Professional Documents
Culture Documents
تسيير الميزانية
تسيير الميزانية
تعرف املوازنة التقديرية بأهنا عبارة عن وثيقة تلخص كل العمليات واألنشطة اليت تنوي املنظمة القيام هبا
ملدة زمنية حمددة وتصبح هذه الوثيقة برنامج عمل للمنظمة خالل هذه الفرتة وهي ترمجة واضحة عن
التخطيط والسياسات املستقبلية املوضوعة للمنظمة .بناء على خربة املاضي والطاقة االستيعابية للمنظمة
واملوارد املتوفرة هلا وعلى التنبؤات املستقبلية فيما يتعلق بكل الظروف الداخلية للمنظمة واخلارجية احمليطة
هبا.
ويف نفس الوقت تعترب املوازنة التقديرية أداة رقابة حتاول مقارنة ما أجنز فعليًا مبا هتدف إليه املنظمة وما هو
متوقع .وجيب أن تقوم اإلدارة بتحليل أية احنرافات هامة ىف املوازنة التقديرية واختاذ اإلجراءات الالزمة ملنع
االحنرافات الضارة وتشجيع النواحي اإلجيابية.
تضiiم املوازنiiات التقديريiiة جممiل نشiiاط املؤسسiة املسiiتقبلي على شiiكل تنبiiؤات على ضiوء هiiده التنبiiؤات يقiiوم
املس iiريون بإع iiداد برن iiامج عم iiل تتمث iiل يف تقس iiيم اهلدف الرئيس iiي إىل ع iiدة أه iiداف فرعي iiة ،يف ش iiكل خط iiط
تعرف باملوازنات لفرتة زمنية حمددة و مقارنة مستمرة بني املوازنiات التقديريiة و النشiاط احلقيقي ،ينشiأ عنهiا
ظهور االحنرافات و استغالل هده االحنرافات يشكل لنا املراقبة.
و هكذا ميكن تصنيف ثالثة جمموعات للموازنات التقديرية:
1
2
ثالثا :إجراءات إعداد الموازنة التقديرية
ميكن أن نوجز مراحل إعداد امليزانيات التقديرية يف اخلطوات التالية :
-1تك##وين لجن##ة إع##داد الموازن##ات التقديري##ة :تضiiم هiiذه اللجنiiة عiiددا من األعضiiاء الiiذين يشiiركون يف إدارة
املؤسسiiة ،مبا يضiiمن مشiiاركة مجيiiع املسiiتويات يف إعiiداد املوازنiiات التقديريiiة ومتابعiiة تنفيiiذها لتعiiرض يف
النهاية على املدير العام بغرض املصادقة؛
-2تحديد فترة الموازن#ة التقديري#ة :ختتص فiiرتة املوازنiiة التقديريiiة بفiiرتة حمددة يف املسiiتقبل ،وال توجiiد قواعiiد
متفق عليها خبصوص ذلك ،حيث جرى العiرف أن يتم إعiدادها على أسiاس سiنوي حiىت تتفiق مiع السiنة
املالية ،كما أنإعداد املوازنة عن فرتة طويلة تنطوي على أخطار تتعلق باخلطأ يف التقديرات؛
-3تحدي##د السياس##ة العام##ة للمؤسس##ة :تتمثiiل يف إعالن وتوضiiيح اخلطiiوط الرئيسiiية لنشiiاط املؤسسiiة حتدد هiiذه
اخلطوط على أساس التنبؤ باملبيعات؛
-4إعداد التقديرات :يتم إعداد التقديرات بإحدى الطرقتني:
3
التنبؤ اإلحصائي :يتطلب هiiذا األخiiري بعض املعطيiiات التارخييiiة إلعiiداد التقiiديرات املسiiتقبلية .ومن أهم
الطرق املستعملة يف هذا الصدد السالسل الزمنية؛
التنبؤ ال#داخلي :يعتمiiد على جتمiiع آراء املسiiؤولني حiiول األوضiiاع الداخليiiة للمؤسسiiة فيمiiا يتعلiiق بالطاقiiة اإلنتاجيiiة
والتمويلية والبشرية.
-5التنس##يق بين مختل##ف المس##تويات :بع iiد إع iiداد التق iiديرات الالزم iiة يتم تس iiليمها إىل املدير الع iiام للمص iiادقة
عليها أو تعديلها يف هذا الوقت يتم التنسيق بني املوازنات التقديرية الفرعية؛
-6المصادقة النهائي#ة :بعiiد إجiiراء التعiiديالت الضiiرورية ،إن تطلب األمiiر ذلiiك ،يتم عiiرض املوازنiiات التقديريiiة
يف شكلها النهائي على جملس اإلدارة للمصادقة؛
-7تنفيذ الموازنات التقديرية :يشرع كل قسم يف تطبيق خطة أو برنiامج عملiه إىل حني مقارنiة النتiائج الفعليiة
مع التقديرية مث تستخرج االحنرافات على مستوى كل موازنة جزئية؛
-8اتخاذ اإلجراءات التصحيحية :البحث يف أسباب وقوع االحنرافات وحتليلها ومن مث إعداد تقارير املتابعة.
4
األهداف .فإذا ما احنرف التنفيذ الفعلي عن اخلطة املوضوعة ،فإن اإلدارة تتخذ القرارات ا صِّح حة ،يف
ُمل
احلال ،حىت ال يرتاكم االحنراف ،وتزداد اخلسائر.
ومن مث تتطلب املوازنة التقديرية التايل :
.1ختطيط سياسة منسقة للمستقبل.
.2تنفيذ اخلطة ،ورقابتها.
.3اختاذ القرارات ا َص ِّح حة ،ألي احنرافات ،وعالج مسبباهتا.
ُمل
أهميةالموازنةالتقديري ## # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # #ة :
-1تعتiرب املوازنiة التقديريiة من أقiدم األسiاليب املسiتخدمه ىف الرقابiة والتنبiؤ باملسiتقبل إذ إن أول من إسiتعمل
هذه التنقية هiو سiيدنا يوسiف عليiة السiالم حبيث قiام بإعiداد مايشiبة موازنiة تقديريiة للقمح املتوقiع إنتاجiه ىف
مصii i iر خالل سii i iبع سii i iنوات مقبلii i iه كمii i iا حii i iدد حجم األنفii i iاق وخطii i iط األسii i iتهالك خالل هii i iذه الفii i iرتة.
-2وق iiد ال جتد معظم الش iiركات أم iiواًال نقدي iiة كافي iiة لتموي iiل براجمه iiا اإلنتاجي iiة فهن iiاك ف iiرتات تتزاي iiد فيه iiا
األمiiوال النقديiiة عن حاجiiة الشiiركة وأوقiiات حتتiiاج الشiiركة فيهiiا اىل سiiيولة وتكن غiiري قiiادرة على توفريهiiا،
هلذا كii iانت املوازنii iة النقديii iة أداة من األدوات الالزمii iة للتخطيii iط املاىل تسii iاهم ىف توضii iيح املوقii iف النقii iدى
ملش iiروعات األعم iiال خالل ف iiرتة زمني iiة حمددة وذل iiك لتوجي iiه اإلدارة بإختاذ الق iiرارات املناس iiبة لتع iiديل ب iiرامج
املنشأة مبا يتناسب لديها.
موازنة العمليات اجلارية ،وقواعد إعدادها :
يقصد مبوازنة العمليات اجلارية ،املوازنة اليت ختدم عملية ختطيط ورقابة األنشطة املختلفة يف الوحدة
االقتصادية .وتشتمل املوازنة على عدة موازنات فرعية ،وفيما يلي القواعد العامة ،اخلاصة بإعداد هذه
املوازنات واستخدامها.
5
موازن ## # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # #ةالمبيعات
ُيع ّiد التنبiiؤ باملبيعiiات اخلطiiوة األساسiiية ،يف إعiiداد موازنiiة العمليiiات اجلاريiiة .ومتثiiل موازنiiة املبيعiiات األسiiاس،
الiiذي ُيعتمiiد عليiiه يف إعiiداد بiiاقي املوازنiiات الفرعيiiة األخiiرى ،إذ متثiiل أسiiاس تقiiدير اإلنتiiاج ،ومتثiiل ،كiiذلك،
ج iiانب اإلي iiرادات الرئيس iiية للنش iiاط اجلاري .وهي من مس iiؤولية م iiدير املبيع iiات ،وغالبًi iا م iiا تص iiدر موازن iiة
املبيع ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iات حبيث تش ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iمل:
.1حتدي iiد كمي وقيمي للمبيع iiات املتوقع iiة ،خالل ف iiرتة املوازن iiة ،مقس iiمة إىل ف iiرتات ش iiهرية ورب iiع س iiنوية.
.2حتديد املبيعات املتوقعة تبعًا لألقسام املختلفة ،أو املنتجات ،أو مناطق البيع.
-تقنيات وطرق التنبؤ بالمبيعات:
إن إعداد موازنة املبيعiات يiدخل يف نطiاق مسiؤولية مiدير املبيعiات مبسiاعدة منiدويب الiبيع وقسiم حبوث
التسiiويق ،ولكي تكiiون تقiiديرات املبيعiiات وموازنتهiiا معiiدة على أسiiاس سiiليم ،جيب أن يكiiون هنiiاك تعiiاون
وتفاهم تام بني مدير املبيعات ومدير إدارة املوازنات ،وهناك عدة طرق ومداخل وتقنيات تستخدم يف إعداد
تقديرات املبيعات ،وتنطوي على استخدام عدد كبري من الوسائل والنماذج واألساليب ،وقلما يتم االعتماد
على مدخل وحيد بأسلوب فريد يف التنبؤ مببيعات أي مؤسسة على أسس عملية.
تعتمiiد أسiiاليب التنبiiؤ باملبيعiiات سiiواء كiiانت شخصiiية أو إحصiiائية على اسiiتخدام اخلربة املاضiiية واملعلومiiات
السiابقة لتحديiد مiاهو متوقiع مسiتقبال ،فهنiاك فiرض أساسiي يف التنبiؤ هiو أن الظiروف املاضiية سiوف حتدث
يف املسiiتقبل ،ماعiiدا مiiا ميكن تسiiويته أو تعديلiiه بنمiiوذج التنبiiؤ املسiiتخدم وتتلخص خطiiوات التنبiiؤ باملبيعiiات
فيما يلي:
6
/1تجميع البيانات :هتدف هذه اخلطوة إىل التأكد من جتميع كم مناسب وكاف من البيانات
باإلضافة إىل التأكد من صحة تلك البيانات ،وتعترب هذه اخلطوة أهم خطوة إلعداد التنبؤات ،حيث أن مجيع
اخلطوات املوالية تعتمد على مدى مالئمة البيانات اليت مت جتميعها لتحقيق اهلدف املرجو وعادة ما يتم جتميع
البيانات باستخدام أسلوب العينات ،سواء كان ذلك من املصادر األولية ( جتميع البيانات من مصادرها
األصلية ) أو من املصادر الثانوية ( البيانات واإلحصاءات املنشدة ألغراض عامة)ومن ضمن البيانات
الواجب توفرها للتنبؤ باملبيعات :دخول األفراد ،متوسط األعمال يف مناطق معينة ،معدالت منو
السكان ...
/2تلخيص البيانات :يتم مراجعة البيانات اليت مت احلصول عليها لتفادي احلصول على بيانات إضافية
أو ناقصة ،حيث أن احلصول على بيانات كثرية ال يعين بالضرورة احلصول على بيانات إضافية أو ناقصة،
حيث أن احلصول على بيانات كثرية ال يعين بالضرورة احلصول على تنبؤات أكثر دقة ،حيث قد تكون
بعض البيانات غري مالئمة للظاهرة املدروسة كما يفضل أن تكون البيانات عشوائية لتفادي التحيز الذي قد
-1طريقة المربعات الصغرى ( معادلة خط االنحدار ) تستعمل هذه الطريقة عندما تكون البيانات
املتوفرة للمبيعات الفعلية لفرتات سابقة منتظمة بشكل تصاعدي أو تنازيل .
إذا افرتضنا أن حجم املبيعات ألحد املنتجات يف إحدى املؤسسات التجارية خالل "سبع " سنوات
7
2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 السنوات
31000 28000 26000 23000 21000 20000 18000 حجم
المبيعات
من خالل هذا الجدول نالحظ أن هناك عالقة طريدة بين حجم المبيعات والفترات وهذا ما
نالحظه من خالل الرسم البياني التالي:
تمثيل بياني رقم III-2 :يوضح :العالقة بين حجم المبيعات و الفترات
8
نالحظ من الشكل السابق أن حجم المبيعات يأخذ شكال تصاعديا على طول فترة "السبع" سنوات
الماضية ،و لتحديد معادلة خط االتجاه العام للمبيعات التي تربط المبيعات بالزمن ،نستعمل طريقة
المربعات الصغرى ،و التي تعتبر أشهر طريقة لتحديد معادلة الخط المستقيم ،و الخط المحدد بهذه
الطريقة و هو ذلك الخط الذي تكون عنده مربعات االنحرافات عنه أقل ما يمكن ،أو أن مجموع
1
مربعات االنحرافات ينقص عن مجموع مربعات االنحرافات في أي خط مستقيم آخر.
و الخط الذي نتوصل إلى تحديده بهذه الطريقة يعطي تقريبا مناسبا لالتجاه العام لدالة المبيعات التي
تفترض أنها:
Ŷ=aXi +b
مع : Y :كمية أو حجم المبيعات
:الزمن X
:ثوابت يطلب تحديدها a,b
تحديد الثوابت : n ( :عدد الفترات الزمنية)
)Ŷi= axi + b Yi = ( aXi +b
Yi =a Xi + nb
بقسمت طرفي المعادلة على nنجد:
)*( Yi / n = a Xi/n + b ……..
إذا رمزنا لـ Yبـ : "Y " :إلى المتوسط الحسابي لمبيعات الفترة الزمنية المدروسة
و بـ :X :الى المتوسط الحسابي للفترة الزمنية المدروسة نجد:
Y = aXi + b
و عليه تكون:
aX Y -=b
9
Yi Xi = a Xi Xi + b Xi Yi Xi = a Xi ² + b Xi
= Xi Yi
)( aXi +b Xi
Xi Yi = a Xi + bXi
إذا عوضنا قيمة " "bفي المعادلة األخيرة نجد:
Xi Yi =a Xi + ²(Y–aX)Xi XiYi = aXi² +YXi- a XXi
Xi Yi = a Xi - ² XXi + YXi
( a =( XiYi - YXi ) / (Xi + ² XXi )*(….
Xi / n = X Xi = nX :و لدينا
et Yi = Y Yi = nY
و عليه تكون المعادلة (*) كما يلي:
1
10
إيجاد معادلة خط اإلتحاد العام:
11
المبيعات المقدرة لشهر نوفمبر:
ŷi = 12.824,24(11) + 293.466,68 = 434.533,32
المبيعات المقدرة لشهر ديسمبر:
ŷi = 12.824,24(12) + 293.466,68 = 447.357,56
2
.
15
* نحاول إيجاد المبيعات المقدرة لسنة " ,"N+1إذا كانت المساحات المستعملة للبيع كما يلي:
10000م12000 ,م1300 ,م15000 ,م على التوالي بالنسبة للفصول األربعة.
1ـ إيجاد معادلة خط االنحدار البسيط:
²Xi Xi Yi Yi Xi
4 20 10 2 X= Xi /n = 18/4
9 36 X= 4,512 3
25 65 13 5 Y= Yi /n = 4/50
64 120Y= 12,5
15 8
102 241 50 18 )a =) XiYi – n XY( / ) Xi² - nX²
a = 241– 4(4.5)(12,5) / 120 – 4(4,5)²
16
يستخدم معامل االرتباط لتحديد قوة االرتباط بين المبيعات و متغير آخر (الزمن ـ دخل األفراد ـ
مساحات البيع) في التنبؤ بكمية المبيعات المتوقعة ،و صيغته من الشكل:
( r =) XiYi – n XY( / ) Xi² - nX²) (Yi² - nY²
أو بصيغة أخرى:
( r =) XiYi – n XY( /√ ) Xi² - nX²) (Yi² - nY²
( =) XiYi – n XY( / ) Xi² - nX²)0.5 √ (Yi² - nY²
بضرب البسط والمقام في المقدار( ) nX- ²Xi ²نجد:
r =(XiYi –nXY( )Xi² - nX² )/)Xi² - nX² )) Xi² - nX²)0.5 √(Yi² - nY²
(
يكون معامل االرتباط دائما محصورا ما بين(ـ )1و ( )1+و يبين قوة االرتباط بين متغيرين تبعا
للحاالت التالية:
r =1هناك ارتباط قوي جد موجب.
r =0.5هناك ارتباط قوي موجب.
r =0ليس هناك ارتباط.
