KÄYTTÖOPAS

VESIMITTARILUKEMIEN KERÄÄMISEEN JA
TALLENTAMISEEN

Sisällysluettelo

1. Käyttöönoton alkuvalmistelut..........................................................................3
1.1. OneDrive pilvipalvelussa................................................................................................3
1.1.1. Tee kansio kaikille uusille taloyhtiölle.......................................................................................3
1.1.2. Tee Excel-pohja manuaalisesti luettaville taloyhtiöille lukematietojen tallentamiseen.........4
1.2. Kamstrup etäluentajärjestelmässä.................................................................................5
1.2.1. Hae uusi taloyhtiö Kamstrup ohjelmistoon...............................................................................5
1.2.2. Tee suodatin uudelle taloyhtiölle taloyhtiökohtaisen tiedoston tallentamiseksi...................6

2. Lukematietojen kerääminen ja tallentaminen................................................10

2.1. Manuaalinen................................................................................................................10
2.1.1. Lukematietojen kerääminen...................................................................................................10
2.1.2. Lukematietojen tallentaminen................................................................................................10
2.1.3. Tiedoston käsittely siirtokelpoiseksi.......................................................................................12
2.2. Kamstrup etäluennalla.................................................................................................14
2.2.1. Sovelluksen avaaminen...........................................................................................................14
2.2.2. Lukematietojen kerääminen...................................................................................................14
2.2.3. Lukematiedoston tallennus.....................................................................................................16
2.2.4. Yksittäisen huoneiston lukematietojen tallennus (tiedoston muokkaus)..............................19

1
2
1. Käyttöönoton alkuvalmistelut

Kun uuden taloyhtiön putkistoremontti on valmistumassa ja sen huoneistot siirtyvät kulutusperusteiseen

veden tasauslaskutukseen, tulee tehdä seuraavat valmistelut mittarilukematietojen keräämisen ja
tallentamisen onnistumiseksi.

1.1. OneDrive pilvipalvelussa

1.1.1. Tee kansio kaikille uusille taloyhtiölle

Avaa resurssienhallinta ja

1. valitse hiiren vasemmalla painikkeelle aktiiviseksi OneDrive / Muut yhteiset tiedostot (oikealle
puolelle tulee näkyviin taloyhtiöiden kansiot)
2. avaa valikko klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta näkymän oikealla puolella, ja kuvassa näkyvä
valikko avautuu. Valitse sieltä Uusi/Kansio

1.

2.

3
Näkymään tulee Uusi kansio, jolle tulee antaa nimeksi taloyhtiön kirjaintunnus + vesilukemat.

Jos taloyhtiön vesimittarit luetaan Kamstrup etäluentajärjestelmällä, muita toimenpiteitä ei tarvitse tehdä
OneDrive pilvipalveluun.

1.1.2. Tee Excel-pohja manuaalisesti luettaville taloyhtiöille

lukematietojen tallentamiseen

Jos taloyhtiön vesimittarit ovat manuaalisesti luettavia, tulee juuri tehtyyn taloyhtiön kansioon tehdä lisäksi
Excel-pohja, johon mittarilukemat syötetään.

Muut yhteiset tiedostot kansiosta löytyy Excel pohja nimeltään: POHJA Manuaalisesti luettavat, jonka voi
kopioida ja liittää uuden taloyhtiön kansioon.

Nimeä kopioitu pohja uudelleen klikkaamalla hiirellä tiedoston nimeä, jolloin kursori aktivoituu ja pääset
syöttämään tiedostolle uuden nimen (taloyhtiön kirjaintunnus + vesimittarilukemat esim. M
vesimittarilukemat).

4
Muokkaa pohjaa uuden taloyhtiön tietoja vastaavaksi (huoneiston numerot ja huoneistokohtainen
mittaritunnus). Mittaritunnuksen voi keksiä jos todellisia mittaritunnuksia ei ole käytettävissä. Niiden tulee
kuitenkin olla yksilöllisiä kuten henkilötunnusten, eikä niitä saa sen jälkeen muuttaa.

Toimiston henkilöstö tallentaa mittaritunnukset Unes laskutusjärjestelmään jokaiselle huoneistolle ja ne

toimivat yksilöintitietona kun lukematietoja siirretään laskutusjärjestelmään.

1.2. Kamstrup etäluentajärjestelmässä

Jotta vesimittareiden lukematietoja voidaan kerätä, tulee etäluennassa käytettävälle antennille tallentaa
uuden taloyhtiön tiedot. Tallennettavat tiedot ovat antennikohtaisia.

1.2.1. Hae uusi taloyhtiö Kamstrup ohjelmistoon

Aseta ensin antenni kannettavan tietokoneen usb-porttiin ja liitä kannettava internettiin. Avaa sen jälkeen
Kamstrup ohjelmisto tietokoneen työpöydällä olevasta kuvakkeesta ja soita Kamstrup:n käyttötukeen p.
040 900 2117.

