S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L. S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

INTERNAL RULES REGULAMENT INTERN

2023 2023

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

 INTERNAL RULES
Content
Chapter I GENERAL DISPOSITIONS ______page 3
Chapter II – POLICY FOR OCCUPATIONAL SAFETY
AND HEALTH AT WORK_______page 3
Chapter III – RULES CONCERNING THE PROTECTION,
THE HYGIENE AND THE SAFETY AT
WORK____________________page 4
Obligations for the company management ___page 4
Attributions of the committee for occupational safety and
Heath at work _______________ page 8
Informing the workers ____ _____________page 8
Training the workers _________________ _page 8
Employees' obligations ________________ page 9
Chapter IV. OWN PRINCIPLES FOR NON-
DISCRIMINATION AND RESPECT FOR THE
COMPANY EMPLOYEES' DIGNITY
___________________________________page 10
Chapter V PROCEDURE FOR RESOLVING
THEEMPLOYEES' INDIVIDUAL PETITIONS
___________________________________page 11
Chapter VI RULES FOR WORK DISCIPLINE WITHI N
THE COMPANY ___________ page11
Chapter VII DISCIPLINARY RESPONSIBILIY
__________________________________page 19
Chapter VIII JOB MATERNITY PROTECTION
___________________________________page 21
Chapter IX MEANS OF APPLYING OTHER LEGAL OR
CONTRACTUAL DISPOSITIONS WHICH ARE
SPECIFIC FOR THE COMPANY
____________________________________pag. 23
FINAL DISPOSITIONS________________pag.24
ADDENDUM – INTERNAL RULES ______ pag. 25
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L. has been founded
and realizes its activity by observing the legal provisions
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
REGULAMENT INTERN
Cuprins
Cap. I – DISPOZITII GENERALE ______ pag.3
Cap. II – POLITICA DE SECURITATE SI SANATATE
IN MUNCA _________________pag.3
Cap. III – REGULI PRIVIND PROTECTIA, IGIENA SI
SECURITATE IN MUNCA _______ _ pag.4
Obligatiile conducerii societatii _____________pag. 4
Atributiile comitetului de securitate si sanatate in munca
_________________________________pag. 8
Informarea lucratorilor ____________________pag. 8
Instruirea lucratorilor _____________________pag. 8
Obligatiile salariatilor ____________________pag. 9
Cap .IV. PRINCIPII PROPRII DE NEDISCRIMINARE
ŞI DE RESPECTARE A DEMNITĂŢII
SALARIATILOR
SOCIETATII____________________________pag.10
Cap.V PROCEDURA DE SOLUTIONARE A
PETITIILOR INDIVIDUALE ALE SALARIATILOR
______________________________________pag. 11
Cap. VI REGULI DE DISCIPLINA MUNCII ÎN
SOCIETATE __ ____ pag.11
Cap. VII - RASPUNDEREA DISCIPINARA
_______________________________________pag.19
Cap.VIII PROTECTIA MATERNITATII LA
LOCURILE DE MUNCA
______________________________________pag. 21
Cap. IX MODALITĂŢI DE APLICARE A ALTOR
DISPOZIŢII LEGALE SAU CONTRACTUALE
SPECIFICE SOCIETATII________________pag. 23
DISPOZITII FINALE
_____________________________________pag.24
ACT ADITIONAL – REGULAMENT INTERN_______
pag. 25
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L. a fost
which are in force concerning the trade companies.
The present Internal Rules are elaborated according to the
provisions of the Law no. 53/January, 24th, 2003 – Work
Code, Law which has been published in the Official
Monitor no. 72/February, 5th, 2003, with the further
modifications and completions and it has as an aim to
synthesize the rules concerning the employees' activity and
social life, as well as the rules for the collaboration relations
between the company owners and the employees'
representatives, in order to realize the company activity.
CHAPTER I
GENERAL DISPOSITIONS
Observing the provisions of these rules is a job
obligation, the rules being mandatory for all the company
employees, no matter what function they have.
The violation of these rules is subjected to a
disciplinary, administrative, patrimonial or penal sanction,
depending on the in nature of the violation that has been
committed.
The dispositions of the present rules apply to al the
company employees, no matter if they are permanent or
temporary.
The company is obliged to inform the employees
about the provisions of the Internal Rules, called in this
document ROI.
The provisions of the present Internal Rules are mandatory
for the company employees and they enter into force in the
moment when they are are presented to them, as it follows:
being displayed at the company headquarters and branches
from the country, for the active employees and before the
employment by the information procedure according to the
Work Code.
The provisions of the present Internal Rules are legally
modified according to the further normative documents from
the corresponding legislative fields the new legislative
provisions observing the procedure for the further internal
negotiation according to the rules agreed by the signatory
parts of the present document.
CHAPTER II
POLICY FOR OCCUPATIONAL SAFETY AND
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
infiintata si isi desfasoara activitatea cu respectarea
prevederilor legale in vigoare cu privire la societatile
comerciale.
Prezentul Regulament intern este întocmit în
conformitate cu prevederile Legii nr. 53 din 24 ianuarie
2003 - Codul Muncii, Lege publicată în Monitorul Oficial
nr. 72 din 05 februarie 2003, cu modificările şi
completările ulterioare si are ca scop sintetizarea
reglementarilor privind activitatea si viata sociala a
salariatilor, precum si reglarea relatiilor de colaborare
dintre patronat si reprezentantii salariatilor, in vederea
atingerii scopului activitatii societatii.
CAPITOLUL I
DISPOZITII GENERALE
Respectarea reglementarilor cuprinse in acest
regulament sunt sarcini de serviciu si sunt obligatorii
pentru toti salariatii societatii indiferent de funcia pe care
o detin.
Incalcarea acestora se sanctioneaza disciplinar,
administrativ, patrimonial sau penal, in functie de natura
abaterii comise.
Dispozitiile prezentului regulament se aplica
tuturur salariatilor societatii, permanenti sau temporari.
Societatea are obligatia de a aduce la cunostinta
angajatilor prevederile Regulamentului Intern, denumit in
cele ce urmeaza ROI.
Prevederile prezentului Regulament intern sunt obligatorii
pentru salariaţii Societăţii şi intră în vigoare din momentul
încunoştinţării acestora, după cum urmează: prin afişare la
sediile entităţilor Societăţii şi ale sucursalelor din ţară,
pentru salariaţii aflaţi în activitate şi anterior angajării prin
procedura de informare stabilită potrivit Codului Muncii
Prevederile prezentului Regulament intern se modifică de
drept în conformitate cu actele normative ulterioare din
domeniile legislative corespondente, urmând ca noile
prevederi legislative să urmeze procedura de negociere
internă ulterioară corespunzător regulilor stabilite de
părţile semnatare ale prezentului.
CAPITOLUL II
 HEALTH AT WORK
We are aware of our responsibility.
Our aim is to prevent the personal injury, to assure the
protection for the implied parts and to prevent the
deterioration of the property.
In consequence, we are aware of our obligations
towards our employees and towards the other persons that
can be affected by our activities.
We have as am aim to continuously improve the realization
of the occupational safety and health at work.
So, in all our activities we consider the occupational safety
and the health at work to be a priority.
The instructions concerning the occupational safety
and health at work are applied for all the company
employees and for all the external staff, clients and visitors
of the component units and they are elaborated by observing
the provisions of the Law no. 319/2006 – Law for
occupational safety and health at work.
In the sense of the Law for occupational safety and
health at work, there are agreed the general principles
concerning the prevention of the professional risks, the
health protection and security for the employees, the
elimination of the risk and accident factors, the informing,
the consulting, the balanced participation according to the
law, the training for the employees and for their
representatives, as well as the general directions for
implementing these principles.
CHAPTER III
RULES CONCERNING THE PROTECTION, THE
HYGIENE AND THE SAFETY AT WORK
A. Obligations for the company management:
a) to organize the activity of the employees and of the
company according to the legislation in force, according to
the decision of the General Meeting of the Associates and
according to the provisions of the individual work contract;
b) to take all the measures to assure the company
security and protection;
c) to make all the necessary efforts for the efficient
increase of the company activity;
d) The employer is obliged to assure the workers'
security and health, in all the aspects concerning the work.
e) The workers' obligations in the field of the
occupational safety and health at work do not affect the
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
POLITICA DE SECURITATE SI SANATATE IN
MUNCA
Suntem constienti de responsabilitatile noastre.
Scopul nostru este prevenirea vatamarii personale,
asigurarea protectiei partilor implicate si prevenirea
deteriorarii proprietatii.
Prin urmare suntem constienti de obligatiile pe
care le avem fata de angajatii nostri si fata de celelalte
persoane ce pot fi afectate de activitatile noastre.
Urmarim imbunatatirea continua a realizarii securitatii si
sanatatii in munca.
Prin urmare acordam prioritate securitatii si sanatatii in
munca in toate activitatile noastre.
Instrucţiunile privind securitatea şi sănătatea în
muncă se aplică tuturor salariaţilor societăţii cât şi
personalului extern, clienţilor şi vizitatorilor unităţilor
componente şi sunt elaborate cu respectarea prevederilor
Legii nr. 319/2006 - Legea securitatii si sanatatii in
munca.
În accepţiunea Legii securitatii si sanatatii in
munca sunt stabilite principii generale referitoare la
prevenirea riscurilor profesionale, protecţia sănătăţii şi
securitatea lucrătorilor, eliminarea factorilor de risc şi
accidentare, informarea, consultarea, participarea
echilibrata potrivit legii, instruirea lucrătorilor şi a
reprezentanţilor lor, precum şi direcţiile generale pentru
implementarea acestor principii.
CAPITOLUL III
REGULI PRIVIND PROTECTIA, IGIENA SI
SECURITATEA IN MUNCA
A . Obligatiile conducerii societatii :
a) Sa organizeze activitatea salariatilor si a societatii in
conformitate cu legislatia in vigoare, cu hotararile
Adunarii Generale a Asociatiilor si cu prevederile
contractului individual de munca;
b) Sa ia toate masurile pentru asigurarea pazei si
securitatii societatii;
c) Sa depuna toate eforturile necesare in vederea cresterii
eficientei in activitatea societatii;
d) Angajatorul are obligatia de a asigura securitatea si
sanatatea lucratorilor in toate aspectele legate de munca.
e) Obligatiile lucratorilor in domeniul securitatii si
employer's responsibility principle.
Art.1.1. Within his responsibilities, the employer is
obliged to take the necessary measures so as to:
a) assure the workers' security and health protection;
b) prevent the professional risks;
c) inform and train the workers;
d) assure the organizational framework and the necessary
means for the occupational safety and health at work.
1.2. The employer is obliged to aim for the adaptation
also taking into account the modification of the conditions
for the improvement of the existing situations.
1.3. The employer is obliged to implement measures
based on the following general prevention principles:
a) avoiding the risks;
b) evaluating the risks which cannot be avoided;
c) preventing the source risks;
d) adapting the work to the person, especially as far as
the design of the jobs is concerned, as well as choosing the
working equipment, the work and production methods, in
order to reduce the monotony at work, the work with a
predetermined rhythm and the decrease of their effects upon
the health;
e) adapting to the technical process;
f) replacing what is dangerous with what is not
dangerous or with what is less dangerous;
g) developing a policy for a coherence prevention with
the technologies, the organization of the work, the working
conditions, the social relations and the influence of the
factors from the working environment;
h) adopting, with priority, the collective protection
measures in front of the individual protection measures;
i) offering to the workers the adequate instructions.
1.4. Without affecting other provisions of the law
319/2006, taking into consideration the nature of the
activities within the company and/or the unit, the employer
is obliged:
a) to evaluate the risks for the workers' security and
health, including the choice of the working equipment, the
substances or the chemical products which are used and the
planning of the workplaces;
b) after the evaluation mentioned at letter a) and if it
is necessary, the prevention measures as well as the working
and production methods applied by the employer should
assure the improvement of the workers' security and health
and they should be integrated in the ensemble of the
activities of the company and/or of the unit in case and at all
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
sanatatii in munca nu aduc atingerea principiului
responsabilitatii angajatorului.
Art.1.1. In cazul responsabilitatilor sale, angajatorul are
obligatia sa ia masurile necesare pentru:
a) asigurarea securitatii si protectia sanatatii lucratorilor;
b) prevenirea riscurilor profesionale;
c) informarea si instruirea lucratorilor;
d) asigurarea cadrului organizatoric si a mijloacelor
necesare securitatii si sanatatii in munca.
1.2. Angajatorul are obligatia sa urmareasca adaptarea
tinand seama de modicarea conditiilor si pentru
imbunatatirea situatiilor existente.
1.3. Angajatorul are obligatia sa implementeze masuri
pe baza urmatoarelor principii generale de prevenire:
a) evitarea riscurilor;
b) evaluarea riscurilor care nu pot fi evitate;
c) combaterea riscurilor la sursa;
d) adaptarea muncii la om, in special in ceea ce priveste
proiectarea posturilor de munca, alegerea echipamentelor
de munca, a metodelor de munca si de productie, in
vederea reducerii monotoniei muncii, a muncii cu ritm
predeterminat si a diminuarii efectelor acestora asupra
sanatatii;
e) adapterea la procesul tehnic;
f) inlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este
periculos sau cu ceea ce este mai putin periculos;
g) dezvoltarea unei politici de prevenire coerente care sa
cuprinda tehnologiile, organizarea muncii, conditiile de
munca, relatiile sociale si influenta factorilor din mediul
de munca;
h) adoptarea in mod prioritar a masurilor de protectie
colectiva fata de masurile de protectie individuala;
i) furnizarea de instructiuni corespunzatoare lucrarilor.
1.4. Fara a aduce atingere altor prevederi ale legii
319/2006, tinand seama de natura activitatilor din
intreprindere si/sau unitate, angajatorul are obligatia:
a) sa evalueze riscurile pentru securitatea si
sanatatea lucratorilor, inclusiv la alegerea echipamentelor
de munca, a substantelor sau preparatelor chimice utilizate
si la amenajarea locurilor de munca;
b) ca, ulterior evaluarii prevazute la lit.a) si daca
este necesar, masurile de prevenire, precum si metodele
de lucru si de productie aplicate de catre angajator sa
asigure imbunatatirea nivelului securitatii si al protectiei
sanatatii lucratorilor si sa fie integrate in ansamblul
activitatilor intreprinderii si/sau unitatii respective si la
the hierarchical levels;
c) to take into consideration the worker's abilities
concerning the security and the health at work, when this
one receives attributions;
d) to assure the planning and the introduction of new
technologies by consulting the workers or their
representatives for their consequences upon workers'
security and health, determined by the choice of the
equipment, the working conditions and environment;
e) in the areas with a specific high risk, to take the
adequate measures so as to allow the access only for the
workers who have received and learned the adequate
instructions.
1.5. Without affecting other provisions of the present law,
when the workers from many companies and/or unit realize
their activity in the same place of work, their employers
have the following obligations:
a) to cooperate for the implementation of the
provisions concerning the security, the health and hygiene in
work, taking into consideration the nature of the activities;
b) to coordinate his actions for the workers a and for
the prevention of the professional risks, taking into
consideration the nature of the activities;
c) to reciprocally inform themselves about the
professional risks;
d) to inform the workers and /or their representatives
about the professional risks;
e) the measures for the security, the health and the
hygiene in work should not imply, in any situation, financial
obligations for the workers.
1.6. To take the necessary measures for giving the first
aid, firefighting and evacuation of the workers, measured
adapted to the nature of the activities and size of the
company and/or unit, also taking into consideration other
persons that are present;
a) to determine the necessary connections with the
specialized services, especially for the first aid, the medical
emergency service, ambulance and firefighters.
b) The employer should appoint the workers who apply
the measures for first aid, firefighting and evacuation of the
workers;
c) the number of the mentioned workers, their training
and the offered equipment should correspond to the size
and /or the risk which are specific for the company and/or
the unit;
d) to inform, as soon as possible, all the workers who
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
toate nivelurile ierarhice;
c)sa ia in considerare capacitatile lucratorului in
ceea ce priveste securitatea si sanatatea in munca, atunci
cand ii incredinteaza sarcini;
d) sa asigure ca planificarea si introducerea de noi
tehnologii sa faca obiectul consultarilor cu lucratorii
si/sau reprezentantii acestora in ceea ce priveste
consecintele asupra securitatii si sanatatii lucratorilor,
determinate de alegerea echipamentelor, de conditiile si
mediul de munca;
e) sa ia masurile corespunzatoare pentru ca, in
zonele cu risc ridicat si specific, accesul sa fie pemis
numai lucratorilor care au primit si si-au insusit
instructiunile adecvate.
1.5. Fara a aduce atingere altor prevederi ale prezentei
legi, atunci cand in acelasi loc de munca isi desfasoara
activitatea lucratori din mai multe intreprinderi si/sau
unitati, angajatorii acestora au urmatoarele obligatii:
a) sa coopereze in vederea implementarii
prevederilor privind securitatea, sanatatea si igiena in
munca, lund in considerare natura activitatilor;
b) sa isi coordoneze actiunile in vederea proiectiei
lucratorilor si prevenirii riscurilor profesionale, luand in
considerare natura activitatilor;
c) sa se informeze reciproc despre riscurile
profesionale;
d) sa informeze lucratorii si/sau reprezentantii
acestora despre riscurile profesionale;
e) masurile privind securitatea, sanatatea si igiena
in munca nu trebuie sa comporte in nici o situatie obligatii
financiare pentru lucratori.
1.6. Sa ia masurile necesare pentru acordarea primului
ajutor, stingerea incendiilor si evacuarea lucratorilor,
adaptate naturii activitatilor si marimii intreprinderii si/sau
unitatii, tinand seama de alte persoane prezente;
a) sa stabileasca legaturile necesare cu serviciile
specializate, indeosebi in ceea ce priveste primul ajutor,
serviciul medical de urgenta, salvare si pompieri.
b) angajatorul trebuie sa desemneze lucratorii care aplica
masurile de prim ajutor, de stingere a incendiilor si de
evacuare a lucratorilor;
c) numarul lucratorilor mentionati, instruirea lor si
echipamentul pus la dispozitia acestora trebuie sa fie
adecvate marimii si/sau riscurilor specifice intreprinderii
si/sau unitatii;
d) sa informeze, cat mai curand posibil, toti lucratorii care
are or who can be exposed to a serious and imminent danger
about the risks implied by this danger, as well as about the
measures that have been taken or that should be taken for
their protection;
e) to take the measures and to offer the instructions so
as to give to the workers the possibility to stop the work
and / or to immediately leave the workplace and to go
towards a safety area, in case of a serious or imminent
danger;
f) not to impose to the workers to restart the work if
there still exists a serious or imminent danger, excepting the
exceptional cases and for justified reasons;
g) the workers who, in case of a serious or imminent
danger, leave the place of work and/or the dangerous area,
should not be prejudiced and they should be protected
against any negative and unjustified consequences for them;
h) the employer should be sure that, in case of a serious
and imminent danger, for his own security and for the
security of other persons, when his immediately hierarchical
chief cannot be contacted, all the workers are able to apply
the adequate measures, according to their knowledge and to
the technical means that they have, to avoid the
consequences of such a danger;
i) the workers should not be prejudiced, for the cases
mentioned by the above paragraph, excepting the situations
when they act with imprudence or they prove a serious
negligence;
j) to realize and to be in the possession of a evaluation
for the risks concerning the security and the health at work,
inclusively for those groups that are sensible to specific
risks;
k) to decide upon the protection measures that should
be taken and, as it is the case, upon the protection equipment
which should be used;
l) to have the evidence of then work accidents that
have as a consequence the incapacity of working for more
than 3 working days, the easy accidents, the professional
diseases, the dangerous incidents, as well as the work
accidents;
m) to elaborate for the competent authorities and
according to the legal regulations, the reports concerning the
work accidents suffered by his workers
1.7. In order to assure the conditions of security and
health at work and for preventing the work accidents and the
professional diseases, the employers have the following
obligations:
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
sunt sau pot fi expusi unui pericol grav si iminent despre
riscurile implicate de acest pericol, precum si despre
masurile luate ori care trebuie sa fie luate pentru protectia
lor;
e) sa ia masuri si sa furnizeze instructiuni pentru a da
lucratorilor posibilitatea sa opreasca lucrul si/sau sa
paraseasca imediat locul de munca si sa se indrepte spre o
zone sigura, in caz de pericol grav si iminent;
f) sa nu impuna lucratorilor reluarea lucrului in situatia in
care inca exista un pericol grav si iminent, in afara
cazurilor exceprionale si pentru motive justificate;
g) lucratorii care in cazul unui pericol grav si iminent,
parasesc locul de munca si/sau o zona periculoasa, nu
trebuie sa fie prejudiciati si trebiue sa fie protejati
impotriva oricaror consecinte negative si nejustificate
pentru acestia;
h) angajatorul trebuie sa se asigure ca, in cazul unui
pericol grav si iminent pentru propria securitate sau a altor
persoane, atunci cand seful ierarhic imediat superior nu
poate fi contactat, toti lucratorii sunt apti sa aplice
masurile corespunzatoare, in conformitate cu cunostintele
lor si cu mijloacele tehnice de care dispun, pentru a evita
consecintele unui astfel de pericol;
i) lucratorii nu trebuie sa fie prejudiciati pentru cazurile
prevazute la alineatul de mai sus cu exceptia situatiilor in
care acestia actioneaza imprudent sau dau dovada de
neglijenta grava;
j) sa realizeze si sa fie in posesia unei evaluari a riscurilor
pentru securitatea si sanatatea in munca, inclusiv pentru
acele grupuri sensibile la riscuri specifice;
k) sa decida asupra masurilor de protectie care trebuie
luate si, dupa caz, asupra echipamentului de protectie care
trebuie utilizat;
l) sa tina evidenta accidentelor de munca ce au ca urmare
o incapacitate de munca mai mare de 3 zile de lucru, a
accidentelor usoare, a bolilor profesionale, a incidentelor
periculoase, precum si a accidentelor de munca;
m) sa elaboreze pentru autoritatile competente si in
conformitate cu reglementarile legale, rapoarte privind
accidentele de munca suferite de lucratorii sai
1.7. In vederea asigurarii conditiilor de securitate si
sanatate in munca si pentru prevenirea accidentelor de
munca si a bolilor profesionale, angajatorii au urmatoarele
obligatii:
a. sa adopte, din faza de cercetare, proiectare si executie a
constructiilor, a echipamentelor de munca, precum si de
a. to adopt, from the research, design and execution
phase of the constructions, of the work equipment, as well as
elaboration of the production technologies, solutions
according to the legal provisions in force concerning the
security and health at work, by whose application to
eliminate or decrease the risks for accidents and
professional diseases for the workers;
b. to elaborate a protection and prevention plan made
up of the technical, sanitary, organizational or other
measures, based on the evaluation of the risks which could
be applied according to the work conditions which are
specific for the unit;
c. to obtain the functioning authorization from the
point of view of the security and health at work, before
starting any activity, according to the legal provisions;
d. to determine for the workers, by the job description,
the attributions and the responsibilities that they have in the
field of the security and health at work, according to the
exercised functions;
e. to elaborate their own instructions, in the spirit of
the present law, for the completion and/or the application of
the rules of security and health at work, taking into
consideration the particularities of the activities and of the
workplaces for which they are responsible;
f. to assure and to control the knowledge and the
application by all the workers of the measures mentioned in
the agreed prevention and protection plan, as well as of the
legal provisions in the field of the security and health at
work, by the appointed workers, by his own competence or
through external services;
g. to take the measures to assure the necessary
materials for the information and the training of the workers,
such as signs, flyers, films and cartoons concerning the
security and the health at work;
h. to assure the information of every person, before the
employment, upon the risks to which he is exposed at his
place of work, as well as upon the necessary prevention and
protection;
i. to take measures for authorizing the practice of the
jobs and of the professions mentioned by the specific
legislation;
j. to employ only the persons who, after the medical
examination, and, as it is the case, after the psychological
test for their skills, correspond to the job that will be
executed and to assure the periodical medical control and, as
it is the case, the periodical psychological control, after the
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
elaborare a tehnologiilor de fabricatie, solutii conforme
prevederilor legale in vigoare privind securitatea si
sanatatea in munca, prin a caror aplicare sa fie eliminate
sau diminuate riscurile de accidentare si de imbolnavire
profesionala a lucratorilor;
b. sa intocmeasca un plan de prevenire si protectie
compus din masuri tehnice, sanitare, organizatorice si de
alta natura, bazat pe evaluarea riscurilor, pe care sa il
aplice corespunzator conditiilor de munca specifice
unitatii;
c. sa obtina autorizatia de functionare din punctul de
vedere al securitatii si sanatatii in munca, inainte de
inceperea oricarei activitati, conform prevederilor legale;
d. sa stabileasca pentru lucratori, prin fisa postului,
atributiile si raspunderile ce le revin in domeniul
securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor
exercitate;
e. sa elaboreze instructiuni proprii, in spiritul prezentei
legi, pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor
de securitate si sanatate in munca, tinand seama de
particularitatile activitatilor si ale locurilor de munca
aflate in responsabilitatea lor;
f. sa asigure si sa controleze cunoasterea si aplicarea de
catre toti lucratorii a masurilor prevazute in planul de
prevenire si de protectie stabilit, precum si a prevederilor
legale in domeniul securitatii si sanatatii in munca, prin
lucratorii desemnati, prin propria competenta sau prin
servicii externe;
g. sa ia masuri pentru asigurarea de materiale necesare
informarii si instruirii lucratorilor, cum ar fi afise, pliante,
filme si diafilme cu privire la securitatea si sanatatea in
munca;
h. sa asigure informarea fiecarei persoane, anterior
angajarii in munca, asupra riscurilor la care aceasta este
expusa la locul de munca, precum si asupra masurilor de
prevenire si de protectie necesare;
i. sa ia masuri pentru autorizarea exercitarii meseriilor si
profesiilor prevazute de legislatia specifica;
j. sa angajeze numai persoane care, in urma examenului
medical si, dupa caz, a testarii psihologice a aptitudinilor,
ce corespund sarcinii de munca pe care urmeaza sa o
execute si sa asigure controlul medical periodic si, dupa
caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajarii;
k. sa tina evidenta zonelor cu risc ridicat si specific;
l. sa asigure functionarea permanenta si corecta a
sistemelor si dispozitivelor de protectie a aparaturii de
employment date;
k. to keep the evidence of the areas with a specific and
high risk;
l. to assure the permanent and correct functioning of
the systems and devices for protection, measuring and
control, as well as of the installations usd for capturing,
retaining and neutralizing the harmful substances released
during the realization of the technological processes;
m. to present the documents and to offers the requested
information to the work inspectors during the control or
during the realization of the research for the events;
n. to assure the realization of the measures disposed by
the work inspectors with the occasion of the control visits
and during the research of the events;
o. to appoint, at the work inspector's request, the
workers who will participate in the realization of the control
or in the research of the events;
p. not to modify the status quo resulted from the
production of a mortal or collective accident, excepting the
cases when the maintenance of such a status could generate
other accidents or could endanger the life of the injured
persons or of other persons;
q. to assure the work equipment with no danger for the
workers' security and health;
r. to assure the individual protection equipment;
s. to necessarily offer a new protection equipment, in
case of degradation or loss of its protection qualities;
The protection food is mandatory and freely given by the
employers, to the persons who work in working conditions
which impose this and it is agreed by the collective work
contract and/or the individual work contract.
The hygienic and sanitary equipment is necessarily
and freely given by the employers.
The categories of hygienic and sanitary materials, as
well as the places of work which impose this are agreed by
the collective work contract and/or the individual work
contract.
Within his responsibilities, the employer is obliged to
take the necessary measures to:
a) assure the workers' security and health protection;
b) prevent the professional risks;
c) inform and train the workers;
d) assure the organizational framework and the
necessary means for the security and health at work.
The measures concerning the security, the health and
the hygiene at work should not imply, in no situation,
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
masura si control, precum si a instalatiilor de captare,
retinere si neutralizare a substantelor nocive degajate in
desfasurarea proceselor tehnologice;
m. sa prezinte documentele si sa dea relatiile solicitate de
inspectorii de munca in timpul controlului sau al efectuarii
cercetarilor evenimentelor;
n. sa asigure realizarea masurilor dispuse de inspectorii de
munca cu prilejul vizitelor de control si al cercetarii
evenimentelor;
o. sa desemneze, la solicitarea inspectorului de munca,
lucratorii care sa participe la efectuarea controlului sau la
cercetarea evenimentelor;
p. sa nu modifice starea de fapt rezultata din din
producerea unui accident mortal sau colectiv, in afara de
cazurile in care mentinerea acestei stari ar genera alte
accidente ori ar periclita viata accidentatilor si a altor
persoane;
q. sa asigure echipamentele de munca fara pericol pentru
securitatea si sanatatea lucratorilor;
r. sa asigure echipamente individuale de protectie;
s. sa acorde obligatoriu echipament de protectie nou, in
cazul degradarii sau al pierderii calitatilor de protectie;
Alimentatia de protectie se acorda in mod obligatoriu si
gratuit de catre angajatori, persoanelor care lucreaza in
conditii de munca ce impun acest lucru si se stabileste
prin contractul colectiv de munca si/sau contractul
individual de munca.
Materialele igienico sanitare se acorda in mod
obligatoriu si gratuit de catre angajatori.
Categoriile de materiale igienico sanitare, precum si
locurile de munca ce impun acordarea acestora se
stabilesc prin contractul colectiv de munca si/sau
contractul individual de munca.
In cadrul responsabilitatilor sale, angajatorul are
obligatia sa ia masurile necesare pentru:
a) asigurarea securitatii si protectia sanatatii lucratorilor;
b) prevenirea riscurilor profesionale;
c) informarea si instruirea lucratorilor;
d) asigurarea cadrului organizatoric si a mijloacelor
necesare securitatii si sanatatii in munca.
Masurile privind securitatea, sanatatea si igiena in
munca nu trebuie sa comporte in nici o situatie obligatii
financiare pentru lucratori.
In situatia in care societatea depaseste 50 de salariati,
se formeaza CSSM.
Art.2. In cazul in care activitate se desfasoara in unitati
financial obligations for the workers.
If the company exceeds the number of 50 employees,
CSSM is founded.
Art.2. If the activity is realized in many units which are
dispersed in the territory, many committees for the security
and health at work can be founded; their number being
agreed by the applicable collective work contract.
Art.3.(1) The committee for the security and health at
work is made up of the workers' representatives, who have
specific responsibilities in the filed of the workers' security
and health, on one side, and the employer or his legal
representative, and/or his representatives or equal to the
number of the workers' representative and the occupational
doctor, on the other sided
(2) The appointed worker or the representative of
the internal service for prevention and protection is the
secretary of the committee for security and health at work.
Art. 4.(1) The representatives of the workers in the
committee for security and health at work, will be chosen
for a period of 2 years.
(2) If one or many of the workers' representatives
who have specific responsibilities in the field of the security
and health at work get out of the committee for security and
health at work, they will be immediately replaced by other
chosen representatives.
Art.5.(1) The appointing manner for the workers'
representatives in the committees for security and health at
work, will be agreed by a collective work contract or
according to the annex 2 to the present internal rules.
(2) The workers' representatives in the committees
for security and health at work will be appointed by and
among the workers' representatives with specific
responsibilities in the field of the security and health at
work, as it follows:
a) from 50 to 100 workers – 2 representatives;
b) from 101 to 500 workers – 3 representatives;
c) from 501 to 1000 workers – 4 representatives;
d) from 1001 to 2000 workers– 5 representatives;
e) from 2001 to 3000 workers– 6 representatives;
f) from 3001 to 4000 workers – 7 representatives;
g) over 4000 workers – 8 representatives.
(3) If the workers do not appoint their
representatives in a term of 30 days, the employer can
appoint the workers' representatives.
Art.6.(1) The employer is obliged to given to every
representative of the workers in the committee for the
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
dispersate teritorial, se pot infiinta mai multe comitete de
securitate si sanatate in munca; numarul acestora se
stabileste prin contractul colectiv de munca aplicabil.
Art.3.(1) Comitetul de securitate si sanatate in munca
este constituit din reprezentantii lucratorilor, cu
raspunderi specifice in domeniul securitatii si sanatatii
lucratorilor, de o parte, si angajator sau reprezentantul sau
legal si/sau reprezentantii sau in numar egal cu cel al
reprezentantilor lucratorilor si medicul de medicina
muncii, de cealalta parte.
(2) Lucratorul desemnat sau reprezentantul serviciului
intern de prevenire si protectie este secretarul comitetului
de securitate si sanatate in munca.
Art. 4.(1) Reprezentantii lucratorilor in comitetul
securitate si sanatate in munca, vor fi alesi pe o perioada
de 2 ani.
(2) In cazul in care unul sau mai multi
reprezentanti ai lucratorilor cu raspunderi specifice in
domeniul securitatii si sanatatii lucratorilor se retrag din
comitetul de securitate si sanatate in munca, acestia vor fi
inlocuiti imediat prin alti reprezentanti alesi.
Art.5.(1) Modalitatea de desemnarea reprezentantilor
lucratorilor in comitetele de securitate si sanatate in
munca vor fi stabilite prin contract colectiv de munca sau
conform anexei 2 la prezentul regulament intern.
(2) Reprezentantii lucratorilor in comitetele de
securitate si sanatate in munca vor fi desemnati de catre si
dintre reprezentantii lucratorilor cu raspunderi specifice in
domeniu securitatii si sanatatii lucratorilor, dupa cum
urmeaza:
a) de la 50 la 100 lucratori – 2 reprezentanti;
b) de la 101 la 500 lucratori – 3 reprezentanti;
c) de la 501 la 1000 lucratori – 4 reprezentanti;
d) da la 1001 la 2000 lucratori – 5 reprezentanti;
e) de la 2001 la 3000 lucratori – 6 reprezentanti;
f) de la 3001 la 4000 lucratori – 7 reprezentanti;
g) peste 4000 lucratori – 8 reprezentanti.
(3) In cazul in care lucratorii nu isi desemneaza
reprezentantii in termen de 30 zile, angajatorul poate numi
reprezentantii lucratorilor.
Art.6.(1) Angajatorul are obligatia sa acorde fiecarui
reprezentant al lucratorilor in comitetele de securitate si
sanatate in munca, timpul necesar exercitarii atributiilor
specifice.
(2) Timpul alocat acestei activitati va fi considerat
timp de munca si va fi de cel putin:
security and health at work, the necessary time to realize his
specific attributions.
(2) The time given for this activity will be
considered as a work time and it will be at at least:
a) 2 hours per month in the units with a number of up to 99
workers;
b) 5 hours per month in the units with a number between 100
and 299 workers;
c) 10 hours per month in the units with a number between
300 and 499 workers;
d) 15 ore hours per month in the units with a number
between 500 and 1499 workers;
e)20 hours per month in the units with a numberof 1500
workers or more.
(3) The necessary training for exercising the role of
the committee for security and health at work should be
done during the work schedule and the expenses will be paid
by the unit.
Art.7. The employer or his legal representative is the
president of the committee for security and health at work.
Art.8. The members of the committee for security and
health at work are appointed by the written decision of the
president of the committee, and the components of the
committee will be informed to all he workers.
Art.9.(1) When the committee meets, all the appointed
workers, the representatives of the internal service for
prevention and protection will be convoked to participate,
and if the employer has contracted one or more external
services for prevention and protection, their representatives
will also be convoked.
(2) At the committee meetings, the work inspectors
can be invited to take part.
B. Attributions of the committee for occupational
safety and Heath at work
Art.10. The Committee for security and health at work
has the following attributions:
a) it makes proposals and agrees upon the policy for
security and health at work and for the prevention and
protection plan;
b) it aims to realize the prevention and protection plan,
including to assign the necessary means so as to realize its
provisions and their efficiency from the point of view of the
improvement of the working conditions;
c) it agrees with the introduction of a new technology,
the choice of the equipment, taking into consideration the
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
a) 2 ore pe luna in unitatile avand un efectiv de pana la 99
lucratori;
b) 5 ore pe luna in unitatile avand un efectiv intre 100 si
299 lucratori;
c) 10 ore pe luna in unitatile avand un evectiv intre 300 si
499 lucratori;
d) 15 ore pe luna in unitatile avand un efectiv intre 500 si
1499 lucratori;
e)20 ore pe luna in unitatile avand un efectiv de 1500
lucratori si peste.
(3) Instruirea necesara exercitarii rolului de
membru in comitetul de securitate si sanatate in munca
trebuie sa se realizeze in timpul programului de lucru si pe
cheltuiala unitatii.
Art.7. Angajatorul sau reprezentantul sau legal este
presedintele comitetului de securitate si sanatate in
munca.
Art.8. Membrii comitetului de securitate si sanatate in
munca se nominalizeaza prin decizie scrisa a presedintelui
acestuia, iar componenta comitetului va fi adusa la
cunostinta tuturor lucratorilor.
Art.9.(1) La intrunirile comitetului vor fi convocati sa
participe lucratorii desemnati, reprezentantii serviciului
intern de prevenire si protectie si, in cazul in care
angajatorul a contractat unul sau mai multe servicii
externe de prevenire si protectie, reprezentantii acestora.
(2) La intrunirile comitetului pot fi invitati sa
participe inspectori de munca.
B. Atributiile Comitetului de securitate si sanatate in
munca
Art.10. Comitetul de securitate si sanatate in munca are
urmatoarele atributii:
a) face propuneri si avizeaza politica de securitate si
sanatate in munca si planul de prevenire si protectie;
b) urmareste realizarea planului de prevenire si protectie,
inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizarii
prevederilor lui si eficienta acestora din punct de vedere al
imbunatatirii conditiilor de munca;
c) avizeaza introducerea unei noi tehnologii, alegerea
echipamentelor, luand in considerare consecintele asupra
securitatii lucratorilor;
d) avizeaza alegerea, cumpararea, intretinerea si utilizarea
echipamentelor de munca, a echipamentelor de protectie
colectiva si individuala;
e) analizeaza modul de indeplinire a atributiilor ce revin
consequences upon the workers' security;
d) it agrees with the choice, the purchase, the
maintenance and the use of the work equipment, of
collective and individual protection;
e) it analyses the accomplishment manner for the
attributions of the external service for prevention and
protection and it agrees with the maintenance or, if it is the
case, its replacement;
f) it agrees with the arrangement measures for the
workplaces, taking into consideration the presence of the
groups which are sensible to specific risks;
g) it proposes sanctions and stimulants for the good
functioning of the prevention and protection activities;
h) it analysis the complaints formulated by the workers
for the working conditions and the manner used by them to
accomplish their personal attributions and/or by the external
service;
i) it supervises the application and observance manner
for the legal rules concerning the security and the health at
work, the measures which have been disposed by the work
inspector and by the sanitary inspectors;
j) it analyses the workers' proposals concerning the
prevention of the work accidents and the professional
diseases, as well as for the improvement of the work
conditions and it proposes their introduction in the
prevention and protection plan;
k) it analyses the work accidents, the professional
diseases and the events which have been produced, by
proposing measures for completing the measures disposed
after the research;
l) it realizes its own inspections for the application of
the measures agreed in the prevention and protection plan, as
well as its own instructions and work instructions and it
elaborates a written report for the findings;
m) it discusses and agrees upon the written report,
presented to the committee for security and health at work
by the unit manager at least one per year, concerning the
situation for the security and health at work, actions which
have been realized and their efficiency in the concluded
year, as well as the proposals, for the prevention and
protection plan which will be realized in the following plan.
C. Informing the workers
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
serviciului extern de prevenire si protectie si avizeaza
mentinerea sau, daca este cazul, inlocuirea acestuia;
f) avizeaza masurile de amenajare a locurilor de munca
tinand seama de prezenta grupurilor sensibile la riscuri
specifice;
g) propune sanctiuni si stimulente pentru buna desfasurare
a activitatilor de prevenire si protectie;
h) analizeaza plangerile formulate de catre lucratori
privind conditiile de munca si modul in care isi
indeplinesc atributiile personale desemnate si/sau
serviciul extern;
i) urmareste modul in care se aplica si se respecta
reglementarile legale privind securitatea si sanatatea in
munca, masurile dispuse de inspectorul de munca si
inspectorii sanitari;
j) analizeaza propunerile lucratorilor privind prevenirea
accidentelor de munca si a imbolnavirilor profesionale,
precum si pentru imbunatatirea conditiilor de munca si
propune introducerea acestora in planul de prevenire si
protectie;
k) analizeaza accidentele de munca, imbolnavirile
profesionale si evenimentele produse si poate propune
masuri in completarea masurilor dispuse in urma
cercetarii;
l) efectueaza inspectii proprii privind aplicarea masurilor
stabilite in planul de prevenire si protectie, precum si a
instructiunilor proprii si de lucru si face un raport scris
privind constatarile facute;
m) dezbate si avizeaza raportul scris, prezentat
comitetului de securitate si sanatate in munca de catre
conducatorul unitatii cel putin o data pe an, cu privire la
situatia securitatii si sanatatii in munca, actiunile care au
fost intreprinse si eficienta acestora in anul incheiat,
precum si propunerile pentru planul de prevenire si
protectie ce se vor realiza in planul urmator.
C. Informarea lucratorilor
Art.11.(1) Tinand seama de marimea intreprinderii
si/sau unitatii, angajatorul trebuie sa ia masuri
corespunzatoare, astfel incat lucratorii si/sau
reprezentantii acestora sa primeasca, in conformitate cu
prevederile legale, toate informatiile necesare privind:
a) riscurile pentru securitate si sanatate in munca,
precum si masurile si activitatile de prevenire si protectie
atat la nivelul intreprinderii si/sau unitatii, in general, cat
 Art.11.(1) Taking into account the size of the company
and/or unit, the employer should take the adequate measures,
so as the workers and/ or their representatives could receive,
according to the legal provisions, all the necessary
information concerning:
a) the risks for the security and health at work, as well
as the measures and the activities for prevention and
protection both at the company and or unit level, in general,
as well as at the level of every working post and/ or every
function;
b) the measures taken according to the provisions of
the art.1.6. Paragraphs (a) and (b).
(2) The employer should take the adequate measures
so as the workers' employers from any exterior company
and/or unit who are realizing activities within his company
and/or unit, receive the adequate information concerning the
aspects to which it has been referred in paragraph (1), for
these workers.
Art.12. The employer should take the adequate measures
so as the appointed workers or the workers' representatives
who have specific responsibilities in the field of the security
and health at work, for accomplishing their attributions and
according to the provisions of the present law, could have
access to:
a) the evaluation of the risks and protection measures
b) the information concerning the measures from the
field of the security and health at work, as well as the
information coming from the control institutions and from
the competent authorities in the field.
D. Training the workers
Art.13. The employer should assure the conditions for every
worker to receive a sufficient and adequate training in the
field of the security and health at work, especially under the
form of information and work instructions which are specific
for the workplace and for the job or:
• when the workplace is changed;
• when a new equipment is introduced;
• when a new technology or working procedure is
introduced;
• when some special works are executed.
The training should be:
• the adaptation of the evolution for the risks or the
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
si la nivelul fiecarui post de lucru si/sau fiecarei functii;
b) masurile luate in conformitate cu prevederile
art.1.6. alin.(a) si (b).
(2) Angajatorul trebuie sa ia masuri
corespunzatoare asfel incat angajatorii lucratorilor din
orice intreprindere si/sau unitate exterioara, care
desfasoara activitati in intreprinderea si/sau unitatea sa, sa
primeasca informatii adecvate privind aspectele la care s-a
facut referire la alin.(1), care privesc acesti lucratori.
Art.12. Angajatorul trebuie sa ia masuri
corespunzatoare pentru ca lucratorii desemnati sau
reprezentantii lucratorilor, cu raspunderi specifice in
domeniul securitatii si sanatatii lucratorilor, in vederea
indeplinirii atributiilor si in conformitate cu prevederile
prezentei legi, sa aiba acces la:
a) evaluarea riscurilor si masurilor de protectie
b) informatii privind masurile din domeniul securitatii si
sanatatii in munca, precum si informatii provenind de la
institutiile de control si autoritatile competente in
domeniu.
D. Instruirea lucratorilor
Art.13. Angajatorul trebuie sa asigure conditii pentru ca
fiecare lucrator sa primeasca o instruire suficienta si
adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in
special sub forma de informatii si instructiuni de lucru,
specifice locului de munca si postului sau:
• la schimbarea locului de munca;
• la introducerea unui nou echipament;
• la introducerea oricarei noi tehnologii sau
proceduri de lucru;
• la executarea unor lucrari speciale.
Instruirea trebuie sa fie:
• adaptarea evolutiei riscurilor sau aparitiei unor
noi riscuri;
• periodica si de cate ori este necesara.
Angajatorul se va asigura ca lucratorii din exteriorul
unitatilor/intreprinderilor care desfasoara activitati, au
primit instructiuni adecvate referitoare la riscurile legate
de securitate si sanatate in munca, pe durata desfasurarii
activitatilor.
Reprezentantii lucratorilor cu raspunderi specifice in
domeniul securitatii si sanatatii in munca au dreptul la
instruire corespunzatoare.
apparition of some new risks,
• periodical and any time it is necessary.
The employer will be sure that the workers from the
outside of the company and/or unit who are realizing
activities, have received the adequate instructions
concerning the risks for security and health at work, during
the execution of the activities.
The workers' representatives who have specific
responsibility in the field of the security and health at work
have the right to an adequate training.
Art.14.(1) The mentioned training cannot be realized on
the workers' and/or on their representatives expense.
(2) The mentioned training should be done during
the work schedule.
E. Employees' obligations
According to the provisions of the Work Code, of
the Law no. 319 / 2006, the workers have the following
obligations, as it follows:
a) to observe the order and the discipline at their place
of work and to accomplish all their attributions (tasks) which
have been assigned to them;
b) to exactly know and observe the dispositions with a
normative character concerning the function that they
accomplish, the norms for work protection and firefighting,
not being exonerated from their responsibility, invoking the
fact that they don't' know them;
c) to immediately present themselves at the company
request, to take the measures that are imposed in case of a
natural calamity, as well as for preventing the consequences
of some special situations;
d) to give organized help to the special teams in case of
failures or calamities;
e) to receive foreign persons at the workplace only
according to the dispositions and with the express agreement
of the company management;
f) to use the goods which have been given to them
(car, telephone, work equipements etc.) according to their
destination, by their nature and/or by the parties' agreement,
in order to accomplish, in conditions of maximal efficiency,
his job attributions;
g) to only smoke in the specially arranged places;
Art.15. Every worker should realize his activity,
according to his preparation and training, as well as based on
the instructions that he received from the employer, so as not
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Art.14.(1) Instruirea prevazuta nu poate fi realizata pe
cheltuiala lucratorilor si/sau a reprezentantilor acestora.
(2) Instruirea prevazuta trebuie sa realizeze in
timpul programului de lucru.
E. Obligaţiile salariatilor
În conformitate cu prevederile Codului Muncii,
ale Legii nr. 319 / 2006, lucratorii au urmatoarele
obligaţii, după cum urmează:
a) Sa respecte ordinea si disciplina la locul de munca si
sa-si indeplineasca toate atributiile (sarcinile) de seviciu
ce le-au fost incredintate;
b) Sa cunoasca si sa respecte intocmai dispozitiile cu
caracter normativ referitoare la functia pe care o
indeplinesc, normele de protectie a muncii si paza
impotriva incendiilor, neputandu-se sustrage de la
raspundere pe motiv ca nu le cunosc;
c) Sa se prezinte imediat la solicitarea societatii, pentru
luarea masurilor care se impun in caz de calamitate
naturala, precum si in vederea inlaturarii urmarilor unor
situatii deosebite;
d) Sa dea ajutor organizat echipelor speciale in caz de
avarii sau de calamitati;
e) Sa nu primeasca persoane straine la locul de munca
decat in conformitate cu dispozitiile si/sau acordul expres
al conducerii societatii;
f) Sa foloseasca bunurile ce i-au fost incredintate (masina,
telefonul, echipamente de lucru, etc.) in conformitate cu
destinatia prin natura lor si/sau prin acordul partilor, in
vederea indeplinirii, in conditii de maxima eficienta, a
sarcinilor de serviciu;
g) Sa fumeze numai in locurile special amenajate;
Art.15. Fiecare lucrator trebuie sa isi desfasoare
activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa,
precum si cu instructiunile primite din partea
angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de
accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria
persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de
actiunile sau emisiunile sale in timpul procesului de
munca.
a) sa utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele,
substantele periculoase, echipamentele de transport şi alte
mijloace de producţie;
b) sa utilizeze corect echipamentul individual de
protecţie acordat şi, după utilizare, sa îl înapoieze sau sa îl
to expose to accident or professional diseases danger his
own person or other persons who can be affected by his
actions during the work process.
a) to correctly use the machines, the equipment, the tools,
the dangerous substances, the transport equipment and other
productions means;
b) to correctly use individual protection equipment which
has been given and, after the use, to giver it back and to put
it to its place for storage;
c) not to disconnect, modify, change or arbitrarily
remove his own security devices, especially for the
machines, devices, tools, technical installations and
buildings, and to correctly use this equipment;
d) to immediately communicate to the employer and/or to
the appointed workers any work situation which they
consider to be a danger for the security and health at work,
as well as any deficiency of the protection systems;
e) to inform the workplace manager and/or the employer
about the accidents suffered by his own person;
f) to cooperate with the employer and/or with his
appointed workers, as long as it is necessary, to make
possible the realization of any measures and requirements
disposed by the work inspectors and by the sanitary
inspectors, for the workers' protection and health security;
g) to cooperate, as long as it is necessary, with the
employer and/or with his appointed workers, to allow the
employer to be sure that the working environment and the
working conditions are safe and with no risk for the security
and the health, in their field of activity;
h) to be informed and to observe the provisions of the
legislation in the field of the security and health at work and
their application measures;
i) to offer the required information to the work and
sanitary inspectors.
CHAPTER IV
OWN PRINCIPLES FOR NON-DISCRIMINATION
AND RESPECT FOR THE COMPANY EMPLOYEES'
DIGNITY
The company observes the legal provisions concerning the
non-discrimination and the respect of the human dignity and
it applies the principle for an equal treatment towards all its
employees. Thus, the work relations within the Company are
not conditioned:
 by the participation to an economic activity or the
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
pună la locul destinat pentru păstrare;
c) sa nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la
modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a
dispozitivelor de securitate proprii, în special ale
maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi
clădirilor, şi sa utilizeze corect aceste dispozitive;
d) sa comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor
desemnaţi orice situaţie de munca despre care au motive
întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea şi
sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienta a
sistemelor de protecţie;
e) sa aducă la cunostinta conducatorului locului de
munca şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria
persoana;
f) sa coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii
desemnaţi, atât timp cat este necesar, pentru a face
posibila realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de
către inspectorii de munca şi inspectorii sanitari, pentru
protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
g) sa coopereze, atât timp cat este necesar, cu
angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a
permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca şi
condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru
securitate şi sănătate, în domeniul sau de activitate;
h) sa isi însuşească şi sa respecte prevederile legislaţiei
din domeniul securităţii şi sănătăţii în munca şi măsurile
de aplicare a acestora;
i) sa dea relaţiile solicitate de către inspectorii de
munca şi inspectorii sanitari
CAPITOLUL IV
PRINCIPII PROPRII DE NEDISCRIMINARE ŞI DE
RESPECTARE A DEMNITĂŢII SALARIAŢILOR
SOCIETĂŢII
Societatea respectă prevederile legale cu privire la
nediscriminare şi la respectarea demnităţii umane şi aplică
principiul egalităţii de tratament faţă de toţi salariaţii săi.
Astfel relaţiile de muncă din cadrul Societăţii nu sunt
condiţionate:
 de participarea la o activitate economică sau
exercitarea liberă a unei profesii, de apartenenţa
salariatului la o rasă, naţionalitate, etnie, religie, categorie
socială, de convingerile, sexul sau orientarea sexuală, de
vârsta sau de apartenenţa salariatului la o categorie
defavorizată;
free exercise of a profession, of affiliation of the employee
to a race, nationality, ethnicity, religion, social category,
convictions, sex or sexual orientation, age or of
appurtenance of the employee to a disadvantaged category;
 when a person is employed because he belongs to a
race, nationality, ethnicity, religion, social category or to a
disadvantaged category or because of his convictions, age,
sex or sexual orientation;
 when a job is occupied, by an announcement or
competitions launched by the company or by its