0.5ـ= r هناك ارتباط ضعيف سالب.
0
0
0
0
17
1ـ = r هناك ارتباط ضعيف جد سالب.
1
مثال توضيحي III-4 :حول معامل االرتباط.
تريد إحدى المؤسسات إظهار درجة االرتباط بين المساحة المتاحة للبيع ,وعدد الوحدات المباعة ,ولقد توفرت لديها بيانات
تاريخية عن المساحة المتاحة و عدد الوحدات المباعة خالل 6أسابيع:
18
82677 340,8 6978 43,
10 8 6
) =49980,4-6(7,27)(1163) /√ (340,88-6(7,27)² (8267710 – 6(1163)²
r = - 0,39
r = - 0,39االرتباط بين المساحة المحددة للبيع و عدد الوحدات المباعة هو ارتباط ضعيف سالب.
باإلضافة إلى الطرق المعروضة سابقا ,هناك طرق أخرى تستعمل للتنبؤ بالمبيعات مثل :االنحدار
الخطي المتعدد عند تواجد عدة متغيرات مستقلة تؤثر في حجم المبيعات والمتوسطات المتحركة...
10ـ إعداد أو وضع الميزانية التقديرية للمبيعات:
بعد القيام بعملية التنبؤ بالمبيعات باستعمال إحدى الطرق السابقة الذكر ,تأتي عملية إعداد
الموازنة التقديرية للمبيعات ,والتي تتمثل في وضع التنبؤات في جدول مالئم يسهل قراءته و
استغالله ,مع العلم أن كل مؤسسة لديها نموذج خاص بها ,و ال يوجد تصميم واحد يصلح لكل
المؤسسات.
و بصفة عامة ,يمكن إعداد موازنة المبيعات إما على أساس موسمي أو على أساس جغرافي
أو الجهوي أو على أساس المنتوجات ,أو على أساس بعض هذه األسس مجتمعة.
إعداد موازنة المبيعات على أساس موسمي:
إن المبيعات ال تباع مرة واحدة خالل السنة ,و لكن تباع على فترات مختلفة والعادات و
التقاليد تؤثر على سلوك المستهلك ,بحيث تتفاوت الكمية المباعة من سلعة معينة من موسم آلخر.هذا
التفاوت و االختالف في درجة بيع السلعة أو البضاعة من فترة إلى أخرى يدعى التغيرات الموسمية.
وعليه تحلل المبيعات الفعلية في الفترات السابقة لتحديد التغيرات الموسمية في شكل نسب مئوية لكل
منتوج على حدى ثم توزع المبيعات المقدرة على أساس هذه النسب المئوية.
مثال توضيحي :باستعمال طريقة االنحدار الخطي ,اتضح أن مجموع المبيعات التقديرية لسنة ""N
إلحدى المؤسسات يساوي72 :ألف واحدة ,و قامت المؤسسة بجملة من الدعاية واإلشهار ,تأثرت
1
على مبيعات السنة القادمة( )N+1كما يلي:
ارتفاع المبيعات بنقطة للفصل . I
1
.
19
ارتفاع المبيعات بنقطتين للفصل . II
انخفاض المبيعات بثالث نقط للفصل . III
و كانت المعلومات الحقيقية الخاصة بالسنة الحالية Nكما يلي:
حول إعداد الموازنة التقديرية للمبيعات على أساس موسمي. جدول رقم (:)05
IV III II I الفصول
50 15 13 12 10 المبيعات الحقيقية
(آلف وحدة)
100% 30% %26 24% %20 النسبة المؤوية
20
أن يباع في كل منطقة ,يجب دراسة توزيع المبيعات في السنوات السابقة بالنسبة المئوية ,ثم نالحظ
التغيرات التي قد تحدث في السنة القادمة ليتم التوزيع حسب كل منطقة.
مثال توضيحي III-6 :حول إعداد الموازنة التقديرية للمبيعات على أساس جغرافي
تقدر المبيعـات المتوقعـة إلحدى المؤسسـات في السنة القادمة بـ 6ماليين دج توزع على أربعة
مناطق .وقد كان توزيع المبيعات في السنة السابقة على المناطق األربعة المعنية كما يلي,%10 :
1
%40 ,%20 ,%30على التوالي.
ومن خالل إجراء بعض التغيرات في مساحة العرض في المناطق األربعة السابقة ,تبين
للمؤسسة أنه سيحدث تغير في نسب التوزيع كما يلي:
زيادة مبيعات السنة القادمة بـ 5نقاط في المنطقة األولى.
زيادة مبيعات السنة القادمة بـ نقطتين في المنطقة الثالثة.
انخفاض مبيعات السنة القادمة بـ 7نقاط في المنطقة الرابعة.
إعداد موازنة المبيعات على أساس جغرافي للسنة القادمة:
1
إعداد موازنة المبيعات على أساس المنتوجات:
1
1
21
إن هدف هذا التوزيع هو تمكين المؤسسة من متابعة و تقييم و تطور مبيعات كل منتوج ,كما
أن التوزيع على أساس المنتوجات يساعد على معرفة مدى تأثير المنتوجات الجديدة على مبيعات
المنتوجات القديمة.
مثال توضيحي III-7 :حول إعداد الموازنة التقديرية للمبيعات على أساس المنتوجات
نفترض أن مبيعات إحدى المؤسسات في سنة Nحققت 20مليون دج موزعة على أربع منتوجات
2
كما يلي:
النسب المئوية رقم األعمال المنتوجات
30% 6مليون دج A
%25 5مليون دج B
20% 4مليون دج C
25% 5مليون دج D
100% 20مليون دج
أرادت المؤسسة أن تبيع منتوج جديد Eإضافة إلى المنتوجات األربعة ,وهذا في السنة القادمة,
بحيث قدرت مبيعات المنتوج الجديد بـ 2مليون دج .مع افتراض أن رقم أعمال المنتوجات األربعة "
"A", "B", "C", "Dيبقى ثابت بثبات كميات المبيعات واألسعار.
إعداد موازنة المبيعات للسنة القادمة على أساس المنتوجات:
النسب المئوية رقم األعمال المنتوجات
2727%, 6مليون دج A
%22,73 5مليون دج B
1818%, 4مليون دج C
7322%, 5مليون دج D
%9,09 2مليون دج E
100% 22مليون دج
2
22
إعداد موازنة المبيعات على أساس المجموع (موازنة المجموع):
تحتوي موازنة المجموع على بعض األسس السابقة مجتمعة و ذلك من خالل توضيح:
توزيع المبيعات حسب المنتوجات.
توزيع مبيعات كل منتوج توزيعا موسما.
توزيع مبيعات كل منتوج حسب المناطق الجغراف
مثال توضيحي III -8حول إعداد الموازنات التقديرية للمبيعات على أساس المجموع (.)1
ترغب إحدى المؤسسات بتسويق منتجين "، "A " ، " Bتقدر مبيعات كل منهما 72مليون دج 40,
مليون دج على التوالي :ومن خالل دراستها للمناطق والفصول توصلت إلى النتائج التالية:
كما يلي يوزع المنتوجين خالل فصول السنة :يوزع المنتوجين على المناطق كما يلي:
المناطق ات
المناطق
المنطقة 4 المنطقة 3 المنطقة 2 المنطقة 1 قيمة المبيعات
23
2،88 مليون 7،2 مليون 11،52 مليون 7،2 مليون8،28 الفصل I
مليون
مليون 4،5مليون 1،8 مليون 7،2 مليون 5،4 مليون 18 الفصل II
0،72 مليون 1،8 مليون 2،88 مليون 1،8 مليون 7،2 الفصل
مليون III
مليون 4،5مليون 1،8 مليون 7،2 مليون 4،5 مليون 18 الفصل
Ⅳ
مليون 18مليون 7،2 مليون 28،8 مليون 18 مليون 72 المجموع:
مليون 3،6مليون 1،8 مليون 2،4 مليون 2،4 مليون 12 الفصل I
مليون 1،8مليون 0،9 مليون 2،1 مليون 1،2 مليون 6 الفصل II
مليون 3،6مليون 1،8 مليون 4،2 مليون 2،4 مليون 12 الفصل
III
مليون 3مليون 1،5 مليون 3،5 مليون 2 مليون 10 الفصل
Ⅳ
مليون 6 مليون 12 مليون 14 مليون 8 مليون 40 :المجموع
( )1مهما كان األسلوب المتبع لتقدير المبيعات ،يجب أن يكون جميع األشخاص الذين تقع على
عاتقهم مسؤولية تحقيق التقديرات الموضوعة على إطالع شامل ودقيق عليها ( التقديرات) وأن
يوافقوا مسبقا على تحمل مسؤولية تحقيقها وانطالقا من ذلك يتم إعداد تقارير األداء للمبيعات ،والتي
تشير إلى المبيعات الفعلية مقارنة بالمبيعات المقدرة كما هي موضحة في موازنة المبيعات التي تبرز
االنحراف حسب مختلف مراكز المسؤولية التي تختص بنشاط البيع.
وتجدر اإلشارة هنا إلى أن مستويات الرقابة تتغير مع طبيعة نشاط المؤسسة ،وحجمها
وتنظيمها اإلداري ،وتوزيع المسؤوليات فيها ،وفي هذا السياق نميز بين األنواع الثالثة التالية للرقابة:
(
24
الرقابة الموسمية:
تطبق هذه الرقابة عندما يتم تقسيم نشاط البيع على أساس موسمي فإذا تبين بأنه في فترة معينة
كان حجم المبيعات ضعيفا في منطقة معينة أو في جميع مناطق البيع ،فيمكن إرجاع هذا إلى سبب
الركود في تلك المنطقة أو في جميع المناطق ،ولكن إذا كان حجم المبيعات ضعيفا خالل فترة محددة
من السنة وعلى مستوى وكيل أو ممثل بيع واحد ...ففي هذه الحالة ،على اإلدارة أن تراقب ممثلي
البيع وذلك بمراقبة المسافات المقطوعة ،وعدد الزيارات التي قاموا بها...
الرقابة الجهوية:
تطبق هذه الرقابة عندما يتم تقسيم نشاط البيع على أساس جغرافي ،فإذا كان االتجاه العام
للمبيعات في منطقة معينة تختلف عن االتجاه العام للمبيعات في المناطق األخرى ،فإنه يستوجب
البحث عن أسباب هذا االختالف لتصحيحها وتجنب وقوعها في المستقبل ،وتنصب عملية الرقابة
على وكالء البيع ،وقد تكون أسباب االنحرافات خارجية مثل :اإلضطرابات العمالية في منطقة معينة
أو الركود المحلي...أو أسباب داخلية
مثل :النقص في التموين لمنطقة معينة ،أو عدم كفاءة رجال البيع والممثلين وعدم أدائهم لعملهم على
الوجه الصحيح.
إذا كانت مبيعات منتوج معين ضعيفة أو ابتدأت في االنخفاض ،فإنه على المؤسسة أن تغيير
السياسة البيعية الخاصة بهذا المنتوج ،فأن توقف تسويقه بشكل نهائي أو تعوضه بمنتوج آخر أو تغيير
من سعر بيعه إذا كانت هناك منافسة ،أو تكثف حمالت الدعاية واإلشهار أو تغيير شكله...إلخ.
مالحظة :عند تحليل االنحرافات يجب التركيز على االنحرافات غير العادية ،أي ذات القيمة
الكبيرة (سواء كانت مالئمة أو غير مالئمة) ،حيث أن اإلدارة تمكننا من االستغناء عن تحليل
االنحرافات التي تعبر عن مستوى معين ،تسمح به المؤسسة ،وهذا المستوى المسموح به يكون محددا
مسبقا من قبل اإلدارة ،وهذا قصد ربح الوقت في تحليل االنحرافات واالستقصاء عنها وبالتالي توفير
التكاليف .وتكون االنحرافات مقبولة إذا كانت القيمة المطلقة لها تتراوح مابين
25
% 1و %5كما أنه من الضروري أن تكون االنحرافات التي تتطلب الرعاية واالهتمام
الخاص مبينة بوضوح في مستندات التحليل أو في قوائم االنحرافات ،كما يجب التعمق في تحليل هذه
االنحرافات.
)
المبدأ العام في تحليل االنحرافات:
إن مبدأ تحليل االنحرافات يتمثل في تحديد مدى أثر عنصر معين مع افتراض أن العناصر
األخرى تبقى ثابتة .وبافتراض أن هناك عنصران فقط في هذا المجال ،يكون التحليل كما يلي:
أو
26
"EG = ▲PQs + ▲QPs + ▲Q▲P ………"A
.االنحراف في السعر :تقع مسؤوليته على القائمين على تحديد سعر البيع
.االنحراف في الكمية :تقع مسؤوليته على القائمين على تحديد الكميات المباعة
االنحراف المشترك :يستبعد من إطار محاسبة المسؤولية ألن المسؤولية فيه غير واضحة بحيث
تكون مشتركة بين عدة أطراف ،وإلزالة هذا الغموض ،نقوم بدمج االنحراف المشترك إلى االنحراف
في الكمية أو إلى اإلنحراف في السعر.
االنحراف االنحراف
27
EG = PQs + QPr ………… ""C
االنحراف االنحراف
في السعر في الكمية
P
sp sp
sp
rPQ PQ s PQ s
<= EG < 0االنحراف مالئم بالنسبة للمؤسسة وذلك نظرا ألن التكلفة الفعلية التي حققها
"B الحالة " " "A الحالة
المدرة"C.ويكون ذلك ناتج عن أحد األسباب التالية:
الحالة "
المؤسسة تفوق التكلفة المعيارية
)كمية المبيعات الفعلية تفوق كمية المبيعات المعيارية وهذا راجع إلى1 / 1(:
ارتفع حجم الطلبيات التي يحصل عليها رجال البيع عما هو مقدر.
28
كمية المبيعات الفعلية أقل من كمية المبيعات المعيارية ،غير أن زيادة في سعر البيع 2/
الفعلي عن سعر البيع المقدر بقدر يسمح بتغطية العجز في كمية المبيعات
المقدرة <= EG > 0االنحراف غير مالئم بالنسبة للمؤسسة،وذلك راجع ألن التكلفة
و ذلك راجع الى :
من المستحسن أن يكون هدف مصلحة المبيعات هو تحقيق هامش معين عوضا من أن يكون
الهدف هو تحقيق رقم أعمال معين ،ويكون االنحراف الكلي في هذه الحالة هو عبارة عن الفرق بين
.الهامش المقدر والهامش الفعلي
ويمكن تعريف هامش المنتوج على أنه الفرق بين سعر البيع والتكلفة المتغيرة للمنتوج ويساعد
تحليل االنحراف على هامش في معرفة ما إذا كان المزيج البيعي الفعلي أفضل أو أسوء من المزيج
.البيعي التقديري
االحنراف على اهلامش= ( الكمية الفعلية× اهلامش الفعلي) – ( الكمية املعيارية × اهلامش
املعياري)
)احنراف احلجم = ( الكمية الفعلية الكلية – الكمية الفعلة املعيارية) × اهلامش املعياري (
29
املقدر للوحدة
انحراف المزيج = ( الكمية الفعلية – الكميات المعيارية) × الهامش المعياري
انحراف في حجم السوق= النسبة التقديرية لحصة السوق × (الكمية الكلية الفعلية – الكمية
.الكلية التقديرية) × الهامش المعياري للوحدة
انحراف حصة السوق =( النسبة الفعلية للحصة في السوق – النسبة التقديرية للحصة في السوق)×
(الكمي الفعلية الكلية × الهامش المعياري للوحدة)
30
الموازنة التقديرية لإلنتاج:
بعـد وضـع تقـديرات للمبيعـات ،تـأتي ضـرورة وضـع خطـة لتوفـير احتياطـات المبيعـات من
المنتجات ،وتتم ترجمة هذه االحتياجات إلى متطلبات تصنيع المنتجات المطلوبة.