Kun Kamstrup:n käyttötuki on lisännyt taloyhtiön, on taloyhtiökohtaisen suodattimen tekeminen,

lukematietojen kerääminen ja tallentaminen mahdollista.

5
 1.2.2. Tee suodatin uudelle taloyhtiölle taloyhtiökohtaisen
tiedoston tallentamiseksi

Mikäli luettavia taloyhtiöitä on useita, on helpompaa kun lukematiedoston saa tallennettua

taloyhtiökohtaisesti. Tämä ominaisuus Kamstrup ohjelmistossa edellyttää kuitenkin lisenssin hankkimista.
Yhtä lisenssiä voidaan käyttää vain yhdessä kannettavalle asennetussa ohjelmistossa.

Jos Data-näkymässä ei näy alla olevan kuvan mukaista (Vie csv,txt) painiketta, ei ominaisuus ole käytössä ja
silloin tulee ottaa yhteyttä Kamstup:n käyttötukeen toiminnon aktivoimiseksi.

Kun toiminto on aktivoitu ja mittareiden luku tehty kertaalleen ko. taloyhtiölle (tästä ohje oppaassa
myöhemmin), pääset tekemään suodattimen painamalla painiketta ”Vie csv/txt” -painiketta, joka avaa
seuraavan kuvan mukaisen suodattimen määritysikkunan.

6
Määritysten tekeminen
Asetukset kohdassa

- Erotin on aina puolipiste

- Numero on sarakkeiden lukumäärä eli kuinka monta tietoa tiedostoon halutaan tuoda (esimerkiksi:
Sarjanumero, Nimi, Kulutuksen tyyppi, Tilavuus-V1, Vast.ottoaika, Tilavuus-H eli yhteensä 6 )
- Klikkaa valinta ”Vain uusin lukema” kohtaan

- Täppä Mukautettu lista –kohtaan avaa erillisen ikkunan, jossa pääset valitsemaan kaikki ne yhden
taloyhtiön huoneistojen vesimittarit, joiden tiedot haluat samaan tiedostoon (seuraava kuva).

- Klikkaa hiirellä vasemman puoleisesta ikkunasta ensimmäisen mittarin nimeä jonka haluat mukaan
- Paina Shift-painike alas ja klikkaa hiirellä viimeisen mittarin nimeä listalla jonka haluat mukaan
(nyt valitut mittarit näkyvät tummemmalla taustavärillä).
- Paina keskellä olevaa nuolta, jolloin valitut mittarit siirtyvät oikean puoleiseen ikkunaan.
- Paina alareunan OK-painiketta, jolloin ikkuna sulkeutuu ja palaat jatkamaan määritysten antamista
edelliseen näkymään.

7
Ominaisuuden valinta- kohdassa haetaan tiedostoon halutut tiedot.

1. Ominaisuus kentän oikean reunan nuolipainikkeella avataan alasvetovalikko, josta valitaan ensin
Sarjanumero.
2. Indeksi –kenttään kirjoitetaan näppäimistöltä numero 1 ja painetaan Enter, jolloin tiedot tulevat
näkyviin alareunan listalle ja samalla Esikatselu ikkunaan oikeaan reunaan ilmestyy ko. tiedot.

Tämä toistetaan kuusi kertaa ja Ominaisuus alasvetovalikosta haetaan seuraavassa kuvassa näkyvät tiedot
ja syötetään Indeksi kenttään kuvassa näkyvä juokseva numerointi.

Sarjanumero = vesimittarin numero (1)

Nimi = taloyhtiön nimi ja huoneiston numero (2)

Kulutuksen tyyppi = Warm water / cold water (3)

Tilavuus V-1 = kulutuslukema joka mittarissa on luentahetkellä (4)

Vast.ottoaika = luentahetken päivämäärä ja kellonaika (5)

Tilavuus – H = kulutuslukema joka mittarissa on ollut luentakuukauden ensimmäisenä päivänä klo 00:00 (6).

8
Määritysten tulee olla alla olevan kuvan mukaiset.

Vie –painike alareunassa avaa resurssienhallinnan ikkunan, josta valitset minne haluat tallentaa juuri
luomasi taloyhtiökohtaisen lukematiedoston.

Kun tiedoston tallennus on tehty, ohjelmisto kysyy haluatko tallentaa suodattimeen määrittelemäsi tiedot
ja seuraava ikkuna avautuu.

Paina ”Kyllä”

Seuraavaksi ohjelmisto kysyy suodattimelle annettavaa nimeä ja seuraava ikkuna avautuu.

Syötä nimeksi taloyhtiön nimi ja paina Tallenna.

