1. Báo cáo thường niên năm 2020.

Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc

sản.04/2024
https://cdn24hmoney.24hstatic.com/upload/files/partner/2021-2/2021-04-10/
no-name-1618019169.pdf
2. Huỳnh Quang Giàu, Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản, 07/2016
https://www.vissan.com.vn/images/codong/scan6.pdf
3. Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản. 04/2024
https://www.vissan.com.vn/
4. Trần Thị Tuyết Linh, Nguyễn Thị Duyên (2023). Kiểm soát nội bộ chu trình
chi phí trong doanh nghiệp, Tạp chí Kinh tế và dự báo, số 20
https://kinhtevadubao.vn/kiem-soat-noi-bo-chu-trinh-chi-phi-trong-doanh-
nghiotep-28137.html
5. Hệ thống thông tin kế toán: Khái niệm, Thành phần và Vai trò trong doanh
nghiệp.04/2024. Hệ thống thông tin kế toán: Khái niệm, Thành phần và Vai trò (simerp.io)
6.
Nhận xét về
Chu trình chi phí của Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản (Vissan
được đánh giá là bài bản, hiệu quả và tuân thủ theo các tiêu chuẩn quốc tế như
ISO 9001:2015. Vissan sở hữu quy trình mua hàng bài bản, hệ thống quản lý
hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và kiểm soát chặt chẽ các khâu
trong quy trình. Điều này giúp nâng cao hiệu quả và tính minh bạch của quy
trình, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót. Tuy nhiên, Vissan vẫn còn một số
điểm yếu cần khắc phục như thủ tục thủ công ở một số khâu, chưa khai thác tối
đa công nghệ và rủi ro tham nhũng. Doanh nghiệp cần tiếp tục cải tiến quy
trình mua hàng bằng cách tự động hóa quy trình, áp dụng công nghệ cao và
nâng cao tính minh bạch để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả.
Ưu điểm của quy trình chi phí mua hàng của Vissan:
1. Hiệu quả:
Quy trình được tối ưu hóa, giúp giảm thiểu thời gian và thủ tục mua hàng, từ đó
nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Việc sử dụng hệ thống quản lý mua hàng điện tử giúp tự động hóa nhiều quy
trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm nhân công.
Vissan áp dụng quy trình đấu thầu cạnh tranh cho các mặt hàng có giá trị cao,
giúp lựa chọn được nhà cung cấp uy tín với giá cả hợp lý.
2. Minh bạch:
Quy trình được xây dựng rõ ràng, minh bạch với các bước cụ thể, dễ dàng kiểm
tra và theo dõi.
Việc phê duyệt mua hàng được thực hiện theo thẩm quyền, đảm bảo tính công
bằng và khách quan.
Vissan công khai thông tin về nhà cung cấp và giá cả mua hàng trên website,
giúp tăng cường sự tin tưởng của khách hàng.
3. Kiểm soát:
Quy trình giúp kiểm soát chặt chẽ chi phí mua hàng, đảm bảo sử dụng nguồn
vốn hiệu quả.
Việc theo dõi giá cả thị trường thường xuyên giúp Vissan mua hàng với giá cả
hợp lý.
Vissan có chính sách kiểm tra chất lượng đầu vào nghiêm ngặt, đảm bảo sản
phẩm mua về đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
Hạn chế của quy trình chi phí mua hàng của Vissan:
1. Rủi ro:
Quy trình phụ thuộc nhiều vào hệ thống quản lý mua hàng điện tử, do đó rủi ro
do hệ thống bị lỗi hoặc tấn công mạng có thể ảnh hưởng đến hoạt động mua
hàng của công ty.
Việc áp dụng quy trình đấu thầu cạnh tranh có thể dẫn đến tình trạng trì hoãn
mua hàng nếu không tìm được nhà cung cấp phù hợp.
Rủi ro về chất lượng sản phẩm nếu Vissan không kiểm soát chặt chẽ nhà cung
cấp.
2. Chi phí:
Việc triển khai và duy trì hệ thống quản lý mua hàng điện tử có thể tốn kém chi
phí.
Chi phí cho các hoạt động đấu thầu, kiểm tra chất lượng sản phẩm cũng có thể
cao.
3. Tính linh hoạt:
Quy trình có thể thiếu tính linh hoạt trong một số trường hợp, ví dụ như khi cần
mua hàng gấp hoặc khi thị trường có biến động mạnh.
Việc tuân thủ chặt chẽ quy trình có thể khiến Vissan bỏ lỡ cơ hội mua hàng với
giá tốt.
4. Nhân sự:
Cần có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao để vận hành và quản lý
hệ thống mua hàng hiệu quả.
Việc đào tạo nhân viên về quy trình mua hàng cũng tốn kém chi phí.
Kiến nghị về chu trình chi phí mua hàng của Công ty Cổ phần Việt Nam
Kỹ nghệ Súc sản (Vissan)
Dựa trên phân tích ưu và nhược điểm của quy trình chi phí mua hàng hiện tại
của Vissan, tôi xin đưa ra một số kiến nghị sau:
1. Tiếp tục hoàn thiện hệ thống quản lý mua hàng điện tử:
Nâng cấp hệ thống để tăng cường tính bảo mật và khả năng chống tấn công
mạng.
Tích hợp các chức năng mới giúp tự động hóa quy trình mua hàng hơn nữa, ví
dụ như hệ thống phân tích dữ liệu, hệ thống hỗ trợ ra quyết định mua hàng.
Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống hiệu quả.
2. Tối ưu hóa quy trình đấu thầu:
Áp dụng các hình thức đấu thầu linh hoạt hơn, phù hợp với từng loại mặt hàng
và tình huống cụ thể.
Rút ngắn thời gian tham gia đấu thầu để giảm thiểu thời gian mua hàng.
Tăng cường công khai thông tin về quy trình đấu thầu để đảm bảo tính minh
bạch.
3. Quản lý rủi ro:
Xây dựng hệ thống đánh giá rủi ro nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp uy
tín và giảm thiểu rủi ro về chất lượng sản phẩm.
Áp dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro hệ thống, ví dụ như sao lưu dữ liệu
thường xuyên, tập huấn nhân viên về an ninh mạng.
Có kế hoạch dự phòng cho các trường hợp rủi ro xảy ra, ví dụ như việc lựa
chọn nhà cung cấp dự phòng.
4. Giảm thiểu chi phí:
Tìm kiếm các nhà cung cấp mới có giá cả cạnh tranh hơn.
Áp dụng các biện pháp đàm phán giá hiệu quả.
Tận dụng các chương trình khuyến mãi và chiết khấu của nhà cung cấp.
5. Tăng cường tính linh hoạt:
Áp dụng quy trình mua hàng linh hoạt hơn, phù hợp với từng trường hợp cụ
thể.
Ủy quyền cho các cấp quản lý có thẩm quyền để họ có thể linh hoạt trong việc
mua hàng khi cần thiết.
Khuyến khích sáng tạo và đổi mới trong hoạt động mua hàng.
6. Phát triển nguồn nhân lực:
Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên mua hàng.
Thu hút nhân tài trong lĩnh vực mua hàng.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp để thu hút và giữ chân nhân tài.
Ngoài những kiến nghị trên, Vissan cũng cần theo dõi sát sao tình hình thị
trường và liên tục cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động mua
hàng để đảm bảo quy trình mua hàng luôn được thực hiện hiệu quả và tuân thủ
đúng quy định.
C. KẾT LUẬN