representative, of affiliation to a race, nationality, ethnicity,
religion, social category or disadvantaged category, of age,
sex or sexual orientation, respectively the candidates'
convictions;
 when the social benefits are given to the employees,
because of the affiliation of the employees to a race,
nationality, linguistic community, ethnic origin, religion,
social category or disadvantaged category or because of his
age, sex, sexual orientation or convictions.
The legal provisions mentioned above cannot be interpreted
in the sense of restraining the company right of refusing to
employ a person who does not correspond to the usual
standards and requirements from that field, as long as this
refuse does not constitute a discrimination act;
The company will assure the confidentiality of the data
concerning the race, the nationality, the ethnicity, the
religion, the sex, the sexual orientation or other data with a
private character related to the persons who are looking for a
job.
The company will apply the principles from the present
Internal Rules in the following fields:
a) the conclusion, the suspension, the modification or the
cessation of the individual work contract;
b) the agreement and the modification of the job tasks, of the
place of work or of the wage;
c) the granting of the social rights, others than the ones
which represent the wage;
d) the forming, the perfecting, the reconversion and the
professional promotion;
e) the application of the disciplinary measures;
f) the adhesion right to a syndicate and the access to the
facilities given by this;
g) any other condition for the work performance,
according to the legislation in force.
The company will assure, for the members of the
management organs that have been chosen, for the
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
 la angajarea în muncă a unei persoane pe motiv că
aceasta aparţine unei rase, naţionalităţi, etnii, religii,
categorii sociale sau categorii defavorizate ori datorită
convingerilor, vârstei, sexului sau orientării sexuale a
acesteia;
 la ocuparea unui post, prin anunţ sau concurs
lansat de Societate sau de reprezentantul acesteia, de
apartenenţa la o rasă, naţionalitate, etnie, religie, categorie
socială sau categorie defavorizată, de vârstă, de sexul sau
orientarea sexuală, respectiv de convingerile candidaţilor;
 la acordarea prestaţiilor sociale de care
beneficiază salariaţii, datorită apartenenţei angajaţilor la o
rasă, naţionalitate, comunitate lingvistică, origine etnică,
religie, categorie socială sau categorie defavorizată ori
datorită vârstei, sexului, orientării sexuale sau
convingerilor acestora.
Reglementările legale mai sus precizate nu pot fi
interpretate în sensul restrângerii dreptului Societăţii de a
refuza angajarea unei persoane care nu corespunde
cerinţelor şi standardelor uzuale în domeniul respectiv,
atâta timp cât refuzul nu constituie un act de discriminare;
Societatea va asigura confidenţialitatea datelor privitoare
la rasa, naţionalitatea, etnia, religia, sexul, orientarea
sexuală sau a altor date cu caracter privat care privesc
persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă.
Societatea va aplica principiile din prezentul Regulament
Intern în următoarele domenii:
a) încheierea, suspendarea, modificarea sau încetarea
contractului individual de muncă;
b) stabilirea şi modificarea atribuţiilor de serviciu, locului
de muncă sau a salariului;
c) acordarea drepturilor sociale, altele decât cele ce
reprezintă salariul;
d) formarea, perfecţionarea, reconversia şi promovarea
profesională;
e) aplicarea măsurilor disciplinare;
f) dreptul de aderare la sindicat şi accesul la facilităţile
acordate de acesta;
g) orice alte condiţii de prestare a muncii, potrivit
legislaţiei în vigoare.
Societatea va asigura, membrilor organelor de conducere
alese ale patronatelor, reprezentanţilor aleşi în organele de
conducere ale sindicatelor şi/sau reprezentanţilor
salariaţilor, protecţia legii contra oricăror forme de
condiţionare, constrângere sau limitare a exercitării
funcţiilor lor. Pe toată durata executării mandatului,
representatives that have been chosen within the
management organs of the syndicates and/or for the
employees' representatives, the legal protection against any
conditioning form, constraint or limitation for exercising
their functions, during the while execution period of the
mandate, as well as for a period of 2 years since its
cessation, the members of the management organs that have
been chosen, the representatives chosen within the
management organs of the syndicates and/or the employees'
representatives cannot be dismissed for reasons that that
not imply the employee, for the professional inadequacy of
for reasons concerning the accomplishment of the mandate
received from the employees of the company.
CHAPTER V
PROCEDURE FOR RESOLVING THEEMPLOYEES'
INDIVIDUAL PETITIONS
The employees and the company management will also
constitute factors for the assuring of the order and of the
discipline at the workplace, having the right to the reciprocal
information or notification, concerning the problems which
can appear during the realization of the activity within the
company.
The employees have the right of addressing to the
company management written individual petitions, but only
concerning the specific problems appeared at the workplace
and within the realized activity. The anonymous petitions
won't be taken into consideration, being closed.
The company management will communicate the answer
towards the employee in term of 30 days since the reception
date of the request or petition, no matter if the solution is
favorable or unfavorable. If the mentioned aspects need a
more detailed research, the company management can
extend the answering time to 45 days.
The employees cannot formulate two petitions for the same
problem
CHAPTER VI
RULES FOR WORK DISCIPLINE WITHI N THE
COMPANY
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
precum şi pe o perioadă de 2 ani de la încetarea acestuia,
membrii organelor de conducere alese ale patronatelor,
reprezentanţii aleşi în organele de conducere ale
sindicatelor şi/sau reprezentanţii salariaţilor nu vor fi
concediaţi pentru motive care nu ţin de persoana
salariatului, pentru necorespundere profesională sau
pentru motive care ţin de îndeplinirea mandatului pe care
l-au primit de la salariaţii din Societate.
CAPITOLUL V
PROCEDURA DE SOLUTIONARE A PETITIILOR
INDIVIDUALE ALE SALARIATILOR
Salariatii si conducerea societatii vor constitui deopotriva
factori de asigurare a ordinii si disciplinei la locul de
munca, avand dreptul la informarea sau notificarea
reciproca in legatura cu problemele ce pot aparea in
desfasurarea activitatii in cadrul societatii.
Salariatii au dreptul de a adresa conducerii societatii in
scris petitii individuale, dar numai in legatura cu
problemele specifice aparute la locul de munca si in
activitatea desfasurata. Petitiilor anonime nu li se va da
curs, acestea fiind clasate.
Conducerea societatii va comunica salariatului raspunsul
in termen de 30 de zile de la data primirii cererii sau
reclamatiei, indiferent daca solutia este favorabila sau
nefavorabila. In situatia in care aspectele sesizate necesita
o cercetare mai amanuntita, conducerea societatii poate
prelungi termenul de raspuns pana la 45 de zile
Salariatii nu pot formula doua petitii privind aceeasi
problema.
CAPITOLUL VI
REGULI DE DISCIPLINA MUNCII ÎN SOCIETATE
Art.16(1) Reguli obligatorii la angajare
Candidatul va respecta următoarele reguli:
a) acceptă să prezinte toate documentele solicitate de
Art.16(1) Mandatory rules at the employment date
The candidate will observe the following rules:
a. accepts to present all the documents required by the
company employee for his correct identification, for his
personal file and for his individual work contract;
b. accepts to complete all the forms concerning the
social insurances, his obligations and declarations for the
global taxation of his incomes, as well as other documents
mentioned by the work legislation in force;
c. accepts to present the work documents mentioned by
the work legislation in force (workbook, distribution
decision, recommendation, curriculum vitae, certificate for
the contributions, aptitudes file), according to the indications
of the company employee.
d. Allows the company to do the previous verification
of the employment, giving the accept of verifying his
activity at his ancient employers; the refuse of the candidate
of observing the rules of the Company of previous
verification determines the cessation of the recruitment -
employment procedure.
e. If the candidate does not present himself to the job
on the date agreed by the parts when the employment
documents have been concluded, excepting the situations
which have been very clearly justified and communicated in
time towards the company, this fact determines the cessation
of the candidate's activity; in this situation the company is
exonerated of its responsibility of non-execution and
annulment of that individual work contract.
Art.16(2) Mandatory rules during the execution of the
individual work contract
The employee will observe the following rules:
1. to participate to the general introduction training for
health and security at work and of firefighting and
prevention and to the training at the workplace and to the
periodical training planned during the whole execution
period of the individual work contract;
2. to present himself at the company with at least 10
min. before the starting of his working program, time
necessary for the corresponding preparation for starting the
work (the delay over this hour constitutes a deviation and it
is sanctioned with the reduction of the working time for that
date);
3. at the beginning and end of the work schedule, every
employee is obliged to do the electronic working time, to
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
funcţionarul Societăţii în vederea identificării sale corecte,
de constituire a dosarului său de personal şi de completare
a contractului său individual de muncă;
b) acceptă să completeze toate formularele privind
asigurările sociale obligatorii şi declaraţiile legate de
impozitarea globală a veniturilor, cât şi a altor documente
prevăzute de legislaţia muncii în vigoare;
c)acceptă să prezinte documentele de muncă prevăzute de
legislaţia muncii în vigoare (carnet de muncă, dispoziţie
de repartizare, recomandare, curriculum vitae, certificat
de stagiu de cotizare, fişă de aptitudine), în conformitate
cu indicaţiile funcţionarului Societăţii.
d)permite Societăţii să efectueze verificarea prealabilă
angajării, acordând acceptul de i se verifica activitatea la
fostul/foştii săi angajatori; refuzul candidatului de a
respecta regulile Societăţii de verificare prealabilă
determină încetarea procedurii de recrutare-angajare.
e) neprezentarea candidatului la post la data convenită de
părţi cu ocazia încheierii documentelor de angajare, cu
excepţia situaţiilor temeinic justificate şi comunicate în
timp util Societăţii, determină neînceperea activităţii
candidatului; în această situaţie aceasta este exonerată de
răspunderea neexecutării şi anulării contractului
individual de muncă respectiv.
Art.16(2) Reguli obligatorii pe durata executării
contractului individual de muncă
Salariatul va respecta următoarele reguli:
1. participă la instructajul introductiv general de
sanatate si securitate a muncii şi de prevenire şi stingere a
incendiilor şi la instructajele la locul de muncă şi
periodice planificate pe toată durata executării
contractului individual de muncă;
2. se prezintă la Societate cu cel puţin 10 min.
inainte de începerea programului de lucru, necesar
echipării corespunzătoare pentru lucru (întârzierea peste
această oră constituie abatere şi se sancţionează cu
reducerea pontajului zilei respective);
3. la inceputul si sfarsitul programului de lucru
fiecare salariat este obligat sa faca pontajul electronic,
pentru inregistrarea prezentei;
4. sa respecte regulile interne de acces şi de plecare
din Societate; Salariatul care va uita cartela de acces
acasa, anunta la departamentul de HR inainte de inceperea
programului, pentru a-i fi inmanat alt card de acces cu
register his presence;
4. to observe the internal rules for the access and the
departure from the company; The employee which forgot his
acces card will announce before the schedule starts to the
HR department, to be able to receive another acces card
which will help him registrate his presence duiring that
day.Tele-employees who encounter difficulties in signing
the electronic timekeeping, have the obligation to send an
information email regarding the difficulties encountered, to
the HR and supervisor department.
5. the employees are not permitted to get out of their
work place activity during the work schedule, including the
work break, without the written approval from the part of the
company Administrator/ Manager;
6. to keep the working place clean and clear;
7. to keep in a perfect clean state the sanitary groups
and their corresponding installations;
8. to observe the norms for the consumption of raw
materials, materials, fuel, energy, etc..;
9. to adequately use the offered equipment;
10. accepts to be controlled at the gate according to the
rules agreed by the company for its own security service;
11. to start the work at his workplace and at the hours
agreed for every job in part and after the ending of the lunch
break;
12. to observe the lunch break, which has been
programmed; the lunch break is not considered to as work
schedule;
13. the work performed outside the normal duration of
the weekly and working time and during the days of legal
holidays, will be compensated with an adequate free time, in
the following 30 calendar days, based on the appointment
agreed by the company Administrator/Manager; or will be
paied accordenly to the law.
14. the work performed between 22,00 - 06,00 o'clock is
considered as nigh work and it will be paid with a minimal
increase of 25 % of the basic gross wage for every night
working hour performed;
15. to observe the production attributions and the
technical indications planned by the workplace manager
where he realizes his activity; indications received in the
beginning of every month.
16. to reach to the minimal target level agreed
deepening on every realized service, the non-observance of
this obligation giving the right to the company
Administrator/Manager to proceed to the cessation of the
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
care se va ponta in ziua respectiva. Telesalariatii care
intampina dificultati in semnarea pontajului electronic, au
obligatia de a trimite un mail de informare cu privire la
dificultatile intampinate, la departamentul de HR si
supervizor.
5. nu le este permisa salariatilor parasirea locului
desfasurarii activitatii in timpul programului de lucru,
inclusiv in timpul pauzei de lucru, fara aprobarea scrisa
din partea Administratorului/Directorului societatii;
6. sa pastreze curatenia si ordinea la locul de munca;
7. sa intretina in deplina stare de curatenie grupurile
sanitare si instalatiile aferente;
8. sa respecte normele de consum de materii prime,
materiale, combustibil, energie,s.a.;
9. sa utilizeze in mod corespunzator aparatura din
dotare;
10. se supune controlului de poartă realizat în
conformitate cu regulile stabilite de Societate pentru
serviciul propriu de pază;
11. sa înceapa lucrul la locul său de muncă la orele
stabilite pentru fiecare post de lucru în parte şi după
terminarea pauzei de masă ;
12. sa respecte pauza de masă, programată; pauza de
masă nu constituie program de lucru;
13. munca prestată în afara duratei normale a
timpului de muncă săptămânal şi în zilele de sărbătoare
legală, se compensează cu timp liber corespunzător, în
următoarele 30 de zile calendaristice pe baza programării
stabilite de Administratorul/Directorul Societăţii; sau se
plateste conform legii.
14. munca prestată între orele 22,00 - 06,00 este
considerată muncă de noapte şi se plăteşte cu un spor de
minim 25 % din salariul de bază brut de încadrare pentru
fiecare oră de muncă de noapte prestată;
15. să respecte sarcinile de producţie si indicatiile
tehnice planificate de conducătorul locului de muncă la
care isi desfasoara activitatea; indicatii primite la
inceputul fiecarei luni.
16. sa atinga nivelul minim de target stabilit in functie
de fiecare serviciu desfasurat, nerespectarea acestei
sarcini indreptatind Administratorul/Directorul societăţii
să procedeze la incetarea contractului individual de muncă
al salariatului respectiv, deoarece acesta nu corespunde
profesional locului de munca in care este incadrat.
17. să asigure o calitate corespunzătoare operaţiunilor
pe care le execută, în conformitate cu indicatiile stabilite
individual work contract for that employee, because this one
does not correspond from the professional point of view to
the workplace where he works.
17. To assure an adequate quality for the executed
operations, according to the indications agreed for his job,
any failure leading to the imputation of the resulted
damages; the serious cases are considered to be disciplinary
deviations, with all the consequences coming from the
present Internal Rules;
18. to observe the tasks agreed by his job description to
follow the instructions received from the manager regarding
the planning of priorities and the professional approach.
19. to realize the working norm and the other tasks
coming from his function or from his job and to be
responsible for their accomplishment in front of the
company management and in front of the persons appointed
by the company;
20. to observe the provisions of his confidentiality and
non-concurrence commitment (as it is the case), to assure the
secret of the operations, agreed for his job;
21. to wear the working and protection equipment, as it
is the case;
22. to wear (if it is the case), during the work, the
equipment with the company signs;
23. to observe the work schedule, by integrally and
efficiently using the working time;
24. during the working period he is not allowed to leave
his job, excepting the situation when this is allowed by the
tasks appointed to him and/or at the disposition of the
company manager for the workplace, excepting the
situations with an imminent danger;
25. going to another workplace outside his job tasks is
forbidden and it constitutes a disciplinary deviation, with all
the consequences coming from the present Internal Rules,
excepting the situations with an imminent danger;
26. to use a civilized languages and attitude with his
work colleagues, with his subordinates and with the
company management staff and with the clients; any
personal dispute on the company territory and during the
normal work schedule being forbidden and constituting a
disciplinary violation, with all the consequences coming
from the present Internal Rules
27. to apply the legal norms for security and health at
work, and for firefighting and prevention; to immediately
announce any situation which could endanger his workplace
or any situation with an imminent danger;
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
pentru postul său de lucru, orice rebut atrăgând după sine
imputarea pagubelor produse; cazurile grave sunt
considerate abatere disciplinară, cu toate consecinţele care
decurg din prezentul Regulament intern;
18. să respecte sarcinile stabilite prin fişa postului său
si instructiunile primite de la seful direct in ceea ce
priveste planificarea prioritatilor si abordarea
profesionala.
19. sa realizeze norma de munca si celelalte sarcini ce
decurg din functia sau postul detinut si sa raspunda de
indeplinirea lor in fata conducerii societatii si a
persoanelor desemnate de aceasta;
20. să respecte prevederile angajamentului său de
confidenţialitate si de neconcurenţă (după caz), să asigure
secretul operaţiunilor, stabilite pentru postul său de lucru;
21. să poarte echipamentul de lucru şi de protecţie,
după caz;
22. să poarte (daca este cazul), în timpul lucrului,
echipamentul cu însemnele Societăţii;
23. sa respecte programul de lucru, folosind integral
si cu eficienta timpul de lucru;
24. în timpul lucrului nu părăseşte locul său de
muncă, decât dacă acest lucru este permis de sarcinile
care-i sunt atribuite şi/sau la dispoziţia conducătorului
direct al locului de muncă, cu excepţia situaţiilor de
pericol iminent;
25. deplasarea la un alt loc de muncă în afara
atribuţiilor sale de serviciu este interzisă şi constituie
abatere disciplinară, cu toate consecinţele care decurg din
prezentul Regulament intern, cu excepţia situaţiilor de
pericol iminent;
26. să folosescă un limbaj şi o atitudine civilizată cu
colegii săi de muncă, cu subalternii şi cu personalul de
conducere al Societăţii si cu clientii ; orice dispută
personală pe teritoriul Societăţii şi în timpul programului
normal de lucru este interzisă şi constituie abatere
disciplinară, cu toate consecinţele care decurg din
prezentul Regulament intern;
27. să aplice normele legale de securitate şi sănătate
în muncă şi de prevenire şi stingere a incendiilor; să
anunţe imediat orice situaţie care poate pune în pericol
locul său de muncă sau orice situaţie de pericol iminent;
28. orice absenţă nemotivată constituie abatere
disciplinară, cu toate consecinţele care decurg din
prezentul Regulament intern; la împlinirea unui număr de
3 (trei) zile de absenţe nemotivate consecutive sau la
28. any unjustified absence constitutes a disciplinary
violation, with all the consequences coming from the present
Internal Rules; after a number of 3 (three) days of unjustified
consecutive absences consecutive or after a number of 10
(ten) days of unjustified absences, he can be legally
dismissed, for disciplinary reasons;
29. to announce in a maximal term of 24 hours any
situation of disease and the fact that he has obtained a
medical certificate, otherwise this situation being considered
as an unjustified absence, the medical documents not being
taken into consideration; in well justified case concerning
the employee's impossibility of announcing his difficult
situation from the medical point of view, this rule not being
applied; The medical leave certificate must be presented in
original to the employer, no later than the 5th day of the
following month.
30. at the express request of the company an
Administrator/Manager he will present himself to the
occupational doctor (as it is the case) for the medical control
for the endorsement of the medical certificate which has
been presented for payment;
31. to announce – the human resources inspector with
tasks of evidence for the working relations or the company
management about any modification of the personal data
appeared in his situation, for a correct processing in the
computer system of the mandatory social insurances and for
the taxation of the incomes; To announce any change of the
place of activity, specifying that he is responsible for the
place to correspond to the needs and requirements of the
activity to be done in optimal and safe conditions.
32. he participates, in case of calamity, to save and store
the company goods, according to the evacuation plans
approved by the company Administrator/Manager;
33. to observe any other measures taken by the company
Administrator/Manager, aiming for the improvement of the
conditions for security and health at work, and of
development of the technical capacities of his job;
34. to unconditionally accept to cash, by electronic
payment means, his wage incomes gotten after having
executed his individual work contract, in a Bank agreed by
the company (if such a payment manner is agreed); The
salary is only transferred to the personal account of the
employee, where he is the holder.
35. the payment of the salary is done on the 15th day of
every following month or in the previous working date if
this day is a legally free day;
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
împlinirea unui numar de 10 (zece) zile de absenţe
nemotivate, atrage concedierea, de drept, pentru motive
disciplinare;
29. să anunţe în maximum 24 de ore situaţia de boală
şi obţinerea certificatului medical legal, în situaţie
contrară fiind pontat absent nemotivat, actele medicale
nefiind luate în considerare; în cazuri temeinic justificate
legate de imposibilitatea salariatului de a anunţa situaţia
dificilă din punct de vedere medical în care se află această
regulă nu se aplică; Certificatul de concediu medical
trebuie prezentat in original angajatorului, cel mai tarziu
in ziua a 5 a a lunii urmatoare.
30. la solicitarea expresă a
Administratorului/Directorului Societăţii să se prezinte la
medicul de medicina muncii/medicul de familie (după
caz) pentru control medical în vederea vizei certificatului
medical prezentat pentru plată;
31. să anunţe – inspectorului resurse umane cu
atribuţii de evidenţa relaţiilor de muncă sau conducerea
Societatii orice modificare a datelor personale intervenite
în situaţia sa, pentru o corectă preluare în sistemul
informatic al asigurărilor sociale obligatorii şi de
impozitare a veniturilor; Sa anunte orice schimbare a
locului de desfasurare a activitatii, cu precizarea ca este
responsabil ca acesta sa corespunda nevoilor si cerintelor
desfasurarii activitatii in conditii optime si de siguranta.
32. participă, în caz de calamitate, la salvarea şi
punerea la adăpost a bunurilor Societăţii, în conformitate
cu planurile de evacuare aprobate de
Administratorul/Directorul Societăţii;
33. să respecte orice alte măsuri luate de
Administratorul/Directorul Societăţii, care vizează
îmbunătăţirea condiţiilor de securitate şi sănătate în
muncă şi de dezvoltare a capacităţilor tehnice ale locului
său de muncă;
34. să accepte necondiţionat încasarea prin mijloace
electronice de plată a veniturilor sale salariale obţinute în
urma executării contractului individual de muncă, la o
Bancă agreată de Societate (daca se aplica o asemenea
modalitate de plata); Nu se vireaza salariu decat in contul
personal al angajatului, unde el este titular.
35. plata salariului se face la data de 15 a fiecărei luni
următoare lunii pentru care se face plata sau în ziua
lucrătoare anterioară acestei date, în cazul în care această
dată este zi liberă legală;
36. verificarea medicală la angajare şi periodică pe
36. the medical verification with the occasion of the
employment and the periodical medical control during the
execution of the individual work contract are mandatory and
they will be done according to the rules agreed by the
company; the refuse of being subjected to such a medical
periodical verification or at the express request of the
company constitutes a disciplinary deviation, with all the
consequences coming from the present Internal Rules;
37. The tele- employee agrees to receive an announced visit
by a representative of the company in order to determine the
conditions under which the employee carries out his activity,
as optimal and normal conditions.
38. The employee is responsible to bring explanation for the
gaps in the work schedule. Without a relevant explanation
he/she can be writeup.
39. It is the employee's responsibility to ensure that they do
not fall behind by more than 30% of the total assigned
accounts, unless this is motivated and approved by
management.
40. Fake call attempts or any other attempt to cheat the
systems will be penalized with a written warning or even
termination of contract. Any cheating or dishonest use of our
systems, including the use of work equipment for purposes
other than those established by the company, will be
sanctioned. Any visit to websites and other media not related
to the project or company goals established by the direct
superior is considered a violation of the above.
41. It is the employee's responsibility to respond/act in a
timely manner, prioritize and meet deadlines on any request
from management, client, clients.
42. It is the agent's responsibility to always report if they
have a problem that prevents them from completing their
work or if there is something that slows them down in a
timely manner (immediately or as soon as possible).
Reporting such issues after hours or at the end of the shift is
unacceptable, unless it is strongly motivated and
explainable.
43. It is the agent's responsibility to always report if they
have a problem that prevents them from completing their
work or if there is something that slows them down in a
timely manner (immediately or as soon as possible).
Reporting such issues after hours or at the end of the shift is
unacceptable, unless it is strongly motivated and
explainable.
44. The employee's direct communication with the customer
must be approved in writing by the management team;
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
durata executării contractului individual de muncă sunt
obligatorii şi se desfaşoară în conformitate cu regulile
stabilite de Societate; refuzul de a se supune verificării
medicale periodice programate sau la solicitarea expresă a
Societăţii constituie abatere disciplinară, cu toate
consecinţele care decurg din prezentul Regulament
Intern ;
37. Telesalariatul isi da acordul cu privire la primirea unei
vizite anuntate a unui reprezentant al societatii pentru a
putea determina conditiile in care angajatul isi desfasoare
activitatea, ca fiind conditii optime si normale.
38. Angajatul va raspunde pentru lacunele in programul
de lucru. Ffara o explicatie pertinenta pentru acele goluri
in program, poate primi avertisment scris.
39. Este de responsabilitatea angajatului de a se asigura ca
nu ramane in urma cu mai mult de 30% din conturile
totale asignate, cu excepția cazului în care acest lucru este
motivat și aprobat de conducere.
40. Încercările false de apeluri sau orice altă încercare de
a înșela sistemele vor fi sancționate cu un avertisment
scris sau chiar rezilierea contractului. Orice înșelăciune
sau utilizare necinstită a sistemelor noastre, inclusiv
utilizarea echipamentului de lucru în alte scopuri decât
cele stabilite de companie, va fi sancționată. Orice vizitare
a site-urilor web și a altor media care nu au legătură cu
proiectul sau cu obiectivele companiei stabilite de către
superiorul direct este considerată o încălcare a celor de
mai sus.
41. Este responsabilitatea angajatului să răspundă/ să
acționeze în timp util, să prioritizeze și să respecte
termenele limită la orice solicitare venită din partea
conducerii, clientului, clienților.
42. Agentul are responsabilitatea de a anunța întotdeauna
dacă are o problemă care îl împiedică să își termine
munca sau dacă există ceva care îl încetinește în timp util
(imediat sau cât mai curând posibil). Comunicarea unor
astfel de probleme după ore sau la sfârșitul schimbului
este inacceptabilă, cu excepția cazului în care este foarte
motivată și explicabilă.
43. Este responsabilitatea angajatului să actualizeze în
mod corespunzător notele de cont în funcție de acțiunile
întreprinse și de progresul stării contului, să urmeze
îndrumările adecvate stabilite de
formatorul/supraveghetorii de proiect/managerul lor sau
conform SOP-urilor împărtășite cu aceștia.
44. Comunicarea angajatului, directă cu clientul trebuie
45. If the monthly goal and/or the monthly audit is not
achieved two/three months in a row, additional measures can
be taken, the employee can be set on a Smart Goal or the
contract can be terminated if the problem persists;
46. For any internal issues/escalations, the internal chain of
command must be followed;
47. It is the responsibility of employees to ensure that they
prepare and present all necessary information for certain
meetings organized by their direct supervisors.
48. Employees have the obligation to schedule their
vacations for the following year together with their superiors
at the end of the year.
The company employees are not allowed to:
a) be absent from work during their work schedule,
without a reason, without informing the manager and HR,
or to leave the workplace before the ending of their work
schedule without the written approval of their direct
manager; to cumulate a minimal number of 3 consecutive
unjustified absences and if they cumulate a number of 10
unjustified absences during the realization of their activity,
the company Administrator/Manager can proceed to the
disciplinary cessation of the individual work contract for that
employee, for repeated disciplinary deviations;
b) prevent other employees from exercising their job
tasks or their obligations;
c) remove (take) from the company, without legal
supporting documents, the equipment which belongs to the
company; Copying data from the customer's system to
external sticks or to your own computer.
d) to realize inside the company, any political
activities;
e) to realize inside the company and/ or at his
workplace, other works or to perform other activities which
do not constitute their job obligations; to use the
communication means (telephone, fax, internet),and the
office means for other purposes than the ones concerning the
operations and the interests pf the company, as it is the case;
any action of this kind allowing the company management
to proceed to the cessation of the individual work contract
for that employee, for a serious disciplinary deviation ;
f) to start and to use their mobile phone inside the call
center hall during the work schedule;
g) to perform activities (computer games, gambles,
sport manifestations, cultural activities, etc., during his work
schedule inside the company headquarters;
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
aprobată în scris de către echipa de management.
45. Dacă obiectivul lunar și/sau auditul lunar nu este atins
două/trei luni la rând, se pot lua măsuri suplimentare,
angajatul poate fi setat pe un Smart Goal sau se poate
rezilia contractul daca problema persista.
46. Pentru orice probleme interne/escalatii, trebuie urmat
lanțul de comandă intern.
47. Este responsabilitatea angajaților să se asigure că
pregătesc și prezintă toate informațiile necesare pentru
anumite întâlniri organizate de superiorii lor direcți.
48. Salariatii au obligatia ca impreuna cu superiorii sa-si
programeze, la sfarsitul anului, concediile pentru anul
urmator.
Nu le este permis salariaţilor Societăţii:
a) să absenteze nemotivat, fara a informa superiorul si
HR-ul, să întârzie de la programul de lucru sau să
părăsească locul de muncă înaintea terminării programului
de lucru, fără a avea aprobarea scrisă a conducătorului
direct al locului de muncă; cumularea unui număr de
minimum 3 absenţe nemotivate consecutive sau la
cumularea a 10 absenţe nemotivate pe parcursul
desfăşurării activităţii îndreptăţeşte
Administratorul/Directorul Societăţii să procedeze la
încetarea disciplinară a contractului individual de muncă
al salariatului respectiv, pentru abateri disciplinare
repetate;
b) impiedicarea altor salariati in exercitarea atributiilor de
serviciu sau a obligatiilor ce li s-au incredintat;
c) scoaterea (sustragerea) din cadrul unitatii, fara
acte legale de insotire a utilajelor, echipamentelor,
apartinand societatii; Copierea datelor din sitemul
clientului pe stickuri externe sau pe carculatorul propriu.
d) să desfăşoare în incinta Societăţii, activităţi
politice de orice fel ;
e) să efectueze în incinta Societăţii şi/sau la locul
său de muncă/postul său de lucru, alte lucrări sau să
presteze alte activităţi decât cele care constituie obligaţii
de serviciu; să folosească mijloacele de comunicaţie
(telefon, fax,internet), cât şi cele de birotică în alte scopuri
decât cele care privesc operaţiile şi interesele Societăţii,
dupa caz; orice faptă de această natură îndreptăţeşte
Conducerea Societăţii, să procedeze la încetarea
contractului individual de muncă al salariatului respectiv,
pentru abatere disciplinară gravă ;
f) pornirea si folosirea telefoanelor mobile in incinta
h) to use the Romanian language inside the call center
hall, during the work schedules; if his tehnical breack started
i) to consume food inside the call center hall.
j) to consume alcoholic drinks when they are present
in the company spaces or to present themselves at the work
schedules drunk or to present themselves under the influence
of narcotic substances ; if they drunk at the job the company
Administrator/Manager can proceed to the disciplinary
cessation of their individual work contract, for a serious
disciplinary deviation;
k) to smoke in the spaces with a fire danger,
respectively in the sections; the smoke is only allowed in the
specially arranged spaces which are situated at the building
ground floor;
l) to insult or to offend other employees or their
hierarchical chiefs; to insult or to offend the company clients
and/or visitors ;
m) to commit immoral, violent or degrading actions,
any action of this kind allowing the company
Administrator/Manager to proceed to the cessation of the
individual work contract of the employee, for a serious
disciplinary deviation;
n) to introduce toxic or flammable materials, excepting
the materials of this kind adequately supplied, stored and
used by the company, for its current needs, as it is the case;
o) to introduce and to consume narcotics;
p) to introduce, to spread or to display any kind of
manifests inside the company headquarters;
q) to receive from an institution, client or from a third
person, with which the company has commercial relations
and with which employee interact, by his job tasks, any
compensation, any gift or any other advantage; the attempt
being also considered a violation of this interdiction;
r) to use any patrimony element of the company for
their own interest;
s) to make public his wage rights; the employees are
obliged to keep the secret upon their monthly payment proof
where is detailed the components of their wage; if they
disclose the value of the proof of monthly payment to other
employees, it is considered a disciplinary violation and they
will receive written warnings.
t) to commit any other forbidden facts which are
mentioned by the legal provisions in force;
u) to represent the company in its relations with third
physical or moral persons, without having a previous written
power of attorney for this;
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
salii de call center in timpul programului de lucru;
g) să presteze activităţi de divertisment (jocuri pe
calculator, jocuri de noroc, manifestări sportive şi
culturale, etc., în timpul programului de lucru şi incinta
Societatei;
h) folosirea limbii romane in incinta salii de call
center, in timpul programului de lucru; daca sunt in pauza
tehnica
i) consumul de produse alimentare in incinta salii de
call center.
j) consumul de băuturi alcoolice în timpul
prezenţei în spaţiile şi pe teritoriul Societăţii sau să se
prezinte la programul de lucru în stare de ebrietate sau sub
influenta substantelor narcotice; constatarea stării de
ebrietate la locul de muncă îndreptăţeşte
Administratorul/Directorul General al Societăţii să
procedeze la încetarea diciplinară a contractului individual
de muncă al salariatului în cauză, pentru abatere
disciplinară gravă;
k) fumatul în locurile care prezintă pericol de
incendiu, respectiv în secţii; fumatul este permis numai în
locurile special amenajate aflate la parterul cladirii;
l) să adreseze injurii sau jigniri celorlalţi salariaţi
sau şefilor pe linie ierarhică; să adreseze injurii sau jigniri
clienţilor şi/sau vizitatorilor Societăţii ;
m) să comită acte imorale, violente sau degradante;
orice faptă de această natură îndreptăţeşte
Administratorul/Directorul Societăţii să procedeze la
încetarea contractului individual de muncă al salariatului
în cauză, pentru abatere disciplinară gravă ;
n) să introducă materiale toxice sau inflamabile, cu
excepţia materialelor de acest gen aprovizionate,
depozitate şi utilizate corespunzător de către Societate, în
scopul acoperirii nevoilor curente ale acesteia, după caz ;
o) să introducă şi să consume substanţe stupefiante ;
p) să introducă, să răspândească sau să afişeze
manifeste de orice fel în incinta Societăţii ;
q) să primească de la o instituţie, client sau terţă
persoană cu care Societatea întreţine relaţii comerciale şi
cu care salariatul intră în contact datorită sarcinilor de
serviciu, vreo indemnizaţie, orice cadou sau orice alt
avantaj; tentativa este considerată, de asemenea, o
încălcare a interdicţiei;
r) să utilizeze orice element al patrimoniului
Societăţii în interes personal ;
s) să facă publice drepturile salariale; salariaţii sunt
v) to use the information that they have in order to
obtain some personal advantages, any action of this kind
being considered to be a serious disciplinary deviation and it
will be sanctioned, also leading to the disciplinary
termination of the individua work contract.
x) to have false call attempts or any other attempt to cheat
the systems;
y) To link the daily technical breaks together and use them
to compensate for vacation time. They cannot be used at the
beginning or end of the program;
Art.16(3) Mandatory rules when the individual work
contract terminates
a) to offer the legal period of notice agreed with the
occasion of conclusion of the individual work contract; Any
suspension of the activity during the notice period (eg
unpaid leave, medical leave), extends the notice period.
b) to allow the handing in for all the installations,
technical devices, tools, calculation technique, used
programs, protection and working equipment, work
protection materials, (a it is the case), service card and/or
access card within the company;
c) to give all the planned and realized production (as it is
the case) until the termination of the individual work
contact;
d) to assure the accomplishment of all his job tasks that
he received before the termination of his individual work
contract;
e) to present himself according to the
appointment fixed by the company y employee for closing
his personal file and for handing in his work documents.
Art.(16).4 General rules applied on the company territory
4.1 The work time
The work time represents the time used by the employee to
accomplish his job tasks. For the full-time employees, the
normal duration of the work time is of 8 hours/day and of 40
hours/week. The part time employees work for 4 hours/day,
20 hours/week and 6 hours/day, 30 hours/week.
The repartition of the work time within the week in the
company the following:
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
obligaţi să păstreze secretul asupra dovezii lunare de plată
prin care se detaliază elementele constitutive ale
salariului; daca divulga valoarea altor salariati secretul
asupra dovezilor lunare de plata, se considera incalcare
disciplinara si vor primii averismente scrise.
t) să comită orice alte fapte interzise de prevederile
legale în vigoare ;
u) să reprezinte Societatea în relaţiile cu terţe
persoane fizice sau juridice, fără a avea împuternicire
scrisă prealabilă ;
v) să folosească informaţiile de care au luat
cunoştinţă pentru obţinerea de avantaje personale, orice
faptă de această natură fiind considerată abatere
disciplinara şi sancţionată, de asemenea, cu încetarea
disciplinară a contractului individual de muncă.
x) sa aiba incercări false de apeluri sau orice altă încercare
de a înșela sistemele
y) Sa lege pauzele tehnice zilnice între ele și sa le
foloseasca pentru a compensa timpul de concediu. Ele nu
pot fi folosite la începutul sau la sfârșitul programului.
Art.16(3) Reguli obligatorii la încetarea contractului
individual de muncă
a) să acorde perioada legală de preaviz convenită de părţi
la încheierea contractului individual de muncă; Orice
suspendare a activitatii in perioada preavizului (ex.
Concediul fara plata, concediul medical), prelungeste
perioada preavizului.
b) să asigure predarea tuturor instalaţiilor, dispozitivelor
tehnice, sculelor, a tehnicii de calcul şi a programelor
folosite, a echipamentului de protecţie şi de lucru, a
materialelor de protecţia muncii (după caz), a legitimaţiei
şi/sau cardului de acces în Societate;
c) să predea toată producţia planificată şi realizată (după
caz) până la încetarea contractului său individual de
muncă;
d) să asigure îndeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu
care i-au fost ordonate, anterior încetării contractului său
individual de muncă;
e) să se prezinte conform programării stabilite de
funcţionarul Societăţii pentru închiderea dosarului
personal şi predarea documentelor sale de muncă.
Art.(16).4 Reguli generale aplicabile pe teritoriul
Societăţii
o for the administrative staff, the work schedule is
of 8 hours/day, for 5 days, with 2 days for rest, (on
Saturdays and on Sundays), in the work interval between
08,30 – 22,00 o’clock, with 1 hour for lunch time.
o for the technical staff and for the call center
department, the work schedule is:
* work schedule of 8 hours/day, for 5 days, with 2 days
for rest, (on Saturdays and on Sundays) - in work shifts,
as it follows:
- between 5:00-13:30 o’clock, with 1 break hour between
09,00-09,30 o’clock
- between 8:00-17:00 o’clock, with 1 break hour between
12,00-13,00 o’clock
- between 9.00-18.00 o’clock, with 1 break hour 13,00-
14,00 o’clock
- between 10.00-19. o’clock, with 1 hour of lunch break
between 14.00-15.00 o’clock
- between 12:00-21:00 o’clock, with 1 hour of lunch
break between 16:00-17:00 o’clock
- between 14:00-23:00 o’clock, with 1 hour of lunch
break between 18:00-19:00 o’clock
- between 15.00-23.30 o’clock, with 30 minutes of break
between 19.00 - 19.30 o’clock
-between 16.00-00.45 o’clock, with 50 minutes of break
from 20.00 to 20.50 o’clock
- between 18:00-03:00 o’clock, with 1 break hour
between 22,00-23,00 o’clock
The work schedule can be distributed during the week,
by observing the work time of 40 hours/week.
* Work schedule of 6 hours/day, for 5 days, with 2
days for rest (on Saturdays and on Sundays), in the work
interval:
-between 13:00-19:30 o’clock, with a 30 minutes
break between 16:00-16:30 o’clock
* Work schedule of 4 hours/day, for 5 days, , with 2 days
for rest (on Saturdays and on Sundays),:
-between 9.00-13.00 o’clock,
- between 10:00-14:00 o’clock
- between 16.00-20.00 o’clock
- between 20:50-00:50 o’clock
The work schedule can be unequally distributed during
the week, by observing the work time of 20 hours/week.
The work schedule can be modified in emergency
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
4.1 Timpul de muncă
Timpul de muncă reprezintă timpul pe care salariatul îl
foloseşte pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă. Pentru
salariaţii angajaţi cu normă întreagă durata normală a
timpului de muncă este de 8 ore/zi şi de 40 de
ore/săptămână. Salariatii part time au ca durata a timpului
de munca 4 ore/zi, 20 ore/saptamana, respectiv de 6
ore/zi, 30 de ore /saptamana
Repartizarea timpului de muncă în cadrul săptămânii de
lucru la Societate este următoarea:
o personal administrativ, program de 8 ore/zi,
timp de 5 zile, cu două zile de repaus (sâmbăta şi
duminica), în intervalul de lucru cuprins între orele
08,30 – 22,00, cu 1 ora pauza de masa.
o personal tehnic si departamentul call center au
urmatorul program de lucru:
* Program de 8 ore/zi, timp de 5 zile, cu două zile de
repaus (sâmbăta şi duminica)- in schimburi de lucru,
dupa cum urmeaza:
-intre orele 5:00-13:30, cu 1 ora pauza intre orele
09,00-09,30
- intre orele 8:00-17:00, cu 1 ora pauza intre orele
12,00-13,00
-intre orele 9.00-18.00, cu 1 ora pauza intre orele
13,00-14,00
-intre orele 10.00-19.00 cu 1 ora de pauza de masa de
la 14.00-15.00
-intre orele 12:00-21:00 cu o ora pauza de masa de la
16:00-17:00
-intre orele 14:00-23:00 cu o ora de pauza de masa de
la 18:00-19:00
-intre orele 15.00-23.30, cu 30 minute pauza de la 19.00
la 19.30
-intre orele 16.00-00.45 cu 50 minute pauza de masa de
la 20.00-20.50
-intre orele 18.00-03.00 cu 1 ora pauza de masa de la
22.00-23.00
Programul de lucru poate fi repartizat inegal in
timpul saptamanii, cu respectarea normei de 40 de
ore/saptamana.
* Program de 6 ore/zi, timp de 5 zile, cu doua zile
de repaus (sambata si duminica)- dupa cum urmeaza:
-intre orele 13:00-19:30, cu 30 de minute pauza de
masa intre orele 16:00-16:30
situations (medical leaves, the company need for
realizing its objectives, the time differences in the
countries of different clients and collaborators)
o The maximal duration of the work schedule cannot
exceed 48 hours per week, including the additional hours,
calculated for a maximal period of one month.
The work breaks
The time breaks are lunch breaks and technological
breaks:
The lunch break represents the given time for every
employee to have lunch.
The lunch break for the time schedule of 8 hours is of 50
minutes and 1 HOUR, and it is not included in the work
schedule, this one being given as it has been mentioned
by the Art (16) 4 and the administrative staff will take
their lunch break between 13.00 and 14.00 or/and 20:00 –
20:50 o’clock
Besides the lunch time, for the work schedule of 8 hours
there are also mentioned 2 tehnical breaks of 20 minutes
each at every 90/120 minutes of work, and for the work
schedule of 4 hours there are mentioned breaks of 15
minutes at every 2 hours of work, all these being
included in the work schedule.
The technological breaks
The technological breaks represent the ti8me givben
by the company to every employee to recover his
psychomotor capacities, taking into consideration the
continuous flow.
The work time is considered since the effective starting of
the activity at the workplace and until the ending of the work
schedule for that day. The leaders of the workplaces are
obliged, by written or oral dispositions, as it is the case, to
take measures for the complete use of the work schedule by
all the employees and to organize the control for the
accomplishment of the employees’ job tasks at the fixed
terms. Thus, they can dispose for the change of the
workplace, depending on the production needs and in the
limits of the provisions from the individual work contract.
The non-observance of 3 (three) consecutive work terms,
respectively working hours, agreed by the direct leader of
the workplace, from the employee’s fault, is sanctioned with
a written notification, in the conditions of the present
Internal Rules;
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
* Program de 4 ore/zi, timp de 5 zile, cu două zile de
repaus (sâmbăta şi duminica)-
-intre orele 9.00-13.00,
-intre orele 10:00-14:00
-intre orele 16.00-20.00.
-intre orele 20:50-00:50
Programul de lucru poate fi repartizat inegal in timpul
saptamanii, cu respectarea normei de 20 de
ore/saptamana.
Programul de lucru poate fi modificat in situatii de
urgenta (medicale, necesitatea firmei privind
realizarea obiectivelor, schimbarilor de fus orar in
tarile diferitilor clienti colaboratori)
o Durata maximă legală a timpului de muncă nu
poate depăşi 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele
suplimentare, calculate pentru o perioadă de maxim o lună
de zile.
Pauzele de lucru
Pauzele de lucru sunt pauze de masă şi pauze tehnice :
Pauza de masă reprezintă timpul afectat de fiecare
salariat pentru servirea mesei.
Pauza de masă pentru lucrul la program de 8 ore este
de 50 de minute, respectiv 1 ORA, şi nu este inclusă
în timpul de lucru, aceasta se acordă dupa cum a fost
relatat la Art (16) 4 si pentru personalul administrativ
pauza de masa se va lua intre orele 13.00 si 14.00 si/sau
20:00-20:50
Pe langa pauza de masa, pentru lucrul la program de
8 ore sunt prevazute 2 pauze tehnice a 20 minute
fiecare la fiecare 90/120 de minute, iar pentru lucrul la
program de 4 ore sunt prevazute pauze a 15 minute la
fiecare 2 ore, toate acestea fiind incluse in timpul de
lucru.
Pauzele tehnologice
Pauzele tehnologice reprezintă timpul afectat de
către Societate fiecărui salariat pentru refacerea
capacităţilor psiho-motorii, având în vedere lucrul în flux
continuu.
Timpul de lucru se socoteşte din momentul începerii
efective a activităţii la locul de muncă până la încheierea
programului de lucru din ziua respectivă. Conducătorii
The dressing/undressing before the starting/ ending of the
work shift is not included in the work schedule.
For solving some personal problems with an emergency
character, during the work schedule, the leaders of the
workplaces can approve the employees’ permission, with the
condition that this action should not affect their professional
activity. The permissions are approved for a duration of up
to 4 hours/day and they will be mentioned in a separate
register, kept by the human Resources Compartment
(exception being the carer's leave).The permissions will be
given for approval to the direct chief of the workplace with
at least 24 hours before. The permissions will be signed by
the direct leader of the workplace and they will be endorsed
by the company Administrator/ General Manager.
The work schedule and its distribution manner on days,
agreed throught the Collective Work Contract at the level of
the company are informed towards the employees are they
will be displayed at the company headquarters.
The company keeps the evidence of the performed working
hours of every employee by the collective presence sheet,
which is completed every day based on the registrations
from the company sig-in book, by the online electronic
timekeeping system or through the electronic acce4ss
system, as it is the case.
Additional work
The additional work is compensated through free hours in
the following 30 days after they moment when they have
been done, at the employee’s express request, based on the
appointment agreed by the company Administrator/ General
Manager so as not to affect the production activity at the
workplace. If the additional work cannot be compensated
with free time, then it will be paid with an increase of 75%.
The additional work cannot be done without the employee’s
agreement, excepting the cases of major force or for other
works meant for preventing some accidents or for removing
the consequences of an accident.
The night work
The work performed between 22,00 - 06,00 o’clock is
considered as night work, it is paid with supplement of 25%
of the basic wage for every night hour work which has been
performed.
The organization of the activity as night work time is
communicated to the Territorial Work Inspectorate.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
locurilor de muncă au obligaţia ca, prin dispoziţii scrise
sau verbale, după caz, să ia măsuri pentru folosirea
completă a timpului de lucru de către toţi salariaţii şi să
organizeze controlul îndeplinirii obligaţiilor de serviciu la
termenele fixate. Astfel, aceştia pot dispune schimbarea
locului de muncă, în funcţie de necesităţile de producţie şi
în limitele prevederilor contractului individual de muncă.
Nerespectarea a 3 (trei) termene de lucru consecutive,
respectiv norme de lucru, fixate de către conducătorul
direct al locului de muncă, din vina salariatului, se
sancţionează cu avertisment scris, în condiţiile prezentului
Regulament intern ;
Echiparea/dezechiparea înainte de începerea/la terminarea
schimbului nu se include în programul de lucru.
Pentru rezolvarea unor probleme personale cu caracter de
urgenţă, în timpul programului de lucru, conducătorii
locurilor de muncă pot aproba salariaţilor învoiri, fără însă
ca acestea să dăuneze bunului mers al activităţii lor
profesionale. Învoirile se aprobă pentru o durată de până
la 4 ore/zi şi se vor evidenţia într-un registru separat, aflat
în grija Compartimentului Resurse Umane ( exceptie
facand concediul de ingrijitor). Biletele de voie se
prezintă spre aprobare conducătorului direct al locului de
muncă cu cel puţin 24 ore înainte de efectuare. Biletele de
voie vor fi semnate de către conducătorul direct al locului
de muncă şi vizate de către Administratorul/Directorul
General al Societăţii.
Programul de lucru şi modul de repartizare a acestuia pe
zile, stabilit prin Contractul colectiv de muncă la nivel de
Societate sunt aduse la cunoştinţa salariaţilor şi sunt
afişate la sediu.
Compania ţine evidenţa orelor de muncă prestate de
fiecare salariat prin foaie colectivă de prezenţă,
completată zilnic în baza înscrierilor din condica de
prezenţă înfiinţată de Societate, prin sistemul electronic
online de pontaj, sau prin intermediul sistemului
electronic de acces, după caz.
Munca suplimentară
Munca suplimentară se compensează prin ore libere
plătite în următoarele 30 de zile după efectuarea acesteia,
la solicitarea expresă a salariatului, în baza programării
stabilite de Administratorul/Directorul General al
Societăţii pentru a nu fi perturbată activitatea de producţie
de la locul său de muncă. Daca munca suplimentara nu
poate fi compensata cu timp liber, atunci se va plati cu un
 spor de 75%.
The work time Munca suplimentară nu poate fi efectuată fără acordul
The work time expresses the quantity of work necessary for salariatului, cu excepţia cazurilor de forţă majoră sau
the employee to realize the technological operations, the pentru alte lucrări urgente destinate prevenirii producerii
employee working with a normal intensity, in the conditions unor accidente sau înlăturării consecinţelor unui accident.
of the technological process of the company, technological Munca de noapte
process agreed depending on the conditions of the existing Munca prestată între orele 22,00 - 06,00 este considerată
work. muncă de noapte, se plăteşte cu un spor de 25% din
The work time includes the productive time, the time for salariul de bază brut de încadrare pentru fiecare oră de
delays imposed by the realization of the technological muncă de noapte prestată.
process, the legal break time during the work schedule; the Organizarea activităţii în regim de muncă de noapte se
agreed work norms for every workplace being agreed by the comunică Inspectoratului Teritorial de Muncă.
company with the agreement of the employees’
representatives and being mentioned in the technological file Norma de muncă
of every job. Norma de muncă exprimă cantitatea de muncă necesară
pentru efectuarea operaţiunilor tehnologice de către
The days of legal holidays salariat, care lucrează cu intensitate normală, în condiţiile
The following are considered to be legal holidays: procesului tehnologic al Societatii, proces tehnologic
a) 1st and 2nd of January; stabilit în funcţie de condiţiile de muncă existente.
b) 6th and 7th of January; Norma de muncă include timpul productiv, timpul pentru
c) 24th of January întreruperi impuse de desfăşurarea procesului tehnologic,
d) The Big Friday timpul pentru pauze legale în cadrul programului de
e) the first and the second day of Easter; muncă; normele de muncă stabilite pentru fiecare loc de
f) 1st of May; muncă sunt stabilite de Societate cu acordul
g) 1st of June reprezentanţilor salariaţilor şi sunt înscrise în fişa
h) the first and the second day of Pentecost tehnologică a fiecărui post de lucru.
i) The Assumption Day- 15th of August
j) 30th of November Zile de sărbătoare legală
k) 1st of December (The National Day of Romania); Sunt considerate sărbători legale:
l) the first and the second day of Christmas; a) 1 şi 2 ianuarie;
m) 2 days for every of the two annual religious b) 6 si 7 ianuarie
holidays, declared like this by the legal religious cults, other c) 24 ianuarie
than the Christian ones, for the persons belonging to them. d) Vinerea Mare
If the company activity cannot be interrupted in the days of e) prima şi a doua zi de Paşte;
legal holidays, because of the company specificity, the f) 1 mai;
employees will be compensated with the corresponding free g) 1 iunie
time in the following 30 days. h) prima şi a doua zi de Rusalii
i) Adormirea Marcii Domnului 15 august
j) 30 Noiembrie
k) 1 decembrie (Ziua naţională a României);
Paid free days l) prima şi a doua zi de Crăciun;
In case of some special family events, the employees have m) 2 zile pentru fiecare dintre cele două sărbători
the right to paid free days, which are not included in the religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase
duration of the annual leave and which are agreed by the legale, altele decât cele creştine, pentru persoanele
collective work contract, at the level of the company, as it aparţinând acestora.
follows: In cazul in care activitatea societatii nu poate fi intrerupta
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

