CHEKCLIST VENUE - FINAL TECHNICAL MEETING

AVENUE ON 5
A. DATA CLIENT
Nama : Edwin & Theresia Jumlah Pax : 200
Tanggal Acara : 05 Mei 2024 Tema Acara : Wedding
Jam Acara : 16:00 – 17:00 Teapai, 18:00 – 21:30 Resepsi
Area : ☒Indoor & Outdoor ☐Indoor ☐Outdoor
Package : ☒Venue & FnB ☐Venue Only
Genset : ☒Yes (40 kVA) Outdoor ☐No
Partisi Indoor : ☐Yes ☒No
AC Indoor : 15:00 – 22:00
AC VIP : 12:30 - Selesai

B. VENUE
Item Yes/No Qty Keterangan
Sound System (Indoor Only) ☒Yes ☐No Spotify Only
(Mixer 16 Channels, 2 Mic Wireless,
2 Speakers, Jack Audio)
Screen & Projector ☒Yes ☐No 1 Photo Looping di Outdoor
Meja VIP (Bulat/Kotak)* ☒Yes ☐No 3 Di outdoor area kanopi @8
Taplak HITAM Tiffany
Meja Penerima Tamu ☒Yes ☐No 2 @2 Futura
Taplak: PUTIH
Meja Ruang VIP ☒Yes ☐No 2 @8 Futura
(Make Up/Retouch)
Taplak HITAM
Meja Buffet VIP ☐Yes ☒No
Taplak: HITAM
Meja Photobooth ☒Yes ☐No 1 @2 Futura
Taplak: HITAM
Meja Buffet & Foodstall ☒Yes ☐No
Taplak ABU-ABU
Meja Lainnya ☐Yes ☒No
Taplak:
Signage Lobby ☒Yes ☐No EDWIND & THERESIA
Printing Standard (Hitam Putih)
Stage (Event Non-Wedding) ☐Yes ☒No

Kursi Yes/No Qty Keterangan

Futura ☒Yes ☐No 100

Tiffany ☒Yes ☐No 50

Kebutuhan Lainnya (Jika Ada):

C. CATERING
Item Jam Ready Qty Keterangan
Early Snack 16:00 50
Menu:
- Sosis Solo
- Risol Mayo
- Kue Sus Vanilla
- Pie Buah

Early Dinner 17:30 6 All Stall pisahkan 3 pax, Buffet 6

Menu: Buffet pax

Buffet & Foodstall 17:30

Menu Buffet Menu Foodstall

Ayam Ayam Cabe Ijo 80 Sate Ayam
Sapi Sapi Lada Hitam 60 Macaroni Schotel
Ikan Ikan Saus Lemon 100 Salmon Wellington
Sayur Pokcoy Jamur Saus Tiram 70 Bakwan Malang
Nasi Nasi Jeruk Teri 200 Sour Sally
Nasi Putih 100 McDonald’s
Kerupuk, Sambal, Buah
Notes (Jika Ada):

D. NOTES LAINNYA
Deadline Surat Loading : Senin, 29 April 2024 16:00
Deadline Free Parking (10) : Senin, 29 April 2024 14:00
Vendor yang terlibat : Dekor, Entertainment, Photobooth

- Teapai di lorong 5
- Makanan Full Outdoor
- Tidak ada corkage untuk McD