تعرف الموازنة التقديرية لإلنتاج بأنها خطة تحدد كميــة اإلنتــاج الالزمــة خالل الفــترة القادمــة
لمواجهة المبيعات المتوقعة واالحتياجات من المخزون من المنتجات التامة ،حيث تعبر هــذه الموازنــة
األساس الذي يستخدم لتخطيط اإلنتاج خالل الفترة القادمة لضمان عدم إنتــاج كميــات تزيــد عن حاجــة
المبيعات والمخزون ،أو تعرض المؤسسة لخطر ضياع الصفقات المتعلقة بالمبيعات بسبب عدم تــوفر
()
حجم اإلنتاج المطلوب
تستخدم موازنة اإلنتاج كأســاس التنظيم وتنســيق برنــامج اإلنتــاج ،بحيث تتمكن المؤسســة من
الحصول على المنتجات بالكميات المطلوبــة في الــوقت المناســب وتعتــبر الموازنــة التقديريــة لإلنتــاج
حجــر الزاويــة في إعــداد موازنــة االحتياجــات من المــواد والمشــتريات واألجــور والمصــاريف
الصناعية...
تقع المسؤولية األساسية والمباشرة في إعداد الموازنة التقديرية لإلنتاج على عــاتق مــدير إدارة
اإلنتاج والذي عليه أن يقدم موارثة أو ميزانية متكاملة لإلنتاج ترتكز على الخطة اإلســتراتجية طويلــة
األجل ،وتأخذ في االعتبار متطلبات الموارثة التقديرية للمبيعات والطاقة اإلنتاجية المتاحة.
مما سبق ،تشتمل مسؤولية مدير مصلحة اإلنتاج في هذا المجال على المهام التالية:
(
31
دراسة الطاقة اإلنتاجية المتاحة ( اآلالت – اليد العاملة)
حساب مدة دورة اإلنتاج وتوزيع العمل على مختلف األقسام اإلنتاجية.
تطــوير أو تغيــير الطاقــة اإلنتاجيــة المتاحــة ،بمــا في ذلــك اقتــداح المشــروعات االســتثمارية
الخاصة بالتوسعات أو اإلحالل –إن وجدت..
تحديــد مسـتويات ومعــايير التخـزين للمنتجـات التامــة ،وذلــك باالشـتراك مــع مــدير مصــلحة
المبيعات.
توفير المعلومات التي يحتاج إليها مدير إدارة الموازنات إلعداد الموازنات الختامية.
باإلضافة إلى المسؤولية األساسية والمباشـرة الـتي تقـع على عـاتق مـدير مصـلحة اإلنتـاج في
إعداد الموازنة التقديرية لإلنتاج .يتحمل المسئولون آخــرون مســؤوليات غــير مباشــرة في إعــداد هــذه
الموازنة وذلك على النحو التالي:)1( :
اإلدارة العليا:
.3إقرار زيادة الطاقة اإلنتاجية إن رأته ضروريا وما يتطلبه ذلك من مشروعات استثمارية.
.2تحديد مستويات ومعايير التخزين للمنتجات التامة وذلك باالشتراك مع مدير مصلحة اإلنتاج.
(
32
-3عالقة الموازنة التقديرية لإلنتاج بالموازنات األخرى(:)1
إلعداد الموازنة التقديرية لإلنتاج يجب االلتزام باالستراتجيات والسياسات العامة التي تضعها
اإلدارة العليا للمؤسسة.حيث أن الخطة اإلستراتجية طويلــة األجــل لحظــة اإلنتــاج الخاصــة بالموازنــة
التقديرية لإلنتاج توفر:
.4سياسات واستراتجيات المشروعات الرأسمالية بالنسبة إلى زيارة أو تقليص الطاقة اإلنتاجية.
كما تمـد الموازنـة التقديريـة للمبيعـات الموازنـة التقديريـة لإلنتـاج بالمعلومـات األساسـية المتعلقـة
باحتياجــات المؤسســة لتصــنيع كيــة المنتجــات التامــة ،في حين تشــكل الموازنــة التقديريــة لإلنتــاج
مصدرا أساســيا للمعلومــات الضــرورية إلعــداد موازنــة االحتياجــات من المــواد األوليــة وموازنــة
األجور وموازنة المصاريف الصناعية غير المباشرة.
ال تهدف الموازنة التقديرية لإلنتاج إلى التنبؤ بدقة بكمية اإلنتاج وتوقيته ،إنما تهدف إلى
تحويل المبيعات المقدرة إلى إنتاج مقدر لتخطيط الطاقة اإلنتاجية للمؤسسة ،وتخطيط االحتياجات من
المواد الولية ومواقيت شرائها وتخطيط احتياجات العمل وكذلك تخطيط باقي عناصر تكاليف اإلنتاج.
وبوجه عام ،فإن اإلنتاج في المؤسسات الصناعية قد يتم للتسليم المباشر للعمالء أو التخزين أو
لبيع جزء منه وتخزين جزء آخر .وعادة ما تحتفظ المؤسســة بجــزء من اإلنتــاج كمخــزون يخفــف من
حدة التقلبات في الطلب على السلعة والمحافظة على توازن مستوى اإلنتاج على مدار السنة ،وهذا مــا
يؤدي إلى تخفيض التكاليف.
(
(
33
كما ال تهتم الموازنة التقديرية لإلنتاج بقيمة المنتجات التامــة ،وإنمــا يجب في كــل الحــاالت أن
يتم التعبير على اإلنتاج بالكمية أو الوحدات الطبيعيــة للســلع تامــة الصــنع المســتخدمة في التعبــير عن
المبيعات.
وهنا يجب اإلشارة إلى أن تخطيط اإلنتاج والمخزون ،وتحديد المســتويات المثلى يتطلب القيــام
بدراسات علمية متعددة مثل :بحوث العمليات والبرامج الخطية وغيرها.
يجب أن نحدد مستوى مخزون المدة الذي تريد المؤسسة أن تحققه ،ويتحدد مخزون آخر بأخــذ
بعين
مستوى مخزون أول المدة الحالي يمكن أن يكون قد وصل إلى مستوى متدني جدا أو العكس.
بعد تحديد مستوى المخزون ،نستطيع إعداد برنامج اإلنتاج .ثم تأتي مرحلة النظر في الطاقة
اإلنتاجية المتاحة الحالية ودراسة كفايتها لتنفيذ برنامج اإلنتاج أم ال .فإذا كانت هناك قيود إنتاجية،
يجب أن نبحث عن الحل األمثل أو الحل الذي يسمح بأخذها بعين االعتبار مع المحافظة على
المبيعات المقدرة.
- 6البحث عن البرنامج اإلنتاجي الذي يأخذ بعين االعتبار القيود اإلنتاجية ويلبي المبيعات
التقديرية (:)1
إن أي قيد أو كل القيود سواء المتعلقة بالمعدات اإلنتاجية أو أي باليد العاملة مباشــرة أو القيــود
اإلنتاجية األخرى ( سيتم النظر فيها النظر الحقا) ،قــد تســبب نقــاط االختنــاق ولــذلك يكــون البرنــامج
اإلنتاجي المراد استخدامه هو كذلك البرنامج الذي يستخدم القيود اإلنتاجيــة أفضــل اســتخداما ،ويســمح
بتحقيق المبيعـات التقديريـة .وفي هـذا السـياق ،نجـد أن أسـلوب البرمجـة الخطيـة هـو أحـد األسـاليب
الرياضية التي تستخدم الختيار البرنامج اإلنتاجي األمثل الذي تحقق أكبر قدر من الهامش أو الربح.
(
34
في حالة ما إذا كانت الحلول المتوصل إليها غير مرضية كعدم تلبية المبيعــات التقديريــة أو أن
القيــود اإلنتاجيــة لم تشــبع بمــا فيــه الكفايــة ،يجب إجــراء بعض التعــديالت على مســتوى اإلنتــاج،
()2
والمتغيرات التي يمكن تعديلها هي:
.1تغير حجم عوامل اإلنتاج التي من الممكن التأثير عليها في المدى القصير
.2التأثير على شروط االستعمال لعوامــل اإلنتــاج ،بحيث يتم تشــغيل العمــال لســاعات إضــافية ،أو
تكثيف تشغيل اآلالت...
وفي حالة عدم جدوى التعديالت السابقة ،يمكن إجراء تعديالت أخرى تتمثل فيما يلي:
.1محاولة جعل الطلب على المنتوجات مســتقر قــدر اإلمكــان .هــذا مــا يجعــل برنــامج اإلنتــاج هــو
المتحكم في برنامج المبيعات (حالة إقبال الزبائن على تمديد فترة االنتظار مما يــدل على أن الطلب
أكبر من العرض)
.2ترك برنامجي اإلنتاج والمبيعــات ســاري المفعــول وفــق القــوانين الخاصــة ،مــع انتهــاج سياســة
التخزين التي تسمح بالتعـديل عنـد حـدوث التغـيرات( .يمكن عيب هـذه الحالـة في ارتفـاع مسـتوى
المخزون مما ينجم عنه التكاليف مرتفعة)
.3اللجوء إلى التعاقد الباطني ( التعاقد مع المؤسسة أخرى للقيــام ببعض األعمــال الــتي ال نســتطيع
إنجازها).
إذا أتت هذه التعديالت بثمارها فنقوم بإعداد الموازنة على أساس الحلول المتوصل إليها ،وفي حالة
العكس ،يجب أن نعيد النظر في برنامج المبيعات.
.1تتمثـل الخطــوة األولى :في إعـداد الميزانيـة التقديريـة لإلنتـاج والمخـزون السـلعي في و وضـع
الخطــة الالزمــة الــتي تتضــمن تحديــد الكميــات الــتي يجب توافرهــا من الســلع التامــة في مخــازن
البضاعة التامة في نهاية كل فترة (بداية كل فترة).
, (
(
.
35
.2تتمثل الخطوة الثانية :في تحديد كميــة البضــاعة الجــاهزة الــواجب إتمــام إنتاجهــا وتســليمها إلى
المخازن بضاعة الجاهزة خلال الفترة.
.3تتمثل الخطوة الثالثة :في تحديـد كميـة المخـزون السـلعي من اإلنتـاج تحت التشـغيل الـتي يجب
توفرها في أول كل فترة في المرحلة اإلنتاجية األخــيرة ،وذلــك لتوفــير البضــاعة الــواجب تســليمها
لمخازن المنتجات التامة.
.4تتمثل الخطوة الرابعة :في تحديد الكميات الواجب إنتاجهـا في مرحلـة اإلنتـاج األخـيرة ،بمـا في
ذلك ما يمكن من إمداد مخازن البضاعة التامة بالوحدات الواجب تسليمها إليها مع مراعــاة كميــات
المخزون السلعي تحت التشغيل الواجب االحتفاظ بها في أول وآخر كل فترة.
-1في ظل وجود قيود :وهي القيود التي تفرض على عملية اإلنتاج نذكر منها
.1القيود المتعلقة بالمعدات اإلنتاجية :وهي الفترات التي ال تعمـل فيهـا المعـدات اإلنتاجيـة بسـبب
األعطال ،الصيانة ،أوقات التموين وغيرها ،ويجب طرحها أوقات النشاط.
.2القيود المتعلقة باليد العاملة مباشرة :هي الساعات التي ال تعمل فيها اليد العاملة بسبب الغيابات
والتأخرات وغيرها .ويجب طرحها من عدد الساعات الكلية المتاحة.
.3القيود اإلنتاجية األخرى :والمتعلقة بالمساحة المخصصة للتخــزين أو للعــرض كمــا يجب األخــذ
بعين االعتبار معدل اإلنتاج غير القابل للتسويق .نظرا لعدم تــوفره على المواصــفات المطلوبــة من
الجودة.
وللبحث عن البرنامج اإلنتاجي األمثل الذي يأخذ بعين االعتبار كل القيود لسـابقة نسـتعمل :أســلوب
البرمجة الخطية.
مثال توضيحي III -9 :حول تحديد البرنامج اإلنتاجي باستعمال الطريقة البيانية
مؤسسة تنتج وتبيع منتوجين x1و x2يمران على ثالثة مراحل من االنتاج في ثالثة
أقسام
36
A.. B Cكما أن عملية اإلنتاج تتطلب استعمال يد عاملة حسب الشروط الموضحة في الجدول
التالي:
الوقت المتاح لكل قسم عدد الساعات إلنتاج الوحدة الواحدة لكل
في الشهر منتوج البيــــــان
x2 x1
300ساعة عمل آلـة 6ساعات عمل آلـة 6ساعات عمل آلـة القســـم A :
320ساعة عمل آلـة 8ساعات عمل آلـة 4ساعات عمل آلـة القســـم B :
مع العلم أنه ال يمكن تسويق أكبر من 70وحدة من المنتوج x2في الشهر.
المطلوب :أيجاد البرنامج الذي يحقق أكبر قدر من الهامش مع أخذ بعين االعتبار القيود المحددة
سابق.
الحــل:
اليجاد الحل األمثل يمكننا استعمال طريقتين :طريقة السمبكس أو الطريقة البيانية.
37
Max = 12 x1 +15 x2 دالة الهدف:
القيود الفنية:
A = 6 x1 + 6 x2 ≤ 300
B = 4 x1 + 8 x2 ≤ 320
C = 5 x1 + 3 x2 ≤ 310
20وحدة من x1
30وحدة من x2
القسم A:
القسم B:
القسم C :
38
X2 X1
103,33 0
0 62
100 وحدات10
70
60
50
40 F
E
30
20
10
G
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 N1
من خالل الرسم البياني يتضح لنا أن الحلول الممكنة هي الواقعة في الرباعي""GFED
وعليه ،نقوم بحساب الهامش في كل زاوية من زوايا المضلع ،وأكبر هامش يدل على أحسن برنامج لإلنتاج:
39
600 0 600 0 50 D
النقطة " " Eهي نقطة تقاطع القيدين للقسمين Bو A
>=
وعليه يكون البرنامج اإلنتاجي األمثل هو :إنتاج 20وحدة من المنتوج x1و 30وحدة
من المنتوج . x2
إن استعمال الطريقة البيانية محدود ألنه عندما يكبر عدد القيود و المتغيرات ال نستطيع تمثيلها
()1
كلها في الرسم البياني .وعليه يجب استعمال الطريقة الرياضية
وتتمثل الطريقة الرياضية في حل جملة المعادالت المكونة للقيود الفنية والقيم المتحصل عليها
هي الممثلة ألفضل برنامج إنتاج.
في هذه الحالة يتم ترجمة كمية المبيعات التقديرية إلى كميات من اإلنتاج التقديري مع األخذ
بعين االعتبار التغيير في المخزون .وهنا نواجه حالتين:
(
40
()1
،وهنا نجد أن اإلنتاج في هذه الحالة يتم تثبيت المخزون في بداية فترة الموازنة ونهايتها
سوف يعادل مبيعات كل فترة ويمكن التعبير عن العالقة التام خالل كل فترة من فترات الموازنة
بين اإلنتاج والمبيعات والمخزون من اإلنتاج التام في صورة معادلة على النحو التالي:
كمية اإلنتاج = كمية املبيعات ( +خمزون آخر الفرتة – خمزون أول الفرتة)
حيث أن أول وآخر الفترة يعبران عن المخزون من اإلنتاج تام الصنع.
)
حالة وجود مخزون غير تام الصنع:
إلى جانب ضرورة أخذ المخزون من اإلنتاج تام الصنع في االعتبار عند تخطيط اإلنتاج فإنه
يوجد عنصر آخر له تأثيره على تخطيط اإلنتاج .وهو المخزون من البضاعة غير تامة الصنع .وهنا
نواجه حالتين:
.1إذا لم يكن هناك تقلبات كبيرة في هذا المخزون خالل فترة الموازنة ،فال يكون له أثر اإلنتاج في
هذه الحالة ( .الفــرق بين مخــزون أول الفــترة ومخــزون آخــر الفــترة من اإلنتــاج غــير تــام الصــنع
ضعيف يمكن إهماله).
.2إذا كانت هنــاك تقلبــات كبــيرة في المخــزون من اإلنتــاج غــير تــام الصــنع ،فإنــه يجب أخــذ هــذا
العنصر في االعتبار ،وفي هذه الحالــة يتغــير المخــزون في نهايــة كــل فــترة من فــترات الموازنــة.
