Broj/Број
Godina XXVII
Utorak, 1. kolovoza/augusta 2023. godine
53
DOM NARODA
PARLAMENTARNE SKUPŠTINE
BOSNE I HERCEGOVINE
687
Na temelju članka 28. stavka (2) Zakona o državnoj službi u
institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br.
19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09,
8/10, 40/12 i 93/17), članka 18. točke h) Poslovnika Doma naroda
Parlamentarne skupštine Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik
BiH", br. 58/14, 88/15, 96/15 i 53/16), Mišljenja Agencije za
državnu službu Bosne i Hercegovine, broj: 03-34-2-446-5/23 od
3.7.2023., članka 9. Zakona o plaćama i naknadama u
institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br.
50/08, 35/09, 75/09, 32/12, 42/12, 50/12, 32/13, 87/13, 75/15,
88/15, 16/16, 94/16, 72/17, 25/18, 32/20, 65/20 i 59/22 ) i
Poglavlja III. točke 10. Odluke o ustroju Tajništva Parlamentarne
skupštine Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 92/05
i 63/08), Kolegij Doma naroda Parlamentarne skupštine Bosne i
Hercegovine na osmoj sjednici, održanoj 25.7.2023. godine, donio
je
RJEŠENJE
O IMENOVANJU
1. Almir Kardaš imenuje se na radno mjesto tajnika
Ustavnopravnog povjerenstva Doma naroda Parlamentarne
skupštine Bosne i Hercegovine.
2. Imenovanome pripada plaća državnog službenika iz platnog
razreda B5.
3. Imenovani stupa na dužnost 1.8.2023. godine.
4. Ovo rješenje objavljuje se u "Službenom glasniku BiH".
Broj 02-34-1-1496/23 Predsjedatelj
26. srpnja 2023. godine Doma naroda
Sarajevo Dr. Nikola Špirić, v. r.
Година XXVII
Уторак, 1. августа 2023. годинe
ISSN 1512-7494 - hrvatski jezik
ISSN 1512-7508 - srpski jezik
ISSN 1512-7486 - bosanski jezik
На основу члана 28. став (2) Закона о државној служби у
институцијама Босне и Херцеговине ("Службени гласник
БиХ", бр. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06,
32/07, 43/09, 8/10, 40/12 и 93/17), члана 18. тачка х)
Пословника Дома народа Парламентарне скупштине Босне и
Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 58/14, 88/15,
96/15 и 53/16), Мишљења Агенције за државну службу Босне
и Херцеговине, број: 03-34-2-446-5/23 од 3.7.2023. године,
члана 9. Закона о платама и накнадама у институцијама Босне
и Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 50/08, 35/09,
75/09, 32/12, 42/12, 50/12, 32/13, 87/13, 75/15, 88/15, 16/16,
94/16, 72/17, 25/18, 32/20, 65/20 и 59/22 ), и Поглавља III тачка
10. Одлуке о организацији Секретаријата Парламентарне
скупштине Босне и Херцеговине ("Службени гласник БиХ",
бр. 92/05 и 63/08), Колегијум Дома народа Парламентарне
скупштине Босне и Херцеговине на осмој сједници, одржаној
25.07.2023. године, донио је
РЈЕШЕЊЕ
О ИМЕНОВАЊУ
1. Алмир Кардаш именује се на радно мјесто секретара
Уставноправне комисије Дома народа Парламентарне
скупштине Босне и Херцеговине.
2. Именованом припада плата државног службеника из
платног разреда Б5.
3. Именовани ступа на дужност 01.08.2023. године.
4. Ово рјешење објављује се у "Службеном гласнику БиХ".
Број 02-34-1-1496/23 Предсједавајући
26. јула 2023. године Дома народа
Сарајево Др Никола Шпирић, с. р.
Na osnovu člana 28. stav (2) Zakona o državnoj službi u
institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br.
19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09,
Broj 53 - Stranica 2 SLUŽBENI GLASNIK BiH
8/10, 40/12 i 93/17), člana 18. tačka h) Poslovnika Doma naroda
Parlamentarne skupštine Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik
BiH", br. 58/14, 88/15, 96/15 i 53/16), Mišljenja Agencije za
državnu službu Bosne i Hercegovine, broj: 03-34-2-446-5/23 od
3.7.2023, člana 9. Zakona o plaćama i naknadama u institucijama
Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 50/08, 35/09,
75/09, 32/12, 42/12, 50/12, 32/13, 87/13, 75/15, 88/15, 16/16,
94/16, 72/17, 25/18, 32/20, 65/20 i 59/22), i Poglavlja III. tačka
10. Odluke o organizaciji Sekretarijata Parlamentarne skupštine
Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 92/05 i 63/08),
Kolegij Doma naroda Parlamentarne skupštine Bosne i
Hercegovine na osmoj sjednici, održanoj 25.7.2023. godine, donio
je
RJEŠENJE
O IMENOVANJU
1. Almir Kardaš imenuje se na radno mjesto sekretara
Ustavnopravne komisije Doma naroda Parlamentarne
skupštine Bosne i Hercegovine.
2. Imenovanom pripada plaća državnog službenika iz B5
platnog razreda.
3. Imenovani stupa na dužnost 1.8.2023. godine.
4. Ovo rješenje bit će objavljeno u "Službenom glasniku BiH".
Broj 02-34-1-1496/23 Predsjedavajući
26. jula 2023. godine Doma naroda
Sarajevo Dr. Nikola Špirić, s. r.
PREDSJEDNIŠTVO
BOSNE I HERCEGOVINE
688
Na temelju članka 17. stavka (3) Zakona o Proračunu
institucija BiH i međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za
2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i članka 4.
stavka (1) i (2) Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće
pričuve za 2023. godinu broj 01-50-1-1141-12/23 od 12. travnja
2023. godine, član Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE PRIČUVE
Članak 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske pričuve Proračuna institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 10.000,00 KM Udruženju "Srce za djecu oboljelu od
raka", u vidu financijske pomoći za izgradnju Roditeljske kuće u
sklopu Univerzitetskog Kliničkog Centra u Tuzli.
Članak 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realiziranje ove odluke zaduženo je Ministarstvo
financija i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro
račun Udruženja "Srce za djecu oboljelu od raka".
Članak 3.
(Izvješće o namjenskom utrošku sredstava)
Obvezuje se Udruženje "Srce za djecu oboljelu od raka" da
dostavi izvješće o namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
Članak 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 02-16-1-1544-17/23
07. lipnja 2023. godine Član Predsjedništva BiH
Sarajevo Dr. Denis Bećirović, v. r.
Utorak, 1. 8. 2023.
На основу члана 17. став (3) Закона о Буџету
институција БиХ и међународних обавеза Босне и
Херцеговине за 2023. годину ("Службени гласник БиХ", број
22/23) и члана 4. став (1) и (2) Правилника о додјели
средстава интервентне текуће резерве за 2023. годину број 01-
50-1-1141-12/23 од 12. априла 2023. године, члан
Предсједништва Босне и Херцеговине доноси
ОДЛУКУ
О ИНТЕРВЕНТНОМ КОРИШТЕЊУ СРЕДСТАВА
ТЕКУЋЕ РЕЗЕРВЕ
Члан 1.
(Предмет одлуке)
Одобравају се средства за интервентно кориштење
текуће буџетске резерве Буџета институција Босне и
Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за
2023. годину, у износу од 10.000,00 КМ Удружењу "Срце за
дјецу обољелу од рака", у виду финансијске помоћи за
изградњу Родитељске куће у склопу Универзитетског
Клиничког Центра у Тузли.
Члан 2.
(Надлежност за реализацију)
За реализацију ове одлуке задужено је Министарство
финансија и трезора Босне и Херцеговине, а уплату ће
извршити на жиро рачун Удружења "Срце за дјецу обољелу
од рака".
Члан 3.
(Извјештај о намјенском утрошку средстава)
Обавезује се Удружење "Срце за дјецу обољелу од рака"
да достави извјештај о намјенском утрошку додијељених
средстава.
Члан 4.
(Ступање на снагу)
Ова одлука ступа на снагу даном доношења, и објављује
се у "Службеном гласнику БиХ".
Број 02-16-1-1544-17/23
07. јуна 2023. године Члан Предсједништва БиХ
Сарајево Др Денис Бећировић, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (3) Zakona o Budžetu institucija
BiH i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023.
godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i člana 4. stav (1) i (2)
Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće rezerve za 2023.
godinu broj 01-50-1-1141-12/23 od 12. aprila 2023. godine, član
Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE REZERVE
Član 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske rezerve Budžeta institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 10.000,00 KM Udruženju "Srce za djecu oboljelu od
raka", u vidu finansijske pomoći za izgradnju Roditeljske kuće u
sklopu Univerzitetskog Kliničkog Centra u Tuzli.
Član 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realizaciju ove odluke zaduženo je Ministarstvo finansija
i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro račun
Udruženja "Srce za djecu oboljelu od raka".
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
Član 3.
(Izvještaj o namjenskom utrošku sredstava)
Obavezuje se Udruženje "Srce za djecu oboljelu od raka" da
dostavi izvještaj o namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
Član 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 02-16-1-1544-17/23
07. juna 2023. godine Član Predsjedništva BiH
Sarajevo Dr. Denis Bećirović, s. r.
689
Na temelju članka 17. stavka (3) Zakona o Proračunu
institucija BiH i međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za
2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i članka 4.
stavka (1) i (2) Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće
pričuve za 2023. godinu broj 01- 50-1-1141-12/23 od 12. travnja
2023. godine, član Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE PRIČUVE
Članak 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske pričuve Proračuna institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 2.000,00 KM Udruženju Košarkaški klub "Koš" iz
Sarajeva, na ime potpore u sufinanciranju Košarkaškog kampa -
Bjelašnica 2023.
Članak 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realiziranje ove odluke zaduženo je Ministarstvo
financija i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro
račun Udruženja Košarkaški klub "Koš" iz Sarajeva
Članak 3.
(Izvješće o namjenskom utrošku sredstava)
Obvezuje se Udruženje Košarkaški klub "Koš" iz Sarajeva
da dostavi izvješće o namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
Članak 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-18/23
14. lipnja 2023. godine Član Predsjedništva BiH
Sarajevo Željko Komšić, v. r.
На основу члана 17. став (3) Закона о Буџету
институција БиХ и међународних обавеза Босне и
Херцеговине за 2023. годину ("Службени гласник БиХ", број
22/23) и члана 4. став (1) и (2) Правилника о додјели
средстава интервентне текуће резерве за 2023. годину број 01-
50-1-1141-12/23 од 12. априла 2023. године, члан
Предсједништва Босне и Херцеговине доноси
ОДЛУКУ
О ИНТЕРВЕНТНОМ КОРИШТЕЊУ СРЕДСТАВА
ТЕКУЋЕ РЕЗЕРВЕ
Члан 1.
(Предмет одлуке)
Одобравају се средства за интервентно кориштење
текуће буџетске резерве Буџета институција Босне и
Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за
Broj 53 - Stranica 3
2023. годину, у износу од 2.000,00 КМ Удружењу
Кошаркашки клуб "Кош" из Сарајева, као подршка у
суфинансирању Кошаркашког кампа - Бјелашница 2023.
Члан 2.
(Надлежност за реализацију)
За реализацију ове одлуке задужено је Министарство
финансија и трезора Босне и Херцеговине, а уплату ће
извршити на жиро рачун Удружења Кошаркашки клуб "Кош"
из Сарајева.
Члан 3.
(Извјештај о намјенском утрошку средстава)
Обавезује се Удружење Кошаркашки клуб "Кош" из
Сарајева да достави извјештај о намјенском утрошку
додијељених средстава.
Члан 4.
(Ступање на снагу)
Ова одлука ступа на снагу даном доношења, и објављује
се у "Службеном гласнику БиХ".
Број 03-16-1-1544-18/23
14. јуна 2023. године Члан Предсједништва БиХ
Сарајево Жељко Комшић, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (3) Zakona o Budžetu institucija
BiH i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023.
godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i člana 4. stav (1) i (2)
Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće rezerve za 2023.
godinu broj 01-50-1-1141-12/23 od 12. aprila 2023. godine, član
Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE REZERVE
Član 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske rezerve Budžeta institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 2.000,00 KM Udruženju Košarkaški klub "Koš" iz
Sarajeva, kao podrška u sufinansiranju Košarkaškog kampa -
Bjelašnica 2023.
Član 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realizaciju ove odluke zaduženo je Ministarstvo finansija
i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro račun
Udruženja Košarkaški klub "Koš" iz Sarajeva.
Član 3.
(Izvještaj o namjenskom utrošku sredstava)
Obavezuje se Udruženje Košarkaški klub "Koš" iz Sarajeva
da dostavi izvještaj o namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
Član 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-18/23
14. juna 2023. godine Član Predsjedništva BiH
Sarajevo Željko Komšić, s. r.
690
Na temelju članka 17. stavka (3) Zakona o Proračunu
institucija BiH i međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za
2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i članka 4.
stavka (1) i (2) Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće
Broj 53 - Stranica 4 SLUŽBENI GLASNIK BiH
pričuve za 2023. godinu broj: 01-50-1-1141-12/23 od 12. travnja
2023. godine, član Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE PRIČUVE
Članak 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske pričuve Proračuna institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 5.000,00 KM Udruženju "Društvo fizičara u Federaciji
BiH" iz Sarajeva, na ime potpore u sufinanciranju odlaska mladih
fizičara iz Bosne i Hercegovine na 53. međunarodnu olimpijadu iz
fizike u Japanu.
Članak 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realiziranje ove odluke zaduženo je Ministarstvo
financija i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro
račun Udruženja "Društvo fizičara u Federaciji BiH" iz Sarajeva.
Članak 3.
(Izvješće o namjenskom utrošku sredstava)
Obvezuje se Udruženje "Društvo fizičara u Federaciji BiH"
iz Sarajeva da dostavi izvješće o namjenskom utrošku dodijeljenih
sredstava.
Članak 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-19/23
14. lipnja 2023. godine Član Predsjedništva BiH
Sarajevo Željko Komšić, v. r.
На основу члана 17. став (3) Закона о Буџету
институција БиХ и међународних обавеза Босне и
Херцеговине за 2023. годину ("Службени гласник БиХ", број
22/23) и члана 4. став (1) и (2) Правилника о додјели
средстава интервентне текуће резерве за 2023. годину број:
01-50-1-1141-12/23 од 12. априла 2023. године, члан
Предсједништва Босне и Херцеговине доноси
ОДЛУКУ
О ИНТЕРВЕНТНОМ КОРИШТЕЊУ СРЕДСТАВА
ТЕКУЋЕ РЕЗЕРВЕ
Члан 1.
(Предмет одлуке)
Одобравају се средства за интервентно кориштење
текуће буџетске резерве Буџета институција Босне и
Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за
2023. годину, у износу од 5.000,00 КМ Удружењу "Друштво
физичара у Федерацији БиХ" из Сарајева, као подршка у
суфинансирању одласка младих физичара из Босне и
Херцеговине на 53. међународну олимпијаду из физике у
Јапан.
Члан 2.
(Надлежност за реализацију)
За реализацију ове одлуке задужено је Министарство
финансија и трезора Босне и Херцеговине, а уплату ће
извршити на жиро рачун Удружења "Друштво физичара у
Федерацији БиХ" из Сарајева.
Члан 3.
(Извјештај о намјенском утрошку средстава)
Обавезује се Удружење "Друштво физичара у
Федерацији БиХ" из Сарајева да достави извјештај о
намјенском утрошку додијељених средстава.
Utorak, 1. 8. 2023.
Члан 4.
(Ступање на снагу)
Ова одлука ступа на снагу даном доношења, и објављује
се у "Службеном гласнику БиХ".
Број 03-16-1-1544-19/23
14. јуна 2023. године Члан Предсједништва БиХ
Сарајево Жељко Комшић, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (3) Zakona o Budžetu institucija
BiH i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023.
godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i člana 4. stav (1) i (2)
Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće rezerve za 2023.
godinu broj: 01-50-1-1141-12/23 od 12. aprila 2023. godine, član
Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE REZERVE
Član 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske rezerve Budžeta institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 5.000,00 KM Udruženju "Društvo fizičara u Federaciji
BiH" iz Sarajeva, kao podrška u sufinansiranju odlaska mladih
fizičara iz Bosne i Hercegovine na 53. međunarodnu olimpijadu iz
fizike u Japanu.
Član 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realizaciju ove odluke zaduženo je Ministarstvo finansija
i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro račun
Udruženja "Društvo fizičara u Federaciji BiH" iz Sarajeva.
Član 3.
(Izvještaj o namjenskom utrošku sredstava)
Obavezuje se Udruženje "Društvo fizičara u Federaciji BiH"
iz Sarajeva da dostavi izvještaj o namjenskom utrošku dodijeljenih
sredstava.
Član 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-19/23
14. juna 2023. godine Član Predsjedništva BiH
Sarajevo Željko Komšić, s. r.
691
Na temelju članka 17. stavka (3) Zakona o Proračunu
institucija BiH i međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za
2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i članka 4.
stavka (1) i (2) Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće
pričuve za 2023. godinu broj 01-50-1-1141-12/23 od 12. travnja
2023. godine, član Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE PRIČUVE
Članak 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske pričuve Proračuna institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 16.125,00 KM Biljani Begović, na ime financiranja
operacije u klinici u Republici Sloveniji.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 5
Članak 2. ODLUKU
(Nadležnost za realizaciju) O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
Za realiziranje ove odluke zaduženo je Ministarstvo TEKUĆE REZERVE
financija i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro Član 1.
račun Biljane Begović iz Sarajeva. (Predmet odluke)
Članak 3. Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
(Izvješće o namjenskom utrošku sredstava) budžetske rezerve Budžeta institucija Bosne i Hercegovine i
Obvezuje se Biljana Begović iz Sarajeva da dostavi izvješće međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
o namjenskom utrošku dodjeljenih sredstava. iznosu od 16.125,00 KM Biljani Begović iz Sarajeva, na ime
Članak 4. finansiranja operacije u klinici u Republici Sloveniji.
(Stupanje na snagu) Član 2.
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se (Nadležnost za realizaciju)
u "Službenom glasniku BiH". Za realizaciju ove odluke zaduženo je Ministarstvo finansija
Broj 03-16-1-1544-20/23 i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro račun
13. srpnja 2023. godine Član Predsjedništva BiH Biljane Begović iz Sarajeva.
Sarajevo Željko Komšić, v. r. Član 3.
(Izvještaj o namjenskom utrošku sredstava)
Obavezuje se Biljana Begović iz Sarajeva da dostavi
На основу члана 17. став (3) Закона о Буџету izvještaj o namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
институција БиХ и међународних обавеза Босне и Član 4.
Херцеговине за 2023. годину ("Службени гласник БиХ", број (Stupanje na snagu)
22/23) и члана 4. став (1) и (2) Правилника о додјели Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
средстава интервентне текуће резерве за 2023. годину број 01- u "Službenom glasniku BiH".
50-1-1141-12/23 од 12. априла 2023. године, члан
Предсједништва Босне и Херцеговине доноси Broj 03-16-1-1544-20/23
13. jula 2023. godine Član Predsjedništva BiH
ОДЛУКУ Sarajevo Željko Komšić, s. r.
О ИНТЕРВЕНТНОМ КОРИШТЕЊУ СРЕДСТАВА
ТЕКУЋЕ РЕЗЕРВЕ
692
Члан 1. Na temelju članka 17. stavka (3) Zakona o Proračunu
(Предмет одлуке) institucija BiH i međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za
Одобравају се средства за интервентно кориштење 2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i članka 4.
текуће буџетске резерве Буџета институција Босне и stavka (1) i (2) Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće
Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за pričuve za 2023. godinu broj: 01-50-1-1141-12/23 od 12. travnja
2023. годину, у износу од 16.125,00 КМ Биљани Беговић из 2023. godine, član Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
Сарајева, за финансирање операције у клиници у Републици
Словенији. ODLUKU
Члан 2. O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
(Надлежност за реализацију) TEKUĆE PRIČUVE
За реализацију ове одлуке задужено је Министарство Članak I.
финансија и трезора Босне и Херцеговине, а уплату ће (Predmet odluke)
извршити на жиро рачун Биљане Беговић из Сарајева. Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
Члан 3. budžetske pričuve Proračuna institucija Bosne i Hercegovine i
(Извјештај о намјенском утрошку средстава) međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
Обавезује се Биљана Беговић из Сарајева да достави iznosu od 3.000,00 KM Centru za promociju i unapređenje
извјештај о намјенском утрошку додијељених средстава. zdravlja "Generacija" iz Sarajeva, u vidu financijske pomoći za
rad udruženja.
Члан 4.
(Ступање на снагу) Članak 2.
Ова одлука ступа на снагу даном доношења, и објављује (Nadležnost za realizaciju)
се у "Службеном гласнику БиХ". Za realiziranje ove odluke zaduženo je Ministarstvo
financija i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro
Број 03-16-1-1544-20/23 račun Centra za promociju i unapređenje zdravlja "Generacija" iz
12. јула 2023. године Члан Предсједништва БиХ Sarajeva.
Сарајево Жељко Комшић, с. р.
Članak 3.
(Izvješće o namjenskom utrošku sredstava)
Obvezuje se Centar za promociju i unapređenje zdravlja
Na osnovu člana 17. stav (3) Zakona o Budžetu institucija "Generacija" da dostavi izvješće o namjenskom utrošku
BiH i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. dodijeljenih sredstava.
godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i člana 4. stav (1) i (2)
Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće rezerve za 2023. Članak 4.
godinu broj 01-50-1-1141-12/23 od 12. aprila 2023. godine, član (Stupanje na snagu)
Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-21/23
20. srpnja 2023. godine Predsjedatelj
Sarajevo Željko Komšić, v. r.
Broj 53 - Stranica 6 SLUŽBENI GLASNIK BiH
На основу члана 17. став (3) Закона о Буџету
институција БиХ и међународних обавеза Босне и
Херцеговине за 2023. годину ("Службени гласник БиХ", број
22/23) и члана 4. став (1) и (2) Правилника о додјели
средстава интервентне текуће резерве за 2023. годину број:
01-50-1-1141-12/23 од 12. априла 2023. године, члан
Предсједништва Босне и Херцеговине доноси
ОДЛУКУ
О ИНТЕРВЕНТНОМ КОРИШТЕЊУ СРЕДСТАВА
ТЕКУЋЕ РЕЗЕРВЕ
Члан 1.
(Предмет одлуке)
Одобравају се средства за интервентно кориштење
текуће буџетске резерве Буџета институција Босне и
Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за
2023. годину, у износу од 3.000,00 КМ Центру за промоцију и
унапређење здравља "Генерација" из Сарајева, у виду
финансијске помоћи за рад удружења.
Члан 2.
(Надлежност за реализацију)
За реализацију ове одлуке задужено је Министарство
финансија и трезора Босне и Херцеговине, а уплату ће
извршити на жиро рачун Центра за промоцију и унапређење
здравља "Генерација" из Сарајева.
Члан 3.
(Извјештај о намјенском утрошку средстава)
Обавезује се Центар за промоцију и унапређење
здравља "Генерација" да достави извјештај о намјенском
утрошку додијељених средстава.
Члан 4.
(Ступање на снагу)
Ова одлука ступа на снагу даном доношења, и објављује
се у "Службеном гласнику БиХ".
Број 03-16-1-1544-21/23
20. јула 2023. године Предсједавајући
Сарајево Жељко Комшић, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (3) Zakona o Budžetu institucija
BiH i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023.
godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i člana 4. stav (1) i (2)
Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće rezerve za 2023.
godinu broj: 01-50-1-1141-12/23 od 12. aprila 2023. godine, član
Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE REZERVE
Član 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske rezerve Budžeta institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 3.000,00 KM Centru za promociju i unapređenje
zdravlja "Generacija" iz Sarajeva, u vidu finansijske pomoći za
rad udruženja.
Član 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realizaciju ove odluke zaduženo je Ministarstvo finansija
i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro račun
Centra za promociju i unapređenje zdravlja "Generacija" iz
Sarajeva.
Utorak, 1. 8. 2023.
Član 3.
(Izvještaj o namjenskom utrošku sredstava)
Obavezuje se Centar za promociju i unapređenje zdravlja
"Generacija" da dostavi izvještaj o namjenskom utrošku
dodijeljenih sredstava.
Član 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-21/23
20. jula 2023. godine Predsjedavajući
Sarajevo Željko Komšić, s. r.
693
Na temelju članka 17. stavka (3) Zakona o Proračunu
institucija BiH i međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za
2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i članka 4.
stavka (1) i (2) Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće
pričuve za 2023. godinu broj 01-50-1-1141-12/23 od 12. travnja
2023. godine, član Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE PRIČUVE
Članak 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske pričuve Proračuna institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 5.000,00 KM Udruženju "Slovo Gorčina" Stolac, u vidu
financijske potpore Festivalu kulture "Slovo Gorčina" 2023.
Članak 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realiziranje ove odluke zaduženo je Ministarstvo
financija i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro
račun Udruženja "Slovo Gorčina" Stolac.
Članak 3.
(Izvješće o namjenskom utrošku sredstava)
Obvezuje se Udruženje "Slovo Gorčina" da dostavi izvješće
o namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
Članak 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-22/23
20. srpnja 2023. godine Predsjedatelj BiH
Sarajevo Željko Komšić, v. r.
На основу члана 17. став (3) Закона о Буџету
институција БиХ и међународних обавеза Босне и
Херцеговине за 2023. годину ("Службени гласник БиХ", број
22/23) и члана 4. став (1) и (2) Правилника о додјели
средстава интервентне текуће резерве за 2023. годину број 01-
50-1-1141-12/23 од 12. априла 2023. године, члан
Предсједништва Босне и Херцеговине доноси
ОДЛУКУ
О ИНТЕРВЕНТНОМ КОРИШТЕЊУ СРЕДСТАВА
ТЕКУЋЕ РЕЗЕРВЕ
Члан 1.
(Предмет одлуке)
Одобравају се средства за интервентно кориштење
текуће буџетске резерве Буџета институција Босне и
Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
2023. годину, у износу од 5.000,00 КМ Удружењу "Слово
Горчина" Столац, у виду финансијске подршке Фестивалу
културе "Слово Горчина" 2023.
Члан 2.
(Надлежност за реализацију)
За реализацију ове одлуке задужено је Министарство
финансија и трезора Босне и Херцеговине, а уплату ће
извршити на жиро рачун Удружења "Слово Горчина" Столац.
Члан 3.
(Извјештај о намјенском утрошку средстава)
Обавезује се Удружење "Слово Горчина" да достави
извјештај о намјенском утрошку додијељених средстава.
Члан 4.
(Ступање на снагу)
Ова одлука ступа на снагу даном доношења, и објављује
се у "Службеном гласнику БиХ".
Број 03-16-1-1544-22/23
20. јула 2023. године Предсједавајући
Сарајево Жељко Комшић, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (3) Zakona o Budžetu institucija
BiH i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023.
godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i člana 4. stav (1) i (2)
Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće rezerve za 2023.
godinu broj 01-50-1-1141- 12/23 od 12. aprila 2023. godine, član
Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE REZERVE
Član 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske rezerve Budžeta institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 5.000,00 KM Udruženju "Slovo Gorčina" Stolac, u vidu
finansijske podrške Festivalu kulture "Slovo Gorčina" 2023.
Član 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realizaciju ove odluke zaduženo je Ministarstvo finansija
i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro račun
Udruženja "Slovo Gorčina" Stolac.
Član 3.
(Izvještaj o namjenskom utrošku sredstava)
Obavezuje se Udruženje "Slovo Gorčina" da dostavi
izvještaj o namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
Član 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-22/23
20. jula 2023. godine Predsjedavajući
Sarajevo Željko Komšić, s. r.
694
Na temelju članka 17. stavka (3) Zakona o Proračunu
institucija BiH i međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za
2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i članka 4.
stavka (1) i (2) Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće
pričuve za 2023. godinu broj 01-50-1-1141-12/23 od 12. travnja
2023. godine, član Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
Broj 53 - Stranica 7
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE PRIČUVE
Članak 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske pričuve Proračuna institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 10.000,00 KM Ismailu Barlovu i 10.000,00 KM Ismailu
Zulfiću, u vidu financijske pomoći za pripreme za nastupe na
Svjetskom seniorskom paraplivačkom prvenstvu u Mančesteru
(Velika Britanija).
Članak 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realiziranje ove odluke zaduženo je Ministarstvo
financija i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro
račun Udruženja Plivački klub "Spid" iz Sarajeva.
Članak 3.
(Izvješće o namjenskom utrošku sredstava)
Obvezuje se Udruženje Plivački klub "Spid" da dostavi
izvješće o namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
Članak 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-23/23
20. srpnja 2023. godine Predsjedatelj
Sarajevo Željko Komšić, v. r.
На основу члана 17. став (3) Закона о Буџету
институција БиХ и међународних обавеза Босне и
Херцеговине за 2023. годину ("Службени гласник БиХ", број
22/23) и члана 4. став (1) и (2) Правилника о додјели
средстава интервентне текуће резерве за 2023. годину број 01-
50-1-1141-12/23 од 12. априла 2023. године, члан
Предсједништва Босне и Херцеговине доноси
ОДЛУКУ
О ИНТЕРВЕНТНОМ КОРИШТЕЊУ СРЕДСТАВА
ТЕКУЋЕ РЕЗЕРВЕ
Члан 1.
(Предмет одлуке)
Одобравају се средства за интервентно кориштење
текуће буџетске резерве Буџета институција Босне и
Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за
2023. годину, у износу од 10.000,00 КМ Исмаилу Барлову и
10.000,00 КМ Исмаилу Зулфићу, у виду финансијске помоћи
за припреме за наступе на Свјетском сениорском
парапливачком првенству у Манчестеру (Велика Британија).
Члан 2.
(Надлежност за реализацију)
За реализацију ове одлуке задужено је Министарство
финансија и трезора Босне и Херцеговине, а уплату ће
извршити на жиро рачун Удружења Пливачки клуб "Спид" из
Сарајева.
Члан 3.
(Извјештај о намјенском утрошку средстава)
Обавезује се Удружење Пливачки клуб "Спид" да
достави извјештај о намјенском утрошку додијељених
средстава.
Broj 53 - Stranica 8 SLUŽBENI GLASNIK BiH
Члан 4.
(Ступање на снагу)
Ова одлука ступа на снагу даном доношења, и објављује
се у "Службеном гласнику БиХ".
Број 03-16-1-1544-23/23
20. јула 2023. године Предсједавајући
Сарајево Жељко Комшић, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (3) Zakona o Budžetu institucija
BiH i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023.
godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i člana 4. stav (1) i (2)
Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće rezerve za 2023.
godinu broj 01-50-1-1141-12/23 od 12. aprila 2023. godine, član
Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE REZERVE
Član 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske rezerve Budžeta institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 10.000,00 KM Ismailu Barlovu i 10.000,00 KM Ismailu
Zulfiću, u vidu finansijske pomoći za pripreme za nastupe na
Svjetskom seniorskom paraplivačkom prvenstvu u Mančesteru
(Velika Britanija).
Član 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realizaciju ove odluke zaduženo je Ministarstvo finansija
i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro račun
Udruženja Plivački klub "Spid" iz Sarajeva.
Član 3.
(Izvještaj o namjenskom utrošku sredstava)
Obavezuje se Udruženje Plivački klub "Spid" da dostavi
izvještaj o namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
Član 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-23/23
20. jula 2023. godine Predsjedavajući
Sarajevo Željko Komšić, s. r.
695
Na temelju članka 17. stavka (3) Zakona o Proračunu
institucija BiH i međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za
2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i članka 4.
stavka (1) i (2) Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće
pričuve za 2023. godinu broj 01-50- 1-1141-12/23 od 12. travnja
2023. godine, član Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE PRIČUVE
Članak 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske pričuve Proračuna institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 2.000,00 KM Udruženju "Biti novinar" iz Tuzle, u vidu
financijske potpore radu Udruženja za realiziranje Novinarske
nagrade "Nino Ćatić".
Utorak, 1. 8. 2023.
Članak 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realiziranje ove odluke zaduženo je Ministarstvo
financija i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro
račun Udruženja "Biti novinar" iz Tuzle.
Članak 3.
(Izvješće o namjenskom utrošku sredstava)
Obvezuje se Udruženje "Biti novinar" da dostavi izvješće o
namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
Članak 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-24/23
20. srpnja 2023. godine Predsjedatelj
Sarajevo Željko Komšić, v. r.
На основу члана 17. став (3) Закона о Буџету
институција БиХ и међународних обавеза Босне и
Херцеговине за 2023. годину ("Службени гласник БиХ", број
22/23) и члана 4. став (1) и (2) Правилника о додјели
средстава интервентне текуће резерве за 2023. годину број 01-
50-1-1141-12/23 од 12. априла 2023. године, члан
Предсједништва Босне и Херцеговине доноси
ОДЛУКУ
О ИНТЕРВЕНТНОМ КОРИШТЕЊУ СРЕДСТАВА
ТЕКУЋЕ РЕЗЕРВЕ
Члан 1.
(Предмет одлуке)
Одобравају се средства за интервентно кориштење
текуће буџетске резерве Буџета институција Босне и
Херцеговине и међународних обавеза Босне и Херцеговине за
2023. годину, у износу од 2.000,00 КМ Удружењу "Бити
новинар" из Тузле, у виду финансијске подршке раду
Удружења за реализацију Новинарске награде "Нино Ћатић".
Члан 2.
(Надлежност за реализацију)
За реализацију ове одлуке задужено је Министарство
финансија и трезора Босне и Херцеговине, а уплату ће
извршити на жиро рачун Удружења "Бити новинар" из Тузле.
Члан 3.
(Извјештај о намјенском утрошку средстава)
Обавезује се Удружење "Бити новинар" да достави
извјештај о намјенском утрошку додијељених средстава.
Члан 4.
(Ступање на снагу)
Ова одлука ступа на снагу даном доношења, и објављује
се у "Службеном гласнику БиХ".
Број 03-16-1-1544-24/23
20. јула 2023. године Предсједавајући
Сарајево Жељко Комшић, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (3) Zakona o Budžetu institucija
BiH i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023.
godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23) i člana 4. stav (1) i (2)
Pravilnika o dodjeli sredstava interventne tekuće rezerve za 2023.
godinu broj 01-50-1-1141-12/23 od 12. aprila 2023. godine, član
Predsjedništva Bosne i Hercegovine donosi
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
ODLUKU
O INTERVENTNOM KORIŠTENJU SREDSTAVA
TEKUĆE REZERVE
Član 1.
(Predmet odluke)
Odobravaju se sredstva za interventno korištenje tekuće
budžetske rezerve Budžeta institucija Bosne i Hercegovine i
međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu, u
iznosu od 2.000,00 KM Udruženju "Biti novinar" iz Tuzle, u vidu
finansijske podrške radu Udruženja za realizaciju Novinarske
nagrade "Nino Ćatić".
Član 2.
(Nadležnost za realizaciju)
Za realizaciju ove odluke zaduženo je Ministarstvo finansija
i trezora Bosne i Hercegovine, a uplatu će izvršiti na žiro račun
Udruženja "Biti novinar" iz Tuzle.
Član 3.
(Izvještaj o namjenskom utrošku sredstava)
Obavezuje se Udruženje "Biti novinar" da dostavi izvještaj o
namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava.
Član 4.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, i objavljuje se
u "Službenom glasniku BiH".
Broj 03-16-1-1544-24/23
20. jula 2023. godine Predsjedavajući
Sarajevo Željko Komšić, s. r.
MINISTARSTVO PRAVDE
BOSNE I HERCEGOVINE
696
Na temelju članka 18. Odluke o uredskom poslovanju u
institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br.
74/14), ministar pravde Bosne i Hercegovine, 19. srpnja 2023.
godine, donosi
NAPUTAK
O NAČINU OBAVLJANJA UREDSKOG POSLOVANJA U
INSTITUCIJAMA BOSNE I HERCEGOVINE
DIO PRVI - OPĆA ODREDBA
Članak 1.
(Predmet Naputka)
Ovim naputkom uređuju se: klasifikacijske oznake
predmeta; primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte,
odnosno akata; zavođenje akata; združivanje akata; dostavljanje
predmeta i akata u rad; razvođenje predmeta i akata; rokovnik
predmeta; otpremanje pošte i stavljanje predmeta i akata u arhivu;
čuvanje predmeta i akata u tijelima uprave Bosne i Hercegovine,
stručnim, tehničkim i drugim službama Predsjedništva Bosne i
Hercegovine, Parlamentarne skupštine Bosne i Hercegovine i
Vijeća ministara Bosne i Hercegovine te institucijama s javnim
ovlastima u dijelu u kojem obavljaju javne ovlasti (u daljnjem
tekstu: institucije).
Članak 2.
(Elektroničko uredsko poslovanje)
(1) Elektroničko uredsko poslovanje osigurava da se u
informacijskom sustavu obavljaju poslovi uredskog
poslovanja, odnosno da se u tom sustavu postupa s aktima i
njihovim prilozima u elektroničkom obliku.
(2) Informacijski sustav uredskog poslovanja je takav
informacijski sustav pomoću kojeg se upravlja
dokumentima, poslovnim procesima, radnim tokovima i
podacima uključujući: izradu dokumenata, prijem,
raspoređivanje, obradu, izdavanje, otpremanje, arhiviranje i
Broj 53 - Stranica 9
izlučivanje registraturne građe u okviru obavljanja poslova
institucije, a u skladu s pravilima uredskog poslovanja.
(3) Ukoliko ispunjavaju tehničke uvjete, institucije će
uspostaviti elektroničko uredsko poslovanje.
(4) Institucije su dužne zaprimati i postupati po aktima
zaprimljenim elektroničkim putem koji su potpisani
elektroničkim potpisom u skladu s propisima koji reguliraju
ovu oblast.
(5) Institucije su dužne osigurati sigurnosnu kopiju (backup)
baze podataka predmeta koji se vode u informacijskom
sustavu uredskog poslovanja.
(6) Institucije koje imaju uspostavljen međusobno
interoperabilan informacijski sustav mogu, uz prethodnu
suglasnost, međusobno razmjenjivati dokumente
elektroničkim putem.
DIO DRUGI - KLASIFIKACIJSKE OZNAKE PREDMETA
Članak 3.
(Vođenje evidencija)
Vođenje evidencije svih predmeta i akata u uredskom
poslovanju iz nadležnosti institucija obavlja se putem upisnika,
djelovodnika i knjige iz članka 6. stavka (2) Odluke o uredskom
poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine (u daljnjem
tekstu: Odluka o uredskom poslovanju).
Članak 4.
(Klasifikacijske skupine)
(1) Vođenje evidencije obavlja se prema jedinstvenim
klasifikacijskim oznakama koje su razvrstane po materiji i
svrstane u odgovarajuće skupine, obilježene dvocifrenim
brojevima od 01 do 50 (u daljnjem tekstu: klasifikacijske
oznake), i to:
01 - Ustavni predmeti
02 - Zakoni, drugi propisi i opći akti
03 - Obrana
04 - Sigurnost i civilna zaštita
05 - Vanjski poslovi
06 - Europske integracije
07 - Javna uprava i javne službe
08 - Organizacija i rad sudova
09 - Organizacija i rad tužiteljstava
10 - Organizacija i rad pravobraniteljstava
11 - Organizacija i rad sudova za prekršaje
12 - Organizacija i rad ombudsmana
13 - Sudski predmeti
14 - Međunarodna i međuentitetska pravna pomoć i suradnja
15 - Izvršenje kaznenih i prekršajnih sankcija
16 - Financije i trezor
17 - Porezi, doprinosi, pristojbe i ostali prihodi
18 - Carine
19 - Vanjskotrgovinska politika Bosne i Hercegovine
20 - Carinskotarifna politika Bosne i Hercegovine
21 - Međunarodni sporazumi
22 - Ekonomski odnosi s međunarodnim institucijama
23 - Poslovno okruženje, jedinstven ekonomski prostor i razvoj
24 - Promoviranje poduzetništva
25 - Kontrola prometa roba i usluga pod posebnim režimom
26 - Zaštita potrošača i konkurencija
27 - Veterinarstvo
28 - Poljoprivreda, energetika, okoliš, prirodni resursi, turizam
29 - Komunikacije, promet, elektroničko poslovanje i informatika
30 - Građanska stanja i evidencije
31 - Zdravstvo i socijalna zaštita
32 - Mirovine
33 - Znanost i obrazovanje
34 - Rad i zapošljavanje
35 - Kultura i šport
36 - Geodetski, geološki, meteorološki poslovi i deminiranje
37 - Ljudska prava i slobode
Broj 53 - Stranica 10 SLUŽBENI GLASNIK BiH
38 - Predmeti u vezi s crkvama i vjerskim zajednicama
39 - Nacionalne manjine
40 - Nestale osobe
41 - Azil i izbjeglice
42 - Iseljeništvo
43 - Statistika
44 - Akreditiranje
45 - Standardizacija
46 - Mjeriteljstvo
47 - Intelektualno vlasništvo
48 - Patenti
49 - Arhivski poslovi
50 - Drugi predmeti i akti.