a) the employee’s marriage
- 5 days;
b) the marriage of a child
- 2 days;
c) the birth of a child
- 10 days
+ 5 days if the employee has followed a puericulture course
+ the increase of the initial period by 5 working days is
granted for each newborn child, based on the certificate
mentioned above, regardless of when it is obtained;
d) the employee’s spouse death, the employee’s child
death, the employee’s parents death, the employee’s parents-
in-law death - 3 days;
e) the employee’s grandparents death, the employee’s
brothers or sisters death - 1 day;
f) when the employee changes his workplace within
the same unit, because he changes his domicile in another
locality - 5 days
g) for blood donator- according to the law;
The requests for paid free days will be accompanied by acts
which could certify the right of taking benefit of them. For
the given paid free days according to the conditions of the
paragraphs a) and b), the requests will be presented with at
least 15 calendar days before, they being given in the
following 5 days, respectively, 2 days after the event.
4.2 Annual leaves
4.2.1. The right to the annual leave.
The compensation for the annual leave
The right to the annual paid leave is guaranteed for all the
employees and is proportional with the effective time
worked during a calendar year. The duration of the annual
leave for every company employee is of minimum 21
working days and it will be given proportionally with the
performed activity during a calendar year.
The annual leave is done in every calendar year, one of the
fractions being of 10 working days.
The company does not compensate the annual leave with
money, excepting the cased expressly mentioned by the law.
The realization period for the annual leave is done based on
a collective annual appointment so as not to disturb the
company activity, also taking into consideration the
employees’ request for this, in the moment when the
appointment is done. The annual appointment is informed
towards the employees who will sign for information.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
in zilele de sarbatoare legala, datorita specificului
societatii, li se va asigura salariatilor compensarea cu timp
liber corespunzator in urmatoarele 30 de zile.
Zile libere plătite
În cazul unor evenimente familiale deosebite, salariaţii au
dreptul la zile libere plătite, care nu se includ în durata
concediului de odihnă şi care sunt stabilite prin contractul
colectiv de muncă la nivelul Societăţii, după cum
urmează:
a) căsătoria salariatului
- 5 zile;
b) căsătoria unui copil
- 2 zile;
c) nasterea unui copil
- 10 zile
+ 5 zile daca a urmat un curs de puericultura
+ majorarea perioadei initiale cu cate 5 zile lucratoare se
acorda pentru fiecare copil nou nascut, pe baza atestatului
mai sus mentionat, indiferent cand acesta este obtinut;
d) decesul soţului, copilului, părinţilor, socrilor
- 3 zile;
e) decesul bunicilor, fraţilor, surorilor
- 1 zi;
f) la schimbarea locului de munca in cadrul
aceleiasi unitati, cu mutarea domiciliului in alta localitate
- 5 zile
g) donatorii de sânge
- potrivit legii;
Cererile pentru acordarea de zile libere plătite vor fi
însoţite de acte şi documente care să certifice dreptul de a
beneficia de acestea. Pentru zilele libere plătite acordate
în condiţiile alin. a) şi b), cererile se prezintă cu cel puţin
15 zile calendaristice anterior efectuării, urmând a fi
efectuate în următoarele 5 zile, respectiv, 2 zile ulterioare
evenimentului.
4.2 Concediile
4.2.1. Dreptul la concediu de odihnă. Indemnizaţia de
concediu de odihnă
Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat
tuturor salariaţilor şi se acordă proporţional cu timpul
efectiv lucrat în cursul unui an calendaristic. Durata
concediului de odihnă anual pentru fiecare salariat al
Another appointment for the annual leaves can take
place only if the employee is temporarily unavailable for
work. The temporary unavailability for work suspends the
realization of the annual leave.
For the period of the annual leave the employee takes
benefit of a leave compensation which cannot be smaller
than the basic gross wage, of the compensations and
supplements with a permanent character due for that period,
mentioned in the individual work contract; the compensation
for annual leave represents the daily average for all his rights
from the last previous 3 months to the month when he takes
his annual leave, multiplicated with the number of days of
annual leave and it is paid by the company with at least 5
working days before the moment when he/she go for
his/her annual leave.
The company does not accept the interruption of the annual
leave by the employees, and it does not interrupt their annual
leave, excepting a calamity situation;
The employees who missed from their workplace during the
calendar year, being in a medical leave or in an unpaid leave,
don’t have the right to the annual leave for that year. If the
periods for medical or unpaid leaves together are of 12
months or bigger and they extended for 2(two) or many
consecutive calendar years, the employees have the right to a
single annual leave, given in the year when the restart their
activity, if this leave had not been taken during the year
when their missing from the job interfered for the reasons
mentioned above.
4.2.2. The leave given to take care for a child who is not
more than 2 (two) years old
The leave given to take care for a child who is not
more than 2 (two) years old constitutes a length of service
and it is given based on a request from the part of the mother
employees, if they ask the compensation for child growth
until the expiry date of the maternity leave and if they
present the justification documents according to the laws in
force to the Human Resources Compartment.
The obligation to notify the employer of the intention to
request parental leave: the employee is obliged to notify the
employer at least 10 days before the end of the maternity
leave or, as the case may be, before the estimated start date
of the parental leave , of the intention to exercise the right to
parental leave by submitting an application in written or
electronic format, specifying the expected period of parental
leave. If the period is not specified, the employer approves
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Societăţii, respectiv al Societăţii este de minim 21 de zile
lucrătoare şi se acordă proporţional cu activitatea prestată
într-un an calendaristic.
Concediul de odihnă anual se efectuează în fiecare an
calendaristic, una din fracţiuni fiind de 10 zile lucrătoare.
Compania nu compensează în bani concediul de odihnă
anual decât in cazurile prevăzute expres de lege.
Perioada de efectuare a concediului de odihnă anual se va
realiza în baza unei programări anuale colective pentru a
nu perturba activitatea Societăţii, avându-se în vedere şi
solicitările făcute de salariaţi în acest sens, la momentul
întocmirii programării. Programarea anuală se aduce la
cunoştinţa salariaţilor care vor semna de luare la
cunoştinţă.
Reprogramarea concediilor de odihnă poate avea loc
numai în condiţiile în care salariatul se află în
incapacitate temporară de muncă. Incapacitatea
temporară de muncă suspendă efectuarea concediului de
odihnă anual.
Pentru perioada concediului de odihnă anual salariatul
beneficiază de o indemnizaţie de concediu, care nu poate
fi mai mică decât salariul de bază brut de încadrare,
indemnizaţiile şi sporurile cu caracter permanent cuvenite
pentru perioada respectivă, prevăzute în contractul
individual de muncă; indemnizaţia de concediu de odihnă
reprezintă media zilnică a drepturilor sale din ultimele 3
luni anterioare celei în care este efectuat concediul,
multiplicată cu numărul de zile de concediu şi se plăteşte
de către Societate cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte
de plecarea în concediu.
Societatea nu acceptă întreruperea concediului de odihnă
anual de către salariaţii săi şi nu întrerupe concediul anual
de odihnă al acestora, cu excepţia situaţiei de calamitate;
Salariaţii care au absentat de la locul de muncă întregul an
calendaristic, fiind în concediu medical sau în concedii
fără plată, nu au dreptul la concediu de odihnă pentru anul
respectiv. În cazul în care perioadele de concedii medicale
şi de concedii fără plată însumate au fost de 12 luni sau
mai mari şi s-au extins pe 2(doi) sau mai mulţi ani
calendaristici consecutivi, salariaţii au dreptul la un singur
concediu de odihnă, acordat în anul reînceperii activităţii,
în măsura în care nu a fost efectuat în anul în care s-a ivit
lipsa de la serviciu pentru motivele de mai sus.
4.2.2. Concediu pentru îngrijirea copilului în vârstă de
până la 2(doi) ani
the application for the maximum period of leave: 2 years,
respectively 3 years, in the case of the disabled child.
The employee has the obligation to notify the employer, in
writing, at least 30 days in advance, of the intention to
resume the work or service relationship (previously, the
provision was formulated as an obligation only for the
employee returning from CIC in order to obtain the insertion
incentive) ;
The leave can be also given for the father employees, by
presenting the proofs that the mother does not take benefit of
the compensation for the child’s growth who is not more
than 2(two) years old.
The non-transferable period of child-rearing leave in the
case of the other parent who did not initially request the right
is extended from at least 1 month to at least 2 months of the
total leave period.
4.2.3. Carer's leave
It is the leave granted to employees in order to provide care
or personal support to a relative or a person who lives in the
same household as the employee and who needs care or
support as a result of a serious medical problem.
Carer is the employee who provides care or personal support
to a relative or a person who lives in the same household as
the employee and who needs care or support as a result of a
serious medical problem.
Relative means the son, daughter, mother, father or
husband/wife of an employee.
The employer has the obligation to grant this leave, which
has a duration of 5 working days in a calendar year, at the
written request of the employee; by special laws or by the
applicable collective labor contract, a longer duration can be
established.
Period of this leave:
- it is not included in the duration of the annual vacation
and constitutes seniority in work and in the specialty, and
employees are insured, during this period, in the social
health insurance system without paying the contribution.
- constitutes a contribution period for establishing the right
to unemployment allowance and allowance for temporary
incapacity for work granted according to the legislation.
Serious medical problems, as well as the conditions for
granting carer's leave, are established by order of the
Minister of Labor and Health, within 30 days from the
publication of the law in the Official Gazette.
The severe medical conditions, are:
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Concediul pentru îngrijirea copilului în vârstă de
până la 2(doi) ani constituie vechime în muncă şi se
acordă la cerere salariatelor mame, cu condiţia ca acestea
să solicite indemnizaţia pentru creşterea copilului, până la
expirarea concediului postnatal şi să prezinte
Compartimentului Resurse Umane, documentele
justificative prevăzute de legislaţia în vigoare.
Notificarea angajatorului cu privire la intentia de a solicita
concediul pentru cresterea copilului: salariata/salariatul
are obligaţia să anunţe angajatorul, cu cel puţin 10 zile
înainte de finalizarea concediului de maternitate sau, după
caz, înainte de data estimată de începere a concediului
pentru creşterea copilului, de intenţia de a-şi exercita
dreptul la concediul pentru creşterea copilului prin
depunerea unei cereri în format letric sau electronic, în
care să precizeze perioada preconizată a concediului
pentru creşterea copilului. Daca nu se precizeaza perioada
angajatorul aproba cererea pentru perioada maxima a
concediului: 2 ani, respectiv 3 ani, în cazul copilului cu
handicap.
Salariatul/a are obligatia de a anunta, in scris, angajatorul
cu cel putin 30 de zile inainte, intentia de reluare a
raportului de munca sau serviciu (anterior prevederea era
formulata ca obligatie doar pentru salariatul care se
intorcea din CIC in vedere obtinerii stimuelntului de
insertie);
Concediul poate fi acordat şi pentru salariaţii-tată,
cu prezentarea dovezilor că mama nu beneficiază de
indemnizaţie pentru creşterea copilului de până la 2(doi)
ani.
Se extinde perioada netransferabila de concediu pentru
creșterea copilului în cazul celuilalt părinte care nu a
solicitat inițial dreptul, de la cel puțin 1 lună la cel puțin 2
luni din perioada totală a concediului.
4.2.3 Concediul de ingrijitor
Este concediul acordat salariatilor in vederea oferirii de
ingrijire sau sprijin personal unei rude sau unei persoane
care locuieste in aceeasi gospodarie cu salariatul si care
are nevoie de ingrijire sau sprijin ca urmare a unei
probleme medicale grave.
Ingrijitor este salariatul care ofera ingrijire sau sprijin
-rheumatoid arthritis, with severe functional deficit,
significant impairment of self-care capacity, orthostatism
and movement;
-spondyloarthritis with severe functional deficit, significant
impairment of self-care capacity, orthostatism and
movement or with severe uveitis and impairment of visual
capacity;
-hypoventilation obesity syndrome;
-advanced neuromuscular disease with respiratory failure;
-extensive pleural fibrosis;
-postpartum psychosis and depression;
-paraplegia;
-quadriplegia;
-multiple sclerosis in advanced stages;
-diabetes, regardless of type, during acute complications that
require hospitalization and emergency treatment, within a
maximum of 30 days from discharge;
-professional cataract;
-uncontrolled severe asthma, asthma exacerbation treated
with systemic corticosteroids;
-advanced stage oncological conditions (III and IV) during
oncological treatment burdened by adverse reactions or
complications.
-chronic renal failure in dialysis stage;
-hepatitis with severe evolution;
-operated aneurysms and aortic dissection;
-stroke, it is stated in the draft order of the Ministry of
Labour
4.2.4. Absence from work in unforeseen situations
The employee has the right to be absent from the workplace
in unforeseen situations, determined by a family emergency
caused by illness or accident, which make the immediate
presence of the employee indispensable.
Conditions: with the prior information of the employer and
with the recovery of the absent period until the full coverage
of the normal duration of the employee's work schedule.
Absence from work under the above conditions cannot last
longer than 10 working days in a calendar year.
The way to recover the above period of absence is
established by mutual agreement between the employer and
the employee.
4.2.5. Unpaid leave
The maximal duration for the unpaid leave is of 90
calendar days.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
personal unei rude sau unei persoane care locuieste in
aceeasi gospodarie cu salariatul si care are nevoie de
ingrijire sau sprijin ca urmare a unei probleme medicale
grave.
Prin ruda se intelege fiul, fiica, mama, tatal sau
sotul/sotia unui salariat.
Angajatorul are obligatia de a acorda acest concediu ce
are o durata de 5 zile lucratoare intr-un an calendaristic,
la solicitarea scrisa a salariatului; prin legi speciale sau
prin contractul colectiv de munca aplicabila se poate
stabili o durata mai mare.
Perioada acestui concediu:
- nu se include in durata concediului de odihna anual si
constituie vechime in munca si in specialitate, iar salariatii
sunt asigurati, in aceasta perioda, in sistemul asigurarilor
sociale de sanatate fara plata contributiei.
- constituie stagiu de cotizare pentru stabilirea
dreptului la indemnizatie de somaj si indemnizatie pentru
incapacitate temporara de munca acordate potrivit
legislatiei.
roblemele medicale grave, precum si conditiile pentru
acordarea concediului de ingrijitor se stabilesc prin ordin
al ministrului muncii si sanatatii, in termen de 30 de zile
de la publicarea legii in Monitorul Oficial
Afectiunile considerate grave sunt :
-artrită reumatoidă, cu deficit funcțional sever, afectarea
semnificativă a capacității de autoîngrijire, ortostatismului
şi deplasării;
-spondiloartrite cu deficit funcţional sever, afectarea
semnificativă a capacităţii de autoîngrijire, ortostatismului
şi deplasării sau cu uveită severă şi afectarea capacităţii
vizuale;
-sindrom de obezitate hipoventilaţie;
-boală neuromusculară avansată cu insuficienţă
respiratorie;
-fibroză pleurală extensivă;
-psihoză şi depresie postpartum;
-paraplegie;
-tetraplegie;
-scleroză multiplă în stadii avansate;
-diabet zaharat indiferent de tip, în perioada complicaţiilor
acute care necesită spitalizare şi tratament de urgenţă, în
intervalul de maxim 30 zile de la externare;
-cataractă profesională;
-astm sever necontrolat, exacerbare de astm tratată cu -
corticosteroizi sistemici;
 The unpaid leaves are given for solving some
personal situations or for the professional preparation, at the
employee’s request, during the professional preparation
period that he follows, based on his free will, if the company
had not given the periodical access to a professional
preparation for the employee.
4.2.6. The unpaid leaves for professional preparation
The employees have the right of taking benefit,
based on their request, of unpaid leaves for a professional
preparation, which are in a direct connection with their
work. The unpaid leaves for aa professional preparation are
exclusively given at the employee’s request and they will not
exceed a number of 30 calendar days per year, cumulated
with other unpaid leaves.
The request for an unpaid leave for a professional
preparation is given to the company Administrator/Manager
with at least 30 calendar days before the leave and there
must be mentioned the starting date of the stage for a
professional preparation, the field and the duration, as well
as the name of the Professional Preparation Institution. The
realization of the unpaid leave for a professional preparation
can also be done on fraction during a calendar year, in order
to participate to the graduation examinations of some
educational forms. The management can reject the
employee’s request only if his absence would seriously
prejudicated the realization of the company activity.
When the employees will come back to his
workplace her is obliged to present, in a term of 5 working
days, the proof for having realized the professional
preparation for all the duration of the unpaid leave, as well
as the results that he has gotten. If he does not present the
proof in the mentioned term, and consequently he cannot
proof his participation to this constitutes a serious
disciplinary deviation and it will be sanctioned with the
disciplinary termination of the individual work contract.
4.2.7.The realization of the military stage
The employee who had realized his military stage is
obliged to come back to his workplace, to retake his activity,
in a term of 30 (thirty) calendar days since the date of his
retirement. The non-observnce of this term allows the
company to initiate the termination of the individual work
contract for this employee.
4.2.8. The situation of the annual leaves and of other
aspects concerning the working time
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
-afecţiuni oncologice stadiu avansat (III și IV) în cursul
tratamentului oncologic grevat de reacţii adverse sau
complicaţii.
-insuficienţă renală cronică în stadiu de dializă;
-hepatite cu evoluţie severă;
a-nevrisme şi disecţia de aortă operate;
-accident vascular cerebral, se arată în proiectul de ordin
al Ministerului Muncii.
4.2.4. Absenta de la locul de munca in situatii
neprevazute (motivata)
Salariatului are dreptul de a absenta de la locul de munca
in situatii neprevazute, determinate de o situatie de
urgenta familiala cauzata de boala sau de accident, care
fac indispensabila prezenta imediata a salaratului.
Conditii: cu informarea prealabila a angajatorului si cu
recuperarea perioadei absentate pana la acoperirea
integrala a duratei normale a programului de lucru a
salariatului.
Absentarea de la locul de munca in conditiile de mai sus
nu poate avea o durata mai mare de 10 zile lucratoare
intr-un an calendaristic.
Modalitatea de recuperare a perioadei de absenta de mai
sus se stabileste de comun acord de catre angajator si
salariat.
4.2.5. Concediile fără plată
Durata anuală maximă a concediului fără plată
este de 90 zile calendaristice.
Concediile fără plată sunt acordate pentru
rezolvarea unor situaţii personale sau pentru formare
profesională la solicitarea salariatului, pe perioada
formării profesionale pe care o urmează din iniţiativa sa,
în condiţiile în care Compania nu a asigurat acces periodic
la formarea profesională.
4.2.6. Concediile fără plată pentru formare
profesională
Salariaţii au dreptul să beneficieze, la cerere, de
concedii pentru formare profesională, în directă legatură
cu munca sa. Concediile fără plată pentru formare
profesională se acordă exclusiv la solicitarea salariatului
şi nu vor depăşi un număr de 30 de zile calendaristice pe
an, cumulate cu alte concedii fără plată.
Cererea de concediu fără plată pentru formare
profesională se înaintează Administratoruli/Directorului
Societăţii cu cel puţin 30 zile calendaristice anterior
 The company Human Resources Compartment id
obliged to take measures for the organization and situation
of the annual leaves, for the leaves for a temporary working
unavailability, for the medical leaves, for the unpaid leaves,
for the hours performed in addition to the normal work
schedule, for the nigh hours, for the absences, for the delays
to the work schedule, for the permissions and for any other
aspects concerning the employees’ working time.
4.3. Pay, compensations, benefits
4.3.1. Pay, compensations and other supplements
The monthly gross income represents the employee’s work
performance, based on the individual work contract.
The basic monthly gross wage is agreed also taking into
consideration the compensations with a non-permanent
character such as: the night compensation and the
compensation for the additional work.
4.3.1.1. The basic wage and the other salary rights are
confidential. The public discussions, the debates of any kind,
concerning this topic by the employees are forbidden for the
company employees.
The minimal gross basic wage guaranteed by the company
for a work schedule is 3000 lei, this one can be legally
corrected, after the modification by a normative document
issued by the Romanian Government or after a collective
negotiation. The hierarchization coefficients are agreed by a
collective negotiation, taking into consideration the working
conditions, the difficulty degree of the work, the
specialization, etc.
4.3.1.2. Meal tickets
Meal tickets are given for every working day in the limit
of the budget 20 ron/ticket/working day for all the
company`s employee, starting 1st of May 2023.
4.3.1.3. Holiday gift vouchers
The company offers to all employes who are working or
are being hired in the month with the Easter or/and
Christmas, gift tickets of 200 lei value.
4.3.2. Death compensation
In case of a death for the insured person who is the company
employee, a single person takes benefit of a death
compensation, proving the fact that this person has paid the
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
efectuării acestuia şi în care se precizează obligatoriu data
de începere a stagiului de formare profesională, domeniul
şi durata acestuia, precum şi denumirea Instituţiei de
formare profesională. Efectuarea concediului fără plată
pentru formare profesională se poate realiza şi fracţionat
în cursul unui an calendaristic, pentru susţinerea
examenelor de absolvire a unor forme de învăţământ.
Conducerea poate respinge solicitarea salariatului numai
dacă absenţa salariatului ar prejudicia grav desfăşurarea
activităţii.
La revenirea salariatului la locul de muncă acesta
are obligaţia de a prezenta, în termen de 5 zile lucrătoare,
dovada efectuării cursurilor de formare profesională pe
întreaga durată a concediului fără plată, precum şi a
rezultatelor obţinute. Neprezentarea dovezii în termenul
menţionat şi pe cale de consecinţă imposibilitatea
dovedirii participării la acestea constituie abatere
disciplinară gravă şi se sancţionează cu încetarea
disciplinară a contractului individual de muncă.
4.2.7. Efectuarea stagiului militar
Salariatul care şi-a efectuat stagiul militar are
obligaţia să revină la locul său de muncă, în scopul
reluării activităţii, într-un termen de 30 (treizeci) de zile
calendaristice de la data trecerii în rezervă. Nerespectarea
termenului permite Societăţii să aibă iniţiativa încetării
contractului individual de muncă al salariatului în cauză.
4.2.8. Evidenţa concediilor şi a altor aspecte legate de
timpul de muncă
Compartimentul Resurse Umane al Societăţii are
obligaţia să ia măsuri pentru organizarea şi ţinerea
evidenţei privind concediile de odihnă anuale, concediile
pentru incapacitate temporară de muncă (medicale),
concediile fără plată, orele prestate peste programul
normal de lucru, orele de noapte, absenţele, întârzierile de
la program, învoirile şi orice alte aspecte care privesc
timpul de lucru al salariaţilor.
4.3. Salarizare, compensaţii, beneficii
4.3.1. Salariul, sporuri şi alte adaosuri şi beneficii
4.3.1.1 Venitul lunar brut reprezintă contraprestaţia
muncii depusă de către salariat în baza contractului
individual de muncă.
Salariul de bază lunar brut este stabilit cu luarea în
consideraţie şi a sporurilor cu caracter nepermanent pot fi:
death expenses and this person can be, as it is the case, the
employee’s spouse, child, parent, tutor, heir curator, in the
conditions of the Common Law, or, if not, any other person
proving this. The value of the death compensation is agreed
by the Law for the budged of state social insurances.
The insured person, who is the employee of the company,
takes benefit of a death compensation in case of death of one
of his family members who is cared by him and who is not
insured in the state social insurances system.
In the sense of the Law no. 19/2000 concerning the public
system of pensions and other rights of social insurances, the
following are considered to be family members:
a) the spouse;
b) his own children, his adopted children, his children
that are in a foster family or the ones goven for growth and
education to the family, who are less that 18 years old or, if
they continue they studies, till the end of the studies, without
exceeding the age of 26 years, as well as the children who
are not able to work, no matter their age, if they have lost
their working ability before the mentioned ages;
c) any of the spouses’ the parents and grandparents.
The proof that the company employee – insured person- took
care of this family member is done according to the work
legislation in force.
The death compensation is paid from the State Social
Insurances Budget and it is given, based on a request, with
the following documents:
a) type-request for asking the social insurance rights
(Law no. 19/ 2000 concerning the public system of pensions
and some rights of social insurances);
b) death certificate - the original and a copy;
c) the applicant’s identify document;
d) the applicant’s civil status documents proving the
relation with the dead person, or, as it is the case, the
document proving the heir, tutor or curator quality;
e) the documents proving that the expenses with the
death have been paid (invoices, bills, applicant’s name);
f) the certificate proving that the child belongs to a
category of disable persons ort the medical document
proving the disease which made him unable for work and its
issuing date.
After payment of the death compensation, the payer of social
insurances rights is obliged to register on the other side of
the original death certificate the mention "PAID", the date,
the signature and the seal.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
sporul de noapte şi sporul pentru muncă suplimentară.
Salariul de bază şi celelalte drepturi salariale sunt
confidenţiale. Comentariile publice, dezbaterile de orice
fel pe acest subiect de către salariaţi sunt interzise pentru
salariaţii Societăţii.
Salariul minim brut de bază lunar de încadrare garantat pe
Societate pentru un program este de 3000 lei, acesta
putând fi corectat de drept, urmare modificării prin act
normativ emis de Guvernul României sau urmare
negocierii colective. Coeficienţii de ierarhizare sunt
stabiliţi prin negociere colectivă, cu luarea în considerare
a condiţiilor de muncă, a gradului de dificultate al muncii,
a specializării, etc.
4.3.1.2. Tichete de masa
Se acorda Tichete de masa pentru fiecare zi lucratoare
in limita bugetului, in valoare de 20 lei/tichet/ziua
lucratoare, pentru toti angajatii companiei, incepand
cu data de 01.05.203.
4.3.1.3. Tichete cadou de sarbatori
Compania ofera tuturor angajatilor activi si a celor
noi angajati in lunile de sarbatoare ( Paste si Craciun)
tichete cadou in valoare de 200 lei.
4.3.2. Ajutorul de deces
In cazul decesului asiguratului, salariat al Societăţii,
beneficiază de ajutor de deces o singură persoană care
face dovada că a suportat cheltuielile ocazionate de deces
şi care poate fi, după caz, soţul supravieţuitor, copilul,
părintele, tutorele, curatorul, moştenitorul, în condiţiile
dreptului comun, sau, în lipsa acesteia, oricare altă
persoană care face această dovadă. Cuantumul ajutorului
de deces se stabileşte anual prin Legea bugetului
asigurărilor sociale de stat.
Asiguratul, salariat al Societăţii, beneficiază de ajutor de
deces în cazul decesului unui membru de familie aflat în
întreţinerea sa şi care nu este asigurat în sistemul
asigurărilor sociale de stat.
Se consideră membru de familie, în sensul Legii nr.
19/2000 privind sistemul public de pensii şi unele drepturi
de asigurări sociale, următorii:
a) soţul;
b) copiii proprii, copiii adoptaţi, copiii aflaţi în
plasament familial sau cei încredinţaţi spre creştere şi
educare familiei, în vârstă de până la 18 ani sau, dacă îşi
The death benefit is paid within 3 working days of the
request. Death benefit is requested from:
a) the territorial pension house, in the event of the death of
the pensioner or the insured, respectively of a family
member thereof.
b) the institution that manages the unemployment insurance
budget (County Employment Agency), if the deceased
person had the status of unemployed, or of a family member
thereof.
The average gross salary used to base the state social
insurance budget for 2023 is 6789 lei.
The amount of the death benefit is determined, according
to the law, in the case of:
- to the insured or pensioner, 6789 lei
- to a family member of the insured or pensioner, at 3395
lei.
4.3.3. The funeral compensation
A financial compensation can be given, depending on the
company financial possibilities, based on a request, register
at the Registration Office of the company, for the death of
the employee or of his spouse or children that he cares for.
The compensation is the equivalent of a gross monthly wage
and it is given only to the person who has the quality of
company employee, at the registration date of the event/
request, the person presenting the proving document,
respectively his identity document and the death certificate
in a term of 15 days.
4.3.4. Using the car and the telephone
The employees for whom there is a justification from the
point of view of their job responsibilities will have access to
the company service cars and to the company mobile
telephone services. The company will pay all the
maintenance and use costs for these only if they are used for
the business interest and in the limit of the given financial
budget.
CHAPTER VII
DISIPLINARY RESPONSABILITY
Art.17. The employer has the disciplinary prerogative,
having the right of applying, according to the law,
disciplinary sanctions to the employees any time he observes
that they have committed a disciplinary deviation.
The disciplinary deviation is a fact related to the
work and it consists in a committed action or non-action for
which the employee is guilty, and by which this one has
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
continuă studiile, până la terminarea acestora, fără a
depăşi vârsta de 26 de ani, precum şi copiii incapabili de
muncă, indiferent de vârstă, dacă şi-au pierdut capacitatea
de muncă înaintea vârstelor menţionate;
c) părinţii şi bunicii oricăruia dintre soţi.
Dovada că membrul de familie s-a aflat în întreţinerea
asiguratului-salariat al Societăţii se face potrivit legislaţiei
muncii în vigoare.
Ajutorul de deces se suportă din Bugetul asigurărilor
sociale de stat şi se acordă, la cerere, pe baza următoarelor
acte:
a) cerere-tip privind solicitarea drepturilor de
asigurări sociale (Legea nr. 19/ 2000 privind sistemul
public de pensii şi unele drepturi de asigurări sociale);
b) certificat de deces - în original şi copie;
c) actul de identitate al solicitantului;
d) acte de stare civilă ale solicitantului, din care să
rezulte gradul de rudenie cu decedatul, sau, după caz,
actul care atestă calitatea de moştenitor, tutore, curator;
e) acte din care să rezulte că s-au suportat cheltuieli
ocazionate de deces (facturi, chitanţe, pe numele
solicitantului);
f) certificatul de încadrare într-o categorie de
persoane cu handicap sau actul medical prin care se atestă
boala care l-a facut inapt pentru muncă pe copil şi data
ivirii acesteia.
După efectuarea plăţii ajutorului de deces, plătitorul de
drepturi de asigurări sociale are obligaţia de a înscrie pe
verso-ul certificatului de deces original mentiunea
"ACHITAT", data, semnătura şi ştampila.
Ajutorul de deces se achită în termen de 3 zile lucrătoare
de la solicitare. Ajutorul de deces se solicită de la:
a) casa teritorială de pensii, în cazul decesului
pensionarului sau al asiguratului, respectiv al unui
membru de familie al acestuia.
b) instituția care gestionează bugetul asigurărilor pentru
șomaj (Agenția Județeană de Ocupare a Forței de Muncă),
în cazul în care persoana decedată avea calitatea de șomer,
respectiv al unui membru de familie al acestuia.
Câştigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea
bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2023 este de
6789 lei.
Cuantumul ajutorului de deces se stabileşte, în
condiţiile legii, în cazul:
- asiguratului sau pensionarului, 6789 lei
- unui membru de familie al asiguratului sau al
violated the legal norms, the internal rules, the individual
work contractor, the applicable collective work contract, the
decisions or the legal dispositions of the hierarchical chiefs.
Art.18. The disciplinary sanctions that can be applied if
the employee commits a disciplinary deviation are:
a) written notification;
b) retrogradation from his function, by giving his wage
corresponding to the function for which the retrogradation
had been disposed, for a duration which cannot exceed 60
days;
c) the reduction of then basic wage for a duration of 1-
3 months with 5-10%;
d) the reduction of the basic wage and, as it is the case,
the management compensation for a period of 1-3 month
with 5-10%;
e) the disciplinary termination of the individual work
contract.
Art.19. The disciplinary penalties are forbidden.
A single sanction can be applied for the same disciplinary
deviation.
The violation of the obligations mentioned in the
present internal rules and of the dispositions mentioned in
the collective work contract is sanctioned with a written
notification. If the employee commits a deviation in term of
6 months since the date when he committed the first
deviation is sanctioned with the suspension of the individual
work contract for a period of up to 10 working days or the
reduction of the basic wage for a duration of 1-3 months
with 5-10% deepening on the seriousness of his last
violation.
The fact of the chief who has favored or had not
informed the company manager about a possible violation
committed by his subordinates, is sanctioned with the
retrogradation from his function, he receiving a wage
corresponding to his function when he received the
retrogradation, for a duration of up to 60 days. If he commits
a deviation in a term of 6 months since the date when he
committed the first deviation he will be sanctioned with the
reduction of his basic wage, as, as it is the case, of the
management compensation for a period of 1-3 month with 5-
10% or the disciplinary termination of his individual work
contract, depending on the seriousness of his last violation.
The company can make dismisses, by observing the
notification procedure, in case of some serious disciplinary
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
pensionarului, la 3395 lei.
4.3.3. Ajutorul de înmormântare
Se poate acorda un ajutor financiar, în funcţie de
posibilităţile financiare ale Societăţii, pe baza unei cereri,
înregistrată la Registratura Societăţii, pentru decesul
salariatului sau al soţiei/soţului sau al copiilor aflaţi în
întreţinere. Ajutorul constă într-un salariu de bază lunar
de încadrare şi care se acordă numai persoanei care are
calitatea de salariat al Societăţii, la data înregistrării
evenimentului/cererii, urmând ca în termen de 15 zile să
prezinte documentele doveditoare, respectiv actul de
identitate şi certificatul de deces.
4.3.4. Utilizarea maşinii şi a telefonului mobil
Salariaţii pentru care există justificare din punctul de
vedere al responsabilităţilor de serviciu vor beneficia de
accesul la autoturismele de serviciu ale Societăţii şi la
serviciile de telefonie mobilă. Compania va suporta
costurile de întreţinere şi utilizare ale acestora numai în
limitele folosirii în interesul afacerii şi al nivelului
financiar alocat.
CAPITOLUL VII
RASPUNDEREA DISCIPLINARA
Art.17. Angajatorul dispune de prerogativa
disciplinara, avand dreptul de a aplica, potrivit legii,
sanctiuni disciplinare salariatilor sai ori de cate ori
constata ca acestia au savarsit o abatere disciplinara.
Abaterea disciplinara este o fapta in legatura cu
munca si care consta intr-o actiune sau inactiune savarsita
cu vinovatie de catre salariat, prin care acesta a incalcat
normele legale, regulamentul intern, contractul individual
de munca sau contractul colectiv de munca aplicabil,
ordinele si dispozitiile legale ale conducatorilor ierarhici.
Art.18. Sanctiunile disciplinare pe care le poate aplica
in cazul in care salariatul savarseste o abatere disciplinara
sunt:
a) avertismentul scris;
b) retrogradarea din functie, cu acordarea salariului
corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea,
pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
c) reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3
deviations, when the dispositions of the articles have been
violated and for the reasons mentioned below:
a) for using false employment documents;
b) for stealing or for favorizing the theft of goods
belonging to the company or to his colleagues;
c) for refusing, without any reasons, the dispositions of
his hierarchical chief or for determining other persons to do
this;
d) for endangering, by imprudence or intentionally, the
unit security, the security of his colleagues, or his personal
security or for determining failures;
e) for being guilty within the unit for violence actions
or serious offences addressed to his colleagues, to his
subordinates or to his chiefs;
f) for determining big damages for the company;
g) for introducing or for consuming alcoholic drinks in
the company;
h) for having accumulated more than 10 days of
unjustified absence in 6 calendar months;
i) for missing without a reason, for 3 consecutive
days /month;
j) for falsifying a document which generates rights;
k) for threatening, for preventing or for obliging an
employee or a group of employees to participate to: a
meeting, demonstration, strike or to work during these
activities;
l) for an unfaithful behavior in his relations with other
trade companies, autonomous institutions and particular
businessmen.
Art.20. The employer agrees upon the disciplinary
sanction which is applied depending on the seriousness of
the disciplinary deviation which has been committed by the
employee, taking into consideration the following:
a) the circumstances for committing the fact;
b) the employee’s guilty;
c) the consequences of his disciplinary deviation;
d) the employee’s general behavior at work; the
possible disciplinary sanctions previously suffered by this
one.
(1) Under the sanction of the absolute nullity, no
measure, excepting the one mentioned by the art.15.(1) letter
a) cannot be disposed before having realized a previous
disciplinary research.
(2) For the realization of the previous disciplinary
research, the employee will be convoked in a written form,
by the person who is authorize by the employer to realize the
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
luni cu 5-10%;
d) reducerea salariului de baza si, dupa caz, si a
indemnizatiei de conducere pe o perioada de 1-3 luni cu
5-10%;
e) desfacerea disciplinara a contractului individual
de munca.
Art.19. Amenzile disciplinare sunt interzise.
Pentru aceeasi abatere disciplinara se poate aplica
numai o singura sanctiune.
Se sanctioneaza cu avertisment scris
incalcarea obligatiilor prevazute in prezentul regulament
precum si a dispozitiilor prevazute in contractul colectiv
de munca. Savarsirea unei alte abateri in termen de 6
luni de la data comiterii primei abateri se sanctioneaza
cu suspendarea contractului individual de munca
pentru o perioada de pana la 10 zile lucratoare ori
reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3 luni cu
5-10% in functie de gravitatea ultimei abateri.
Se sanctioneaza fapta sefului care a favorizat ori
nu a adus la cunostinta directorului societatii savarsirea
vreunei abateri de catre subordonatii sai cu retrogradarea
din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei
in care s-a dispus retrogradarea, pentru o durata de pana la
60 zile. Savarsirea unei abateri in termen de 6 luni de la
data comiterii primei abateri se sanctioneaza cu reducerea
salariului de baza si, dupa caz, si a indemnizatiei de
conducere pe o perioada de 1-3 luni cu 5-10% ori
desfacerea disciplinara a contractului individual de munca
in functie de gravitatea ultimei abateri.
Unitatea poate face concedieri, cu respectarea procedurii
prealabile, in cazuri de abateri disciplinare grave, atunci
cand s-a constatat incalcarea dispozitiilor art. precum si
pentru motivele prevazute mai jos:
a) a utiliza documente false la angajare;
b) a sustras sau favorizat sustragerea de bunuri
apartinand unitatii sau colegilor;
c) a refuzat nejustificat dispozitiile sefului ierarhic
sau a incitat pe altii sa o faca;
d) a pus in pericol, prin imprudenta sau deliberat,
securitatea unitatii, a colegilor, a sa personala ori a
provocat avarii;
e) in unitate s-a facut vinovat de acte de violenta sau
insulte grave la adresa colegilor, subalternilor sau
conducatorilor;
research, mentioning the object, the date and the place of the
meeting.
If the employee does not come to the convocation
which has been realized in the conditions mentioned by the
paragraph (2), without having an objective reason, the
company has the right of disposing the sanction, without
realizing the previous disciplinary research.
During the previous disciplinary research, the
employee has the right of formulating and of sustaining all
the possible defenses in his favor and to offer to the persons
authorized by the company to realize the research all the
proofs and reasons that he considered necessary, the
employee also having the right of being assisted, at his
request, by a representative of the syndicate to which he
belongs.
Art.21. The employer disposes of the application of the
disciplinary sanction by a decision elaborated in a written
form, in term of 30 calendar days since the date when he has
been informed about the disciplinary violation that he had
committed, but no later than 6 months since the date when
the fact had been committed.
Under the sanctions of the absolute nullity, in the decision,
there must appear:
a) the description of the fact constituting the
disciplinary deviation;
b) the provisions from the disciplinary rules, internal
rules or from the internal rules or from the applicable
collective work contract which have been violated by the
employee;
c) the legal base on which the disciplinary sanction had
been applied;
d) the term used to dispute the sanction;
e) the competent court where the sanction can be
disputed.
The sanctioning decision will be communicated to the
employee in a maximal term of 5 calendar days since its
issuing date and it produces its effects since its
communication date.
The communication will be given to the employee in person,
based on a reception signature, or, in case of refuse for
reception, by a recommended letter, sent at the domicile or
at the residence communicated by him.
The sanctioning decision can be disputed by the employee in
front of the judgment courts which are competent, in term of
30 calendar days since its communication date.
Art.22. If the disciplinarily sanctioned employee proves
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
f) a provocat mari pagube unitatii;
g) a introdus sau a consumat bauturi alcoolice in
unitate;
h) a acumulat peste 10 zile absente nemotivate in 6
luni calendaristice;
i) a fost absent nemotivat, 3 zile consecutiv/luna;
j) a falsificat un act generator de drepturi;
k) ameninta impiedica sau obliga un salariat sau un
grup de salariati sa participe la: miting, demonstratie,
greva sau sa munceasca in timpul acestor activitati;
l) comportarea neloiala in relatiile cu alte societati
comerciale, regii autonome si intreprinzatori particulari.
Art.20. Angajatorul stabileste sanctiunea disciplinara
aplicabila in raport cu gravitatea abaterii disciplinare
savarsite de salariat, avandu-se in vedere urmatoarele:
a) imprejurarile in care fapta a fost savarsita;
b) gradul de vinovatie a salariatului;
c) consecintele abaterii disciplinare;
d) comportarea generala in serviciu a salariatului;
eventualele sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre
acesta.
(1) Sub sanctiunea nulitatii absolute, nici o
masura, cu exceptia celei prevazute la art.15.(1) lit. a) nu
poate fi dispusa mai inainte de efectuarea unei cercetari
disciplinare prealabile.
(2) In vederea desfasurarii cercetarii disciplinare
prealabile, salariatul va fi convocat in scris de persoana
imputernicita de catre angajator sa realizeze cercetarea,
precizandu-se obiectul, data, ora si locul intrevederii.
Neprezentarea salariatului la convocarea facuta in
conditiile prevazute la alin.(2) fara un motiv obiectiv, da
dreptul sa dispuna sanctionarea, fara realizarea cercetarii
disciplinare prealabile.
In cursul cercetarii disciplinare prealabile,
salariatul are dreptul sa formuleze si sa sustina toate
apararile in favoarea sa si ofera persoanei imputernicite sa
realizeze cercetarea tuturor probelor si motivatiilor pe
care le considera necesare, precum si dreptul sa fie asistat,
la cererea sa, de catre un reprezentant al sindicatului al
carui membru este.
Art.21. Angajatorul dispune aplicarea sanctiunii
disciplinare printr-o decizie intocmita in forma scrisa, in
termen de 30 zile calendaristice de la data luarii la
cunostinta despre savarsirea abaterii disciplinare, dar nu
not to be guilty, fact demonstrated by the judgement court
which has given a solution to the petition against the
disciplinary sanctions mentioned in the present rules, the
persons that intentionally had applied or had determined the
application of a disciplinary sanction, will be disciplinary,
patrimonial and penal responsible, as it is the case.
Art.23. The situation of all the disciplinary sanctions is
kept by the employer.
CHAPTER VIII
JOB MATERNITY PROTECTION
Art. 24 The present chapter from the Internal Rules has been
elaborated and included in the internal norms of the
company based on the Emergency Governmental Decision
no. 96 from 2003, concerning the job maternity protection,
which regulates the social protection measures for the
pregnant employees who announce the employer, in a
written form, about their physiological maternity state, as
well as for the mother who just gave birth to a child that they
are now breastfeeding.
Art. 25 The pregnant employee is obliged to announce, in a
written form, the company management about his
physiological maternity state, also attaching to the written
notification, the medical document issued by the family
doctor or by the specialist doctor certifying her physiological
state.
Art. 26 If the employees do not accomplish their obligation
mentioned above and they do not inform in a written form
the company management about their physiological state,
the employer is exonerated of his obligations mentioned by
the law.
Art. 27 For the protection of their health and of their child,
after giving birth, the employees are obliged to have a
minimal leave of 42 days, within the total maternity leave of
126 days, agreed according to the Law no. 19 from 2000
concerning the public system of pensions and other social
insurance rights, with the further modifications and
completions.
Art. 28 The employer is obliged to keep the confidentiality
upon the employee’s maternity physiological state and not to
inform other employees about this, excepting for the good
interest of realization of the working process, when the
employee’s state is not visible.
Art. 29 The company management is obliged to adopt the
necessary measures so as:
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
mai tarziu de 6 luni de la data savarsirii faptei.
Sub sanctiunile nulitatii absolute, in decizie se cuprind, in
mod obligatoriu:
a) descrierea faptei care constituie abatere
disciplinara;
b) precizarea prevederilor din statutul disciplinar,
regulamentul intern sau contractul colectiv de munca
aplicabil care au fost incalcate de salariat;
c) temeiul de drept in baza caruia sanctiunea
disciplinara sa aplica;
d) termenul in care sanctiunea poate fi contestata;
e) instanta competenta la care sanctiunea poate fi
contestata.
Decizia de sanctionare se comunica salariatului in cel
mult 5 zile calendaristice de la data emiterii si produce
efecte de la data comunicarii.
Comunicarea se preda personal salariatului, cu semnatura
de primire ori, in caz de refuz al primirii, prin scrisoare
recomandata, la domiciliul sau resedinta comunicata de
acesta.
Decizia de sanctionare poate fi contestata de salariat la
instantele judecatoresti competente in termen de 30 zile
calendaristice de la data comunicarii.
Art.22. In situatia constatarii nevinovatiei salariatului
sanctionat disciplinar, de catre instanta investita cu
solutionarea plangerii impotriva sanctiunilor disciplinare
mentionate in prezentul regulament, persoanele care cu
rea credinta au aplicat sau au determinat aplicarea unei
sanctiuni disciplinare, raspund disciplinar, patrimonial si,
dupa caz, penal.
Art.23. Evidenta tuturor sanctiunilor disciplinare se tine
de catre angajator.
CAPITOLUL VIII
PROTECTIA MATERNITATII LA LOCURILE DE
MUNCA
Art. 24 Prezentul capitol din Regulamentul Intern a fost
redactat si inclus in normele interne ale societatii in
temeiul O.U.G. nr. 96 din 2003, privind protectia
maternitatii la locurile de munca, ce reglementeaza
a) to prevent the exposure of the pregnant employee, of
the employee who has just given birth to a child and of the
employee who is breastfeeding her child, to risks which
could affect her security and her health;
b) the pregnant employee, the employee who has just
given birth to a child and the employee who is breastfeeding
her child should not be determined to do a work which could
endanger her health or their maternity physiological state or
the new born child’s state, as it is the case.
Art. 30 The company management is obliged to evaluate
every year all the activities which could present a specific
risk of exposure to agents, procedures and working
conditions whose list is mentioned in the Annex no. 1 to the
Emergency Governmental Decision no. 96 from 2003, as
well as any modification of the working conditions of the
nature, degree or exposure duration for the pregnant
employee, the employee who has just given birth to a child
or for the employee who is breastfeeding her child, in order
to determine any risk for their security and health and any
effect upon the pregnancy or upon the breastfeeding process.
Art. 31 The annual evaluations will be done by the
employer, with the mandatory participation of the
occupational doctor and their results will be mentioned in
the written reports.
Art. 32 The company management is obliged, in term of 5
working days, since the elaboration date of the report, to
give a copy of this report to the employees’ representatives.
Art. 33 The employers will inform the woman employees
upon the result of their evaluation concerning the risks to
which they can be subjected at their workplaces as well as
upon their rights coming from the incident legislation.
Art. 34 In a term of 10 working days since the date when the
company management has been informed in a written form
by the pregnant employee, by the employee who has just
given birth to a child or by the employee who is
breastfeeding her child, it is obliged to also inform the
occupational doctor about this as well as the territorial work
inspectorate where it realizes its activity.
Art. 35 Since the reception date of the notification, the
occupational doctor and the territorial work inspectorate will
verify the employee’s working conditions in the term and in
the conditions agreed by the application norms of the present
emergency order.
Art. 36 If from objectively justified reasons the company
cannot accomplish its obligation from above, the pregnant
employee, the employee who has just given birth to a child
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
masurile de protectie sociala pentru salariatele gravide
care anunta in scris angajatorul despre starea fiziologica
de graviditate, precum si a mamelor lauze sau care
alapteaza.
Art. 25 Salariata gravida are obligatia sa anunte in scris
conducerea societatii asupra starii sale fiziologice de
graviditate, anexand la anuntul scris si documentul
medical eliberat de medicul de familie sau de medicul
specialist care sa ii ateste aceasta stare.
Art. 26 In cazul in care salariatele nu indeplinesc obligatia
de mai sus si nu informeaza in scris conducerea societatii
despre starea lor, angajatorul este exonerat de obligatiile
sale prevazute de lege.
Art. 27 Pentru protectia sanatatii lor si a copilului lor,
dupa nastere, salariatele au obligatia de a efectua
minimum 42 de zile de concediu postnatal, in cadrul
concediului pentru lauzie cu durata totala de 126 de zile,
stabilit prin Legea nr. 19 din 2000 privind sistemul public
de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu
modificarile si completarile ulterioare.
Art. 28 Angajatorul are obligatia sa pastreze
confidentialitatea asupra starii de graviditate a salariatei
care a anuntat starea sa fiziologica si nu va anunta alti
angajati, decat in interesul bunei desfasurari a procesului
de munca, atunci cand starea de graviditate nu este
vizibila.
Art. 29 Conducerea societatii are obligatia sa adopte
masurile necesare, astfel incat:
a) sa previna expunerea salariatei gravide, salariatei
care a nascut recent si salariatei care alapteaza, la riscuri
ce le pot afecta sanatatea si securitatea;
b) salariata gravida, salariata care a nascut recent si
salariata care alapteaza sa nu fie constranse sa efectueze o
munca daunatoare sanatatii sau starii lor de graviditate ori
copilului nou-nascut, dupa caz.
Art. 30 Conducerea societatii este obligata sa evalueze
anual toate activitatile susceptibile sa prezinte un risc
specific de expunere la agenti, procedee si conditii de
munca a caror lista este prevazuta in Anexa nr. 1 la
O.U.G. nr. 96 din 2003, precum si orice modificare a
conditiilor de munca, natura, gradul si durata expunerii
salariatei gravide, a salariatei care a nascut recent si
salariatei care alapteaza, in scopul determinarii oricarui
risc pentru securitatea sau sanatatea lor si a oricarei
repercusiuni asupra sarcinii ori alaptarii.
or the employee who is breastfeeding her child has the right
to a maternity risk leave.
Art. 37 If a pregnant employee, an employee who has just
given birth to a child or an employee who is breastfeeding
her child realizes at his workplace an activity which could
present risks for her health or for her security or which could
affect her pregnancy or the breastfeeding process, the
employer is obliged to adequately modify the conditions
and/or the work schedule or, if it is not possible, to
redistribute the employee to another workplace which has no
risks for her health or security, according to the
recommendations of the occupational doctor or of the family
doctor, by mentioning the employee’s wage.
Art. 38 If from objectively justified reasons the company
cannot accomplish its obligation from above, the pregnant
employee, the employee who has just given birth to a child
or the employee who is breastfeeding her child has the right
to a maternity risk leave, as it is the case:
a) before the date when she asked the maternity leave,
agreed according to the legal regulations concerning the
public system of pensions and other rights of social
insurances, for the pregnant employees;
b) after the date when they come back from their
mandatory maternity leave, for the employees who has just
given birth to a child and for the employees who are
breastfeeding their children, if they do not ask for a leave
and for the compensation for the children’ growth and
education up to the age of 2 years or, in the case of a
disabled child, up to the age of 3 years.
Art. 39 The maternity risk leave can be given, entirely or
partially, for a o period which cannot exceed 120 days, by
the family doctor or by the specialist doctor, who will issue a
medical certificate for this, but it cannot be given in the
same time with other leaves mentioned by th legislation for
the public system of pensions and other rights of social
insurances (maternity leaves, the leave for the child’s growth
and education up to 2 years, the medical leave for a normal
disease, etc. ).
Art. 40 During the maternity risk leave the employee has the
right to a maternity risk compensation, paid from the budget
for the state social insurances.
Art. 41 The value of the maternity risk compensation is
equal to 75% of the average of the monthly incomes realized
in the 10 months before the date from the medical certificate,
based on which the individual contribution for social
insurances is due.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Art. 31 Evaluarile anuale se efectueaza de catre angajator,
cu participarea obligatorie a medicului de medicina
muncii, iar rezultatele lor se consemneaza in rapoarte
scrise.
Art. 32 Conducerea unitatii este obligata ca, in termen de
5 zile lucratoare de la data intocmirii raportului, sa
inmaneze o copie a acestuia reprezentantilor salariatilor.
Art. 33 Angajatorii vor informa salariatele asupra
rezultatelor evaluarii privind riscurile la care pot fi supuse
la locurile lor de munca, precum si asupra drepturilor care
decurg legislatia incidenta.
Art. 34 In termen de 10 zile lucratoare de la data la care
conducerea societatii a fost anuntata in scris de catre
salariata gravida, salariata care a nascut recent si salariata
care alapteaza, acesta are obligatia sa instiinteze medicul
de medicina muncii, precum si inspectoratul teritorial de
munca pe a carui raza isi desfasoara activitatea.
Art. 35 De la data primirii instiintarii, medicul de
medicina muncii si inspectoratul teritorial de munca vor
verifica conditiile de munca ale salariatei la termenele si
in conditiile stabilite prin normele de aplicare a prezentei
ordonante de urgenta.
Art. 36 In cazul in care societatea, din motive justificate in
mod obiectiv, nu poate sa indeplineasca obligatia de mai
sus, salariata gravida, salariata care a nascut recent si
salariata care alapteaza au dreptul la concediu de risc
maternal.
Art. 37 In cazul in care o salariata gravida, salariata care a
nascut recent si salariata care alapteaza desfasoara la locul
de munca o activitate care prezinta riscuri pentru sanatatea
sau securitatea sa ori cu repercusiuni asupra sarcinii si
alaptarii, angajatorul este obligat sa ii modifice in mod
corespunzator conditiile si/sau orarul de munca ori, daca
nu este posibil, sa o repartizeze la alt loc de munca fara
riscuri pentru sanatatea sau securitatea sa, conform
recomandarii medicului de medicina muncii sau a
medicului de familie, cu mentinerea veniturilor salariate.
Art. 38 In cazul in care societatea, din motive justificate in
mod obiectiv, nu poate sa indeplineasca obligatia de mai
sus, salariata gravida, salariata care a nascut recent si
salariata care alapteaza au dreptul la concediu de risc
maternal, dupa cum urmeaza:
a) inainte de data solicitarii concediului de
maternitate, stabilit potrivit reglementarilor legale privind
sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari
Art. 42 If the condition concerning the contribution part for
agreeing the compensation value is not satisfied, for giving
it, the total of the period of 10 months is done taking into
consideration the minimal gross wage, according to the
credited period.
Art. 43 Based on the recommendation of the family doctor,
the pregnant employee who cannot work for a normal work
schedule time, because of her health status, or because of her
pregnancy, has the right to a reduction with one quarter of
the normal working duration, by maintaining the wage,
which is integrally paid from the company wages fund,
according to the legal provisions for the public system of
pensions and other rights of social insurances.
Art. 44 The company management is obliged to allow
permissions for the pregnant employees for maternity
medical controls if the medical investigations can only be
realized during the work schedule, without decreasing their
wage.
Art. 45 The company management will give to the
employees who re breastfeeding their children, two
breastfeeding breaks of one hour each, during the work
schedule. During these breaks there is also included the
necessary time to go to the place where is the child and back
to the workplace.
Art. 46 These breaks are given base on a written request
from the employee who will also mention in a written form
the hours when she intends to take benefit of these breaks.
Art. 47 Based on the mother’s request, the breastfeeding
breaks can be replaced with the reduction of the normal
work schedule or with two hours per day.
Art. 48 The breaks and the reduction of the normal duration
of the working time, given for breastfeeding, are include in
the working time and they will not decrease the wage and
they are paid from the employer’s wages fund.
Art. 49 Based on the art. 21from the Emergency
Governmental Decision no. 96 from 2003 corroborated with
the provisions of the art. 60 paragraph 1, letter c – letter f of
the Work Code the termination of the working report is
forbidden in the case of:
a) the pregnant employee, the employee who has just
given birth to a child or the employee who is breastfeeding
her child, for reasons directly related to her physiological
state;
b) the employee who is taking benefit of a maternity
risk leave;
c) the employee who is taking benefit of a maternity
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
sociale, pentru salariatele gravide;
b) dupa data revenirii din concediul postnatal
obligatoriu, salariatele care au nascut recent si salariatele
care alapteaza, in cazul in care nu solicita concediul si
indemnizatia pentru cresterea si ingrijirea copilului pana
la implinirea varstei de 2 ani sau, in cazul copilului cu
handicap, pana la 3 ani.
Art. 39 Concediul de risc maternal se poate acorda, in
intregime sau fractionat, pe o perioada ce nu poate depasi
120 de zile, de catre medicul de familie sau de medicul
specialist, care va elibera un certificat medical in acest
sens, dar nu poate fi acordat simultan cu alte concedii
prevazute de legislatia privind sistemul public de pensii si
alte drepturi de asigurari sociale ( concediu de
maternitate, concediu crestere ingrijire copil pana la 2 ani,
concediu medical boala obisnuita etc. ).
Art. 40 Pe durata concediului de risc maternal salariata are
dreptul la indemnizatie de risc maternal, care se suporta
din bugetul asigurarilor sociale de stat.
Art. 41 Cuantumul indemnizatiei de risc matenal este egal
cu 75% din media veniturilor lunare realizate in cele 10
luni anterioare datei din certificatul medical, pe baza
carora se datoreaza contributia individuale de asigurari
sociale.
Art. 42 In situatia in care nu se indeplineste conditia cu
privire la stagiul de cotizare privind stabilirea
cuantumului indemnizatiei, pentru acordarea acesteia,
intregirea perioadei de 10 luni se face avand in vedere
salariul minim brut pe economie, corespunzator perioadei
creditate.
Art. 43 In baza recomandarii medicului de familie,
salariata gravida care nu poate indeplini durata normala de
munca din motive de sanatate, a sa sau a fatului sau, are
dreptul la reducerea cu o patrime a duratei normale de
munca, cu mentinerea veniturilor salariale, suportate
integral din fondul de salarii al societatii, potrivit
reglementarilor legale privind sistemul public de pensii si
alte drepturi de asigurari sociale.
Art. 44 Conducerea societatii are obligatia de a acorda
salariatelor gravide dispensa pentru consultatii prenatale
in cazul in care investigatiile medicale se pot efectua
numai in timpul programului de lucru, fara diminuarea
insa a drepturilor salariale.
Art. 45 Conducerea societatii va acorda salariatelor care
alapteaza, in cursul programului de lucru, doua pauze
leave;
d) the employee who is taking benefit of a leave for the
growth of the child up to 2 years or, in case of the disable
child, up to 3 years;
e) the employee who is taking benefit of a leave for the
growth of the sick child up to 7 years or, in case of the
disable child, up to 18 years.
Art. 50 The interdiction mentioned in the case of the
employee who is in a maternity leave, of the employee who
is in a leave for the growth of the child of up to 2 years and,
in the case of a disable child, up to 3 years and of the
employee who is taking benefit of a leave for the growth of
the sick child up to 7 years or, in case of the disable child, up
to 18 years, is prolonged a single time with maximum 6
months, when the employee comes back from her leave.
Art. 51 The interdictions mentioned above will not be
applied in case of dismissal from economic reasons which
leads to the annulation of the position occupied by the
employee, after some economic difficulties, some
technological transformations or the employer’s
reorganization, in the legal conditions.
Art. 52 The interdictions mentioned above concerning the
working reports will be adequately applied for the men
employees who are in such situations.
CHAPTER IX
MEANS OF APPLYING OTHER LEGAL OR
CONTRACTUAL DISPOSITIONS WHICH ARE
SPECIFIC FOR THE COMPANY
The employees who, from their fault or related to
their tasks which are specified in the job description have
produced material damages to the company, agreed to cover
the prejudice which has been produced and they will sign a
payment commitment which will constitute an executory
title according to the parties’ free will and consent, within
their contractual civil responsibility.
The payment commitment which will constitute an
executory title will be given for the material damages
produced to the employer, with a value of up to 3 (three) net
wages, calculated at the level of the last wage.
The parties agree that during the whole period of the
individual work contract and after its termination not to
transmit data or information concerning the activities that
are realized or about which they have been informed during
the execution of the contract according to the provisions of
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
pentru alaptare de cate o ora fiecare. In aceste pauze se
include si timpul necesar deplasarii dus-intors de la locul
in care se gaseste copilul.
Art. 46 Aceste pauze se acorda la cererea scrisa a
salariatei care va preciza in scris si orele la care
intentioneaza sa beneficieze de aceste pauze.
Art. 47 La cererea mamei, pauzele pentru alaptare vor fi
inlocuite cu reducerea duratei normale a timpului sau de
munca cu doua ore zilnic.
Art. 48 Pauzele si reducerea duratei normale a timpului de
munca, acordate pentru alaptare, se includ in timpul de
munca si nu diminuiaza veniturile salariale si sunt
suportate integral din fondul de salarii al angajatorului.
Art. 49 In temeiul art. 21 din O.U.G. nr. 96 din 2003
coroborate cu prevederile art. 60 alin. 1, lit. c – lit. f din
Codul Muncii este interzisa incetarea raporturilor de
munca in cazul:
a) salariatei gravide, salariatei care a nascut recent si
salariatei care alapteaza, din motive care au legatura
directa cu starea sa;
b) salariatei care se afla in concediul de risc
maternal;
c) salariatei care se afla in concediul de maternitate;
d) salariatei care se afla in concediul pentru cresterea
copilului in varsta de pana la 2 ani sau, in cazul copilului
cu handicap, in varsta de pana la 3 ani;
e) salariatei care se afla in concediul pentru
ingrijirea copilului bolnav in varsta de pana la 7 ani sau,
in cazul copilului cu handicap, in varsta de pana la 18 ani.
Art. 50 Interdictia prevazuta in cazul salariatei care se
afla in concediul de risc maternal, salariatei care se afla in
concediul de maternitate, salariatei care se afla in
concediul pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2
ani si in cazul copilului cu handicap, in varsta de pana la
3 ani si salariatei care se afla in concediul pentru ingrijirea
copilului bolnav in varsta de pana la 7 ani sau, in cazul
copilului cu handicap, in varsta de pana la 18 ani, se
extinde o singura data cu pana la 6 luni, dupa revenirea
salariatei din concediu.
Art. 51 Interdictiile de mai sus nu se aplica in cazul
concedierilor pe motive economice ce rezulta din
desfiintarea postului ocupat de salariata, ca urmare a
dificultatilor economice, a transformarilor tehnologice sau
a reorganizarii angajatorului, in conditiile legii.
the Collective Work Contract at the company level.
The provisions of the present Internal Rules are
completed with the further procedures or rules, as it is the
case, which are considered to be an integrant part of these.
CHAPTER X
FINAL DISPOSITIONS
Art.53. The rights, the work obligations and the behavior
norms of the employees in the company, the disciplinary
sanctions and the procedure have been agreed by the
individual work contract (or by the collective work contract).
The present Internal Rules will be modified anytime
it is necessary, according to the new legislation for the order
and the discipline in the economic units, agreed based on the
operation and organization principles of the trade
companies.
Art.54. At the employment date, the employees will be
informed and they will sign for the company Interior Order
Rules, when they sign the Individual Work Contract.
Art.55. When the Internal Rules enter into force, any
contrary disposition is canceled.
Company management
Consultant responsible with the security at work
Employees’ representatives
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Art. 52 Interdictiile de mai sus referitoare la incetarea
raporturilor de munca se aplica in mod corespunzator si
salariatilor barbati aflati in astfel de situatii.
CAPITOLUL IX
MODALITĂŢI DE APLICARE A ALTOR
DISPOZIŢII LEGALE SAU CONTRACTUALE
SPECIFICE SOCIETĂŢII
Salariaţii care din vina lor şi în legatură
cu atribuţiile specificate în fişa postului au produs pagube
materiale Societăţii, sunt de acord să acopere prejudiciul
produs şi vor da un angajament de plată ce va constitui
titlu executoriu conform voinţei libere şi
consimţământului părţilor, în cadrul răspunderii civile
contractuale.
Angajamentul de plată ce va constui titlu
executoriu se va da pentru pagubele materiale produse
angajatorului, în valoare de până la 3 (trei) salarii nete,
calculate la nivelul ultimului salariu.
Părţile convin ca pe toată durata contractului individual de
muncă şi după încetarea acestuia să nu transmită date sau
informaţii privitoare la activităţile desfăşurate, de care au
luat cunoştinţă în timpul executării contractului în
conformitate cu prevederile Contractului colectiv de
muncă la nivelul Societăţii.
Prevederile prezentului Regulament intern se completează
cu proceduri, regulamente ulterioare, dupa caz, care vor
face parte integrantă din acesta.
CAPITOLUL X
DISPOZITII FINALE
Art.53. Drepturile, obligatiile de munca si normele de
comportare ale salariatilor in unitate, sanctiunile
disciplinare si procedura instiuita s-au stabilit prin
contractul individual de munca (sau c.c.m.).
Prezentul Regulament Intern va fi modificat ori

Internal Rules specific to the company
INTERNAL RULES
D&S ROMANIA EMPLOYEES
1. RULES THAT MUST BE RESPECTED BY THE
EMPLOYEE.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
de cate ori va fi nevoie, in conformitate cu noua legislatie
privind ordinea si disciplina in unitatile economice,
stabilite pe baza principiilor de functionare si organizare a
societatilor comerciale.
Art.54. La data angajarii, lucratorii vor lua cunostinta
prin semnatura de prevederile Regulamentului de Ordine
Interioara a societatii, odata cu semnarea Contractului
Individual de Munca.
Art.55. La data intrarii in vigoare a Regulamentului
Intern, orice dispozitie contrara se abroga.
Conducerea societatii
Consultant securitatea muncii
Reprezentantii salariatilor
Regulament inter al companiei
REGULI INTERNE
D&S ROMANIA
1. REGULI CARE TREBUIESC RESPECTATE DE
ANGAJATI
1. Angajatii trebuie sa ajunga la sediul societatii cu cel
putin 10 minute inainte de inceperea programului de
munca
2. Angajatii trebuie sa anunte inainte de inceperea
1.The employee must arrive at company’s headquarter with
at least 10 minutes before the start of their work schedule.
2.The employee must communicate in writing to the
Supervisor, office.ro@dandsltd.com and their Project
Manager if they are late for work, even if with only 5
minutes before the shift starts. This communication should
be made by email or text message. Please ask your
Supervisor for their phone number, to be able to contact
them accordingly.
3.Please inform the HR Department of any changes in your
personal situation, ID card, address, contact information.
4.The employee must not enter the floor more than 10
minutes before the start of their work schedule. The
exception to this rule is when the employee needs to recover
one or more working hours and has obtained previous
agreement from their Supervisor.
5.The employee must check in and out of the floor and
building properly when they come to and leave the working
place.
6.The employee must respect the 15- and 20-minute
technical breaks and the programed lunch break, as informed
by the management.
7.It is not allowed to be present on the floor during the
technical breaks, nor during the lunch break.
8.Working after-hours will be compensated with free time in
the next 30 working days based on a schedule established
by the company's administrator.
9.The employee must ensure an appropriate quality of the
operation they execute.
10.The employee must respect the chain of command and
address their Supervisor/ Project Manager/ HR Department/
Office Manager.
2. THE OBLIGATIONS OF THE EMPLOYEE AT THE
WORKPLACE.
1.The employee must keep their workplace clean and in
order and to fulfill all work-related duties.
2.The employee must use, accordingly, all the goods that
were entrusted to him/her.
3.The employee must smoke only in specially arranged
places.
4.The employee must have his/her desk clean.
5.The employee must clean from dust the computer that
have been designated to be used by him/her.
6.The employee must use accordingly the restroom.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
programului, in scris supervizorului, managerului de
prioect si departamentului de HR la adresa
office.ro@dandsltd.com orice intarziere la program fie ea
si de 5 minuite. Aceasta comunicare trebuie sa fie facuta
in scris prin trimiterea unui email sau a unui mesaj text.
Va rugam ca in momentul angajarii sa cereti numarul
personal al supervizorului pentru a putea sa-I contactati in
caz de nevoie asa cum prevede regulamentul.
3. Va rugam sa anuntati departamentul de HR pentru orice
modificare a datelor personale sau a ID-ului, adresei de
plecare si a numarului de contact.
4. Angajatilor nu le este permis sa intre in sala de lucru cu
mai mult de 10 minute inainte de inceperea programului.
Exceptie fac angajatii care au de recuperate orele de
invoierepe care le-au cerut anterior si numai daca au
acordul supervizorului.
5. Angajatii trebuie sa se ponteze electronic si/sau cu
cardul personal de acces la inceperea si incetarea
programului de lucru, la intrarea/iesirea din cladire.
6. Angajatii trebuie sa respecte pauzele tehnice de 15 si
respective 20 minute si pauza de masa , asa cum au fost
programati si informati de catre manager.
7. Nu este permisă prezența in sala de lucru în timpul
pauzelor tehnice și nici în timpul pauzei de masa.
8. Munca prestata in afara programului de lucru va fi
compensata cu timp liber în următoarele 30 de zile
lucrătoare, pe baza unui program stabilit de
administratorul companiei.
9. Angajatul trebuie să asigure o calitate corespunzătoare
a operațiunii pe care o execută.
10. Angajatul trebuie să respecte ierarhia de comandă și să
se adreseze supervizorului / managerului de proiect /
Departamentului de resurse umane / directorului general.
2. OBLIGATIILE ANGAJATULUI LA LOCUL DE
MUNCA
1. Angajatul trebuie sa mentina spatial personal de lucru
(birou,scaun) curat si sa indeplineasca toate sarcinile
legate de munca.
2. Angajatul trebuie sa foloseasca corespunzator bunurile
care i-au fost incredintate.
3. Angajatul trebuie sa fumeze numai in locurile special
amenajate.
4. Angajatul trebuie sa aiba in permanenta biroul curat.
5. Angajatul trebuie sa-si curate periodic ( cel putin o data
7.The employee must communicate immediately to the
employer any situation that can be considered, for good
reason, a risk for staff's security and health.
8.The employee must bring to light to the employer any
accident suffered at the workplace.
3. RULES THAT MUST BE FOLLOWED INSIDE THE
OFFICE.
1.It is not allowed to consume any type of food in the office.
2.Only bottles and hermetically closed cups for water, coffee
etc. will be allowed.
3.The mobile phone should not be used during the working
hours and there will be penalties for this. It should be kept in
the pocket or bag/ backpack at all times.
4.All discussions between employees should be kept at the
lowest level while on the floor.
5.The jackets and coats will remain on the hanger, outside of
the kitchen area.
6.It is strictly forbidden to have an inappropriate language,
addressing injuries or offenses for colleagues or clients.
7.It is not allowed to consume any alcoholic beverages and
bringing them inside the company or the consumption of
narcotic substances.
8.All controversial discussions are not allowed within the
premisses of the company.
9.The salary is confidential. Any disclosure of payroll
information will be considered disciplinary misconduct and
sanctioned accordingly.
4. RULES REGARDING THE 15- and 20-MINUTES
TECHNICAL BREAKS.
1.After every two hours worked, the employees have the
right to take a 20 minutes break to relax.
2.During the technical breaks, it is required to leave the
working floor/ room in order not to disturb other employees
who might not share the same break times.
3.During the 15 and 20- minute technical breaks it is not
allowed to leave the company perimeter. The employee can
only sit in the smoking area or strictly around the building
spaces.
4.If the employee has the 15/20 minutes break but his/she is
still on a phone call with a customer, the employee will not
rush the ending of the conversation. the employee can take
the technical break after he/she will finish the phone call.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
pe saptamana) biroul si calculatorul de praf , care i-au fost
incredintate.
6. Angajatulu trebuie sa foloseasca grupul sanitar
corespunzator.
7. Angajatul trebuie să comunice imediat angajatorului
orice situație care poate fi considerată, din motive
întemeiate, drept un risc pentru securitatea și sănătatea
personalului sau a lui.
8. Angajatul trebuie să aducă la cunoștința angajatorului
orice accident suferit la locul de muncă.
3. REGULI CE TREBUIE INDEPLINITE IN BIROU
1. Nu este permisa in birou niciun fel de mancare.
2. Cafeaua, Ceaiul, Apa sau sucul pot fi tinute pe birou
doar in recipiente ermetic inchise.
3. Folosirea mobilului in timpul orelor de program in
birou nu este permisa si se vor suporta consecintele
incalcarii acestei reguli. Mobilul trebuie tinut in buzunar
sau in geanta pe silen , nu pe birou.
4. Toate discutiile care nu au legatura cu munca dintre
angajati in timpul orelor de program trebuie sa fie pastrate
la cel mai scazut nivel cat se afla in birou.
5. Gecile, hainele groase se vor lasa la cuier in aria special
desemnata pentru asta, nu pe spatarul scaunelor de lucru.
6. Este strict interzisa folosirea unui limbaj inadecvat, care
sa aduca leziuni sau infractiuni pentru colegi sau client.
7. Nu este permisa aducerea in incinta companiei si/sau
consumarea bauturilor alcoolice sau consumul de
substante narcotice.
8. Discutiile controversate nu sunt premise in cadrul
companiei.
9. Salariul este confidential. Orice dezvaluire a
informatiilor legate de statul de plata va fi considerate
abatere disciplinara si sanctionata corespunzator.
4. REGULI PRIVIND PAUZELE TEHNICE DE 15 SI 20
MINUTE:
1. Dupa fiecare 2 ore lucrate, angajatul are dreptul la o
pauza tehnica de 20 minute.
2. In timpul pauzelor tehnice, angajatul trebuie sa
paraseasca sala de lucru ca sa nu deranjeze ceilalti colegi
care nu au aceeasi pauza tehnica ca si el.
3. In timpul pauzelor tehnice de 15 respectiv 20 minute,
nu este permisa plecarea angajatului din perimetrul

