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Trabajo Grupal de Proyecto Productivo IDL3
Trabajo Grupal de Proyecto Productivo IDL3
Presentado por:
Anteparra Osorio, Víctor Haroldo
Celis Saavedra, William
Guerreros Carlos, Dennys Yuliana
López Mendoza, Grecia Adela
Mercado Ortega, José Enrique Alessandro
Navarro Diaz, José Luis
Romero Bernaldo, Maryuri Yajaira
2
DEDICATORIA:
Dedicamos este
trabajo a nuestras familias y seres
queridos quienes han influido de
forma positiva a nuestro desarrollo
personal y profesional.
3
ÍNDICE
4
INTRODUCCIÓN
5
CAPÍTULO I MARCO METODOLÓGICO
1.1. Nombre de la Empresa
NovaGreen
6
1.5. Autoridad bajo cuya orientación y asesoramiento se realizó la
práctica
Cynthia Marlitt Ledesma Munive
jardín extensas.
7
1.7.3 Variables geográficas: Áreas suburbanas o residenciales con
espacio para jardines donde el mantenimiento del césped es
una tarea común y obligatoria.
1.7.6 Metodología
1.7.6.1 Tamaño de la muestra No corresponde.
8
9
10
1.7.8 Resultados:
Incluir resultados en gráficos interpretados.
11
CAPITULO II
2.1.1 Visión
2.1.2 Misión
a. Logística y Abastecimiento.
12
Debilidad: Dependencia de proveedores y rutas limitadas,
afectando la flexibilidad en inventario, capacitación del
personal y coordinación eficaz en situaciones críticas.
b. Producción y Operaciones.
c. Finanzas y Contabilidad.
d. Talento Humano.
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e. Marketing y Ventas.
a. Análisis de la industria.
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• Constructora E&S: Es una empresa que brinda
asesoramiento y ejecución de proyectos arquitectónicos,
civiles y de remodelación, incluyendo el diseño y
construcción de jardines.
• Tesac Servicios: Es una empresa que ofrece servicios de
limpieza y saneamiento ambiental, incluyendo la fumigación
y desinfección de áreas verdes y jardines.
• TalloAstur: Es una empresa que se dedica al diseño y
mantenimiento de jardines, con una amplia experiencia y
variedad de estilos, como interiores, exteriores, verticales,
desérticos, etc.
15
60 años con educación técnica o universitaria, nivel
socioeconómico C-B y viviendas con todos los servicios,
presenta ciertos factores que influyen en su capacidad de
elección. La educación técnica o universitaria y la
estabilidad financiera asociada con viviendas bien
equipadas aumentan la probabilidad de una apreciación
técnica y disposición a invertir en servicios de calidad. Sin
embargo, la amplia segmentación de la población, la
preferencia religiosa católica cristiana y la variabilidad en
el nivel socioeconómico pueden disminuir el poder de
negociación individual de los clientes, sugiriendo que
adaptar estrategias a las preferencias individuales y
ofrecer opciones personalizadas podría ser clave para
atraer y retener a este mercado.