(2) U grupu 50 - Drugi predmeti i akti - spadaju sve vrste
predmeta i akata koji se ne mogu razvrstati u neku od
skupina predviđenih pod brojevima od 01 do 49 stavka (1)
ovog članka.
Članak 5.
(Razvrstavanje predmeta i akata)
(1) Razvrstavanje predmeta i akata na klasifikacijske oznake
vrši se prema sadržaju materije koja se u predmetu ili aktu
obrađuje.
(2) Ako se u nekom predmetu ili aktu obrađuje materija koja se
odnosi na dvije ili više klasifikacijskih oznaka, razvrstavanje
tog predmeta i akta vrši se, po pravilu, u onu klasifikacijsku
oznaku na čiji se sadržaj odnosi pretežni dio materije.
Članak 6.
(Klasifikacijska podskupina)
(1) Ako institucija smatra da je potrebno, radi lakšeg rukovanja i
arhiviranja predmeta i akata, u okviru klasifikacijske oznake
skupine predmeta iz svoje nadležnosti može odrediti
podskupine za iste ili slične predmete koji čine posebnu
cjelinu.
(2) Podskupine za predmete određuju se tako što se iza broja
klasifikacijske oznake skupine dodaje brojčana oznaka
podskupine u vidu jednocifrenog odnosno dvocifrenog
arapskog broja, počevši od broja l pa nadalje.
(3) Podskupine određuje samostalno svaka institucija, s tim da
se broj podskupine određuje za svaku klasifikacijsku oznaku
skupina posebno.
(4) Podskupina predmeta, u okviru klasifikacijske oznake
skupine, određuje se posebnim rješenjem, koje se donosi na
temelju Liste kategorija registraturne građe s rokovima
čuvanja.
(5) Kod upisivanja podataka u knjige evidencije i prijemni
štambilj, brojčana oznaka podskupine upisuje se u rubriku
koja je u tim knjigama predviđena za brojčanu oznaku
klasifikacijske oznake.
DIO TREĆI - PRIMANJE, OTVARANJE, PREGLEDANJE
I RASPOREĐIVANJE POŠTE, ODNOSNO AKATA
I - Prijem pošte
Članak 7.
(Prijem pošte)
(1) Prijem pošte obuhvaća prijem akata (podnesaka i službenih
akata) u institucijama, a obavlja se u pisarnici.
(2) Poštu koja se instituciji dostavlja putem poštanske službe,
elektroničkim putem, putem dostavljača ili je stranka
neposredno preda, prima osoba ovlaštena za prijem pošte.
(3) Akti koji se dostavljaju elektroničkim putem odmah se
upisuju u odgovarajućoj knjizi evidenciji pisarnice.
(4) Pošta se prima tijekom cijelog radnog vremena u radne dane.
(5) Institucija je dužna na svojoj web stranici objaviti adresu
elektroničke pošte za primanje akata te navesti druge načine
elektroničkog i konvencionalnog prijema akata.
(6) Način prijema pošte izvan radnog vremena i u dane kada se
ne radi određuje rukovoditelj institucije, suglasno
specifičnostima djelatnosti, prilikama i potrebama institucije.
Utorak, 1. 8. 2023.
(7) Ukoliko je to nužno radi organizacije poslovanja ili
prostorne izdvojenosti pojedinih organizacijskih jedinica,
određeni akti mogu se zaprimati i u tim organizacijskim
jedinicama, s tim da postoji obveza da se iste odmah
evidentiraju u odgovarajuće evidencije pisarnice.
(8) Akti se evidentiraju u odgovarajućim knjigama evidencije.
Članak 8.
(Nedostaci kod prijema pošte)
(1) Osoba ovlaštena za prijem pošte ne smije odbiti prijem pošte
neposredno od stranke ukoliko je pošta upućena instituciji,
izuzev ako je to regulirano posebnim propisom.
(2) Ukoliko uz akt koji se dostavlja neposredno nije uplaćena
pristojba ili iznos pristojbe nije uplaćen u dovoljnom iznosu,
osoba ovlaštena za prijem pošte postupit će u skladu s
odredbama Zakona o administrativnim pristojbama koje
reguliraju postupanje institucije u slučajevim kada uz akt
nije plaćena ili nije dovoljno plaćena pristojba.
(3) Ako akt prilikom neposredne predaje instituciji sadrži koji
formalni nedostatak (nije potpisan, nije ovjeren pečatom,
nema priloga navedenih u tekstu, nema adrese stranke,
pristojbe i sl.), osoba ovlaštena za prijem pošte ukazat će
stranci na te nedostatke i objasnit će joj kako ih otkloniti.
(4) Ako stranka i pored upozorenja zahtijeva da se akt iz stavka
(3) ovog članka primi, osoba ovlaštena za prijem pošte će
primiti isti, s tim što će na aktu sačiniti službenu zabilješku o
danom usmenom upozorenju.
(5) U slučaju da institucija nije nadležna za primanje akta, osoba
ovlaštena za prijem pošte će stranku upozoriti na to i uputiti
je da se obrati nadležnom tijelu.
(6) Na ponovljen zahtjev stranke da se njen akt primi, isti se
mora primiti, s tim da će osoba ovlaštena za prijem pošte
sačiniti službenu zabilješku o danom usmenom upozorenju.
Članak 9.
(Prijem usmenog saopćenja)
(1) Osoba ovlaštena za prijem pošte dužna je stranku koja želi
predati usmeno saopćenje na zapisnik uputiti državnom
službeniku ili zaposleniku ovlaštenom za prijem takvog
saopćenja.
(2) Ako institucija nije nadležna za prijem usmenog saopćenja
na zapisnik, osoba ovlaštena za prijem pošte će na to
upozoriti stranku i uputiti je da takvu izjavu preda za to
nadležnom tijelu.
(3) Ako stranka i pored toga ponovi svoj zahtjev, državni
službenik ili zaposlenik ovlašten za prijem saopćenja dužan
je njeno usmeno saopćenje primiti na zapisnik, s tim što će
postupiti na način predviđen u članku 8. stavku (6) ovog
naputka.
Članak 10.
(Prijem pošte putem dostavljača)
(1) Prijem pošte od druge institucije ili pravne osobe, kojа se
dostavlja putem dostavljača, potvrđuje se stavljanjem
datuma i čitkog potpisa u dostavnoj knjizi ili na dostavnici ili
povratnici ili na kopiji akta čiji se original prima.
(2) U svim slučajevima kada je to propisima predviđeno ili kada
to odredi rukovoditelj institucije, pored datuma i potpisa
stavlja se i vrijeme (sat i minut) prijema pošte.
(3) Podatak o vremenu prijema pošte iz stavka (2) ovog članka
treba evidentirati i na primljenom aktu, odnosno na njegovoj
koverti, ako osoba ovlaštena za prijem pošte nije ovlaštena
za otvaranje pošte.
Članak 11.
(Prijem pošte putem poštanske službe)
(1) Prijem pošte koja se instituciji dostavlja preko poštanske
službe, kao i podizanje pošte iz poštanskog pregratka, vrši se
po propisima kojima je uređen način rada poduzeća
poštanskog prometa.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
(2) Prilikom prijema, odnosno podizanja pošte iz poštanskog
pregratka, osoba ovlaštena za prijem pošte ne smije podići
pošiljku na kojoj je označena vrijednost ili je u pitanju
preporučena pošiljka, ako utvrdi da je pošiljka oštećena.
(3) U slučaju iz stavka (2) ovog članka osoba ovlaštena za
prijem pošte će zahtijevati od odgovornog službenika pošte,
odnosno od nadležne jedinice poštanske službe, da se stanje
i sadržaj pošiljke (obim i vrsta oštećenja) komisijski utvrdi i
tek poslije toga će sa zapisnikom o komisijskom nalazu
preuzeti pošiljku.
Članak 12.
(Prijem pošte dostavljene elektroničkim putem)
(1) Akti dostavljeni u elektroničkom obliku s elektroničkim
potpisom smatraju se vlastoručno potpisanim u skladu s
posebnim propisima o elektroničkom dokumentu.
(2) Akt dostavljan elektroničkim putem smatra se podnesenim
instituciji u trenutku kad je zaprimanje takvih poruka
zabilježeno na poslužitelju.
(3) Ako je akt primljen elektroničkim putem, potvrda o prijemu
akta dostavlja se elektroničkim putem.
(4) Ako se iz tehničkih razloga ne može pročitati akt primljen
elektroničkim putem, o tome će se odmah na prikladan način
obavijestiti pošiljatelj akta, koji je dužan ponovno poslati akt
u ispravnom elektroničkom obliku koji je u upotrebi u
instituciji u koju se šalje akt ili ga dostaviti na drugi
propisani način.
(5) Ukoliko pošiljtelj akta iz stavka (4) ovog članka ne postupi
po uputi smatra se da akt nije ni zaprimljen.
(6) Ukoliko institucija obavlja elektroničko uredsko poslovanje,
akti zaprimljeni putem elektroničke pošte evidentiraju se u
informacijskom sustavu uredskog poslovanja.
(7) Ukoliko institucija obavlja elektroničko uredsko poslovanje,
akti zaprimljeni elektroničkim putem se elektronički
obrađuju i evidentiraju u informacijskom sustavu uredskog
poslovanja i, u pravilu, se ne tiskaju.
(8) Ukoliko je to potrebno radi učinkovitog vođenja
elektroničkog uredskog poslovanja, rukovoditelj institucije
može internim aktom u skladu s važećim pozitivnim
propisima detaljnije urediti način i obradu elektronički
dostavljenih akata.
Članak 13.
(Pošiljke koje se ne otvaraju)
(1) Pošiljke primljene u vezi s javnim nabavama, licitacijama i
drugim nadmetanjima, natječajima i slično, ne otvaraju se,
već se samo na kovertu stavljaju datum i vrijeme (sat i
minut) njihovog prijema.
(2) Ovlašteni državni službenik ili zaposlenik zadužen za
poslove iz stavka (1) ovog članka dužan je prethodno
upozoriti pisarnicu na pošiljke koje se u smislu stavka (1)
ovog članka očekuju i koje se ne smiju otvarati.
Članak 14.
(Dostavnica)
(1) Ako je uz kovertu ili akt priložena dostavnica, osoba
ovlaštena za prijem pošte dužna je na dostavnici upisati
datum prijema i potpisati dostavnicu i odmah je vratiti osobi
koja je dostavila akt, odnosno kovertu.
(2) Ukoliko institucija obavlja elektroničko uredsko poslovanje,
dostavnice se evidentiraju u informacijskom sustavu
uredskog poslovanja, a omotnice se pretvaraju u elektronički
oblik zajedno s aktom ako je datum prijema ili predaje akta
bitan za računanje rokova ili ako iz akta nisu vidljivi podaci
o pošiljatelju, a taj je podatak napisan na omotnici.
Članak 15.
(Potvrda o prijemu akta)
(1) Ako stranka koja osobno predaje akt u pisarnici traži da se
izda potvrda o prijemu akta, takva potvrda mora se izdati.
Broj 53 - Stranica 11
(2) Potvrdu potpisuje osoba ovlaštena za prijem pošte i stavlja
otisak pečata institucije.
(3) Potvrda iz stavka (2) ovog članka obvezno se mora izdati
ako se radi o prijemu akta po kojem se rješava u upravnom
postupku i donosi upravni akt.
(4) U potvrdu o prijemu obvezno se upisuje zakonski rok za
rješavanje po zahtjevu.
(5) Potvrda o prijemu akta izdaje se na Obrascu broj l.
(6) Prijem akta zaprimljenog elektroničkim putem na adresu
elektroničke pošte za primanje akata iz članka 7. stavka (5)
Naputka automatski se potvrđuje slanjem potvrde
pošiljatelju akta o tome da je akt zaprimljen i koja ga je
institucija zaprimila.
II - Postupak s aktima koji podliježu plaćanju prostojbe
Članak 16.
(Akti koji podliježu pristojbama)
(1) Osoba ovlaštena za prijem pošte koja prima poštu
neposredno od stranke dužna je voditi računa o tome koji
akti i isprave podliježu plaćanju upravne pristojbe, kolika je
visina pristojbe predviđena za pojedine vrste akata, isprava
ili radnji u upravnom postupku i u kojim slučajevima postoji
zakonska osnova za oslobađanje od plaćanja pristojbe.
(2) Glede neplaćenih ili nedovoljno plaćenih iznosa pristojbi za
akte i njihove priloge, kao i glede postupanja s aktima i
njihovim prilozima na kojima se utvrde neispravnosti u
taksiranju, treba postupiti po važećim propisima o
pristojbama.
(3) U slučajevima iz stavka (2) ovog članka osoba ovlaštena za
prijem pošte ukazat će stranki na te nedostatke i objasniti joj
kako će ih otkloniti.
(4) Ako se prilikom pregledanja pošte primljene elektroničkim
putem ili preko poštanske službe utvrdi da za akt nije
plaćena pristojba ili je nedovoljno plaćena pristojba, to će se
konstatirati službenom zabilješkom.
Članak 17.
(Akti koji su oslobođeni od plaćanja pristojbe)
Ako je akt oslobođen od plaćanja pristojbe, sačinit će se
službena zabilješka uz navođenje odgovarajućeg propisa kojim je
predviđeno oslobađanje od plaćanja pristojbe.
III - Otvaranje i pregledanje pošte
Članak 18.
(Ovlaštenje za otvaranje i pregledanje pošte)
(1) Osoba ovlaštena za prijem pošte dužna je cjelokupnu
primljenu poštu dostaviti rukovoditelju institucije, odnosno
osobi ovlaštenoj za otvaranje i pregledanje pošte.
(2) Otvaranje i pregledanje cjelokupne pošte institucije (obična
pošta, pošta s određenim stupnjem tajnosti, vrijednosne
pošiljke i dr.) vrši, po pravilu, rukovoditelj institucije.
(3) Osim rukovoditelja, ukoliko je to propisano pravilnikom o
unutarnjoj organizaciji institucije, poštu može otvarati i
određeni zaposleni u instituciji kojem je otvaranje i
pregledanje pošte u opisu radnog mjesta.
(4) Izuzetno od stavka (3) ovog članka, rukovoditelj institucije
može ovlastiti i drugu osobu za obavljanje poslova iz stavka
(2) ovog članka, o čemu donosi posebno rješenje.
(5) Ovlaštenje za otvaranje i pregledanje pošte kvalificirane
određenim stupnjem tajnosti vrši se u skladu s propisima o
tajnim podacima.
Članak 19.
(Pošta koju otvaraju i pregledaju posebna povjerenstva)
Pošiljke koje se odnose na raspisane natječaje, oglase, javne
nabave, licitacije i druga nadmetanja i slično, otvara povjerenstvo
formirano za te poslove, ako nije drukčije određeno.
Broj 53 - Stranica 12 SLUŽBENI GLASNIK BiH
Članak 20.
(Hitna pošta)
(1) Hitnu poštu primljenu izvan redovitog radnog vremena i u
dane kada se ne radi otvara dežurni zaposleni, ako u
instituciji postoji služba dežurstva.
(2) Poštu iz stavka (1) ovog članka, koja je kvalificirana kao
tajni podatak stupnja interno, dežurni zaposleni može
otvoriti samo ako je potpisao izjavu da je upoznat sa
Zakonom o tajnim podacima, a za stupanj povjerljivo i više,
samo ukoliko ima dozvolu za pristup tajnim podacima.
Članak 21.
(Osobna pošta)
(1) Pošta primljena na ime određenog državnog službenika ili
zaposlenika u instituciji uručuje se neotvorena toj osobi.
(2) Ako ta osoba nakon otvaranja pošiljke utvrdi da pošiljka
predstavlja akt upućen instituciji, dužna je taj akt najkasnije
sljedećeg radnog dana vratiti pisarnici radi evidentiranja.
Članak 22.
(Otvaranje pošte)
(1) Otvaranje pošte obavlja se tako da se ne povrijede poštanski
žigovi i pečati ili druge oznake na omotu (adresa pošiljatelja,
poštanske naljepnice, oznake akta i dr.), kao i akti i prilozi
koji se nalaze u koverti.
(2) Prilikom otvaranja pošte iz stavka (1) ovog članka osobito
treba provjeriti slažu li se oznake i brojevi napisani na
koverti s oznakama i brojevima primljenog akta.
(3) Ako neki od akata naznačenih na koverti nedostaje ili su
primljeni prilozi bez popratnog akta i obrnuto ili se ne vidi
tko je pošiljatelj, o tome će se sačiniti službena zabilješka
koja će se priložiti koverti.
(4) U slučaju iz stavka (3) ovog članka osoba ovlaštena za
prijem pošte dužna je o tome obavijestiti pošiljatelja, ako za
to postoji mogućnost.
(5) Uz primljeni akt obvezno se prilaže i koverta kad god datum
predaje pošti može biti od važnosti za računanje rokova (rok
za podnošenje zahtjeva ili žalbe, rok za sudjelovanje na
natječaju, tenderskoj proceduri i sl.) ili kad se iz akta ne
može utvrditi mjesto odakle je poslan ili ime podnositelja, a
ovi podaci su označeni na koverti.
(6) Ako je u jednoj koverti prispjelo više akata uz koje bi trebalo
priložiti kovertu, ona će se priložiti uz jedan akt, a na ostalim
aktima će se priložiti kopija koverte uz naznaku uz koji akt
je priloženа originalna koverta.
Članak 23.
(Nedostaci kod prijema pošte)
(1) Prije otvaranja koverti koje se odnose na preporučene
pošiljke, kao i omota paketa ili druge pošte koja je primljena
oštećena, a za koju postoji sumnja da je neovlašteno
otvarana, osoba ovlaštena za prijem pošte treba u prisutnosti
još dva službenika ili zaposlenika sačiniti službenu
zabilješku u kojoj će konstatirati vrstu i obim oštećenja i što
u primljenim pošiljkama nedostaje.
(2) Ako se nakon otvaranja pošte utvrdi da postoje određeni
nedostaci, te nedostatke treba konstatirati službenom
zabilješkom na aktu koja se ispisuje neposredno uz otisak
prijemnog štambilja (na primjer: ako aktu nedostaju prilozi
navedeni u aktu, upisuje se "primljeno bez priloga", a ako
aktu nedostaju samo pojedini prilozi, onda se upisuju nazivi
tih priloga i sl.).
(3) Ako se u koverti nađe akt adresiran na neku drugu instituciju
ili pravnu ili fizičku osobu, na tom aktu se upisuje zabilješka
"pogrešno dostavljen" i akt se na najpogodniji način,
dostavljačem ili putem pošte, dostavlja onom kome je
upućen.
(4) Izuzetno od stavka (3) ovog članka, ukoliko je akt adresiran
na inozemnu instituciju ili pravnu ili fizičku osobu, akt će se
na najpogodniji način vratiti pošiljatelju akta.
Utorak, 1. 8. 2023.
(5) Akti iz stavaka (3) i (4) ovog članka ne zavode se u knjige
evidencije.
(6) Ako se prilikom otvaranja pošte utvrdi da je uz akt priložen
novac ili neka druga vrijednost, službenom zabilješkom će
se konstatirati njihova vrsta i iznos (na primjer: "primljeno 5
KM" ili "primljeno poštanskih maraka u vrijednosti od 3
KM", itd.).
IV - Određivanje organizacijskih jedinica kojima se pošta
dostavlja u rad i raspoređivanje pošte (signiranje)
Članak 24.
(Rješenje o određivanju organizacijskih jedinica kojima se pošta
dostavlja u rad)
(1) U cilju raspoređivanje pošte na državne službenike ili
zaposlenike koji su nadležni za rad na predmetu, odnosno
aktu, odredit će se organizacijske jedinice kojima će se pošta
dostavljati u rad.
(2) Pod organizacijskom jedinicama u smislu ovog članka
podrazumijevaju se osnovne organizacijske jedinice
institucije, povjerenstva i radna tijela unutar institucije, radna
mjesta zaposlenih u instituciji ukoliko ne postoje osnovne
organizacijske jedinice u instituciji, specifična radna mjesta
u instituciji i sl.
(3) Organizacijske jedinice iz stavka (2) ovog članka određuju
se prema unutarnjoj organizaciji institucije koja je utvrđena
njenim pravilnikom o unutarnjoj organizaciji za osnovne
organizacijske jedinice i radna mjesta, odnosno prema
nazivu povjerenstava i radnih tijela, osnovanih posebnim
aktom rukovoditelja institucije.
(4) Organizacijske jedinice iz stavka (2) ovog članka određuju
se rješenjem koje donosi rukovoditelj institucije.
(5) Rješenje iz stavka (4) ovog članka sadrži nazive
organizacijskih jedinica i njihove brojeve.
(6) Doneseno rješenje mijenja se ako dođe do izmjena
organizacijskih jedinica kojima se pošta dostavlja u rad.
(7) Organizacijske jedinice označavaju se arapskim brojevima
na način što se polazi od radnog mjesta rukovoditelja
institucije koji se označava brojem 01, nakon toga upisuje se
radno mjesto zamjenika rukovoditelja, ako postoji zamjenik,
a nakon toga slijede brojčane oznake za organizacijske
jedinice redoslijedom kojim su utvrđene pravilnikom o
unutarnjoj organizaciji institucije, a ako nema
organizacijskih jedinica, onda se prema tom pravilniku
određuju brojčane oznake za radna mjesta kojima će se pošta
dostavljati u rad, nakon čega se upisuju povjerenstva i radna
tijela.
Članak 25.
(Signiranje pošte)
(1) Signiranje (raspoređivanje) pošte vrši rukovoditelj
institucije, odnosno osoba ovlaštena za pregledanje i
raspoređivanje pošte.
(2) Signiranje pošte podrazumijeva raspoređivanje akata,
odnosno predmeta na organizacijske jedinice, radna mjesta
(ako u instituciji ne postoje organizacijske jedinice), te
povjerenstva i radna tijela kojima se predmeti i akti trebaju
dostaviti u rad.
(3) Signiranje pošte zaprimljene u fizičkom obliku vrši se na
način što se na svaki akt, poslije pregledanja, na prvoj
stranici akta, u desnom gornjem kutu upisuju broj
organizacijske jedinice i datum otvaranja i pregledanja pošte
(npr. 1 - 3. 11. 2022. godine).
(4) Kada se signiranje pošte vrši na osnovne organizacijske
jedinice, rukovoditelji osnovnih organizacijskih jedinica
svaki akt signiraju na unutarnju organizacijsku jedinicu ili
konkretno radno mjesto.
(5) Kada se signiranje pošte vrši na unutarnje organizacijske
jedinice, rukovoditelji unutarnjih organizacijskih jedinica
svaki akt signiraju na konkretno radno mjesto.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
(6) Kada se završi signiranje pošte, akti, odnosno predmeti
predaju se ovlaštenoj osobi pisarnice na daljnji postupak.
(7) Posebnim rješenjem rukovoditelja institucije može se
propisati da se određene vrste predmeta i akata mogu
neposredno dostavljati ovlaštenim organizacijskim
jedinicama unutar institucije, koje dalje signiranje vrše u
skladu s odredbama stavka (4) ovog članka ukoliko se radi o
osnovnim organizacijskim jedinicama ili stavka (5) ovog
članka ukoliko se radi o unutarnjim organizacijskim
jedinicama.
(8) Ukoliko institucija vrši elektroničko uredsko poslovanje,
rukovoditelj posebnim rješenjem može propisati da se
predmeti i akti mogu automatski raspoređivati u rad putem
informacijskog sustava uredskog poslovanja, kada je to
potrebno i moguće u radnom procesu.
DIO ČETVRTI - ZAVOĐENJE AKATA
I - Način i vrijeme zavođenja akata
Članak 26.
(Zavođenje akata)
(1) Kada zaposleni u pisarnici primi signiranu poštu, pristupa
njenom zavođenju u odgovarajuće knjige evidencija.
(2) Zavođenje signirane pošte vrši se, u pravilu, istoga dana i
pod istim datumom pod kojim su akti primljeni.
(3) U slučaju kada je pošta dostavljena elektroničkim putem
nakon isteka radnog vremena institucije ili u dane kada
institucija ne radi, ista se signira i upisuje u odgovarajuću
evidenciju predmeta prvog sljedećeg radnog dana.
(4) Upisom prvog akta u odgovarajuću evidenciju predmeta
uspostavlja se predmet.
(5) Akte s određenim rokovima, kao i druge hitne akte treba
zavesti prije ostalih i odmah dostaviti u rad nadležnom
državnom službeniku ili zaposleniku (obrađivaču predmeta).
(6) Ako se zbog velikog broja primljenih akata ili iz drugih
opravdanih razloga akti ne mogu zavesti istog dana kada su
primljeni, zavest će se najkasnije prvog sljedećeg radnog
dana, prije zavođenja nove pošte.
(7) U knjige evidencija ne zavode se pošiljke koje ne
predstavljaju službenu prijepisku.
(8) Ako se za određene akte vode posebne evidencije, a ne
evidencije predviđene ovim naputkom, u tom slučaju podaci
o tom aktu upisuju se u posebnu evidenciju, suglasno s
propisom o toj evidenciji.
(9) Ukoliko institucija vrši elektroničko uredsko poslovanje, svi
akti se obrađuju u informacijskom sustavu uredskog
poslovanja.
(10) Ukoliko institucija obavlja elektroničko uredsko poslovanje,
akti i njihovi prilozi primljeni u fizičkom obliku pretvaraju
se u elektronički oblik.
(11) U slučaju iz stavka (10) ovog članka akte i priloge primljene
u fizičkom obliku, u elektronički oblik pretvara službena
osoba koja obavlja poslove pisarnice, ako je to tehnički
moguće.
(12) O aktima i prilozima primljenim u fizičkom obliku koje iz
tehničkih razloga nije moguće pretvoriti u elektronički oblik
sastavlja se službena zabilješka u informacijskom sustavu
uredskog poslovanja.
Članak 27.
(Utvrđivanje klasifikacijske oznake akta)
(1) Zavođenje akata u odgovarajuću knjigu evidencije obavlja
se tako što se prethodno mora odrediti broj klasifikacijske
oznake u koju skupinu akt spada.
(2) Određivanje klasifikacijske oznake vrši se prema skupinama
predmeta i akata koje su utvrđene u članku 4. ovog naputka.
(3) Određivanje klasifikacijskih oznaka vrši zaposleni u
pisarnici prilikom formiranja predmeta.
(4) Ukoliko obrađivač predmeta ocijeni da nije određena
odgovarajuća klasifikacijska oznaka, odnosno ukoliko se
Broj 53 - Stranica 13
tijekom postupka promijeni materija predmeta, zatražit će od
zaposlenog u pisarnici, u obliku službene zabilješke na
omotu predmeta, promjenu klasifikacijske oznake.
Članak 28.
(Razvrstavanje pošte)
(1) Kod razvrstavanja pošte na posebne cjeline osobitu
pozornost treba posvetiti odvajanju predmeta upravnog
postupka, a posebno akata poslovanja i ostalih akata o
kojima se ne rješava u upravnom postupku.
(2) Svojstvo predmeta upravnog postupka određuje se prema
tome hoće li se postupak po tim predmetima okončati
donošenjem upravnog akta (rješenje, zaključak ili akt drugog
naziva kojim se okončava upravni postupak ukoliko je to
propisano posebnim zakonom).
(3) Rješenja koja se tiču radnopravnog statusa zaposlenih u
instituciji upisuju se u djelovodnik predmeta.
Članak 29.
(Upisivanje podataka)
Upisivanje podataka u rubrike predviđene u knjigama
evidencije vrši se prema naputcima koji su dani uz knjige
evidencije, odnosno prema nazivima pojedinih rubrika.
Članak 30.
(Prijemni štambilj)
(1) Nakon što se izvrši otvaranje i pregledanje pošte, pristupa se
stavljanju otiska prijemnog štambilja na akt.
(2) Otisak prijemnog štambilja stavlja se, po pravilu, u gornji
desni kut prve stranice akta, a ako tu nema dovoljno mjesta,
onda se stavlja na drugo pogodno mjesto prve stranice,
vodeći pri tome računa da tekst akta ostane potpuno čitak i
razumljiv.
(3) U slučaju da na prednjoj strani akta nema dovoljno mjesta,
otisak prijemnog štambilja treba staviti u gornji lijevi kut
poleđine akta.
(4) Ako su obje strane akta u cjelini popunjene tekstom, otisak
prijemnog štambilja stavlja se na list čistog papira koji se
pričvršćuje uz akt.
(5) Otisak prijemnog štambilja ne stavlja se na priloge
dostavljene uz akt.
(6) Prijemni štambilj izrađuje se prema Obrascu broj 2.
(7) Ako je akt zaprimljen elektroničkim putem, podaci koje
sadrži prijemni štambilj upisuju se u odgovarajuću knjigu
evidencije.
II - Upisivanje podataka u osnovne knjige evidencija
Članak 31.
(Jednoobraznost osnovnih knjiga evidencije)
Osnovne knjige evidencije su jedinstvene za sve institucije.
Članak 32.
(Upisnici prvostupanjskih i drugostupanjskih predmeta upravnog
postupka i javnih nabava)
(1) Upisnici prvostupanjskih i drugostupanjskih predmeta
upravnog postupka i javnih nabava su pravokutnog oblika,
vodoravnog položaja, dimenzija 50 cm x 40 cm.
(2) U upisnicima iz stavka (1) ovog članka predmeti se zavode
po kronološkom redu koji se označavaju rednim brojevima.
(3) Svaki od upisnika zaključuje se zadnjeg radnog dana
kalendarske godine službenom zabilješkom napisanom
ispod posljednjeg rednog broja.
(4) Službena zabilješka iz stavka (3) ovog članka sadrži: ukupan
broj predmeta upravnog postupka ili javnih nabava koji su
zavedeni u toj godini, datum i potpis službene osobe
ovlaštene za vođenje uredskog poslovanja i otisak pečata
institucije.
(5) Upisnici iz stavka (1) ovog članka mogu se upotrebljavati za
više godina, s tim što svaku godinu treba posebno zaključiti
na način predviđen u odredbi stavka (3) ovog članka.
Broj 53 - Stranica 14 SLUŽBENI GLASNIK BiH
(6) Upisnik prvostupanjskih predmeta upravnih postupaka (UP-
1) vodi se na Obrascu broj 3.
(7) Upisnik drugostupanjskih predmeta upravnih postupaka
(UP-2) vodi se na Obrascu broj 4.
(8) Upisnik prvostupanjskih predmeta javnih nabava (JN-1)
vodi se na Obrascu broj 5.
(9) Upisnik drugostupanjskih predmeta upravnih postupaka (JN-
2) vodi se na Obrascu broj 6.
Članak 33.
(Djelovodnik predmeta)
(1) Djelovodnik predmeta je pravokutnog oblika, vodoravnog
položaja, formata A3.
(2) Djelovodnik se vodi po sustavu osnovnih (rednih) brojeva i
podbrojeva koji se zavode po kronološkom redu, počevši od
broja 1.
(3) Osnovnim brojem označava se predmet svakog primljenog
ili vlastitog akta kada se prvi put zavodi u djelovodnik.
(4) Osnovni broj predmeta ne mijenja se.
(5) Podbrojevima se označavaju primljeni akti koji se odnose na
isti predmet, s tim što se prvi akt predmeta zavodi pod
osnovnim brojem i dobiva podbroj l, dok se svaki naknadno
primljeni akti koji se odnose na taj predmet zavode
dodavanjem sljedećih podbrojeva (2, 3, 4, itd.).
(6) U djelovodnik se ne zavode predmeti za koje se po važećim
propisima vode posebne evidencije niti predmeti koji ne
predstavljaju službenu prijepisku (npr. dostavnice, službena
glasila, časopisi, čestitke, razglednice, brošure i sl.).
(7) Svi naknadno primljeni akti koji se odnose na isti predmet,
zavode se na taj način što se popunjavaju samo kolone 3, 4,
5 u okviru istog osnovnog broja i to redom kojim su akti
primljeni.
(8) Ukoliko postoji potreba, za predmete koji su većeg obima
može se odrediti popis akata, koji je sastavni dio
djelovodnika.
(9) Djelovodnik predmeta popunjava se na način objašnjen u
naputku danom u sastavu Obrasca broj 7.
(10) Djelovodnik se zaključuje zadnjeg radnog dana kalendarske
godine službenom zabilješkom napisanom ispod posljednjeg
rednog broja.
(11) Djelovodnik predmeta može se upotrebljavati za više
godina, s tim što se za svaku godinu treba posebno zaključiti
na način propisan u stavku (10) ovog članka.
(12) Djelovodnik predmeta vodi se na Obrascu broj 7.
Članak 34.
(Upisnik evidencija za tajne podatke)
Evidencije tajnih podataka vode se u skladu s propisima o
zaštiti tajnih podataka.
Članak 35.
(Arhivska knjiga)
(1) Arhivska knjiga je pravokutnog oblika, formata A4.
(2) Sadržaj, način vođenja i korištenja arhivske knjige propisat
će se posebnim naputkom, uz prethodnu suglasnost Arhiva
Bosne i Hercegovine.
Članak 36.
(Elektroničko vođenje osnovnih knjiga evidencije)
(1) Podaci iz osnovnih knjiga evidencije mogu se voditi
elektronički.
(2) U slučaju elektroničkog vođenja osnovnih knjiga evidencije
neophodno je osigurati zaštitu unesenih podataka i njihovo
skladištenje najmanje u rokovima utvrđenim Listom
kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja.
III - Omoti za predmete
Članak 37.
(Omoti)
(1) Svaki primljeni, odnosno vlastiti akt kojim se otvara novi
predmet, nakon što se zavede u odgovarajuću knjigu
Utorak, 1. 8. 2023.
evidencije, ovlašteni zaposleni u pisarnici ulaže u
odgovarajući omot za predmete.
(2) U omot iz stavka (1) ovog članka ulažu se akti i prilozi koji
se odnose na isti predmet.
(3) Omoti za predmete izrađeni su prema vrstama predmeta na
jedinstvenom obrascu formata A-4, i to:
a) u omot bijele boje ulažu se predmeti koji su zavedeni u
djelovodnik predmeta,
b) u omot označen zelenom bojom ulažu se
prvostupanjski predmeti upravnog postupka po kojima
se postupak pokreće na zahtjev stranke i
prvostupanjski predmeti javnih nabava,
c) u omot označen plavom bojom ulažu se prvostupanjski
predmeti upravnog postupka po kojima se upravni
postupak pokreće po službenoj dužnosti,
d) u omot označen žutom bojom ulažu se drugostupanjski
predmeti upravnog postupka i drugostupanjski
predmeti javnih nabava.
(4) Omoti za predmete iz stavka (3) ovog članka uz lijevi rub
omota imaju odgovarajuću boju omota širine dva cm.
(5) Omoti iz stavka (3) ovog članka izrađuju se prema Obrascu
broj 8.
(6) Izgled i sadržaj omota za predmete koji sadrže tajne podatke
propisan je propisima o zaštiti tajnih podataka.
(7) Odredbe ovog članka ne odnose se na one predmete koji se u
potpunosti vode u elektroničkom obliku.
Članak 38.
(Sadržaj omota)
(1) Kada se predmet odnosno akt uloži u odgovarajući omot,
onda se na prvoj stranici omota u gornji lijevi kut stavlja
otisak prijemnog štambilja i vrši njegova popuna
predviđenim podacima, a kod oznake "Predmet" upisuje se
naziv predmeta o kojem se radi.
(2) Kada se predmet, odnosno akt uloži u odgovarajući omot,
onda se na prvoj unutarnjoj stranici omota vrši poimenično
upisivanje svih priloga koji se nalaze u omotu.
(3) Evidencija iz stavka (2) ovog članka ima obvezan karakter i
ona predstavlja kronološki pregled cjelokupnog sadržaja
predmeta.
(4) U evidenciji se po vremenskom redoslijedu upisuju svi akti,
podnesci i prilozi (službene zabilješke, žalbe i dr.) koji se
nalaze u predmetu, izuzev dostavnica.
Članak 39.
(Naknadno primljeni akti)
(1) Naknadno primljeni akt koji se odnosi na predmet koji se
već nalazi u radu u organizacijskoj jedinici, odnosno kod
obrađivača predmeta dostavlja se bez omota i združuje s
formiranim predmetom.
(2) Obrađivač predmeta koji primi akt iz stavka (1) ovog članka
dužan je primljeni akt odmah po prijemu uložiti u
odgovarajući omot predmeta, a podatke o primljenom aktu
upisati na prvoj unutarnjoj stranici omota predmeta u popis
akata i priloga.
Članak 40.
(Zamjena oštećenog omota predmeta)
Ako je omot predmeta znatno oštećen, zaposleni u pisarnici
će predmet uložiti u novi omot i na njemu upisati podatke s omota
koji se zamjenjuje.
DIO PETI - REKONSTRUKCIJA PREDMETA
Članak 41.
(Rekonstrukcija predmeta)
(1) Ako se pojedini predmet izgubi, ošteti ili uništi, izvršit će se
rekonstrukcija (obnova) predmeta.
(2) Rekonstrukcija predmeta vrši se u skladu s odredbama
Zakona o upravnom postupku, na temelju rješenja
rukovoditelja institucije.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
(3) Pri rekonstrukciji predmeta obnovit će se oni dijelovi
predmeta koji su važni s obzirom na razloge zbog kojih je
odobren postupak rekonstrukcije predmeta.
(4) Predmet se rekonstruira na temelju njegove originalne
digitalne kopije pohranjene u bazi podataka predmeta
informacijskog sustava uredskog poslovanja institucije,
prijepisa nestalih, oštećenih ili uništenih akata kojima
raspolažu stranke, institucija ili druga tijela, fizičke i pravne
osobe, kao i podataka iz glavnih i pomoćnih knjiga
evidencije.
(5) Ukoliko je nastupilo oštećenje ili nestanak originalne kopije
predmeta iz stavka (4) ovog članka, potrebno je pristupiti
rekonstrukciji predmeta na temelju sigurnosne kopije
(backupa) baze podataka predmeta informacijskog sustava
uredskog poslovanja.
(6) Postupak rekonstrukcije predmeta provest će se samo
ukoliko je to nužno i ako nije prošao rok do kojeg se čuvaju
predmeti određene materije.
Članak 42.
(Duplikat omota predmeta)
Kada se izvrši rekonstrukcija predmeta, zaposleni u pisarnici
će izdati duplikat omota predmeta, na kojem će naznačiti da se
radi o duplikatu.
DIO ŠESTI - ZDRUŽIVANJE AKATA
Članak 43.
(Združivanje akata)
(1) Prije dostavljanja akata u rad organizacijskoj jedinici,
odnosno obrađivaču predmeta, mora se izvršiti združivanje
akata s predmetom na koji se odnosi.
(2) Združivanje akata iz stavka (1) ovog članka vrši se na način
da se svi akti i prilozi koji se odnose na isti predmet ulažu u
omot predmeta na koji se odnose.
(3) Akte istog predmeta koji naknadno budu dostavljeni treba
uložiti u omot predmeta na koji se dostavljeni akt odnosi.