5. RULES FOR THE LUNCH/DINNER BREAK.
1. For an 8-hour working schedule, the employee has the
right to take 1 hour/ 50 min lunch break, depending on the
project he/she is working.
2. The lunch/dinner break represents the free time of the
employee. (not included in the working hours)
3. The employee can leave the company’s headquarter
during the lunch break.
4. The employee is not allowed to remain in the office
during the lunch break, except when the employee needs to
recover some working hours with his supervisor agreement.
5. The lunch break can be changed, with a previous
notification, by the supervisor or manager, accordingly with
the project needs.
6. Non-employees are not allowed access in the building.
6. RULES FOR: DAYS OFF, TIME OFF, SICK LEAVE
OR BANK HOLIDAYS
A aprobarea supervizorului /managerului sa recupereze
1. IF THE EMPLOYEE NEEDS MINUTES/HOURS OFF
(MAXIMUM 2 HOURS/DAY):
- He needs to fill a written request for hours off, where the
employee needs to put the required time frame.
- An email must be sent to the supervisor, with
office.ro@dandsltd.com and the Manager in CC
After the approval by email by the superior, the timekeeping
in the electronic timekeeping system will be done according
to the hours worked that day, following that on the days
when it will be recovered, the timekeeping should also be
done accordingly (with extra hours)
- The employee can leave the company only when he/she
has written approval.
- The written request will be handed over to the supervisor
or to the HR department representative
- The free hours will be recovered during the week
depending on supervisor's decision and the needs of the
project.
2. If the employee needs more than 2 hours off (4
hours/day), in that case the employee will send mail with
the request for free time, must also specify the time they
need and respond to the initial request with the request for
the date on which they want the other 4 hours off.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
cladirii. Angajatul va sta la locul amenajat pentru pauza
tehnica , la locul de amenajat pentru fumat sau in
perimetrul cladirii.
4. Daca pauza tehnica de 15/20 minute este programata la
o anumita ora si angajatul este inca intr-un apel telefonic
cu clientul, el nu se va grabii sa scurteze convorbirea
pentru ca poate merge in pauza 15/20 minute din
momentul incheierii conversatiei telefonice.
5. REGULI IN CEEA CE PRIVESTE PAUZA DE
MASA
1. Pentru un program de lucru de 8 ore, angajatul are
dreptul la o pauza de masa de 50 minute, respective o ora,
in functie pe ce proiect lucreaza.
2. Pauza de masa nu face parte din programul de lucru,
fiind considerate timpul liber al angajatului.
3. Angajatul, in timpul pauzei de masa poate parasii
incinta cladirii.
4. Angajatului nu-i este permis sa ramana in birou in
timpul pauzei de masa, exceptie facand atunci cand au
minute/ore invoite in prealabil.
5. Ora programata pentru pauza de masa poate fi
schimbata cu o notificare in prealabil si aprobata de
supervizorul sau managerul proiectului.
6. Persoanele care nu sunt angajati ai acestei companii nu
au voie sa intre in incinta cladirii.
6. REGULI PRIVIND TIMPUL LIBER/ ZILELE DE
CONCEDIU DE ODIHNA/ CONCEDIU MEDICAL SI
ZILE NATIONALE LIBERE
A.
1. DACA ANGAJATUL ARE NEVOIE DE
MINUTE/ORE INVOITE ( MAXIM 2 ORE PE ZI)
- Angajatul trebuie sa faca cerere cu minute/ore libere si
sa treaca exact perioada de care are nevoie.
- Trebuie trimis mail cu cererea la supervisor cu
office.ro@dandsltd.com si managerul in CC
Dupa aprobarea pe email de catre superior, pontarea in
sistemul de pontaj electronic se va face corespunzator
orelor lucrate in acea zi, urmand ca in zilele in care se va
recupera, pontarea sa se faca tot corespunzator ( cu orele
After the approval of the free hours by email by the superior,
the employee will also make a request in the time attendance
system, this time requesting the 4 free hours (between the
interval... and..) as a CO
- The email must be sent to the supervisor, with
office.ro@dandsltd.com and the Manager in CC
- The employee can leave the company and take the time off
only when he/she has written approval.
- Until the end of the month when the 3/4/5 hours were
requested, with at least 24 hours before, the supervisor must
be informed, by email, how the employee wants to take the
other 4 remaining hours. in this way, the employee will take
all the 8 hours off the equivalent of 1 day off. this day will
be removed from the total number of annual days off.
And in the time attendance system, the rest of the free hours
on another day will be required in the same way as the CO.
B. HOLIDAY TIME
The employee has 21 days off/year.
Because the contract of the employee is for e specified
period, the days off will be as follows: 1 worked month=
1.75 days off.
The employee must notify about the holiday time at least
one week before.
Holiday time is accepted for maximum 10 consecutive days.
In the last 2 months of the year you should not have more
than 5 days off to take.
The employee cannot keep the days off for the following
year, except in exceptional situation.
The request for days off should be done as follows:
- The employee should send an email to the Supervisor, with
office.ro@dandsltd.com in cc, with at least one week before
the needed time.
- If the employee plans to request more than 5 days off from
their annual leave, they should send their email to their
respective Supervisor, and cc both office.ro@andsltd.com as
well as their project Manager.
- When the employee will have the written approval, he/she
should request those dates into the timekeeping system as
CO as well.
- For the summer and winter holidays, the employee must
schedule their vacation in the previous year in December or
at least 4 months before.
EMERGENCY SITUATIONS
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
in plus)
- Angajatul poate parasi cladirea doar dupa ce are
aprobarea supervizorului la mail-ul cu minutele/orele de
invoire.
- Cererea scrisa trebuie inmanata supervizorului sau lasata
la departamentul HR
- Minutele/orele invoite vor fii recuperate in luna in curs
in functie de necesitatea prezentei pe proiect,
2. In cazul in care angajatul are nevoie de mai mult de 2
ore pe zi invoite ( ex: 4 ore/zi) va trimit mail cu cererea
de ore libere, trebuie sa specifice si orarul de care au
nevoie si sa raspunda la mail-ul cu cererea initiala cu o
noua solicitarea pentru data in care doresc celelalte 4 ore
libere.
Dupa aprobarea orelor libere pe email de catre superior,
angajatul va face cerere si in sistemul de pontaj, de data
aceasta cerand cele 4 ore libere ( intre intervalul.. si..) ca
si CO
- Email-ul cu cererea de ore invoite trebuie trimis la
supervisor si respective office.ro@dandsltd.com si
managerul in CC.
- Angajatul nu paraseste cladirea sau locul desfasurarii
activitatii decat dupa aprobarea scrisa a superiorului
ierarhic.
- Pana la sfarsitul lunii calendaristice in care a cerut cele
3/4/5 ore libere, angajault trebuie sa-si mai ceara prin
acelasi process restul de ore libere, pentru a complete o zi
de concediu. La sfarsitul lunii angajatul va avea 8 ore
libere si i se va lua o zi de concediu de odihna.
Si in sistemul de pontaj se va cere la fel, restul de ore
libere intr-o alta zi ca si CO.
B. CONCEDIUL DE ODIHNA
Angajatul are dreptul la 21 de zile libere lucratoare pe an.
Deoarece multi angajati au contracte pe perioada
determinate, concediul de odihna se va calcula astefel: o
luna lucrata = 1.75 zile de concediu.
Angajatul trebuie sa anunte in scris superiorii cu cel putin
o saptamana inainte de numarul de zile de concediu de
care are nevoie.
Concediul de odihna legat se aproba pentru maxim 10 zile
lucratoare consecutive.
In ultimele 2 luni ale anului nu trebuie sa ramaneti cu mai
mult de 5 zile de concediu de odihna disponibile.
Angajatii nu pot trece cu zilele de concediu in anul

