianie, np. w wyniku towarzyszącej niepełnosprawności choroby
itp. Lekarz może zalecić zmianę diety, wskazać zalecenia dotyczące
bieżących potrzeb, np. okresowego unikania wysiłku, wykonywania
niektórych ćwiczeń, przyjmowania leków, co należy uwzględnić w or-
ganizacji pracy z dzieckiem.

Podstawa prawna:
■ rozporządzenie MEN z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organiza-
cji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych
przedszkolach, szkołach i placówkach,
■ § 2 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpie-
czeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placów-
kach.

7 DLA DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

teczka dziecka z orzeczeniem o kształceniu specjalnym

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 900) – art. 68
ust. 1 pkt 10, art. 127 ust. 3, art. 177.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków or-
ganizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, nie-
dostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (Dz.U. z 2020 r.
poz. 1309) – § 5, § 6, § 7.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych za-
sad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni
specjalistycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2499) – § 9.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organiza-
cji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach
i placówkach (Dz.U. z 2023 r. poz. 1798).
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bez-
pieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2020 r.
poz. 1604) – § 2.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowa-
dzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, dzia-
łalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2024 r. poz. 50).

Autor: Marzenna Czarnocka

Dyrektor poradni psychologiczno-pedagogicznej, wykładowca
kursów dla nauczycieli i kadry zarządzającej placówek oświatowych

8 DLA DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

teczka dziecka z orzeczeniem o kształceniu specjalnym

Rzetelne i sprawdzone źródło wiedzy i inspiracji

z zakresu zarządzania przedszkola!

• kompleksowe omówienie bieżących tematów

• klarowne wyjaśnienie problemów prawno-organizacyjnych
• ponad 750 wzorów dokumentów
• e-mailowe konsultacje z ekspertami
• cotygodniowy eletter z aktualnościami
• wideoporady i zaproszenia na webinaria
• dodatkowe materiały dla nauczycieli

Sprawdź, o czym piszemy w najnowszym

numerze i zamów swój egzemplarz

https://www.lp-wip.pl/poradnik-dyrektora-
-portal-przedszkolny-video

9 DLA DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

teczka dziecka z orzeczeniem o kształceniu specjalnym

Autor: Marzenna Czarnocka

Kierownik grupy wydawniczej: Agata Jastrzębska

Wydawca: Paulina Stanek

Redaktor: Monika Fidler

ISBN: 978-83-8344-303-4
Copyright © by Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2024

Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk

Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa
tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10

Niniejszy e-book chroniony jest prawem autorskim.

Przedruk materiałów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie
dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Zaproponowane
w niniejszym poradniku wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji
typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać
dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą
być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.
W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w poradniku wskazówek, przykładów,
informacji itp. do konkretnych przypadków.

10 DLA DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

 2BA0089
ISBN 978-83-8344-303-4