(4) Ako se predmet kojem treba pridružiti novi akt nalazi u radu
kod organizacijske jedinice, odnosno obrađivača predmeta,
taj akt se dostavlja toj organizacijskoj jedinici, odnosno
obrađivaču predmeta radi ulaganja u odgovarajući omot
predmeta, s tim što ovlašteni zaposleni u pisarnici treba na
primljenom aktu upisati datum prijema akta, kao i broj iz
evidencije.
Članak 44.
(Združivanje akata u elektroničkom uredskom poslovanju)
(1) Ukoliko institucija vrši elektroničko uredsko poslovanje, u
slučaju kada su za isti sadržaj otvorena dva ili više predmeta,
isti će se prema naputku službene osobe u informacijskom
sustavu uredskog poslovanja povezati na način da se svi
predmeti vode pod brojem predmeta koji je prvi otvoren, a
kod ostalih predmeta onemogućit će se daljnji rad.
(2) Akti upisani u predmet na kojem je onemogućen rad,
evidentirat će se u predmet koji je prvi otvoren prema
sljedećem slobodnom rednom broju akata u predmetu.
Članak 45.
(Razdvajanje predmeta)
(1) Ukoliko je sadržaj jednog predmeta potrebno razdvojiti u
više različitih predmeta, otvorit će se potreban broj predmeta
pod različitim brojevima predmeta.
(2) Akti iz prvog predmeta prema pisanom naputku službene
osobe koja rješava predmet mogu se evidentirati i u novom
predmetu.
(3) Ako neupravni predmet treba postati upravni, predmet se
nastavlja voditi pod novim brojem predmeta, a u
odgovarajućim knjigama evidencije će se evidentirati takva
promjena uz navođenje razloga i broja novog predmeta.
Broj 53 - Stranica 15
DIO SEDMI - DOSTAVLJANJE PREDMETA I AKATA U
RAD
I - Dostava predmeta i akata u rad
Članak 46.
(Interna dostavna knjiga)
(1) Kada ovlašteni zaposleni u pisarnici završi zavođenje i
združivanje akata i predmeta, dužan je te akte i predmete
dostaviti u rad nadležnim organizacijskim jedinicama,
odnosno obrađivačima predmeta zaduženim za prijem pošte
u rad, kada nema organizacijskih jedinica.
(2) Dostavljanje u rad obavlja se istog, a najkasnije sljedećeg
radnog dana po njihovom zavođenju i združivanju.
(3) Dostavljanje predmeta i akata u rad vrši se putem interne
dostavne knjige, koja se vodi za svaku organizacijsku
jedinicu kojoj se pošta dostavlja u rad, ukoliko se
elektroničkim putem ne može sa sigurnošću pratiti tijek
predmeta između pisarnice i unutarnjih organizacijskih
jedinica.
(4) Interna dostavna knjiga vodi se na Obrascu broj 9.
Članak 47.
(Knjiga za osobnu poštu)
(1) Dostavljanje pošte koja glasi na ime osobe zaposlene u
instituciji obavlja se preko Knjige za osobnu poštu.
(2) Preporučene pošiljke, novčana pisma i druga pošta koja glasi
na ime osobe zaposlene u instituciji, čiji je prijem u pisarnici
pismeno potvrđen, predaje se primatelju na način što on na
potvrdi o prijemu pošiljke stavlja svoj čitak potpis i datum
prijema, ako je to potrebno.
(3) Knjiga za osobnu poštu vodi se na Obrascu broj 10.
Članak 48.
(Karton za službene glasnike i novine)
(1) Službena glasila, časopisi, literatura i druge publikacije
dostavljaju se državnim službenicima ili zaposlenicima
preko kartona za službene glasnike i novine.
(2) Karton za službene glasnike i novine vodi se na Obrascu
broj 11.
II - Prijem i otprema računa
Članak 49.
(Knjiga primljenih računa)
(1) Prijem računa i drugih financijskih akata i dokumentacije, za
koje su predviđene posebne evidencije, zavodi se u Knjigu
primljenih računa i putem iste knjige ti računi se dostavljaju
u rad organizacijskoj jedinici, odnosno državnom službeniku
ili zaposleniku nadležnom za financijsko-materijalno
poslovanje u instituciji.
(2) Na primljene račune koji se dostavljaju u pismenom obliku
stavlja se otisak prijemnog štambilja.
(3) Knjiga primljenih računa vodi se na Obrascu broj 12.
Članak 50.
(Knjiga za otpremu računa)
(1) Otprema računa i drugih financijskih akata i dokumentacije
vrši se putem Knjige za otpremu računa.
(2) Knjiga za otpremu računa vodi se na Obrascu broj 13.
DIO OSMI - SLUŽBENI AKTI I FAKSIMIL
Članak 51.
(Sastavni dijelovi službenog akta)
(1) Ako posebnim propisima nije drugačije određeno, svaki
službeni akt sadrži dijelove utvrđene u odredbi članka 5.
Odluke o uredskom poslovanju, a obuhvaća osnovne i
pomoćne dijelove akta.
(2) Institucije će u međusobnoj komunikaciji preferirati uporabu
pisane komunikacije i razmjenu podataka elektroničkim
putem.
(3) Institucije koje posjeduju sigurni elektronički potpis trebaju
u komunikaciji s fizičkim i pravnim osobama koje su im se
Broj 53 - Stranica 16 SLUŽBENI GLASNIK BiH
obratile elektroničkim putem ostvarivati daljnju pisanu
komunikaciju elektroničkim putem.
I - Osnovni dijelovi službenog akta
Članak 52.
(Osnovni dijelovi službenog akta)
Osnovni dijelovi službenog akta su:
a) zaglavlje službenog akta,
b) naziv i adresa primatelja službenog akta,
c) predmet službenog akta,
d) sadržaj službenog akta,
e) potpis ovlaštene osobe i
f) otisak službenog pečata.
Članak 53.
(Zaglavlje službenog akta)
(1) Zaglavlje službenog akta sadrži sljedeće podatke koji se pišu
jedan ispod drugog: Bosna i Hercegovina, puni naziv
institucije, broj akta, mjesto i datum donošenja akta.
(2) Tekst "Bosna i Hercegovina" i puni naziv institucije pišu se
na dva pisma (latinici i ćirilici) i tri jezika u službenoj
uporabi u Bosni i Hercegovini, raspoređeno tako da je na
vrhu akta u njegovoj sredini grb Bosne i Hercegovine, a s
lijeve i desne strane navedeni natpisi, na jednoj strani
napisani latiničnim, a na drugoj strani ćiriličnim pismom,
obuhvaćajući natpise na tri jezika u službenoj uporabi u
Bosni i Hercegovini.
(3) Broj akta sadrži sljedeće podatke: broj organizacijske
jedinice, broj klasifikacijske oznake predmeta i redni broj
predmeta uzet iz odgovarajuće osnovne knjige evidencije i
godinu zavođenja (npr. 01-02-132/22).
(4) U slučaju kada se akt dostavlja interno, unutar institucije,
broj akta može sadržavati broj organizacijske jedinice,
naznaku "interno" i broj godine (npr. 01-Interno/22).
Članak 54.
(Naziv i adresa primatelja službenog akta)
Naziv i adresa primatelja službenog akta sadrži puni naziv,
odnosno ime i prezime primatelja akta, sjedište i poštanski broj, uz
naznaku ulice i broja (poštanskog pregratka) primatelja.
Članak 55.
(Predmet službenog akta)
(1) Oznaka "Predmet" sadrži kratak sadržaj pitanja ili materije
na koju se akt odnosi, a ispisuje se ispod naziva i adrese
primatelja.
(2) Pri određivanju predmeta akta treba se držati sljedećih
pravila:
a) za predmete koji se ne odnose na fizičke niti pravne
osobe navodi se samo kratak sadržaj stvari o kojoj se u
aktu raspravlja (na primjer: uredsko poslovanje,
mišljenje, objašnjenje i sl.),
b) za predmete koji se odnose na fizičke ili pravne osobe
navodi se ime i prezime te prebivalište (za fizičke
osobe), odnosno naziv i sjedište (za pravne osobe) i
kratak sadržaj pitanja koja se odnose na akt (na
primjer: Marko Marković, Sarajevo - razrez poreza ili
Bolnica Koševo, Sarajevo - dodjela sredstava za
nabavu bolničke opreme i sl.),
c) ako se predmet odnosi na više osoba, navodi se samo
prva osoba i riječi: "i dr.".
Članak 56.
(Sadržaj službenog akta)
(1) Sadržaj teksta akta mora biti jasan, sažet i čitak.
(2) U tekstu se mogu upotrebljavati samo one skraćenice koje su
uobičajene i lako razumljive.
(3) Zakone i druge propise koji se navode u aktu treba, po
pravilu, napisati njihovim punim nazivom uz naznaku
naziva, broja i godine službenog glasila u kojima su ti
propisi objavljeni.
Utorak, 1. 8. 2023.
(4) Ukoliko se u tekstu službenog akta ponavlja naziv zakona ili
drugog propisa, prilikom njegovog prvog navođenja može se
izvršiti skraćenje naziva zakona ili drugog propisa (npr.
Zakon o upravnom postupku ("Službeni glasnik BiH", br.
29/02, 12/04, 88/07, 93/09, 41/13 i 53/16) – u daljnjem
tekstu: ZUP).
Članak 57.
(Dužnost, ime i prezime potpisnika službenog akta)
(1) Akte potpisuje ovlaštena službena osoba uime institucije.
(2) Iza teksta sadržaja akta, s desne strane, upisuju se dužnost i
ime i prezime osobe ovlaštene za potpisivanje akta.
(3) Ime i prezime potpisnika akta ispisuju se bez zagrade,
neposredno ispod naziva njegove dužnosti.
(4) Akt može biti potpisan sigurnim elektroničkim potpisom,
vlastoručno ili faksimilom, u skladu s ovim naputkom.
Članak 58.
(Otisak službenog pečata)
(1) Na službenom aktu koji se otprema u fizičkom obliku stavlja
se s lijeve strane potpisa ovlaštene službene osobe otisak
pečata institucije i to tako da otisak pečata ne zahvati tekst
naziva dužnosti potpisnika akta.
(2) Akt u elektroničkom obliku, potpisan sigurnim
elektroničkim potpisom ne sadržava pečat.
II - Pomoćni dijelovi službenog akta
Članak 59.
(Pomoćni dijelovi službenog akta)
(1) Pomoćni dijelovi akta obuhvaćaju sljedeće podatke:
a) vezu službenog akta,
b) priloge službenog akta,
c) poseban način otpreme službenog akta i
d) osobe kojima je službeni akt dostavljen.
(2) Ukoliko institucija obavlja elektroničko uredsko poslovanje,
odlazni akt može sadržavati podatak o instituciji koja šalje
akt, broj akta, datum i mjesto sačinjavanja akta, koji se
iskazuje u obliku linearnog ili 2D bar koda.
Članak 60.
(Veza službenog akta)
Ispod oznake "Predmet" upisuje se, radi lakšeg združivanja
akata i predmeta, "Veza" akta, i to:
a) broj i datum primljenog akta na koji se odgovora (npr.
Veza: Vaš akt broj: 01-12-111/22 od 24. 11. 2022.
godine),
b) broj i datum ranije otpremljenih akata, osobito kod
urgencija ili naknadnih pošiljki (npr. Veza: Naš akt
broj: 01-12-99/22 od 21. 11. 2022. godine).
Članak 61.
(Prilozi službenog akta)
(1) Ako se uz službeni akt dostavljaju prilozi, u tom slučaju
oznaka o tome stavlja se ispod završetka sadržaja teksta akta
s lijeve strane.
(2) Prilozi se označavaju njihovim ukupnim brojem, ako se u
tekstu akta navode njihovi nazivi (npr.: Prilozi: 3), odnosno
njihovim punim nazivom, ako se u tekstu ne navode njihovi
nazivi (npr.: Prilog: Uvjerenje o položenom stručnom
upravnom ispitu).
(3) Ukoliko se uz službeni akt dostavlja više primjeraka istog
priloga, onda se uz navođenje punog naziva priloga u
zagradi navodi i broj primjeraka istog (npr.: "Prilog: Kopija
Uvjerenja o položenom stručnom upravnom ispitu (2X)").
Članak 62.
(Poseban način otpreme službenog akta)
(1) Ako se službeni akt ne otprema običnom poštom ili
dostavljačem, u tom slučaju na aktu treba označiti poseban
način otpreme (na primjer: "preporučeno", "avionom" i sl.).
(2) Ova oznaka stavlja se ispod sadržaja teksta akta s lijeve
strane.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
Članak 63.
(Osobe kojima je službeni akt dostavljen)
(1) Na kraju sadržaja teksta službenog akta s lijeve strane, ispod
oznake "Prilog", upisuje se oznaka "Dostavljeno", ispod koje
se upisuju nazivi organa ili fizičkih ili pravnih lica kojima se
akt treba dostaviti.
(2) Na ovaj način treba postupiti i u slučaju kada se primljeni
službeni akt dostavlja na rješavanje nadležnoj instituciji, pa
se o tome obavještava pošiljatelj akta radi znanja.
Članak 64.
(Adresa i kontakt institucije)
Na dnu službenog akta, ispod vodoravne crte upisuju se:
adresa, sjedište, brojevi telefona, telefaksa, mail i druge adrese
institucije koja je donijela akt.
Članak 65.
(Linearni ili 2D bar kod)
U pravilu, linearni ili 2D bar koda se stavlja u gornjem
desnom kutu akta.
III - Faksimil
Članak 66.
(Pojam faksimila)
U smislu ovog naputka faksimil je otisak vlastoručnog
potpisa rukovoditelja institucije koji se na službene akte institucije
stavlja otiskom pečata ili skenirana slika potpisa rukovoditelja
institucije koja se na službene akte tiska zajedno sa sadržajem
dokumenta koji se potpisuje.
Članak 67.
(Ovlaštenje za posjedovanje faksimila)
(1) Pravo na posjedovanje faksimila ima rukovoditelj institucije
ili osoba koju rukovoditelj institucije posebnim rješenjem
ovlasti za posjedovanje faksimila.
(2) Odredbe ovog naputka koje se odnose na ovlaštenje uporabe
faksimila rukovoditelja institucije primjenjuju se i na osobu
koju rukovoditelj institucije rješenjem ovlasti za
posjedovanje i uporabu faksimila, ukoliko odredbama ovog
naputka nije propisano drugačije.
Članak 68.
(Ovlaštenje za uporabu faksimila)
(1) Ukoliko posjeduje faksimil, rukovoditelj institucije može
koristiti faksimil kao zamjenu za vlastoručni potpis ili
rješenjem ovlastiti osobu za uporabu faksimila (u daljnjem
tekstu: osoba ovlaštena za uporabu faksimila).
(2) Osoba koju rukovoditelj institucije rješenjem ovlasti za
posjedovanje vlastitog faksimila ne može ovlastiti drugu
osobu za uporabu tog faksimila.
(3) Ukoliko rukovoditelj institucije osobno koristi faksimil kao
zamjenu za vlastoručni potpis, rukovoditelj će evidentirati
uporabu faksimila u skladu s člankom 70. stavkom (7)
Naputka, što se odmah po evidentiranju korištenja faksimila
od strane rukovoditelja smatra suglasnošću na službene akte
na koje je stavljen faksimil te za te službene akte nije
potrebno provoditi proceduru davanja potvrde o pravilnom
korištenju faksimila u skladu s člankom 71. Naputka.
Članak 69.
(Uporaba faksimila)
(1) Faksimil, kao zamjena za originalni potpis rukovoditelja
institucije, koristi se samo u slučaju u kojem se na službene
akte institucije stavlja i originalni potpis.
(2) Faksimil se koristi isključivo za potpisivanje onih akata za
čije potpisivanje je rukovoditelj institucije ovlastio službenu
osobu u rješenju o ovlaštenju za uporabu faksimila.
(3) Faksimil se može koristiti samo u slučajevima kada se
službeni akt potpisuje u svojstvu rukovoditelja institucije.
Broj 53 - Stranica 17
(4) Faksimil se ne može upotrebljavati umjesto vlastoručnog
potpisa kada je propisano da se takvi akti moraju vlastoručno
potpisati.
Članak 70.
(Evidentiranje uporabe faksimila)
(1) Svaka uporaba faksimila od strane osobe ovlaštene za
uporabu faksimila se evidentira.
(2) Za vođenje evidencije zadužena je osoba ovlaštena za
uporabu faksimila, a za praćenje evidencije zadužen je
rukovoditelj institucije.
(3) Za potrebe vođenja evidencije o uporabi faksimila
uspostavlja se Knjiga uporabe faksimila, koja obvezno
sadrži sljedeće podatke:
a) redni broj korištenog faksimila,
b) naziv, broj i datum akta na koji je stavljen faksimil,
c) potpis osobe koja je stavila faksimil,
d) datum stavljanja faksimila,
e) naknadnu suglasnost rukovoditelja institucije.
(4) Sastavni dio evidencije čini kopija službenog akta na koji je
stavljen faksimil.
(5) Prilikom svake uporabe faksimila na službenom aktu, osoba
ovlaštena za uporabu faksimila pored faksimila upisuje i
redni broj iz Knjige uporabe faksimila.
(6) Na primjerku službenog akta koji ostaje u instituciji, osoba
ovlaštena za uporabu faksimila stavlja svoj paraf i napomenu
da je na akt stavljen faksimil.
(7) Ukoliko rukovoditelj institucije vlastoručno koristi faksimil,
uporaba istog se posebno ne evidentira u skladu s
odredbama ovog naputka, ali je rukovoditelj institucije
dužan staviti svoj paraf na primjerak akta koji ostaje u
instituciji, osim ako se faksimil ne stavlja na veći broj
različitih akata u okviru istog predmeta, u kojem slučaju
rukovoditelj institucije uporabu faksimila evidentira u vidu
službene zabilješke na spisu, pri čemu službena zabilješka
sadrži broj akata na koji je stavljen faksimil, nakon čega
rukovoditelj institucije stavlja svoj potpis.
Članak 71.
(Potvrda rukovoditelja institucije o ispravnom korištenju
faksimila)
(1) Rukovoditelj institucije će najmanje jednom mjesečno
provjeriti ispravnost načina korištenja faksimila i dati svoju
suglasnost na službene akte na koje je stavljen faksimil te će
isto potvrditi svojim vlastoručnim potpisom u Knjizi
uporabe faksimila.
(2) U slučaju da rukovoditelj institucije utvrdi da se faksimil ne
koristi na odgovarajući način ili nije suglasan s aktima na
koje je stavljen faksimil, donijet će rješenje kojim se ukida
pravo na uporabu faksimila osobi koja je ovlaštena za
uporabu faksimila.
Članak 72.
(Odgovornost za uporabu faksimila)
(1) Za uporabu faksimila odgovorni su rukovoditelj institucije i
osoba ovlaštena za uporabu faksimila.
(2) Faksimil čuva rukovoditelj institucije ili osoba ovlaštena za
uporabu faksimila.
Članak 73.
(Odgovornost za stavljanje pečata na službeni akt na koji je
stavljen faksimil)
(1) Osoba koja je ovlaštena za uporabu pečata institucije će prije
stavljanja pečata institucije na službeni akt na koji je stavljen
faksimil utvrditi je li postupljeno u skladu s ovim naputkom,
a prije svega je li na službenom aktu, uz otisak faksimila,
upisan redni broj iz Knjige uporabe faksimila, odnosno je li
na primjerku službenog akta koji ostaje u instituciji osoba
ovlaštena za uporabu faksimila stavila svoj paraf i napomenu
da je na službeni akt stavljen faksimil.
Broj 53 - Stranica 18 SLUŽBENI GLASNIK BiH
(2) U slučaju da nije postupljeno u skladu s odredbama stavka
(1) ovog članka, osoba ovlaštena za uporabu pečata
institucije takav akt neće ovjeriti pečatom.
Članak 74.
(Pravo na korištenje faksimila)
(1) Pravo na korištenje faksimila rukovoditelj institucije ima sve
dok je na toj poziciji.
(2) Nakon prestanka mandata rukovoditelja institucije,
komisijski se zaključuje Knjiga uporabe faksimila.
Članak 75.
(Izrada faksimila)
(1) Faksimil se izrađuje na temelju odluke o izradi faksimila
koju donosi rukovoditelj institucije.
(2) Primjerak odluke o izradi faksimila i otisak faksimila
rukovoditelja institucije, institucija je dužna u roku od 15
dana od dana izrade faksimila dostaviti Ministarstvu pravde
Bosne i Hercegovine.
(3) Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine vodi evidenciju o
izrađenim faksimilima, o čemu ministar donosi posebni
naputak.
Članak 76.
(Posebni slučajevi uporabe faksimila i izuzetak)
Odredbe ovog naputka o uporabi faksimila i evidentiranju
uporabe faksimila ne odnose se na uporabu faksimila na internim
aktima i drugim internim dokumentima koji se ne otpremaju
primatelju izvan institucije, ukoliko se takvi akti ne evidentiraju u
osnovne knjige evidencije.
DIO DEVETI - VRAĆANJE RIJEŠENIH PREDMETA
PISARNICI I RAZVOĐENJE PREDMETA
Članak 77.
(Obveza vraćanja predmeta pisarnici)
Državni službenik ili zaposlenik zadužen za postupanje po
predmetu (u daljnjem tekstu: obrađivač predmeta) dužan je sve
riješene predmete vratiti pisarnici putem interne dostavne knjige,
odnosno elektroničkim putem, ukoliko institucija vodi
elektroničko uredsko poslovanje.
Članak 78.
(Naputak pisarnici za postupanje po aktu)
(1) Obrađivač predmeta dužan je na primjerku svakog akta u
predmetu za koji je potrebno određeno postupanje pisarnice,
ispod sadržaja teksta akta s njegove lijeve strane, napisati
naputak pisarnici kako dalje s aktom treba postupiti.
(2) Naputak iz stavka (1) ovog članka sadrži sljedeće podatke:
a) poseban način otpreme (preporučeno, avionom,
dostavljačem i sl.),
b) ako se akt treba ustupiti drugoj nadležnoj
organizacijskoj jedinici ili drugom državnom
službeniku ili zaposleniku iste institucije na rješavanje,
upisuje se broj organizacijske jedinice, odnosno
državnog službenika ili zaposlenika kojima akt treba
ustupiti na rješavanje,
c) ako akt treba staviti u "rokovnik predmeta", upisuje se
oznaka "R",
d) ako se akt treba arhivirati, stavlja se oznaka "a/a" i
slične upute.
Članak 79.
(Provjera sadržaja riješenih predmeta)
(1) Zaposleni u pisarnici dužan je prilikom primanja riješenih
predmeta provjeriti sadrže li isti sve podatke koji su važni za
pravilno razvođenje predmeta i njihovo otpremanje i
arhiviranje.
(2) Provjera iz stavka (1) ovog članka odnosi se prije svega na
podatke koji su predviđeni u odredbama članka 52. ovog
naputka, kao i na to je li predmet vraćen kompletan.
(3) Na uočene nepravilnosti iz stavka (1) ovog članka zaposleni
u pisarnici je dužan upozoriti obrađivača predmeta koji je
Utorak, 1. 8. 2023.
obvezan, ukoliko je upozorenje opravdano, izvršiti ispravke
tih nepravilnosti i nakon toga riješeni predmet vratiti
pisarnici na daljnji postupak.
Članak 80.
(Razvođenje predmeta)
Zaposleni u pisarnici, kada od strane obrađivača predmeta
primi završeni predmet, pristupa njegovom razvođenju koje se vrši
na sljedeći način:
a) u odgovarajućoj knjizi evidencije u koju je predmet
zaveden vrši se popuna rubrika koje se odnose na
način kako je predmet riješen. Ovi podaci se uzimaju
iz rješenja ili zaključka ako se radi o upravnim
predmetima, a ako se radi o drugim predmetima i
aktima, iz samog akta koji je napisan od strane
obrađivača predmeta,
b) ako je na predmetu stavljena oznaka "a/a", akt je
potpuno završen i on se treba staviti u arhivu na
propisan način,
c) ako je na predmetu stavljena oznaka "R" (što znači
"rok") i datum do kada predmet treba držati u roku,
predmet se stavlja u rokovnik predmeta,
d) ako je na predmetu dana uputa da se predmet ustupi
drugoj organizacijskoj jedinici ili drugom državnom
službeniku ili zaposleniku iste institucije, predmet se
dostavlja rukovoditelju institucije da odluči o
opravdanosti ustupanja predmeta. U slučaju da je
rukovoditelj institucije suglasan s ustupanjem
predmeta drugoj organizacijskoj jedinici, ovlašteni
zaposleni u pisarnici u podacima koji se nalaze na
prijemnom štambilju treba izvršiti zamjenu broja
organizacijske jedinice kojoj predmet treba da se
ustupi u rad i nakon toga taj predmet treba dostaviti u
rad toj organizacijskoj jednici,
e) ako je u popratnom aktu dana uputa da se izvorni akt,
odnosno cijeli predmet treba dostaviti nekoj drugoj
instituciji koja je nadležna za rješavanje tog predmeta,
u tom slučaju popratni akt s izvornim aktom, odnosno
cijeli predmet treba dostaviti instituciji koja je
naznačena u popratnom aktu, a kopiju predmeta i
primjerak popratnog akta koji ostaje u arhivi -
arhivirati.
DIO DESETI - ROKOVNIK PREDMETA
Članak 81.
(Izgled rokovnika predmeta)
(1) Rokovnik predmeta je evidencija u kojoj se vode podaci o
predmetima koji nisu riješeni, jer nedostaju određene isprave
potrebne za njihovo rješavanje.
(2) Rokovnik predmeta može se voditi u obliku fascikli, ormara
s pregradama i u informacijskom sustavu uredskog
poslovanja.
(3) Rokovnik ima 32 fascikle, odnosno pregrade koje su
označene datumima u mjesecu, tako da svaki datum ima
svoju fasciklu, odnosno pregradu, a 32 fascikla, odnosno
pregrada služi za ulaganje onih predmeta čiji rok će uslijediti
u sljedećem mjesecu.
(4) Nalog za stavljanje predmeta u rokovnik daje obrađivač
predmeta kada utvrdi da treba tražiti dostavu određenih
podataka ili neki akt ili ispravu ili izvršiti neku drugu radnju
neophodnu za rješavanje predmeta.
(5) Nalog se daje tako što se na omotu predmeta upisuje oznaka
"R" i datum do kada predmet treba biti u rokovniku (npr. R -
13. 11. 2022. godine).
(6) Rokovnik predmeta vodi ovlašteni zaposleni u pisarnici.
(7) Ukoliko institucija obavlja elektroničko uredsko poslovanje,
rokove upisuje službena osoba zadužena za rješavanje
predmeta ili ih automatski određuje informacijski sustav ako
je riječ o propisanim rokovima.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
(8) U slučaju iz stavka (7) ovog članka o datumu kad nastupa
rok, službena osoba dobiva obavijest kroz informacijski
sustav uredskog poslovanja.
Članak 82.
(Način stavljanja predmeta u rokovnik predmeta)
(1) Stavljanje predmeta u rokovnik predmeta vrši se prema
datumu roka koji je označen za čuvanje predmeta u
rokovniku.
(2) Predmet se ulaže u onu fasciklu, odnosno pregradu koja
odgovara danu datuma upisanom kod oznake "R" na omotu
predmeta.
Članak 83.
(Praćenje rokovnika predmeta)
(1) Zaposleni u pisarnici dužan je svaki dan na početku radnog
vremena izvršiti uvid u fasciklu, odnosno pregradu
predviđenu za taj datum i ako u njima ima predmeta, dužan
je te predmete putem interne dostavne knjige dostaviti
obrađivaču predmeta u rad.
(2) Ako traženi podaci, akti, isprave i drugi akti nisu dostavljeni
do označenog roka, obrađivač predmeta dužan je napisati i
poslati urgenciju, a predmet ponovno s novim rokom vratiti
pisarnici radi stavljanja u rokovnik.
(3) Ako se traženi podaci, akt, isprava ili drugi akt u vezi s
predmetom koji se nalazi u rokovniku dostave prije isteka
označenog roka, zaposleni u pisarnici je dužan primljene
akte združiti s predmetom iz rokovnika i cijeli predmet
odmah dostaviti obrađivaču predmeta u rad.
DIO JEDANAESTI - OTPREMA POŠTE
Članak 84.
(Način otpremanja pošte)
(1) Otpremu pošte obavlja ovlašteni zaposleni u pisarnici.
(2) Otprema pošte može se vršiti elektroničkim putem, preko
poštanske službe ili putem dostavljača.
(3) Način otpreme akta određuje službena osoba zadužena za
rješavanje predmeta uputom o načinu otpreme.
Članak 85.
(Vrijeme otpremanja pošte)
(1) Otpremanje pošte vrši se tako da se svi akti preuzeti tijekom
radnog vremena trebaju otpremiti istog dana.
(2) Preuzeti akti poslije zaključivanja otpremnih knjiga, ako nisu
hitni, otpremit će se sljedećeg radnog dana.
Članak 86.
(Kovertiranje)
(1) Akti koji se istog dana upućuju na istu adresu stavljaju se u
jednu kovertu.
(2) Ako se jedan od akata iz stavka (1) ovog članka šalje
preporučeno, treba u zajedničku kovertu staviti i ostale
predmete koji bi se inače otpremali kao obične pošiljke, ako
se time postižu uštede u poslovanju.
(3) Ako se na istu adresu istovremeno otprema veliki broj akata
ili neki drugi materijali koji ne mogu stati u kovertu, treba ih
upakirati i otpremiti po važećim poštanskim propisima.
Članak 87.
(Upisivanje podataka na koverti)
(1) Na koverti u kojoj se otpremaju službeni akti treba u
gornjem lijevom kutu upisati točan naziv i adresu pošiljatelja
i naziv akta koji se nalazi u koverti, a na sredini koverte
upisuju se naziv primatelja, zatim mjesto (sjedište)
primatelja, a ispod toga se navodi njegova bliža adresa
(poštanski broj, ulica i broj).
(2) Ovi podaci upisuju se čitko, ručno, mašinski ili elektronički.
(3) Kovertiranje i upisivanje podataka na koverti vrše ovlašteni
zaposlenici u pisarnici.
Broj 53 - Stranica 19
Članak 88.
(Nepromjenjivost sadržaja akta u elektroničkom obliku)
Akt koji se otprema elektroničkim putem mora biti u obliku
koji onemogućava promjenu sadržaja.
Članak 89.
(Otprema pošte sa stupnjem tajnosti)
Pakiranje, prijenos i rukovanje poštom s tajnim podacima
vrši se u skladu s propisima kojima je regulirana zaštita tajnih
podataka.
Članak 90.
(Knjiga za otpremu pošte putem dostavljača)
(1) Isprave, predmeti i drugi akti u upravnom postupku,
neponištene taksene marke i druge vrijednosti otpremaju se
preporučeno, u zatvorenim neprozirnim kovertama ili putem
dostavljača.
(2) Akti i drugi materijali koje treba hitno otpremiti drugim
institucijama ili pravnim i fizičkim osobama u istom mjestu
upisuju se u Knjigu za otpremu pošte putem dostavljača i
odmah dostavljaju.
(3) Izgled Knjige za otpremu pošte putem dostavljača propisan
je Obrascem broj 14.
Članak 91.
(Knjiga za otpremu pošte putem poštanske službe)
(1) Pošta koja se otprema preko poštanske službe razvrstava se u
dvije skupine, i to:
a) obične pošiljke i
b) preporučene pošiljke.
(2) Pošta iz stavka (1) ovog članka dostavlja se u odgovarajućim
kovertama.
(3) Ako za otpremanje preporučenih pošiljki postoje posebne
otpremne knjige propisane od strane poštanske službe,
koriste se te knjige.
(4) Evidencija o izvršenoj otpremi pošiljki preko poštanske
službe služi za pravdanje utrošenog novca za poštanske
troškove.
(5) U tu svrhu svakog dana poslije otpremanja pošte vrši se
sabiranje ukupno utrošenog novca za poštarinu i taj iznos
upisuje se u odgovarajuću rubriku knjige za otpremu pošte
putem poštanske službe.
(6) Izgled Knjiga za otpremu pošte putem poštanske službe
propisan je Obrascem broj 15.
Članak 92.
(Knjiga za otpremu pošte elektroničkim putem)
Informacijski sustav uredskog poslovanja mora omogućavati
ispis elektronički dostavljene pošte koji sadrži broj predmeta,
podatke o primatelju, vrsti akta i datumu otpreme.
DIO DVANAESTI - STAVLJANJE U ARHIVU I ČUVANJE
PREDMETA
I - Stavljanje predmeta u arhivu
Članak 93.
(Predmeti za arhiviranje)
(1) Predmeti u kojima je postupak u potpunosti okončan
(riješeni predmeti) odlažu se u arhivu institucije.
(2) Uputu za arhiviranje daje obrađivač predmeta ovlaštenom
zaposlenom u pisarnici.
(3) Ukoliko institucija obavlja elektroničko uredsko poslovanje,
uputa se dostavlja putem informacijskog sustava uredskog
poslovanja.
Članak 94.
(Provjera predmeta)
Prije stavljanja predmeta u arhivu institucije, prvo obrađivač
predmeta, a zatim i ovlašteni zaposleni u pisarnici je dužan
provjeriti osobito sljedeće činjenice:
a) je li postupak po predmetu u potpunosti okončan,
Broj 53 - Stranica 20 SLUŽBENI GLASNIK BiH
b) nalaze li se u predmetu prilozi i isprave koje bi trebalo
vratiti strankama,
c) da uz predmet nisu greškom pripojeni akti nekog
drugog predmeta ili njegovi prilozi i slično,
d) kod predmeta koji se vode u fizičkom obliku, da li su u
predmetu kronološkim redom složeni prilozi
evidentirani na prvoj unutarnjoj stranici omota za
predmete.
Članak 95.
(Vrijeme držanja predmeta u vlastitoj arhivi)
(1) Institucije koje imaju svoje arhive i pisarnice, kao i
organizacijske jedinice koje se nalaze izvan sjedišta
institucije, završene predmete čuvaju u vlastitoj arhivi
najmanje do roka utvrđenog Listom kategorija registraturne
građe s rokovima čuvanja, poslije kojeg roka su dužne ove
predmete, zajedno s odgovarajućim evidencijama, predati na
daljnje čuvanje Arhivu Bosne i Hercegovine.
(2) Za držanje riješenih predmeta u fizičkom obliku u vlastitim
arhivama duže od roka propisanog stavkom (1) ovog članka
potrebno je posebno odobrenje rukovoditelja institucije koje
se izdaje u dogovoru s Arhivom Bosne i Hercegovine.
(3) Predmeti koji se vode u elektroničkom obliku, a koji se ne
predaju na daljnje čuvanje Arhivu Bosne i Hercegovine,
mogu se čuvati trajno, ukoliko je to tehnički moguće.
II - Sređivanje i čuvanje predmeta u arhivi
Članak 96.
(Sređivanje predmeta u arhivi)
Završeni predmeti sređuju se u arhivi tako što se slažu po
klasifikacijskim oznakama, a unutar tih oznaka po rednim
brojevima iz odgovarajuće knjige evidencije u koju su zavedeni.
Članak 97.
(Predmeti iste klasifikacijske oznake)
(1) Za predmete iste klasifikacijske oznake, po pravilu, treba
predvidjeti posebnu fasciklu u koju će se završeni predmeti
odlagati.
(2) Na fascikli iz stavka (1) ovog članka upisuju se sljedeći
podaci:
a) naziv institucije,
b) klasifikacijska oznaka predmeta i
c) godina u kojoj je postupak po predmetima okončan.
Članak 98.
(Postupanje s opsežnijim predmetima)
(1) Opsežniji predmeti mogu se čuvati odvojeno u posebnoj
fascikli.
(2) Pored podataka iz članka 97. stavka (2) ovog naputka, na
ovu fasciklu treba napisati i kratki sadržaja predmeta.
(3) Na mjestu gdje bi trebalo da se nalazi predmet iz stavka (1)
ovog članka u fascikli iz članka 97. ovog naputka, stavlja se
na posebnom papiru službena zabilješka s naznakom mjesta
gdje se predmet čuva.
Članak 99.
(Čuvanje predmeta sa stupnjem tajnosti)
Arhivirani predmeti s oznakom povjerljivosti čuvaju se u
skladu s propisima o tajnim podacima.
Članak 100.
(Uređenje arhive)
(1) Predmeti odloženi u arhivu institucije moraju se, do predaje
Arhivu Bosne i Hercegovine, čuvati u sređenom stanju, u
skladu s propisima koji reguliraju čuvanje arhiviranih
predmeta.
(2) Ukoliko institucija obavlja elektroničko uredsko poslovanje,
u slučaju potrebe čuvanja podataka izvan informacijskog
sustava, a prije predaje Arhivu Bosne i Hercegovine,
institucija je dužna osigurati zaštitu izvornosti, cjelovitosti,
vjerodostojnosti porijekla, čitljivosti i povjerljivosti građe.
Utorak, 1. 8. 2023.
III - Rukovanje predmetima stavljenim u arhivu
Članak 101.
(Rukovanje i revers)
(1) Predmetima stavljenim u arhivu institucije rukuje ovlašteni
zaposleni u pisarnici.
(2) Predmeti stavljeni u arhivu izdaju se iz arhive samo uz
revers.
(3) Reversi se čuvaju u posebnoj fascikli, a po povratu
predmeta, odnosno akta iz predmeta, revers se poništava i
vraća državnom službeniku ili zaposleniku koji ga je
potpisao.
(4) Revers iz stavka (2) ovog članka izdaje se na Obrascu broj
16.
(5) Ako predmetu koji je stavljen u arhivu treba radi združivanja
(kompletiranja) priključiti akte primljene poslije njegovog
arhiviranja, taj predmet izdaje se bez reversa i nakon
združivanja vraća u arhivu.
(6) Predmeti stavljeni u arhivu mogu se izdavati drugim
institucijama samo po pismenom odobrenju rukovoditelja
institucije u čijoj se arhivi čuvaju.
(7) Ukoliko institucija obavlja elektroničko uredsko poslovanje,
prilikom ponovnog otvaranja predmeta u informacijskom
sustavu uredskog poslovanja evidentira se datum ponovnog
otvaranja i datum ponovnog arhiviranja predmeta u arhivu
institucije.
Članak 102.
(Razgledanje predmeta u arhivi)
Razgledanje predmeta i prepisivanje akata koji se odnose na
upravne predmete koji su stavljeni u arhivu vrši se suglasno
odredbama Zakona o upravnom postupku koje se odnose na način
razgledanja spisa.
Članak 103.
(Izdavanje isprava na temelju akata iz arhive)
(1) Izdavanje prijepisa akata, isprava, uvjerenja, potvrda i drugih
akata koji se nalaze u arhivi, na zahtjev zainteresiranih
osoba, vrši se u skladu s odredbama Zakona o upravnom
postupku odnosno odredbama propisa o ovjeri potpisa,
rukopisa i prijepisa.
(2) Ovjeravanje potpisa i prijepisa isprava potrebnih za
ostvarivanje prava iz radnog odnosa ili u vezi s radom
zaposlenih u institucijama vrši ovlaštena osoba institucije,
sukladno odredbama propisa o ovjeri potpisa, rukopisa
prijepisa.
Članak 104.
(Predaja predmeta Arhivu Bosne i Hercegovine)
Kad se dokumentacija institucije izlučuje ili predaje Arhivu
Bosne i Hercegovine, akt o uništenju, odnosno akt o predaji građe
donosi rukovoditelj institucije u skladu s propisima kojima se
uređuje zaštita i obrada dokumentarne i arhivske građe.
DIO TRINAESTI - ORGANIZACIJA PRIJEMA
STRANAKA I RADNE PROSTORIJE
Članak 105.
(Organizacija rada)
(1) Radi stvaranja uvjeta za organiziran i uspješan rad svaka
institucija dužna je utvrditi takvu organizaciju rada koja
treba obuhvaćati sljedeća pitanja, i to:
a) način i vrijeme prijema stranaka,
b) radne prostorije,
c) način pribavljanja podataka potrebnih za rješavanje
predmet, i
d) radno vrijeme za prijem stranaka.
(2) Institucija je dužna da obavijest o svom radnom vremenu te
radnom vremenu sa strankama objavi na svojoj web stranici,
odnosno istaknuti na vidljivom mjestu na ulazu u službene
prostorije institucije.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
Članak 106.
(Prijem stranaka)
(1) Prijem stranaka u pisarnici treba organizirati tako da se
stranke primaju svakodnevno u okviru redovitog radnog
vremena, a izuzetno i izvan tog vremena, ako za to postoje
opravdani razlozi.
(2) Vrijeme prijema stranaka od strane obrađivača predmeta
može se utvrditi od strane rukovoditelja institucije u
određenom razdoblju tijekom radnog vremena.
(3) Za prijem stranaka, po pravilu, određuje se odgovarajuća
prostorija u kojoj se daju potrebne obavijesti i upute stranci u
vezi s njenim zahtjevima za ostvarivanje prava i izvršavanje
obveza.
(4) Ovisno o potrebi, zaposleni u pisarnici može stranku uputiti
državnom službeniku ili zaposleniku koji je ovlašten za
postupanje po zahtjevima stranaka radi dobivanja bližih
objašnjenja.
Članak 107.
(Radne prostorije)
(1) Radne prostorije institucija raspoređuju se tako da stranke
mogu brzo i organizirano, bez nepotrebnog zadržavanja,
obaviti posao radi kojeg su došle u instituciju.
(2) Za pisarnicu treba odrediti prostoriju koja se, po pravilu,
nalazi blizu ulaza u zgradu, odnosno na mjestu koje je
pristupačno za dolazak stranaka, a da se ne ometa rad
zaposlenih u instituciji i drugih institucija.
(3) Radne prostorije jedne organizacijske jedinice trebaju, po
mogućnosti, biti povezane i na istom katu.
(4) Katovi i radne prostorije na svakom katu moraju biti
obilježeni rednim brojevima.
(5) Na vratima radnih prostorija treba se nalaziti naziv
institucije, naziv organizacijske jedinice, ime, prezime i
pozicija državnog službenika ili zaposlenika koji radi u
radnoj prostoriji.
(6) U hodniku zgrade, kod ulaznih vrata, ukoliko je to moguće,
treba na vidnom mjestu istaknuti raspored institucija i
njihovih organizacijskih jedinica koje se nalaze u navedenoj
zgradi.
(7) U hodnicima zgrade, na odgovarajućim oglasnim pločama i
na službenoj internetskoj stranici institucije treba istaknuti
potrebne obavijesti i naputke o načinu ostvarivanja
određenih prava stranaka i popis isprava potrebitih za
ostvarivanje tih prava.
Članak 108.
(Radno vrijeme za prijem stranaka)
(1) Radno vrijeme za prijem stranaka treba organizirati na način
da stranke jednim dolaskom mogu obaviti sve poslove radi
kojih su došle u instituciju.
(2) U slučaju da udovoljenje zahtjevu stranake uobičajeno zavisi
od postupanja dviju ili više institucija te institucije su dužne
međusobno uskladiti vrijeme prijema stranaka, kako bi
osigurale najefikasniji način postupanja po zahtjevu stranke.
(3) Stranke iz udaljenih mjesta, bolesne, stare i invalidne osobe,
u pravilu, treba primiti tijekom cijelog radnog vremena,
svakog radnog dana.
Broj 53 - Stranica 21
DIO ČETRNAESTI - OBRASCI I ŠTAMBILJ
Članak 109.
(Oblik obrazaca)
(1) Obrasci osnovnih knjiga evidencija i drugi obrasci
predviđeni ovim naputkom izrađuju se u sljedećim
formatima, i to:
a) obrasci broj 3, 4, 5, 6 i 7 u vodoravnom A-3 formatu,
b) obrasci broj 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 i 15 u uspravnom
A-4 formatu, te
c) obrasci broj l i 16 u vodoravnom A-5 formatu.
(2) Osnovne knjige evidencije na obrascima broj 3, 4, 5, 6 i 7
ovog naputka moraju biti uvezane u tvrde kartonske korice
od trajnog materijala u poluplatnu.
(3) Pri tiskanju obrazaca predviđenih ovim naputkom ne može
se odstupiti od oblika, veličine i sadržaja koji su propisani
ovim naputkom.
(4) Pri tiskanju obrazaca mora se voditi računa da dimenzije
rubrika predviđenih u obrascu budu tako utvrđene da se u
svaku rubriku mogu upisati predviđeni podaci.
(5) Obrasci osnovnih knjiga evidencija i drugi obrasci
predviđeni ovim naputkom (obrasci broj od l do 16) nalaze
se u prilogu ovog naputka i njegov su sastavni dio.
Članak 110.
(Pečati i štambilji)
(1) Pečati institucija izrađuju se u skladu s odgovarajućim
propisima o pečatu.
(2) Institucije mogu imati štambilje koji služe za otiskivanje
određenog kraćeg teksta na akte, spise i drugu
dokumentaciju.
(3) Veličinu, sadržaj i namjenu štambilja određuje rukovoditelj
institucije, o čemu donosi posebno rješenje.
DIO PETNAESTI - PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 111.
(Izrada godišnjeg izvješća o rješavanju upravnih stvari u
upravnom postupku)
Ukoliko institucija obavlja elektroničko uredsko poslovanje,
evidencija predmeta upravnog postupka vodi se u informacijskom
sustavu uredskog poslovanja na način da omogućava izradu
godišnjeg izvješća o rješavanju upravnih stvari u upravnom
postupku propisanim odredbama Zakona o upravnom postupku.
Članak 112.
(Nadzor nad primjenom Naputka)
Nadzor nad primjenom ovog naputka obavlja Upravna
inspekcija Ministarstva pravde Bosne i Hercegovine.
Članak 113.
(Stavljanje izvan snage)
Danom stupanja na snagu ovog naputka prestaje primjena
Naputka o načinu obavljanja uredskog poslovanja u institucijama
Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 30/15, 7/16 i
52/16).
Članak 114.
(Stupanje na snagu)
Ovaj naputak objavljuje se u "Službenom glasniku BiH", a
stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom
glasniku BiH".
Broj 09-02-2-9167/22
19 . srpnja 2023. godine Ministar
Sarajevo Davor Bunoza, v. r.
Broj 53 - Stranica 22 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 23
Broj 53 - Stranica 24 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 25
Broj 53 - Stranica 26 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 27
Broj 53 - Stranica 28 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 29
Broj 53 - Stranica 30 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 31
Broj 53 - Stranica 32 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 33
Broj 53 - Stranica 34 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 35
Broj 53 - Stranica 36 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 37
Broj 53 - Stranica 38 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 39
Broj 53 - Stranica 40 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 41
Broj 53 - Stranica 42 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 43
Broj 53 - Stranica 44 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 45
Broj 53 - Stranica 46 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 47
Broj 53 - Stranica 48 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
На основу члана 18. Одлуке о канцеларијском
пословању у институцијама Босне и Херцеговине ("Службени
гласник БиХ", бр. 74/14), министар правде Босне и
Херцеговине, 19. јула 2023. године, доноси
УПУТСТВО
О НАЧИНУ ВРШЕЊА КАНЦЕЛАРИЈСКОГ
ПОСЛОВАЊА У ИНСТИТУЦИЈАМА БОСНЕ И
ХЕРЦЕГОВИНЕ
ДИО ПРВИ - ОПШТА ОДРЕДБА
Члан 1.
(Предмет Упутства)
Овим упутством уређују се: класификационе ознаке
предмета; примање, отварање, прегледање и распоређивање
поште, односно аката; завођење аката; здруживање аката;
достављање предмета и аката у рад; развођење предмета и
аката; роковник предмета; отпремање поште и стављање
предмета и аката у архиву; чување предмета и аката у
органима управе Босне и Херцеговине, стручним, техничким
и другим службама Предсједништва Босне и Херцеговине,
Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине и Савјета
министара Босне и Херцеговине те институцијама с јавним
овлаштењима у дијелу у којем врше јавна овлаштења (у
даљњем тексту: институције).
Члан 2.
(Електронско канцеларијско пословање)
(1) Електронско канцеларијско пословање обезбјеђује да се
у информационом систему врше послови
канцеларијског пословања, односно да се у том систему
поступа с актима и њиховим прилозима у електронској
форми.
(2) Информациони систем канцеларијског пословања је
такав информациони систем помоћу којег се управља
документима, пословним процесима, радним токовима
и подацима укључујући: израду докумената, пријем,
распоређивање, обраду, издавање, отпремање,
архивирање и излучивање регистратурне грађе у оквиру
вршења послова институције, а у складу с правилима
канцеларијског пословања.
(3) Уколико испуњавају техничке услове институције ће
успоставити електронско канцеларијско пословање.
(4) Институције су дужне да запримају и поступају по
актима запримљеним електронским путем који су
потписани електронским потписом у складу с
прописима који регулишу ову област.
(5) Институције су дужне обезбиједити сигурносну копију
(бацкуп) базе података предмета који се воде у
информационом систему канцеларијског пословања.
(6) Институције које имају успостављен међусобно
интероперабилан информациони систем могу да, уз
претходну сагласност, међусобно размјењују документе
електронским путем.
ДИО ДРУГИ - КЛАСИФИКАЦИОНЕ ОЗНАКЕ
ПРЕДМЕТА
Члан 3.
(Вођење евиденција)
Вођење евиденције свих предмета и аката у
канцеларијском пословању из надлежности институција
врши се путем уписника, дјеловодника и књиге из члана 6.
став (2) Одлуке о канцеларијском пословању у институцијама
Босне и Херцеговине (у даљњем тексту: Одлука о
канцеларијском пословању).
Broj 53 - Stranica 49
Члан 4.
(Класификационе групе)
(1) Вођење евиденције врши се према јединственим
класификационим ознакама које су разврстане по
материји и сврстане у одговарајуће групе, обиљежене
двоцифреним бројевима од 01 до 50 (у даљњем тексту:
класификационе ознаке), и то:
01 - Уставни предмети
02 - Закони, други прописи и општи акти
03 - Одбрана
04 - Безбједност и цивилна заштита
05 - Спољни послови
06 - Европске интеграције
07 - Јавна управа и јавне службе
08 - Организација и рад судова
09 - Организација и рад тужилаштава
10 - Организација и рад правобранилаштава
11 - Организација и рад судова за прекршаје
12 - Организација и рад омбудсмена
13 - Судски предмети
14 - Међународна и међуентитетска правна помоћ и сарадња
15 - Извршење кривичних и прекршајних санкција
16 - Финансије и трезор
17 - Порези, доприноси, таксе и остали приходи
18 - Царине
19 - Спољнотрговинска политика Босне и Херцеговине
20 - Царинскотарифна политика Босне и Херцеговине
21 - Међународни споразуми
22 - Економски односи с међународним институцијама
23 - Пословно окружење, јединствен економски простор и
развој
24 - Промовисање предузетништва
25 - Контрола промета роба и услуга под посебним режимом
26 - Заштита потрошача и конкуренција
27 - Ветеринарство
28 - Пољопривреда, енергетика, околиш, природни ресурси,
туризам
29 - Комуникације, промет, електронско пословање и
информатика
30 - Грађанска стања и евиденције
31 - Здравство и социјална заштита
32 - Пензије
33 - Наука и образовање
34 - Рад и запошљавање
35 - Култура и спорт
36 - Геодетски, геолошки, метеоролошки послови и
деминирање
37 - Људска права и слободе
38 - Предмети у вези с црквама и вјерским заједницама
39 - Националне мањине
40 - Нестала лица
41 - Азил и избјеглице
42 - Исељеништво
43 - Статистика
44 - Акредитација
45 - Стандардизација
46 - Метрологија
47 - Интелектуално власништво
48 - Патенти
49 - Архивски послови
50 - Други предмети и акти
(2) У групу 50 - Други предмети и акти - спадају све врсте
предмета и аката који се не могу разврстати у неку од
група предвиђених под бројевима од 01 до 49 става (1)
овог члана.
Broj 53 - Stranica 50 SLUŽBENI GLASNIK BiH
Члан 5.
(Разврставање предмета и аката)
(1) Разврставање предмета и аката на класификационе (1)
ознаке врши се према садржају материје која се у
предмету или акту обрађује.
(2) Ако се у неком предмету или акту обрађује материја
која се односи на двије или више класификационих (2)
ознака, разврставање тог предмета и акта врши се, по
правилу, у ону класификациону ознаку на чији се
садржај односи претежни дио материје.
Члан 6.
(Класификациона подгрупа)
(1) Ако институција сматра да је потребно, ради лакшег
руковања и архивирања предмета и аката, у оквиру (3)
класификационе ознаке групе предмета из своје
надлежности може одредити подгрупе за исте или
сличне предмете који чине посебну цјелину.
(2) Подгрупе за предмете одређују се тако што се иза броја
класификационе ознаке групе додаје бројчана ознака
подгрупе у виду једноцифреног односно двоцифреног (4)
арапског броја, почевши од броја л па надаље.
(3) Подгрупе одређује самостално свака институција, с тим
да се број подгрупе одређује за сваку класификациону
ознаку група посебно. (5)
(4) Подгрупа предмета, у оквиру класификационе ознаке
групе, одређују се посебним рјешењем, које се доноси
на основу Листе категорија регистратурне грађе с
роковима чувања. (6)
(5) Код уписивања података у књиге евиденције и пријемни
штамбиљ, бројчана ознака подгрупе уписује се у
рубрику која је у тим књигама предвиђена за бројчану
ознаку класификационе ознаке.
ДИО ТРЕЋИ - ПРИМАЊЕ, ОТВАРАЊЕ,
ПРЕГЛЕДАЊЕ И РАСПОРЕЂИВАЊЕ ПОШТЕ, (1)
ОДНОСНО АКАТА
I- Пријем поште
Члан 7. (2)
(Пријем поште)
(1) Пријем поште обухвата пријем аката (поднесака и
службених аката) у институцијама, а врши се у
писарници. (3)
(2) Пошту која се институцији доставља путем поштанске
службе, електронским путем, путем достављача или је
странка непосредно преда, прима лице овлаштено за
пријем поште.
(3) Акти који се достављају електронским путем одмах се
уписују у одговарајућој књизи евиденцији писарнице.
(4) Пошта се прима током цијелог радног времена у радне
дане. (1)
(5) Институција је дужна на својој wеб страници објавити
адресу електронске поште за примање аката те навести
друге начине електронског и конвенционалног пријема
аката.
(6) Начин пријема поште ван радног времена и у дане када (2)
се не ради одређује руководилац институције, сагласно
специфичностима дјелатности, приликама и потребама
институције.
(7) Уколико је то неопходно ради организације пословања (3)
или просторне издвојености појединих организационих
јединица, одређени акти могу се запримати и у тим
организационим јединицама, с тим да постоји обавеза да
се исте одмах евидентирају у одговарајуће евиденције
писарнице.
(8) Акти се евидентирају у одговарајућим књигама (1)
евиденције.
Utorak, 1. 8. 2023.
Члан 8.
(Недостаци код пријема поште)
Лице овлаштено за пријем поште не смије одбити
пријем поште непосредно од странке уколико је пошта
упућена институцији, изузев ако је то регулисано
посебним прописом.
Уколико уз акт који се доставља непосредно није
уплаћена такса или износ таксе није уплаћен у
довољном износу, лице овлаштено за пријем поште
поступит ће у складу с одредбама Закона о
административним таксама које регулишу поступање
институције у случајевим када уз акт није плаћена или
није довољно плаћена такса.
Ако акт приликом непосредне предаје институцији
садржи који формални недостатак (није потписан, није
овјерен печатом, нема прилога наведених у тексту, нема
адресе странке, таксе и сл.), лице овлаштено за пријем
поште указат ће странци на те недостатке и објаснит ће
јој како да их отклони.
Ако странка и поред упозорења захтијева да се акт из
става (3) овог члана прими, лице овлаштено за пријем
поште ће примити исти, с тим што ће на акту сачинити
службену забиљешку о датом усменом упозорењу.
У случају да институција није надлежна за примање
акта, лице овлаштено за пријем поште странку ће
упозорити на то и упутити је да се обрати надлежном
органу.
На поновљен захтјев странке да се њен акт прими, исти
се мора примити с тим да ће лице овлаштено за пријем
поште сачинити службену забиљешку о датом усменом
упозорењу.
Члан 9.
(Пријем усменог саопштења)
Лице овлаштено за пријем поште дужно је странку која
жели да преда усмено саопштење на записник упутити
државном службенику или запосленику овлаштеном за
пријем таквог саопштења.
Ако институција није надлежна за пријем усменог
саопштења на записник, лице овлаштено за пријем
поште ће на то упозорити странку и упутити је да такву
изјаву преда за то надлежном органу.
Ако странка и поред тога понови свој захтјев, државни
службеник или запосленик овлаштен за пријем
саопштења је дужан њено усмено саопштење примити
на записник, с тим што ће поступити на начин
предвиђен у члану 8. став (6) овог упутства.
Члан 10.
(Пријем поште путем достављача)
Пријем поште од друге институције или правног лица,
која се доставља путем достављача, потврђује се
стављањем датума и читког потписа у доставној књизи
или на доставници или повратници или на копији акта
чији се оригинал прима.
У свим случајевима када је то прописима предвиђено
или када то одреди руководилац институције, поред
датума и потписа ставља се и вријеме (сат и минут)
пријема поште.
Податак о времену пријема поште из става (2) овог
члана треба евидентирати и на примљеном акту,
односно на његовој коверти, ако лице овлаштено за
пријем поште није овлаштено за отварање поште.
Члан 11.
(Пријем поште путем поштанске службе)
Пријем поште која се институцији доставља преко
поштанске службе, као и подизање поште из
поштанског прегратка, врши се по прописима којима је
уређен начин рада предузећа поштанског промета.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
(2) Приликом пријема, односно подизања поште из
поштанског прегратка, лице овлаштено за пријем поште
не смије подићи пошиљку на којој је означена
вриједност или је у питању препоручена пошиљка, ако
утврди да је пошиљка оштећена.
(3) У случају из става (2) овог члана лице овлаштено за
пријем поште ће захтијевати од одговорног службеника
поште, односно од надлежне јединице поштанске
службе, да се стање и садржај пошиљке (обим и врста
оштећења) комисијски утврди и тек послије тога ће са
записником о комисијском налазу преузети пошиљку.
Члан 12.
(Пријем поште достављене електронским путем)
(1) Акти достављени у електронском облику с
електронским потписом сматрају се својеручно
потписаним у складу с посебним прописима о
електронском документу.
(2) Акт достављан електронским путем сматра се
поднесеним институцији у тренутку кад је запримање
таквих порука забиљежено на послужиоцу.
(3) Ако је акт примљен електронским путем, потврда о
пријему акта доставља се електронским путем.
(4) Ако се из техничких разлога не може прочитати акт
примљен електронским путем, о томе ће се одмах на
прикладан начин обавијестити пошиљалац акта, који је
дужан поново послати акт у исправном електронском
облику који је у употреби у институцији у коју се шаље
акт или га доставити на други прописани начин.
(5) Уколико пошиљалац акта из става (4) овог члана не
поступи по упути, сматра се да акт није ни запримљен.
(6) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, акти запримљени путем електронске поште
евидентирају се у информационом систему
канцеларијског пословања.
(7) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, акти запримљени електронским путем
електронски се обрађују и евидентирају у
информационом систему канцеларијског пословања и, у
правилу, се не штампају.
(8) Уколико је то потребно ради ефикасног вођења
електронског канцеларијског пословања, руководилац
институције може интерним актом у складу с важећим
позитивним прописима детаљније уредити начин и
обраду електронски достављених аката.
Члан 13.
(Пошиљке које се не отварају)
(1) Пошиљке примљене у вези с јавним набавкама,
лицитацијама и другим надметањима, конкурсима и
слично, не отварају се, већ се само на коверту стављају
датум и вријеме (сат и минут) њиховог пријема.
(2) Овлаштени државни службеник или запосленик
задужен за послове из става (1) овог члана дужан је
претходно да упозори писарницу на пошиљке које се у
смислу става (1) овог члана очекују и које се не смију
отварати.
Члан 14.
(Доставница)
(1) Ако је уз коверту или акт приложена доставница, лице
овлаштено за пријем поште дужно је на доставници
уписати датум пријема и потписати доставницу и одмах
је вратити лицу које је доставило акт, односно коверту.
(2) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, доставнице се евидентирају
информационом систему канцеларијског пословања, а
омотнице се претварају у електронску форму заједно с
актом ако је датум пријема или предаје акта битан за
Broj 53 - Stranica 51
рачунање рокова или ако из акта нису видљиви подаци о
пошиљаоцу, а тај је податак написан на омотници.
Члан 15.
(Потврда о пријему акта)
(1) Ако странка која лично предаје акт у писарници тражи
да се изда потврда о пријему акта, таква потврда мора се
издати.
(2) Потврду потписује лице овлаштено за пријем поште и
ставља отисак печата институције.
(3) Потврда из става (2) овог члана обавезно се мора издати
ако се ради о пријему акта по којем се рјешава у
управном поступку и доноси управни акт.
(4) У потврду о пријему обавезно се уписује законски рок
за рјешавање по захтјеву.
(5) Потврда о пријему акта издаје се на Обрасцу број л.
(6) Пријем акта запримљеног електронским путем на
адресу електронске поште за примање аката из члана 7.
став (5) Упутства аутоматски се потврђује слањем
потврде пошиљаоцу акта о томе да је акт запримљен и
која га је институција запримила.
II - Поступак с актима који подлијежу плаћању таксе
Члан 16.
(Акти који подлијежу таксама)
(1) Лице овлаштено за пријем поште које прима пошту
непосредно од странке дужно је да води рачуна о томе
који акти и исправе подлијежу плаћању управне таксе,
колика је висина таксе предвиђена за поједине врсте
аката, исправа или радњи у управном поступку и у
којим случајевима постоји законски основ за
ослобађање од плаћања таксе.
(2) У погледу неплаћених или недовољно плаћених износа
такси за акте и њихове прилоге, као и у погледу
поступања с актима и њиховим прилозима на којима се
утврде неисправности у таксирању, треба поступити по
важећим прописима о таксама.
(3) У случајевима из става (2) овог члана лице овлаштено за
пријем поште указат ће странци на те недостатке и
објаснити јој како ће их отклонити.
(4) Ако се приликом прегледања поште примљене
електронским путем или преко поштанске службе
утврди да за акт није плаћена такса или је недовољно
плаћена такса, то ће се констатовати службеном
забиљешком.
Члан 17.
(Акти који су ослобођени од плаћања таксе)
Ако је акт ослобођен од плаћања таксе, сачинит ће се
службена забиљешка уз навођење одговарајућег прописа
којим је предвиђено ослобађање од плаћања таксе.
III - Отварање и прегледање поште
Члан 18.
(Овлаштење за отварање и прегледање поште)
(1) Лице овлаштено за пријем поште дужно је цјелокупну
примљену пошту доставити руководиоцу институције,
односно лицу овлаштеном за отварање и прегледање
поште.
(2) Отварање и прегледање цјелокупне поште институције
(обична пошта, пошта с одређеним степеном тајности,
вриједносне пошиљке и др.) врши, по правилу,
руководилац институције.
(3) Осим руководиоца, уколико је то прописано
правилником о унутрашњој организацији институције,
у пошту може отварати и одређени запослени у
институцији којем је отварање и прегледање поште у
опису радног мјеста.
(4) Изузетно од става (3) овог члана, руководилац
институције може овластити и друго лице за вршење
Broj 53 - Stranica 52 SLUŽBENI GLASNIK BiH
послова из става (2) овог члана, о чему доноси посебно
рјешење.
(5) Овлаштење за отварање и прегледање поште
квалификоване одређеним нивоом тајности врши се у
складу с прописима о тајним подацима.
Члан 19.
(Пошта коју отварају и прегледају посебне комисије)
Пошиљке које се односе на расписане конкурсе, огласе,
јавне набавке, лицитације и друга надметања и слично, отвара
комисија формирана за те послове, ако није друкчије
одређено.
Члан 20.
(Хитна пошта)
(1) Хитну пошту примљену ван редовног радног времена и
у дане када се не ради отвара дежурни запослени, ако у
институцији постоји служба дежурства.
(2) Пошту из става (1) овог члана, која је квалификована
као тајни податак степена интерно, дежурни запослени
може отворити само ако је потписао изјаву да је упознат
са Законом о тајним подацима, а за степен повјерљиво и
више, само уколико има дозволу за приступ тајним
подацима.
Члан 21.
(Лична пошта)
(1) Пошта примљена на име одређеног државног
службеника или запосленика у институцији уручује се
неотворена том лицу.
(2) Ако то лице након отварања пошиљке утврди да
пошиљка представља акт упућен институцији, дужно је
тај акт најкасније наредног радног дана вратити
писарници ради евидентирања.
Члан 22.
(Отварање поште)
(1) Отварање поште врши се тако да се не повриједе
поштански жигови и печати или друге ознаке на омоту
(адреса пошиљаоца, поштанске наљепнице, ознаке акта
и др.), као и акти и прилози који се налазе у коверти.
(2) Приликом отварања поште из става (1) овог члана
нарочито треба провјерити да ли се ознаке и бројеви
написани на коверти слажу с ознакама и бројевима
примљеног акта.
(3) Ако неки од аката назначених на коверти недостаје или
су примљени прилози без пропратног акта и обрнуто
или се не види ко је пошиљалац, о томе ће се сачинити
службена забиљешка која ће се приложити у коверти.
(4) У случају из става (3) овог члана лице овлаштено за
пријем поште је дужно да о томе обавијести
пошиљаоца, ако за то постоји могућност.
(5) Уз примљени акт обавезно се прилаже и коверта кад год
датум предаје пошти може бити од важности за
рачунање рокова (рок за подношење захтјева или жалбе,
рок за учествовање на конкурсу, тендерској процедури и
сл.) или кад се из акта не може утврдити мјесто одакле
је послат или име подносиоца, а ови су подаци означени
на коверти.
(6) Ако је у једној коверти приспјело више аката уз које би
требало приложити коверту, она ће се приложити уз
један акт, а на осталим актима ће се приложити копија
коверте уз назнаку уз који акт је приложена оригинална
коверта.
Члан 23.
(Недостаци код пријема поште)
(1) Прије отварања коверти које се односе на препоручене
пошиљке, као и омота пакета или друге поште која је
примљена оштећена, а за коју постоји сумња да је
неовлаштено отварана, лице овлаштено за пријем поште
Utorak, 1. 8. 2023.
треба у присутности још два службеника или
запосленика сачинити службену забиљешку у којој ће
констатовати врсту и обим оштећења и што у
примљеним пошиљкама недостаје.
(2) Ако се након отварања поште утврди да постоје
одређени недостаци, те недостатке треба констатовати
службеном забиљешком на акту која се исписује
непосредно уз отисак пријемног штамбиља (на примјер:
ако акту недостају прилози наведени у акту, уписује се
"примљено без прилога", а ако акту недостају само
поједини прилози, онда се уписују називи тих прилога и
сл.).
(3) Ако се у коверти нађе акт адресиран на неку другу
институцију или правно или физичко лице, на том акту
се уписује забиљешка "погрешно достављен" и акт се на
најпогоднији начин, достављачем или путем поште,
доставља оном коме је упућен.
(4) Изузетно од става (3) овог члана, уколико је акт
адресиран на иноземну институцију или правно или
физичко лице, акт ће се на најпогоднији начин вратити
пошиљаоцу акта.
(5) Акти из става (3) и (4) овог члана се не заводе у књиге
евиденције.
(6) Ако се приликом отварања поште утврди да је уз акт
приложен новац или нека друга вриједност, службеном
забиљешком ће се констатовати њихова врста и износ
(на примјер: "примљено 5 КМ" или "примљено
поштанских марака у вриједности од 3 КМ", итд.).
IV - Одређивање организационих јединица којима се
пошта доставља у рад и распоређивање поште
(сигнирање)
Члан 24.
(Рјешење о одређивању организационих јединица којима се
пошта доставља у рад)
(1) У циљу распоређивање поште на државне службенике
или запосленике који су надлежни за рад на предмету,
односно акту, одредит ће се организационе јединице
којима ће се пошта достављати у рад.
(2) Под организационим јединицама у смислу овог члана
подразумијевају се основне организационе јединице
институције, комисије и радни органи унутар
институције, радна мјеста запослених у институцији
уколико не постоје основне организационе јединице у
институцији, специфична радна мјеста у институцији и
сл.
(3) Организационе јединице из става (2) овог члана
одређују се према унутрашњој организацији
институције која је утврђена њеним правилником о
унутрашњој организацији за основне организационе
јединице и радна мјеста, односно према називу комисија
и радних органа, основаних посебним актом
руководиоца институције.
(4) Организационе јединице из става (2) овог члана
одређују се рјешењем које доноси руководилац
институције.
(5) Рјешење из става (4) овог члана садржи називе
организационих јединица и њихове бројеве.
(6) Донесено рјешење мијења се ако дође до измјена
организационих јединица којима се пошта доставља у
рад.
(7) Организационе јединице означавају се арапским
бројевима на начин што се полази од радног мјеста
руководилаца институције који се означава бројем 01,
након тога уписује се радно мјесто замјеника
руководилаца, ако постоји замјеник, а након тога
слиједе бројчане ознаке за организационе јединице
редослиједом којим су утврђене правилником о
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
унутрашњој организацији институције, а ако нема
организационих јединица, онда се према том
правилнику одређују бројчане ознаке за радна мјеста
којима ће се пошта достављати у рад, након чега се
уписују комисије и радни органи.
Члан 25.
(Сигнирање поште)
(1) Сигнирање (распоређивање) поште врши руководилац
институције, односно лице овлаштено за прегледање и
распоређивање поште.
(2) Сигнирање поште подразумијева распоређивање аката,
односно предмета на организационе јединице, радна
мјеста (ако у институцији не постоје организационе
јединице), те комисије и радне органе којима се
предмети и акти требају доставити у рад.
(3) Сигнирање поште запримљене у физичком облику врши
се на начин што се на сваки акт, послије прегледања, на
првој страници акта, у десном горњем углу уписују број
организационе јединице и датум отварања и прегледања
поште (нпр. 1 - 3. 11. 2022. године).
(4) Када се сигнирање поште врши на основне
организационе јединице, руководиоци основних
организационих јединица сваки акт сигнирају на
унутрашњу организациону јединицу или конкретно
радно мјесто.
(5) Када се сигнирање поште врши на унутрашње
организационе јединице, руководиоци унутрашњих
организационих јединица сваки акт сигнирају на
конкретно радно мјесто.
(6) Када се заврши сигнирање поште, акти, односно
предмети предају се овлаштеном лицу писарнице на
даљњи поступак.
(7) Посебним рјешењем руководиоца институције може се
прописати да се одређене врсте предмета и аката могу
непосредно достављати овлаштеним организационим
јединицама унутар институције, које даље сигнирање
врше у складу с одредбама става (4) овог члана уколико
се ради о основним организационим јединицама или
става (5) овог члана уколико се ради о унутрашњим
организационим јединицама.
(8) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, руководилац посебним рјешењем може
прописати да се предмети и акти могу аутоматски
распоређивати у рад путем информационог система
канцеларијског пословања када је то потребно и могуће
у радном процесу.
ДИО ЧЕТВРТИ - ЗАВОЂЕЊЕ АКАТА
I - Начин и вријеме завођења аката
Члан 26.
(Завођење аката)
(1) Када запослени у писарници прими сигнирану пошту,
приступа њеном завођењу у одговарајуће књиге
евиденција.
(2) Завођење сигниране поште врши се, у правилу, истога
дана и под истим датумом под којим су акти примљени.
(3) У случају када је пошта достављена електронским
путем након истека радног времена институције или у
дане када институција не ради, иста се сигнира и
уписује у одговарајућу евиденцију предмета првог
наредног радног дана.
(4) Уписом првог акта у одговарајућу евиденцију предмета
успоставља се предмет.
(5) Акте с одређеним роковима, као и друге хитне акте
треба завести прије осталих и одмах доставити у рад
надлежном државном службенику или запосленику
(обрађивачу предмета).
Broj 53 - Stranica 53
(6) Ако се због великог броја примљених аката или из
других оправданих разлога акти не могу завести истог
дана када су примљени, завест ће се најкасније првог
наредног радног дана, прије завођења нове поште.
(7) У књиге евиденција не заводе се пошиљке које не
представљају службену преписку.
(8) Ако се за одређене акте воде посебне евиденције, а не
евиденције предвиђене овим упутством, у том случају
подаци о том акту уписују се у посебну евиденцију,
сагласно с прописом о тој евиденцији.
(9) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, сви акти се обрађују у информационом
систему канцеларијског пословања.
(10) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, акти и њихови прилози примљени у
физичком облику претварају се у електронски облик.
(11) У случају из става (10) овог члана акте и прилоге
примљене у физичком облику у електронски облик
претвара службено лице које врши послове писарнице,
ако је то технички могуће.
(12) О актима и прилозима примљеним у физичком облику
које из техничких разлога није могуће претворити у
електронски облик саставља се службена забиљешка у
информационом систему канцеларијског пословања.
Члан 27.
(Утврђивање класификационе ознаке акта)
(1) Завођење аката у одговарајућу књигу евиденције врши
се тако што се претходно мора одредити број
класификационе ознаке у коју групу акт спада.
(2) Одређивање класификационе ознаке врши се према
групама предмета и аката које су утврђене у члану 4.
овог упутства.
(3) Одређивање класификационих ознака врши запослени у
писарници приликом формирања предмета.
(4) Уколико обрађивач предмета оцијени да није одређена
одговарајућа класификациона ознака, односно уколико
се у току поступка промијени материја предмета,
затражит ће од запосленог у писарници, у форми
службене забиљешке на омоту предмета, промјену
класификационе ознаке.
Члан 28.
(Разврставање поште)
(1) Код разврставања поште на посебне цјелине нарочиту
пажњу треба посветити одвајању предмета управног
поступка, а посебно аката пословања и осталих аката о
којима се не рјешава у управном поступку.
(2) Својство предмета управног поступка одређује се према
томе хоће ли се поступак по тим предметима окончати
доношењем управног акта (рјешење, закључак или акт
другог назива којим се окончава управни поступак
уколико је то прописано посебним законом).
(3) Рјешења која се тичу радноправног статуса запослених у
институцији уписују се у дјеловодник предмета.
Члан 29.
(Уписивање података)
Уписивање података у рубрике предвиђене у књигама
евиденције врши се према упутствима која су дата уз књиге
евиденције, односно према називима појединих рубрика.
Члан 30.
(Пријемни штамбиљ)
(1) Након што се изврши отварање и прегледање поште,
приступа се стављању отиска пријемног штамбиља на
акт.
(2) Отисак пријемног штамбиља ставља се, по правилу, у
горњи десни угао прве странице акта, а ако ту нема
довољно мјеста, онда се ставља на друго погодно мјесто
Broj 53 - Stranica 54 SLUŽBENI GLASNIK BiH
прве странице, водећи при томе рачуна да текст акта
остане потпуно читак и разумљив.
(3) У случају да на предњој страни акта нема довољно
мјеста, отисак пријемног штамбиља треба ставити у
горњи лијеви угао полеђине акта.
(4) Ако су обје стране акта у цјелини попуњене текстом,
отисак пријемног штамбиља ставља се на лист чистог
папира који се причвршћује уз акт.
(5) Отисак пријемног штамбиља не ставља се на прилоге
достављене уз акт.
(6) Пријемни штамбиљ израђује се према Обрасцу број 2.
(7) Ако је акт запримљен електронским путем, подаци које
садржи пријемни штамбиљ уписују се у одговарајућу
књигу евиденције.
II - Уписивање података у основне књиге евиденција
Члан 31.
(Једнообразност основних књига евиденције)
Основне књиге евиденције су јединствене за све
институције.
Члан 32.
(Уписници првостепених и другостепених предмета управног
поступка и јавних набавки)
(1) Уписници првостепених и другостепених предмета
управног поступка и јавних набавки су правоугаоног
облика, хоризонталног положаја, димензија 50 цм x 40
цм.
(2) У уписницима из става (1) овог члана предмети се
заводе по хронолошком реду који се означавају редним
бројевима.
(3) Сваки од уписника закључује се задњег радног дана
календарске године службеном забиљешком написаном
испод посљедњег редног броја.
(4) Службена забиљешка из става (3) овог члана садржи:
укупан број предмета управног поступка или јавних
набавки који су заведени у тој години, датум и потпис
службеног лица овлаштеног за вођење канцеларијског
пословања и отисак печата институције.
(5) Уписници из става (1) овог члана могу се
употребљавати за више година, с тим што сваку годину
треба посебно закључити на начин предвиђен у одредби
става (3) овог члана.
(6) Уписник првостепених предмета управних поступака
(УП-1) води се на Обрасцу број 3.
(7) Уписник другостепених предмета управних поступака
(УП-2) води се на Обрасцу број 4.
(8) Уписник првостепених предмета јавних набавки (ЈН-1)
води се на Обрасцу број 5.
(9) Уписник другостепених предмета управних поступака
(ЈН-2) води се на Обрасцу број 6.
Члан 33.
(Дјеловодник предмета)
(1) Дјеловодник предмета је правоугаоног облика,
хоризонталног положаја, формата А3.
(2) Дјеловодник се води по систему основних (редних)
бројева и подбројева који се заводе по хронолошком
реду, почевши од броја 1.
(3) Основним бројем означава се предмет сваког
примљеног или властитог акта када се први пут заводи у
дјеловодник.
(4) Основни број предмета не мијења се.
(5) Подбројевима се означавају примљени акти који се
односе на исти предмет, с тим што се први акт предмета
заводи под основним бројем и добија подброј л, док се
сви накнадно примљени акти који се односе на тај
предмет заводе додавањем наредних подбројева (2, 3, 4,
итд.).
Utorak, 1. 8. 2023.
(6) У дјеловодник се не заводе предмети за које се по
важећим прописима воде посебне евиденције нити
предмети који не представљају службену преписку (нпр.
доставнице, службена гласила, часописи, честитке,
разгледнице, брошуре и сл.).
(7) Сви накнадно примљени акти који се односе на исти
предмет заводе се на тај начин што се попуњавају само
колоне 3, 4, 5 у оквиру истог основног броја и то редом
којим су акти примљени.
(8) Уколико постоји потреба, за предмете који су већег
обима може се одредити попис аката, који је саставни
дио дјеловодника.
(9) Дјеловодник предмета попуњава се на начин објашњен
у упутству датом у саставу Обрасца број 7.
(10) Дјеловодник се закључује задњег радног дана
календарске године службеном забиљешком написаном
испод посљедњег редног броја.
(11) Дјеловодник предмета може се употребљавати за више
година, с тим што се за сваку годину треба посебно
закључити на начин прописан у ставу (10) овог члана.
(12) Дјеловодник предмета води се на Обрасцу број 7.
Члан 34.
(Уписник евиденција за тајне податке)
Евиденције тајних података воде се у складу с
прописима о заштити тајних података.
Члан 35.
(Архивска књига)
(1) Архивска књига је правоугаоног облика, формата А4.
(2) Садржај, начин вођења и кориштења архивске књиге
прописат ће се посебним упутством, уз претходну
сагласност Архива Босне и Херцеговине.
Члан 36.
(Електронско вођење основних књига евиденције)
(1) Подаци из основних књига евиденције могу се водити
електронски.
(2) У случају електронског вођења основних књига
евиденције неопходно је обезбиједити заштиту унесених
података и њихово складиштење најмање у роковима
утврђеним Листом категорија регистратурне грађе с
роковима чувања.
III - Омоти за предмете
Члан 37.
(Омоти)
(1) Сваки примљени, односно властити акт којим се отвара
нови предмет, након што се заведе у одговарајућу књигу
евиденције, овлаштени запослени у писарници улаже у
одговарајући омот за предмете.
(2) У омот из става (1) овог члана улажу се акти и прилози
који се односе на исти предмет.