1. If the employee has an emergency, an unforeseen situation
or he/she cannot be in the office that day, it is very
important for the employee to notify, by email, the
Supervisor with office.ro@dandsltd.com and the Manager in
cc.
2. If the employee cannot send an email, he/she can send a
text message.
3. The time off request by email and into the timekeeping
will be done next day.
4. If the employee no longer has free days available, he can
recover the free time, as he will be informed by his superior.
C. SICK LEAVE
1. If the employee is sick, they must inform the supervisor,
HR department representative and the Manager of D&S
Romania, by email/ text message (if they do not have access
to the Internet at the time), of the possibility for him/her to
take sick leave.
2. The employee must pick up from the headquarter of the
company (HR department) an employee certificate, before
going to the doctor. This certificate can be requested also
through email.
3. The employee must submit to the doctor the health card
and the employee certificate for the release of sick leave
certificate.
It is very important that the employee notify the doctor and
to go to the medical consult in the same day he/she is feeling
sick because the sick leave certificate cannot be released
retroactively!
After the releasing of the sick leave certificate, it is
mandatory for the employee must bring it at the headquarter
of the company, at HR department or, if the employee
cannot move, to send a photo of it in maximum 24 hours by
whatsapp on the phone number 0736622123. If he sends a
photo of the certificate, the employee will bring the original
at his/hers return at work.
The sick leave is paid differential depending of the medical
code. during the sick leave, it is forbidden for the employee
to carry any activity related to work.
Employees who are from another city, will send the medical
leave certificate in the 2 copies in original (white and pink),
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
urmator, decat in cazuri exceptionale.
Zilele de concediu se iau in anul in curs.
- Angajatul trebuie sa trimita mail supervizorului cu
office.ro@dandsltd.com in CC cu cel putin o saptamana
inaintea necesitatii concediului de odihna.
- In momentul in care angajatul are aprobarea scrisa a
spervizorului/managerului, poate cere zilele libere si in
sistemul de pontaj.
- Pentru concediul de vara si cel de iarna, angajatul va
informa supervizorul si departamentul HR cu 4 luni
inainte. Se va face programarea concediilor mai lungi de 5
zile lucratoare pentru vara, in anul anterior in luna
decembrie sau cel putin cu 4 luni inainte de concediu.
URGENTE SI EXCEPTII
1. Daca angajatul are o urgenta, o situiatie neprevazuta
sau nu poate sa ajunga la birou in acea zi, este foarte
important sa anunte prin email, supervizorul si
departamentul HR sau managerul.
2. Daca angajatul nu are posibilitatea sa trimita email, va
trimite SMS de informare, supervizorului si
departamentului HR.
3. Cererea scrisa va fi trimisa pe mail in urmatoarea zi si
ceruta si prin sistemul de pontaj.
4. Daca angajatul nu mai are zile libere disponibile, el
poate recupera timpul liber, asa cum va fi informat de
catre superior.
C. CONCEDIU MEDICAL
1. Daca angajatul este bolnav, trebuie sa informeze
supervizorul si departamentul de HR prin email/ SMS
despre posibilitatea ca ei sa-si ia zile de concediu medical.
2. Angajatul trebuie sa ceara departamentului de HR o
adeverinta pentru medic, in ziua in care nu se simt bine,
inainte de a merge la doctoral de familie sau doctorul
specialist.
3. Angajatul cand se prezinta la medic, trebuie sa detina la
el cardul de sanitate si adeverinta de la serviciu pentru a
putea ridica certificatul medical de la doctor.
Este foarte important ca angajatul, in momentul in care se
simte rau, sa anunte telefonic doctoral de familie pentru a
cere concediul medical incepand cu acea zi. Concediul
medical nu se da retroactive.
signed and stamped accordingly, at the company's
headquarters in Craiova, Str. Calea Severinului, Nr. 32b,
Dolj, 200402, no later than the 5th of the following month.
For the employee who didn’t work at least 6 months in the
last 12, they will not be paid for medical leave, only if they
have emergency code.
D. BANK HOLIDAYS
1. Romania has 17 paid bank holidays/year.
2. The employee has the right to take the payed bank
holidays when those days are during the working week.
3. The employees who work on US/EMEA projects will not
take all the Romanian bank holidays, they must attend work,
however these days will be compensated with bank holidays
from the US/EMEA, depending on project, where will be
possible to compensate. The rest of the National holidays
which will not be able to be compenstated, we will give
them off but like “splits” to be able to cover all the projects
needs. All employees will have the same number of bank
holidays as Romania has during the year.
E. PAID and UNPAID DAYS OFF- OTHERS
1. The employee marriage – the employee has the right to
take 5 paid days off. The employee must bring the marriage
certificate and to fill a request for days off.
2. The marriage of a child – the employee has the right to
take 2 paid days off. The employee will bring to the
headquarter of the company the marriage certificate of the
child.
3. In case of death - the employee has the right to take 3 paid
days off for the death of husband/wife, child, parents, in-
laws. The employee must bring the death certificate and to
fill a request for the management.
4. If the employee donates blood he has the right to take one
paid day off in conformity with the law.
5. Unpaid leave- having a determined period contract, if the
employee is asking unpaid leave he will have the working
contract suspended on a period of 5 to maximum 90
days/year. In this period of time the employee will have no
state fee paid, also, it is the possibility for the company to
terminate all collaboration with the employee.
6. Carer's leave, which is the leave granted to employees in
order to provide care or personal support to a relative or a
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Dupa ce doctorul ii da angajatului certificatul medical,
este important ca angajatul sa-l aduca la sediu in maxim
24 de ore sau daca deplasarea nu este posibila, are la
dispozitie 24 de ore sa trimita scanat sau ca poza pe
whatsapp pe numarul 0736622123.
La intoarcere angajatului la birou, el va prezenta
departamentului de HR originalul.
Angajatii care sunt dintr-un alt oras, vor trimite
certificatul de concediul medical in cele 2 exemplare in
original ( alb si roz), semnat si stampilat corespunzator, la
sediul societatii din Craiova, Str. Calea Severinului, Nr.
32b, Dolj, 200402, pana cel tarziu pe data de 5 a lunii
urmatoare.
Concediul medical este platit diferit, in functie de codul
de indemnizatie. Pe perioada concediului medical le este
interzis angajatilor sa desfasoare orice activitate legata de
munca sis a vina la birou.
Angajatii care au lucrat mai putin de 6 luni in ultimele 12
luni, si care nu au 6 luni stagiu de cotizare, concediul
medical nu le poate fi platit decat daca este pe urgenta.
D. ZILE LIBERE NATIONALE
1. Romania are in total 17 zile libere nationale pe an.
2. Angajatii au dreptul sa-si ia zilele nationale libere care
sunt in timpul saptamanii lucratoare.
3. Angajatii care lucreaza proiecte de US//EMEA vor
venii la lucru in zilele libere din Romania urmand sa
compenseze zile legale din Romania cu cele din
US/EMEA, acolo unde este posibila compensarea lor.
Toti angajatii, indiferent pe ce proiect lucreaza, vor avea
zile libere legale echivalent cu numarul zilelor legale din
Romania. Zilele legale care nu pot fi compensate se vor
lua ca si ‘split” pe echipe, pentru a putea fi acoperite toate
nevoile proiectelor.
E. ZILE LIBERE PLATITE si NEPLATITE
1. In urma casatorie angajatului- acesta are dreptul prin
lege la 5 zile lucratoare libere platite. angajatul trebuie sa
anunte supervizorul cu privire la data casatoriei si ulterior
sa aduca certificatul de casatorie la departamentul de HR
sis a intocmeasca cererea scrisa.
person who lives in the same household as the employee and
who needs care or support as a result of a serious medical
problem.
Carer is the employee who provides care or personal
support to a relative or a person who lives in the same
household as the employee and who needs care or support as
a result of a serious medical problem.
Relative means the son, daughter, mother, father or
husband/wife of an employee.
The employer has the obligation to grant this leave, which
has a duration of 5 working days in a calendar year, at the
written request of the employee; by special laws or by the
applicable collective labor contract, a longer duration can be
established.
7. Unpaid leave for professional specialization must be
communicated at least one month before the exam period by
a request which will contain all the information regarding
the University or Institute, Specialization, and the actual
period of exams. The request will be made to the HR
department.
8. The right of the employee to be absent from the
workplace in unforeseen situations, determined by a family
emergency caused by illness or accident, which make the
immediate presence of the employee indispensable.
Conditions: with the prior information of the employer and
with the recovery of the absent period until the full coverage
of the normal duration of the employee's work schedule.
Absence from work under the above conditions cannot last
longer than 10 working days in a calendar year.
The way to recover the above period of absence is
established by mutual agreement between the employer and
the employee.
7. D&S SALARY
1.The gross minimum wage on the economy in 2023 is of
3000 lei.
2. The gross minimum wage in D&S is 4840 lei.
3.The salary will be paid on the 15th of the month following
the one when the work was performed.
4.Every one year worked in the company, the employee will
receive an evaluation which will determine whether they are
eligible for salary rectification. If the employee has already
received an increase for his performance, before completing
a year in the company, it will be considered onother year for
the next evaluation, from the last increase received.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
2. La casatoria copilului, angajatul are dreptul p[rin lege
la 2 zile libere platite. Angajatul va aduce la
departamentul de HR copie dupa certificatul de casatorie
si va intocmii cererea scrisa.
3. In cazul in carea angajatul are un deces in familie a
unei rude de gradul I , prin lege are dreptul la 3 zile libere
platite. Ulterior va adduce la departamentul de HR cop[ie
dupa certificatul de deces si va intocmii cererea scrisa.
Pentru sude de gradual II , angajatul are dreptul la o zi
libera platita si procesul este acelsai.
4. Daca angajatul doneaza sange, are o zi libera legala in
acea zi si trebuie sa aduca adeverinta doveditoare la
departamentul de HR.
5. Concediul de odihna neplatit
- deoarece avem contarte pe perioada determinata,
contractual poate fii suspendat intre 5 si maximum 90 de
zile calendaristice. Cererea trebuie facuta cu cel putin o
luna inate de inceperea concediului fara plata si trebuie
specificat pentru ce are nevoie. Pe perioada suspendarii
contractului de munca, angajatului nu I se vor achita
contributiile la CAS, CASS, pensie, etc.
6. Concediul de ingrijitor care este concediul acordat
salariatilor in vederea oferirii de ingrijire sau sprijin
personal unei rude sau unei persoane care locuieste in
aceeasi gospodarie cu salariatul si care are nevoie de
ingrijire sau sprijin ca urmare a unei probleme medicale
grave.
Ingrijitor este salariatul care ofera ingrijire sau sprijin
personal unei rude sau unei persoane care locuieste in
aceeasi gospodarie cu salariatul si care are nevoie de
ingrijire sau sprijin ca urmare a unei probleme medicale
grave.
Prin ruda se intelege fiul, fiica, mama, tatal sau
sotul/sotia unui salariat.
Angajatorul are obligatia de a acorda acest concediu ce
are o durata de 5 zile lucratoare intr-un an
calendaristic, la solicitarea scrisa a salariatului; prin legi
speciale sau prin contractul colectiv de munca aplicabila
se poate stabili o durata mai mare.
7. Concediul neplatit pentru specializare
profesionala/cursuri de specializare, trebuie comunicat de
catre angajat departamentului de HR si supervizorului cu
o luna inainte si terbuie specificata perioada de concediu
fara plata, scoala pe care o frecventeaza sau cursul la care
participa, specializarea, Institutia.
8. Dreptul salariatului de a absenta de la locul de munca in
5. Each employee receives a meal ticket/day depending on
the budget. The value of a meal ticket is of 20 lei/ working
day, starting 1st of May 2023. The equivalent of the meal
tickets will be received on a meal ticket card which will be
provided to you by the company through the HR
Department, and the equivalent of your meal tickets will be
made available by the company on your card at the end of
each month.
8. The assessment criteria of Employee’s professional
activity:
The assessment of the tele-employees is achieved by
applying the following criteria:
- obtained results:
o quantity and quality of work and tasks performed;
o level of achievement of tasks and duties within deadlines;
o efficiency of performed duties and tasks, in the context of
achieving goals;
- adapting to complexity of work:
o adapting to the concept of alternatives of changing or new
solutions (creativity);
o risk analysis and synthesis, influences, effects and
evaluated consequences;
o assessment of routine duties and tasks (repetitive);
- accountability:
o involvement degree and rapidity of intervention in
fulfilling the duties;
o risk assessment of decision-making level;
- relational capacity and labor discipline:
o ability to avoid conflicts and observance of hierarchical
relations;
o adaptability to unforeseen situations;
9. REMOTE JOB obligations
Specific rights and obligations of the parties related to
occupational health and safety:
1.The employer has the following obligations:
a)to provide the tele-employee individual protection
equipment:
……NO/(...)…………….
b) to ensure to the tele-employee individual work
equipment: laptop and mobile phone (it is mentioned what is
assured to the employee to carry out his work), except where
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
situatii neprevazute, determinate de o situatie de urgenta
familiala cauzata de boala sau de accident, care fac
indispensabila prezenta imediata a salaratului.
Conditii: cu informarea prealabila a angajatorului si cu
recuperarea perioadei absentate pana la acoperirea
integrala a duratei normale a programului de lucru a
salariatului.
Absentarea de la locul de munca in conditiile de mai sus
nu poate avea o durata mai mare de 10 zile lucratoare
intr-un an calendaristic.
Modalitatea de recuperare a perioadei de absenta de mai
sus se stabileste de comun acord de catre angajator si
salariat.
7. SALARIUL
1. Salariu minim brut in 2023 este de 3000 Ron.
2. Salariul minim brut de incadrare la program de 8 ore in
cadrul D&S este de 4840 Ron.
3. Salariul aferent lunii calendaristice va fi platit pe data
de 15 a lunii urmatoare.
4. La fiecare an lucrat in companie, angajatii vor fi
evaluati, iar in urma evaluarii facute de catre supervisor si
manager, se va determina daca angajatii sunt eligibili
pentru marire salariala . Daca salariatul a primit deja o
marire pentru performanta sa, inainte de a face un an in
companie, se va considera inca un an pentru urmatoarea
evaluare, de la ultima marire primita.
5. Toti angajatii vor primii tichete de masa in functie de
buget. Tichetele se ofera pentru zilele lucratoare si lucrate.
Valoarea unui tichet de masa pe ziua lucratoare/lucrata
este de 20 lei, incepand cu data de 01.05.203.Cardul va fi
preluat de la departamantul de HR.
8. Criteriile de evaluare a activitatii profesionale a
salariatului:
Evaluarea telesalariaţilor se realizează prin aplicarea
obiectivă a următoarelor criterii:
- rezultatele obţinute:
o cantitatea şi calitatea lucrărilor şi sarcinilor realizate;
o nivelul de îndeplinire a sarcinilor şi lucrărilor în
termenele stabilite;
o eficienta lucrărilor şi sarcinilor realizate, în contextul
the parties agree otherwise;
c) to inform the tele-employee regarding the provisions of
the legal regulations, of the applicable collective labor
agreement and / or the internal regulations, regarding the
protection of personal data.
d) to install, check and maintain the necessary work
equipment, platform-program and all the programs necessary
for the smooth running of the activity
e) to provide conditions for the teles workforce to receive
sufficient and adequate training in the field of occupational
safety and health, in particular in the form of information
and working instructions, specific to the location of the
telemarketing activity and the use of the display screen
equipment: when hiring , when changing the location of the
telecommunication activity, at the introduction of a new
work equipment, at the introduction of any new working
procedure
2. The tele-employee has the following obligations:
a) to carry out his activity, in accordance with his training
and training, as well as with the instructions received from
the employer, so as not to expose to the danger of accident
or professional illness neither his own person, nor other
persons who can be affected by the actions or his omissions
during the work process.
b) inform the employer about the work equipment used and
the conditions existing at the telemarking activities and
allow him the access, as far as possible, in order to establish
and implement the safety and health measures at work,
necessary according to the clauses in the individual
employment contract, or for the purpose of researching
events;
c) not to change the safety and health conditions in the work
from the places where the telewark activity is carried out;
d) to use only work equipment that does not present a danger
to its safety and health;
e) to carry out their activity in compliance with the
provisions regarding the obligations of the workers, as they
are stipulated in the Law of safety and health in work no.
319/2006, with the subsequent modifications, as well as in
accordance with the clauses of the individual employment
contract;
f) to comply with the specific rules and restrictions
established by the employer regarding the Internet networks
used or the use of the equipment made available.
g) to comply with the provisions of the legal regulations, of
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
atingerii obiectivelor propuse;
- adaptarea la complexitatea muncii:
o adaptarea la concepţia de alternative de schimbare sau
de soluţii noi (creativitate);
o analiza şi sinteza riscurilor, influenţelor, efectelor şi
consecinţelor evaluate;
o evaluarea lucrărilor şi sarcinilor de rutină (repetitive);
- asumarea responsabilităţii:
o intensitatea implicării şi rapiditatea intervenţiei în
realizarea atribuţiilor;
o evaluarea nivelului riscului decizional;
- capacitatea relaţională şi disciplina muncii:
o capacitatea de evitare a stărilor conflictuale şi
respectarea relaţiilor ierarhice;
o adaptabilitatea la situaţii neprevăzute;
9. TELEMUNCA obligatii:
Drepturi si obligatii ale partilor privind securitatea si
sanatatea in munca:
1. Angajatorul are urmatoarele obligatii:
a) sa asigure telesalariatului echipament individual de
protectie: ……NU/(...)…………….
b) sa asigure telesalariatului echipament individual de
lucru: laptop si telefon mobil (se mentioneaza ce se
asigura salariatului pentru a-si desfasura munca), cu
exceptia in care partile convin altfel;
c) sa informeze telesalariatul cu privire la dispozitiile din
reglementarile legale, din contractul colectiv de munca
aplicabil si/sau regulamentul intern, in materia protectiei
datelor cu caracter personal;
d) sa instaleze, verifice si intretine echipamentul de
munca necesar, platforma-program precum si toate
programele necesare bunei desfasurari a activitatii;
e) sa asigure conditii pentru ca telesalariatul sa primeasca
o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si
sanatatii in munca, in special sub forma de informatii si
instructiuni de lucru, specifice locului de desfasurare a
activitatii de telemunca si utilizarii echipamentelor cu
ecran de vizualizare: la angajare, la schimbarea locului de
desfasurare a activitatii de telemunca, la introducerea unui
nou echipament de munca, la introducerea oricarei noi
proceduri de lucru.
the applicable collective labor agreement and / or the
internal regulations, regarding the protection of personal
data.
10. SANCTIONS
At the first violation of the internal rules the employees will
receive a verbal warning. On the second verbel warning the
manager will cut 20% from his/her production/performance
bonus on that month. After two verbal warnings the next
warning will be written.
The employees who received a written warning will not
receive any bonus for the month in question, regardless of
the audit and production results.
If the employee continues with a bad behavior and will have
more deviations in the next 1-3 months, the sanctions are as
follows:
-The performance bonus will be eliminated as first sanction.
-The salary will be reduced with 5%-10% for 3 months for
repeated warnings.
-The last measure will be the immediate termination of the
contract for misbehavior.
Attached you can find the bonus structure by project and
the compensation of the National Holidays from Romania
with the ones in US and EMEA.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
2. Telesalariatul are urmatoarele obligatii:
a) sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu
pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile
primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna
la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala nici
propria persoana, nici alte persoane care pot fi afectate de
actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de
munca.
b) sa informeze angajatorul cu privire la echipamentele de
munca utilizate si la conditiile existente la locurile
desfasurarii activitatii de telemunca si sa ii permita
acestuia accesul, in masura in care este posibil, in vederea
stabilirii si realizarii masurilor de securitate si sanatate in
munca, necesare conform clauzelor din contractul
individual de munca, ori in vederea cercetarii
evenimentelor;
c) sa nu schimbe conditiile de securitate si sanatate in
munca de la locurile in care desfasoara activitatea de
telemunca;
d) sa utilizeze numai echipamente de munca care nu
prezinta pericol pentru securitatea si sanatatea sa;
e) sa isi desfasoare activitatea cu respectarea dispozitiilor
privind obligatiile lucratorilor, asa cum sunt ele prevazute
in Legea securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, cu
modificarile ulterioare, precum si in conformitate cu
clauzele contractului individual de munca;
f) sa respecte regulile specifice si restrictiile stabilite de
catre angajator cu privire la retele de internet folosite sau
cu privire la folosirea echipamentului pus la dispozitie.
g) sa respecte dizpozitiile din reglementarile legale, din
contractul colectiv de munca aplicabil si/sau regulamentul
intern, in materia protectiei datelor cu caracter personal.
10. SANCTIUNI
La prima incalcare a regulamentului intern, angajatul va
primii avertisment verbal. La al doilea avertisment verbal
i se va retine 20% din bonusul de productie/performanta
din luna respectiva. Dupa doua avertismente verbale,
urmatoarul va fi avertisment scris.
Angajatii care vor primii avertisment scris, nu vor
beneficia de bonusul de performanta/productie aferent
lunii in care au primit avertismentul, chiar daca au facut
targhetul.
 Daca angajatul continua cu un comportament neadecvat in
urmatoarele 1-3 luni de la primirea avertismentului scris,
sanctiunea, pe langa injumatatirea bonusului va fi
urmatoarea:
- Bonusul de productie/performanta/prioect va fi eliminat
complet
- Salariul de baza va fi redus cu 5%-10% pentru
urmatoarele 3 luni.
- Ultima masur ava fi intreruperea imediata a contractului
individual de munca.

