Takenlijst HR Officer

INPUT nieuwe indiensten (Workday, Flowfile, AG, DKV)

Output uitdiensttreding (Workday, AG, DKV, IDEWE)

Postverwerking
Verwerking & Opvolging Mailbox ( verwerking geboorteakten, huwelijksakte, ten laste stellingen)
DKV (in – uitdiensten)
AG (in – uitdiensten)
Treinmagazine (Input)
Aanvraag controle arts – opvolging in personeelsadmin.
Handboek New hire proces
Beheer digitaal/fysiek dossier
Opvolging langdurig zieken, loopbaanonderbrekingen
Wijzigingen Organigram toepassen
Opvolging afwezigheidslijst
Opvolging overzicht opleidingen
Personeelsadministratie
Rydoo
Change Request – workday
Productiviteitspremies

Takenlijst HR Business Partner

Werven van nieuwe medewerkers
- Gesprekken samen met hiring managers
- Verwerken van assessments
- Uitwerken voorstellen
- Samen met HR Officer contracten verzorgen
Begeleiden van de medewerkers tijdens de hele loopbaan:
- Samen met HR Officer onboarding
- Opvolging
- Exitgesprek
Beheer van HR-gerelateerde verzekeringen:
- Hospitalisatie - DKV
- Groepsverzekering - AG
- Arbeidsongevallen - Allianz
Verantwoordelijk voor learning en development:
- Opvolgen en coördineren opleidingen
- Voorbereiding Sociale Balans
- Initiëren van opleidingen
- Aanvragen subsidies
Samen met HR Officer het beheer van de mailbox:
- Administration.hrm.be
- Info.hrm.be
- Syndicaal verlof Belgium
Samen met HR Officer het beheer van de personeelsdossiers in WorkDay en fysiek
Ondersteuning bieden bij gesprekken tussen en met medewerkers/management.
Gesprekspartner/contactpersoon voor:
- Veiligheidsoverleg
- Workday
 - Global Talent Acquisition
- DB Learning World
- My Performance Management
- Avatur
- HR Development International
- Succession Planning
- Competency Management
Opvolging langdurige zieken
- SMT (overleg met IDEWE)
- Re-integratieprojecten
- Ziektebeleid
- Bradford