(3) Омоти за предмете израђени су према врстама предмета
на јединственом обрасцу формата А-4, и то:
а) у омот бијеле боје улажу се предмети који су
заведени у дјеловодник предмета,
б) у омот означен зеленом бојом улажу се
првостепени предмети управног поступка по
којима се поступак покреће на захтјев странке и
првостепени предмети јавних набавки,
ц) у омот означен плавом бојом улажу се
првостепени предмети управног поступка по
којима се управни поступак покреће по службеној
дужности,
д) у омот означен жутом бојом улажу се
другостепени предмети управног поступка и
другостепени предмети јавних набавки.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
(4) Омоти за предмете из става (3) овог члана уз лијеву
ивицу омота имају одговарајућу боју омота ширине два
цм.
(5) Омоти из става (3) овог члана израђују се према
Обрасцу број 8.
(6) Изглед и садржај омота за предмете који садрже тајне
податке прописан је прописима о заштити тајних
података.
(7) Одредбе овог члана не односе се на оне предмете који се
у потпуности воде у електронској форми.
Члан 38.
(Садржај омота)
(1) Када се предмет односно акт уложи у одговарајући
омот, онда се на првој страници омота у горњи лијеви
угао ставља отисак пријемног штамбиља и врши његова
попуна предвиђеним подацима, а код ознаке "Предмет"
уписује се назив предмета о којем се ради.
(2) Када се предмет, односно акт уложи у одговарајући
омот, онда се на првој унутрашњој страници омота
врши поименично уписивање свих прилога који се
налазе у омоту.
(3) Евиденција из става (2) овог члана има обавезан
карактер и она представља хронолошки преглед
цјелокупног садржаја предмета.
(4) У евиденцији се по временском редослиједу уписују сви
акти, поднесци и прилози (службене забиљешке, жалбе
и др.) који се налазе у предмету, изузев доставница.
Члан 39.
(Накнадно примљени акти)
(1) Накнадно примљени акт који се односи на предмет који
се већ налази у раду у организационој јединици,
односно код обрађивача предмета доставља се без омота
и здружује с формираним предметом.
(2) Обрађивач предмета који прими акт из става (1) овог
члана дужан је примљени акт одмах по пријему
уложити у одговарајући омот предмета, а податке о
примљеном акту уписати на првој унутрашњој страници
омота предмета у попис аката и прилога.
Члан 40.
(Замјена оштећеног омота предмета)
Ако је омот предмета знатно оштећен, запослени у
писарници ће предмет уложити у нови омот и на њему
уписати податке с омота који се замјењује.
ДИО ПЕТИ - РЕКОНСТРУКЦИЈА ПРЕДМЕТА
Члан 41.
(Реконструкција предмета)
(1) Ако се поједини предмет изгуби, оштети или уништи,
извршит ће се реконструкција (обнова) предмета.
(2) Реконструкција предмета врши се у складу с одредбама
Закона о управном поступку, на основу рјешења
руководиоца институције.
(3) При реконструкцији предмета обновит ће се они
дијелови предмета који су важни с обзиром на разлоге
због којих је одобрен поступак реконструкције
предмета.
(4) Предмет се реконструира на основу његове оригиналне
дигиталне копије похрањене у бази података предмета
информационог система канцеларијског пословања
институције, преписа несталих, оштећених или
уништених аката којима располажу странке,
институција или други органи, физичка и правна лица,
као и података из главних и помоћних књига
евиденције.
(5) Уколико је наступило оштећење или нестанак
оригиналне копије предмета из става (4) овог члана,
потребно је приступити реконструкцији предмета на
Broj 53 - Stranica 55
основу сигурносне копије (бацкупа) базе података
предмета информационог система канцеларијског
пословања.
(6) Поступак реконструкције предмета ће се провести само
уколико је то неопходно и ако није протекао рок до
којег се чувају предмети одређене материје.
Члан 42.
(Дупликат омота предмета)
Када се изврши реконструкција предмета, запослени у
писарници ће издати дупликат омота предмета, на којем ће
назначити да се ради о дупликату.
ДИО ШЕСТИ - ЗДРУЖИВАЊЕ АКАТА
Члан 43.
(Здруживање аката)
(1) Прије достављања аката у рад организационој јединици,
односно обрађивачу предмета мора се извршити
здруживање аката с предметом на који се односи.
(2) Здруживање аката из става (1) овог члана врши се на
начин да се сви акти и прилози који се односе на исти
предмет улажу у омот предмета на који се односе.
(3) Акте истог предмета који накнадно буду достављени
треба уложити у омот предмета на који се достављени
акт односи.
(4) Ако се предмет којем треба придружити нови акт налази
у раду код организационе јединице, односно обрађивача
предмета, тај акт се доставља тој организационој
јединици, односно обрађивачу предмета ради улагања у
одговарајући омот предмета, с тим што овлаштени
запослени у писарници треба на примљеном акту
уписати датум пријема акта, као и број из евиденције.
Члан 44.
(Здруживање аката у електронском канцеларијском
пословању)
(1) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, у случају када су за исти садржај отворена
два или више предмета исти ће се према упутству
службеног лица у информационом систему
канцеларијског пословања повезати на начин да се сви
предмети воде под бројем предмета који је први
отворен, а код осталих предмета онемогућит ће се
даљњи рад.
(2) Акти уписани у предмет на којем је онемогућен рад
евидентират ће се у предмет који је први отворен према
наредном слободном редном броју аката у предмету.
Члан 45.
(Раздвајање предмета)
(1) Уколико је садржај једног предмета потребно
раздвојити у више различитих предмета, отворит ће се
потребан број предмета под различитим бројевима
предмета.
(2) Акти из првог предмета према писаној упути службеног
лица које рјешава предмет могу се евидентирати и у
новом предмету.
(3) Ако неуправни предмет треба постати управни, предмет
се наставља водити под новим бројем предмета, а у
одговарајућим књигама евиденције ће се евидентирати
таква промјена уз навођење разлога и броја новог
предмета.
ДИО СЕДМИ - ДОСТАВЉАЊЕ ПРЕДМЕТА И АКАТА
У РАД
I - Достава предмета и аката у рад
Члан 46.
(Интерна доставна књига)
(1) Када овлаштени запослени у писарници заврши
завођење и здруживање аката и предмета, дужан је те
акте и предмете доставити у рад надлежним
Broj 53 - Stranica 56 SLUŽBENI GLASNIK BiH
организационим јединицама, односно обрађивачима
предмета задуженим за пријем поште у рад, када нема
организационих јединица.
(2) Достављање у рад врши се истог, а најкасније наредног
радног дана по њиховом завођењу и здруживању.
(3) Достављање предмета и аката у рад врши се путем
интерне доставне књиге, која се води за сваку
организациону јединицу којој се пошта доставља у рад,
уколико се електронским путем не може са сигурношћу
пратити ток предмета између писарнице и унутрашњих
организационих јединица.
(4) Интерна доставна књига води се на Обрасцу број 9.
Члан 47.
(Књига за личну пошту)
(1) Достављање поште која гласи на име лица запосленог у
институцији врши се преко Књиге за личну пошту.
(2) Препоручене пошиљке, новчана писма и друга пошта
која гласи на име лица запосленог у институцији, чији је
пријем у писарници писмено потврђен, предаје се
примаоцу на начин што он на потврди о пријему
пошиљке ставља свој читак потпис и датум пријема, ако
је то потребно.
(3) Књига за личну пошту води се на Обрасцу број 10.
Члан 48.
(Картон за службене гласнике и новине)
(1) Службена гласила, часописи, литература и друге
публикације достављају се државним службеницима
или запосленицима преко картона за службене гласнике
и новине.
(2) Картон за службене гласнике и новине води се на
Обрасцу број 11.
II - Пријем и отпрема рачуна
Члан 49.
(Књига примљених рачуна)
(1) Пријем рачуна и других финансијских аката и
документације, за које су предвиђене посебне
евиденције, заводи се у Књигу примљених рачуна и
путем исте књиге ти рачуни се достављају у рад
организационој јединици, односно државном
службенику или запосленику надлежном за
финансијско-материјално пословање у институцији.
(2) На примљене рачуне који се достављају у писменој
форми ставља се отисак пријемног штамбиља.
(3) Књига примљених рачуна води се на Обрасцу број 12.
Члан 50.
(Књига за отпрему рачуна)
(1) Отпрема рачуна и других финансијских аката и
документације врши се путем Књиге за отпрему рачуна.
(2) Књига за отпрему рачуна води се на Обрасцу број 13.
ДИО ОСМИ - СЛУЖБЕНИ АКТИ И ФАКСИМИЛ
Члан 51.
(Саставни дијелови службеног акта)
(1) Ако посебним прописима није другачије одређено,
сваки службени акт садржи дијелове утврђене у одредби
члана 5. Одлуке о канцеларијском пословању, а
обухвата основне и помоћне дијелове акта.
(2) Институције ће у међусобној комуникацији
преферирати употребу писане комуникације и размјену
података електронским путем.
(3) Институције које посједују сигурни електронски потпис
требају у комуникацији с физичким и правним лицима
која су им се обратила електронским путем остваривати
даљу писану комуникацију електронским путем.
Utorak, 1. 8. 2023.
I - Основни дијелови службеног акта
Члан 52.
(Основни дијелови службеног акта)
Основни дијелови службеног акта су:
a) заглавље службеног акта,
b) назив и адреса примаоца службеног акта,
c) предмет службеног акта,
d) садржај службеног акта,
e) потпис овлаштеног лица и
f) отисак службеног печата.
Члан 53.
(Заглавље службеног акта)
(1) Заглавље службеног акта садржи сљедеће податке који
се пишу један испод другог: Босна и Херцеговина, пуни
назив институције, број акта, мјесто и датум доношења
акта.
(2) Текст "Босна и Херцеговина" и пуни назив институције
пишу се на два писма (латиници и ћирилици) и три
језика у службеној употреби у Босни и Херцеговини,
распоређено тако да је на врху акта у његовој средини
грб Босне и Херцеговине, а с лијеве и десне стране
наведени натписи, на једној страни написани
латиничним, а на другој страни ћириличним писмом,
обухватајући натписе на три језика у службеној
употреби у Босни и Херцеговини.
(3) Број акта садржи сљедеће податке: број организационе
јединице, број класификационе ознаке предмета и редни
број предмета узет из одговарајуће основне књиге
евиденције и годину завођења (нпр. 01-02-132/22).
(4) У случају када се акт доставља интерно, унутар
институције, број акта може садржавати број
организационе јединице, назнаку "интерно" и број
године (нпр. 01-Интерно/22).
Члан 54.
(Назив и адреса примаоца службеног акта)
Назив и адреса примаоца службеног акта садржи пуни
назив, односно име и презиме примаоца акта, сједиште и
поштански број, уз назнаку улице и броја (поштанског
прегратка) примаоца.
Члан 55.
(Предмет службеног акта)
(1) Ознака "Предмет" садржи кратак садржај питања или
материје на коју се акт односи, а исписује се испод
назива и адресе примаоца.
(2) При одређивању предмета акта треба се држати
сљедећих правила:
а) за предмете који се не односе на физичка нити
правна лица наводи се само кратак садржај ствари
о којој се у акту расправља (на примјер:
канцеларијско пословање, мишљење, објашњење и
сл.);
б) за предмете који се односе на физичка или правна
лица наводи се име и презиме те пребивалиште (за
физичка лица), односно назив и сједиште (за
правна лица) и кратак садржај питања која се
односе на акт (на примјер: Марко Марковић,
Сарајево - разрез пореза или Болница Кошево,
Сарајево - додјела средстава за набавку болничке
опреме и сл.);
ц) ако се предмет односи на више лица, наводи се
само прво лице и ријечи: "и др.".
Члан 56.
(Садржај службеног акта)
(1) Садржај текста акта мора бити јасан, сажет и читак.
(2) У тексту се могу употребљавати само оне скраћенице
које су уобичајене и лако разумљиве.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
(3) Законе и друге прописе који се наводе у акту треба, по
правилу, написати њиховим пуним називом уз назнаку
назива, броја и године службеног гласила у којима су ти
прописи објављени.
(4) Уколико се у тексту службеног акта понавља назив
закона или другог прописа, приликом његовог првог
навођења може се извршити скраћење назива закона или
другог прописа (нпр. Закон о управном поступку
("Службени гласник БиХ", бр. 29/02, 12/04, 88/07, 93/09,
41/13 и 53/16) – у даљњем тексту: ЗУП).
Члан 57.
(Функција, име и презиме потписника службеног акта)
(1) Акте потписује овлаштено службено лице у име
институције.
(2) Иза текста садржаја акта, с десне стране, уписују се
функција и име и презиме лица овлаштеног за
потписивање акта.
(3) Име и презиме потписника акта исписују се без заграде,
непосредно испод назива његове функције.
(4) Акт може бити потписан сигурним електронским
потписом, својеручно, или факсимилом, у складу с овим
упутством.
Члан 58.
(Отисак службеног печата)
(1) На службеном акту који се отпрема у физичком облику
ставља се с лијеве стране потписа овлаштеног
службеног лица отисак печата институције и то тако да
отисак печата не захвати текст назива функције
потписника акта.
(2) Акт у електронском облику, потписан сигурним
електронским потписом не садржава печат.
II - Помоћни дијелови службеног акта
Члан 59.
(Помоћни дијелови службеног акта)
(1) Помоћни дијелови акта обухватају сљедеће податке:
а) везу службеног акта,
б) прилоге службеног акта,
ц) посебан начин отпреме службеног акта и
д) лица којима је службени акт достављен.
(2) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, одлазни акт може садржавати податак о
институцији која шаље акт, број акта, датум и мјесто
сачињавања акта, који се исказује у облику линеарног
или 2Д бар кода.
Члан 60.
(Веза службеног акта)
Испод ознаке "Предмет" уписује се, ради лакшег
здруживања аката и предмета, "Веза" акта, и то:
а) број и датум примљеног акта на који се одговора
(нпр. Веза: Ваш акт број: 01-12-111/22 од 24. 11.
2022. године);
б) број и датум раније отпремљених аката, нарочито
код ургенција или накнадних пошиљки (нпр. Веза:
Наш акт број: 01-12-99/22 од 21. 11. 2022. године).
Члан 61.
(Прилози службеног акта)
(1) Ако се уз службени акт достављају прилози, у том
случају ознака о томе ставља се испод завршетка
садржаја текста акта с лијеве стране.
(2) Прилози се означавају њиховим укупним бројем, ако се
у тексту акта наводе њихови називи (нпр.: Прилози: 3),
односно њиховим пуним називом, ако се у тексту не
наводе њихови називи (нпр.: Прилог: Увјерење о
положеном стручном управном испиту).
(3) Уколико се уз службени акт доставља више примјерака
истог прилога, онда се уз навођење пуног назива
Broj 53 - Stranica 57
прилога у загради наводи и број примјерака истог (нпр.:
"Прилог: Копија Увјерења о положеном стручном
управном испиту (2X)").
Члан 62.
(Посебан начин отпреме службеног акта)
(1) Ако се службени акт не отпрема обичном поштом или
достављачем, у том случају на акту треба означити
посебан начин отпреме (на примјер: "препоручено",
"авионом" и сл.).
(2) Ова ознака ставља се испод садржаја текста акта с
лијеве стране.
Члан 63.
(Лица којима је службени акт достављен)
(1) На крају садржаја текста службеног акта с лијеве стране,
испод ознаке "Прилог", уписује се ознака "Достављено",
испод које се уписују називи органа или физичких или
правних лица којима се акт треба доставити.
(2) На овај начин треба поступити и у случају када се
примљени службени акт доставља на рјешавање
надлежној институцији, па се о томе обавјештава
пошиљалац акта ради знања.
Члан 64.
(Адреса и контакт институције)
На дну службеног акта, испод хоризонталне линије
уписују се: адреса, сједиште, бројеви телефона, телефакса,
маил и друге адресе институције која је донијела акт.
Члан 65.
(Линеарни или 2Д бар код)
У правилу, линеарни или 2Д бар кода се ставља у
горњем десном углу акта.
III - Факсимил
Члан 66.
(Појам факсимила)
У смислу овог упутства факсимил је отисак својеручног
потписа руководиоца институције који се на службене акте
институције ставља отиском печата или скенирана слика
потписа руководиоца институције која се на службене акте
штампа заједно са садржајем документа који се потписује.
Члан 67.
(Овлаштење за посједовање факсимила)
(1) Право на посједовање факсимила има руководилац
институције или лице које руководилац институције
посебним рјешењем овласти за посједовање факсимила.
(2) Одредбе овог упутства које се односе на овлаштење
употребе факсимила руководиоца институције
примјењују се и на лице које руководилац институције
рјешењем овласти за посједовање и употребу
факсимила, уколико одредбама овог упутства није
прописано другачије.
Члан 68.
(Овлаштење за употребу факсимила)
(1) Уколико посједује факсимил, руководилац институције
може користити факсимил као замјену за својеручни
потпис или рјешењем овластити лице за употребу
факсимила (у даљњем тексту: лице овлаштено за
употребу факсимила).
(2) Лице које руководилац институције рјешењем овласти
за посједовање властитог факсимила не може овластити
друго лице за употребу тог факсимила.
(3) Уколико руководилац институције лично користи
факсимил као замјену за својеручни потпис,
руководилац ће евидентирати употребу факсимила у
складу с чланом 70. став (7) Упутства, што се одмах по
евидентирању кориштења факсимила од стране
руководиоца сматра сагласношћу на службене акте на
Broj 53 - Stranica 58 SLUŽBENI GLASNIK BiH
које је стављен факсимил те за те службене акте није
потребно проводити процедуру давања потврде о
правилном кориштењу факсимила у складу с чланом 71.
Упутства.
Члан 69.
(Употреба факсимила)
(1) Факсимил, као замјена за оригинални потпис
руководиоца институције, користи се само у случају у
којем се на службене акте институције ставља и
оригинални потпис.
(2) Факсимил се користи искључиво за потписивање оних
аката за чије потписивање је руководилац институције
овластио службено лице у рјешењу о овлаштењу за
употребу факсимила.
(3) Факсимил се може користити само у случајевима када
се службени акт потписује у својству руководиоца
институције.
(4) Факсимил се не може употребљавати умјесто
својеручног потписа када је прописано да се такви акти
морају својеручно потписати.
Члан 70.
(Евидентирање употребе факсимила)
(1) Свака употреба факсимила од страног лица овлаштеног
за употребу факсимила евидентира се.
(2) За вођење евиденције задужено је лице овлаштено за
употребу факсимила, а за праћење евиденције задужен
је руководилац институције.
(3) За потребе вођења евиденције о употреби факсимила
успоставља се Књига употребе факсимила, која
обавезно садржи сљедеће податке:
a) редни број кориштеног факсимила,
b) назив, број и датум акта на који је стављен
факсимил,
c) потпис лица које је ставило факсимил,
d) датум стављања факсимила,
e) накнадну сагласност руководиоца институције.
(4) Саставни дио евиденције чини копија службеног акта на
који је стављен факсимил.
(5) Приликом сваке употребе факсимила на службеном
акту, лице овлаштено за употребу факсимила поред
факсимила уписује и редни број из Књиге употребе
факсимила.
(6) На примјерку службеног акта који остаје у институцији,
лице овлаштено за употребу факсимила ставља свој
параф и напомену да је на акт стављен факсимил.
(7) Уколико руководилац институције својеручно користи
факсимил, употреба истог се посебно не евидентира у
складу с одредбама овог упутства, али је руководилац
институције дужан ставити свој параф на примјерак акта
који остаје у институцији, осим ако се факсимил не
ставља на већи број различитих аката у оквиру истог
предмета, у којем случају руководилац институције
употребу факсимила евидентира у виду службене
забиљешке на спису, при чему службена забиљешка
садржи број аката на који је стављен факсимил, након
чега руководилац институције ставља свој потпис.
Члан 71.
(Потврда руководиоца институције о исправном кориштењу
факсимила)
(1) Руководилац институције ће најмање једном мјесечно
провјерити исправност начина кориштења факсимила и
дати своју сагласност на службене акте на које је
стављен факсимил те ће исто потврдити својим
својеручним потписом у Књизи употребе факсимила.
(2) У случају да руководилац институције утврди да се
факсимил не користи на одговарајући начин или није
сагласан с актима на које је стављен факсимил, донијет
Utorak, 1. 8. 2023.
ће рјешење којим се укида право на употребу
факсимила лицу које је овлаштено за употребу
факсимила.
Члан 72.
(Одговорност за употребу факсимила)
(1) За употребу факсимила одговорни су руководилац
институције и лице овлаштено за употребу факсимила.
(2) Факсимил чува руководилац институције или лице
овлаштено за употребу факсимила.
Члан 73.
(Одговорност за стављање печата на службени акт на који је
стављен факсимил)
(1) Лице која је овлаштено за употребу печата институције
ће прије стављања печата институције на службени акт
на који је стављен факсимил утврдити да ли је
поступљено у складу с овим упутством, а прије свега да
ли је на службеном акту, уз отисак факсимила, уписан
редни број из Књиге употребе факсимила, односно да ли
је на примјерку службеног акта који остаје у
институцији лице овлаштено за употребу факсимила
ставило свој параф и напомену да је на службени акт
стављен факсимил.
(2) У случају да није поступљено у складу с одредбама
става (1) овог члана, лице овлаштено за употребу печата
институције такав акт неће овјерити печатом.
Члан 74.
(Право на кориштење факсимила)
(1) Право на кориштење факсимила руководилац
институције има све док је на тој позицији.
(2) Након престанка мандата руководиоца институције
комисијски се закључује Књига употребе факсимила.
Члан 75.
(Израда факсимила)
(1) Факсимил се израђује на основу одлуке о изради
факсимила коју доноси руководилац институције.
(2) Примјерак одлуке о изради факсимила и отисак
факсимила руководиоца институције, институција је
дужна у року од 15 дана од дана израде факсимила
доставити Министарству правде Босне и Херцеговине.
(3) Министарство правде Босне и Херцеговине води
евиденцију о израђеним факсимилима, о чему министар
доноси посебно упутство.
Члан 76.
(Посебни случајеви употребе факсимила и изузетак)
Одредбе овог упутства о употреби факсимила и
евидентирању употребе факсимила не односе се на употребу
факсимила на интерним актима и другим интерним
документима који се не отпремају примаоцу ван институције,
уколико се такви акти не евидентирају у основне књиге
евиденције.
ДИО ДЕВЕТИ - ВРАЋАЊЕ РИЈЕШЕНИХ ПРЕДМЕТА
ПИСАРНИЦИ И РАЗВОЂЕЊЕ ПРЕДМЕТА
Члан 77.
(Обавеза враћања предмета писарници)
Државни службеник или запосленик задужен за
поступање по предмету (у даљњем тексту: обрађивач
предмета) дужан је све ријешене предмете вратити писарници
путем интерне доставне књиге, односно електронским путем
уколико институција води електронско канцеларијско
пословање.
Члан 78.
(Упутство писарници за поступање по акту)
(1) Обрађивач предмета дужан је на примјерку сваког акта
у предмету за који је потребно одређено поступање
писарнице, испод садржаја текста акта с његове лијеве
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
стране, написати упутство писарници како даље с актом
треба поступити.
(2) Упутство из става (1) овог члана садржи сљедеће
податке:
a) посебан начин отпреме (препоручено, авионом,
достављачем и сл.),
b) ако се акт треба уступити другој надлежној
организационој јединици или другом државном
службенику или запосленику исте институције на
рјешавање, уписује се број организационе
јединице, односно државног службеника или
запосленика којима акт треба уступити на
рјешавање,
c) ако акт треба ставити у "роковник предмета",
уписује се ознака "Р",
d) ако се акт треба архивирати, ставља се ознака "а/а"
и сличне упуте.
Члан 79.
(Провјера садржаја ријешених предмета)
(1) Запослени у писарници дужан је приликом примања
ријешених предмета провјерити да ли исти садрже све
податке који су важни за правилно развођење предмета
и њихово отпремање и архивирање.
(2) Провјера из става (1) овог члана односи се првенствено
на податке који су предвиђени у одредбама члана 52.
овог упутства, као и на то је ли предмет враћен
комплетан.
(3) На уочене неправилности из става (1) овог члана
запослени у писарници је дужан упозорити обрађивача
предмета који је обавезан, уколико је упозорење
оправдано, извршити исправке тих неправилности и
након тога ријешени предмет вратити писарници на
даљњи поступак.
Члан 80.
(Развођење предмета)
Запослени у писарници, када од стране обрађивача
предмета прими завршени предмет, приступа његовом
развођењу које се врши на сљедећи начин:
а) у одговарајућој књизи евиденције у коју је предмет
заведен врши се попуна рубрика које се односе на
начин како је предмет ријешен. Ови подаци се
узимају из рјешења или закључка ако се ради о
управним предметима, а ако се ради о другим
предметима и актима, из самог акта који је написан
од стране обрађивача предмета;
б) ако је на предмету стављена ознака "а/а", акт је
потпуно завршен и он се треба ставити у архиву на
прописан начин;
ц) ако је на предмету стављена ознака "Р" (што значи
"рок") и датум до када предмет треба држати у
року, предмет се ставља у роковник предмета;
д) ако је на предмету дата упута да се предмет уступи
другој организационој јединици или другом
државном службенику или запосленику исте
институције, предмет се доставља руководиоцу
институције да одлучи о оправданости уступања
предмета. У случају да је руководилац институције
сагласан с уступањем предмета другој
организационој јединици, овлаштени запослени у
писарници у подацима који се налазе на пријемном
штамбиљу треба извршити замјену броја
организационе јединице којој предмет треба да се
уступи у рад и након тога тај предмет треба
доставити у рад тој организационој једници;
е) ако је у пропратном акту дата упута да се изворни
акт, односно цијели предмет треба доставити некој
другој институцији која је надлежна за рјешавање
Broj 53 - Stranica 59
тог предмета, у том случају пропратни акт с
изворним актом, односно цијели предмет треба
доставити институцији која је назначена у
пропратном акту, а копију предмета и примјерак
пропратног акта који остаје у архиви - архивирати.
ДИО ДЕСЕТИ - РОКОВНИК ПРЕДМЕТА
Члан 81.
(Изглед роковника предмета)
(1) Роковник предмета је евиденција у којој се воде подаци
о предметима који нису ријешени, јер недостају
одређене исправе потребне за њихово рјешавање.
(2) Роковник предмета може се водити у облику фасцикли,
ормара с преградама и у информационом систему
канцеларијског пословања.
(3) Роковник има 32 фасцикле, односно преграде које су
означене датумима у мјесецу, тако да сваки датум има
своју фасциклу, односно преграду, а 32. фасцикла,
односно преграда служи за улагање оних предмета чији
рок ће услиједити у наредном мјесецу.
(4) Налог за стављање предмета у роковник даје обрађивач
предмета када утврди да треба тражити доставу
одређених података или неки акт или исправу или
извршити неку другу радњу неопходну за рјешавање
предмета.
(5) Налог се даје тако што се на омоту предмета уписује
ознака "Р" и датум до када предмет треба бити у
роковнику (нпр. Р - 13. 11. 2022. године).
(6) Роковник предмета води овлаштени запослени у
писарници.
(7) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, рокове уписује службено лице задужено за
рјешавање предмета или их аутоматски одређује
информациони систем ако је ријеч о прописаним
роковима.
(8) У случају из става (7) овог члана о датуму кад наступа
рок, службено лице добива обавјештење кроз
информациони систем канцеларијског пословања.
Члан 82.
(Начин стављања предмета у роковник предмета)
(1) Стављање предмета у роковник предмета врши се према
датуму рока који је означен за чување предмета у
роковнику.
(2) Предмет се улаже у ону фасциклу, односно преграду
која одговара дану датума уписаном код ознаке "Р" на
омоту предмета.
Члан 83.
(Праћење роковника предмета)
(1) Запослени у писарници дужан је сваки дан на почетку
радног времена извршити увид у фасциклу, односно
преграду предвиђену за тај датум и ако у њима има
предмета, дужан је те предмете путем интерне доставне
књиге доставити обрађивачу предмета у рад.
(2) Ако тражени подаци, акти, исправе и други акти нису
достављени до означеног рока, обрађивач предмета
дужан је написати и послати ургенцију, а предмет
поновно с новим роком вратити писарници ради
стављања у роковник.
(3) Ако се тражени подаци, акт, исправа или други акт у
вези с предметом који се налази у роковнику доставе
прије истека означеног рока, запослени у писарници је
дужан примљене акте здружити с предметом из
роковника и цијели предмет одмах доставити
обрађивачу предмета у рад.
Broj 53 - Stranica 60 SLUŽBENI GLASNIK BiH
ДИО ЈЕДАНАЕСТИ - ОТПРЕМА ПОШТЕ
Члан 84.
(Начин отпремања поште)
(1) Отпрему поште врши овлаштени запослени у
писарници.
(2) Отпрема поште може се вршити електронским путем,
преко поштанске службе или путем достављача.
(3) Начин отпреме акта одређује службено лице задужено
за рјешавање предмета упутом о начину отпреме.
Члан 85.
(Вријеме отпремања поште)
(1) Отпремање поште врши се тако да се сви акти преузети
током радног времена требају отпремити истог дана.
(2) Преузети акти послије закључивања отпремних књига,
ако нису хитни, отпремит ће се наредног радног дана.
Члан 86.
(Ковертирање)
(1) Акти који се истог дана упућују на исту адресу стављају
се у једну коверту.
(2) Ако се један од аката из става (1) овог члана шаље
препоручено, треба у заједничку коверту ставити и
остале предмете који би се иначе отпремали као обичне
пошиљке, ако се тиме постижу уштеде у пословању.
(3) Ако се на исту адресу истовремено отпрема велики број
аката или неки други материјали који не могу стати у
коверту, треба их упаковати и отпремити по важећим
поштанским прописима.
Члан 87.
(Уписивање података на коверти)
(1) На коверти у којој се отпремају службени акти треба у
горњем лијевом углу уписати тачан назив и адресу
пошиљаоца и назив акта који се налази у коверти, а на
средини коверте уписују се назив примаоца, затим
мјесто (сједиште) примаоца, а испод тога се наводи
његова ближа адреса (поштански број, улица и број).
(2) Ови подаци уписују се читко, ручно, машински или
електронски.
(3) Ковертирање и уписивање података на коверти врше
овлаштени запосленици у писарници.
Члан 88.
(Непромјењивост садржаја акта у електронском облику)
Акт који се отпрема електронским путем мора бити у
облику који онемогућава промјену садржаја.
Члан 89.
(Отпрема поште са степеном тајности)
Паковање, пренос и руковање поштом с тајним
подацима врши се у складу с прописима којима је регулисана
заштита тајних података.
Члан 90.
(Књига за отпрему поште путем достављача)
(1) Исправе, предмети и други акти у управном поступку,
непоништене таксене марке и друге вриједности
отпремају се препоручено, у затвореним непровидним
ковертама или путем достављача.
(2) Акти и други материјали које треба хитно отпремити
другим институцијама или правним и физичким лицима
у истом мјесту уписују се у Књигу за отпрему поште
путем достављача и одмах достављају.
(3) Изглед Књиге за отпрему поште путем достављача
прописан је Обрасцем број 14.
Члан 91.
(Књига за отпрему поште путем поштанске службе)
(1) Пошта која се отпрема преко поштанске службе
разврстава се у двије групе, и то:
а) обичне пошиљке и
Utorak, 1. 8. 2023.
б) препоручене пошиљке.
(2) Пошта из става (1) овог члана доставља се у
одговарајућим ковертама.
(3) Ако за отпремање препоручених пошиљки постоје
посебне отпремне књиге прописане од стране
поштанске службе, користе се те књиге.
(4) Евиденција о извршеној отпреми пошиљки преко
поштанске службе служи за правдање утрошеног новца
за поштанске трошкове.
(5) У ту сврху сваког дана послије отпремања поште врши
се сабирање укупно утрошеног новца за поштарину и
тај износ уписује се у одговарајућу рубрику књиге за
отпрему поште путем поштанске службе.
(6) Изглед књига за отпрему поште путем поштанске
службе прописан је Обрасцем број 15.
Члан 92.
(Књига за отпрему поште електронским путем)
Информациони систем канцеларијског пословања мора
омогућавати испис електронски достављене поште који
садржи број предмета, податке о примаоцу, врсти акта и
датуму отпреме.
ДИО ДВАНАЕСТИ - СТАВЉАЊЕ У АРХИВУ И
ЧУВАЊЕ ПРЕДМЕТА
I - Стављање предмета у архиву
Члан 93.
(Предмети за архивирање)
(1) Предмети у којима је поступак у потпуности окончан
(ријешени предмети) одлажу се у архиву институције.
(2) Упуту за архивирање даје обрађивач предмета
овлаштеном запосленом у писарници.
(3) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, упута се доставља путем информационог
система канцеларијског пословања.
Члан 94.
(Провјера предмета)
Прије стављања предмета у архиву институције, прво
обрађивач предмета, а затим и овлаштени запослени у
писарници је дужан провјерити нарочито сљедеће чињенице:
а) да ли је поступак по предмету у потпуности
окончан,
б) да ли се у предмету налазе прилози и исправе које
би требало вратити странкама,
ц) да уз предмет нису грешком спојени акти неког
другог предмета или његови прилози и слично,
д) код предмета који се воде у физичком облику, да
ли су у предмету хронолошким редом сложени
прилози евидентирани на првој унутрашњој
страници омота за предмете.
Члан 95.
(Вријеме држања предмета у властитој архиви)
(1) Институције које имају своје архиве и писарнице, као и
организационе јединице које се налазе ван сједишта
институције, завршене предмете чувају у властитој
архиви најмање до рока утврђеног Листом категорија
регистратурне грађе с роковима чувања, послије којег
рока су дужне ове предмете, заједно с одговарајућим
евиденцијама, предати на даљње чување Архиву Босне
и Херцеговине.
(2) За држање ријешених предмета у физичком облику у
властитим архивама дуже од рока прописаног ставом (1)
овог члана потребно је посебно одобрење руководиоца
институције које се издаје у договору с Архивом Босне
и Херцеговине.
(3) Предмети који се воде у електронској форми, а који се
не предају на даље чување Архиву Босне и
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
Херцеговине, могу се чувати трајно, уколико је то
технички могуће.
II - Сређивање и чување предмета у архиви
Члан 96.
(Сређивање предмета у архиви)
Завршени предмети сређују се у архиви тако што се
слажу по класификационим ознакама, а унутар тих ознака по
редним бројевима из одговарајуће књиге евиденције у коју су
заведени.
Члан 97.
(Предмети исте класификационе ознаке)
(1) За предмете исте класификационе ознаке, по правилу,
треба предвидјети посебну фасциклу у коју ће се
завршени предмети одлагати.
(2) На фасцикли из става (1) овог члана уписују се сљедећи
подаци:
a) назив институције,
b) класификациона ознака предмета и
c) година у којој је поступак по предметима окончан.
Члан 98.
(Поступање с опсежнијим предметима)
(1) Опсежнији предмети могу се чувати одвојено у посебној
фасцикли.
(2) Поред података из члана 97. став (2) овог упутства, на
ову фасциклу треба написати и кратки садржаја
предмета.
(3) На мјесту гдје би требало да се налази предмет из става
(1) овог члана у фасцикли из члана 97. овог упутства,
ставља се на посебном папиру службена забиљешка с
назнаком мјеста гдје се предмет чува.
Члан 99.
(Чување предмета са степеном тајности)
Архивирани предмети с ознаком повјерљивости чувају
се у складу с прописима о тајним подацима.
Члан 100.
(Уређење архиве)
(1) Предмети одложени у архиву институције морају се, до
предаје Архиву Босне и Херцеговине, чувати у сређеном
стању, у складу с прописима који регулишу чување
архивираних предмета.
(2) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, у случају потребе чувања података изван
информационог система, а прије предаје Архиву Босне и
Херцеговине, институција је дужна безбиједити заштиту
изворности, цјеловитости, вјеродостојности поријекла,
читљивости и повјерљивости грађе.
III - Руковање предметима стављеним у архиву
Члан 101.
(Руковање и реверс)
(1) Предметима стављеним у архиву институције рукује
овлаштени запослени у писарници.
(2) Предмети стављени у архиву издају се из архиве само уз
реверс.
(3) Реверси се чувају у посебној фасцикли, а по поврату
предмета, односно акта из предмета, реверс се
поништава и враћа државном службенику или
запосленику који га је потписао.
(4) Реверс из става (2) овог члана издаје се на Обрасцу број
16.
(5) Ако предмету који је стављен у архиву треба ради
здруживања (комплетирања) прикључити акте
примљене послије његовог архивирања, тај предмет
издаје се без реверса и након здруживања враћа у
архиву.
Broj 53 - Stranica 61
(6) Предмети стављени у архиву могу се издавати другим
институцијама само по писменом одобрењу
руководиоца институције у чијој се архиви чувају.
(7) Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, приликом поновног отварања предмета у
информационом систему канцеларијског пословања
евидентира се датум поновног отварања и датум
поновног архивирања предмета у архиву институције.
Члан 102.
(Разгледање предмета у архиви)
Разгледање предмета и преписивање аката који се
односе на управне предмете који су стављени у архиву врши
се сагласно одредбама Закона о управном поступку које се
односе на начин разгледања списа.
Члан 103.
(Издавање исправа на основу аката из архиве)
(1) Издавање преписа аката, исправа, увјерења, потврда и
других аката који се налазе у архиви, на захтјев
заинтересираних лица, врши се у складу с одредбама
Закона о управном поступку односно одредбама
прописа о овјери потписа, рукописа и преписа.
(2) Овјеравање потписа и преписа исправа потребних за
остваривање права из радног односа или у вези с радом
запослених у институцијама врши овлаштено лице
институције, у складу с одредбама прописа о овјери
потписа, рукописа преписа.
Члан 104.
(Предаја предмета Архиву Босне и Херцеговине)
Кад се документација институције излучује или предаје
Архиву Босне и Херцеговине, акт о уништењу, односно акт о
предаји грађе доноси руководилац институције у складу с
прописима којима се уређују заштита и обрада документарне
и архивске грађе.
ДИО ТРИНАЕСТИ - ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИЈЕМА
СТРАНАКА И РАДНЕ ПРОСТОРИЈЕ
Члан 105.
(Организација рада)
(1) Ради стварања услова за организован и успјешан рад
свака институција дужна је утврдити такву организацију
рада која треба да обухвати сљедећа питања, и то:
а) начин и вријеме пријема странака,
б) радне просторије,
ц) начин прибављања података потребних за
рјешавање предмета и
д) радно вријеме за пријем странака.
(2) Институција је дужна да обавјештење о свом радном
времену те радном времену са странкама објави на
својој wеб страници, односно истакнути на видљивом
мјесту на улазу у службене просторије институције.
Члан 106.
(Пријем странака)
(1) Пријем странака у писарници треба организовати тако
да се странке примају свакодневно у оквиру редовног
радног времена, а изузетно и ван тог времена, ако за то
постоје оправдани разлози.
(2) Вријеме пријема странака од стране обрађивача
предмета може се утврдити од стране руководиоца
институције у одређеном временском периоду у току
радног времена.
(3) За пријем странака, по правилу, одређује се
одговарајућа просторија у којој се дају потребна
обавјештења и упуте странци у вези с њеним захтјевима
за остваривање права и извршавање обавеза.
(4) Зависно од потребе, запослени у писарници може
странку упутити државном службенику или
Broj 53 - Stranica 62 SLUŽBENI GLASNIK BiH
запосленику који је овлаштен за поступање по
захтјевима странака ради добивања ближих објашњења.
Члан 107.
(Радне просторије)
(1) Радне просторије институција распоређују се тако да
странке могу брзо и организовано, без непотребног
задржавања, обавити посао ради којег су дошле у
институцију.
(2) За писарницу треба одредити просторију која се, по
правилу, налази близу улаза у зграду, односно на мјесту
које је приступачно за долазак странака, а да се не омета
рад запослених у институцији и других институција.
(3) Радне просторије једне организационе јединице треба,
по могућности, да буду повезане и на истом спрату.