Atasat gasiti structura de bonusare pe fiecare proiect in

parte si lista de compensare a zilelor Nationale libere din
Romania cu cele din US si EMEA.

STRUCTURA DE BONUSARE
In D&S GLOBAL SOLUTIONS SRL

Toti salariatii care au cunostinte de o alta limba straina in afara de limba Engleza si care nu au obtinut
o negociere in prealabil, vor primi un bonus de 100 lei/limba/luna, ca si bonus garantat, in limita
bugetului, cu conditia sa raspunda afirmativ la solicitarea angajatorului, de a utiliza acele cunostinte la
un moment dat. Pentru angajatii mai vechi de 6 luni in companie, care deja au primit bonus de limba
de 100lei/luna in lunile precedente ca si bonus garantat, acesta a fost introdus in salariul de baza,
incepand cu data de 01.05.2023.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Toti salariatii care lucreaza proiecte de US pe un program de lucru de dupa-aminaza (15 :00 – 24 :50)
vor primi bonus garantat de 250lei/luna, in limita bugetului, incepand cu data de 01.05.2023.

Responsabilitatile minime générale pe toate proiectele din cadrul companiei sunt :

- Se accepta maxim 40 minute/ zi lacune in norma de lucru, care pot fi justificate – daca nu au
fost aprobate mai multe de catre superior
- Este de responsabilitatea angajatului de a se asigura ca nu ramane in urma cu mai mult de 30%
din conturile totale asignate, cu excepția cazului în care acest lucru este motivat și aprobat de
conducere.
- Este responsabilitatea angajaților să se asigure că pregătesc și prezintă toate informațiile
necesare pentru anumite întâlniri organizate de superiorii lor direcți.
- Angajatul trebuie să se prezinte cu 2-4 minute mai devreme la orice întâlnire pe care o are
programata. Nu întârzie câteva minute decât dacă este motivat și nu cauzează probleme
repetitive din acest motiv.
- Angajatul trebuie să se autentifice pentru a lucra cu 5-10 minute înainte de începerea
programului său, astfel încât să aibă timp să pornească/să ruleze toate sistemele necesare.
- Dacă obiectivul lunar și/sau auditul lunar nu este atins două/trei luni la rând, se pot lua măsuri
suplimentare, angajatul poate fi setat pe un Smart Goal sau se poate rezilia contractul daca
problema persista.
- Pentru orice probleme interne/escalari, trebuie urmata ierarhia interna.
- Comunicarea scrisă și verbală trebuie menținută obiectivă, profesională și păstrată fără orice
urma de blasfemie.
- Încercările false de apeluri sau orice altă încercare de a înșela sistemele vor fi sancționate cu un
avertisment scris sau chiar rezilierea contractului. Orice înșelăciune sau utilizare necinstită a
sistemelor noastre, inclusiv utilizarea echipamentului de lucru în alte scopuri decât cele stabilite
de companie, va fi sancționată. Orice vizitare a site-urilor web și a altor media care nu au
legătură cu proiectul sau cu obiectivele companiei stabilite de către superiorul direct este
considerată o încălcare a celor de mai sus.
- Informațiile confidențiale nu pot fi furnizate părților neautorizate fără aprobarea scrisă a
Managerului de Proiect.
- Pauzele zilnice nu pot fi legate între ele și nici folosite pentru a compensa timpul de concediu.
Ele nu pot fi folosite la începutul sau la sfârșitul programului. Întreruperile tehnice trebuie
respectate conform procedurii din regulamentul intern. Orice modificare trebuie să aibă
aprobarea atât a superiorului direct, cât și a HR-ului.
- Angajatului i se cere să aibă capacitatea/dorința de a lucra în mai multe sisteme sau cel puțin să
aibă voința și capacitatea de a învăța.
- Foaia de pontaj trebuie să fie înregistrată și actualizată în mod corespunzător, zilnic, în
conformitate politica companiei.
- Este responsabilitatea angajatului sa incerce sa gaseasca date de contact aditionale pentru
clientii la care datele de contact furnizate nu sunt disponibile ;
- Este responsabilitatea angajatului să actualizeze în mod corespunzător notele de cont în funcție
de acțiunile întreprinse și de progresul stării contului, să urmeze îndrumările adecvate stabilite
de formatorul/supraveghetorii de proiect/managerul lor sau conform SOP-urilor împărtășite cu
aceștia.

