Presentations

/ Aanbiedings:
 Importance of
presenting business
information:
Belangrikheid van die
aanbieding van
besigheidsinligting:
VERBAL VS NON-VERBAL
VERBAL/ VERBALE
• Presenter speaks in front
of an audience
• Audience sits and listens
to presenter
• Oral presentation/ Q&A
• Aanbieder praat met die
gehoor
• Gehoor sit en luister na
aanbieder
• Mondeling/ V&A
NON-VERBAL/ NIE
VERBALE
• Audience receives the
message without the
presenter speaking
• Facial expressions, visual-
aids etc.
• Reports, questionnaires
etc.
• Gehoor ontvang die
inligting sonder dat
aanbieder hoef te praat
• Gesigsuitdrukkings,
visuele hulpmiddels etc.
• Verslae, vraelyste ens.
 TYPES OF VISUAL-AIDS/
TIPES VISUELE HULPMIDDELS:
 TYPES OF VISUAL-AIDS/
TIPES VISUELE HULPMIDDELS:
 GRAPHS:
LINE BAR PIE
6 6

5 5

4 4

3 3

2 2

1 1

0 0
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
Series 1 Series 2 Series 3 Series 1 Series 2 Series 3 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
TABLES &
ILLUSTRATIONS
GUIDELINES ON HOW TO PREPARE…
T R AN S PARE NCIE S : P O S T E R S: H AN D O UT S:
 RIGLYNE OOR HOE OM ... VOOR TE
BEREI
T R AN S PARANT E : P L AK K AT E : UI T D E E LS TUK KE :
 FACTORS THAT MUST BE CONSIDERED BEFORE VERBAL PRESENTATIONS/
FAKTORE WAT IN AG GENEEM MOET WORD VOOR ‘N VERBALE AANBIEDING:

PURPOSE/ DOEL AUDEIENCE/ GEHOOR TIME/ TYD VISUAL AIDS/ VISUELE

HULPMIDDELS

PRACTICE INFRONT OF SOMEONE YOU TRUST/

OEFEN VOOR IEMAND JY VERTROU
FACTORS TO CONSIDER WHEN PREPARING A
PRESENTATION:
 FAKTORE OM TE OORWEEG BY DIE
VOORBEREIDING VAN 'N AANBIEDING:
 REASONS WHY BUSINESS
PRESENTATIONS MUST BE IN
WRITTEN FORMAT:
 REDES WAAROM BESIGHEIDS
VOORLEGGINGS IN GESKREWE
FORMAAT MOET WEES:
STAPPE IN VERSLAGSKRYWING/
STEPS IN WRITING A REPORT :
1. BESLUIT OOR DIE OPDRAG
2. DOEN NAVORSING
3. SKRYF UITEENSETTING
4. SKRYF EERSTE KONSEP
5. ANALISEER DATA
6. BEVEEL ‘N RIGTING VIR AKSIE
7. REDIGEER EN VERSPREI
1. DECIDE ON TERMS OF REFERENCE
2. CONDUCT RESEARCH
3. WRITE OUTLINE
4. WRITE FIRST DRAFT
5. ANALYSE DATA
6. RECOMMEND A COURSE OF ACTION
7. EDIT AND DISTRIBUTE
 AREAS OF IMPROVEMENT FOR BUSINESS REPORTS/
BESIGHEIDSVERSLAE EN AREAS OM TE VERBETER:

Determine
Consider
Ensure that whether the
Amend the Ensure that whether the Infuse
Determine the outline of first draft Consider
terms of the business findings feedback from
whether the the business correctly whether the
reference to report adequately the audience/
correct terms report organised the recommendati
align with the includes the addressed the stakeholders
of reference includes all the data and ons were
objectives of most recent issues in the next
were included sections of the analysis for the aligned with
the business data and identified in business
in the report. business rough draft of the findings.
report. information. the business report.
report. the business
report.
report.

Bepaal of die
Verseker dat eerste konsep
Pas die terme Oorweeg of
die struktuur die data
Bepaal of die of verwysings die bevindinge Kry terugvoer
Verseker dat van die korrek Oorweeg of
korrekte aan om te lyn die vanaf die
die verslag die besigheidsversl georganiseer die
terme en te kom met geïdentifiseerd gehoor/aandee
mees resente ag al die en geanaliseer aanbevelings in
verwysings die doelwitte e kwessies lhouers vir
data en afdelings van het lyn was met
ingesluit was van die voldoende toekomstige
inligting insluit. die vir die rofwerk die bevindinge.
in die verslag. besigheidsversl aangespreek verslae.
besigheidsversl konsep van die
ag. het..
ag insluit besigheidsversl
ag.
CONSIDER THE FOLLOWING FACTORS WHEN RESPONDING TO
QUESTIONS AFTER A PRESENTATION:

Listen to each question carefully and ensure that you interpret the question
correctly.

Restate the question for your understanding if you are uncertain about the
question.

Be prepared to acknowledge good questions by emphasising the value of the

question to the presentation

Don’t be afraid to admit mistakes made during the presentation if such mistakes are
mentioned by your audience

Remain polite/courteous/professional when responding to questions.

Refrain from becoming involved in a debate/argument with the person/s posing the
questions.
 OORWEEG DIE VOLGENDE FAKTORE AS DAAR GEREAGEER
WORD OP VRAE AAN DIE EINDE VAN ‘N AANBIEDING:

Luister met aandag na elke vraag en maak seker dat jy die vraag korrek interpreteer.

Her-fraseer die vraag as jy meer duidelik daaroor wil kry.

Wees voorbereid om erkenning te gee aan goeie vrae deur die waarde daarvan tot die aanbieding uit te wys.

Moet nie probeer om vrae te antwoord as jy nie die antwoord ken nie, en erken dit aan die gehoor.

Moenie bang wees vir foute wat gedurende die aanbieding gemaak is, en uitgewys word deur iemand in die gehoor
nie.

Bly beleefd/hoflik/professioneel wanneer jy op vrae reageer.

Weerhou jou daarvan om betrokke te raak in debatte/argumente met die persoon wat die vraag gevra het.
THE FOLLOWING FACTORS MUST BE CONSIDERED
WHEN COMPOSING FLYERS:
DIE VOLGENDE FAKTORE MOET OORWEEG WORD
WANNEER STROOIBILJETTE SAAMGESTEL WORD: