NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH

------------------------------

TIỂU LUẬN

Đề tài:
Dự án tổ chức sự kiện âm nhạc “Melodic Moments”

Môn: Quản trị dự án

Thực hiện: Nhóm 1
Lớp: MAG308_2321_9_L25
Giảng viên: Nguyễn Văn Đạt

TP. Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 04 năm 2024

 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

Họ tên MSSV Công việc Mức độ hoàn thành

Nguyễn Lê Trường An 050609210025 Nội dung, Slide 100%
Nguyễn Doãn Trúc Anh 050609210062 Nội dung, Slide 100%
Phan Nguyễn Mai Anh 050609211826 Nội dung, Slide 100%
Bùi Thị Quế Chinh 050609211858 Nội dung, Slide 100%
Nguyễn Công Thành 050608200643 Slide, thiết kế 100%
 MỤC LỤC
MỞ ĐẦU................................................................................................................................6

1. Tổng quan.....................................................................................................................6

2. Lý do lựa chọn dự án.................................................................................................6

GIỚI THIỆU CHỦ ĐẦU TƯ..........................................................................................6

1. Giới thiệu chủ đầu tư.................................................................................................6

2. Năng lực tài chính chủ đầu tư.................................................................................7

3. Tổ chức và nhân sự....................................................................................................7

4. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp..............................................................7

NỘI DUNG DỰ ÁN............................................................................................................7

1. Giới thiệu dự án..........................................................................................................8

2. Phân tích tiền khả thi và khả thi..............................................................................8

2.1. Phân tích tiền khả thi của dự án............................................................8

2.2. Phân tích khả thi của dự án...................................................................9

3. So sánh với các dự án khác....................................................................................11

4. Kết luận.......................................................................................................................13

CĂN CỨ LẬP DỰ ÁN.....................................................................................................13

1. Căn cứ pháp lý..........................................................................................................13

2. Các văn bản sử dụng trong dự án.........................................................................15

LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN..............................................................................................16

1. Lập kế hoạch chung cho dự án..............................................................................16

1.1 Lập kế hoạch chung............................................................................16

1.2. Lựa chọn nhà tài trợ, đối tác...............................................................17

1.3. Lựa chọn nhà cung cấp.......................................................................19

1.4. Lựa chọn nghệ sĩ.................................................................................21

1.5. Lập kế hoạch cơ sở vật chất - kỹ thuật................................................23

1.6. Lập kế hoạch quảng cáo, marketing...................................................24

1.7. Lập kế hoạch bán vé...........................................................................24

1.8. Lập kế hoạch an ninh, phòng cháy chữa cháy, y tế và vệ sinh...........25

1.9. Lập kế hoạch khung sự kiện...............................................................26

2. Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho nhân sự............................................28

3. Phân tích rủi ro và phương án dự phòng............................................................33

THỰC HIỆN KẾ HOẠCH............................................................................................41

1. Giải pháp thực hiện tìm kiếm và liên hệ các nhà tài trợ, đối tác..................41

2. Giải pháp thực hiện tìm kiếm và liên hệ nghệ sĩ..............................................41

3. Giải pháp thực hiện quảng cáo, marketing và bán vé.....................................42

4. Giải pháp thực hiện tìm kiếm và thuê mướn cơ sở vật chất - kỹ thuật.......43

5. Giải pháp thực hiện các kế hoạch khác...............................................................43

PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH.............................................................................................44

1. Vốn đầu tư..................................................................................................................44

2. Các chi phí..................................................................................................................44

2.1. Chi phí cơ sở vật chất..........................................................................44

2.2. Chi phí nội dung sự kiện.....................................................................46

2.3. Chi phí an ninh, y tế, môi trường........................................................47

2.4. Chi phí nhân sự...................................................................................47

2.5. Chi phí quảng cáo, marketing và bán vé.............................................48

3. Doanh thu...................................................................................................................48

4. Kế hoạch lãi - lỗ của dự án...................................................................................49

5. Dòng tiền ròng dự án...............................................................................................49

5.1. Dòng tiền hoạt động............................................................................49

5.2. Dòng chi vốn lưu động........................................................................50

5.3. Dòng tiền ròng....................................................................................50

6. Điểm hòa vốn............................................................................................................51

HIỆU QUẢ KINH TẾ VÀ XÃ HỘI...........................................................................51

1. Hiệu quả kinh tế........................................................................................................51

2. Hiệu quả xã hội.........................................................................................................52

KẾT LUẬN..........................................................................................................................52

1. Kết luận.......................................................................................................................52

2. Kiến nghị....................................................................................................................53

TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................................................54

 MỞ ĐẦU
1. Tổng quan

Âm nhạc đã xuất hiện từ hàng ngàn năm trước và trở thành một phần
quan trọng của văn hóa nhân loại. Ngày nay, chúng ta có thể tiếp cận với âm
nhạc qua nhiều hình thức khác nhau và một trong những hình thức tiếp cận phổ
biến và xu hướng của giới trẻ hiện nay là tham dự các sự kiện âm nhạc thực tế.
Để nắm bắt xu hướng thị trường như thế, nhiều doanh nghiệp, tổ chức đã và
đang có rất nhiều dự án liên quan đến tổ chức sự kiện âm nhạc và dự án tổ chức
sự kiện âm nhạc không chỉ là một sự kiện giải trí đơn thuần, mà còn là một nỗ
lực tổ chức phức tạp đòi hỏi sự chuyên nghiệp, kỹ thuật và sự quản lý hiệu quả.
Trong thời đại hiện đại, sự kiện âm nhạc đã trở thành một phần không thể thiếu
của văn hóa giải trí, thu hút hàng triệu người tham gia và khán giả trên toàn thế
giới.

2. Lý do lựa chọn dự án

Với sự phát triển của xã hội và công nghệ, nhu cầu về giải trí ngày càng
tăng cao. Sự kiện âm nhạc không chỉ là nơi để người hâm mộ trải nghiệm âm
nhạc mà còn là cơ hội để gặp gỡ, kết nối và chia sẻ cảm xúc với những người có
cùng sở thích. Ngoài việc mang lại trải nghiệm giải trí cho khán giả, dự án tổ
chức sự kiện âm nhạc cũng tạo ra cơ hội kinh doanh lớn và lợi nhuận cao từ
việc bán vé, quảng cáo, tài trợ và bán hàng tại sự kiện. Điều này không chỉ có ý
nghĩa kinh tế mà còn thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp giải trí và
văn hóa.