ويمكن معالجة المشكلة في هذه الحالة بإتباع عدة طــرق تتوقــف على الظــروف الحاليــة للمؤسســة،
بحيث:
إذا كانت مدة عملية اإلنتاج قصيرة :فإن التغير في مخزون اإلنتاج غير تام الصنع يمكن
إدراجه ضمن التغير في مخزون اإلنتاج تام الصنع.
إذا كانت مدة عملية اإلنتاج طويلة فال بد من تحديد درجة الصنع التي وصلت إليها البضاعة
غير تامة الصنع ،أي تحديد نسبة تمام العمليات التي مرت بها.
(
41
وعلى ضوء هذه النسبة يتم تحويل الوحدات غير تامة الصنع إلى تامة الصنع.
مثال توضيحي III -10 :حول حساب كمية اإلنتاج التقديرية في ظل عدم وجود قيود.
في إحدى المؤسسات ،وخالل فترة الموازنة التقديرية ،توفرت لك البيانات التالية:
إذا افترضنا أن فترة عملية اإلنتاج هي يومين ،فما هي كمية اإلنتاج التقديرية لهذه الفترة؟.
الحــل:
بما أن مدة فترة إلنتاج قصيرة ،فإنه يتم حساب كمية اإلنتاج التقديرية على النحو التالي:
مخزون أول الفترة = مخزون أول الفترة التام +مخزون أول الفترة غير التام.
مخزون آخر الفترة = مخزون آخر الفترة التام +مخزون آخر الفترة غير التام.
كمية اإلنتاج التقديرية = كمية المبيعات ( +مخزون آخر الفترة -مخزون أول الفترة)
مثال توضيحي III -11 :حول حساب كمية اإلنتاج التقديرية في ظل عدم وجود قيود.
42
اعتمادا على المقال السابق ،وبافتراض أن مدة عملية اإلنتاج طويلة نوعا ما ،وأن درجة
صنع المخزون أول الفترة غير تام الصنع هي % 40 :ودرجة صنع المخزون آخر الفترة غير تام
الصنع هي ، % 20فما هي كمية اإلنتاج التقديرية في هذه الحالة؟.
الحــل:
لكل مؤسسة تصميم خاص بها بخصوص الموازنة التقديرية لإلنتاج ،غير أن هناك خطوات
رئيسية يجب أتباعها في إعداد موازنة اإلنتاج .وهي:
.1تحديد مخزون أول الفترة "مخ "1ومخزون آخر الفترة " مخ "2تام الصنع.
.2تحديد اإلنتاج تام الصنع والمسلم إلى المخازن وهو عبارة عن كمية المبيعات ( +مخ - 2مخ) 1
تام الصنع.
كما أنه عند إعداد موازنة اإلنتاج ،يجب مراعاة عدد مراحل اإلنتاج ،بحيث نواجه حالتين:
مثال توضيحي III -12 :حول إعداد الموازنة التقديرية لإلنتاج في حالة وجود مرحلة إنتاجية
واحدة .توفرت لدينا البيانات التالية الخاصة بمنتوج معين خالل فترة الموازنة لسنة 2005كما يلي:
علما أن فترة إنتاج المنتوج تام الصنع تتطلب 18يوم .كما توفرت لدينا البيانات اإلضافية
التالية:
45
تحديد تحديد المخزون تحديد تحديد مخزون أول وآخر الفترة الخطوات
كمية من اإلنتاج غير اإلنتاج تام الصنع
اإلنتاج تام الصنع تام
الواجب الصنع
إنتاجها والمسلم
إللى
المخازن
مثال توضيحي III -13:حول إعداد الموازنة التقديرية لإلنتاج في حالة تعدد مراحل
" Nكما يلي: اإلنتاج :لقد قدرت مبيعات شركة إنتاجية لسنة "
-تحتفظ الشركة دائما في مخازنها في بداية كل شهر بمخزون تام الصنع بنسبة 20
%من المبيعات ذلك الشهر.
-كما تحتفظ بمخزون سلعي في سبيل الصنع في بداية كل شهر يساوي اإلنتاج الالزم
لفترة اإلعداد في أقسام اإلنتاج المختلفة.بحيث أن عدد أيام فترة اإلنتاج في كل من قسمي
اإلنتاج التركيب والتغليف هي كما يلي:
المطلوب :إعداد موازنة اإلنتاج للقسمين للسداسي األول من سنة " "Nحسب
الفصول.
الحــل:
تحديد تحديد المخزون من تحديد تحديد مخزون أول وآخر الخطوات
كمية اإلنتاج غير تام اإلنتاج الفترة تام الصنع
اإلنتاج الصنع تام
30/18 الصنع
والمسلم
إلى
المخازن
تتم الرقابة على تنفيذ خطط وبرامج اإلنتاج ،من خالل نظم تخطيط ومراقبة اإلنتاج،
بحيث يتم تخطيط اإلنتاج ،بما في ذلك تحديد االحتياجات من مختلف الموارد ،ووضع
البرامج التفصيلية الستخدام هذه الموارد إلنتاج كميات محددة من المنتجات ومن ثم متابعة
تنفيذ هذه البرامج التفصيلية بشكل مستمر ،وتقديم التقارير الدورية عن اإلنتاج الفعلي
ومقارنته باإلنتاج المقدر ،بحيث تأخذه هذه التقارير وهذا األسلوب من الرقابة الطابع الكمي.
كما تتم الرقابة على تكلفة اإلنتاج ،من خالل أنظمة محاسبة التكاليف المختلفة وأهمها
محاسبة التكاليف المعيارية ،باإلضافة إلى نظام الموازنات ،ويأخذ هذا األسلوب من الرقابة
الطابع القيمي ،يغطي الرقابة التفصلية على عناصر تكلفة اإلنتاج التي تشمل:
في نهاية فترة الموازنة يقوم مسؤولوا الموازنة بحساب وتسجيل االنحرافات بين ماهو
محقق فعال وما هو مقدر من كميات اإلنتاج ،ولدينا حالتين:
الفرق سالب = االنحراف غير مالئم ،ويجب على المؤسسة البحث عن األسباب لتفاديها
مستقبال بمعالجتها مثل :تغيير عوامل اإلنتاج ،التأثير على شروط استعمال عوامل اإلنتاج
كزيادة ساعات العمل ،إدخال تجهيزات أكثر تطورا ،كما يمكن معالجة هذا الفرق باللجوء
إلى التعاقد مع مؤسسات أخرى إلنجاز بعض األعمال التي ال يمكن لمؤسسة إنجازها أو
تكاليفها الغالية.
( )1ومع االستخدام الحديث لنظام الموازنات التقديرية ،توصل المراقبون إلى إن فعالية
مراقبة أو الرقابة على الموازنة التقديرية لإلنتاج يتركز على مستويين.
-1الرقابة على التكاليف المعيارية :حيث تعبر التكلفة المعيارية عن تكلفة متوقعة يحصل
عليها من خالل دراسة تقنية للمنتوج .وفي هذا السياق نميز بين نوعين من التكاليف
المعيارية.
التكلفة المعيارية المطلقة :هي تكلفة يهمل ألي إعدادها كل ما هو مفقود في المردودية
الناتجة عن الفضالت ،أوقات الراحة ،التعطالت ...وغيرها .ويقصد بالمردودية هنا :كمية
عوامل اإلنتاج المستخدمة في إنتاج وحدة واحدة من المنتوج النهائي.
التكلفة المعيارية المقبولة :هي تكلفة يؤخذ فيها بعين االعتبار األوقات العادية للراحة أو
تعطل.
كيفية تحديد التكاليف المعيارية :يتم تحديد التكلفة المعيارية من خالل تحليل المنتوج بذكر
المصالح المسؤولة عن اإلنتاج ،ومهام كل مصلحة ،ثم إجراء العملية المحاسبية ،ومن
بين هذه المصالح:
-زمن النشاط Le temps d'activité :وهو يمثل زمن الحضور إلى العمل.
(
:موازنات المصاريف
تناولنا في المطلبين السابقين تخطيط عمليتي البيع واإلنتاج ويأتي بعد ذلك دور
التنبؤ بكافة المصاريف التي تتحملها المؤسسة فسبيل القيام بنشاطها و تدرج مختلف هذه
المصاريف عادة تحت أحد البنود التالية:
نفقات اإلنتاج المباشرة :و تتمثل في المواد األولية المباشرة و األجور المباشرة حيث أنه
لهذين العنصرين أهمية خاصة بالنسبة لتكلفة اإلنتاج.
نفقات اإلنتاج الغير المباشرة :و تتضمن على سبيل المثال الحصر:
المصروفات اإلدارية و المالية ( المصروفات الصناعية) .مصاريف البيع و التوزيع.
المشتريات من المواد األولية و ذلك قصد تحقيق الرقابة على توفر كمية المواد األولية
الالزمة في الوقت المناسب و الرقابة على تكلفة هذه المواد األولية
الهدف من إعداد الموازنة التقديرية لالحتياجات من المواد األولية إلى مساعدة اإلدارة
في)2( :
/1تقدير كمية المواد و األجزاء المرجح استخدامها في اإلنتاج و الوقت المحدد الستخدام هذه
المواد.
/2إمداد قسم المشتريات ببيانات وافية تمكنه من إعداد برنامج المشتريات و حتى تضمن
المؤسسة الحصول على احتياجاتها من مواد في أوقات محددة و أسعار مناسبة.
/3إمداد اإلدارة بالبيانات الالزمة إلحكام الرقابة على المواد المستخدمة و المخزون منها.
تقدير كميات المواد األولية :
إن إعداد التقديرات للمواد األولية الالزمة لإلنتاج يتوقف على مدى تماثل المنتجات المواد
إنتاجها.
بالنسبة للمؤسسات التي تنتج منتجات نمطية فإن التقديرات تشمل تحديد الكمية المعيارية من
كل نوع من أنواع المواد التي تدخل في عملية إنتاج كل وحدة من المنتوج و هذه الكمية يتم
تحديدها بطريقة الدراسات الهندسية.
و بعد تحديد الكمية المعيارية التي تكون في صورة معدل لوحدة واحدة من المنتوج يتم بعد
ذلك تحديد كمية المواد الالزمة لتنفيذ برنامج اإلنتاج و ذلك بضرب معدل المواد لكل وحدة
منتجة في عدد الوحدات المقدرة لإلنتاج
و كميات المواد التي نستعملها في إنتاج الطلبية و عند تحديد موازنة المواد يجب أن ال ننسى
تحديد نسبة التلف الطبيعي المسموح به في عملية اإلنتاج.
تقدير األسعار
إن التنبؤ باألسعار هو أسهل من التنبؤ بكميات المواد الالزمة لعملي اإلنتاج فاألسعار
تتبع السوق بحيث إذا كانت السوق مستقرة فإن التقديرات تكون مرضية و بالتالي نستطيع
تقييم مخزونات المواد األولية و منتجات التامة بسهولة أما إذا كانت التقلبات كبيرة على
مستوى األسعار فاالنتفاع باألسعار التقليدية يكون ضئيًال.
مثال توضيحية III -14:حول إعداد الموازنة التقديرية لالحتياجات من المادة األولية
مؤسسة متخصصة في إنتاج و تسويق األواني الفخارية و تستعمل في تخطيطها نظام
الموازنات بحيث قدرت مبيعاتها خالل السنة " " Nكما يلي:
12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 األشهر
16 16 16 15 15 14 14 13 13 11 11 10 كمية
9 5 0 7 1 6 0 2 0 5 0 المبيعات 0
بآال
ف
الكميات
تحتفظ المؤسسة في نهاية كل شهر بمخزون من منتجاتها يقدر ب %10من حجم
مبيعات ذلك الشهر.
تستخدم المؤسسة في عملية اإلنتاج مادتين " M1 – " M2 " " :بحيث إلنتاج وحدة
واحدة تستخدم 40غ من المادة األولى و 50غ من المادة الثانية
تبيع المؤسسة منتجاتها بسعر يقدر ب150 :دج للوحدة.
المطلوب:
-1إعداد موازنة المبيعات للسداسي الثاني من سنة "." N
-2إعداد موازنة اإلنتاج للسداسي الثاني من سنة "" N
-3إعداد موازنة احتياجات اإلنتاج من مواد األولية للسداسي الثاني من سنة " ."N
الحل:
إعداد موازنة المبيعات للسداسي الثاني من سنة" :" N -1
قيمة سعر بيع الوحدة كمية المبيعـــات األشـــــــــــهر
المبيعات
14600000 100 146000 جويلية
15700000 100 151000 أوت
15700000 100 157000 سبتمبر
16000000 100 160000 أكتوبر
16500000 100 165000 نوفمبر
16900000 100 169000 ديسمبر
94800000 100 948000 المجموع
-3إعداد موازنة احتياجات اإلنتاج من المادة األولية للسدسي الثاني من سنة " :" N
كمية المشتريات من المواد = كمية االحتياجات من المواد ( +مخزون آخر الفترة المستهدف
– مخزون أول الفترة المنتظر وجوده)
أما تكلفة شراء المواد األولية ( قيمة المشتريات) فُتحسب كما يلي:
()1
مسؤولية إعداد الموازنة التقديرية لمشتريات المواد األولية
تقع مسؤولية إعداد الموازنة التقديرية للمشتريات من المواد األولية على عاتق مدير
مصلحة المشتريات بصفة مباشرة و ذلك على أساس تحديد االحتياجات المحددة في خطة
اإلنتاج.
و تتمثل المهام المخولة لمدير مصلحة المشتريات فيما ياي:
/1تحديد الكميات المطلوب شرائها من كل مادة أولية.
/2تقدير مستويات المخزون من هذه المواد ( باالشتراك مع مدير مصلحة اإلنتاج).
/3تحديد توقيت طلب و استالم المواد ألولية
/4تقدير تكلفة شراء الوحدة من المواد األولية.
/5توفير المعلومات التي يحتاج إليها مدير اإلنتاج لحساب تكلفة المواد األولية.
/6وضع موازنة المشتريات.
/7توفير المعلومات التي يحتاج إليها مدير إدارة الموازنات لقيامه بإعداد الموازنات.
عالقة موازنة المشتريات بالموازنة األخرى:
(
يمثل الشكل الموالي نموذج التفاعل الداخلي بين موازنات :المبيعات – اإلنتاج االحتياطات
من المواد األولي و المشتريات كما يوضع العالقة بين هذه الموازنات كما يلي:
مخطط رقم III-4:يوضح نموذج التفاعل الداخلي بين موازنة المشتريات و الموازنات
األخرى:
موازنةالمبيعات
المبيعات موازنة
التغيراتفيفي
التغيرات
المخزونمن
من المخزون
اإلنتاجالتام
اإلنتاج موازنةالمبيعات
المبيعات موازنة
التام
موازنةاالحتياطات
االحتياطات موازنة
المواداألولية
األولية منالمواد
من
المشترياتمن
من موازنةالمشتريات
موازنة التغيراتفيفي
التغيرات
المواداألولية
األولية المواد مخزونالمواد
المواد مخزون
األولية
األولية
الكمية المطلوب شرائها خالل فترة الموازنة = الكمية المطلوبة لإلنتاج خالل فترة
الموازنة +مخزون المواد المباشرة في آخر الفترة -مخزون المواد المباشرة في أول الفترة.
و يتم توزيع الكمية اإلجمالية المطلوب شرائها خالل السنة على أشهر الموازنة وذلك إما
باستخدام نفس المعادلة السابقة و بالتالي لمحافظة على مستوى المخزون المحدد من قبل
اإلدارة العليا و إما بااللتزام بالكميات االقتصادية للشراء و توزيع المشتريات على مدار
السنة وفقًا لعدد مرات الشراء المعتمدة علمًا أن الكمية التي سيتم شرائها ستظهر في موازنة
المشتريات في الشهر الذي يجب استالمها فيه و ليس في الشهر الذي سيتم طلبها فيه .و تكون
الخطوة األخيرة إلعداد موازنة المشتريات حساب قيمة المشتريات وفقًا للمعادلة التالية:
قيمة المشتريات من المادة = الكمية المطلوب شرائها من المادة × تكلفة شراء الوحدة
من المادة
(
و تجدر اإلشارة هنا إلى أنه في حالة اختالف أوقات سداد قيمة المشتريات حسب فواتير
الموردين عن مصاريف الراء التي تم إدخالها في حساب تكلفة شراء الوحدة من المواد
المباشرة ,فإنه يجب فصل قيمة المشتريات حسب سعر الشراء األساسي ( فاتورة المورد )
عن مصاريف الشراء المباشرة و ذلك ألغراض إعداد موازنة التدفق النقدي
مثال توضيحي III -15 :حول إعداد الموازنة التقديرية للمشتريات من المادة األولية .