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

- Angajații trebuie să respecte îndrumările D&S OFDC furnizate de conducere, în scris atunci
când apelează în străinătate și nu numai. Orice politici aderate trebuie respectate în totalitate.
- Standardele de lucru ale proiectului trebuie furnizate în scris de către Supervizorul/Managerul
direct și să fie urmate de catre agent. Orice îndepărtare de la aceste standarde fără instrucțiuni
scrise explicite este sancționabilă.
- Comunicarea directă cu clientul trebuie aprobată în scris de către echipa de management.
- Cererile de concediu trebuiesc trimise catre HR și Supervisor/Manager atât prin e-mail, cât și
prin portalul de salarizare.
- Dacă din orice motiv angajatul nu își poate începe tura la timp (în caz de urgență), acesta
trebuie să-și anunțe superiorii și/sau HR cu cel puțin 1 oră înainte de începerea turei.
- Agentul are responsabilitatea de a anunța întotdeauna dacă are o problemă care îl împiedică să
își termine munca sau dacă există ceva care îl încetinește, în timp util (imediat sau cât mai
curând posibil). Comunicarea unor astfel de probleme după cateva ore sau la sfârșitul
schimbului este inacceptabilă, cu excepția cazului în care este motivată argumentat.
- Este responsabilitatea angajatului să fie online pe sisteme atunci când nu se află în pauze
tehnice sau în pauza de masa.
- Este responsabilitatea angajatului să răspundă/ să acționeze în timp util, să prioritizeze și să
respecte termenele limită la orice solicitare venită din partea conducerii, clientului, clienților.
- Respectarea constanta a strategiei de lucru impusă (atentie sporita la mutarea conturilor in alte
desk-uri, atentie sporita pentru a evita folosirea greșită a statusurilor).
- Atentie sa nu trimita repetat scolarile către client incorecte / incomplete.
- Luarea platilor pe durata apelului ; agentii trebuie sa trimita customerii care isi doresc sa
plateasca către linia de customer service de la client , acolo unde proiectul o cere ;
- Sa nu lipseasca după linia de Queue nejustificat, acolo unde proiectul o cere ;
- Cererile pentru facturi sa fie facute catre client, acolo unde proiectul o cere ;
- Informatiile sa fie trecute in toate sistemele de lucru, acolo unde proiectul o cere ;
- Reconcilieri de conturi, escalarea litigiilor la compartimentul corect, avize de presuspendare si
suspendare, acolo unde este cazul ;
- Capacitatea de a extrage facturi și extrase din sistemul clientului, acolo unde este cazul ;
- Facturile vor fi solicitate de la client; se va extrage declarația din sistemul client, acolo unde este
cazul.
- Răspunde întotdeauna clientului în 24 de ore la orice cerinta pe email, acolo unde este cazul ;
- Verificarea la intervale de timp optime cu clientul asupra escalarilor existente si asupra
escalarilor viitoare ;
- Urmarirea, întotdeauna a procesul de escalare stabilit ;
- Publicarea corectă a plăților și revenirea către client în cazul în care are nevoie de alte
informații despre plățile pe care nu le-au putut posta, acolo unde este cazul ;
- Activarea întotdeauna a deducerilor noi, în aceeași zi în care au fost postate in jurnalul de nota
de debit (DML), trimițând clienților un e-mail pentru documentație, acolo unde este cazul ;
-
DELL US/EMEA/LATAM/BRAZIL/ APJ/GDO

Sistemul de bonusare este la fel pentru fiecare proiect Dell.

1) Obiectivul Per Proiect:
a) Obiectivul Clientului - 95% recuperari in fiecare luna.

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

b) Obiectivul Intern - Acest obiectiv va fi setat de catre Manager si aprobat de catre Gabriel Gaina,
obiectivul poate fluctua in fucnctie de urmatorii factori::
● Nivelul procentajului recuperarilor pe luna in curs.
● Problemele proiectului pe luna in curs, ca si exemplu obiectivul se poate modifica daca exista
probleme cu rapoartele primite de la Dell.
c) Suma setata pentru atingerea obiectivului este de echivalentul in lei a 50 $.
2) Obiectivul Per Desk:
a) Obiectivul Per Desk va depinde de procentajul recuperarilor per desk, daca nu va exista posibilitatea de
desk recovery, Obiectivul Per Desk se v-a transforma in Obiectivul Per Productie, folosind minimum de
productie aprobat.
b) Obiectivul Per Desk este setat in asa maniera incat oamenii ce ajung la procentajul recuperarilor setat
pe luna in curs pentru Obiectivul Per Proiect si pe deskul lor sa poata sa primeasca cei 50 $ chiar si daca
Obiectivul Per Proiect nu a fost atins.
Exemplu: Sa presupunem ca in luna Februarie Obiectivul Intern va fi setat la 90%, iar Obiectivul Per
Proiect nu va atinge acest 90%, cu acest Obiectiv Per Desk daca avem 4 agenti din 10 care ating
Obiectivul Intern in deskul lor, doar acei 4 agenti vor primii 50 $.
IMPORTANT: Bonusul va fi dat doar o singura data indiferent de situatie, nu de 2 ori, daca Obiectivul
Per Proiect va fi atins dupa Obiectivul Intern atunci toate echipa primeste 50 $ iar Obiectivul Per Desk se
anuleaza. Daca Obiectivul Per Proiect nu va fi atins antunci vor primii 50 $ doar agentii ce au ajuns cu
Obiectivul Per Desk la acelasi procentaj ca Obiectivul Intern.

Cerinte minime :
Attempts – 90/day
Calls – 40/day
Total Overall – 90/day

Bonus productie : max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
Project Recovery Goal - T1 (updates monthly) ….. 25 $
Desk Recovery Goal - T2 (updates monthly) ……. 25 $
Production Goal (for Agents that are new) - T2…… only 25$

DLL

Productie – cerinte minime

Attempts – 60/day
Calls – 55/day
Total Overall – 60/day
Target-ul impus de către client este de 65% recovery că si medie pe toate aging buckets, si se poate
schimba dacă aceasta cere acest lucru. Pe langa target-ul impus de către client, mai este si un target intern
către trebuiește atins pentru primirea bonusului, target impus la 71% recovery că si medie pe toate aging
buckets pentru toata echipa si o medie minima de 55 de apeluri / zi lucrata pe durata lunii individual.

Bonus productie : max. 50$

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
$25 dacă echipa a ajuns la procentajul de recuperare cerut de client ca si medie pe ultimele 3 luni lucrate
$25 dacă angajatul ajunge la minimul individual de producție cerut

ECI Electrical

Productie– cerinte minime

- Minim 25 de incercari de a contacta clientul/zi
- Minim 15 apeluri zilnic
- total PD sa fie la $5.000.000 din suma totala a portofoliului primit de către client.

Bonus productie : max 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
-Bonusul de proiect este $50 care se primește doar dacă goal-ul este atins $50 PD (past due)- facturi
restante

Praxair 1st:

Productie– cerinte minime

Attempts – 55/day
Calls – 50/day
Total Overall – 55/day

Bonus productie : max 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
TIER (KPI) 1 ….. 25$ pentu un commision goal setat per echipa in functie de plasamentul de la client
TIER (KPI) 2 …..25$ pentru un comision gol setat individual in functie de balanta conturilor primite in
DESK

Airgas FTE

Productie – cerinte minime

Attempts – 45/day
Calls – 40/day
Total Overall – 45/day

Bonus productie : max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
$25 dacă echipa atinge suma recuperata cerută catre client pe luna respectivă
$25 dacă angajatul ajunge la minimul individual de producție cerut

Airgas NC:
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Productie – cerinte minime
Attempts – 55/day
Calls – 50/day
Total Overall – 55/day

Bonus productie : max 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
$25 dacă echipa atinge suma recuperata cerută catre client pe luna respectivă
$25 dacă angajatul ajunge la minimul individual de producție cerut

EMEA 3RD PARTY

Flat bonus proiect : 300 RON

Cerinte minime :
Gol intern : 95 total incercari de contactare client cu 15 apeluri conectate/zi
Cerinta minima de recuperare a 2000 $

Bonus productie :
Threshold : $2,500
Incepe de la 4%(Ron) dupa atingerea pragului de $2,500
+ 1% daca este atins golul individual
+ 1% daca este atins golul intern
Comision maxim 6% daca ambele goaluri sunt atinse

Legenda :
Fee: comision total pe proiect. Atunci cand un cont se recupereaza in 3rd party, clientul ne da un procent
din valoarea colectata, fiecare agent are un gol intern care difera de la luna la luna cu cat trebuie sa faca in
total in fee de pe conturi.
Flat bonus: bonus de proiect care se da indiferent daca golurile sunt atinse sau nu.
Threshold - valoare care se scade din totalul recuperat in Fee intr-o luna. Exemplu: Daca un agent a facut
$3000 in fee intr-o luna, el va primi comision la salariu doar pe $500 de dolari. Comisionul se da doar
pentru ce depaseste acea valoare de baza de $2,500.
Comisionul la salariu se calculeaza dupa cum urmeaza:
Exemplu :
Consideram ca agentul a facut in fee $5,500 si are un threshold de $2,500, agentul a atins golul intern dar
nu a atins golul individual, comisionul pentru salariu se calculeaza dupa cum urmeaza: scadem din cei
$5,500 suma de $2,500 threshold-ul= $3,000. Deoarece agentul nu a atins golul individual acesta va primi
comision de 5% (4% minimum care se da mereu daca se depaseste valoarea de threshold + 1% deoarece
agentul a atins golul intern) din $3,000= 150. Cei 150 ii dam ca si bonus agentului in RON nu in USD,
deci agentul va primi bonus 150 RON.
NAM SB 3RD PARTY

Flat bonus proiect : 300 RON

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Cerinte minime :
Gol intern : 95 total attempturi cu 15 apeluri conectate/zi
Recuperat cel putin 2000 $

Bonus productie :
Threshold : $2,500
Incepe de la 4%(Ron) dupa atingerea pragului de $2,500
+ 1% Daca atinge obiectivul personal
+ 1% Daca atinge obiectivul intern
Comision maxim 6% daca ambele goaluri sunt atinse

Legenda :
attempts = numar de email-uri si apeluri efectuate de un agent, masurabile pe zi, saptamana sau luna
apeluri conectate - doar cele in care apelatul a raspuns si s-a putut efectua o discutie
flat bonus = bonus garanta
Legenda :
Fee: comision total pe proiect. Atunci cand un cont se recupereaza in 3rd party, clientul ne da un procent
din valoarea colectata, fiecare agent are un gol intern care difera de la luna la luna cu cat trebuie sa faca in
total in fee de pe conturi.
Flat bonus: bonus de proiect care se da indiferent daca golurile sunt atinse sau nu.
Threshold - valoare care se scade din totalul recuperat in Fee intr-o luna. Exemplu: Daca un agent a facut
$3000 in fee intr-o luna, el va primi comision la salariu doar pe $500 de dolari. Comisionul se da doar
pentru ce depaseste acea valoare de baza de $2,500.
Comisionul la salariu se calculeaza dupa cum urmeaza:
Exemplu :
Consideram ca agentul a facut in fee $5,500 si are un threshold de $2,500, agentul a atins golul intern dar
nu a atins golul individual, comisionul pentru salariu se calculeaza dupa cum urmeaza: scadem din cei
$5,500 suma de $2,500 threshold-ul= $3,000. Deoarece agentul nu a atins golul individual acesta va primi
comision de 5% (4% minimum care se da mereu daca se depaseste valoarea de threshold + 1% deoarece
agentul a atins golul intern) din $3,000= 150. Cei 150 ii dam ca si bonus agentului in RON nu in USD,
deci agentul va primi bonus 150 RON.

AGA

Flat bonus proiect : 300 RON

Cerinte minime :
Gol intern : 95 total attempturi cu 15 apeluri conectate/zi
Recuperat cel putin 2000 $

Bonus productie :
Threshold : $2,500
Incepe de la 4%(Ron) dupa atingerea pragului de $2,500
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
+ 3% daca atinge obiectivele de venituri
+ 1% daca atinge obiectivul personal
+ 1% daca atinge obiectivul intern
La prima abatere pentru înșelăciune - 50% reducere a TOATE BONUS-urile
La a doua infracțiune pentru înșelăciune - FĂRĂ bonus și/sau inchiderea contractului in urma cercetarii
disciplinare

AIRGAS SB 3RD PARTY

Flat bonus proiect: 100 RON

Cerinte minime:
Gol intern: 95 total attempturi cu 15 apeluri conectate/zi
Recuperat cel putin 2000 $

Bonus productie:
Threshold: $2,500
Incepe de la 4%
+ 1% Individual goal hit
+ 1% Internal goal hit
Comision maxim 6% daca ambele goaluri sunt atinse

INCORA EMEA

Cerinte minime:
Attempts – 45/day
Calls – 20/day
Total Overall – 45/day

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
$25 dacă echipa atinge suma recuperata cerută de catre client pe luna respectivă
$25 dacă angajatul ajunge la minimul individual de producție cerut

B&N

Cerinte minime:
Attempts – 100/day
Calls – 100/day
Total Overall – 100/day

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Target-ul este unul intern si pe echipa, se stabilește lunar la o suma convenția in funcție de rezultatele
lunii/lunilor precedente si nivelul de business care este prezent pe proiect in perioada respectivă(numărul
de conturi si vechimea acestora) iar al doilea criteriu este ca aceștia sa facă un minim de 100 apeluri / zi
lucrata pe durata lunii, individual.
$25 dacă echipa atinge suma recuperata cerută pe luna respectivă ca si echipa
$25 dacă angajatul atinge cerințele minime de producție cerute.

JAS US/EMEA

Cerinte minime:
Attempts – 45/day
Calls – 20/day
Total Overall – 45/day

Bonus productie: max. 100$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
Target-ul lunar impus de către client pe JAS US este ca suma facturilor după conturile alocate agenților sa
depaseasca 10% din tot portofoliul primit si cand este inchiderea de trimestru, numărul de facturi de
codate/lucrate din inventarul acestora sa fie sub 4% din total de facturi.
$50 dacă procentajul facturilor restante este de 10% sau mai puțin din suma totala a facturilor.(pentru
EMEA)
$25 daca dacă procentajul facturilor restante este de 10% sau mai puțin din suma totala a facturilor.
( PENTRU U.S )
$25 daca la inchiderea de trimestru, numărul de facturi codate/lucrate din inventarul acestora sa fie sub
4% din numărul total de facturi.( pentru U.S)

IVECO BeneLux

Cerinte minime:
Attempts – 50/day
Calls French – 15/day
Calls Dutch – 25/day
Total Overall – 50/day

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
Targhetul lunar: KPI 1 - 10% PD (cu posibilitate de modificare dacă scopul nu mai reprezintă cerințe
obiective); KPI2 - reducere la 31+ bucket calculată lunar în funcție de sold.

IVECO Poland

Cerinte minime:
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Attempts – 60/day
Calls – 40/day
Total Overall – 60/day

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
Targhetul lunar: KPI 1 – 40% PD (cu posibilitate de modificare dacă scopul nu mai reprezintă cerințe
obiective); KPI2 – reducere la 31-365 bucket calculată lunar în funcție de sold.

IVECO UK/UKB

Cerinte minime:
Attempts – 50/day
Calls – 25/day
Total Overall – 50/day

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
Obiectiv lunar UK: KPI1 – pentru UK este 40% PD (cu posibilitate de modificare dacă obiectivul nu mai
reprezintă cerințe obiective); KPI2 – reducere la 31+ bucket calculată lunar în funcție de sold.
Obiectiv lunar UKB: KPI1 – bazat pe producție (calculat pentru fiecare lună pe baza datelor istorice),
KPI2 – reducerea medie lunară a restanțelor (calculat pentru fiecare lună pe baza datelor de început ale
lunii și a datelor istorice)

QUEST EMEA

Cerinte minime:
Attempts – 50/day
Calls – 20/day
Total Overall – 50/day
Saptamanal de atins cele 60 de facturi din top

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
Obiectiv lunar: Obiectiv client: KPI 1: 15 % PD; KPI2: rimateo individual pentru fiecare agent lunar.

TITAN RO

Cerinte minime:
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Attempts – 35/day
Calls – 20/day
Total Overall – 35/day

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
$25 – productia sa fie minim 20 Calls
$25 dacă echipa atinge suma recuperata cerută catre client pe luna respectivă

PREFERRED HOTELS

Cerinte minime:
Attempts – 45/day
Calls – 20/day
Total Overall – 45/day

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
Obiectiv lunar: KPI 1=15% PD pe grupul 31+. KPI 2: EMEA15% PD pe 31+ găleți – AMER 8% PD pe
31+ găleți – APJ 40%PD pe 31+ găleți

CISCO

Cerinte minime:
Attempts – 40/day
Calls – 8/day
Total Overall – 40/day

Bonus productie: max. 50$

Target-ul care trebuieste atins lunar,este dat de către client si se poate schimba de la o luna la asta, dar cu
toate acestea, indiferent de suma cerută/schimbat trebuie ajuns la un rezultat pozitiv.
$25 dacă echipa atinge suma recuperata cerută de către client
$25 dacă angajatul atinge minimul individual de producție cerut.

8X8 UK

Cerinte minime:
Attempts – 40/day
Calls – 20/day
Total Overall – 40/day

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
$25 dacă echipa atinge suma recuperata cerută catre client pe luna respectivă
$25 dacă angajatul ajunge la minimul individual de producție cerut

8X8 US

Cerinte minime:
Attempts – 60/day
Calls – 25/day
Total Overall – 60/day

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
$25 dacă echipa atinge suma recuperata cerută catre client pe luna respectivă
$25 dacă angajatul ajunge la minimul individual de producție cerut

8X8 FUZE

Cerinte minime:
Attempts – 60/day
Calls – 25/day
Total Overall – 60/day

Bonus productie: max. 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
$25 dacă echipa atinge suma recuperata cerută catre client pe luna respectivă
$25 dacă angajatul ajunge la minimul individual de producție cerut

Linde 1P

Cerinte minime:
Attempts – 55/day
Calls – 50/day
Total Overall – 55/day

Bonus productie : max 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.
TIER (KPI) 1 ….. 25$ pentu un rimateon goal setat per echipa in functie de plasamentul de la client
TIER (KPI) 2 …..25$ pentru un rimateon gol setat individual in functie de balanta conturilor rimate in
DESK

NVENT

Cerinte minime:
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
Attempts – 30/day
Calls – 20/day
Total Overall – 30/day

Bonus productie : max 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.

BAYER EMEA

Cerinte minime:
Attempts – 30/day
Calls – 20/day
Total Overall – 30/day

Bonus productie: max 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.

Kaseya

Cerinte minime:
Attempts – 35/day
Calls – 25/day
Total Overall – 35/day

Bonus productie: max 50$

Exista posibilitatea unui bonus lunar pe baza golurilor setate la inceput de fiecare luna si puse la
dispozitia angajatului de catre echipa de conducere.

BPO

Bonus productie in urma auditului lunar:

- 8X8 Cash App Uk – max 100$
- 8X8 Dispute US – max 50$
- 8X8 Manual Billing – max 50$
- 8X8 Manual Billing US – max. 100$
- 8X8 Fuze Billing – max. 50$

Cerintele minime:
-Agenții trebuie sa aiba task uri valide în Clockify - task-ul trebuie sa poată fi urmărit din Clockify în
sistemul clientului..
-Respectarea codarii trebuie sa fie corecta, pentru a ne ajuta în extragerea de rapoarte exacte la sfarsit de
luna.
-Respectarea calitatea muncii trebuie sa fie în conformitate cu standardele D&S, cât și cu cele ale
clientului, în privința cererilor de creare de Facturi/Credits/Returnari bani/Aplicări de bani.
S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.
-Respectarea regulilor interne ale companiei D&S, în privința prezenței la munca, anunțarea din timp a
timpului liber, utilizarea corecta a sistemului Payroll.

Incepand cu data de 09.03.2023,

Prin noul act normativ se suplimenteaza numarul zilelor de sarbatoare legala reglementate prin
Codul muncii cu zilele de:
- 6 ianuarie - Botezul Domnului - Boboteaza;
- 7 ianuarie - Soborul Sfântului Proroc Ioan Botezătorul.

ZILE NATIONALE LIBERE din Romania SI COMPENSAREA LOR CU ALTE TARI

National Holidays in Romania and how will will compensate them

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

 Echipele care lucreaza pe proiecte de US si EMEA, vor compensa zilele Nationale libere din 2023
conform tabelului atasat.
The teams which are working US and EMEA projects will compensate the National Holidays available in
Romania in 2023 according to the attachment.
Romania/ US Quest- UK Germa Spain Italy France Poland Netherland Belgium China
3rd Party team ny
2 January 2 2 2 2 2 January 2 January 2 January 2 January 2 January 2 January 23
January January January January January
24 SPLIT SPLIT SPLIT SPLIT 6 January 6 January 8 May SPLIT SPLIT SPLIT 24
January 20.01 / 20.01 / 20.01 / 20.01 / 20.01 / 20.01 / 20.01 / January
23.01 23.01 23.01 23.01 23.01 23.01 23.01
14 April SPLIT SPLIT 7 April 7 April 7 April 10 April 10 April 10 April 10 April 10 April 5 April
10.04 / 10.04 /
14.04 14.04
17 April SPLIT SPLIT SPLIT 10 April SPLIT 25 April 18 May 3 May 27 April 18 May 25
17.04 / 17.04 / 17.04 / 17.04 / January
21.04 21.04 21.04 21.04
1 May 29 May SPLIT 1 May 1 May 1 May 1 May 1 May 1 May 18 May 1 May 1 May
01.05 /
05.05
1 June SPLIT SPLIT 08 May 18 May SPLIT 2 June 29 May SPLIT 29 May 29 May 2 May
02.06 / 29.05 / 29.05 / 29.05 /
09.06 02.06 02.06 02.06
5 June 04 July SPLIT 29 May 29 May 12 SPLIT 14 July 8 June SPLIT 21 July 22 June
05.06 / October 05.06 / 05.06 /
09.06 09.06 09.06
15 August 04 SPLIT SPLIT SPLIT 15 August 15 August 15 August 15 August SPLIT 15 August 29
Septemb 11.08 / 11.08 / 11.08 / 11.08 / Septembe
er 14.08 14.08 14.08 14.08 r
30 23 SPLIT SPLIT 3 1 1 1 1 SPLIT 1 02
Novembe Novemb 24.11 / 24.11 / October Novembe November Novembe November 24.11 / November October
r er 27.11 27.11 r r 27.11
1 SPLIT SPLIT SPLIT SPLIT 6 8 SPLIT SPLIT SPLIT SPLIT 03
December 01.12 / 01.12 / 01.12 / 01.12 / December December 01.12 / 01.12 / 01.12 / 01.12 / October
04.12 04.12 04.12 04.12 04.12 04.12 04.12 04.12
25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 04
December Decemb Decemb Decemb Decemb December December December December December December October
er er er er
26 SPLIT SPLIT 26 26 8 26 SPLIT 26 26 SPLIT 05
December 22.12 / 22.12 / Decemb Decemb December December 22.12 / December December 22.12 / October
26.12 26.12 er er 26.12 26.12
06
October
De 26
recuperat January
sau CO
27
January

Act Aditional nr. 1 din data de 11.03.2020

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

 la Regulamentul Intern al S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS SRL

Telemunca

Articolul 1

(1) Activitatea de telemuncă se bazează pe acordul de voință al părților și se prevede în mod

expres în contractul individual de muncă odată cu încheierea acestuia pentru personalul nou-angajat sau
prin act adițional la contractul individual de muncă existent.

(2) Refuzul salariatului de a consimți la prestarea activității în regim de telemuncă nu poate

constitui motiv de modificare unilaterală a contractului individual de muncă și nu poate constitui motiv
de sancționare disciplinară a acestuia. În vederea îndeplinirii atribuțiilor ce le revin, telesalariații
organizează programul de lucru de comun acord cu angajatorul, în conformitate cu prevederile
contractului individual de muncă, regulamentului intern și/sau contractului colectiv de muncă aplicabil,
în condițiile legii.

(3) La solicitarea angajatorului și cu acordul în scris al telesalariatului cu normă întreagă, acesta

poate efectua muncă suplimentară.

(4) Angajatorul este în drept să verifice activitatea telesalariatului, în condițiile stabilite prin
contractul individual de muncă, regulamentul intern și/sau contractul colectiv de muncă aplicabil, în
condițiile legii. În cazul activității de telemuncă, contractul individual de muncă conține, în afara
elementelor prevăzute la art. 17 alin.(3) din Legea nr. 53/2003, republicată, cu modificările și
completările ulterioare, următoarele:

a) precizarea expresă că salariatul lucrează în regim de telemuncă;

b) perioada și/sau zilele în care telesalariatul își desfășoară activitatea la un loc de muncă
organizat de angajator;

c) locul/locurile desfășurării activității de telemuncă, convenite de părți;

d) programul în cadrul căruia angajatorul este în drept să verifice activitatea telesalariatului și

modalitatea concretă de realizare a controlului;

e) modalitatea de evidențiere a orelor de muncă prestate de telesalariat;

f) responsabilitățile părților convenite în funcție de locul/locurile desfășurării activității de

telemuncă, inclusiv responsabilitățile din domeniul securității și sănătății în muncă în conformitate cu
prevederile legale in vigoare;

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

 g) obligația angajatorului de a asigura transportul la și de la locul desfășurării activității de
telemuncă al materialelor pe care telesalariatul le utilizează în activitatea sa, după caz;

h) obligația angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispozițiile din reglementările

legale, din contractul colectiv de muncă aplicabil și/sau regulamentul intern, în materia protecției
datelor cu caracter personal, precum și obligația telesalariatului de a respecta aceste prevederi;

i) măsurile pe care le ia angajatorul pentru ca telesalariatul să nu fie izolat de restul angajaților și

care asigură acestuia posibilitatea de a se întâlni cu colegii în mod regulat;

j) condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile aferente activității în regim de telemuncă.

Articolul 2

(1) Telesalariatul beneficiază de toate drepturile recunoscute prin lege, prin regulamentele
interne și contractele colective de muncă aplicabile salariaților care au locul de muncă la sediul sau
domiciliul angajatorului.

(2) Prin contractele colective de muncă aplicabile și/sau prin contractele individuale de muncă și
regulamentele interne se pot stabili și alte condiții specifice privind telemunca în conformitate cu Legea
nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și cu Legea dialogului social nr.
62/2011, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Angajatorul are următoarele obligații specifice privind securitatea și sănătatea în muncă a

telesalariatului:

a) să asigure mijloacele aferente tehnologiei informației și comunicațiilor și/sau echipamentele

de muncă sigure necesare prestării muncii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel;

b) să instaleze, să verifice și să întrețină echipamentul de muncă necesar, cu excepția cazului în

care părțile convin altfel;

c) să asigure condiții pentru ca telesalariatul să primească o instruire suficientă și adecvată în

domeniul securității și sănătății în muncă, în special sub formă de informații și instrucțiuni de lucru,
specifice locului de desfășurare a activității de telemuncă și utilizării echipamentelor cu ecran de
vizualizare: la angajare, la schimbarea locului de desfășurare a activității de telemuncă, la introducerea
unui nou echipament de muncă, la introducerea oricărei noi proceduri de lucru.

Articolul 3

(1) Telesalariatul trebuie să își desfășoare activitatea, în conformitate cu pregătirea și instruirea

sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională nici propria persoană, nici alte persoane care pot fi afectate de
acțiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

 (2) În mod deosebit, în scopul realizării obiectivelor prevăzute la alin.(1), telesalariatul are
următoarele obligații:

a) să informeze angajatorul cu privire la echipamentele de muncă utilizate și la condițiile

existente la locurile desfășurării activității de telemuncă și să îi permită acestuia accesul, în măsura în
care este posibil, în vederea stabilirii și realizării măsurilor de securitate și sănătate în muncă, necesare
conform clauzelor din contractul individual de muncă, ori în vederea cercetării evenimentelor;

b) să nu schimbe condițiile de securitate și sănătate în muncă de la locurile în care desfășoară

activitatea de telemuncă;

c) să utilizeze numai echipamente de muncă care nu prezintă pericol pentru securitatea și

sănătatea sa;

d) să își desfășoare activitatea cu respectarea dispozițiilor privind obligațiile lucrătorilor, așa cum
sunt ele prevăzute în Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările ulterioare,
precum și în conformitate cu clauzele contractului individual de muncă;

e) să respecte regulile specifice și restricțiile stabilite de către angajator cu privire la rețele de

internet folosite sau cu privire la folosirea echipamentului pus la dispoziție.

Articolul 4

(1) Pentru aplicarea și verificarea condițiilor de muncă ale telesalariatului, reprezentanții

organizațiilor sindicale la nivel de unitate ori reprezentanții salariaților au acces la locurile de
desfășurare a activității de telemuncă, în condițiile stipulate în contractul colectiv de muncă sau
contractul individual de muncă ori regulamentul intern, după caz.

(2) Pentru verificarea aplicării și respectării cerințelor legale din domeniul securității și sănătății
în muncă și al relațiilor de muncă, reprezentanții autorităților competente au acces la locurile de
desfășurare a activității de telemuncă, în condițiile stipulate în Legea nr. 108/1999 pentru înființarea și
organizarea Inspecției Muncii, republicată, cu modificările ulterioare.

(3) În cazul în care locul de desfășurare a activității telesalariatului este la domiciliul acestuia,
accesul prevăzut la alin. (1) și (2) se acordă doar în urma notificării în avans a telesalariatului și sub
rezerva consimțământului acestuia.

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

 Catre SC D&S Global Solutions SRL

Confirmare primire Regulament Intern al societatii.

Am citit regulamentul intern al companiei și am înțeles toate instrucțiunile si informarile din

acest document. Confirm prin semnatura de mai jos:

Nume si prenume angajat __________________________________________________

Data primirii: .............................................

Semnatura:...........................................

Odată completat, păstrați o copie pentru dosar și trimiteți formularul semnat și completat la:
office.ro@dandsltd.com

Multumesc!

S.C. D&S GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.