GIỚI THIỆU CHỦ ĐẦU TƯ

1. Giới thiệu chủ đầu tư

Công ty Aurora Events

Địa chỉ: 152 Cống Quỳnh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 0912.345.678

Email: auroraevents@gmail.com

Website: auroraevents.vn

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 7891234560 tại Sở Kế hoạch và
Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 18/11/2022.
 Giấy phép biểu diễn nghệ thuật do Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch cấp
ngày 26/12/2022.

2. Năng lực tài chính chủ đầu tư

Vốn điều lệ: 2.500.000.000 VNĐ (Hai tỷ năm trăm triệu Việt Nam đồng)

3. Tổ chức và nhân sự

Tổng số CBCNV công ty: 40 người

 Ban giám đốc: 2 người

 Phòng ban nghiệp vụ: 38 người

4. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Xu hướng ngày nay, đặc biệt là của giới trẻ đã tạo nên nhiều sân chơi có
tính đột biến cho thị trường âm nhạc. Mọi người đang muốn tìm kiếm một
không gian để có thể hòa mình những giai điệu, ca khúc, gặp gỡ những người
mà họ ngưỡng mộ, khao khát được tận mắt thấy trước mặt. Và để có thể thỏa
mãn những nhu cầu đó của mọi người, đặc biệt là giới trẻ, công ty đã không
ngừng tìm tòi mở rộng định hướng kinh doanh theo hướng ngày một đổi mới.
Mang đến những trải nghiệm thú vị về ngành nghề văn hóa giải trí đồng thời
khai thác có hiệu quả và phát triển thêm về lĩnh vực kinh doanh này.

Qua những thông tin, tài liệu liên quan và sự phân tích cặn kẽ tình hình
phát triển kinh tế đất nước hiện nay đồng thời là nhu cầu của thị trường trong
tương lai, ban giám đốc công ty đã quyết định đầu tư vào dự án tổ chức sự kiện
âm nhạc tại Nhà Văn hóa Thanh niên Thành phố Hồ Chí Minh. Dự án dự kiến
sẽ được triển khai vào tháng 4 năm 2024.

NỘI DUNG DỰ ÁN
1. Giới thiệu dự án

Dự án Melodic Moments
 Loại hình tổ chức: Sự kiện âm nhạc

 Quy mô: 3500 khán giả

 Thời gian: 17g00 - 22g00 ngày 01/08/2024
 Địa điểm: Nhà Văn hóa Thanh niên Thành phố Hồ Chí Minh (4 Phạm
Ngọc Thạch, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh)
 Các bên liên quan:
 Đơn vị tổ chức: Công ty Aurora Events
 Nhà tài trợ:
o Nhà tài trợ chính: PepsiCo
o Nhà tài trợ đồng hành: Sony Music Entertainment Vietnam
 Đối tác:
o Đối tác truyền thông: Báo điện tử Stage!Vietnam
o Đối tác địa điểm: Nhà Văn hóa Thanh niên Thành phố Hồ Chí
Minh
o Đối tác bán vé: Ticketbox
 Nghệ sĩ tham dự: ca sĩ RHYDER, ca sĩ CoolKid, ca sĩ BAN, ca sĩ Liu
Grace, ca sĩ tlinh, ca sĩ Wean, ca sĩ Grey D, nhóm nhạc CHILLIES.

 Đối tượng tham gia: Học sinh, sinh viên, giới trẻ, những người yêu thích,
có niềm đam mê âm nhạc và những fan hâm mộ của các nghệ sĩ góp mặt
trong sự kiện.

2. Phân tích tiền khả thi và khả thi

2.1. Phân tích tiền khả thi của dự án

Dự án tổ chức một sự kiện âm nhạc tại Nhà Văn hóa Thanh niên Thành
phố Hồ Chí Minh vào tháng 8 có tiềm năng tiền khả thi cao dựa trên nhiều yếu
tố khác nhau.

Về nhu cầu, thị hiếu và xu hướng âm nhạc, dòng nhạc pop/rap đang là xu
hướng hot và thu hút sự quan tâm lớn từ giới trẻ hiện nay. Với sự lan truyền
mạnh mẽ của dòng nhạc này, sự kiện âm nhạc hứa hẹn thu hút được một lượng
đông đảo khán giả, đặc biệt là các bạn trẻ, từ đó tạo ra tiềm năng doanh thu cao.

Về điều kiện tự nhiên và vị trí địa lý, Nhà Văn hóa Thanh niên Thành phố
Hồ Chí Minh nằm tại vị trí đắc địa, ngay tại trung tâm thành phố, và đặc biệt là
tại Quận 1 sầm uất, là điểm đến thường xuyên của giới trẻ. Việc tổ chức sự kiện
tại địa điểm này sẽ giúp tiếp cận và thu hút được lượng lớn khán giả tiềm năng.

Về an ninh, khu vực trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh thường được
đảm bảo an ninh tốt và nghiêm ngặt, từ đó tạo ra một môi trường an toàn cho sự
kiện diễn ra.

Việc tổ chức sự kiện vào tháng 8, thời điểm nghỉ hè của đa số các bạn học
sinh, sinh viên, cũng là một điểm cộng lớn. Thời gian này tạo ra sự thuận lợi để
thu hút đông đảo đối tượng khán giả, từ đó đảm bảo sự kiện có lượng người
tham gia đủ đáng kể.

2.2. Phân tích khả thi của dự án

Những vấn đề cần Thuận lợi Khó khăn

nghiên cứu
Bên cho thuê địa Vị trí tại trung tâm thành
điểm tổ chức (Nhà phố, dễ dàng tiếp cận từ
Văn hóa Thanh nhiều khu vực, giúp thu hút
niên Thành phố Hồ đông đảo khán giả.
Chí Minh)
Là nơi chuyên để tổ chức
các sự kiện về văn hóa, giải
trí, có đủ không gian và cho
phép lắp đặt đầy đủ tất cả
các cơ sở vật chất máy móc
thiết bị liên quan đến biểu
diễn sân khấu.
Nhà Văn hóa Thanh niên
thường có lịch trình sự
kiện khác nhau, dẫn đến
việc thời gian cho thuê
có thể bị hạn chế và
không linh hoạt.
Vấn đề về lưu thông giao
thông, vị trí tọa lạc Quận
1 nên giao thông rất
đông đúc, dễ gây ùn tắc.