تقوم مؤسسة PLASTICبإنتاج و بيع منتوج معين من البالستيك بحيث إلنتاج كل
وحدة من هذا المنتوج ,تستعمل مادتين أوليتين " ." M1 ", " M2و باالعتماد على
البيانات المستخرجة في نهاية سنة " "Nكانت الموازنة التقديرية الحتياجات اإلنتاج كما
يلي:
و -كما تحتفظ المؤسسة في نهاية كل فصل بـ ¼ من كمية احتياجات المادة " " M1
5/1من كمية احتياجات المادة " ." 2M
-علما أن سعر شراء المادتين هو 5دج /للغرام للمادة " " 1Mو 10دج /للغرام المادة " M
" كما أن مخزون أول الفصل للمادتين " " M1و " " M2للفصل األول من سنة Nيقدر
بـ3065000 :غ 3105000غ على الترتيب.
المطلوب:
إعداد الموازنة التقديرية لمشتريات المواد األولية لسنة "." N
الحل:
إعداد الموازنة التقديرية لمشتريات المواد األولية لسنة " :" N
المادة :M1
سعر قيمة كمية مخزون مخزون الفص كمية
الشرا المشتريا المشتريات ول احتياجا أول فترة آخر فترة
ت ء من المادة " ت المادة
" 1M "" 1M
623000 5 12460000 3105000 306500 12420 I
00 0 000
658500 5 13170000 3255000 310500 13020 II
00 0 000
688500 5 13770000 3405000 325500 13620 III
00 0 000
731000 5 14620000 3605000 430500 14420 IV
00 0 000
270100 45020000 1337000 128300 53480
000 0 00 000
:M2 المادة
قيمة المشتريات سعر كمية مخزون أول مخزو آخر الفصول طمية
المشتريات من الشراء فترة فترة احتياجات
المادة M1 المادة M1
......... 10 34155000 6210000 3105000 31050000 I
328500000 10 32850000 6510000 6210000 32550000 II
343500000 10 34350000 6810000 6510000 34050000 III
364500000 10 36450000 7210000 6810000 36050000 IV
1378050000 10 137805000 26740000 22635000 133700000
اإلنتاج باستعمال كميات أكبر من مادة ما و يعوض هذه محددة مثال :قد يقوم قسم (إدارة)
الزيادة بتخفيض الكميات المستعملة من المادة األخرى كحالة عدم توفر المادة بالكميات
المناسبة أو أن سعرها مرتفع في السوق.
انحراف عائد المواد :هو االنحراف الناتج عن تغير تكلفة الوحدة المشتراة من المادة األولية.
مثال توضيحي شامل III -16 :حول إعداد موازنة االحتياجات و المشتريات و تحليل
االنحرافات
استخرجنا من الدفاتر المحاسبية لمؤسسة إنتاجية في نهاية سنة " " N1البيانات التالية:
.
IV III II الفصول I
22 20 18 16 المساحة 15
المتاحة
لبيع (م
)2
220000 200000 150000 120000 100000 حجم
المبيعات
193728.72=277966.0
-4إعداد الموازنة المشتريات للمادة " " xلسنة " :" N
قيمة سعر كمية مخزون أول مخزون الفصول كمية
المشتريات شراء المشتريات آخر الفترة الفترة االحتياجات
الوحدة من المادة
4196651.4 60 69944.19 16218.64 13431.38 67156.93 I
5122880.4 60 85381.43 20506.77 16218.64 81093.21 II
6148983 60 102483.05 20455.93 20506.77 102533.89 III
6607219.2 60 110120.32 28296.60 20455.93 102279.65 IV
22075734 المجموع 367928.9 85477.94 70612.72 353063.69
28296.60 141483.03 /Iسنة
n+1
التمثيل البياني:
اإلنحراف في السعر
اإلنحراف في الكمية
موازنة األجور المباشرة :
بعد أن قمنا بتحديد موازنة االحتياجات من مواد األولية و موازنة المشتريات الالزمة
لتنفيذ البرنامج اإلنتاجي تأتي الخطوة التالية التي تتمثل في إعداد موازنة األجور المباشرة أو
العمل المباشر حيث أن العمل يعتبر أهم عناصر اإلنتاج كما أن تضافر جهود العمل يؤدي
على المساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة و تعبر موازنة األجور المباشرة كمًيا عن النفقات
المتعلقة بالعمل المباشر خالل الفترة القادمة أي تحد العمالة المطلوبة إلنتاج كل وحدة منتجة
و بالكميات المبنية في موازنة اإلنتاج بحيث يتم التعبير عم كمية اإلنتاج في صورة ساعات
عمل مباشرة التي ُتحول بدورها إلى تكلفة العمل المباشر.
و تحدد االحتياجات الالزمة من أنواع العمالة المباشرة باالستناد إلى المخطط اإلنتاجي و إلى
دراسة فنية هندسية تحليلية لمعدالت استخدام هذه العمالة في العملية اإلنتاجية كما أنه في
حالة استخدام نظام التكاليف المعيارية يمكن استخدام مخرجات هذا النظام من بيانات معيارية
في تحديد الساعات الالزمة من مختلف أنواع العمل المباشر لتنفيذ برنامج اإلنتاج و من ثم
إعداد موازنة األجور .
/ 3إمداد إدارة المستخدمين بالبيانات الخاصة بالعمل حتى تعمل على توافرها
/ 4تحديد االحتياجات التقديرية الالزمة للوفاء باألجور و أوقات صرف هذه األجور أثناء
فترة الموازنة
و قد تشمل الموازنة على تكلفة العمل المباشرة و التي يمكن تمييزها و ربطها بالوحدات
المنتجة و تكلفة العمل غير المباشرة ,و التي تشتمل على أجور العمال غير المبارين القائمين
بتنفيذ أعمال معينة لها عالقة باإلنتاج كالصيانة .......و قد جرت العادة في كثير من
المؤسسات على إدراج العمل غير المباشر ضمن المصروفات الصناعية غير المباشرة.
مسؤولية إعداد موازنة األجور المباشرة)1( :
تقع مسؤولية إعداد موازنة المباشرة على عاتق مدير قسم اإلنتاج و ذلك بمساعدة قسم
الهندسة الصناعية يمد األقسام اإلنتاجية بمقاييس أو معايير وقت العمل الالزم للمنتجات أو
العمليات الصناعية ,بينما يقوم قسم التكاليف بإمداد األقسام اإلنتاجية بمعدالت األجور
التقديرية و بعد إعداد الموازنة بواسطة األقسام اإلنتاجية تقدم إلى مدير إدارة الموازنات
لمراجعتها و عرضها على لجنة الموازنات و الحصول على اعتماد اإلدارة العليا.
/2أقساط المعاشات و اإلمتيازات المعينة التي يتمتع بها عمال اإلنتاج
/3األجور و الساعات اإلضافية و المكافآت و العموالت و العالوات االجتماعية كما تحتاج
المؤسسة إلى إجراء دراسة للوقت لوضع معدالت دقيقة لقياس الزمن الالزم ألي عملية ,و
ذلك لتسهيل إعداد موازنة األجور المباشرة و تسهيل عملية الرقابة المستمرة على الكفاية
اإلنتاجية للعمل المباشر.
إعداد موازنة األجور المباشرة)1(:
عند الشروع في إعداد الميزانية التقديرية للعمل المباشر ,البد من معرفة العناصر التالية:
/1معرفة برنامج اإلنتاج التقديري.
/2تقدير الوقت الالزم إلنتاج وحدة من المنتوج ,و كمية الوقت الالزم لتنفيذ برنامج
اإلنتاج.
/3تحديد الوقت المتاح من العمل المباشر
/4تحديد معدل األجر الذي يدفع للعامل .
الزمن الالزم لتنفيذ برنامج اإلنتاج = عدد الوحدات المنتجة التقديرية × الزمن
أما بالنسبة للمؤسسات التي لم تتوصل إلى وضع المعايير القياسية ,فإنه بإمكانها أن تقوم
بدراسة وتحليل نتائج الفترات السابقة الستخراج متوسط الزمن الفعلي الالزم لتنفيذ كل عملية
من عمليات اإلنتاج ,و في حالة كون اإلنتاج وحدة من المنتوج يتطلب عدة عمليات صناعية,
نقوم بجمع الزمن لكل عملية لنحصل على الزمن اإلجمالي الالزم إلنتاج الوحدة تم يتم ضربه
في عدد وحدات برنامج اإلنتاج .و األوقات اإلجمالية يدخل ضمنها أوقات تحضير اآلالت و
األوقات الضائعة المسموح بها.
فإذا كان عدد الساعات اليومية هي 8ساعات ,و إذا كان معدل الوقت غير المنتج هو %15
يكون عدد الساعات المتاحة لكل عامل:
1462 = ) 8 × 0.15 – 8 ( × 215ساعة متاحة لكل عامل.
عدد الساعات المنتجة المتاحة اإلجمالية = عد الساعات المنتجة المتاحة لكل عامل × عدد
لعمال المباشرين في اإلنتاج.
-3تقدير معدل تكلفة األجر)1(:
و تشمل تكلفة القوى العاملة كل ما يدفع مباشرة من أجور و رواتب إلى العمال في
المؤسسة ,باإلضافة إلى النفقات و المصاريف األخرى المتعلقة بالمزايا المادية و المعنوية
التي تدفعها المؤسسة ,سواء ارتبطت مباشرة باألجر أو الراتب أو لم ترتبط به ,ز سواء
ُد فعت مباشرة إلى العمال أو دفعت إلى جهات أخرى.
و يمكن أن تتوفر تكلفة األجر من العناصر األساسية التالية:
كما أن الوقت التقديري الالزم لكل وحدة منتجة يظهر كما يلي:
المرحلة الثانية لإلنتاج المرحلة األولى لإلنتاج المنتوج
4ســا 3ســا A
6ســا 5ســا B
الرقابة على موازنة األجور المباشرة) ( :
تتم الرقابة على تكلفة األجور المباشرة من خالل تقارير اآلداء التي يتم إعدادها من
قبل األقسام اإلنتاجية لتي تستخدم هذه القوى العاملة ,و تعكس هذه التقارير عادة:
-1كمية اإلنتاج الفعلية من كل المنتوج
-2كمية اإلنتاج المقدرة من كل منتوج
-3عد ساعات العمل المباشرة الفعلية لكل منتوج
-4عدد ساعات لعمل المباشرة المقدرة لكل منتوج
-5انحراف عدد ساعات العمل المباشرة الفعلية عن المقدرة لكل منتوج.
-6األجور الفعلية للعمالة المباشرة
-7األجور المقدرة للعمالة المباشرة
-8انجراف األجور الفعلية للعمالة المباشرة عن المقدرة.
تحليل االنحرافات:
يجب تحليل االنحراف بين تكلفة العمالة المباشرة الفعلية و المقدرة على أساس
العناصر المكونة لتلك التكلفة ,و التي تشمل:
كمية اإلنتاج
عدد ساعات العمل الالزمة إلنتاج كل منتوج
معدل تكلفة ساعات العمل
و ينشأ االنحراف في تكلفة العمالة المباشرة عند ظهور اختالف بين الموازنة
التقديرية و الموازنة الفعلية لليد العاملة ,و تكمن أهمية تحليل هذا االنحراف باالعتماد على
العناصر المكونة له ,في تسهيل حصر المصدر األساسي لالنحراف ,خاصة عند وجود
مجموعة من االنحرافات اإليجابية و السلبية التي تؤدي إلى انحراف إجمالي إيجابي أو سلبي
باإلضافة إلى تسهيل تحديد أسباب االنحراف و بالتالي اتخاذ اإلجراءات التصحيحية له
.يمكن تحليل االنحراف في تكلفة العمالة المباشرة حسب مكوناته إلى:
انحراف كمية الوقت:أسباب هذا االنحراف متعددة نذكر منها:
سوء برمجة اإلنتاج
تعطل اآلالت
إعادة تنظيم المصنع
نقص في المواد المباشرة........
انحراف معدل األجر الساعي :أسبابه مختلفة ,يمكن ذكر:
ارتفاع أو انخفاض كفاءة العمال عن المعدل النمطي أو العادي بسبب سوء نظام
الحوافز
التغيب عن العمل بمعدالت تفوق أو تقل بكثير عن المعدالت العادية
رفع األجور من طرف اإلدارة العامة
العمل ساعات إضافية غير متوقعة
الــحـل:
أ – 1حساب االنحراف اإلجمالي:
المزيج المعياري
الفئة األولى0.44 =2/4+3+4
الفئة الثانية0.33 =2/3+3+4 :
الفئة الثالثة0.23 =2/2+3+4
المزيج الفعلي:
الفئة األولى0.26 =1400/358
الفئة الثانية0.54 =1400/760
لفئة الثالثة0.20 =1400/282
حساب حجم الساعات المعيارية:
حجم الساعات المعيارية المسموح بها إلنتاج 8000وحدة إذا كان اإلنتاج المعياري 20
وحدة في الساعة هو:
الفئة األولى:
176=0.44*20/8000ساعة
الفئة الثانية:
132 =0.33*20/8000ساعة
الفئة الثالثة:
92=0.23*20/8000ساعة
الفئة الثانية:
إنحراف عائد العمل = ( 12283.68=19.56*)132-760
الفئة الثالثة:
إنحراف عائد العمل=(3716.4=19.56*)92-282
– الموازنة التقديرية لتكاليف (مصاريف) اإلنتاج غير المباشرة:
تشمل الموازنة التقديرية لتكاليف اإلنتاج غير المباشرة تقدير المصاريف الصناعية
الخاصة باإلنتاج و غير المباشرة فقط مثل :اإلهتالكات .تكاليف الطاقة اإلنتاجية .اإليجارات
المختلفة و التأمينات .األجور الغير المباشرة ,....بحيث تعتبر هذه الموازنة أداة فعالة للرقابة
على المصاريف و ذلك بمقارنة المصاريف الفعلية مع المصاريف التقديرية و عند إعداد
موازنة التكاليف اإلنتاجية غير المباشرة يفضل أن تصنف هذه التكاليف إلى تكاليف متغيرة و
أخرى ثابتة و ذلك تسهيال لعملية الرقابة على هذه التكاليف و تسهيًال لعملية تحميلها على
مستويات و أقسام اإلنتاج المختلفة ()1
مسؤولية إعداد موازنة مصاريف اإلنتاج غير المباشرة)2( :
تختلف المسؤولية في إعداد موازنة مصاريف اإلنتاج غير المباشرة باختالف
األسلوب الذي تعتمد عليه المؤسسة لمعالجة هذه المصاريف غير المباشرة و إعداد الموازنة
الخاصة بها.
فإذا اعتمدت المؤسسة أسلوب المحاسبة العامة .حيث تظهر هذه المصاريف حسب -
طبيعتها فقط (عناصر التكلفة) ضمن مجموعة واحدة ( و هذا األسلوب يتم اعتماده
عادة من قبل المؤسسات صغيرة الحجم) ,فإن مسؤولية اإلعداد الموازنة الخاصة
بها.
المصاريف تقع عادة على عاتق مدير المؤسسة الذي تكون كافة المسؤوليات محصورة فيه.
أما إذا تم تصنيف هذه المصاريف حسب أنشطة المؤسسة الرئيسية ,فإن مسؤولية
إعداد موازنة مصاريف اإلنتاج غير المباشرة يشترك فيها كافة المسؤولين الرئيسين
في المؤسسة( مدير اإلنتاج – المدير المالي)....
فإذا اعتمدت المؤسسة أسلوب محاسبة المسؤولية ,حيث يتم التخطيط و الرقابة على
عناصر هذه المصاريف على مستوى الوحدات اإلدارية الواردة في هيكل التنظيم
اإلداري للمؤسسة ,فإن إعداد موازنة هذه المصاريف تقع عادة على عاتق كل مسؤول
من كل وحدة من هذه الوحدات اإلدارية (مراكز المسؤولية) ,والذي يجب عليه إعداد
موازنة المصاريف غير المباشرة لمركز المسؤولية الذي يشرف عليه.