(4) Спратови и радне просторије на сваком спрату морају
бити обиљежени редним бројевима.
(5) На вратима радних просторија треба се налазити назив
институције, назив организационе јединице, име,
презиме и позиција државног службеника или
запосленика који ради у радној просторији.
(6) У ходнику зграде, код улазних врата, уколико је то
могуће, треба на видном мјесту истакнути распоред
институција и њихових организационих јединица које се
налазе у наведеној згради.
(7) У ходницима зграде, на одговарајућим огласним
таблама и на званичној интернет страници институције
треба истакнути потребна обавјештења и упутства о
начину остваривања одређених права странака и попис
исправа потребних за остваривање тих права.
Члан 108.
(Радно вријеме за пријем странака)
(1) Радно вријеме за пријем странака треба организовати на
начин да странке једним доласком могу обавити све
послове ради којих су дошле у институцију.
(2) У случају да удовољење захтјеву странке уобичајено
зависи од поступања двију или више институција, те
институције су дужне да међусобно ускладе вријеме
пријема странака, како би обезбиједиле најефикаснији
начин поступања по захтјеву странке.
(3) Странке из удаљених мјеста, болесна, стара и инвалидна
лица, у правилу, треба примити током цијелог радног
времена, сваког радног дана.
ДИО ЧЕТРНАЕСТИ - ОБРАСЦИ И ШТАМБИЉ
Члан 109.
(Облик образаца)
(1) Обрасци основних књига евиденција и други обрасци
предвиђени овим упутством израђују се у сљедећим
форматима, и то:
а) обрасци број 3, 4, 5, 6 и 7 у хоризонталном А-3
формату,
б) обрасци број 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 и 15 у
вертикалном А-4 формату те
ц) обрасци број л и 16 у хоризонталном А-5 формату.
(2) Основне књиге евиденције на обрасцима број 3, 4, 5, 6 и
7 овог упутства морају бити увезане у тврде картонске
корице од трајног материјала у полуплатну.
Utorak, 1. 8. 2023.
(3) При штампању образаца предвиђених овим упутством
не може се одступити од облика, величине и садржаја
који су прописани овим упутством.
(4) При штампању образаца мора се водити рачуна да
димензије рубрика предвиђених у обрасцу буду тако
утврђене да се у сваку рубрику могу уписати
предвиђени подаци.
(5) Обрасци основних књига евиденција и други обрасци
предвиђени овим упутством (обрасци број од л до 16)
налазе се у прилогу овог упутства и чине његов саставни
дио.
Члан 110.
(Печати и штамбиљи)
(1) Печати институција израђују се у складу с
одговарајућим прописима о печату.
(2) Институције могу имати штамбиље који служе за
отискивање одређеног краћег текста на акте, списе и
другу документацију.
(3) Величину, садржај и намјену штамбиља одређује
руководилац институције, о чему доноси посебно
рјешење.
ДИО ПЕТНАЕСТИ - ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ
ОДРЕДБЕ
Члан 111.
(Израда годишњег извјештаја о рјешавању управних ствари у
управном поступку)
Уколико институција врши електронско канцеларијско
пословање, евиденција предмета управног поступка води се у
информационом систему канцеларијског пословања на начин
да омогућава израду годишњег извјештаја о рјешавању
управних ствари у управном поступку прописаним одредбама
Закона о управном поступку.
Члан 112.
(Надзор над примјеном Упутства)
Надзор над примјеном овог упутства врши Управна
инспекција Министарства правде Босне и Херцеговине.
Члан 113.
(Стављање ван снаге)
Даном ступања на снагу овог упутства престаје
примјена Упутства о начину вршења канцеларијског
пословања у институцијама Босне и Херцеговине ("Службени
гласник БиХ", бр. 30/15, 7/16 и 52/16).
Члан 114.
(Ступање на снагу)
Ово упутство објављује се у "Службеном гласнику
БиХ", а ступа на снагу осмог дана од дана објављивања у
"Службеном гласнику БиХ".
Број 09-02-2-9167/22
19. јула 2023. године Министар
Сарајево Давор Буноза, с. р.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 63
Broj 53 - Stranica 64 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 65
Broj 53 - Stranica 66 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 67
Broj 53 - Stranica 68 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 69
Broj 53 - Stranica 70 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 71
Broj 53 - Stranica 72 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 73
Broj 53 - Stranica 74 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 75
Broj 53 - Stranica 76 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 77
Broj 53 - Stranica 78 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 79
Broj 53 - Stranica 80 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 81
Broj 53 - Stranica 82 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 83
Broj 53 - Stranica 84 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 85
Broj 53 - Stranica 86 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 87
Broj 53 - Stranica 88 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 89
Broj 53 - Stranica 90 SLUŽBENI GLASNIK BiH
Na osnovu člana 18. Odluke o uredskom poslovanju u
institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br.
74/14), ministar pravde Bosne i Hercegovine, 19. jula 2023.
godine, donosi
UPUTSTVO
O NAČINU VRŠENJA UREDSKOG POSLOVANJA U
INSTITUCIJAMA BOSNE I HERCEGOVINE
DIO PRVI - OPĆA ODREDBA
Član 1.
(Predmet Uputstva)
Ovim uputstvom uređuju se: klasifikacione oznake
predmeta; primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte,
odnosno akata; zavođenje akata; združivanje akata; dostavljanje
predmeta i akata u rad; razvođenje predmeta i akata; rokovnik
predmeta; otpremanje pošte i stavljanje predmeta i akata u arhivu;
čuvanje predmeta i akata u organima uprave Bosne i Hercegovine,
stručnim, tehničkim i drugim službama Predsjedništva Bosne i
Hercegovine, Parlamentarne skupštine Bosne i Hercegovine i
Vijeća ministara Bosne i Hercegovine te institucijama s javnim
ovlaštenjima u dijelu u kojem vrše javna ovlaštenja (u daljnjem
tekstu: institucije).
Član 2.
(Elektronsko uredsko poslovanje)
(1) Elektronsko uredsko poslovanje osigurava da se u
informacionom sistemu vrše poslovi uredskog poslovanja,
odnosno da se u tom sistemu postupa s aktima i njihovim
prilozima u elektronskom obliku.
(2) Informacioni sistem uredskog poslovanja je takav
informacioni sistem pomoću kojeg se upravlja
dokumentima, poslovnim procesima, radnim tokovima i
podacima uključujući: izradu dokumenata, prijem,
raspoređivanje, obradu, izdavanje, otpremanje, arhiviranje i
izlučivanje registraturne građe u okviru vršenja poslova
institucije, a u skladu s pravilima uredskog poslovanja.
(3) Ukoliko ispunjavaju tehničke uslove institucije će
uspostaviti elektronsko uredsko poslovanje.
(4) Institucije su dužne da zaprimaju i postupaju po aktima
zaprimljenim elektronskim putem koji su potpisani
elektronskim potpisom u skladu s propisima koji regulišu
ovu oblast.
(5) Institucije su dužne osigurati sigurnosnu kopiju (backup)
baze podataka predmeta koji se vode u informacionom
sistemu uredskog poslovanja.
(6) Institucije koje imaju uspostavljen međusobno
interoperabilan informacijski sistem mogu da, uz prethodnu
saglasnost, međusobno razmjenjuju dokumente
elektronskim putem.
DIO DRUGI - KLASIFIKACIONE OZNAKE PREDMETA
Član 3.
(Vođenje evidencija)
Vođenje evidencije svih predmeta i akata u uredskom
poslovanju iz nadležnosti institucija vrši se putem upisnika,
djelovodnika i knjige iz člana 6. stav (2) Odluke o uredskom
poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine (u daljnjem
tekstu: Odluka o uredskom poslovanju).
Član 4.
(Klasifikacione grupe)
(1) Vođenje evidencije vrši se prema jedinstvenim
klasifikacionim oznakama koje su razvrstane po materiji i
svrstane u odgovarajuće grupe, obilježene dvocifrenim
brojevima od 01 do 50 (u daljnjem tekstu: klasifikacione
oznake), i to:
01 - Ustavni predmeti
02 - Zakoni, drugi propisi i opći akti
Utorak, 1. 8. 2023.
03 - Odbrana
04 - Sigurnost i civilna zaštita
05 - Vanjski poslovi
06 - Evropske integracije
07 - Javna uprava i javne službe
08 - Organizacija i rad sudova
09 - Organizacija i rad tužilaštava
10 - Organizacija i rad pravobranilaštava
11 - Organizacija i rad sudova za prekršaje
12 - Organizacija i rad ombudsmena
13 - Sudski predmeti
14 - Međunarodna i međuentitetska pravna pomoć i saradnja
15 - Izvršenje krivičnih i prekršajnih sankcija
16 - Finansije i trezor
17 - Porezi, doprinosi, takse i ostali prihodi
18 - Carine
19 - Vanjskotrgovinska politika Bosne i Hercegovine
20 - Carinskotarifna politika Bosne i Hercegovine
21 - Međunarodni sporazumi
22 - Ekonomski odnosi sa međunarodnim institucijama
23 - Poslovno okruženje, jedinstven ekonomski prostor i razvoj
24 - Promovisanje preduzetništva
25 - Kontrola prometa roba i usluga pod posebnim režimom
26 - Zaštita potrošača i konkurencija
27 - Veterinarstvo
28 - Poljoprivreda, energetika, okoliš, prirodni resursi, turizam
29 - Komunikacije, promet, elektronsko poslovanje i informatika
30 - Građanska stanja i evidencije
31 - Zdravstvo i socijalna zaštita
32 - Penzije
33 - Nauka i obrazovanje
34 - Rad i zapošljavanje
35 - Kultura i sport
36 - Geodetski, geološki, meteorološki poslovi i deminiranje
37 - Ljudska prava i slobode
38 - Predmeti u vezi s crkvama i vjerskim zajednicama
39 - Nacionalne manjine
40 - Nestala lica
41 - Azil i izbjeglice
42 - Iseljeništvo
43 - Statistika
44 - Akreditiranje
45 - Standardizacija
46 - Mjeriteljstvo
47 - Intelektualno vlasništvo
48 - Patenti
49 - Arhivski poslovi
50 - Drugi predmeti i akti
(2) U grupu 50 - Drugi predmeti i akti - spadaju sve vrste
predmeta i akata koji se ne mogu razvrstati u neku od grupa
predviđenih pod brojevima od 01 do 49 stava (1) ovog člana.
Član 5.
(Razvrstavanje predmeta i akata)
(1) Razvrstavanje predmeta i akata na klasifikacione oznake vrši
se prema sadržaju materije koja se u predmetu ili aktu
obrađuje.
(2) Ako se u nekom predmetu ili aktu obrađuje materija koja se
odnosi na dvije ili više klasifikacionih oznaka, razvrstavanje
tog predmeta i akta vrši se, po pravilu, u onu klasifikacionu
oznaku na čiji se sadržaj odnosi pretežni dio materije.
Član 6.
(Klasifikaciona podgrupa)
(1) Ako institucija smatra da je potrebno, radi lakšeg rukovanja i
arhiviranja predmeta i akata, u okviru klasifikacione oznake
grupe predmeta iz svoje nadležnosti može odrediti podgrupe
za iste ili slične predmete koji čine posebnu cjelinu.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
(2) Podgrupe za predmete određuju se tako što se iza broja
klasifikacione oznake grupe dodaje brojčana oznaka
podgrupe u vidu jednocifrenog odnosno dvocifrenog
arapskog broja, počevši od broja l pa nadalje.
(3) Podgrupe određuje samostalno svaka institucija, s tim da se
broj podgrupe određuje za svaku klasifikacionu oznaku
grupa posebno.
(4) Podgrupa predmeta, u okviru klasifikacione oznake grupe,
određuju se posebnim rješenjem, koje se donosi na osnovu
Liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja.
(5) Kod upisivanja podataka u knjige evidencije i prijemni
štambilj, brojčana oznaka podgrupe upisuje se u rubriku koja
je u tim knjigama predviđena za brojčanu oznaku
klasifikacione oznake.
DIO TREĆI - PRIMANJE, OTVARANJE, PREGLEDANJE
I RASPOREĐIVANJE POŠTE, ODNOSNO AKATA
I - Prijem pošte
Član 7.
(Prijem pošte)
(1) Prijem pošte obuhvata prijem akata (podnesaka i službenih
akata) u institucijama, a vrši se u pisarnici.
(2) Poštu koja se instituciji dostavlja putem poštanske službe,
elektronskim putem, putem dostavljača ili je stranka
neposredno preda, prima lice ovlašteno za prijem pošte.
(3) Akti koji se dostavljaju elektronskim putem odmah se
upisuju u odgovarajućoj knjizi evidenciji pisarnice.
(4) Pošta se prima tokom cijelog radnog vremena u radne dane.
(5) Institucija je dužna na svojoj web stranici objaviti adresu
elektronske pošte za primanje akata te navesti druge načine
elektronskog i konvencionalnog prijema akata.
(6) Način prijema pošte van radnog vremena i u dane kada se ne
radi određuje rukovodilac institucije, saglasno
specifičnostima djelatnosti, prilikama i potrebama institucije.
(7) Ukoliko je to neophodno radi organizacije poslovanja ili
prostorne izdvojenosti pojedinih organizacionih jedinica,
određeni akti mogu se zaprimati i u tim organizacionim
jedinicama, s tim da postoji obaveza da se iste odmah
evidentiraju u odgovarajuće evidencije pisarnice.
(8) Akti se evidentiraju u odgovarajućim knjigama evidencije.
Član 8.
(Nedostaci kod prijema pošte)
(1) Lice ovlašteno za prijem pošte ne smije odbiti prijem pošte
neposredno od stranke ukoliko je pošta upućena instituciji,
izuzev ako je to regulisano posebnim propisom.
(2) Ukoliko uz akt koji se dostavlja neposredno nije uplaćena
taksa ili iznos takse nije uplaćen u dovoljnom iznosu, lice
ovlašteno za prijem pošte postupit će u skladu s odredbama
Zakona o administrativnim taksama koje regulišu postupanje
institucije u slučajevim kada uz akt nije plaćena ili nije
dovoljno plaćena taksa.
(3) Ako akt prilikom neposredne predaje instituciji sadrži koji
formalni nedostatak (nije potpisan, nije ovjeren pečatom,
nema priloga navedenih u tekstu, nema adrese stranke, takse
i sl.), lice ovlašteno za prijem pošte ukazat će stranci na te
nedostatke i objasnit će joj kako da ih otkloni.
(4) Ako stranka i pored upozorenja zahtijeva da se akt iz stava
(3) ovog člana primi, lice ovlašteno za prijem pošte će
primiti isti, s tim što će na aktu sačiniti službenu zabilješku o
datom usmenom upozorenju.
(5) U slučaju da institucija nije nadležna za primanje akta, lice
ovlašteno za prijem pošte stranku će upozoriti na to i uputiti
je da se obrati nadležnom organu.
(6) Na ponovljen zahtjev stranke da se njen akt primi, isti se
mora primiti s tim da će lice ovlašteno za prijem pošte
sačiniti službenu zabilješku o datom usmenom upozorenju.
Broj 53 - Stranica 91
Član 9.
(Prijem usmenog saopštenja)
(1) Lice ovlašteno za prijem pošte dužno je stranku koja želi da
preda usmeno saopštenje na zapisnik uputiti državnom
službeniku ili zaposleniku ovlaštenom za prijem takvog
saopštenja.
(2) Ako institucija nije nadležna za prijem usmenog saopštenja
na zapisnik, lice ovlašteno za prijem pošte će na to upozoriti
stranku i uputiti je da takvu izjavu preda za to nadležnom
organu.
(3) Ako stranka i pored toga ponovi svoj zahtjev, državni
službenik ili zaposlenik ovlašten za prijem saopštenja je
dužan njeno usmeno saopštenje primiti na zapisnik, s tim što
će postupiti na način predviđen u članu 8. stav (6) ovog
uputstva.
Član 10.
(Prijem pošte putem dostavljača)
(1) Prijem pošte od druge institucije ili pravnog lica, kojа se
dostavlja putem dostavljača, potvrđuje se stavljanjem
datuma i čitkog potpisa u dostavnoj knjizi ili na dostavnici ili
povratnici ili na kopiji akta čiji se original prima.
(2) U svim slučajevima kada je to propisima predviđeno ili kada
to odredi rukovodilac institucije, pored datuma i potpisa
stavlja se i vrijeme (sat i minut) prijema pošte.
(3) Podatak o vremenu prijema pošte iz stava (2) ovog člana
treba evidentirati i na primljenom aktu, odnosno na njegovoj
koverti, ako lice ovlašteno za prijem pošte nije ovlašteno za
otvaranje pošte.
Član 11.
(Prijem pošte putem poštanske službe)
(1) Prijem pošte koja se instituciji dostavlja preko poštanske
službe, kao i podizanje pošte iz poštanskog pregratka, vrši se
po propisima kojima je uređen način rada preduzeća
poštanskog prometa.
(2) Prilikom prijema, odnosno podizanja pošte iz poštanskog
pregratka, lice ovlašteno za prijem pošte ne smije podići
pošiljku na kojoj je označena vrijednost ili je u pitanju
preporučena pošiljka, ako utvrdi da je pošiljka oštećena.
(3) U slučaju iz stava (2) ovog člana lice ovlašteno za prijem
pošte će zahtijevati od odgovornog službenika pošte,
odnosno od nadležne jedinice poštanske službe, da se stanje
i sadržaj pošiljke (obim i vrsta oštećenja) komisijski utvrdi i
tek poslije toga će sa zapisnikom o komisijskom nalazu
preuzeti pošiljku.
Član 12.
(Prijem pošte dostavljene elektronskim putem)
(1) Akti dostavljeni u elektronskom obliku s elektronskim
potpisom smatraju se svojeručno potpisanim u skladu s
posebnim propisima o elektronskom dokumentu.
(2) Akt dostavljan elektronskim putem smatra se podnesenim
instituciji u trenutku kad je zaprimanje takvih poruka
zabilježeno na poslužitelju.
(3) Ako je akt primljen elektronskim putem, potvrda o prijemu
akta dostavlja se elektronskim putem.
(4) Ako se iz tehničkih razloga ne može pročitati akt primljen
elektronskim putem, o tome će se odmah na prikladan način
obavijestiti pošiljalac akta, koji je dužan ponovo poslati akt u
ispravnom elektronskom obliku koji je u upotrebi u
instituciji u koju se šalje akt ili ga dostaviti na drugi
propisani način.
(5) Ukoliko pošiljalac akta iz stava (4) ovog člana ne postupi po
uputi smatra se da akt nije ni zaprimljen.
(6) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje, akti
zaprimljeni putem elektronske pošte evidentiraju se u
informacionom sistemu uredskog poslovanja.
(7) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje, akti
zaprimljeni elektronskim putem elektronski se obrađuju i
Broj 53 - Stranica 92 SLUŽBENI GLASNIK BiH
evidentiraju u informacionom sistemu uredskog poslovanja
i, u pravilu, se ne štampaju.
(8) Ukoliko je to potrebno radi efikasnog vođenja elektronskog
uredskog poslovanja, rukovodilac institucije može internim
aktom u skladu s važećim pozitivnim propisima detaljnije
urediti način i obradu elektronski dostavljenih akata.
Član 13.
(Pošiljke koje se ne otvaraju)
(1) Pošiljke primljene u vezi s javnim nabavkama, licitacijama i
drugim nadmetanjima, konkursima i slično, ne otvaraju se,
već se samo na kovertu stavljaju datum i vrijeme (sat i
minut) njihovog prijema.
(2) Ovlašteni državni službenik ili zaposlenik zadužen za
poslove iz stava (1) ovog člana dužan je prethodno da
upozori pisarnicu na pošiljke koje se u smislu stava (1) ovog
člana očekuju i koje se ne smiju otvarati.
Član 14.
(Dostavnica)
(1) Ako je uz kovertu ili akt priložena dostavnica, lice ovlašteno
za prijem pošte dužno je na dostavnici upisati datum prijema
i potpisati dostavnicu i odmah je vratiti licu koje je dostavilo
akt, odnosno kovertu.
(2) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje,
dostavnice se evidentiraju u informacionom sistemu
uredskog poslovanja, a omotnice se pretvaraju u elektronski
oblik zajedno s aktom ako je datum prijema ili predaje akta
bitna za računanje rokova ili ako iz akta nisu vidljivi podaci
o pošiljaocu, a taj je podatak napisan na omotnici.
Član 15.
(Potvrda o prijemu akta)
(1) Ako stranka koja lično predaje akt u pisarnici traži da se izda
potvrda o prijemu akta, takva potvrda mora se izdati.
(2) Potvrdu potpisuje lice ovlašteno za prijem pošte i stavlja
otisak pečata institucije.
(3) Potvrda iz stava (2) ovog člana obavezno se mora izdati ako
se radi o prijemu akta po kojem se rješava u upravnom
postupku i donosi upravni akt.
(4) U potvrdu o prijemu obavezno se upisuje zakonski rok za
rješavanje po zahtjevu.
(5) Potvrda o prijemu akta izdaje se na Obrascu broj l.
(6) Prijem akta zaprimljenog elektronskim putem na adresu
elektronske pošte za primanje akata iz člana 7. stav (5)
Uputstva automatski se potvrđuje slanjem potvrde pošiljaocu
akta o tome da je akt zaprimljen i koja ga je institucija
zaprimila.
II - Postupak s aktima koji podliježu plaćanju takse
Član 16.
(Akti koji podliježu taksama)
(1) Lice ovlašteno za prijem pošte koje prima poštu neposredno
od stranke dužno je da vodi računa o tome koji akti i isprave
podliježu plaćanju upravne takse, kolika je visina takse
predviđena za pojedine vrste akata, isprava ili radnji u
upravnom postupku i u kojim slučajevima postoji zakonski
osnov za oslobađanje od plaćanja takse.
(2) U pogledu neplaćenih ili nedovoljno plaćenih iznosa taksi za
akte i njihove priloge, kao i u pogledu postupanja s aktima i
njihovim prilozima na kojima se utvrde neispravnosti u
taksiranju treba postupiti po važećim propisima o taksama.
(3) U slučajevima iz stava (2) ovog člana lice ovlašteno za
prijem pošte ukazat će stranci na te nedostatke i objasniti joj
kako će ih otkloniti.
(4) Ako se prilikom pregledanja pošte primljene elektronskim
putem ili preko poštanske službe utvrdi da za akt nije
plaćena taksa ili je nedovoljno plaćena taksa, to će se
konstatovati službenom zabilješkom.
Utorak, 1. 8. 2023.
Član 17.
(Akti koji su oslobođeni od plaćanja takse)
Ako je akt oslobođen od plaćanja takse, sačinit će se
službena zabilješka uz navođenje odgovarajućeg propisa kojim je
predviđeno oslobađanje od plaćanja takse.
III - Otvaranje i pregledanje pošte
Član 18.
(Ovlaštenje za otvaranje i pregledanje pošte)
(1) Lice ovlašteno za prijem pošte dužno je cjelokupnu
primljenu poštu dostaviti rukovodiocu institucije, odnosno
licu ovlaštenom za otvaranje i pregledanje pošte.
(2) Otvaranje i pregledanje cjelokupne pošte institucije (obična
pošta, pošta s određenim stepenom tajnosti, vrijednosne
pošiljke i dr.) vrši, po pravilu, rukovodilac institucije.
(3) Osim rukovodioca, ukoliko je to propisano pravilnikom o
unutrašnjoj organizaciji institucije, poštu može otvarati i
određeni zaposleni u instituciji kojem je otvaranje i
pregledanje pošte u opisu radnog mjesta.
(4) Izuzetno od stava (3) ovog člana, rukovodilac institucije
može ovlastiti i drugo lice za vršenje poslova iz stava (2)
ovog člana, o čemu donosi posebno rješenje.
(5) Ovlaštenje za otvaranje i pregledanje pošte kvalifikovane
određenim nivoom tajnosti vrši se u skladu s propisima o
tajnim podacima.
Član 19.
(Pošta koju otvaraju i pregledaju posebne komisije)
Pošiljke koje se odnose na raspisane konkurse, oglase, javne
nabavke, licitacije i druga nadmetanja i slično, otvara komisija
formirana za te poslove, ako nije drukčije određeno.
Član 20.
(Hitna pošta)
(1) Hitnu poštu primljenu van redovnog radnog vremena i u
dane kada se ne radi otvara dežurni zaposleni, ako u
instituciji postoji služba dežurstva.
(2) Poštu iz stava (1) ovog člana, koja je kvalifikovana kao tajni
podatak stepena interno, dežurni zaposleni može otvoriti
samo ako je potpisao izjavu da je upoznat sa Zakonom o
tajnim podacima, a za stepen povjerljivo i više, samo
ukoliko ima dozvolu za pristup tajnim podacima.
Član 21.
(Lična pošta)
(1) Pošta primljena na ime određenog državnog službenika ili
zaposlenika u instituciji uručuje se neotvorena tom licu.
(2) Ako to lice nakon otvaranja pošiljke utvrdi da pošiljka
predstavlja akt upućen instituciji, dužnо je taj akt najkasnije
narednog radnog dana vratiti pisarnici radi evidentiranja.
Član 22.
(Otvaranje pošte)
(1) Otvaranje pošte vrši se tako da se ne povrijede poštanski
žigovi i pečati ili druge oznake na omotu (adresa pošiljaoca,
poštanske naljepnice, oznake akta i dr.), kao i akti i prilozi
koji se nalaze u koverti.
(2) Prilikom otvaranja pošte iz stava (1) ovog člana naročito
treba provjeriti da li se oznake i brojevi napisani na koverti
slažu s oznakama i brojevima primljenog akta.
(3) Ako neki od akata naznačenih na koverti nedostaje ili su
primljeni prilozi bez propratnog akta i obrnuto ili se ne vidi
ko je pošiljalac, o tome će se sačiniti službena zabilješka
koja će se priložiti u koverti.
(4) U slučaju iz stava (3) ovog člana lice ovlašteno za prijem
pošte je dužno da o tome obavijesti pošiljaoca, ako za to
postoji mogućnost.
(5) Uz primljeni akt obavezno se prilaže i koverta kad god
datum predaje pošti može biti od važnosti za računanje
rokova (rok za podnošenje zahtjeva ili žalbe, rok za
učestvovanje na konkursu, tenderskoj proceduri i sl.) ili kad
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
se iz akta ne može utvrditi mjesto odakle je poslat ili ime
podnosioca, a ovi su podaci označeni na koverti.
(6) Ako je u jednoj koverti prispjelo više akata uz koje bi trebalo
priložiti kovertu, ona će se priložiti uz jedan akt, a na ostalim
aktima će se priložiti kopija koverte uz naznaku uz koji akt
je priloženа originalna koverta.
Član 23.
(Nedostaci kod prijema pošte)
(1) Prije otvaranja koverti koje se odnose na preporučene
pošiljke, kao i omota paketa ili druge pošte koja je primljena
oštećena, a za koju postoji sumnja da je neovlašteno
otvarana, lice ovlašteno za prijem pošte treba u prisutnosti
još dva službenika ili zaposlenika sačiniti službenu
zabilješku u kojoj će konstatovati vrstu i obim oštećenja i što
u primljenim pošiljkama nedostaje.
(2) Ako se nakon otvaranja pošte utvrdi da postoje određeni
nedostaci, te nedostatke treba konstatovati službenom
zabilješkom na aktu koja se ispisuje neposredno uz otisak
prijemnog štambilja (na primjer: ako aktu nedostaju prilozi
navedeni u aktu, upisuje se "primljeno bez priloga", a ako
aktu nedostaju samo pojedini prilozi, onda se upisuju nazivi
tih priloga i sl.).
(3) Ako se u koverti nađe akt adresiran na neku drugu instituciju
ili pravno ili fizičko lice, na tom aktu se upisuje zabilješka
"pogrešno dostavljen" i akt se na najpogodniji način,
dostavljačem ili putem pošte, dostavlja onom kome je
upućen.
(4) Izuzetno od stava (3) ovog člana, ukoliko je akt adresiran na
inozemnu instituciju ili pravno ili fizičko lice, akt će se na
najpogodniji način vratiti pošiljaocu akta.
(5) Akti iz stava (3) i (4) ovog člana se ne zavode u knjige
evidencije.
(6) Ako se prilikom otvaranja pošte utvrdi da je uz akt priložen
novac ili neka druga vrijednost, službenom zabilješkom će
se konstatovati njihova vrsta i iznos (na primjer: "primljeno
5 KM" ili "primljeno poštanskih maraka u vrijednosti od 3
KM", itd.).
IV - Određivanje organizacionih jedinica kojima se pošta
dostavlja u rad i raspoređivanje pošte (signiranje)
Član 24.
(Rješenje o određivanju organizacionih jedinica kojima se pošta
dostavlja u rad)
(1) U cilju raspoređivanje pošte na državne službenike ili
zaposlenike koji su nadležni za rad na predmetu, odnosno
aktu, odredit će se organizacione jedinice kojima će se pošta
dostavljati u rad.
(2) Pod organizacionim jedinicama u smislu ovog člana
podrazumijevaju se osnovne organizacione jedinice
institucije, komisije i radni organi unutar institucije, radna
mjesta zaposlenih u instituciji ukoliko ne postoje osnovne
organizacione jedinice u instituciji, specifična radna mjesta u
instituciji i sl.
(3) Organizacione jedinice iz stava (2) ovog člana određuju se
prema unutrašnjoj organizaciji institucije koja je utvrđena
njenim pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji za osnovne
organizacione jedinice i radna mjesta, odnosno prema nazivu
komisija i radnih organa, osnovanih posebnim aktom
rukovodioca institucije.
(4) Organizacione jedinice iz stava (2) ovog člana određuju se
rješenjem koje donosi rukovodilac institucije.
(5) Rješenje iz stava (4) ovog člana sadrži nazive organizacionih
jedinica i njihove brojeve.
(6) Doneseno rješenje mijenja se ako dođe do izmjena
organizacionih jedinica kojima se pošta dostavlja u rad.
(7) Organizacione jedinice označavaju se arapskim brojevima
na način što se polazi od radnog mjesta rukovodilaca
institucije koji se označava brojem 01, nakon toga upisuje se
Broj 53 - Stranica 93
radno mjesto zamjenika rukovodilaca, ako postoji zamjenik,
a nakon toga slijede brojčane oznake za organizacione
jedinice redoslijedom kojim su utvrđene pravilnikom o
unutrašnjoj organizaciji institucije, a ako nema
organizacionih jedinica, onda se prema tom pravilniku
određuju brojčane oznake za radna mjesta kojima će se pošta
dostavljati u rad, nakon čega se upisuju komisije i radni
organi.
Član 25.
(Signiranje pošte)
(1) Signiranje (raspoređivanje) pošte vrši rukovodilac institucije,
odnosno lice ovlašteno za pregledanje i raspoređivanje
pošte.
(2) Signiranje pošte podrazumijeva raspoređivanje akata,
odnosno predmeta na organizacione jedinice, radna mjesta
(ako u instituciji ne postoje organizacione jedinice), te
komisije i radne organe kojima se predmeti i akti trebaju
dostaviti u rad.
(3) Signiranje pošte zaprimljene u fizičkom obliku vrši se na
način što se na svaki akt, poslije pregledanja, na prvoj
stranici akta, u desnom gornjem uglu upisuju broj
organizacione jedinice i datum otvaranja i pregledanja pošte
(npr. 1 - 3. 11. 2022. godine).
(4) Kada se signiranje pošte vrši na osnovne organizacione
jedinice, rukovodioci osnovnih organizacionih jedinica svaki
akt signiraju na unutrašnju organizacionu jedinicu ili
konkretno radno mjesto.
(5) Kada se signiranje pošte vrši na unutrašnje organizacione
jedinice, rukovodioci unutrašnjih organizacionih jedinica
svaki akt signiraju na konkretno radno mjesto.
(6) Kada se završi signiranje pošte, akti, odnosno predmeti
predaju se ovlaštenom licu pisarnice na daljnji postupak.
(7) Posebnim rješenjem rukovodioca institucije može se
propisati da se određene vrste predmeta i akata mogu
neposredno dostavljati ovlaštenim organizacionim
jedinicama unutar institucije, koje dalje signiranje vrše u
skladu s odredbama stava (4) ovog člana ukoliko se radi o
osnovnim organizacionim jedinicama ili stava (5) ovog
člana ukoliko se radi o unutrašnjim organizacionim
jedinicama.
(8) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje,
rukovodilac posebnim rješenjem može propisati da se
predmeti i akti mogu automatski raspoređivati u rad putem
informacionog sistema uredskog poslovanja kada je to
potrebno i moguće u radnom procesu.
DIO ČETVRTI - ZAVOĐENJE AKATA
I - Način i vrijeme zavođenja akata
Član 26.
(Zavođenje akata)
(1) Kada zaposleni u pisarnici primi signiranu poštu, pristupa
njenom zavođenju u odgovarajuće knjige evidencija.
(2) Zavođenje signirane pošte vrši se, u pravilu, istoga dana i
pod istim datumom pod kojim su akti primljeni.
(3) U slučaju kada je pošta dostavljena elektronskim putem
nakon isteka radnog vremena institucije ili u dane kada
institucija ne radi, ista se signira i upisuje u odgovarajuću
evidenciju predmeta prvog narednog radnog dana.
(4) Upisom prvog akta u odgovarajuću evidenciju predmeta
uspostavlja se predmet.
(5) Akte s određenim rokovima, kao i druge hitne akte treba
zavesti prije ostalih i odmah dostaviti u rad nadležnom
državnom službeniku ili zaposleniku (obrađivaču predmeta).
(6) Ako se zbog velikog broja primljenih akata ili iz drugih
opravdanih razloga akti ne mogu zavesti istog dana kada su
primljeni, zavest će se najkasnije prvog narednog radnog
dana, prije zavođenja nove pošte.
Broj 53 - Stranica 94 SLUŽBENI GLASNIK BiH
(7) U knjige evidencija ne zavode se pošiljke koje ne
predstavljaju službenu prepisku.
(8) Ako se za određene akte vode posebne evidencije, a ne
evidencije predviđene ovim uputstvom, u tom slučaju podaci
o tom aktu upisuju se u posebnu evidenciju, saglasno s
propisom o toj evidenciji.
(9) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje, svi
akti se obrađuju u informacionom sistemu uredskog
poslovanja.
(10) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje, akti
i njihovi prilozi primljeni u fizičkom obliku pretvaraju se u
elektronski oblik.
(11) U slučaju iz stava (10) ovog člana akte i priloge primljene u
fizičkom obliku u elektronski oblik pretvara službeno lice
koje vrši poslove pisarnice, ako je to tehnički moguće.
(12) O aktima i prilozima primljenim u fizičkom obliku koje iz
tehničkih razloga nije moguće pretvoriti u elektronski oblik
sastavlja se službena zabilješka u informacionom sistemu
uredskog poslovanja.
Član 27.
(Utvrđivanje klasifikacione oznake akta)
(1) Zavođenje akata u odgovarajuću knjigu evidencije vrši se
tako što se prethodno mora odrediti broj klasifikacione
oznake u koju grupu akt spada.
(2) Određivanje klasifikacione oznake vrši se prema grupama
predmeta i akata koje su utvrđene u članu 4. ovog uputstva.
(3) Određivanje klasifikacionih oznaka vrši zaposleni u pisarnici
prilikom formiranja predmeta.
(4) Ukoliko obrađivač predmeta ocijeni da nije određena
odgovarajuća klasifikaciona oznaka, odnosno ukoliko se u
toku postupka promijeni materija predmeta, zatražit će od
zaposlenog u pisarnici, u formi službene zabilješke na omotu
predmeta, promjenu klasifikacione oznake.
Član 28.
(Razvrstavanje pošte)
(1) Kod razvrstavanja pošte na posebne cjeline naročitu pažnju
treba posvetiti odvajanju predmeta upravnog postupka, a
posebno akata poslovanja i ostalih akata o kojima se ne
rješava u upravnom postupku.
(2) Svojstvo predmeta upravnog postupka određuje se prema
tome hoće li se postupak po tim predmetima okončati
donošenjem upravnog akta (rješenje, zaključak ili akt drugog
naziva kojim se okončava upravni postupak ukoliko je to
propisano posebnim zakonom).
(3) Rješenja koja se tiču radnopravnog statusa zaposlenih u
instituciji upisuju se u djelovodnik predmeta.
Član 29.
(Upisivanje podataka)
Upisivanje podataka u rubrike predviđene u knjigama
evidencije vrši se prema uputstvima koja su datа uz knjige
evidencije, odnosno prema nazivima pojedinih rubrika.
Član 30.
(Prijemni štambilj)
(1) Nakon što se izvrši otvaranje i pregledanje pošte, pristupa se
stavljanju otiska prijemnog štambilja na akt.
(2) Otisak prijemnog štambilja stavlja se, po pravilu, u gornji
desni ugao prve stranice akta, a ako tu nema dovoljno
mjesta, onda se stavlja na drugo pogodno mjesto prve
stranice, vodeći pri tome računa da tekst akta ostane potpuno
čitak i razumljiv.
(3) U slučaju da na prednjoj strani akta nema dovoljno mjesta,
otisak prijemnog štambilja treba staviti u gornji lijevi ugao
poleđine akta.
(4) Ako su obje strane akta u cjelini popunjene tekstom, otisak
prijemnog štambilja stavlja se na list čistog papira koji se
pričvršćuje uz akt.
Utorak, 1. 8. 2023.
(5) Otisak prijemnog štambilja ne stavlja se na priloge
dostavljene uz akt.
(6) Prijemni štambilj izrađuje se prema Obrascu broj 2.
(7) Ako je akt zaprimljen elektronskim putem, podaci koje
sadrži prijemni štambilj upisuju se u odgovarajuću knjigu
evidencije.
II - Upisivanje podataka u osnovne knjige evidencija
Član 31.
(Jednoobraznost osnovnih knjiga evidencije)
Osnovne knjige evidencije su jedinstvene za sve institucije.
Član 32.
(Upisnici prvostepenih i drugostepenih predmeta upravnog
postupka i javnih nabavki)
(1) Upisnici prvostepenih i drugostepenih predmeta upravnog
postupka i javnih nabavki su pravougaonog oblika,
vodoravnog položaja, dimenzija 50 cm x 40 cm.
(2) U upisnicima iz stava (1) ovog člana predmeti se zavode po
hronološkom redu koji se označavaju rednim brojevima.
(3) Svaki od upisnika zaključuje se zadnjeg radnog dana
kalendarske godine službenom zabilješkom napisanom
ispod posljednjeg rednog broja.
(4) Službena zabilješka iz stava (3) ovog člana sadrži: ukupan
broj predmeta upravnog postupka ili javnih nabavki koji su
zavedeni u toj godini, datum i potpis službenog lica
ovlaštenog za vođenje uredskog poslovanja i otisak pečata
institucije.
(5) Upisnici iz stava (1) ovog člana mogu se upotrebljavati za
više godina, s tim što svaku godinu treba posebno zaključiti
na način predviđen u odredbi stava (3) ovog člana.
(6) Upisnik prvostepenih predmeta upravnih postupaka (UP-1)
vodi se na Obrascu broj 3.
(7) Upisnik drugostepenih predmeta upravnih postupaka (UP-2)
vodi se na Obrascu broj 4.
(8) Upisnik prvostepenih predmeta javnih nabavki (JN-1) vodi
se na Obrascu broj 5.
(9) Upisnik drugostepenih predmeta upravnih postupaka (JN-2)
vodi se na Obrascu broj 6.
Član 33.
(Djelovodnik predmeta)
(1) Djelovodnik predmeta je pravougaonog oblika,
horizontalnog položaja, formata A3.
(2) Djelovodnik se vodi po sistemu osnovnih (rednih) brojeva i
podbrojeva koji se zavode po hronološkom redu, počevši od
broja 1.
(3) Osnovnim brojem označava se predmet svakog primljenog
ili vlastitog akta kada se prvi put zavodi u djelovodnik.
(4) Osnovni broj predmeta se ne mijenja.