Địa điểm này có thể đã

Do là một địa điểm văn hóa, đặt trước cho các sự kiện
sự kiện tổ chức tại đây có khác, gây ra sự cạnh
thể được coi là chất lượng tranh trong việc thuê địa
và uy tín hơn trong mắt điểm cho dự án.
 khán giả và đối tác.

Cơ quan quản lý có thể cung

cấp hỗ trợ về quảng cáo,
tiếp thị và quản lý sự kiện.

Có bãi giữ xe lớn.

Truyền thông Sự kiện có sự góp mặt của
nhiều ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng
có cộng đồng fan nhất định,
được nhiều bạn trẻ hưởng
ứng.
Các nhà bảo trợ hoặc
page chạy truyền thông
có thể vô tình hoặc cố ý
truyền thông sai lệch,
ảnh hưởng đến uy tín của
sự kiện.

Quảng bá thông tin và tiếp

cận đến giới trẻ qua các
phương tiện mạng xã hội
một cách dễ dàng.
Thủ tục pháp lý Việc xin giấy phép tại địa
phương khá dễ dàng vì đây
là địa điểm chuyên tổ chức
sự kiện.
Khách mời/khách Các nghệ sĩ sẵn sàng tham Các khách mời chính có
tham gia gia vì họ cần sự kiện để tiếp thể sẽ không tham gia vì
cận khán giả. bận lịch trình.
Thời gian tổ chức Thời điểm tổ chức là buổi Thời tiết vào thời điểm
tối và trong kỳ nghỉ hè nên tổ chức có thể là vào
đối tượng khán giả sẽ có mùa mưa tại Thành phố
nhiều thời gian rảnh để đến Hồ Chí Minh nên số
sự kiện hơn. lượng khán giả mua vé
trực tiếp tại cổng có thể
sẽ không cao.
Ngân sách Ngân sách lớn từ nhà tài Chi phí tương đối cao:
Khách mời nổi tiếng, cơ
 trợ. sở vật chất, địa điểm,...

Doanh thu từ việc bán vé.

Kỹ năng quản lý, Tinh thần nhiệt huyết, ham Chưa có nhiều kỹ năng
quản trị học hỏi, thái độ làm việc quản trị sự kiện quy mô
chuyên nghiệp. trung bình trở lên.
Công tác hậu cần Được lên kế hoạch cẩn thận Chưa có nhiều kinh
từ đầu và được chạy thử nghiệm trong việc xử lý
trước ngày chương trình phát sinh.
được diễn ra.
An ninh Số lượng nhân sự phân đều Nhân sự chưa quen với
cho vấn đề an ninh cao, việc an ninh sự kiện
nghiêm ngặt. show âm nhạc có thể sẽ
lơ là làm mất trật tự an
ninh.
Cơ sở hạ tầng Cơ sở hạ tầng đủ tiêu chuẩn
cho hình ảnh của sự kiện.

3. So sánh với các dự án khác

Tên Nội dung Ưu điểm Nhược điểm

dự án
Sự Tổ chức các Tạo ra cơ hội cho công Khó khăn trong việc thu
kiện sự kiện văn chúng tiếp cận với nghệ hút đối tượng khán giả.
văn hóa như triển thuật và văn hóa, đồng
hóa lãm nghệ thời góp phần bảo tồn và
thuật, buổi phát triển di sản văn hóa.
hòa nhạc cổ Đòi hỏi một chiến lược
điển, hay biểu quảng cáo và tiếp thị
diễn văn hóa mạnh mẽ để đảm bảo sự
dân gian,... thành công của sự kiện.

Sự Tổ chức các Sự kiện thể thao thường Tổ chức sự kiện thể thao
kiện sự kiện thể thu hút được sự quan tâm đòi hỏi một nguồn lực tài
thể thao như giải của đa dạng đối tượng chính lớn từ việc thuê sân
thao đua xe, giải khán giả từ các fan hâm vận động, mua thiết bị,
 golf, hay giải mộ đến những người yêu trả lương cho nhân viên
bóng đá,... thích hoạt động vận động tổ chức và an ninh, đến
và thể thao. Điều này việc quảng cáo và tiếp thị
giúp tăng cơ hội tăng sự kiện.
doanh thu từ vé, quảng
cáo, và các sản phẩm liên
quan.
Sự kiện thể thao đối mặt
với rủi ro về an ninh và
sự tổ chức rất lớn. Cần
Tạo cơ hội giao lưu và phải đảm bảo an toàn cho
kết nối. tất cả các người tham gia
và khán giả, đồng thời xử
lý các vấn đề liên quan
đến giao thông và quản lý
đám đông.
Tour Tổ chức một Mang lại lợi nhuận lớn. Chi phí tổ chức cao.
diễn chuỗi các
âm buổi biểu diễn
nhạc âm nhạc tại
các địa điểm Mở rộng tầm ảnh hưởng Tour diễn âm nhạc đòi
khác nhau,... và xây dựng thương hiệu hỏi nghệ sĩ hoặc ban nhạc
doanh nghiệp tốt. phải thực hiện nhiều buổi
biểu diễn liên tiếp trong
một khoảng thời gian
ngắn. Điều này có thể gây
Thu hút lượng lớn khán ra căng thẳng về sức khỏe
giả quan tâm biết đến và thể chất cho các nghệ
doanh nghiệp hơn. sĩ khiến họ không hoàn
thành tốt buổi diễn dẫn
đến sự thất bại của sự
kiện.

Tổ chức tour diễn âm

nhạc đòi hỏi sự lập kế
hoạch kỹ lưỡng và công
sức lớn từ việc tổ chức
mỗi buổi biểu diễn tại
mỗi địa điểm khác nhau.
Việc quản lý lịch trình,
vận chuyển, lưu trú và
 quản lý sự kiện đòi hỏi sự
chú ý đến từng chi tiết và
có thể tốn nhiều thời gian
và công sức.