أما إذا اعتمدت المؤسسة أسلوب محاسبة التكاليف على أساس األنشطة حيث يتم
تحديد هذه المصاريف و تصنيفها و تبويبها حسب األنشطة التفصيلية ( الشراء –
التخزين -التصنيع – التسويق – البيع )......فإن مسؤولية إعداد هذه المصاريف تقع
عادة على عاتق مجموعة المسؤولين الذين يساهمون في تنفيذ كل نشاط من أنشطة
المؤسسة.
تشمل المسؤولية التي تقع على عاتق كل مسؤول في المؤسسة إلعداد موازنة
مصاريف اإلنتاج غير المباشرة المهام التالية:
-1تحديد و دراسة و تحليل العوامل التي تتحكم في سلوك مختلف عناصر التكلفة.
-2تقدير االحتياجات من كل عنصر من عناصر التكلفة
-3حساب مختلف عناصر التكلفة التي تدخل في إطار المراكز المسؤولية الذي يشرف
عليه
-4مراجعة موازنة المصاريف غير المصاريف غير المباشر لمراكز المسؤولية التابعة
له
-5توفير المعلومات التي يحتاج إليها مدير إدارة الموازنات إلعداد الموازنات الختامية و
خاصة تلك المتعلقة بالتواريخ المتوقعة لسداد مختلف المصاريف.
عالقة موازنة مصاريف اإلنتاج غير المباشرة بالموازنات األخرى:
تتأثر موازنة المصاريف الغير المباشرة بحجم نشاط كل من مراكز المسؤولية التي يتم
إعداد موازنة المصاريف غير المباشرة الخاصة بها ,و عليه تنطلق موازنة المصاريف غير
المباشرة من تقديرات كميات اإلنتاج المحددة في الموازنة اإلنتاج و التي على أساسها تنشأ
كافة المصاريف الالزمة لدعم و مساندة نشاط التصنيع بما فيها الرواتب و األجور غير
المباشرة المرتبطة بنشاط التصنيع.
كما توفر موازنة اإلنفاق الرأسمالي المعلومات الالزمة لتقدير قيمة استهالكات األصول
الثابتة باإلضافة إلى الفوائد و المصاريف المالية المترتبة على هذا اإلنفاق.
من جهة أخرى تشكل موازنة المصاريف غير المباشرة مصدرًا أساسيًا للمعلومات
الضرورية إلعداد موازنة التدفق النقدي.
تصنيف مصاريف اإلنتاج غير المباشرة)1( :
لفرض الرقابة على المصاريف تصنف المصاريف غير المباشرة عند إعداد الموازنة
حسب المعايير التالية إلى:
التصنيف حسب حجم النشاط :حيث تنقسم هذه المصاريف إلى مصاريف ثابتة و مصاريف
متغيرة.
التصنيف حسب الوظيفة :تقدم أقسام الخدمات خدمات إلى أقسام اإلنتاج وفي بعض
األحيان إلى أقام أخرى للخدمات ,و يوجد على رأس كل قسم مسؤول يتولى اإلشراف ,و عند
إعداد الموازنة ,يجب تبويب كل قسم خدكات حسب وظيفته ,و من أمثلة أقسام الخدمات :قسم
الصيانة – قسم القوى المحركة....
التصنيف ألعراض المراقبة :و نميز:
-1المصاريف الخاضعة للرقابة :و هي المصاريف التي يمكن التحكم فيها مباشرة على
مستولى قسم معين ,بحيث تتغير هذه المصاريف تغيرًا جوهريا نتيجة قرار يتخذه
رئيس القسم الذي تقع تحت تصرفه.
.
-2المصاريف غير الخاضعة للرقابة :هي المصاريف التي ال يمكن التحكم فيها على
مستوى قسم معين ,و ليست مراقبة رئيس ذلك القسم و عليه ال تتأثر بالقرارات التي
يتخذها رئيس هذا القسم ,غير أنها محملة على ذلك القسم ,و المثال على ذلك مصاريف
التأمينات و أعباء اإلهتالكات التي تقع تحت سلطة اإلدارة العليا للمؤسسة.
تقدير مصاريف اإلنتاج الغير المباشرة:
للقيام بعملية تقدير التكاليف اإلنتاجية غير المباشرة ,نستعين بالنتائج و المعلومات
السابقة ,و ذلك من أجل تقديرها بطريقة دقيقة و مناسبة من خالل تحليل هذه النتائج.
و أنسب طريقة في التحليل هي االستعانة بالرسوم البيانية لتحديد خط االتجاه العام ( )1أي
استخدام طريقة المربعات الصغرى أو أسلوب االنحدار الخطي إلعداد تقديرات التكاليف
اإلنتاجية الغير المباشرة ,و يجب أن تعدل هذه التقديرات حسب المغيرات المتوقع حدوثها في
المستقبل بحيث)2( :
-1قد يرتفع أو ينخفض قسط اإلهتالك نظرًا لشراء أو بيع اآلالت و المعدات و المباني.
-2قد يتغير عدد ساعات العمل
-3قد يتغير سعر الخدمات الصناعية التي تستفيد منها الشركة
-4قد يتغير أسلوب اإلنتاج و المنتجات و المواد المستعملة في اإلنتاج و غيرها من
العوامل التي تؤثر في تغير التكاليف اإلنتاجية غير المباشرة.
و بعد التحليل ,نقوم باستخراج معدالت تحميل هذه التكاليف على مختلف األقسام و المنتجات
وذلك من أجل تحديد تكلفة اإلنتاج و أسعار التكلفة.
االعتبارات العامة في تقدير مصاريف اإلنتاج غير المباشرة)3):
يجب إعداد الميزانية التقديرية المصاريف غير المباشرة على أساس الفصل بين
المصاريف المتغيرة و المصاريف الثابتة ,مع األخذ في االعتبار أحجام النشاط المختلفة ,و
هو ما يطلق عليه اسم الميزانية التقديرية المرنة.
.
و يسهل عند إعداد ميزانية المصاريف غير المباشر وضع تقديرات مفردات األعباء
الثابتة مثل أرقام اإليجار و التأمين و االستهالك ,و عند تحديد مجموع أعباء االستهالك يجب
أن يؤخذ في عين االعتبار المخصصات الالزمة ألعباء اآلالت الجديدة التي تتضمنه ميزانية
اإلضافات الرأسمالية ,كما تنبغي تقدير التكاليف المحتملة لإلصالحات ,و تكاليف األجور
غير المباشرة و كذا تكلفة المواد غير المباشرة التي يتم تقدير تكاليفها المحتملة على أساس
الخبرة السابقة و حاجات اإلنتاج في الفترة المدروسة.
حيث أن xتمثل عدد ساعات العمل المباشر ,و القيم الثابتة تمثل المصاريف الثابتة.
المطلوب:
إعداد موازنة المصاريف غير المباشرة السنوية.
الحل:
مصاريف مصاريف مصاريف مصاريف ثابتة العناصر
سنوية شهرية متغيرة
54000 4500 3000 1500 أجور غير
مباشرة
31200 2600 2250 توريدات اإلنتاج 350
47400 3950 3750 200 الخدمات
االجتماعية
72480 6040 6000 40 الخدمات العامة
50400 4200 4200 0 القوة المحركة
22200 1850 0 1850 الصيانة
43200 3600 0 3600 التأمينات
6960 580 0 580 اإلهتالكات
8400 700 0 700 مصاريف
المتنوعة
336240 28020 19200 8820 المجموع
مـــعادلــة الــموازنة = مصاريـف ثـابـتة +مصاريف متغــيرة لـوحـدة النشــــاط × عــــدد
وحــــدات النـــــــشـاط
الرقابة على الميزانية التقديرية لمصاريف إلنتاج غير المباشرة)1( :
تتم الرقابة على المصاريف الصناعية غير المباشرة على مستويين:
المستوى األول :من خالل مقارنة إجمالي المصاريف الصناعية غير المباشرة الفعلية بتلك
المقدر تحميلها على اإلنتاج ,و حساب االنحراف بينهما ,و تتم هذه الرقابة نفس الوقت الذي
تتم فيه الرقابة على التكاليف األجور و المواد المباشرة.
المستوى الثاني :من خالل مقارنة المصاريف الفعلية التفصيلية بتلك المقدرة.
و يختلف أسلوب الرقابة على المصاريف الصناعية غير المباشرة المحملة على تكلفة اإلنتاج
باختالف األسلوب المتبع في وضع التقديرات لتحميل كل منتوج بحصته من المصاريف
التصنيع غير المباشرة ,كما سلي:
في حالة استخدام أسلوب التكاليف اإلجمالية ,عادة يظهر أي انحراف بين التكاليف الفعلية و
إجمالي التكاليف المحملة على المنتجات ,بحيث يتم تحميل المصاريف الصناعية غير
المباشرة بكاملها على تكلفة إنتاج المنتجات و عليه ,يظهر االنحراف بين إجمالي المصاريف
الصناعية الفعلية و إجمالي المصاريف الصناعية المقدرة المحملة علة تكلفة إنتاج المنتجات.
في حالة استخدام أسلوب التكاليف النمطية ,هناك احتمال كبير لوجود انحراف آخر و هو
االنحراف بين التكاليف الفعلية و إجمالي التكاليف المحملة فعًال على المنتجات ,و هذا
باإلضافة إلى االنحراف بين إجمالي المصاريف الصناعية الفعلية المقدرة.
تحليل االنحرافات:
يبقى نفس المبدأ المستعمل في تحليل االنحرافات في المواد األولية و اليد العاملة كما يلي:
االنحراف اإلجمالي = تكلفة المصاريف الصناعية غير المباشرة المحملة على اإلنتاج
الفعلي – تكلفة المصاريف الصناعية غير المباشرة المقدر تحميلها على اإلنتاج.
و يكون تحليل االنحراف اإلجمالي فيما يخص المصاريف غير المباشرة كما يلي:
:Prالمعدل الفعلي لوحدة النشاط :Psالمعدل المعياري لوحدة النشاط
:Qrعدد وحدات النشاط الفعلية :Qsعدد وحدات النشاط المقدرة
E/G = Qr.Pr – Qs.Ps
Qr – Qs alors Qr = Q + Qs = Q
P = Pr- Ps alors Pr = P + Ps
)E/G = (Q + Qs) . (P + Ps) – (Qs.Ps
المعدل المرن ( التكلفة المرنة) لوحدة النشاط = تكلفة الوحدة المتغيرة +تكلفة
الوحدة الثابتة
المعدل المرن لوحدة النشاط = حجم النشاط المعياري /التكلفة المتغيرة الكلية
+حجم النشاط الحقيقي /التكلفة الثابتة الكلية
مثال توضيحي III-20 :حول تحليل االنحرافات للتكاليف غير المباشرة ()1
تنتج إحدى المؤسسات المنتوج ""Aو الذي يمر على عدة أقسام .و يقاس حجم النشاط في
القسم الواحد بساعة عمل مباشرة ,و توفرت لنا خالل فترة المحاسبية البيانات التالية:
الوقت المعياري يقدر بـ 380ساعة عمل مباشرة بتكلفة 65دج/ساعةُ ,خ صص إلنتاج
3000وحدة من المنتوج ""A
الوقت الحقيقي 400ساعة عمل مباشرة بتكلفة 55دج /ساعة ,خصص إلنتاج
3500وحدة من المنتوج "."A
قدر مجموع التكاليف الحقيقية بـ 5300دج.
المطلوب:
حساب االنحراف اإلجمالي لمصاريف اإلنتاج غير المباشرة مع تحليله.
الحل:
االنحراف اإلجمالي:
حساب عدد الساعات المعيارية المقابلة لإلنتاج الحقيقي:
مباشرة
E/G = - 6816.45
-5مصاريف التحصيل و التسويات :تتضمن أعباء التحصيل ,المصاريف القضائية و
الخصومات المسموح بها.
-6مصاريف التعبئة و التغليف :هي التكاليف المتعلقة بإعداد المنتجات المباعة للشحن
إلى الزبائن.
-7مصاريف البحوث و التجارب :تتمثل في النفقات التي تصرف على البحوث و
التجارب العامة أو النفقات التي تصرف على إجراء بحوث و تجارب خاصة مرتبطة
بتنفيذ عقد معين.
أهداف إعداد موازنة مصاريف البيع و التوزيع)1(:
تهدف موازنة مصاريف البيع و التوزيع إلى تحقيق األغراض التالية:
/1اختيار طرق التوزيع الجيدة.
/ 2تحقيق التنسيق بين القدرة المالية للمؤسسة و الجهود التي تبذلها المؤسسة في مجال البيع
و لتوزيع و اإلنتاج.
/3الرقابة على مصاريف البيع و التوزيع.
تقدير مصاريف البيع و التوزيع)2(:
تقوم إدارة المبيعات بإعداد تقديرات لمصاريف البيع و التوزيع الالزمة للمبيعات
التقديرية ,و الهدف من هذه التقديرات هو متابعة و مراقبة هذه األعباء ,و غالبًا ما يتم تقدير
هذه األعباء على أساس النتائج السابقة مع إجراء التعديالت الالزمة تماشيًا مع التعديالت في
كمية المبيعات التقديرية ( الزيادة بنفس النسبة ) ,غير أنه في فترات الكساد نجد أن المؤسسة
تقوم بصرف مبالغ ضخمة في سبيل المحافظة على مستوى المبيعات حسب المستوى الذي
كانت عليه قبل فترة الكساد ,و في بعض األحيان ,نجد أن العالقة بين حجم المبيعات و
مصاريف البيع و التوزيع ليست ثابتة بحيث تصبح عملية تقدير األعباء صعبة ,إّال أنه يجب
على المشرفين عن إعداد التقديرات االسترشاد بالظروف و النتائج الحالية المتوقعة ألجل
التوصل إلى تحديد معايير يمكن االعتماد عليها في عملية إعداد التقديرات
نجد أن هذه التكاليف تتغير في مجموعها مع حجم النشاط ,حيث توجد عالقة طر دية
بين حجم النشاط و حجم التكاليف المتغيرة ,فإذا زاد حجم النشاط بنسبة معينة زادت التكاليف
المتغيرة اإلجمالية بنفس النسبة ,و تنعدم في حالة عدم وجود أي نشاط ( شرط بقاء العوامل
األخر ثابتة أي عدم تغير الظروف الفنية و اإلدارية و أسعار المواد األولية و غيرها)
كما تتميز التكاليف المتغيرة بثبات تكلفة الوحدة مع تغير حجم النشاط ,و تكون هذه التكاليف
تحت رقابة المسؤولين التنفيذيين.
/2التكاليف الثابتة:
هي التكاليف التي ال تتغير بمجموعها مع تغير حجم النشاط ,حيث تبقى ثابتة خالل فترة
من المزن ,كما أن هذه التكاليف تبقى ثابتة ما دامت البنية األساسية للمؤسسة لم تتغير ,كما أن
التكاليف الثابتة تتميز بتغير تكلفة الوحدة الثابتة مع تغير حجم النشاط بحيث أن هناك عالقة
عكسية بين حجم النشاط و تكلفة الوحدة الثابتة ,كما أن هذه التكاليف ال تخضع لرقابة
المستويات التنفيذية ,بل تخضع لرقابة اإلدارة العليا.
و يمكن أن نميز بين نوعين من التكاليف الثابتة:
التكاليف الثابتة الملزمة :و تتضمن كل عناصر التكلفة التي ال يمكن تغيير مستواها أ و
التخلص منها حتى و لو توقف النشاط في المدى التقصير( مثل اإلهتالكات)
ا لتكاليف الثابتة غير الملزمة :و تتضمن كل عناصر التكلفة التي يمكن تغييرها بقدار من
اإلدارة العليا في المدى القصير ( مثل مصاريف الدعاية و اإلعالن و مصاريف البحوث و
التجارب).
/3التكاليف شبه المتغيرة:
هي التكاليف التي تتغير مع تغير حجم النشاط ,و لكن ليس بنفس النسبة في حجم النشاط,
فهي ترتفع إذا ارتفع حجم النشاط ,و تنخفض إذا انخفض حجم النشاط ومن أنواع التكاليف
شبه المتغيرة نجد:
التكاليف المتدرجة :هي تلك التكاليف التي تتدرج في االرتفاع مع حجم النشاط ,و يمكن أن
تعتبر هذه التكاليف ثابتة إذا كان التدرج كبيرًا و يغطي المدى المناسب ,بحيث يجب ,أن
تكون هناك زيادة معتبرة في حجم النشاط حتى تكون الزيادة في التكاليف مبررة و هذ1ا ما
يوضحه الشكل الموالي.