16
2.3.2 Análisis PESTA
Tabla Nº 01
17
2.4 Análisis MEFI
Fortalezas
1 Tecnología avanzada de los robots Automower 0.2 4 0.8
2 Menor intervención humana 0.18 3 0.54
3 Personalización y flexibilidad 0.15 3 0.45
4 Servicio de mantenimiento y soporte técnico 0.05 4 0.2
5 Seguridad en el trabajo 0.02 4 0.08
6 Educación y concienciación ambiental 0.03 4 0.12
Debilidades
1 Concienciación del mercado 0.12 2 0.24
2
Costo inicial 0.1 3 0.3
3
Infraestructura y mantenimiento 0.03 2 0.06
4
5 Manejo de herramientas robóticas 0.04 2 0.08
Competencia tradicional 0.08 3 0.24
1 3.11
Tabla Nº 02
18
2.5 Análisis MEFE
Fortalezas
1 Tendencia mundial a la sostenibilidad tecnológica. 0.15 4 0.6
2 Cambios en la legislación ambiental, beneficios, aranceles 0. 0.2 4 0.8
3 Mayor conciencia sobre el uso del agua potable. 0.15 4 0.6
4 Incremento en la demanda de los servicios de paisajismo 0.05 3 0.15
5 Alianza con empresas constructoras e inmobiliarias. 0.05 3 0.15
6 Expansión de los mercados emergentes tecnológicos 0.05 4 0.2
Debilidades
1 Miedo del mercado tradicional a la innovación tecnológica.
0.05 2 0.1
2
Variación de costos derivados del valor de moneda extranjera. 0.05 2 0.1
3
Riesgo climático derivado del calentamiento global 0.05 1 0.05
4
5 Impacto de la inestabilidad política 0.1 2 0.2
6 Incremento de inseguridad 0.05 1 0.05
Impacto de la recesión económica y bajo crecimiento del país. 0.05 1 0.05
3.05
Tabla Nº 03
19
2.6 Matriz del Perfil Competitivo (MPC)
El equipo debe realizar un análisis de la competencia a través de esta herramienta, de acuerdo al esquema
presentado, donde colocará el nombre de tu empresa en el encabezado TU EMPRESA y en los campos
COMPETENCIA 1 y COMPETENCIA 2, a las dos empresas más representativas que ustedes consideren.
Tabla N.º 04
FACTORES CLAVES DEL ÉXITO PESO TU EMPRESA COMPETENCIA 1 COMPETENCIA 2
TOTAL
Interpretación y análisis:
2.7 Matriz FODA estratégico. (Autor, Fernando D´ Alessio)
FORTALEZAS DEBILIDADES
- La región cuenta con demanda que pueden - Utilizar la innovación en el mantenimiento de - Trabajar en la reducción de los costos iniciales
césped y la confiabilidad de los robots y diversificar la oferta de servicios para
ser aprovechadas por la amplitud de sus áreas
cortacésped como puntos de venta clave para aprovechar al máximo la demanda en la
verdes. satisfacer la creciente demanda en la región, región, adaptándose a las oportunidades
capitalizando las áreas verdes y las identificadas.
- Regulaciones medioambientales que
regulaciones medioambientales.
promuevan el uso de tecnologías.
- Inseguridad en la provincia de Huancayo que - Abordar la resistencia al cambio mediante - Implementar medidas para reducir la
programas de educación comunitaria, dependencia tecnológica y mitigar posibles
promueva el robo de unidades.
destacando los beneficios medioambientales y amenazas, diversificando las tecnologías
- Resistencia al cambio de parte de los promoviendo la aceptación de la tecnología de utilizadas y explorando opciones de seguridad
mantenimiento de césped. para prevenir el robo de unidades.
pobladores de la provincia.
22
2.8 Mapa estratégico por perspectivas del Balanced Scorecard (BSC)
23
2.9 Objetivos
Tabla Nº 05
2.10 Determinación de estrategias (Usar plantilla del BSC)
Tabla Nº 06
Perspectiva de I2 Proporcionar formación continua en últimas tecnologías de mantenimiento. # de capacitaciones realizadas jefe de Personal Buscar capacitadores para cortacésped automatizados.
Innovación y I3 Fomentar creatividad e innovación entre empleados. # de sesiones realizadas jefe de Personal Fomentar innovación en sesiones con el personal.
Aprendizaje Establecer alianzas para impulsar innovación y obtener conocimientos. # de empresas convocadas jefe Comercial Establecer alianzas estratégicas en Huancayo.
I4
I5 Realizar pruebas piloto para minimizar riesgos y optimizar eficacia. # de pruebas realizadas jefe de Logística Contar con equipos previos para pruebas sin afectar presupuesto.
P1 Reducir tiempo de respuesta y mejorar eficiencia en servicios automatizados. % de implementación jefe de Sistemas Implementar sistema ágil y automatizado de asignación de servicios.
Perspectiva de P2 Optimizar asignación de recursos para eficiencia operativa y costos mínimos. % de implementación jefe de Sistemas Mantener logística actualizada para asignar recursos. los Procesos P3 Implementar herramientas
automatizadas para agilizar procesos administrativos. % de implementación jefe de Sistemas Adquirir sistemas licenciados interconectados para cada área.
Internos Garantizar precisión y minimizar errores operativos en servicios. % de implementación jefe de Procesos Entregar reglamento interno ante faltas operativas.
P4
P5 Desarrollar procedimientos estándar para todas las fases de mantenimiento automatizado. # de manuales de procedimientos jefe de Procesos Colaborar con procesos para crear manuales idóneos.
C1 Realizar encuestas periódicas para evaluar percepción del cliente y realizar mejoras. # encuestas evaluadas jefe de Marketing Enviar encuestas de satisfacción por correo electrónico.