Khi so sánh tổng quan với các dự án có liên quan, có thể thấy tổ chức sự
kiện âm nhạc được coi là tốt nhất và phù hợp nhất với điều kiện và tình hình tổ
chức của doanh nghiệp vì nó kết hợp được các yếu tố giải trí, quảng cáo và tạo
ra một trải nghiệm độc đáo, thu hút được nhiều nhà đầu tư tài trợ quảng bá sản
phẩm của họ đến với khán giả. Sự kiện âm nhạc có thể thu hút sự quan tâm của
đông đảo khán giả, tạo ra một không gian giải trí thú vị và đem lại cơ hội quảng
bá lớn cho doanh nghiệp với chi phí đầu tư thời gian, tổ chức chỉ ở mức trung
bình.

4. Kết luận

Dự án tổ chức sự kiện âm nhạc tại Nhà Văn hóa Thanh niên Thành phố
Hồ Chí Minh vào tháng 8 được xem xét và phân tích kỹ lưỡng đã cho thấy tính
tiềm năng và tính khả thi cao của dự án này. Từ nhu cầu và thị hiếu âm nhạc
đến các yếu tố tự nhiên, an ninh và thời gian diễn ra sự kiện, tất cả đều đặt ra
một cơ sở vững chắc để thu hút đông đảo khán giả và tạo ra doanh thu đáng kể.

Sự hợp pháp của dự án, cả về mặt pháp lý, kỹ thuật và tài chính, đã được
kiểm tra và xác minh, tạo ra sự đảm bảo và tin cậy trong quá trình thực hiện.
Ngoài ra, kế hoạch hoạt động và thời gian biểu cũng được đánh giá là khả thi và
linh hoạt.

Mặc dù có một số trở ngại như môi trường và vấn đề khác, nhưng những
thách thức này có thể được vượt qua thông qua các biện pháp khắc phục thích
hợp và kế hoạch chi tiết.

CĂN CỨ LẬP DỰ ÁN
1. Căn cứ pháp lý

Luật đầu tư 2020

 Điều 4: Lĩnh vực đầu tư khuyến khích: bao gồm tổ chức biểu diễn nghệ
thuật, giải trí.
 Điều 8: Quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư: Ký kết hợp đồng với nhà cung
cấp dịch vụ, nhà thầu. Tuân thủ pháp luật về lao động, an toàn lao động,
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Bảo vệ môi trường.

Luật doanh nghiệp 2020

 Điều 10: Doanh nghiệp được thành lập để tổ chức sự kiện.

 Điều 65: Doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của
pháp luật.

Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2013

 Điều 3: Doanh nghiệp tổ chức sự kiện phải kê khai và nộp thuế thu nhập
doanh nghiệp.

 Điều 4: Mức thuế thu nhập doanh nghiệp là 20%.

Luật thuế giá trị gia tăng 2008

 Điều 5: Doanh nghiệp tổ chức sự kiện phải kê khai và nộp thuế giá trị gia
tăng.

 Điều 8: Mức thuế giá trị gia tăng là 10%.

Luật lao động 2019

 Điều 12: Doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động với người lao động.

 Điều 144: Doanh nghiệp phải bảo đảm an toàn lao động cho người lao
động.

Luật thuế thu nhập cá nhân 2012

 Điều 3: Thu nhập từ việc tổ chức sự kiện chịu thuế thu nhập cá nhân.

 Điều 5: Mức thuế thu nhập cá nhân từ 5% đến 35%.

Luật quảng cáo 2012

 Điều 6: Nội dung quảng cáo phải tuân thủ các quy định của pháp luật.

 Điều 11: Cấm quảng cáo rượu, bia đối với người chưa thành niên.

Luật giao dịch điện tử 2005

 Điều 6: Giao dịch điện tử được thực hiện thông qua mạng internet.

 Điều 8: Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý.

Luật an ninh mạng 2018

 Điều 11: Cấm tấn công mạng.

 Điều 12: Cấm phát tán phần mềm độc hại.

Luật phòng cháy chữa cháy 2013

 Điều 11: Yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy đối với nhà văn hóa
thanh niên.

 Điều 14: Cấm các hành vi vi phạm an toàn phòng cháy chữa cháy.

Luật bảo vệ môi trường 2015

 Điều 12: Doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường.

 Điều 13: Cấm các hành vi gây ô nhiễm môi trường.

Ngoài ra, còn các điều khoản và các nghị định khác:

 Căn cứ khoản 1 Điều 7, khoản 1 Điều 13 và khoản 1 Điều 18 của Nghị

định 103/2009/NĐ CP đã quy định thì những trường hợp này phải đăng
ký xin giấy phép để tổ chức các sự kiện biểu diễn nghệ thuật, trình diễn
thời trang, triển lãm văn hóa nghệ thuật, tổ chức lễ hội.

 Căn cứ vào Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp. Điều 5
Quyền thành lập doanh nghiệp và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp. Khoản
1 Thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật là quyền của cá
nhân, tổ chức và được Nhà nước bảo hộ.

 Căn cứ vào Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp. Điều 5
Quyền thành lập doanh nghiệp và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp. Khoản
3. Nghiêm cấm Cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan khác gây
phiền hà đối với tổ chức, cá nhân trong khi tiếp nhận hồ sơ và giải quyết
thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

 Nghị định số 144/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành Luật Biểu diễn nghệ thuật. Nghị định này hướng dẫn cụ
thể về hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật, thẩm
quyền cấp phép, nội dung giấy phép, hoạt động quản lý sau cấp phép.
  Luật số 48/2019/QH14 ngày 13/11/2019 quy định về hoạt động biểu diễn
nghệ thuật, bao gồm cả biểu diễn âm nhạc. Luật này quy định về các điều
kiện, thủ tục tổ chức biểu diễn.

2. Các văn bản sử dụng trong dự án

Giấy phép tổ chức sự kiện do UBND Quận 1 cấp ngày 27/3/2024.

Giấy phép sử dụng địa điểm do Nhà Văn hóa Thanh Niên Thành phố Hồ
Chí Minh cấp ngày 30/6/2024.

Giấy phép an ninh trật tự do Công an Quận 1 cấp ngày 25/4/2024.

Giấy phép an toàn phòng cháy chữa cháy do Phòng Cảnh sát Phòng cháy
chữa cháy và Cứu hộ cứu nạn cấp ngày 15/3/2024.