رسم بياني رقم III-4يوضح :حالة إعتبار التكلفة المتدرجة تكلفة ثابتة
التكلفة
حجم النشاط
من إعداد الباحث
أما إذا كان طول الدرجة صغيرًُا بالنسبة لحجم النشاط ,فيمكن اعتبار هذه التكاليف
متغيرة ,و المثال على ذلك العمل المباشر.
رسم بياني رقم III-5يوضح حالة إعتبار التكلفة المتدرجة تكلفة متغيرة
التكلفة
تكلفة متغيرة مقربة
التكلفة المتدرجة
حجم النشاط
التكاليف المختلطة :هي التكاليف التي تتكون من جزء ثابت و جزء متغير ,و يجب أن
تخضع هذه التكاليف للتحاليل حتى نحدّد الجزء الثابت و الجزء المتغير ,ثم نضيف الجزء
الثابت إلى التكاليف الثابتة ,و الجزء المتغير إلى التكاليف المتغيرة و المثال على ذلك أعباء
صيانة وسائل النقل لتي تتكون من جزء ثابت يتم إنفاقه حتى و لو بقيت كل وسائل النقل
للمبيعات بدون استعمال ,وجزء متغير يتم إنفاقه تبعًا للتغير في حجم المبيعات.
و للفصل بين الجزء الثابت و الجزء المتغير من التكاليف المختلطة ,يستعمل المحاسبون
عدة طرق نذكر منها :طريقة التقدير المباشر ,طريقة النقاط القصوى ,طريقة تكلفة التوقف,
طرق االرتباط ....و لعل أكثر الطرق دقة هي طريقة المربعات الصغرى.
طريقة المربعات الصغرى) ( :
إن هذه الطريقة اإلحصائية هي إحدى طرق االرتباط المستعملة في تحليل التكاليف و تحديد
اتجاهها ,و يكون خط االتجاه الذي نتوصل إليه منحنيًا أو مستقيما و يعتبر الخط المستقيم
كافيًا لعرض العالقة بين التكاليف و حجم النشاط ألغراض الموازنة التقديرية ,و تستعمل
المعلومات السنوية أو الشهرية إلجراء التحليل.
و تظهر معادلة خط االتجاه العام كما يلي:
b + ax = y
= yالتكاليف المختلطة
= axالجزء المتغير
= bالجزء الثابت.
إعداد الموازنة التقديرية لمصاريف البيع و التوزيع:
قبل إعداد الموازنة التسويقية ,يجب أوًال تحديد وحدات النشاط ,حيث أن هناك وحدات
نشاط خاصة بكل قسم ,و المثال على ذلك ,قسم المبيعات يمكن قياسه بواسطة رقم األعمال
المحقق ,و قسم النقل نستعمل وحدة الوزن أو المسافة...
و بعد اختيار وحدات النشاط ,نقوم بتحديد العالقة بين أعباء القسم و النشاط الذي يقوم به,
بحيث نفترض أن المستقبل ما هو إّال امتداد للماضي ,و عليه يمكن تمديد العالقة بين أعباء و
النشاط في الفترات الماضية إلى الفترات المستقبلية ,فتظهر العالقة بينهما كما يلي( :مع ثبات
مستويات األسعار و ثبات األعباء الثابتة)
= yالمصاريف التسويقية
a= y
مثال توضيحي III 21 :حول إعداد الموازنة التقديرية لمصاريف البيع و التوزيع
توفرت لدينا المعلومات التالية حول قسم النقل كما يلي:
تقدر المسافة المقطوعة في الشهر 1200 :كلم
ظهرت أعباء قسم النقل كما يلي:
األعباء الثابتة الشهرية: األعباء المتغيرة:
اإلهتالكات = 800دج الصيانة = 1200دج
األجــــــور = 4000دج الزيوت = 100دج
تأمينــــــات = 285دج البنزين = 3500دج
أعباء أخرى = 820دج المطاط = 1800دج
المطلوب:
إعداد الموازنة التقديرية الشهرية و السنوية ألعباء قسم النقل.
الـــــحل:
األعباء السنوية األعباء الشهرية العناصر
التقديرية
أعباء متغيرة:
14400 1200 صيانة
12000 1000 زيوت
42000 350 بنزين
21600 1800 مطاط
90000 7500 المجموع الجزئي
أعباء ثابتة:
9600 800 اهتالكات
48000 4000 أجور
3420 285 تأمينات
6240 520 أعباء أخرى
67260 5605 المجموع الجزئي
157260 13105 المجموع اإلجمالي
تحليل االنحرافات:
في نهاية فترة الموازنة ,نقوم بتسجيل الفرو قات بين ما هو محقق فعًال و ما هو مقدر
مسبقًا ,و ذلك بحساب االنحراف اإلجمالي بحيث:
و بعد ذلك تحلل هذا االنحراف اإلجمالي حسب كل عنصر من عناصر التكاليف إلى
انحراف في التكاليف الثابتة و انحراف في التكاليف المتغيرة.
الموازنة التقديرية للتموينات من المواد األولية
إن الهدف من إعداد الموازنة التقديرية للتموينات من المواد ألولية هو ضمان أن
كمية المواد التي يحتاج إليها برنامج اإلنتاج سوف يتم شرائها بالكميات المطلوبة و في
األوقات المناسبة ,و بأقل تكلفة و نظرًا لكون الكميات المباعة عمومًا مختلفة عن كميات
المشتراة ,و نظرًا للتقلبات الموسمية و للمدة المطلوبة من أجل التموين بالمواد و غيرها من
العوامل ,فإنه يصبح من الضروري تخزين المواد بالكميات المطلوبة.
و عند تقرير سياسة التخزين ,فإنه يجب على لمؤسسة أن تراعي العوامل اآلتية)1( :
* كميات المواد الالزمة لمقابلة احتياجات اإلنتاج
* طول فترة اإلنتاج
* طول فترة لتوريد
* تكلفة التخزين
* االحتياجات عند توقف اإلنتاج
* تغيرات األسعار المتوقعة
كما تتضمن سياسة المخزون تحديد:
-1نقطة إعادة الطلب
-2الكمية االقتصادية ألمر الشراء
تكلفة الحصول على المواد األولية)2(:
هناك عدة تكاليف خاصة بعنصر المواد األولية ,نحصرها في ثالثة عناصر أساسية:
-1تكلفة االحتفاظ بالمخزون :هي مجموعة لتكاليف المتعلقة باالحتفاظ بالمواد األولية
في مخازن المؤسسة مثل :المياه ,اإلنارة ,أجور العاملين في المخازن – تكلفة التلف و
التقادم ,الضرائب المدفوعة ......و غيرها .و تتناسب تكلفة التخزين طرديا مع كمية
المخزون.
-2تكلفة إعداد الطلبيات :تتمثل هذه التكلفة في مجموعة التكاليف الناجمة عن إصدار
الطلبيات ,و تسمى التكلفة الوظيفية ,و تتمثل في أجور العمال العاملين في إدارة
المشتريات و تكلفة اإلعداد و التحضير للمشتريات.
تتناسب تكلفة إصدار الطلبية طرديًا مع عدد الطلبيات.
-3تكلفة نفاذ المخزون :هي مجموع التكاليف الناجمة عن عدم توفر العنصر المطلوب
لتلبية احتياجات اإلنتاج ,و تتمثل في تكاليف توقف اإلنتاج ,تكاليف فقدان
السمعة للمؤسسة و الغرامات المطبقة على تأخر التسليم
نموذج الكمية االقتصادية المستعمل في تخطيط المخزون:
افتراضات النموذج: -
/1االحتياجات السنوية من المواد تكون معروفة و ثابتة
/2فترة التوريد ( الفترة الفاصلة بين إصدار أمر الشراء و تسلم البضاعة ) تكون ثابتة
/3استقاللية المواد ,بحيث أن نفاذ مادة معينة ال يؤثر على المواد األخرى
/4التموين بمادة معينة يكون دفعة واحدة إلى المخازن.
/5ثبات تكلفة شراء الوحدة و تكلفة الطلبية الواحدة و تكلفة التخزين للوحدة في السنة.
حساب الكمية االقتصادية:
لحساب الكمية االقتصادية نستعمل :إما الطريقة البيانية أو الطريقة الرياضية( الجبرية)
-1استعمال الطريقة الجبرية)1( :
تتمثل نموذج الكمية االقتصادية للطلب في حساب الكمية المثلى التي يكون فيها التكاليف
الكلية في حّد ها ألدنى.
تكون التكلفة الكلية ( )mفي حدها األدنى ,عندما تكون مشتقتها األولى مساوية للصفر.
مالحظة:
نستعمل العالقة السابقة إذا كانت تكلفة االحتفاظ بالوحدة (تكلفة تخزين الوحدة) معّبر عنها
برقم مطلق (وحدات نقدية) ,أما إذا كان معّبر عنها بنسبة مئوية من قيمة متوسط المخزون,
فتصبح العالقة السابقة كما يلي:
مثال توضيحي III – 22 :حول تحديد حجم الطلبية المثلى حسابيًا ()1
يتم تموين إحدى المؤسسات بمادة أولية ,بمقدار 360وحدة في السنة ,تقدر تكلفة االحتفاظ
بالوحدة في المخازن 5دج /السنة ,كما تقدر تكلفة إعداد الطلبية الواحدة 50دج
المطلوب:
تحديد الحجم األمثل للطلبية.
الحل:
نقوم بحساب التكلفة الكلية للمخزون و ذلك بالنسبة للكميات مختلفة للطلبيات.
.......... 5 4 3 2 1 عدد الطلبيات
72 90 120 180 360 حجم الطلبية Q
36 45 60 90 180 متوسط المخزون
Q/2
180 225 300 450 900 تكلفة اإلحتفاظ
بالمخزون
...........
250 200 150 100 50 تكلفة إعداد
الطلبية............
430 425 450 550 950 التكلفة الكلية
...........
الكمية المثلى:
التكاليف
800
Y= 5Q/2
700
500
400
300
ا لمخزون األدنى)1( :
بين تاريخ الطلب و تاريخ التموين أو االستسالم ,هناك فترة من الوقت تدعى فترة االنتظار و
التي تساعد في تحديد الوقت المناسب إلرسال الطلبية تدعى كمية المخزون المقابلة
لالستهالك خالل فترة االنتظار بالمخزون األدنى
حساب نقطة إعادة الطلب :ROP
هي عبارة عن المستوى من المخزون الذي يجب عند الوصول إليه إصدار أمر الشراء
الجديد حسب الكمية االقتصادية ,بحيث تعبر عن الكمية التي بكفي متطلبات التشغيل خالل
فترة االنتظار ,و يعبر عنها بيانيًا كما يلي:
ROP
الكمية
مالحظة:
تعتبر في النموذج السابق أن فترة االنتظار ثابتة و سرعة االستهالك عادية حتى تكون كمية
المخزون األدنى ثابتة.
مخزون األمان)1(:
يظهر مخزون األمان في حالة عدم ثبات معدالت االستخدام و فترة االنتظار و يتحدد
مستوى مخزون األمان عادة باالستناد تجارب و حكم مسيري المخازن و قد يمكن أن يكون
مخزون األمان جزءًا من المخزون األدنى.
و تكون كمية مخزون األمان ثابتة إذا كان معدل االستخدام أو االستهالك عاديًا و ثابتًا ,أما
إذا كانت سرعة االستهالك متغيرة ,فإن األمان يكون متغيرًا كذلك .و يمكن التعبير عنه بيانيًا
كما يلي:
تمثيل بياني رقم III-7 :يوضح تحديد مخزون األمان
المخزون
مخزون
االمان الزمن
الخصم على الكمية االقتصادية) ( :
يتم أحيانًا الشراء بتحفيزات من المورد عن طريق التخفيض في سعر الشراء حسب الكمية
المشتراة ,و عليه تتغير قيمة التكاليف اإلجمالية بدون خصم ,ثم نقوم بحساب التكاليف
االجمالية عند مستويات مختلفة للخصم و نقارن النتائج لنختار أقلها قيمة.
مثال توضيحي III 24 :حول كيفية تحديد الكمية المثلى في ظل خصوم معروضة
قدرت االحتياجات السنوية للمؤسسة من المادة األولية " A" 18000وحدة حيث أن تكلفة
إعداد الطلبية الواحدة يقدر بـ 20دج ,و تكلفة تخزين الوحدة في السنة 2دج ,كما ظهر السعر
األساسي للوحدة 10دج كما قدم مغريات في شكل الخصم كما يلي:
خصم %2إذا كانت الكمية المشتراة من 1800وحدة إلى أقل من 3000وحدة
خصم %3إذا كانت الكمية المشتراة من 3000وحدة إلى أقل من 6000وحدة
خصم %4إذا كانت الكمية المشتراة من 6000وحدة فما فوق.
المطلوب :تحديد الكمية الواجب شرائها بأقل تكلفة إجمالية من المادة ""A
الحـــــــل:
-1حساب الكمية االقتصادية المثلى:
=Q ( 2RI) / H = ( 2*18000*20) / 2
Q = 600وحدة
إعداد موازنة التموينات من المواد األولية :يتطلب إعداد هذه الموازنة المرور بثالثة
مرحل:
/1اختير نمط التموين ,فقد يكون التموين بكميات ثابتة أو في فترات ثابتة
/2إتباع الطريقة المحاسبية أو البيانية في إعداد الموازنة.
/3إعداد موازنة التموينات من المواد األولية و التي تضم :موازنة الطلبيات – موازنة
التموينات – موازنة االستهالكات و موازنة المخزونات.
-1اختيار نمط التموين
عندما يكون االستهالك بوتيرة ثابتة ,تكون الكميات المطلوبة متساوية ,و فترات
الطلب ثابتة ,و في هذه الحالة تصبح عدد الطلبيات متساوية لحاصل قسمة االستهالك
السنوي على الكمية االقتصادية ,أي:
N=R/Q
و لكن في أغلب األحيان ,يكون االستهالك بوتيرة مختلفة ,حيث أن الكمية المستهلكة تختلف
من فترة إلى أخرى ,و في هذه الحالة يختار بين:
* طلب كميات ثابتة في فترات متغيرة
* طلب كميات متغيرة في فترات ثابتة.
-1التموين بكميات ثابتة :عند إتباع هذا النمط في التموين ,نتكون الكميات التي نطلبها
ثابتة ,غير أن الفترة التي تفصل بين الطلبتين قد تكون متغيرة ,و هذا ما يستدعي الكشف عن
حالة المخزون (المخزون األدنى +مخزون األمان) في تواريخ غير ثابتة
-2التموين في فترات ثابتة :و هنا يكون الكشف عن حالة المخزون في تواريخ ثابتة,
بمعنى أنه يتم جرد المخزونات بصفة دورية خالل فترات زمنية معينة و ذلك حسب ظروف
المؤسسة ,و من ثم يتم تحديد الكمية الواجب توفيرها عند الشراء و التي تكون متغيرة.
-2إعداد موازنة التموينات من المواد األولية)1( :
إن موازنة التموينات تزودنا بالمعلومات المتعلقة بالطلبيات ,االدخاالت إلى مخازن
( التموينات) ,االخراجات من المخازن( االستهالكات) و بمستوى المخزون :وهذا ما
يتطلب إعداد موازنة :الطلبيات-التموينات االستهالكات و المخزونات.
و يستحسن أن تقيم هذه الموازنات بسعر موحد حتى تتوافق فيما بينها.
-1حالة التموين بكميات ثابتة:
مثال توضيحي III 25 :حول إعداد موازنة التموينات من المواد األولية بكميات ثابتة
محاسبيًا و بيانيًا
ظهر االستهالك السنوي من الكماغدة االولية في إحدى المؤسسات 360 :وحدة موزعة
حسب أشهر السنة كما يلي:
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 األشهر
50 30 30 40 20 20 20 25 25 30 30 40 الكمية
المستهلك
ة
كما قدر أول المدة 70وحدة و كانت فترة االنتظار شهرين ,كما قدر مخزون األمان بقيمة
شهر واحد من االستهالك .كما كانت تكلفة تخزين الواحد 4دج و تكلفة إعداد الطلبية
الواحدة 45دج .