Suodatin on valmis.

9
2. Lukematietojen kerääminen ja tallentaminen

2.1. Manuaalinen

2.1.1. Lukematietojen kerääminen

Niissä taloyhtiöissä, joissa ei ole vesimittareiden Kamstrup etäluentajärjestelmää, huoltomiehet lukevat

tiedot manuaalisesti taloyhtiöiden mittaritauluilta, tai asukkaita pyydetään ilmoittamaan mittarilukemat.

2.1.2. Lukematietojen tallentaminen

Manuaalisesti luettavilla taloyhtiöillä on omat Excel-taulukot OneDrive pilvipalvelussa.

Syötä lukematiedot ko. taloyhtiön taulukkoon (.xls muotoiseen tiedostoon) huoneistokohtaisesti. Toimiston
henkilökunta syöttää asukkaiden ilmoittamat lukematiedot.

Avaa excel taulukko OneDrive pilvipalvelusta. Alla ohje miten taloyhtiökohtaiset taulukot löytyvät.

Nakymän yläreunassa näkyy nykyinen sijaintisi (kuvassa: ”OneDrive > Muut yhteiset tiedostot”)

1. Klikkaa hiirellä vasemman reunan valikosta ensin ”OneDrive” –nimeä jolloin siellä olevat kansiot
tulevat näkyviin,
2. sen jälkeen klikkaa hiirellä vasemman reunan ”Muut yhteiset tiedostot” –kansiota, jolloin ikkunan
oikeaan reunaan tulevat näkyviin taloyhtiöiden kansiot.
3. Kaksoisklikkaamalla halutun taloyhtiön kansiota, avautuu näkyviin kansiossa olevat tiedostot

10
Kaksoisklikkaamalla tiedoston nimeä, avautuu excel-taulukko ja pääset syöttämään tietoja.

Lukematiedot syötetään AINA .xls –tyyppiseen tiedostoon (eli Microsoft Excel Worksheet).

Alla esimerkkikuva taloyhtiön lukematiedot taulukosta.

Kun tiedot on syötetty taulukkoon, tallenna tiedosto Tiedosto/Tallenna –toiminnolla (tai levykkeen
kuvakkeesta), jolloin tehdyt muutokset tallentuvat samalla tiedoston nimellä samaan paikkaan josta
tiedosto avattiin.

Lukematiedot ja lukemapvm tulee aina syöttää taulukkoon, kun tehdään tasauslaskutus vaikka yhdelle
huoneistolle.

11
 2.1.3. Tiedoston käsittely siirtokelpoiseksi

Jotta manuaalisesti luetut ja tallennetut mittarilukemat voidaan siirtää tasauslaskutukseen, tulee

siirtotiedoston olla .csv –muotoon tallennettu.

Avaa OneDrive asemalta Excel-tiedosto, johon mittarilukemat on tallennettu.

Muokkaa taulukkoa tarvittaessa siten, että vain tasauslaskutukseen siirrettävien huoneistojen

mittarilukemat jäävät taulukkoon.

Tallenna muokattu taulukko Tiedosto/Tallenna nimellä -toiminnolla, jolloin tallennusikkuna avautuu (kts.
alla).

Valitse ensin Muoto –kohtaan CSV (luetteloerotin).

Muuta seuraavaksi tiedoston nimi: ”vvvvkkppXXvesi_csv” (esim. 20170115D22vesi_csv)

12
( Päivämääräksi lukemapäivä. XX=taloyhtiön kirjaintunnus ja lisäksi huoneiston numero jos tasauslaskutus
tehdään vain yhdelle huoneistolle.

Paina Tallenna-painiketta näkymän oikeassa alareunassa.

Kun alkuvalmistelut ja lukematiedot ovat valmiina, ilmoita toimistolle että tasauslaskutus voidaan tehdä.

13
 2.2. Kamstrup etäluennalla

2.2.1. Sovelluksen avaaminen

Liitä antenni kannettavan tietokoneen usb-porttiin ja avaa Kamstrup-sovellus työpöydällä olevasta

kuvakkeesta. Kuvakkeen kaksoisklikkaus avaa sovelluksen.

2.2.2. Lukematietojen kerääminen

1. Avaa Lukema –näkymä.

2. Näkymässä vasemmalla näkyvät ne taloyhtiöt, jotka käyttämällesi antennille on asetettu ja joiden
mittarilukemat luetaan.
3. Klikkaa Aloita –painiketta, jolloin mittarien luku käynnistyy.

1. 3.

2.

Näkymän oikealla puolella näkyvät ne mittarit, joissa luenta on vielä kesken.

14
Kun luenta on valmis ja oikean puolen lista on tyhjä, sovellus antaa seuraavan ilmoituksen.

Jos sovellus antaa infokoodeja, niiden sisällön saa näkyviin osoittamalla hiirellä keltaista kolmiota.