Giấy phép bán vé do Sở Tài chính cấp ngày 18/5/2024.

Giấy phép thuế do Chi cục Thuế Quận 1 cấp ngày 17/3/2024.

Hợp đồng sử dụng địa điểm được ký kết giữa đơn vị tổ chức sự kiện và
Ban Quản lý Nhà văn hóa Thanh niên.

Hợp đồng biểu diễn nghệ thuật được ký kết giữa đơn vị tổ chức sự kiện
và nghệ sĩ tham gia biểu diễn.

Hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ được ký kết giữa đơn vị tổ chức sự
kiện và các nhà cung cấp dịch vụ.

Hợp đồng với các nhà tài trợ được ký kết giữa đơn vị tổ chức sự kiện và
các nhà tài trợ.

Hợp đồng với các đối tác được ký kết giữa đơn vị tổ chức sự kiện và các
đối tác.

LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
1. Lập kế hoạch chung cho dự án

1.1 Lập kế hoạch chung

 Mục tiêu đầu tư:

Mục tiêu chung của dự án là tăng doanh thu bằng cách đa dạng hóa
nguồn thu và thu hút các nhà tài trợ để hỗ trợ chi phí cho các sự kiện khác. Qua
đó, tạo cơ hội quảng bá thương hiệu cho đối tác trong khuôn khổ sự kiện. Thông
qua sự kiện để nâng cao nhận thức về thương hiệu của chính công ty và xây
dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong ngành tổ chức sự kiện. Điều này
giúp mở rộng thị trường và tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Ngoài ra, còn thúc đẩy các mục tiêu xã hội khác như tri ân khách hàng và đối
tác, tăng cường gắn kết cộng đồng, cũng như quảng bá văn hóa và du lịch địa
phương. Bằng cách này có thể mang lại giá trị kinh doanh và còn đóng góp vào
sự phát triển bền vững của cộng đồng và xã hội.

Đối với doanh thu bán vé, mục tiêu là ít nhất bán được 85% số vé và thu
được ít nhất 1 tỷ 5 lợi nhuận. Đồng thời, tối ưu hóa nguồn tài trợ bằng cách tìm
kiếm các nhà tài trợ tiềm năng và đề xuất cần thêm 50% vốn đầu tư. Mục tiêu
quảng bá thương hiệu là tăng nhận diện thương hiệu và củng cố hình ảnh
thương hiệu chuyên nghiệp và uy tín đảm bảo sự kiện được tổ chức một cách
chuyên nghiệp và tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khán giả.

 Địa điểm tổ chức: Nhà văn hóa Thanh niên Thành phố Hồ Chí Minh (4
Phạm Ngọc Thạch, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh)
với quy mô 3500 khán giả.

 Thời gian: Sự kiện diễn ra vào 17g00 - 22g00 ngày 1/8/2024.

Lịch làm việc theo kế hoạch:

Thời gian Công việc

3/4/2024 Lựa chọn Nhà tài trợ, Đối tác

7/4/2024 Lựa chọn Nghệ sĩ
10/4/2024 Lựa chọn Nhà cung cấp dịch vụ, thiết bị
19/4/2024 Lên kế hoạch Bán vé
1/5/2024 Lên kế hoạch Truyền thông, Quảng cáo
1/6/2024 Lên kế hoạch về Cơ sở vật chất - Kỹ thuật
3/6/2024 Lên kế hoạch về vấn đề An ninh, Phòng cháy chữa cháy, Y tế,
Vệ sinh
5/6/2024 Lập kế hoạch Khung sự kiện
1.2. Lựa chọn nhà tài trợ, đối tác

 Xác định nhu cầu tài trợ và hợp tác đối tác:
o Cần thêm 50% vốn góp
o Cần tối thiểu 1 đối tác kinh doanh

 Tìm kiếm nhà tài trợ và đối tác tiềm năng:

Nhà tài trợ và Uy tín và hình Khả năng hỗ trợ Lợi ích mang lại
đối tác ảnh
PepsiCo Là thương hiệu Tập đoàn đa quốc gia Cung cấp tài
uy tín, lâu đời lớn thứ 2 trong ngành chính, sản phẩm,
với hơn 120 thực phẩm và đồ nhân lực, hỗ trợ
năm kinh uống, có khả năng tài truyền thông
nghiệm chính mạnh mẽ. hiệu quả cho các
sự kiện âm nhạc.

Hình ảnh trẻ Pepsi có thể tài trợ

trung, năng cho các sự kiện lớn Quảng bá thương
động, phù hợp với mức chi phí cao. hiệu hiệu quả,
với các sự kiện tiếp cận khách
âm nhạc dành hàng tiềm năng,
cho giới trẻ. tăng doanh thu.
Cung cấp đa dạng các
sản phẩm nước giải
khát như Pepsi,
Mirinda, 7 Up,
Sting,... phù hợp với
nhu cầu của nhiều đối
tượng khách hàng.

Có mạng lưới truyền

thông rộng khắp, có
thể quảng bá thương
hiệu và sự kiện hiệu
quả thông qua các
kênh truyền hình, báo
chí, mạng xã hội,...
Sony Music Là thương hiệu Là một phần của Cung cấp tài
Entertainment uy tín, lâu đời Sony Music Group, chính, sản phẩm,
VietNam với hơn 120 tập đoàn âm nhạc lớn nhân lực, hỗ trợ
năm kinh thứ hai thế giới, có truyền thông
nghiệm, được khả năng tài chính hiệu quả cho các
nhiều người mạnh mẽ. sự kiện âm nhạc.
tiêu dùng tin
tưởng.
Cung cấp đa dạng các Quảng bá thương
sản phẩm âm nhạc hiệu hiệu quả,
Hình ảnh trẻ như album, MV ca tiếp cận khách
trung, năng nhạc, nhạc phim,... và hàng tiềm năng,
động, phù hợp sở hữu danh mục tăng doanh thu.
với các sự kiện nghệ sĩ đa dạng, bao
âm nhạc dành gồm nhiều tên tuổi
cho giới trẻ. nổi tiếng trong nước
và quốc tế.