(5) Podbrojevima se označavaju primljeni akti koji se odnose na
isti predmet, s tim što se prvi akt predmeta zavodi pod
osnovnim brojem i dobija podbroj l, dok se svi naknadno
primljeni akti koji se odnose na taj predmet zavode
dodavanjem narednih podbrojeva (2, 3, 4, itd.).
(6) U djelovodnik se ne zavode predmeti za koje se po važećim
propisima vode posebne evidencije niti predmeti koji ne
predstavljaju službenu prepisku (npr. dostavnice, službena
glasila, časopisi, čestitke, razglednice, brošure i sl.).
(7) Svi naknadno primljeni akti koji se odnose na isti predmet
zavode se na taj način što se popunjavaju samo kolone 3, 4,
5 u okviru istog osnovnog broja i to redom kojim su akti
primljeni.
(8) Ukoliko postoji potreba, za predmete koji su većeg obima
može se odrediti popis akata, koji je sastavni dio
djelovodnika.
(9) Djelovodnik predmeta popunjava se na način objašnjen u
uputstvu datom u sastavu Obrasca broj 7.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
(10) Djelovodnik se zaključuje zadnjeg radnog dana kalendarske
godine službenom zabilješkom napisanom ispod posljednjeg
rednog broja.
(11) Djelovodnik predmeta može se upotrebljavati za više
godina, s tim što se za svaku godinu treba posebno zaključiti
na način propisan u stavu (10) ovog člana.
(12) Djelovodnik predmeta vodi se na Obrascu broj 7.
Član 34.
(Upisnik evidencija za tajne podatke)
Evidencije tajnih podataka vode se u skladu s propisima o
zaštiti tajnih podataka.
Član 35.
(Arhivska knjiga)
(1) Arhivska knjiga je pravougaonog oblika, formata A4.
(2) Sadržaj, način vođenja i korištenja arhivske knjige propisat
će se posebnim uputstvom, uz prethodnu saglasnost Arhiva
Bosne i Hercegovine.
Član 36.
(Elektronsko vođenje osnovnih knjiga evidencije)
(1) Podaci iz osnovnih knjiga evidencije mogu se voditi
elektronski.
(2) U slučaju elektronskog vođenja osnovnih knjiga evidencije
neophodno je osigurati zaštitu unesenih podataka i njihovo
skladištenje najmanje u rokovima utvrđenim Listom
kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja.
III - Omoti za predmete
Član 37.
(Omoti)
(1) Svaki primljeni, odnosno vlastiti akt kojim se otvara novi
predmet, nakon što se zavede u odgovarajuću knjigu
evidencije, ovlašteni zaposleni u pisarnici ulaže u
odgovarajući omot za predmete.
(2) U omot iz stava (1) ovog člana ulažu se akti i prilozi koji se
odnose na isti predmet.
(3) Omoti za predmete izrađeni su prema vrstama predmeta na
jedinstvenom obrascu formata A-4, i to:
a) u omot bijele boje ulažu se predmeti koji su zavedeni u
djelovodnik predmeta,
b) u omot označen zelenom bojom ulažu se prvostepeni
predmeti upravnog postupka po kojima se postupak
pokreće na zahtjev stranke i prvostepeni predmeti
javnih nabavki,
c) u omot označen plavom bojom ulažu se prvostepeni
predmeti upravnog postupka po kojima se upravni
postupak pokreće po službenoj dužnosti,
d) u omot označen žutom bojom ulažu se drugostepeni
predmeti upravnog postupka i drugostepeni predmeti
javnih nabavki.
(4) Omoti za predmete iz stava (3) ovog člana uz lijevu ivicu
omota imaju odgovarajuću boju omota širine dva cm.
(5) Omoti iz stava (3) ovog člana izrađuju se prema Obrascu
broj 8.
(6) Izgled i sadržaj omota za predmete koji sadrže tajne podatke
propisan je propisima o zaštiti tajnih podataka.
(7) Odredbe ovog člana ne odnose se na one predmete koji se u
potpunosti vode u elektronskoj formi.
Član 38.
(Sadržaj omota)
(1) Kada se predmet odnosno akt uloži u odgovarajući omot,
onda se na prvoj stranici omota u gornji lijevi ugao stavlja
otisak prijemnog štambilja i vrši njegova popuna
predviđenim podacima, a kod oznake "Predmet" upisuje se
naziv predmeta o kojem se radi.
(2) Kada se predmet, odnosno akt uloži u odgovarajući omot,
onda se na prvoj unutrašnjoj stranici omota vrši poimenično
upisivanje svih priloga koji se nalaze u omotu.
Broj 53 - Stranica 95
(3) Evidencija iz stava (2) ovog člana ima obavezan karakter i
ona predstavlja hronološki pregled cjelokupnog sadržaja
predmeta.
(4) U evidenciji se po vremenskom redoslijedu upisuju svi akti,
podnesci i prilozi (službene zabilješke, žalbe i dr.) koji se
nalaze u predmetu, izuzev dostavnica.
Član 39.
(Naknadno primljeni akti)
(1) Naknadno primljeni akt koji se odnosi na predmet koji se
već nalazi u radu u organizacionoj jedinici, odnosno kod
obrađivača predmeta dostavlja se bez omota i združuje s
formiranim predmetom.
(2) Obrađivač predmeta koji primi akt iz stava (1) ovog člana
dužan je primljeni akt odmah po prijemu uložiti u
odgovarajući omot predmeta, a podatke o primljenom aktu
upisati na prvoj unutrašnjoj stranici omota predmeta u popis
akata i priloga.
Član 40.
(Zamjena oštećenog omota predmeta)
Ako je omot predmeta znatno oštećen, zaposleni u pisarnici
će predmet uložiti u novi omot i na njemu upisati podatke sa
omota koji se zamjenjuje.
DIO PETI - REKONSTRUKCIJA PREDMETA
Član 41.
(Rekonstrukcija predmeta)
(1) Ako se pojedini predmet izgubi, ošteti ili uništi, izvršit će se
rekonstrukcija (obnova) predmeta.
(2) Rekonstrukcija predmeta vrši se u skladu s odredbama
Zakona o upravnom postupku, na osnovu rješenja
rukovodioca institucije.
(3) Pri rekonstrukciji predmeta obnovit će se oni dijelovi
predmeta koji su važni s obzirom na razloge zbog kojih je
odobren postupak rekonstrukcije predmeta.
(4) Predmet se rekonstruira na osnovu njegove originalne
digitalne kopije pohranjene u bazi podataka predmeta
informacionog sistema uredskog poslovanja institucije,
prijepisa nestalih, oštećenih ili uništenih akata kojima
raspolažu stranke, institucija ili drugi organi, fizička i pravna
lica, kao i podataka iz glavnih i pomoćnih knjiga evidencije.
(5) Ukoliko je nastupilo oštećenje ili nestanak originalne kopije
predmeta iz stava (4) ovog člana, potrebno je pristupiti
rekonstrukciji predmeta na osnovu sigurnosne kopije
(backupa) baze podataka predmeta informacionog sistema
uredskog poslovanja.
(6) Postupak rekonstrukcije predmeta će se provesti samo
ukoliko je to nužno i ako nije protekao rok do kojeg se
čuvaju predmeti određene materije.
Član 42.
(Duplikat omota predmeta)
Kada se izvrši rekonstrukcija predmeta, zaposleni u pisarnici
će izdati duplikat omota predmeta, na kojem će naznačiti da se
radi o duplikatu.
DIO ŠESTI - ZDRUŽIVANJE AKATA
Član 43.
(Združivanje akata)
(1) Prije dostavljanja akata u rad organizacionoj jedinici,
odnosno obrađivaču predmeta mora se izvršiti združivanje
akata s predmetom na koji se odnosi.
(2) Združivanje akata iz stava (1) ovog člana se vrši na način da
se svi akti i prilozi koji se odnose na isti predmet ulažu u
omot predmeta na koji se odnose.
(3) Akte istog predmeta koji naknadno budu dostavljeni treba
uložiti u omot predmeta na koji se dostavljeni akt odnosi.
(4) Ako se predmet kome treba pridružiti novi akt nalazi u radu
kod organizacione jedinice, odnosno obrađivača predmeta,
taj akt se dostavlja toj organizacionoj jedinici, odnosno
Broj 53 - Stranica 96 SLUŽBENI GLASNIK BiH
obrađivaču predmeta radi ulaganja u odgovarajući omot
predmeta, s tim što ovlašteni zaposleni u pisarnici treba na
primljenom aktu upisati datum prijema akta, kao i broj iz
evidencije.
Član 44.
(Združivanje akata u elektronskom uredskom poslovanju)
(1) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje, u
slučaju kada su za isti sadržaj otvorena dva ili više predmeta
isti će se prema uputstvu službenog lica u informacionom
sistemu uredskog poslovanja povezati na način da se svi
predmeti vode pod brojem predmeta koji je prvi otvoren, a
kod ostalih predmeta onemogućit će se daljnji rad.
(2) Akti upisani u predmet na kojem je onemogućen rad
evidentirat će se u predmet koji je prvi otvoren prema
narednom slobodnom rednom broju akata u predmetu.
Član 45.
(Razdvajanje predmeta)
(1) Ukoliko je sadržaj jednog predmeta potrebno razdvojiti u
više različitih predmeta, otvorit će se potreban broj predmeta
pod različitim brojevima predmeta.
(2) Akti iz prvog predmeta prema pisanoj uputi službenog lica
koje rješava predmet mogu se evidentirati i u novom
predmetu.
(3) Ako neupravni predmet treba postati upravni, predmet se
nastavlja voditi pod novim brojem predmeta, a u
odgovarajućim knjigama evidencije će se evidentirati takva
promjena uz navođenje razloga i broja novog predmeta.
DIO SEDMI - DOSTAVLJANJE PREDMETA I AKATA U
RAD
I - Dostava predmeta i akata u rad
Član 46.
(Interna dostavna knjiga)
(1) Kada ovlašteni zaposleni u pisarnici završi zavođenje i
združivanje akata i predmeta, dužan je te akte i predmete
dostaviti u rad nadležnim organizacionim jedinicama,
odnosno obrađivačima predmeta zaduženim za prijem pošte
u rad, kada nema organizacionih jedinica.
(2) Dostavljanje u rad vrši se istog, a najkasnije narednog
radnog dana po njihovom zavođenju i združivanju.
(3) Dostavljanje predmeta i akata u rad vrši se putem interne
dostavne knjige, koja se vodi za svaku organizacionu
jedinicu kojoj se pošta dostavlja u rad, ukoliko se
elektronskim putem ne može sa sigurnošću pratiti tok
predmeta između pisarnice i unutrašnjih organizacionih
jedinica.
(4) Interna dostavna knjiga vodi se na Obrascu broj 9.
Član 47.
(Knjiga za ličnu poštu)
(1) Dostavljanje pošte koja glasi na ime lica zaposlenog u
instituciji vrši se preko Knjige za ličnu poštu.
(2) Preporučene pošiljke, novčana pisma i druga pošta koja glasi
na ime lica zaposlenog u instituciji, čiji je prijem u pisarnici
pismeno potvrđen, predaje se primaocu na način što on na
potvrdi o prijemu pošiljke stavlja svoj čitak potpis i datum
prijema, ako je to potrebno.
(3) Knjiga za ličnu poštu vodi se na Obrascu broj 10.
Član 48.
(Karton za službene glasnike i novine)
(1) Službena glasila, časopisi, literatura i druge publikacije
dostavljaju se državnim službenicima ili zaposlenicima
preko kartona za službene glasnike i novine.
(2) Karton za službene glasnike i novine vodi se na Obrascu
broj 11.
Utorak, 1. 8. 2023.
II - Prijem i otprema računa
Član 49.
(Knjiga primljenih računa)
(1) Prijem računa i drugih finansijskih akata i dokumentacije, za
koje su predviđene posebne evidencije, zavodi se u Knjigu
primljenih računa i putem iste knjige ti računi se dostavljaju
u rad organizacionoj jedinici, odnosno državnom službeniku
ili zaposleniku nadležnom za finansijsko-materijalno
poslovanje u instituciji.
(2) Na primljene račune koji se dostavljaju u pismenom obliku
stavlja se otisak prijemnog štambilja.
(3) Knjiga primljenih računa vodi se na Obrascu broj 12.
Član 50.
(Knjiga za otpremu računa)
(1) Otprema računa i drugih finansijskih akata i dokumentacije
vrši se putem Knjige za otpremu računa.
(2) Knjiga za otpremu računa vodi se na Obrascu broj 13.
DIO OSMI - SLUŽBENI AKTI I FAKSIMIL
Član 51.
(Sastavni dijelovi službenog akta)
(1) Ako posebnim propisima nije drugačije određeno, svaki
službeni akt sadrži dijelove utvrđene u odredbi člana 5.
Odluke o uredskom poslovanju, a obuhvata osnovne i
pomoćne dijelove akta.
(2) Institucije će u međusobnoj komunikaciji preferirati
upotrebu pisane komunikacije i razmjenu podataka
elektronskim putem.
(3) Institucije koje posjeduju sigurni elektronski potpis trebaju u
komunikaciji s fizičkim i pravnim licima koja su im se
obratila elektronskim putem ostvarivati dalju pisanu
komunikaciju elektronskim putem.
I - Osnovni dijelovi službenog akta
Član 52.
(Osnovni dijelovi službenog akta)
Osnovni dijelovi službenog akta su:
a) zaglavlje službenog akta,
b) naziv i adresa primaoca službenog akta,
c) predmet službenog akta,
d) sadržaj službenog akta,
e) potpis ovlaštenog lica i
f) otisak službenog pečata.
Član 53.
(Zaglavlje službenog akta)
(1) Zaglavlje službenog akta sadrži sljedeće podatke koji se pišu
jedan ispod drugog: Bosna i Hercegovina, puni naziv
institucije, broj akta, mjesto i datum donošenja akta.
(2) Tekst "Bosna i Hercegovina" i puni naziv institucije pišu se
na dva pisma (latinici i ćirilici) i tri jezika u službenoj
upotrebi u Bosni i Hercegovini, raspoređeno tako da je na
vrhu akta u njegovoj sredini grb Bosne i Hercegovine, a s
lijeve i desne strane navedeni natpisi, na jednoj strani
napisani latiničnim, a na drugoj strani ćiriličnim pismom,
obuhvatajući natpise na tri jezika u službenoj upotrebi u
Bosni i Hercegovini.
(3) Broj akta sadrži sljedeće podatke: broj organizacione
jedinice, broj klasifikacione oznake predmeta i redni broj
predmeta uzet iz odgovarajuće osnovne knjige evidencije i
godinu zavođenja (npr. 01-02-132/22).
(4) U slučaju kada se akt dostavlja interno, unutar institucije,
broj akta može sadržavati broj organizacione jedinice,
naznaku "interno" i broj godine (npr. 01-Interno/22).
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
Član 54.
(Naziv i adresa primaoca službenog akta)
Naziv i adresa primaoca službenog akta sadrži puni naziv,
odnosno ime i prezime primaoca akta, sjedište i poštanski broj, uz
naznaku ulice i broja (poštanskog pregratka) primaoca.
Član 55.
(Predmet službenog akta)
(1) Oznaka "Predmet" sadrži kratak sadržaj pitanja ili materije
na koju se akt odnosi, a ispisuje se ispod naziva i adrese
primaoca.
(2) Pri određivanju predmeta akta treba se držati sljedećih
pravila:
a) za predmete koji se ne odnose na fizička niti pravna
lica navodi se samo kratak sadržaj stvari o kojoj se u
aktu raspravlja (na primjer: uredsko poslovanje,
mišljenje, objašnjenje i sl.),
b) za predmete koji se odnose na fizička ili pravna lica
navodi se ime i prezime te prebivalište (za fizička lica),
odnosno naziv i sjedište (za pravna lica) i kratak
sadržaj pitanja koja se odnose na akt (na primjer:
Marko Marković, Sarajevo - razrez poreza ili Bolnica
Koševo, Sarajevo - dodjela sredstava za nabavku
bolničke opreme i sl.),
c) ako se predmet odnosi na više lica, navodi se samo
prvo lice i riječi: "i dr.".
Član 56.
(Sadržaj službenog akta)
(1) Sadržaj teksta akta mora biti jasan, sažet i čitak.
(2) U tekstu se mogu upotrebljavati samo one skraćenice koje su
uobičajene i lako razumljive.
(3) Zakone i druge propise koji se navode u aktu treba, po
pravilu, napisati njihovim punim nazivom uz naznaku
naziva, broja i godine službenog glasila u kojima su ti
propisi objavljeni.
(4) Ukoliko se u tekstu službenog akta ponavlja naziv zakona ili
drugog propisa, prilikom njegovog prvog navođenja može se
izvršiti skraćenje naziva zakona ili drugog propisa (npr.
Zakon o upravnom postupku ("Službeni glasnik BiH", br.
29/02, 12/04, 88/07, 93/09, 41/13 i 53/16) – u daljnjem
tekstu: ZUP).
Član 57.
(Funkcija, ime i prezime potpisnika službenog akta)
(1) Akte potpisuje ovlašteno službeno lice u ime institucije.
(2) Iza teksta sadržaja akta, s desne strane, upisuju se funkcija i
ime i prezime lica ovlaštenog za potpisivanje akta.
(3) Ime i prezime potpisnika akta ispisuju se bez zagrade,
neposredno ispod naziva njegove funkcije.
(4) Akt može biti potpisan sigurnim elektronskim potpisom,
svojeručno, ili faksimilom, u skladu s ovim uputstvom.
Član 58.
(Otisak službenog pečata)
(1) Na službenom aktu koji se otprema u fizičkom obliku stavlja
se s lijeve strane potpisa ovlaštenog službenog lica otisak
pečata institucije i to tako da otisak pečata ne zahvati tekst
naziva funkcije potpisnika akta.
(2) Akt u elektronskom obliku, potpisan sigurnim elektronskim
potpisom ne sadržava pečat.
II - Pomoćni dijelovi službenog akta
Član 59.
(Pomoćni dijelovi službenog akta)
(1) Pomoćni dijelovi akta obuhvataju sljedeće podatke:
a) vezu službenog akta,
b) priloge službenog akta,
c) poseban način otpreme službenog akta i
d) lica kojima je službeni akt dostavljen.
Broj 53 - Stranica 97
(2) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje,
odlazni akt može sadržavati podatak o instituciji koja šalje
akt, broj akta, datum i mjesto sačinjavanja akta, koji se
iskazuje u obliku linearnog ili 2D bar koda.
Član 60.
(Veza službenog akta)
Ispod oznake "Predmet" upisuje se, radi lakšeg združivanja
akata i predmeta, "Veza" akta, i to:
a) broj i datum primljenog akta na koji se odgovora (npr.
Veza: Vaš akt broj: 01-12-111/22 od 24. 11. 2022.
godine),
b) broj i datum ranije otpremljenih akata, naročito kod
urgencija ili naknadnih pošiljki (npr. Veza: Naš akt
broj: 01-12-99/22 od 21. 11. 2022. godine).
Član 61.
(Prilozi službenog akta)
(1) Ako se uz službeni akt dostavljaju prilozi, u tom slučaju
oznaka o tome stavlja se ispod završetka sadržaja teksta akta
s lijeve strane.
(2) Prilozi se označavaju njihovim ukupnim brojem, ako se u
tekstu akta navode njihovi nazivi (npr.: Prilozi: 3), odnosno
njihovim punim nazivom, ako se u tekstu ne navode njihovi
nazivi (npr.: Prilog: Uvjerenje o položenom stručnom
upravnom ispitu).
(3) Ukoliko se uz službeni akt dostavlja više primjeraka istog
priloga, onda se uz navođenje punog naziva priloga u
zagradi navodi i broj primjeraka istog (npr.: "Prilog: Kopija
Uvjerenja o položenom stručnom upravnom ispitu (2X)").
Član 62.
(Poseban način otpreme službenog akta)
(1) Ako se službeni akt ne otprema običnom poštom ili
dostavljačem, u tom slučaju na aktu treba označiti poseban
način otpreme (na primjer: "preporučeno", "avionom" i sl.).
(2) Ova oznaka stavlja se ispod sadržaja teksta akta s lijeve
strane.
Član 63.
(Lica kojima je službeni akt dostavljen)
(1) Na kraju sadržaja teksta službenog akta s lijeve strane, ispod
oznake "Prilog", upisuje se oznaka "Dostavljeno", ispod koje
se upisuju nazivi organa ili fizičkih ili pravnih lica kojima se
akt treba dostaviti.
(2) Na ovaj način treba postupiti i u slučaju kada se primljeni
službeni akt dostavlja na rješavanje nadležnoj instituciji, pa
se o tome obavještava pošiljalac akta radi znanja.
Član 64.
(Adresa i kontakt institucije)
Na dnu službenog akta, ispod horizontalne linije upisuju se:
adresa, sjedište, brojevi telefona, telefaksa, mail i druge adrese
institucije koja je donijela akt.
Član 65.
(Linearni ili 2D bar kod)
U pravilu, linearni ili 2D bar koda se stavlja u gornjem
desnom uglu akta.
III - Faksimil
Član 66.
(Pojam faksimila)
U smislu ovog uputstva faksimil je otisak svojeručnog
potpisa rukovodioca institucije koji se na službene akte institucije
stavlja otiskom pečata ili skenirana slika potpisa rukovodioca
institucije koja se na službene akte štampa zajedno sa sadržajem
dokumenta koji se potpisuje.
Broj 53 - Stranica 98 SLUŽBENI GLASNIK BiH
Član 67.
(Ovlaštenje za posjedovanje faksimila)
(1) Pravo na posjedovanje faksimila ima rukovodilac institucije
ili lice koje rukovodilac institucije posebnim rješenjem
ovlasti za posjedovanje faksimila.
(2) Odredbe ovog uputstva koje se odnose na ovlaštenje
upotrebe faksimila rukovodioca institucije primjenjuju se i
na lice koje rukovodilac institucije rješenjem ovlasti za
posjedovanje i upotrebu faksimila, ukoliko odredbama ovog
uputstva nije propisano drugačije.
Član 68.
(Ovlaštenje za upotrebu faksimila)
(1) Ukoliko posjeduje faksimil, rukovodilac institucije može
koristiti faksimil kao zamjenu za svojeručni potpis ili
rješenjem ovlastiti lice za upotrebu faksimila (u daljnjem
tekstu: lice ovlašteno za upotrebu faksimila).
(2) Lice koje rukovodilac institucije rješenjem ovlasti za
posjedovanje vlastitog faksimila ne može ovlastiti drugo lice
za upotrebu tog faksimila.
(3) Ukoliko rukovodilac institucije lično koristi faksimil kao
zamjenu za svojeručni potpis, rukovodilac će evidentirati
upotrebu faksimila u skladu s članom 70. stav (7) Uputstva,
što se odmah po evidentiranju korištenja faksimila od strane
rukovodioca smatra saglasnošću na službene akte na koje je
stavljen faksimil te za te službene akte nije potrebno
provoditi proceduru davanja potvrde o pravilnom korištenju
faksimila u skladu s članom 71. Uputstva.
Član 69.
(Upotreba faksimila)
(1) Faksimil, kao zamjena za originalni potpis rukovodioca
institucije, koristi se samo u slučaju u kojem se na službene
akte institucije stavlja i originalni potpis.
(2) Faksimil se koristi isključivo za potpisivanje onih akata za
čije potpisivanje je rukovodilac institucije ovlastio službeno
lice u rješenju o ovlaštenju za upotrebu faksimila.
(3) Faksimil se može koristiti samo u slučajevima kada se
službeni akt potpisuje u svojstvu rukovodioca institucije.
(4) Faksimil se ne može upotrebljavati umjesto svojeručnog
potpisa kada je propisano da se takvi akti moraju svojeručno
potpisati.
Član 70.
(Evidentiranje upotrebe faksimila)
(1) Svaka upotreba faksimila od stranog lica ovlaštenog za
upotrebu faksimila evidentira se.
(2) Za vođenje evidencije zaduženo je lice ovlašteno za
upotrebu faksimila, a za praćenje evidencije zadužen je
rukovodilac institucije.
(3) Za potrebe vođenja evidencije o upotrebi faksimila
uspostavlja se Knjiga upotrebe faksimila, koja obavezno
sadrži sljedeće podatke:
a) redni broj korištenog faksimila,
b) naziv, broj i datum akta na koji je stavljen faksimil,
c) potpis lica koje je stavilo faksimil,
d) datum stavljanja faksimila,
e) naknadnu saglasnost rukovodioca institucije.
(4) Sastavni dio evidencije čini kopija službenog akta na koji je
stavljen faksimil.
(5) Prilikom svake upotrebe faksimila na službenom aktu lice
ovlašteno za upotrebu faksimila pored faksimila upisuje i
redni broj iz Knjige upotrebe faksimila.
(6) Na primjerku službenog akta koji ostaje u instituciji lice
ovlašteno za upotrebu faksimila stavlja svoj paraf i
napomenu da je na akt stavljen faksimil.
(7) Ukoliko rukovodilac institucije svojeručno koristi faksimil,
upotreba istog se posebno ne evidentira u skladu s
odredbama ovog uputstva, ali je rukovodilac institucije
dužan staviti svoj paraf na primjerak akta koji ostaje u
Utorak, 1. 8. 2023.
instituciji, osim ako se faksimil ne stavlja na veći broj
različitih akata u okviru istog predmeta, u kojem slučaju
rukovodilac institucije upotrebu faksimila evidentira u vidu
službene zabilješke na spisu, pri čemu službena zabilješka
sadrži broj akata na koji je stavljen faksimil, nakon čega
rukovodilac institucije stavlja svoj potpis.
Član 71.
(Potvrda rukovodioca institucije o ispravnom korištenju faksimila)
(1) Rukovodilac institucije će najmanje jednom mjesečno
provjeriti ispravnost načina korištenja faksimila i dati svoju
saglasnost na službene akte na koje je stavljen faksimil te će
isto potvrditi svojim svojeručnim potpisom u Knjizi
upotrebe faksimila.
(2) U slučaju da rukovodilac institucije utvrdi da se faksimil ne
koristi na odgovarajući način ili nije saglasan s aktima na
koje je stavljen faksimil, donijet će rješenje kojim se ukida
pravo na upotrebu faksimila licu koje je ovlašteno za
upotrebu faksimila.
Član 72.
(Odgovornost za upotrebu faksimila)
(1) Za upotrebu faksimila odgovorni su rukovodilac institucije i
lice ovlašteno za upotrebu faksimila.
(2) Faksimil čuva rukovodilac institucije ili lice ovlašteno za
upotrebu faksimila.
Član 73.
(Odgovornost za stavljanje pečata na službeni akt na koji je
stavljen faksimil)
(1) Lice koja je ovlašteno za upotrebu pečata institucije će prije
stavljanja pečata institucije na službeni akt na koji je stavljen
faksimil utvrditi da li je postupljeno u skladu s ovim
uputstvom, a prije svega da li je na službenom aktu, uz
otisak faksimila, upisan redni broj iz Knjige upotrebe
faksimila, odnosno da li je na primjerku službenog akta koji
ostaje u instituciji lice ovlašteno za upotrebu faksimila
stavilo svoj paraf i napomenu da je na službeni akt stavljen
faksimil.
(2) U slučaju da nije postupljeno u skladu s odredbama stava (1)
ovog člana, lice ovlašteno za upotrebu pečata institucije
takav akt neće ovjeriti pečatom.
Član 74.
(Pravo na korištenje faksimila)
(1) Pravo na korištenje faksimila rukovodilac institucije ima sve
dok je na toj poziciji.
(2) Nakon prestanka mandata rukovodioca institucije komisijski
se zaključuje Knjiga upotrebe faksimila.
Član 75.
(Izrada faksimila)
(1) Faksimil se izrađuje na osnovu odluke o izradi faksimila
koju donosi rukovodilac institucije.
(2) Primjerak odluke o izradi faksimila i otisak faksimila
rukovodioca institucije, institucija je dužna u roku od 15
dana od dana izrade faksimila dostaviti Ministarstvu pravde
Bosne i Hercegovine.
(3) Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine vodi evidenciju o
izrađenim faksimilima, o čemu ministar donosi posebno
uputstvo.
Član 76.
(Posebni slučajevi upotrebe faksimila i izuzetak)
Odredbe ovog uputstva o upotrebi faksimila i evidentiranju
upotrebe faksimila ne odnose se na upotrebu faksimila na internim
aktima i drugim internim dokumentima koji se ne otpremaju
primaocu izvan institucije, ukoliko se takvi akti ne evidentiraju u
osnovne knjige evidencije.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
DIO DEVETI - VRAĆANJE RIJEŠENIH PREDMETA
PISARNICI I RAZVOĐENJE PREDMETA
Član 77.
(Obaveza vraćanja predmeta pisarnici)
Državni službenik ili zaposlenik zadužen za postupanje po
predmetu (u daljnjem tekstu: obrađivač predmeta) dužan je sve
riješene predmete vratiti pisarnici putem interne dostavne knjige,
odnosno elektronskim putem ukoliko institucija vodi elektronsko
uredsko poslovanje.
Član 78.
(Uputstvo pisarnici za postupanje po aktu)
(1) Obrađivač predmeta dužan je na primjerku svakog akta u
predmetu za koji je potrebno određeno postupanje pisarnice,
ispod sadržaja teksta akta s njegove lijeve strane, napisati
uputstvo pisarnici kako dalje s aktom treba postupiti.
(2) Uputstvo iz stava (1) ovog člana sadrži sljedeće podatke:
a) poseban način otpreme (preporučeno, avionom,
dostavljačem i sl.),
b) ako se akt treba ustupiti drugoj nadležnoj
organizacionoj jedinici ili drugom državnom
službeniku ili zaposleniku iste institucije na rješavanje,
upisuje se broj organizacione jedinice, odnosno
državnog službenika ili zaposlenika kojima akt treba
ustupiti na rješavanje,
c) ako akt treba staviti u "rokovnik predmeta", upisuje se
oznaka "R",
d) ako se akt treba arhivirati, stavlja se oznaka "a/a" i
slične upute.
Član 79.
(Provjera sadržaja riješenih predmeta)
(1) Zaposleni u pisarnici dužan je prilikom primanja riješenih
predmeta provjeriti da li isti sadrže sve podatke koji su važni
za pravilno razvođenje predmeta i njihovo otpremanje i
arhiviranje.
(2) Provjera iz stava (1) ovog člana odnosi se prvenstveno na
podatke koji su predviđeni u odredbama člana 52. ovog
uputstva, kao i na to je li predmet vraćen kompletan.
(3) Na uočene nepravilnosti iz stava (1) ovog člana zaposleni u
pisarnici je dužan upozoriti obrađivača predmeta koji je
obavezan, ukoliko je upozorenje opravdano, izvršiti ispravke
tih nepravilnosti i nakon toga riješeni predmet vratiti
pisarnici na daljnji postupak.
Član 80.
(Razvođenje predmeta)
Zaposleni u pisarnici, kada od strane obrađivača predmeta
primi završeni predmet, pristupa njegovom razvođenju koje se vrši
na sljedeći način:
a) u odgovarajućoj knjizi evidencije u koju je predmet
zaveden vrši se popuna rubrika koje se odnose na
način kako je predmet riješen. Ovi podaci se uzimaju
iz rješenja ili zaključka ako se radi o upravnim
predmetima, a ako se radi o drugim predmetima i
aktima, iz samog akta koji je napisan od strane
obrađivača predmeta;
b) ako je na predmetu stavljena oznaka "a/a", akt je
potpuno završen i on se treba staviti u arhivu na
propisan način;
c) ako je na predmetu stavljena oznaka "R" (što znači
"rok") i datum do kada predmet treba držati u roku,
predmet se stavlja u rokovnik predmeta;
d) ako je na predmetu data uputa da se predmet ustupi
drugoj organizacionoj jedinici ili drugom državnom
službeniku ili zaposleniku iste institucije, predmet se
dostavlja rukovodiocu institucije da odluči o
opravdanosti ustupanja predmeta. U slučaju da je
rukovodilac institucije saglasan s ustupanjem predmeta
drugoj organizacionoj jedinici, ovlašteni zaposleni u
Broj 53 - Stranica 99
pisarnici u podacima koji se nalaze na prijemnom
štambilju treba izvršiti zamjenu broja organizacione
jedinice kojoj predmet treba da se ustupi u rad i nakon
toga taj predmet treba dostaviti u rad toj organizacionoj
jednici;
e) ako je u propratnom aktu data uputa da se izvorni akt,
odnosno cijeli predmet treba dostaviti nekoj drugoj
instituciji koja je nadležna za rješavanje tog predmeta,
u tom slučaju propratni akt s izvornim aktom, odnosno
cijeli predmet treba dostaviti instituciji koja je
naznačena u propratnom aktu, a kopiju predmeta i
primjerak propratnog akta koji ostaje u arhivi -
arhivirati.
DIO DESETI - ROKOVNIK PREDMETA
Član 81.
(Izgled rokovnika predmeta)
(1) Rokovnik predmeta je evidencija u kojoj se vode podaci o
predmetima koji nisu riješeni, jer nedostaju određene isprave
potrebne za njihovo rješavanje.
(2) Rokovnik predmeta može se voditi u obliku fascikli, ormara
s pregradama i u informacionom sistemu uredskog
poslovanja.
(3) Rokovnik ima 32 fascikle, odnosno pregrade koje su
označene datumima u mjesecu, tako da svaki datum ima
svoju fasciklu, odnosno pregradu, a 32. fascikla, odnosno
pregrada služi za ulaganje onih predmeta čiji rok će uslijediti
u narednom mjesecu.
(4) Nalog za stavljanje predmeta u rokovnik daje obrađivač
predmeta kada utvrdi da treba tražiti dostavu određenih
podataka ili neki akt ili ispravu ili izvršiti neku drugu radnju
neophodnu za rješavanje predmeta.
(5) Nalog se daje tako što se na omotu predmeta upisuje oznaka
"R" i datum do kada predmet treba biti u rokovniku (npr. R -
13. 11. 2022. godine).
(6) Rokovnik predmeta vodi ovlašteni zaposleni u pisarnici.
(7) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje,
rokove upisuje službeno lice zaduženo za rješavanje
predmeta ili ih automatski određuje informacioni sistem ako
je riječ o propisanim rokovima.
(8) U slučaju iz stava (7) ovog člana o datumu kad nastupa rok,
službeno lice dobiva obavještenje kroz informacioni sistem
uredskog poslovanja.
Član 82.
(Način stavljanja predmeta u rokovnik predmeta)
(1) Stavljanje predmeta u rokovnik predmeta vrši se prema
datumu roka koji je označen za čuvanje predmeta u
rokovniku.
(2) Predmet se ulaže u onu fasciklu, odnosno pregradu koja
odgovara danu datuma upisanom kod oznake "R" na omotu
predmeta.
Član 83.
(Praćenje rokovnika predmeta)
(1) Zaposleni u pisarnici dužan je svaki dan na početku radnog
vremena izvršiti uvid u fasciklu, odnosno pregradu
predviđenu za taj datum i ako u njima ima predmeta, dužan
je te predmete putem interne dostavne knjige dostaviti
obrađivaču predmeta u rad.
(2) Ako traženi podaci, akti, isprave i drugi akti nisu dostavljeni
do označenog roka, obrađivač predmeta dužan je napisati i
poslati urgenciju, a predmet ponovno s novim rokom vratiti
pisarnici radi stavljanja u rokovnik.
(3) Ako se traženi podaci, akt, isprava ili drugi akt u vezi s
predmetom koji se nalazi u rokovniku dostave prije isteka
označenog roka, zaposleni u pisarnici je dužan primljene
akte združiti s predmetom iz rokovnika i cijeli predmet
odmah dostaviti obrađivaču predmeta u rad.
Broj 53 - Stranica 100 SLUŽBENI GLASNIK BiH
DIO JEDANAESTI - OTPREMA POŠTE
Član 84.
(Način otpremanja pošte)
(1) Otpremu pošte vrši ovlašteni zaposleni u pisarnici.
(2) Otprema pošte može se vršiti elektronskim putem, preko
poštanske službe ili putem dostavljača.
(3) Način otpreme akta određuje službeno lice zaduženo za
rješavanje predmeta uputom o načinu otpreme.
Član 85.
(Vrijeme otpremanja pošte)
(1) Otpremanje pošte vrši se tako da se svi akti preuzeti tokom
radnog vremena trebaju otpremiti istog dana.
(2) Preuzeti akti poslije zaključivanja otpremnih knjiga, ako nisu
hitni, otpremit će se narednog radnog dana.
Član 86.
(Kovertiranje)
(1) Akti koji se istog dana upućuju na istu adresu stavljaju se u
jednu kovertu.
(2) Ako se jedan od akata iz stava (1) ovog člana šalje
preporučeno, treba u zajedničku kovertu staviti i ostale
predmete koji bi se inače otpremali kao obične pošiljke, ako
se time postižu uštede u poslovanju.
(3) Ako se na istu adresu istovremeno otprema veliki broj akata
ili neki drugi materijali koji ne mogu stati u kovertu, treba ih
upakovati i otpremiti po važećim poštanskim propisima.
Član 87.
(Upisivanje podataka na koverti)
(1) Na koverti u kojoj se otpremaju službeni akti treba u
gornjem lijevom uglu upisati tačan naziv i adresu pošiljaoca
i naziv akta koji se nalazi u koverti, a na sredini koverte
upisuju se naziv primaoca, zatim mjesto (sjedište) primaoca,
a ispod toga se navodi njegova bliža adresa (poštanski broj,
ulica i broj).
(2) Ovi podaci upisuju se čitko, ručno, mašinski ili elektronski.
(3) Kovertiranje i upisivanje podataka na koverti vrše ovlašteni
zaposlenici u pisarnici.
Član 88.
(Nepromjenjivost sadržaja akta u elektronskom obliku)
Akt koji se otprema elektronskim putem mora biti u obliku
koji onemogućava promjenu sadržaja.
Član 89.
(Otprema pošte sa stepenom tajnosti)
Pakovanje, prenos i rukovanje poštom s tajnim podacima se
vrši u skladu s propisima kojima je regulisana zaštita tajnih
podataka.
Član 90.
(Knjiga za otpremu pošte putem dostavljača)
(1) Isprave, predmeti i drugi akti u upravnom postupku,
neponištene taksene marke i druge vrijednosti otpremaju se
preporučeno, u zatvorenim neprovidnim kovertama ili putem
dostavljača.
(2) Akti i drugi materijali koje treba hitno otpremiti drugim
institucijama ili pravnim i fizičkim licima u istom mjestu
upisuju se u Knjigu za otpremu pošte putem dostavljača i
odmah dostavljaju.
(3) Izgled Knjige za otpremu pošte putem dostavljača propisan
je Obrascem broj 14.
Član 91.
(Knjiga za otpremu pošte putem poštanske službe)
(1) Pošta koja se otprema preko poštanske službe razvrstava se u
dvije grupe, i to:
a) obične pošiljke i
b) preporučene pošiljke.
(2) Pošta iz stava (1) ovog člana dostavlja se u odgovarajućim
kovertama.
Utorak, 1. 8. 2023.
(3) Ako za otpremanje preporučenih pošiljki postoje posebne
otpremne knjige propisane od strane poštanske službe,
koriste se te knjige.
(4) Evidencija o izvršenoj otpremi pošiljki preko poštanske
službe služi za pravdanje utrošenog novca za poštanske
troškove.
(5) U tu svrhu svakog dana poslije otpremanja pošte vrši se
sabiranje ukupno utrošenog novca za poštarinu i taj iznos
upisuje se u odgovarajuću rubriku knjige za otpremu pošte
putem poštanske službe.
(6) Izgled knjiga za otpremu pošte putem poštanske službe
propisan je Obrascem broj 15.
Član 92.
(Knjiga za otpremu pošte elektronskim putem)
Informacioni sistem uredskog poslovanja mora omogućavati
ispis elektronski dostavljene pošte koji sadrži broj predmeta,
podatke o primaocu, vrsti akta i datumu otpreme.
DIO DVANAESTI - STAVLJANJE U ARHIVU I ČUVANJE
PREDMETA
I - Stavljanje predmeta u arhivu
Član 93.