C2 Ofrecer servicios adaptados a necesidades específicas de cada cliente. # de evaluaciones jefe Comercial Adaptar gama a tipos de suelos conocidos.
Perspectiva de los Clientes C3 Garantizar tiempo de respuesta rápido a consultas y solicitudes de clientes. # de capacitaciones realizadas jefe de Personal Tener personal capacitado según canales de atención.
C4 Permitir a clientes programar servicios de manera flexible. % de implementación jefe de Sistemas Facilitar a clientes realizar pedidos o programaciones.
C5 Mejorar transparencia en la comunicación con clientes. % de implementación jefe de Procesos Publicar políticas y tarifario en la página web.
F1 Mejorar rentabilidad mediante eficiencias operativas y gestión eficaz de costos. # de mantenimientos realizados jefe de Logística Realizar mantenimientos preventivos para reducir costos.
Reducir costos operativos mediante optimización de procesos y gestión eficiente de
F2 % de implementación jefe de Sistemas Prever necesidades de suministros con sistema de gestión de inventario.
Perspectiva recursos.
Financiera F3 Mantener flujo de efectivo positivo para garantizar liquidez y capacidad de inversión. % de cuentas por cobrar y/o pagar jefe de Finanzas Gestionar cuentas por cobrar eficientemente y negociar plazos.
F4 Diversificar ingresos introduciendo nuevos servicios o expandiendo oferta actual. % de implementación jefe Comercial Evaluar implementación de nueva gama de productos.
F5 Mantener ratios de endeudamiento dentro de límites saludables para estabilidad financiera. % de endeudamiento jefe de Finanzas Conocer flujo de caja para estar al día en pagos y evitar endeudamiento.
2.11 Cronograma de trabajo
EL cronograma de trabajo debe ser planteado de todas las iniciativas o proyectos desarrollados en el BSC, En el periodo
de duración del proyecto 1A y 1B.
Tabla Nº 07
N° INICIATIVA ESTRATÉGICA / PROYECTOS RESPONSABLE 2023 - 2024
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
5 Contar con equipos previos para pruebas sin afectar presupuesto. Jefe de Logística
28
Evaluar implementación de nueva gama de productos. Jefe Comercial
19
Conocer flujo de caja para estar al día en pagos y evitar Jefe de Finanzas
20
endeudamiento.
29
2.12 Presupuesto
El presupuesto se debe plantear de acuerdo a las iniciativas
del BSC. En el periodo de duración del proyecto 1A y 1B.
Tabla Nº 08
N° INICIATIVA ESTRATÉGICA PRESUPUESTO (S/.)
5 Contar con equipos previos para pruebas sin afectar presupuesto. S/ 1,000.00
20 Conocer flujo de caja para estar al día en pagos y evitar endeudamiento. S/ 6,000.00
TOTAL S/ 54,000.00
32
Figura Nº 05
Figura Nº 06
33
Tabla Nº 09
Código del cargo:
Nombre del cargo:
2.
3.
b.
c.
d.
Coordina con:
Ordena a:
Firmas autorizadas
34
35
CAPÍTULO III FORMALIZACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTARIA
Constitución de empresa.
36
Registro en Sunarp
37
Uso de aplicaciones de la SUNAT
El uso de las aplicaciones de SUNAT o sistemas virtuales web son
de vital aprendizaje para poder llevar el orden contable e impositivo
de la empresa.
38
Registro de trabajadores y derechohabientes.
39
3.1.3 Registro de marcas.
Para registrar tu marca en Perú, debes seguir ciertos pasos y cumplir con
los requisitos establecidos por el Instituto Nacional de Defensa de la
Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (Indecopi). Aquí te
detallo lo que necesitas:
Requisitos Legales:
Requisitos Técnicos:
Pago de Tasas:
Proceso de Registro:
40
6. Los procedimientos de registro sin oposición se resuelven en un
plazo de 45 días hábiles.
7. Si el resultado es positivo, recibirás el certificado de registro.
41
También lo usamos para comunicar un acto de manera pública, al
igual que cuando queremos comunicar a varios destinatarios con el
mismo contenido.
42
3.2.3 Comunicación interna digital.
44
CORREO ELECTRONICO es una herramienta muy usada
que ha evolucionado a ser un medio de comunicación formal y
con registro de acuerdos.