Infokoodit on aina syytä tarkistaa.

15
 2.2.3. Lukematiedoston tallennus

Lukematietojen tallennus tapahtuu Data näkymässä.

Kytke ensin kannettava tietokone toimistolla verkkoon.

Näkymän oikealla puolella näkyvät kaikkien luettujen mittareiden uusimmat lukematiedot (huom.
vierityspalkki oikeassa reunassa).

Kamstrup ohjelmisto tallentaa lukematiedot itse ohjelmistoon.

Tasauslaskutuksen tekemiseksi lukematiedot tulee lisäksi tallentaa csv-muotoisena tiedostona OneDrive

pilvipalveluun. Kamstrup ohjelmisto muodostaa csv-muotoisen tiedoston taloyhtiökohtaisesti ”Vie,csv,txt”
-painikkeella.

Painike avaa seuraavan näkymän, jossa valitaan tehdyistä suodattimista minkä taloyhtiön tiedot halutaan
tallentaa.

1. Valitse ”Muoto” -kentän oikean reunan nuolesta avautuvasta valikosta taloyhtiö jonka tiedot haluat
tallentaa
2. Tarkista että kohdassa ”Vain uusin lukema” on täppä.
3. Paina ”Vie” –painiketta, joka avaa tallennusnäkymän.

16
 2.

1.

3.

17
 1. Valitse ko. taloyhtiön kansio OneDrive pilvipalvelusta tallennuspaikaksi.
2. Valitse tallennusmuodoksi Muoto –kohtaan CSV file (*.csv).
3. Nimeä tiedosto kuten kuvassa (vvvvkkppXvesi_csv, jossa päivämäärä on lukemapäivä ja X on
taloyhtiön kirjaintunnus. Jos tasauslaskutus tehdään vain yhdelle huoneistolle, lisätään
kirjaintunnuksen jälkeen vielä huoneiston numero).

Paina lopuksi alareunan Tallenna –painiketta.

1.

3.
2.

HUOM!

Käy aina tarkistamassa, että tiedostossa on kaikki tarvittavat tiedot avaamalla tiedosto OneDrive
pilvipalvelusta.

18
 2.2.4. Yksittäisen huoneiston lukematietojen tallennus (tiedoston
muokkaus)

Avaa OneDrive pilvipalvelusta joko manuaalisesti luettavan taloyhtiön Excel-pohja johon juuri tallensit
lukematiedot tai etäluettavan taloyhtiön juuri tallentamasi lukematiedosto.

Muokkaa avautuvaa Excel taulukkoa seuraavasti.

19
 Järjestä taulukko (vain Kamstrupilla luetut) huoneiston numeron mukaiseen järjestykseen
(manuaalisesti luettavat ovat jo huoneistonumerojärjestyksessä).

1. valitse koko taulukko aktiiviseksi taulukon yläkulmasta

2. valitse valikkoriviltä Tiedot ja seuraavaksi Lajittele, jolloin avautuu kuvassa näkyvä ikkuna
3. valitse Lajitteluperuste –kenttään B-sarake ja hyväksy OK –painikkeella.

Nyt taulukon tiedot on järjestetty huoneiston numeron mukaiseen järjestykseen.

2.

1.

3.

Poista taulukosta tasauslaskutuksessa tarpeettomat tiedot ja jätä siihen ainoastaan sen huoneiston tiedot
jolle tasauslaskutus halutaan tehdä.

20
 Poista taulukosta tarpeettomat rivit.

1. valitse vasemman reunan rivin numerotunnuksesta hiirellä vetämällä poistettavat rivit (useita
alueita saat valittua kun painat CTRL –painikkeen pohjaan ennen hiirellä valintaa)
2. klikkaa hiiren oikeaa painiketta ja valikko avautuu. Valitse valikosta Poista.

1.

2.

Nyt taulukossa pitäisi olla jäljellä vain sen huoneiston tiedot, josta halutaan tehdä tasauslasku.

21
Tallenna muokattu taulukko valikkorivin Tiedosto/Tallenna nimellä ja Selaa toiminto.

Näytölle avautuu seuraavan kuvan mukainen Tallenna nimellä -ikkuna, josta tarkistetaan huolella että
tallennuspaikka, tiedoston nimi ja tallennusmuoto ovat kuvan mallin mukaiset.

22
Tarkista vielä avaamalla tiedosto OneDrive, että siinä on tarvittavat tiedot.

HUOM!

Jos käytät tallentamisessa levykkeen kuvaketta tai Tiedosto/Tallenna toimintoa,

katoaa avaamasi tiedosto eli tallennat samalla nimellä samaan paikkaan näytöllä viimeisenä olleen
version joka korvaa aiemman version tiedostosta.

23