Có mạng lưới truyền

thông rộng khắp, có
thể quảng bá thương
hiệu và sự kiện hiệu
quả thông qua các
kênh truyền hình, báo
chí, mạng xã hội,...
Ticketbox Là nền tảng Là công ty con của Cung cấp tài trợ
bán vé trực tập đoàn FPT, sở hữu tài chính, sản
tuyến đầu tiên tiềm lực tài chính phẩm/dịch vụ, hỗ
tại Việt Nam, mạnh mẽ. Có kinh trợ truyền thông
được thành lập nghiệm tài trợ cho hiệu quả cho sự
từ năm 2013. nhiều sự kiện âm kiện.
nhạc lớn.

Là thương hiệu Quảng bá thương

uy tín trên thị Cung cấp dịch vụ bán hiệu hiệu quả,
trường bán vé vé cho đa dạng các tiếp cận khách
trực tuyến. loại hình sự kiện, có hàng tiềm năng,
hệ thống bán vé trực tăng doanh thu.
tuyến và offline rộng
 khắp.

Có mạng lưới truyền

thông rộng khắp, có
thể quảng bá thương
hiệu và sự kiện hiệu
quả.

1.3. Lựa chọn nhà cung cấp

 Xác định ngân sách việc trả tiền thuê mướn cơ sở vật chất - kỹ thuật là
200.000.000 VNĐ.

 Lựa chọn nhà cung cấp:

Nhà cung cấp Địa chỉ Giá cả Dịch vụ Chất lượng Đánh Thông tin
thiết bị giá cụ thể

Công ty 216/7 Giá cả Dịch vụ Thiết bị "Giá Cho thuê

TNHH Kỹ Vạn hợp lý chuyên hiện đại, đa cả loa hội
Thuật Âm Kiếp, nghiệp, dạng, phù phải trường:
Thanh Ánh Phường hỗ trợ hợp với chăng, 400.000
Sáng Sài Gòn 3, Quận tốt nhiều nhu nhiều VNĐ/loa/n
(SGT) Bình cầu lựa gày
Thạnh, chọn."
TP.HC
M
Cho thuê
Điện "Nhân micro
thoại: viên không
0909 nhiệt dây:
929 392 tình, 300.000
vui VNĐ/micr
Website vẻ." o/ngày
:
 https://e
n.wikip
edia.org "Thiết Gói cho
/wiki/Se bị hoạt thuê âm
rgeant động thanh ánh
ổn sáng cao
định." cấp cho sự
kiện 1000
người:
40.000.00
"Hỗ 0 VNĐ
trợ
nhanh
chóng,
hiệu Cho thuê
quả." màn hình
LED:
500.000
VNĐ/m2/
ngày

1.4. Lựa chọn nghệ sĩ

 Xác định ngân sách việc trả cát-xê cho nghệ sĩ là 200.000.000 VNĐ.

 Lựa chọn nghệ sĩ:

Tên nghệ sĩ Danh tiếng và sức Fan hâm mộ Giá cát-xê

ảnh hưởng
RHYDER Sở hữu nhiều bản hit RHYDER có 385 RHYDER nhận
đình đám như "Lan nghìn lượt theo dõi cát-xê khoảng 15
man", "Chịu cách mình trên Facebook và - 30 triệu đồng
nói thua",... 91,6 nghìn lượt cho một show
theo dõi trên diễn
Được yêu thích bởi sự Instagram
sáng tạo và kỹ năng
 rap điêu luyện
CoolKid Thường xuyên hợp tác Coolkid có 32 Coolkid nhận cát-
với các nghệ sĩ nổi nghìn lượt theo dõi xê khoảng 10 - 25
tiếng khác trong làngtrên Facebook và triệu đồng cho
nhạc Việt 51,2 nghìn lượt một show diễn
theo dõi trên
Sở hữu nhiều bài hát Instagram
hit như "Sau cơn
mưa”,”Chịu cách mình
nói thua”,...
BAN Rapper trẻ tài năng với BAN có 57 nghìn BAN nhận cát-xê
phong cách âm nhạc lượt theo dõi trên khoảng 10 - 20
hiện đại, gần gũi Facebook và 65,8 triệu đồng cho
nghìn lượt theo dõi một show diễn
Sở hữu nhiều bài hát trên Instagram
hit như ”Chịu cách
mình nói thua”,”MD
anniversary”, ...
Liu Grace Sở hữu nhiều bản hit Liu Grace có 184 Liu Grace nhận
đình đám như "Vành nghìn lượt theo dõi cát-xê khoảng 15
khuyên nhỏ”, “Mùa hè trên Facebook và - 35 triệu đồng
sôi sục”,... 131 nghìn lượt cho một show
theo dõi trên diễn
Được yêu thích bởi Instagram
phong cách âm nhạc
hiện đại và hình ảnh
năng động
tlinh Nữ rapper cá tính với tlinh có 806 nghìn Pháo nhận cát-xê
phong cách âm nhạc lượt theo dõi trên khoảng 30 - 50
mạnh mẽ Facebook và 1 triệu đồng cho
triệu lượt theo dõi một show diễn
Sở hữu nhiều bản hit trên Instagram
đình đám như "Nếu lúc
đó”, “Gái độc thân”,...
Wean Sở hữu nhiều bản hit Wean có 351 Wean nhận cát-xê
đình đám như "Một nghìn lượt theo dõi khoảng 20 - 35
người vì em”, trên Facebook và triệu đồng cho
228 nghìn lượt
 “badbye”,... theo dõi trên một show diễn
Instagram
Được yêu thích bởi sự
trẻ trung và năng động
trong âm nhạc
Grey D Sở hữu nhiều bản hit Grey D có 120 Grey D nhận cát-
đình đám như "Đưa em nghìn lượt theo dõi xê khoảng 20 - 40
về nhà”, “Vài câu nói trên Facebook và triệu đồng cho
có khiến người thay 285 nghìn lượt một show diễn
đổi”,... theo dõi trên
Instagram
Được yêu thích bởi sự
lãng mạn và cảm xúc
trong âm nhạc
Nhóm nhạc Sở hữu nhiều bản hit CHILLIES có 256 CHILLIES nhận
CHILLIES đình đám như nghìn lượt theo dõi cát-xê khoảng 40
"Mascara”, “Cứ chill trên Facebook và - 80 triệu đồng
thôi”,... 53,2 nghìn lượt cho một show
theo dõi trên diễn.
Được yêu thích bởi sự Instagram
kết hợp hài hòa giữa
các thành viên và âm
nhạc chất lượng