(Predmeti za arhiviranje)
(1) Predmeti u kojima je postupak u potpunosti okončan
(riješeni predmeti) odlažu se u arhivu institucije.
(2) Uputu za arhiviranje daje obrađivač predmeta ovlaštenom
zaposlenom u pisarnici.
(3) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje,
uputa se dostavlja putem informacionog sistema uredskog
poslovanja.
Član 94.
(Provjera predmeta)
Prije stavljanja predmeta u arhivu institucije, prvo obrađivač
predmeta, a zatim i ovlašteni zaposleni u pisarnici je dužan
provjeriti naročito sljedeće činjenice:
a) da li je postupak po predmetu u potpunosti okončan,
b) da li se u predmetu nalaze prilozi i isprave koje bi
trebalo vratiti strankama,
c) da uz predmet nisu greškom spojeni akti nekog drugog
predmeta ili njegovi prilozi i slično,
d) kod predmeta koji se vode u fizičkom obliku, da li su u
predmetu hronološkim redom složeni prilozi
evidentirani na prvoj unutrašnjoj stranici omota za
predmete.
Član 95.
(Vrijeme držanja predmeta u vlastitoj arhivi)
(1) Institucije koje imaju svoje arhive i pisarnice, kao i
organizacione jedinice koje se nalaze van sjedišta institucije,
završene predmete čuvaju u vlastitoj arhivi najmanje do roka
utvrđenog Listom kategorija registraturne građe s rokovima
čuvanja, poslije kojeg roka su dužne ove predmete, zajedno s
odgovarajućim evidencijama, predati na daljnje čuvanje
Arhivu Bosne i Hercegovine.
(2) Za držanje riješenih predmeta u fizičkom obliku u vlastitim
arhivama duže od roka propisanog stavom (1) ovog člana
potrebno je posebno odobrenje rukovodioca institucije koje
se izdaje u dogovoru s Arhivom Bosne i Hercegovine.
(3) Predmeti koji se vode u elektronskoj formi, a koji se ne
predaju na dalje čuvanje Arhivu Bosne i Hercegovine, mogu
se čuvati trajno, ukoliko je to tehnički moguće.
II - Sređivanje i čuvanje predmeta u arhivi
Član 96.
(Sređivanje predmeta u arhivi)
Završeni predmeti sređuju se u arhivi tako što se slažu po
klasifikacionim oznakama, a unutar tih oznaka po rednim
brojevima iz odgovarajuće knjige evidencije u koju su zavedeni.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
Član 97.
(Predmeti iste klasifikacione oznake)
(1) Za predmete iste klasifikacione oznake, po pravilu, treba
predvidjeti posebnu fasciklu u koju će se završeni predmeti
odlagati.
(2) Na fascikli iz stava (1) ovog člana upisuju se sljedeći podaci:
a) naziv institucije,
b) klasifikaciona oznaka predmeta i
c) godina u kojoj je postupak po predmetima okončan.
Član 98.
(Postupanje s opsežnijim predmetima)
(1) Opsežniji predmeti mogu se čuvati odvojeno u posebnoj
fascikli.
(2) Pored podataka iz člana 97. stav (2) ovog uputstva, na ovu
fasciklu treba napisati i kratki sadržaja predmeta.
(3) Na mjestu gdje bi trebalo da se nalazi predmet iz stava (1)
ovog člana u fascikli iz člana 97. ovog uputstva, stavlja se na
posebnom papiru službena zabilješka s naznakom mjesta
gdje se predmet čuva.
Član 99.
(Čuvanje predmeta sa stepenom tajnosti)
Arhivirani predmeti s oznakom povjerljivosti čuvaju se u
skladu s propisima o tajnim podacima.
Član 100.
(Uređenje arhive)
(1) Predmeti odloženi u arhivu institucije moraju se, do predaje
Arhivu Bosne i Hercegovine, čuvati u sređenom stanju, u
skladu s propisima koji regulišu čuvanje arhiviranih
predmeta.
(2) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje, u
slučaju potrebe čuvanja podataka izvan informacionog
sistema, a prije predaje Arhivu Bosne i Hercegovine,
institucija je dužna osigurati zaštitu izvornosti, cjelovitosti,
vjerodostojnosti porijekla, čitljivosti i povjerljivosti građe.
III - Rukovanje predmetima stavljenim u arhivu
Član 101.
(Rukovanje i revers)
(1) Predmetima stavljenim u arhivu institucije rukuje ovlašteni
zaposleni u pisarnici.
(2) Predmeti stavljeni u arhivu izdaju se iz arhive samo uz
revers.
(3) Reversi se čuvaju u posebnoj fascikli, a po povratu
predmeta, odnosno akta iz predmeta, revers se poništava i
vraća državnom službeniku ili zaposleniku koji ga je
potpisao.
(4) Revers iz stava (2) ovog člana izdaje se na Obrascu broj 16.
(5) Ako predmetu koji je stavljen u arhivu treba radi združivanja
(kompletiranja) priključiti akte primljene poslije njegovog
arhiviranja, taj predmet izdaje se bez reversa i nakon
združivanja vraća u arhivu.
(6) Predmeti stavljeni u arhivu mogu se izdavati drugim
institucijama samo po pismenom odobrenju rukovodioca
institucije u čijoj se arhivi čuvaju.
(7) Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje,
prilikom ponovnog otvaranja predmeta u informacionom
sistemu uredskog poslovanja evidentira se datum ponovnog
otvaranja i datum ponovnog arhiviranja predmeta u arhivu
institucije.
Član 102.
(Razgledanje predmeta u arhivi)
Razgledanje predmeta i prepisivanje akata koji se odnose na
upravne predmete koji su stavljeni u arhivu vrši se saglasno
odredbama Zakona o upravnom postupku koje se odnose na način
razgledanja spisa.
Broj 53 - Stranica 101
Član 103.
(Izdavanje isprava na osnovu akata iz arhive)
(1) Izdavanje prepisa akata, isprava, uvjerenja, potvrda i drugih
akata koji se nalaze u arhivi, na zahtjev zainteresiranih lica,
vrši se u skladu s odredbama Zakona o upravnom postupku
odnosno odredbama propisa o ovjeri potpisa, rukopisa i
prepisa.
(2) Ovjeravanje potpisa i prepisa isprava potrebnih za
ostvarivanje prava iz radnog odnosa ili u vezi s radom
zaposlenih u institucijama vrši ovlašteno lice institucije,
shodno odredbama propisa o ovjeri potpisa, rukopisa
prepisa.
Član 104.
(Predaja predmeta Arhivu Bosne i Hercegovine)
Kad se dokumentacija institucije izlučuje ili predaje Arhivu
Bosne i Hercegovine, akt o uništenju, odnosno akt o predaji građe
donosi rukovodilac institucije u skladu s propisima kojima se
uređuju zaštita i obrada dokumentarne i arhivske građe.
DIO TRINAESTI - ORGANIZACIJA PRIJEMA
STRANAKA I RADNE PROSTORIJE
Član 105.
(Organizacija rada)
(1) Radi stvaranja uslova za organiziran i uspješan rad svaka
institucija dužna je utvrditi takvu organizaciju rada koja
treba da obuhvati sljedeća pitanja, i to:
a) način i vrijeme prijema stranaka,
b) radne prostorije,
c) način pribavljanja podataka potrebnih za rješavanje
predmeta i
d) radno vrijeme za prijem stranaka.
(2) Institucija je dužna da obavještenje o svom radnom vremenu
te radnom vremenu sa strankama objavi na svojoj web
stranici, odnosno istaknuti na vidljivom mjestu na ulazu u
službene prostorije institucije.
Član 106.
(Prijem stranaka)
(1) Prijem stranaka u pisarnici treba organizovati tako da se
stranke primaju svakodnevno u okviru redovnog radnog
vremena, a izuzetno i van tog vremena, ako za to postoje
opravdani razlozi.
(2) Vrijeme prijema stranaka od strane obrađivača predmeta
može se utvrditi od strane rukovodioca institucije u
određenom vremenskom periodu u toku radnog vremena.
(3) Za prijem stranaka, po pravilu, određuje se odgovarajuća
prostorija u kojoj se daju potrebna obavještenja i upute
stranci u vezi s njenim zahtjevima za ostvarivanje prava i
izvršavanje obaveza.
(4) Zavisno od potrebe, zaposleni u pisarnici može stranku
uputiti državnom službeniku ili zaposleniku koji je ovlašten
za postupanje po zahtjevima stranaka radi dobijanja bližih
objašnjenja.
Član 107.
(Radne prostorije)
(1) Radne prostorije institucija raspoređuju se tako da stranke
mogu brzo i organizirano, bez nepotrebnog zadržavanja,
obaviti posao radi kojeg su došle u instituciju.
(2) Za pisarnicu treba odrediti prostoriju koja se, po pravilu,
nalazi blizu ulaza u zgradu, odnosno na mjestu koje je
pristupačno za dolazak stranaka, a da se ne ometa rad
zaposlenih u instituciji i drugih institucija.
(3) Radne prostorije jedne organizacione jedinice treba, po
mogućnosti, da budu povezane i na istom spratu.
(4) Spratovi i radne prostorije na svakom spratu moraju biti
obilježeni rednim brojevima.
(5) Na vratima radnih prostorija treba se nalaziti naziv
institucije, naziv organizacione jedinice, ime, prezime i
Broj 53 - Stranica 102 SLUŽBENI GLASNIK BiH
pozicija državnog službenika ili zaposlenika koji radi u
radnoj prostoriji.
(6) U hodniku zgrade, kod ulaznih vrata, ukoliko je to moguće,
treba na vidnom mjestu istaknuti raspored institucija i
njihovih organizacionih jedinica koje se nalaze u navedenoj
zgradi.
(7) U hodnicima zgrade, na odgovarajućim oglasnim tablama i
na zvaničnoj internet stranici institucije treba istaknuti
potrebna obavještenja i uputstva o načinu ostvarivanja
određenih prava stranaka i popis isprava potrebnih za
ostvarivanje tih prava.
Član 108.
(Radno vrijeme za prijem stranaka)
(1) Radno vrijeme za prijem stranaka treba organizovati na
način da stranke jednim dolaskom mogu obaviti sve poslove
radi kojih su došle u instituciju.
(2) U slučaju da udovoljenje zahtjevu stranke uobičajeno zavisi
od postupanja dviju ili više institucija, te institucije su dužne
da međusobno usklade vrijeme prijema stranaka, kako bi
osigurale najefikasniji način postupanja po zahtjevu stranke.
(3) Stranke iz udaljenih mjesta, bolesna, stara i invalidna lica, u
pravilu, treba primiti tokom cijelog radnog vremena, svakog
radnog dana.
DIO ČETRNAESTI - OBRASCI I ŠTAMBILJ
Član 109.
(Oblik obrazaca)
(1) Obrasci osnovnih knjiga evidencija i drugi obrasci
predviđeni ovim uputstvom izrađuju se u sljedećim
formatima, i to:
a) obrasci broj 3, 4, 5, 6 i 7 u horizontalnom A-3 formatu,
b) obrasci broj 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 i 15 u vertikalnom
A-4 formatu te
c) obrasci broj l i 16 u horizontalnom A-5 formatu.
(2) Osnovne knjige evidencije na obrascima broj 3, 4, 5, 6 i 7
ovog uputstva moraju biti uvezane u tvrde kartonske korice
od trajnog materijala u poluplatnu.
(3) Pri štampanju obrazaca predviđenih ovim uputstvom ne
može se odstupiti od oblika, veličine i sadržaja koji su
propisani ovim uputstvom.
(4) Pri štampanju obrazaca mora se voditi računa da dimenzije
rubrika predviđenih u obrascu budu tako utvrđene da se u
svaku rubriku mogu upisati predviđeni podaci.
Utorak, 1. 8. 2023.
(5) Obrasci osnovnih knjiga evidencija i drugi obrasci
predviđeni ovim uputstvom (obrasci broj od l do 16) nalaze
se u prilogu ovog uputstva i čine njegov sastavni dio.
Član 110.
(Pečati i štambilji)
(1) Pečati institucija izrađuju se u skladu s odgovarajućim
propisima o pečatu.
(2) Institucije mogu imati štambilje koji služe za otiskivanje
određenog kraćeg teksta na akte, spise i drugu
dokumentaciju.
(3) Veličinu, sadržaj i namjenu štambilja određuje rukovodilac
institucije, o čemu donosi posebno rješenje.
DIO PETNAESTI - PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 111.
(Izrada godišnjeg izvještaja o rješavanju upravnih stvari u
upravnom postupku)
Ukoliko institucija vrši elektronsko uredsko poslovanje,
evidencija predmeta upravnog postupka vodi se u informacionom
sistemu uredskog poslovanja na način da omogućava izradu
godišnjeg izvještaja o rješavanju upravnih stvari u upravnom
postupku propisanim odredbama Zakona o upravnom postupku.
Član 112.
(Nadzor nad primjenom Uputstva)
Nadzor nad primjenom ovog uputstva vrši Upravna
inspekcija Ministarstva pravde Bosne i Hercegovine.
Član 113.
(Stavljanje van snage)
Danom stupanja na snagu ovog uputstva prestaje primjena
Uputstva o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama
Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 30/15, 7/16 i
52/16).
Član 114.
(Stupanje na snagu)
Ovo uputstvo objavljuje se u "Službenom glasniku BiH", a
stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom
glasniku BiH".
Broj 09-02-2-9167/22
19. jula 2023. godine Ministar
Sarajevo Davor Bunoza, s. r.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 103
Broj 53 - Stranica 104 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 105
Broj 53 - Stranica 106 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 107
Broj 53 - Stranica 108 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 109
Broj 53 - Stranica 110 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 111
Broj 53 - Stranica 112 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 113
Broj 53 - Stranica 114 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 115
Broj 53 - Stranica 116 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 117
Broj 53 - Stranica 118 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 119
Broj 53 - Stranica 120 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 121
Broj 53 - Stranica 122 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 123
Broj 53 - Stranica 124 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 125
Broj 53 - Stranica 126 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 127
Broj 53 - Stranica 128 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 129
Broj 53 - Stranica 130 SLUŽBENI GLASNIK BiH
VISOKO SUDBENO I TUŽITELJSKO VIJEĆE
BOSNE I HERCEGOVINE
697
Temeljem članka 17. stavak (1) točka 1, a u svezi sa
člankom 33. Zakona o Visokom sudbenom i tužiteljskom vijeću
Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 25/04, 93/05,
48/07 i 15/08), članka 31. i 66. Poslovnika Visokog sudbenog i
tužiteljskog vijeća Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH",
br. 55/13, 96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16, 48/17,
88/17, 41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 i 1/22), Visoko
sudbeno i tužiteljsko vijeće Bosne i Hercegovine je 20.07.2023.
godine, primjenjujući odredbe članka 31. istog Poslovnika,
donijelo
ODLUKU
O PRODUŽETKU MANDATA DODATNOM SUCU U
OPĆINSKOM SUDU U SARAJEVU
I
Produžava se mandat Durić Hrvačić Aidi, dodatnom sucu u
Općinskom sudu u Sarajevu, na period od dvije (2) godine.
II
Visoko sudbeno i tužiteljsko vijeće Bosne i Hercegovine
utvrdilo je da su ispunjeni svi potrebni uslovi za produžetak
mandata dodatnom sucu, uzevši u obzir i činjenicu da je
imenovana u proteklom mandatu pokazala stručnost u izvršenju
zadataka, te savjestan i odgovoran odnos prema poslu, kao i
spremnost za obnašanje dužnosti dodatnog suca u narednom
periodu.
III
Imenovanoj se produžava mandat sa danom 01.08.2023.
godine i dužnost će obnašati do 01.08.2025. godine.
IV
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.
V
Ova odluka će biti objavljena u "Službenom glasniku BiH".
Broj 04-07-3-2629-1/2023 Predsjednik VSTV BiH
20. srpnja 2023. godine Halil Lagumdžija, v. r.
На основу члана 17. став (1) тачка 1, а у вези са чланом
33. Закона о Високом судском и тужилачком савјету Босне и
Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 25/04, 93/05,
48/07 и 15/08), члана 31. и 66. Пословника Високог судског и
тужилачког савјета Босне и Херцеговине ("Службени гласник
БиХ", бр. 55/13, 96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16,
48/17, 88/17, 41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 и 1/22),
Високи судски и тужилачки савјет Босне и Херцеговине је
20.07.2023. године, примјењујући одредбе члана 31. истог
Пословника, донио
ОДЛУКУ
О ПРОДУЖЕЊУ МАНДАТА ДОДАТНОМ СУДИЈИ У
ОПШТИНСКОМ СУДУ У САРАЈЕВУ
I br. 55/13, 96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16, 48/17,
Продужава се мандат Дурић Хрвачић Аиди, додатном
судији у Општинском суду у Сарајеву, на период од двије (2)
године.
II
Високи судски и тужилачки савјет Босне и Херцеговине
је утврдио да су испуњени сви потребни услови за
продужење мандата додатном судији, узевши у обзир и
чињеницу да је именована у протеклом мандату показала
стручност у извршењу задатака, те савјестан и одговоран
однос према послу, као и спремност за обављање дужности
додатног судије у наредном периоду.
Utorak, 1. 8. 2023.
III
Именованој се продужава мандат са даном 01.08.2023.
године и дужност ће обављати до 01.08.2025. године.
IV
Ова одлука ступа на снагу даном доношења.
V
Ова одлука ће бити објављена у "Службеном гласнику
БиХ".
Број 04-07-3-2629-1/2023 Предсједник ВСТС БиХ
20. јула 2023. године Халил Лагумџија, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (1) tačka 1, a u vezi sa članom 33.
Zakona o Visokom sudskom i tužilačkom vijeću Bosne i
Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 25/04, 93/05, 48/07 i
15/08) i člana 31. i 66. Poslovnika Visokog sudskog i tužilačkog
vijeća Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 55/13,
96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16, 48/17, 88/17,
41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 i 1/22), Visoko sudsko i
tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine je 20.07.2023. godine,
primjenjujući odredbe člana 31. istog Poslovnika, donijelo
ODLUKU
O PRODUŽENJU MANDATA DODATNOM SUDIJI U
OPĆINSKOM SUDU U SARAJEVU
I
Produžava se mandat Durić Hrvačić Aidi, dodatnom sudiji
u Općinskom sudu u Sarajevu, na period od dvije (2) godine.
II
Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine
utvrdilo je da su ispunjeni svi potrebni uslovi za produženje
mandata dodatnom sudiji, uzevši u obzir i činjenicu da je
imenovana u proteklom mandatu pokazala stručnost u izvršenju
zadataka, te savjestan i odgovoran odnos prema poslu, kao i
spremnost za obavljanje dužnosti dodatnog sudije u narednom
periodu.
III
Imenovanoj se produžava mandat sa danom 01.08.2023.
godine i dužnost će obavljati do 01.08.2025. godine.
IV
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.
V
Ova odluka će biti objavljena u "Službenom glasniku BiH".
Broj 04-07-3-2629-1/2023 Predsjednik VSTV BiH
20. jula 2023. godine Halil Lagumdžija, s. r.
698
Temeljem članka 17. stavak (1) točka 1, a u svezi sa
člankom 33. Zakona o Visokom sudbenom i tužiteljskom vijeću
Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 25/04, 93/05,
48/07 i 15/08), članka 31. i 66. Poslovnika Visokog sudbenog i
tužiteljskog vijeća Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH",
88/17, 41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 i 1/22), Visoko
sudbeno i tužiteljsko vijeće Bosne i Hercegovine je 20.07.2023.
godine, primjenjujući odredbe članka 31. istog Poslovnika,
donijelo
ODLUKU
O PRODUŽETKU MANDATA DODATNOM SUCU U
OPĆINSKOM SUDU U TUZLI
I
Produžava se mandat Sinanović Emiru, dodatnom sucu u
Općinskom sudu u Tuzli, na period od dvije (2) godine.
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
II
Visoko sudbeno i tužiteljsko vijeće Bosne i Hercegovine
utvrdilo je da su ispunjeni svi potrebni uslovi za produžetak
mandata dodatnom sucu, uzevši u obzir i činjenicu da je
imenovana u proteklom mandatu pokazala stručnost u izvršenju
zadataka, te savjestan i odgovoran odnos prema poslu, kao i
spremnost za obnašanje dužnosti dodatnog suca u narednom
periodu.
III
Imenovanom se produžava mandat sa danom 01.09.2023.
godine i dužnost će obnašati do 01.09.2025. godine.
IV
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.
V zadataka, te savjestan i odgovoran odnos prema poslu, kao i
Ova odluka će biti objavljena u "Službenom glasniku BiH".
Broj 04-07-3-2630-1/2023 Predsjednik VSTV BiH
20. srpnja 2023. godine Halil Lagumdžija, v. r.
На основу члана 17. став (1) тачка 1, а у вези са чланом
33. Закона о Високом судском и тужилачком савјету Босне и
Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 25/04, 93/05,
48/07 и 15/08), члана 31. и 66. Пословника Високог судског и
тужилачког савјета Босне и Херцеговине ("Службени гласник
БиХ", бр. 55/13, 96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16,
48/17, 88/17, 41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 и 1/22),
Високи судски и тужилачки савјет Босне и Херцеговине је
20.07.2023. године, примјењујући одредбе члана 31. истог
Пословника, донио
ОДЛУКУ
О ПРОДУЖЕЊУ МАНДАТА ДОДАТНОМ СУДИЈИ У
ОПШТИНСКОМ СУДУ У ТУЗЛИ
I tužiteljskog vijeća Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH",
Продужава се мандат Синановић Емиру, додатном
судији у Општинском суду у Тузли, на период од двије (2)
године.
II
Високи судски и тужилачки савјет Босне и Херцеговине
је утврдио да су испуњени сви потребни услови за
продужење мандата додатном судији, узевши у обзир и
чињеницу да је именована у протеклом мандату показала
стручност у извршењу задатака, те савјестан и одговоран
однос према послу, као и спремност за обављање дужности
додатног судије у наредном периоду.
III
Именованом се продужава мандат са даном 01.09.2023.
године и дужност ће обављати до 01.09.2025. године.
IV
Ова одлука ступа на снагу даном доношења.
V zadataka, te savjestan i odgovoran odnos prema poslu, kao i
Ова одлука ће бити објављена у "Службеном гласнику
БиХ".
Број 04-07-3-2630-1/2023 Предсједник ВСТС БиХ
20. јула 2023. године Халил Лагумџија, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (1) tačka 1, a u vezi sa članom 33.
Zakona o Visokom sudskom i tužilačkom vijeću Bosne i
Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 25/04, 93/05, 48/07 i
15/08) i člana 31. i 66. Poslovnika Visokog sudskog i tužilačkog
vijeća Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 55/13,
96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16, 48/17, 88/17,
41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 i 1/22), Visoko sudsko i
Broj 53 - Stranica 131
tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine je 20.07.2023. godine,
primjenjujući odredbe člana 31. istog Poslovnika, donijelo
ODLUKU
O PRODUŽENJU MANDATA DODATNOM SUDIJI U
OPĆINSKOM SUDU U TUZLI
I
Produžava se mandat Sinanović Emiru, dodatnom sudiji u
Općinskog suda u Tuzli, na period od dvije (2) godine.
II
Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine
utvrdilo je da su ispunjeni svi potrebni uslovi za produženje
mandata dodatnom sudiji, uzevši u obzir i činjenicu da je
imenovana u proteklom mandatu pokazala stručnost u izvršenju
spremnost za obavljanje dužnosti dodatnog sudije u narednom
periodu.
III
Imenovanom se produžava mandat sa danom 01.09.2023.
godine i dužnost će obavljati do 01.09.2025. godine.
IV
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.
V
Ova odluka će biti objavljena u "Službenom glasniku BiH".
Broj 04-07-3-2630-1/2023 Predsjednik VSTV BiH
20. jula 2023. godine Halil Lagumdžija, s. r.
699
Temeljem članka 17. stavak (1) točka 1, a u svezi sa
člankom 33. Zakona o Visokom sudbenom i tužiteljskom vijeću
Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 25/04, 93/05,
48/07 i 15/08), članka 31. i 66. Poslovnika Visokog sudbenog i
br. 55/13, 96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16, 48/17,
88/17, 41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 i 1/22), Visoko
sudbeno i tužiteljsko vijeće Bosne i Hercegovine je 20.07.2023.
godine, primjenjujući odredbe članka 31. istog Poslovnika,
donijelo
ODLUKU
O PRODUŽETKU MANDATA DODATNOM SUCU U
OPĆINSKOM SUDU U ZENICI
I
Produžava se mandat Križanović Oliveri, dodatnom sucu u
Općinskom sudu u Zenici, na period od dvije (2) godine.
II
Visoko sudbeno i tužiteljsko vijeće Bosne i Hercegovine
utvrdilo je da su ispunjeni svi potrebni uslovi za produžetak
mandata dodatnom sucu, uzevši u obzir i činjenicu da je
imenovana u proteklom mandatu pokazala stručnost u izvršenju
spremnost za obnašanje dužnosti dodatnog suca u narednom
periodu.
III
Imenovanoj se produžava mandat sa danom 16.08.2023.
godine i dužnost će obnašati do 16.08.2025. godine.
IV
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.
V
Ova odluka će biti objavljena u "Službenom glasniku BiH".
Broj 04-07-3-2631-1/2023 Predsjednik VSTV BiH
20. srpnja 2023. godine Halil Lagumdžija, v. r.
Broj 53 - Stranica 132 SLUŽBENI GLASNIK BiH
На основу члана 17. став (1) тачка 1, а у вези са чланом
33. Закона о Високом судском и тужилачком савјету Босне и
Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 25/04, 93/05,
48/07 и 15/08), члана 31. и 66. Пословника Високог судског и
тужилачког савјета Босне и Херцеговине ("Службени гласник
БиХ", бр. 55/13, 96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16,
48/17, 88/17, 41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 и 1/22),
Високи судски и тужилачки савјет Босне и Херцеговине је
20.07.2023. године, примјењујући одредбе члана 31. истог
Пословника, донио
ОДЛУКУ
О ПРОДУЖЕЊУ МАНДАТА ДОДАТНОМ СУДИЈИ У
ОПШТИНСКОМ СУДУ У ЗЕНИЦИ
I Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 25/04, 93/05,
Продужава се мандат Крижановић Оливери, додатном
судији у Општинском суду у Зеници, на период од двије (2)
године.
II
Високи судски и тужилачки савјет Босне и Херцеговине
је утврдио да су испуњени сви потребни услови за
продужење мандата додатном судији, узевши у обзир и
чињеницу да је именована у протеклом мандату показала
стручност у извршењу задатака, те савјестан и одговоран
однос према послу, као и спремност за обављање дужности
додатног судије у наредном периоду.
III
Именованој се продужава мандат са даном 16.08.2023.
године и дужност ће обављати до 16.08.2025. године.
IV
Ова одлука ступа на снагу даном доношења.
V mandata dodatnom sucu, uzevši u obzir i činjenicu da je
Ова одлука ће бити објављена у "Службеном гласнику
БиХ".
Број 04-07-3-2631-1/2023 Предсједник ВСТС БиХ
20. јула 2023. године Халил Лагумџија, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (1) tačka 1, a u vezi sa članom 33.
Zakona o Visokom sudskom i tužilačkom vijeću Bosne i
Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 25/04, 93/05, 48/07 i
15/08) i člana 31. i 66. Poslovnika Visokog sudskog i tužilačkog
vijeća Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 55/13,
96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16, 48/17, 88/17,
41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 i 1/22), Visoko sudsko i
tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine je 20.07.2023. godine,
primjenjujući odredbe člana 31. istog Poslovnika, donijelo
ODLUKU
O PRODUŽENJU MANDATA DODATNOM SUDIJI U
OPĆINSKOM SUDU U ZENICI
I 48/07 и 15/08), члана 31. и 66. Пословника Високог судског и
Produžava se mandat Križanović Oliveri, dodatnom sudiji
u Općinskog suda u Zenici, na period od dvije (2) godine.
II
Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine
utvrdilo je da su ispunjeni svi potrebni uslovi za produženje
mandata dodatnom sudiji, uzevši u obzir i činjenicu da je
imenovana u proteklom mandatu pokazala stručnost u izvršenju
zadataka, te savjestan i odgovoran odnos prema poslu, kao i
spremnost za obavljanje dužnosti dodatnog sudije u narednom
periodu.
Utorak, 1. 8. 2023.
III
Imenovanoj se produžava mandat sa danom 16.08.2023.
godine i dužnost će obavljati do 16.08.2025. godine.
IV
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.
V
Ova odluka će biti objavljena u "Službenom glasniku BiH".
Broj 04-07-3-2631-1/2023 Predsjednik VSTV BiH
20. jula 2023. godine Halil Lagumdžija, s. r.
700
Temeljem članka 17. stavak (1) točka 1, a u svezi sa
člankom 33. Zakona o Visokom sudbenom i tužiteljskom vijeću
48/07 i 15/08), članka 31. i 66. Poslovnika Visokog sudbenog i
tužiteljskog vijeća Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH",
br. 55/13, 96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16, 48/17,
88/17, 41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 i 1/22), Visoko
sudbeno i tužiteljsko vijeće Bosne i Hercegovine je 20.07.2023.
godine, primjenjujući odredbe članka 31. istog Poslovnika,
donijelo
ODLUKU
O PRODUŽETKU MANDATA DODATNOM SUCU U
OSNOVNOM SUDU U BANJA LUCI
I
Produžava se mandat Panić-Aćić Violeti, dodatnom sucu u
Osnovnom sudu u Banja Luci, na period od dvije (2) godine.
II
Visoko sudbeno i tužiteljsko vijeće Bosne i Hercegovine
utvrdilo je da su ispunjeni svi potrebni uslovi za produžetak
imenovana u proteklom mandatu pokazala stručnost u izvršenju
zadataka, te savjestan i odgovoran odnos prema poslu, kao i
spremnost za obnašanje dužnosti dodatnog suca u narednom
periodu.
III
Imenovanoj se produžava mandat sa danom 01.09.2023.
godine i dužnost će obnašati do 01.09.2025. godine.
IV
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.
V
Ova odluka će biti objavljena u "Službenom glasniku BiH".
Broj 04-07-3-2632-1/2023 Predsjednik VSTV BiH
20. srpnja 2023. godine Halil Lagumdžija, v. r.
На основу члана 17. став (1) тачка 1, а у вези са чланом
33. Закона о Високом судском и тужилачком савјету Босне и
Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 25/04, 93/05,
тужилачког савјета Босне и Херцеговине ("Службени гласник
БиХ", бр. 55/13, 96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16,
48/17, 88/17, 41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 и 1/22),
Високи судски и тужилачки савјет Босне и Херцеговине је
20.07.2023. године, примјењујући одредбе члана 31. истог
Пословника, донио
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH
ОДЛУКУ
О ПРОДУЖЕЊУ МАНДАТА ДОДАТНОМ СУДИЈИ У
ОСНОВНОМ СУДУ У БАЊА ЛУЦИ
I 41/18, 64/18, 12/21, 26/21, 35/21, 68/21 i 1/22), Visoko sudsko i
Продужава се мандат Панић-Аћић Виолети, додатном
судији у Општинском суду у Бања Луци, на период од двије
(2) године.
II
Високи судски и тужилачки савјет Босне и Херцеговине
је утврдио да су испуњени сви потребни услови за
продужење мандата додатном судији, узевши у обзир и
чињеницу да је именована у протеклом мандату показала
стручност у извршењу задатака, те савјестан и одговоран
однос према послу, као и спремност за обављање дужности
додатног судије у наредном периоду.
III
Именованој се продужава мандат са даном 01.09.2023.
године и дужност ће обављати до 01.09.2025. године.
IV
Ова одлука ступа на снагу даном доношења.
V III
Ова одлука ће бити објављена у "Службеном гласнику
БиХ".
Број 04-07-3-2632-1/2023 Предсједник ВСТС БиХ
20. јула 2023. године Халил Лагумџија, с. р.
Na osnovu člana 17. stav (1) tačka 1, a u vezi sa članom 33.
Zakona o Visokom sudskom i tužilačkom vijeću Bosne i
Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 25/04, 93/05, 48/07 i
Broj 53 - Stranica 133
15/08) i člana 31. i 66. Poslovnika Visokog sudskog i tužilačkog
vijeća Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 55/13,
96/13, 46/14, 61/14, 78/14, 27/15, 46/15, 93/16, 48/17, 88/17,
tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine je 20.07.2023. godine,
primjenjujući odredbe člana 31. istog Poslovnika, donijelo
ODLUKU
O PRODUŽENJU MANDATA DODATNOM SUDIJI U
OSNOVNOM SUDU U BANJA LUCI
I
Produžava se mandat Panić-Aćić Violeti, dodatnom sudiji u
Osnovnog suda u Banja Luci, na period od dvije (2) godine.
II
Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine
utvrdilo je da su ispunjeni svi potrebni uslovi za produženje
mandata dodatnom sudiji, uzevši u obzir i činjenicu da je
imenovana u proteklom mandatu pokazala stručnost u izvršenju
zadataka, te savjestan i odgovoran odnos prema poslu, kao i
spremnost za obavljanje dužnosti dodatnog sudije u narednom
periodu.
Imenovanoj se produžava mandat sa danom 01.09.2023.
godine i dužnost će obavljati do 01.09.2025. godine.
IV
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.
V
Ova odluka će biti objavljena u "Službenom glasniku BiH".
Broj 04-07-3-2632-1/2023 Predsjednik VSTV BiH
20. jula 2023. godine Halil Lagumdžija, s. r.
Broj 53 - Stranica 134 SLUŽBENI GLASNIK BiH
KAZALO
DOM NARODA
PARLAMENTARNE SKUPŠTINE
BOSNE I HERCEGOVINE
687 Rješenje o imenovanju (hrvatski jezik)
Рјешење о именовању (српски језик)
Rješenje o imenovanju (bosanski jezik)
PREDSJEDNIŠTVO
BOSNE I HERCEGOVINE
688 Odluka o interventnom korištenju sredstava tekuće
pričuve (hrvatski jezik)
Одлука о интервентном кориштењу средстава
текуће резерве (српски језик)
Odluka o interventnom korištenju sredstava tekuće
rezerve (bosanski jezik)
689 Odluka o interventnom korištenju sredstava tekuće
pričuve (hrvatski jezik)
Одлука о интервентном кориштењу средстава
текуће резерве (српски језик)
Odluka o interventnom korištenju sredstava tekuće
rezerve (bosanski jezik)
690 Odluka o interventnom korištenju sredstava tekuće
pričuve (hrvatski jezik)
Одлука о интервентном кориштењу средстава
текуће резерве (српски језик)
Odluka o interventnom korištenju sredstava tekuće
rezerve (bosanski jezik)
691 Odluka o intervenom korištenju sredstava tekuće
pričuve (hrvatski jezik)
Одлука о интервентном кориштењу средстава
текуће резерве (српски језик)
Odluka o intervenom korištenju sredstava tekuće
rezerve (bosanski jezik)
692 Odluka o interventnom korištenju sredstava tekuće
pričuve (hrvatski jezik)
Одлука о интервентном кориштењу средстава
текуће резерве (српски језик)
Odluka o interventnom korištenju sredstava tekuće
rezerve (bosanski jezik)
693 Odluka o intervenom korištenju sredstava tekuće
pričuve (hrvatski jezik)
Одлука о интервентном кориштењу средстава
текуће резерве (српски језик)
Odluka o intervenom korištenju sredstava tekuće
rezerve (bosanski jezik)
694 Odluka o interventnom korištenju sredstava tekuće
pričuve (hrvatski jezik)
Utorak, 1. 8. 2023.
Одлука о интервентном кориштењу средстава
текуће резерве (српски језик) 7
Odluka o interventnom korištenju sredstava tekuće
rezerve (bosanski jezik) 8
1 695 Odluka o intervenom korištenju sredstava tekuće
1 pričuve (hrvatski jezik) 8
1 Одлука о интервентном кориштењу средстава
текуће резерве (српски језик) 8
Odluka o intervenom korištenju sredstava tekuće
rezerve (bosanski jezik) 8
2 MINISTARSTVO PRAVDE
BOSNE I HERCEGOVINE
2 696 Naputak o načinu vršenja uredskog poslovanja u
institucijama Bosne i Hercegovine (hrvatski jezik) 9
2 Упутство о начину вршења канцеларијског
послова у институцијама Босне и Херцеговине
3 (српски језик) 49
Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u
3 institucijama Bosne i Hercegovine (bosanski jezik) 90
3 VISOKO SUDBENO I TUŽITELJSKO VIJEĆE
BOSNE I HERCEGOVINE
3 697 Odluka o produžetku mandata dodatnom sucu u
Općinskom sudu u Sarajevu (hrvatski jezik) 130
4 Одлука о продужењу мандата додатном судији у
Општинском суду у Сарајеву (српски језик) 130
4 Odluka o produženju mandata dodatnom sudiji u
Općinskom sudu u Sarajevu (bosanski jezik) 130
4 698 Odluka o produžetku mandata dodatnom sucu u
Općinskom sudu u Tuzli (hrvatski jezik) 130
5 Одлука о продужењу мандата додатном судији у
Општинском суду у Тузли (српски језик) 131
5 Odluka o produženju mandata dodatnom sudiji u
Općinskom sudu u Tuzli (bosanski jezik) 131
5 699 Odluka o produženju mandata dodatnom sucu u
Općinskom sudu u Zenici (hrvatski jezik) 131
6 Одлука о продужењу мандата додатном судији у
Општинском суду у Зеници (српски језик) 132
6 Odluka o produženju mandata dodatnom sudiji u
Općinskom sudu u Zenici (bosanski jezik) 132
6 700 Odluka o produžetku mandata dodatnom sucu u
Osnovnom sudu u Banja Luci (hrvatski jezik) 132
6 Одлука о продужењу мандата додатном судији у
Основном суду у Бања Луци (српски језик) 132
7 Odluka o produženju mandata dodatnom sudiji u
Osnovnom sudu u Banja Luci (bosanski jezik) 133
7
Utorak, 1. 8. 2023. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 53 - Stranica 135
Broj 53 - Stranica 136 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 1. 8. 2023.

Nakladnik: Ovlaštena služba Doma naroda Parlamentarne skupštine Bosne i Hercegovine, Trg BiH 1, Sarajevo - Za nakladnika: tajnik Doma naroda Parlamentarne
skupštine Bosne i Hercegovine Gordana Živković - Priprema i distribucija: JP NIO Službeni list BiH Sarajevo, Džemala Bijedića 39/III - Ravnatelj: Dragan Prusina -
Telefoni: Centrala: 722-030 - Ravnatelj: 722-061 - Pretplata: 722-054, faks: 722-071 - Oglasni odjel: 722-049, 722-050 faks: 722-074 - Služba za pravne i opće poslove:
722-051 - Računovodstvo: 722-044, 722-046 - Komercijala: 722-042 - Pretplata se utvrđuje polugodišnje, a uplata se vrši UNAPRIJED u korist računa: UNICREDIT
BANK DD 338-320-22000052-11, ASA BANKA DD Sarajevo 134-470-10067655-09, ADDIKO BANK AD Banja Luka, filijala Brčko 552-000-00000017-12,
RAIFFEISEN BANK DD BiH Sarajevo 161-000-00071700-57 - Tisak: "Unioninvestplastika" d.d. Sarajevo - Za tiskaru: Muhamed Mirvić - Reklamacije za neprimljene
brojeve primaju se 20 dana od izlaska glasila.
"Službeni glasnik BiH" je upisan u evidenciju javnih glasila pod rednim brojem 731.
Upis u sudski registar kod Kantonalnog suda u Sarajevu, broj UF/I - 2168/97 od 10.07.1997. godine. - Identifikacijski broj 4200226120002. - Porezni broj 01071019. -
PDV broj 200226120002. Molimo pretplatnike da obvezno dostave svoj PDV broj radi izdavanja poreske fakture.
Pretplata za II polugodište 2023. za "Službeni glasnik BiH" i "Međunarodne ugovore" 120,00 KM, "Službene novine Federacije BiH" 110,00 KM.
Web izdanje: http: //www.sluzbenilist.ba - godišnja pretplata 240,00 KM