TRƯỜNG ĐH KHXH&NV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA CÔNG TÁC XÃ HỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY TRÌNH BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ CỦA KHOA CÔNG TÁC XÃ HỘI

(Quy trình này có post trên trang web của Khoa)

STT KHOA HỌC VIÊN CAO HỌC THỜI GIAN

1.
- Nhận hồ sơ xin bảo vệ luận văn (6 biểu mẫu
BVLV từ 01-06)
- Thông báo cho HVCH các thông tin cần điều
chỉnh
- Kiểm tra đạo văn, liên hệ cô Huệ Vân
- Nộp hồ sơ cho P. SĐH (hồ sơ xin bảo vệ luận
văn của HVCH + danh sách Hội đồng BVLV
do Khoa đề nghị)
- Chờ phản hồi từ p. SĐH
2. - Nhận quyết định thành lập hội đồng từ p.
SĐH
- GVCH chuyển bản in luận văn + quyết định
Chuẩn bị thủ tục bảo vệ
(Xem và chuẩn bị theo những yêu cầu trong “Hồ
sơ bảo vệ luận văn Thạc sỹ” trên mạng của Khoa)
Chủ động liên lạc với GVCH để điều chỉnh các
thông tin cần thiết.
- Trao quyết định cho HVCH (khi nhận quyết
định bảo vệ HV nộp 5 cuốn luận văn bản in ra
giấy)
 cho các thành viên trong Hội đồng - Đóng tiền các khoản phí cần thiết theo yêu cầu
3. - Đề xuất thời gian và thứ tự bảo vệ luận văn  Thông báo thời gian và địa điểm tổ chức bảo vệ
chuyển p. SĐH để xin phòng cho HVCH và Hội đồng.
- Nhận các giấy tờ, hồ sơ liên quan từ p. SĐH
(hồ sơ bảo vệ, thư mời…)
- GVCH chuyển thư mời cho các thành viên
trong Hội đồng

4. Tiến hành bảo vệ luận văn HVCH tự chuẩn bị:

- Máy tính
- Bài thuyết trình bằng powerpoint trong vòng
20 phút
- Giấy bút
- Mặc trang phục phù hợp, nam sơ mi/ nữ áo dài
Trong trường hợp Học viên bị Hội đồng yêu - Chỉnh sửa luận văn theo yêu cầu của Hội đồng Học viên chỉ được
cầu bảo vệ lại - Trong vòng 4 – trước 6 tháng học viên phải bảo vệ lại luận văn
nộp 6 bản luận văn đã chỉnh sửa cho GVCH và lại 1 lần.
gửi đơn xin bảo vệ lại
5. Yêu cầu sau khi đã bảo vệ Luận văn thành - Nhận bản phô tô các nhận xét của Hội đồng Trong vòng 10

2
công
Hoàn tất thủ tục bảo vệ nộp cho P. SĐH
từ GVCH để chỉnh sửa lại luận văn. ngày sau khi bảo
- Nộp cho Thư viện trường 1 bản luận văn vệ xong
(đóng bìa mạ vàng) đã sửa chữa lại theo yêu
cầu của Chủ tịch Hội đồng, GVHD, CB
Phản biện 1 + CD (phòng vi tính của
Trường có làm dịch vụ in đĩa CD)
- Nộp cho giáo vụ Sau đại học của khoa 1 bản
(có đóng bìa mạ vàng) đã sửa chữa lại theo
yêu cầu của Hội đồng + đơn xác nhận đã
sửa chữa đúng theo yêu cầu của Hội đồng
có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng, GVHD,
CB Phản biện 1 + đĩa CD.
- Nộp cho phòng Sau đại học của khoa 1 bản
(có đóng bìa mạ vàng) đã sửa chữa lại theo
yêu cầu của Hội đồng + đơn xác nhận đã
sửa chữa đúng theo yêu cầu của Hội đồng
có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng, GVHD,
CB Phản biện 1 + đĩa CD.
- Nộp cho Giáo vụ Cao học biên nhận của
3
 Thư viện trường
- Gửi file luận văn qua mail cho Giáo vụ Cao
học
- Bổ sung các giấy tờ còn thiếu hoặc liên quan

Giáo vụ cao học: TS. Đỗ Thị Nga

Điện thoại liên lạc: 0917 984 373/ 0355011507
Email: dothinga@hcmussh.edu.vn

4
 Mô tả chi tiết các quy trình:

STT Nội dung thực hiện Đơn vị/ cá nhân Hồ sơ liên Ghi chú
chịu trách nhiệm quan

1. Chuẩn bị thủ tục bảo Khoa Công tác xã hội CH-BVLV-01 Danh mục các biểu mẫu sử dụng trong
vệ CH-BVLV-02 quy trình

CH-BVLV-03 CH-BVLV-01: Hồ sơ bảo vệ luận văn Thạc

sỹ
CH-BVLV-04
CH-BVLV-02: Lý lịch khoa học
2. Thành lập Hội đồng Khoa Công tác xã hội và CH-BVLV-03: Đơn xin gia hạn
bảo vệ luận văn Thạc Phòng Sau đại học
sỹ CH-BVLV-04: Đơn xin bảo vệ luận văn
Thạc sỹ
3. Công tác chuẩn bị Khoa Công tác xã hội CH-BVLV-05: Đơn xin được bảo vệ lại
bảo vệ
CH-BVLV-06: Giấy xác nhận
4. Tiến hành bảo vệ Khoa Công tác xã hội CH-BVLV-05 (Các biểu mẫu này đều có post trên trang
luận văn Thạc sỹ web Khoa)
5. Yêu cầu các thủ tục Phòng SĐH CH-BVLV-06
hoàn tất việc bảo vệ
và nhận bằng luận
văn Thạc sỹ XHH