1.5. Lập kế hoạch cơ sở vật chất - kỹ thuật

 Sân khấu:
o Kích thước sàn sân khấu: 200 m²
o Trang thiết bị:
 Hệ thống khung rạp, mái che rộng 2000 m² bao phủ toàn bộ
khu vực sân khấu
 Thảm 9 m² phủ lên khung sân khấu
 Trang bị đầy đủ các trang thiết bị khác như loa, màn hình
LED, chân micro,...
 Sân khấu có kết cấu bằng khung sắt đảm bảo chắc chắn, an
toàn cho nghệ sĩ và các thiết bị

 Khu vực check-in: Backdrop 12 m²

  Hệ thống âm thanh: Sử dụng hệ thống line array với đầy đủ các trang
thiết bị âm thanh như loa, amply, mixer, crossover, compressor,
equalizer, micro, dây dẫn, jack cắm,...

 Hệ thống ánh sáng: Hệ thống và các trang thiết bị hiện đại như đèn
moving head, đèn par led, đèn laser, máy tạo khói, bộ điều khiển, dây
dẫn, jack cắm,...

 Các khu vực hậu cần:

o Phòng chờ cho các nghệ sĩ ở phòng họp 1, 2, 3 tại Nhà văn hóa
thanh niên. Có nhà vệ sinh riêng, trang bị gương, móc treo đồ, bàn
ghế,... cung cấp nước uống và thức ăn nhẹ cho các nghệ sĩ.
o Khu vực gửi xe rộng rãi phía sau Nhà văn hóa Thanh niên với quy
mô 5000 xe và có bãi giữ xe hơi.
o Khu vực bán đồ ăn thức uống của nhà tài trợ PepsiCo và nhà tài trợ
Nestle cung cấp đa dạng các loại đồ ăn thức uống với giá cả hợp lý
với các quầy hàng đặt kế bên khu vực check-in.
o Khu vực vệ sinh bao gồm 2 nhà vệ sinh: 1 phía bên cánh gà phải
sân khấu và 1 phía trong Nhà Văn hóa thanh niên. Đảm bảo vệ sinh
sạch sẽ, có đủ nước và giấy vệ sinh.

1.6. Lập kế hoạch quảng cáo, marketing

 Xác định ngân sách cho các hạng mục quảng cáo, marketing:
o Ngân sách chạy quảng cáo thông qua các nền tảng mạng xã hội
17.000.000 VNĐ.
o Ngân sách chạy quảng cáo thông qua ứng dụng Ticketbox:
30.000.000 VNĐ.

 Lập kế hoạch kênh quảng cáo:

o Kênh online:

 Mạng xã hội: Facebook, Instagram, TikTok,...

 Quảng cáo trực tuyến: Google Ads, Facebook Ads,
Instagram Ads, Ticketbox
  Website: Website của công ty cung cấp thông tin chi tiết về
chương trình, nghệ sĩ, giá vé, cách thức mua vé,...
 Email marketing: Gửi email thông tin về sự kiện đến những
người đã đăng ký nhận thông tin
o Kênh offline: Quảng cáo tại các địa điểm công cộng, trường đại
học, quán cà phê,...

 Kế hoạch thời gian marketing:

o Trước sự kiện 2 tháng: Bắt đầu chiến dịch quảng cáo trên mạng xã
hội.
o Trước sự kiện 1 tháng: Tăng cường chiến dịch quảng cáo trên
mạng xã hội.
o Trước sự kiện 2 tuần: Tổ chức các hoạt động PR, media. Gửi email
nhắc nhở khán giả về sự kiện.
o Trong ngày sự kiện: Tổ chức các hoạt động khuyến mãi, tặng quà.
Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khán giả.

1.7. Lập kế hoạch bán vé

 Xác định ngân sách cho các hạng mục quảng cáo, marketing thông qua
ứng dụng Ticketbox là 90.000.000 VNĐ.

 Số lượng 3500 vé bao gồm 2 loại vé:

o 3350 vé online: 850.000 VNĐ
o 150 vé offline: 950.000 VNĐ

 Hình thức bán vé:

o Vé online: Thông qua Website và Fanpage của đối tác quản lý và
phân phối vé sự kiện Ticketbox.
o Vé offline: Bán trực tiếp tại quầy check-in của sự kiện.

 Quy trình mua vé:

o Đối với mua vé online
o Khán giả tìm kiếm thông tin mua vé sự kiện thông qua Website và
Fanpage. Khán giả tham gia mua vé qua link bán vé được gắn ở
Website và Fanpage
 o Khán giả chọn số lượng vé. Khán giả tiến hành thanh toán trực
tuyến qua ứng dụng bán vé
o Ban tổ chức sau khi xác nhận được thông tin và tiền vé sẽ gửi
email cho khán giả vé tham dự sự kiện ca nhạc và gửi lời cảm ơn
tới khán giả
o Đối với mua vé offline: Khán giả mua vé trực tiếp tại quầy check-
in

1.8. Lập kế hoạch an ninh, phòng cháy chữa cháy, y tế và vệ sinh

 Hệ thống an ninh:
o Gồm 4 bảo vệ gác cổng, 4 bảo vệ kiểm soát vé, 12 bảo vệ xung
quanh khu vực dưới sân khấu
o Trang bị đầy đủ hệ thống camera an ninh giám sát để theo dõi các
hoạt động trong khu vực biểu diễn

 Hệ thống cứu hỏa: Gồm 1 xe cứu hỏa và 4 cảnh sát cứu hỏa ở bên ngoài
khu vực diễn ra sự kiện.

 Hệ thống y tế: Gồm 1 xe cứu thương và 5 nhân viên y tế ở bên ngoài khu
vực diễn ra sự kiện.