المطلوب:
إعداد موازنة التموينات محاسبيا و بيانيًا ,بافتراض أن التموين يكون في أول الشهر لذي
يصل فيه االستهالك إلى مستوى مخزون األمان.
-1حساب الكمية اإلقتصادية ( :مخزون شهر من اإلستهالك )
إذا نظرنا إلى الجدول أعاله ,نالحظ أنه في شهر فيفري سيكون مخزون أول المدة قد نفذ
ًًًا
تماما ,و إذا لم نصل على التموين فإن المخزون يكون مساوي للصفر و حتى نحصل على
مخزون األمان الذي يعادل شهر من االستهالك ,يجب أن يكون التموين في بداية شهر
فيفري ,بعد انتظار شهرين من تاريخ إصدار الطلبية أي أن الطلبية يتم إصدارها في
ديسمبر ......و هكذا
بيانيا:
12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 األشهر
50 30 30 40 20 20 20 25 25 االستهالك 30 30 40
360 310 280 250 210 190 170 150 125 100 70 40 المجموع
المتراكم
الكمية من إعداد الباحث
043
023
062
منحنى اإلستهالكات
المتراكمة
042
022
002
081
061
041
021
001
08
06
04
02 األشهر
31 21 11 01 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
إذا نظرنا إلى التمثيل البياني السابق ,نالحظ أن المخزون سينقطع في أول مارس ,و حتى
نحافظ على شهر من االستهالك الذي يعادل مخزون األمان ,فإن التموين يجب أن يكون في
أول فيفري و عليه تقدم الطلبية بتاريخ أول ديسمبر و هكذا..
-2حالة التموين في فترات ثابتة:
مثال توضيحي III 26 :حول إعداد موازنة التموينات في فترات ثابتة محاسبيًا أو
بيانيًا:
حسب المثال السابق ,مع افتراض أن فترة التموين ثابتة تقدر بـ 3أشهر ,و أن االستهالك
في شهري جانفي و فيفري للسنة الموالية هو 40وحدة 30وحدة على التوالي و أن
مخزون أول المدة للسنة الموالية هو 700وحدة
قم بإعداد موازنة التموينات محاسبيًا و بيانيًا.
الحــــل:
إعداد موازنة التموينات:
محاسبيا:
من الجدول السابق ,نالحظ أن حجم الطلبية يعادل كمية االستهالك لألشهر الثالثة الموالية
فبالنسبة للكمية التي ستسلم في أول فيفري فهي تعادل الكمية التي تستهلك في األشهر الثالثة
الموالية :مارس – أفريل و ماي – و هكذا بالنسبة للطلبيات األخرى.
بــيانــــــيًا
الكمية
340
320
الكمية
300
280
260
240
220
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
الرقابة على موازنة التموينات من المواد األولية) ( :
.
تكمن عملية الرقابة في متابعة و مقارنة المخزونات الفعلية بالكمية و القيمة مع تلك المقدرة,
و هناك مشكلة كبيرة تجعل عملية الرقابة معقدة و طويلة ,و هي مشكلة العدد المعتبر من
المواد التي يتعين مراقبتها ,و كذا تعدد أسباب االنحرافات ,و التي نذكر منها:
/1التغير غير المنتظر في نمط االستهالك للمواد.
/2الوقوف على مدى التزام الموردين بمواعيد التموين و بالكميات المطلوبة
/3األداء الضعيف لقسم التموين سواء تعلق األمر بالشراء أو التخزين و يمكن مراقبة و
تقييم قسم التموين بطريقتين:
-1طريقة النسب :و ذلك بحساب النسب التالية:
و تدل هذه النسبة على عدد المرات التي يجدد فيها المخزون خالل الفترة.
و تدل هذه النسبة و على المدة التي يغطيها المخزون المتبقي و المتوفر لدى المؤسسة في
تاريخ معين.
فالتسيير الفعال للمخزون يهدف إلى جعل النسبة الثانية ترتفع أو على األقل تبقى على حالها,
بينما يجب أن ال يكون معدل دوران المخزون مرتفعًا جدًا ألن هذا يدل على نقص االستثمار
في المخزون و بالتالي يبطئ التجديد و أن المؤسسة قد استشهدت مبالغ معتبرة في المخزون
مما يؤدي إلى نقص كبير في النقدية و الحاصرة و ارتفاع التكاليف.
-2طريقة تحليل البطاقات المحاسبية أو الرسوم البيانية:
هذه الطريقة تتمثل في إجراء المقارنات بين التقديري و الفعلي على مستوى الموازنات
األربعة :الطلبيات – التموينات – االستهالكيات و المخزونات ,ولتسهيل عملية الرقابة نبدأ
أوًال بمراقبة االستهالكيات ثم التموينات و في األخير الطلبيات.
نظرا ألن اإلضافات الرأسمالية تحتاج غالبا إلى تدبير مبالغ كبيرة من األموال النقدية ,
فإن القرارات التي تتعلق بها لها أثر بعيد المدى على سالمة المركز المالي للمشروع وجراء
تحليل و تخطيط دقيقين من جانب الغدارة العليا للمشروع .
كما تعتبر الموازنة اإلستثمارية مصدرا أساسيا لتوفير المعلومات الالزمة إلعداد موازنة
المصاريف غير المباشرة من خالل إمدادها بقيمة اإلستهالكات السنوية لألصول الثابتة و
كذلك المصاريف المالية المترتبة على المشروعات اإلستثمارية .
أنواع المشاريع اإلستثمارية :
يمكننا أن نميز بين المشاريع اإلستثمارية التالية :
المشاريع المستقلة :نعتبر أن مشروعين مستقالن إذا كانت التدفقات النقدية .1
ألحدهما ال تتأثر بقبول أو برفض المشروع الثاني .
المشاريع المكملة :نعتبر مشروعين مكمالن إذا نتج عن اختيار أحدهما زيادة 1في .2
إيرادات المشروع الثاني أو انخفاض في نفقاته .
المشاريع المتنافضة :نعتبر أن مشروعين متنافضان إذا أّد ى قبول أحدهما إلى .3
رفض المشروع الثاني
المشاريع المترافقة :نعتبر أن مشروعين مترافقان إذا أّد ى قبول أحدهما إلى .4
ضرورة قبول الثاني و العكس.
طرق المفاضلة بين المشاريع اإلستثمارية:
هناك مجموعة من الطرق يمكن بواسطتها أن تفاضل بين المشاريع اإلستثمارية و يمكن
أن نحصرها في مجموعتين :
.1طرق ال تعتمد على القيمة الحالية للنقود .
.2طرق تعتمد على القيمة الحالية للنقود .
الطرق التي ال تعتمد على القيمة الحالية للنقود : -1
1
1أ -طريقة فترة اإلسترداد 2)1(:تعد فترة اإلسترداد من أبسط الطرق و أكثرها شيوعا
في تقييم اإلستثمارات .و يمكن تعريفها بأنها الفترة الزمنية التي يستغرقها التدفق النقدي
إليرادات االستثمار السترداد رأس المال األصلي .و بالطبع تختلف فترة اإلسترداد إلى حّد
ما إذا كانت التدفقات النقدية غير منتظمة .
في حالة تساوي التدفقات النقدية :يتم حساب فترة اإلسترداد وفق الطريقة التالية
.
مثال III- 27 :حول فترة اإلسترداد الستثمار يمتاز بتدفقات نقدية متساوية
إذا كان المشروع يحتاج إلى نقات رأسمالية تقّد ر بـ 950.000 :دج ,و كان من المنتظر أن
يدر عليه تدفقات نقدية سنوية تقدر بـ 250.000 :دج فإن :
فترة اإلسترداد = 3.8= 950000/ 250000سنة
و عليه فإن فترة استرداد رأس المال المستثمر هي 3سنوات و 9أشهر و 18يوم .
حالة عدم تساوي التدفقات النقدية :في هذه الحالة تحسب فترة اإلسترداد وفق
العالقة التالية
فترة اإلسترداد = الفترة التي ال تغطي اإلستثمار األصلي +اإلستثمار األصلي-التدفقات النقدية السابقة
التدفقات النقدية للسنة المالية
مثال III -28:حول فترة اإلسترداد الستثمار يمتاز بعدم ثبات تدفقاته النقدية
1
2
لدينا مشروع استثماري قيمته االصلية 100.000دج ,عمره اإلنتاجي 5سنوات ,و
يدر تدفقات نقدية خالل خمس سنوات كما يلي 20.000 :دج 30.000 ,دج,
40.000دج 20.000 ,دج ,دج 30.000 ,دج ,بدينا الفترة التي ال تغطي تدفقاتها
اإلستثمار األصلي هي 3سنوات ألن :
90000 = 20000+30000+40000قريبة إلى , 100.000بينما
100.00 > 20.000 +90.000
()1
و تحسب بالمعادلة التالية : ب :طريقة المعدل العائد المتوسط :
و يقصد بمتوسط صافي الربح ,حاصل قسمة األرباح الصافية على عدد السنوات .
وصافي لبربح هو الربح بعد خصم حصص اإلهتالكات و الضرائب .
و يتم ترتيب المشاريع تنازليا ابتداءا من المشروع الذي له معدل العائد المتوسط مرتفع إلى
عاية المشروع الذي له أقل معدل متوسط ,و تستطيع اإلدارة أن تحدد معدل العائد المتوسط
اإلدنى الذي تقبل من خالله المشاريع .
عيوب طريقة معدل العائد المتوسط :
.1ال تأخذ في اإلعتبار التدفقات النقدية و التوقيت الحصول عليها ,فهي تهتم بالربح فقط
.
.2ال تحدد ماهو الربح المختار ,هل هو ربح أول سنة أو آخر سنة .....
-2الطرق التي تعتمد على القيمة الحالية للنقود :
من أجل اتخاذ القرارات المرتبطة بإعداد الموازنة اإلستثمارية و
المفاضلة بين المشاريع اإلستثمارية ,فإن الطرق التي تعتمد على القيمة الحالية للنقود تأخذ
بفكرة أن استخدام األموال ينطوي على تكلفة الدينار الذي بحوزتنا اليوم و الذي يساوي أكثر
من الدينار الذي سوف ننفقه أو نحصل عليه بعد خمسة سنوات ,وذلك ألن هذا الدينار يمكن
استثماره في أحد البنوك خالل هذه الفترة ,و بالتالي قيمته سوف تزداد
و بالتالي تعد الطرق التي تعتمد على القيمة الحالية للنقود أفضل الطرق المتاحة للمفاضلة
بين المشاريع اإلستثمارية ,و يرجع ذلك إلى أناه تأخذ بعين اإلعتبار القيمة الزمنية للنقود و
ذلك خالل مدة
الحياة اإلنتاجية لإلستثمار و و من بين هذه الطرق نذكر :
-1طريقة القيمة الحالية اإلجمالية ) VAB : (1تستخدم هذه الطريقة للمفاضلة بين عدة
اقتراحات استثمارية تتساوى في راس المال اإلبتدائي المطلوب لكل اقتراح ,و بمقتضى هذه
الطريقة ,تتحدد القيمة الحالية اإلجمالية لكل مشروع ( إقتراح ) باستخدام معدل تكلفة رأس
المال بخصم التتدفقات النقدية المتوقعة ,و ذلك باإلستعانة بجداول القيمة الحالية ,و يكون
أفضل مشروع هو ذلك الذي يحقق أكبر قيمة حالية إجمالية .
مثال III -29 :حول حساب القيمة الحالية اإلجمالية الستثمار يتميز بعدم ثبات
.
تدفقاته الننقدية
ماهي القيمة الحالية اإلجمالية لمشروع استثماري مدة حياته اإلنتاجية 5سنوات ,و ينتج
تدفقاته نقدية صافية خالل عمره اإلنتاجي 50.000 :دج54.000.دج 62.000 ,دج,
1
70.000دج 85.000 ,دج ,حيث يقدر المبلغ المستثمر 210.000دج ,و كان معدل الخصم
. %8
مثال III -30 :حول حساب القيمة الحالية اإلجمالية الستثمار يتميز بثبات تدفقاته النقدية
.
ماهي القيمة الحالية اإلجمالية لمشروع استثماري قيمة رأسماله 200.000دج ة مدة
حياته اإلنتاجية 5سنوات ,و ينتج تدفق سنوي قيمته 50.000دج ,إذا كان معدل الخصم
%10؟
VAB = 50000 1-(1.1)-5
T
-3طريقة المعدل الداخلي 1TR : (1):ترمي هذه الطريقة إلى البحث عن معدل الخصم
( معدل الفائدة ) الذي عند استعماله في خصم التدفقات النقدية ,تجعل صافي القيمة الحالية
للمشروع مساوية للصفر ,أو بعبارة أخرى ,فإن معدل العائد الداخلي يعّبر عن أقصى سعر
فائدة تدفعه المؤسسة عن األموال المستثمرة بدون أن يحقق المشروع أية خسارة ,و
الستعمال هذه الطريقة للمفاضلة بين المشاريع تواجه شرطين :
حتى يقبا المشروع ,يجب أن يكون معدل العائد الداخلي أكبر من معدل العائد للمحّد د .1
المشروع مقبول من طرف المؤسسة أي TR < t :
و العكس .
أفضل مشروع هو ذلك الذي يحقق أكبر معدل عائد داخلي . .2
.1
VAN= 0 VAB = O
في هذه الحالة لحساب معدل العائد لبداخلي ,نستعمل الجدول المالي الرابع .
إذا كانت التدفقات النقدية غير متساوية .:
و في هذه الحالة نستعمل الطرق الرياضية و الحسابية و التجريب للوصول إلى قيمة معدل
العائد الداخلي .
مثال III -31 :حول احتساب معدل العائد الداخلي لمشروع ذي تدفقات نقدية متساوية
(.1)1
مؤسسة إنتاجية ,أرادت أن تقوم بعملية استثمار على مشروع إنتاجي مدة حياته اإلنتاجية 5
سنوات ,قيمته اإلسمية 40.000دج ,و يد تدفقات نقدية سنوية تقّد ر بـ 10517.90 :دج و
كان معدل الضريبة . % 50
-أحسب معدل العائد الداخلي .
1
حساب المعدل العائد الداخلي :
1
VAB = 10000 (1+TR ) -1 +15000 ( 1+ TR ) -2 +20000(1+TR ) -3 +20000
(1+TR ) -4 -50000 1-(1+TR ) -4
TR
TP = VAB
I0
إعداد الوازنة التقديرية لإلستثمار :
نقصد بإعداد الموازنة التقديية لإلستثمارات عملية إعداد الجدول الزمني لإلستثمارات
باتباع الطرق التالية :
وبعد إحتيار المشروع األفضل ,تم الشروع في تنفيذه ,و توفرت لنا المعلومات التالية:
يتم استالم المشروع في نفس الشهر الذي تنتهي فيه األشغال ,كما تتم التسديدات بـ% 40:
عند اإلاتزام ,و الباقي عند اإلستالم .
المطلوب . :المفاضلة بين المشاريع المقترحة باستعمال طريقة القيمة الحالية الصافية
.إعداد موازنة اإلستثمارات لهذا المشروع .
الحل
– 1إيجاد أفضل مشروع :
VAN = VAB – I0
المشروع األول :
VAN I = ( 100.000 (1.1) -1 +105.000 (1.1) -2 + 110.000 (1.1) -3 ) -
150.000
VAN I = 110300.57DA
المشروع الثاني :
VAN II = ( 100.000 1-(1.08 )-4 ) -300.000
0.08
VAN = 31 212 .68 DA
المشروع الثالث :
VAN III = ( 60 000 1- (1,05) -6 + 80 000 1- (1.05 ) -3 )-400 000
0.05 0.05
VAN III = 67 111 .89 DA
بمقارنة الحالية السابقة ,نجد أن احسن قيمة هي تلك التي يحققها المشروع األول ,و عليه
يكون افضل مشروع هو المشروع األول
مدة األشغال
مدة اإللتزام
أشهر نهاية
أشهر بداية
أشهر بداية
اإلنجازات
األشغال
األشغال
اإللتزام
-
-
-
-
22500
22500
8 3 6 1 5 اإلنجاز
الثاني
-
-
-
-
45000
45000
12 4 9 3 6 اإلنجاز
الثالث
-
-
-
-
82500
82500
مجموع جزئي
22500
45000
150000 150000 150000 مجموع كلي