Identificación y Valoración:
Identificación las series documentales relevantes, como
“Contratos”, “Reportes de Mantenimiento” o
“Correspondencia”.
Evaluamos la importancia y duración de retención de cada
serie documental.
Estrategias de Gestión:
Establecimos el alcance del sistema de gestión documental.
Elaboramos una política de gestión documental que defina
cómo se manejan los documentos digitales.
Digitalización y Organización:
Escaneamos los documentos en formato papel y
almacenamos en un sistema digital.
Organizamos los archivos en carpetas lógicas según las series
documentales.
Cumplimiento Legal:
Asegúrese de cumplir con las leyes y regulaciones
relacionadas con la gestión documental.
45
Implemente firmas digitales para garantizar la autenticidad de
los documentos.
Capacitación y Mantenimiento:
Capacitamos al personal sobre el uso del sistema.
Realice auditorías periódicas para asegurar la integridad y
eficiencia del sistema.
46
CAPÍTULO IV DIRECCIÓN Y CONTROL EMPRESARIAL
4.1. Motivación
La Gerencia usa diversos métodos de motivación, en base a la
evaluación de cada miembro del equipo.
47
PIRAMIDE DE MASLOW
4.2. Liderazgo
48
4.3. Comunicación efectiva personal
Habilidades sociales:
Facilidad de comunicación, empático, motivador, con carácter de hacerlo
honestamente correcto.
Habilidades técnicas:
Habilidades en mecánica automotriz, mecánica de mantenimiento,
supervisar evaluar y gestionar bien los recursos.
Habilidades sociales:
Empático, muy amable con las personas, me gusta esforzarme por el
grupo, leal a los míos.
Habilidades técnicas:
8 años de experiencia en maquinarias de áreas verdes, especialista en
robótica para mantenimiento de áreas verdes, vendedor técnico.
49
Habilidades sociales:
Empática sobre todo de manera asertiva.
Habilidades técnicas:
Habilidad en diseñar prendas.
Habilidades sociales:
Facilidad de comunicación, trabajo en equipo, empatía.
Habilidades técnicas:
Habilidades en informática, lógica matemática y supervivencia.
4.5. Negociación
NEGOCIACIÓN INTEGRATIVA
Novagreen se caracteriza por usar el modelo de negociación
integrativa, esta es una estrategia que busca que todas las partes
salgan ganando y de colaboración mutua. La fortaleza de esta
estrategia permite generar mayor número de interacciones y entrega
de información mutua con el objetivo de llegar a satisfacer las
necesidades del cliente.
FASES
PREPRARACIÓN. - En esta etapa, buscamos la mayor información
posible sobre nuestro cliente, que productos usa actualmente, que
sistema de corte de césped tiene, tipo de césped, jardineros, etc.
Con toda la información previa preparamos nuestra propuesta, la
misma que, tiene como punto mas importante lo personalizado y lo
real. La personalización de nuestra propuesta busca generar
confianza y saber que podemos buscar juntos los objetivos del
cliente.
50
IMAGEN DE LOCAL DE U.C. LOCAL HUANCAYO GOOGLE EARTH
51
IMAGEN DE GOOGLE EARTH DEL JARDÍN 1 U.C.
52
4.7. Evaluación y control de objetivos (Plantilla del BSC)
Se copiará lo planteado en este ítem en los capítulos anteriores, para luego controlar el resultado a nivel de porcentaje
(COLUMNA LOGROS
Tabla Nº 10
4.8. Dashboard de los resultados.
Tabla Nº 11
4.10. Evaluación y control presupuestal
Tabla Nº 12
N° INICIATIVA ESTRATÉGICA / PRESUPUESTO EJECUTADO VARIACIÓN
PROYECTOS 1 (S/) (S/) (%)
TOTAL
55
4.12. Factores de éxito y restricciones (en cuanto a la ejecución del
proyecto)
Tabla Nº 13
Objetivo General:
56
57
4.13. Plan de Mejora:
Tabla Nº 14
CRONOGRAMA
RECURSOS
OPORTUNIDAD DE OBJETIV ACCIONES
NECESARIO RESPONSABLE PLAZOS S/
MEJORA O PLANIFICADAS E F M A M J J A S O N D
S
X X
X 3000.0
Julio de 2020
0
X X X
Observaciones:
___________________________________________________________________________________________________
_
___________________________________________________________________________________________________
_
___________________________________________________________________________________________________
_
CONCLUSIONES
61
ANEXOS
62