 Hệ thống vệ sinh: Gồm 5 nhân viên vệ sinh phụ trách dọn vệ sinh khu
vực sự kiện luôn sạch sẽ

1.9. Lập kế hoạch khung sự kiện

 Kế hoạch thời gian chuẩn bị sự kiện

Ngày Thời Nội dung Phụ trách

gian
30/07/24 6:00 - Ráp sân khấu, âm thanh
23:00
31/07/24 6:00 - Hoàn thành sân khấu, âm
15:00 thanh Bộ phận Kỹ thuật - Cơ sở
vật chất
17:00 - Chạy chương trình, họp
22:00 góp ý hoàn thiện chương
trình Tất cả các bộ phận tham gia
sự kiện, phối hợp thực hiện
01/08/24 7:00 - Hoàn thành tất cả công cùng nhau
15:00 tác chuẩn bị
16:00 - Diễn ra chương trình
22:00
01- 23:00 - Tháo gỡ sân khấu, âm Bộ phận Kỹ thuật - Cơ sở
02/08/24 12:00 thanh. Trả lại sân cho vật chất
đơn vị

 Khung chương trình

STT Thời Nội dung Chi tiết Phụ trách

gian
1 17:00 - Check-in Kiểm soát vé Bộ phận Quản lý
19:00 sự kiện
Chụp hình tại
backdrop Bộ phận Truyền
thông
Nhận nước của Nhà
tài trợ Bộ phận An ninh

Bộ phận Lên kế
hoạch

Nhà tài trợ

PepsiCo

2 19:00 - Mở đầu chương MC tương tác với

19:10 trình + Quảng cáo khán giả và mời ca
 cho Nhà tài trợ sĩ mở màn
PepsiCo
3 19:10 - RHYDER 1. Để anh một mình
19:20
2. Anh không xứng
4 19:20 - RHYDER + Sau cơn mưa
19:25 CoolKid

5 19:25 RHYDER + Chịu cách mình nói

CoolKid + BAN thua Tất cả các bộ
19:30 phận tham gia sự
kiện, phối hợp
6 19:30 CoolKid + BAN MD anniversary thực hiện cùng
nhau
19:35
7 19:35 - Quảng cáo cho Nhà Chạy quảng cáo cho
19:40 tài trợ PepsiCo và Nhà tài trợ
Sony + Giới thiệu
ca sĩ tiếp theo
8 19:40 - Liu Grace 1. Vành khuyên nhỏ
19:55
2. Take it easy

3. Anh chưa biết em

9 19:55 - tlinh 1. Nữ siêu anh hùng
20:10
2. Gái độc thân

3. Nếu lúc đó

10 20:10 - Wean + tlinh Shhhhhh…

20:15
11 20:15 - Wean 1. Badbye
20:20
2. Một người vì em
12 20:25 - Quảng cáo cho Nhà Chạy quảng cáo cho
20:30 tài trợ PepsiCo + Nhà tài trợ
MC giới thiệu ca sĩ
tiếp theo
13 20:30 - Grey D 1. Dự báo thời tiết
20:40 hôm nay mưa

2. Tình yêu chậm trễ

14 20:40 - Grey D + Đưa em về nhà
20:45 CHILLIES
15 20:45 - CHILLIES 1. Mascara
21:05
2. Và thế là hết

3. Vùng ký ức

4. Cứ chill thôi
16 21:05 - Kết thúc chương MC cảm ơn khán
21:10 trình + Quảng cáo giả và Nhà tài trợ đã
cho Nhà tài trợ đồng hành cùng
PepsiCo và Sony chương trình

2. Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho nhân sự

Bộ Số
Phận Chức vụ lượng Bao gồm Nội dung
Tham gia trực tiếp vào việc lập kế
Giám đốc hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát
Ban Điều hành 1 CEO sự kiện
giám
đốc Tham gia trực tiếp vào việc lập kế
Giám đốc hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát
Sản xuất 1 COO sản xuất sự kiện
Các bộ Bộ phận Tài 1 Trưởng Tham gia trực tiếp vào việc lập kế
phận chính - Kế bộ phận hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát
toán
 tài chính - kế toán bao gồm:

Lập kế hoạch và quản lý ngân sách cho

sự kiện

Báo cáo tình hình tài chính cho ban

giám đốc

Quản lý đội ngũ nhân viên kế toán

2 Nhân Phân tích tình hình tài chính
viên

Ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh trong quá trình hoạt động
sự kiện

Kê khai, nộp thuế theo quy định

Quản lý xuất nhập hàng hóa, cơ sở vật

chất,... cho sự kiện

Thanh toán các khoản chi phí

Thu hồi các khoản doanh thu

Lập báo cáo tài chính

 Tham gia đánh giá hiệu quả tài chính
Tham gia trực tiếp vào việc lập kế
hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát
hoạt động truyền thông bao gồm:

Quản lý các kênh truyền thông của

công ty như website, fanpage,...

Xây dựng và triển khai chiến lược

truyền thông cho sự kiện

Bộ phận
Truyền Trưởng Quản lý đội ngũ nhân viên truyền
thông 1 bộ phận thông
4 Nhân Nghiên cứu thị trường và xác định đối
viên tượng mục tiêu cho sự kiện

Lập kế hoạch marketing

Thực hiện các hoạt động marketing

Thiết kế logo, banner, poster, và các ấn

phẩm truyền thông khác cho sự kiện

Chia sẻ thông tin về sự kiện trên các

trang mạng xã hội của công ty như:
Facebook, Instagram,...
 Tương tác với khán giả

Xử lý các khủng hoảng truyền thông

Tham gia trực tiếp vào việc lập kế
hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát
kế hoạch bao gồm:

Lập kế hoạch tổng thể cho dự án

Bộ phận Lên Trưởng

kế hoạch 1 bộ phận Quản lý đội ngũ nhân viên
Nghiên cứu thị trường và xác định đối
tượng mục tiêu cho sự kiện

Lập kế hoạch chi tiết cho từng hạng

mục của sự kiện bao gồm: Địa điểm tổ
chức sự kiện, âm thanh, ánh sáng, sân
khấu, an ninh, ý tế,...

Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp

dịch vụ cho sự kiện

Theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện

kế hoạch

Nhân Lập báo cáo kết quả và đánh giá hiệu

4 viên quả của sự kiện
Bộ phận 1 Trưởng Tham gia trực tiếp vào việc lập kế
Quản lý sự bộ phận hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát
kiện sự kiện bao gồm:
 Lập kế hoạch tổng thể cho việc quản lý
sự kiện

Quản lý đội ngũ nhân viên

Giải quyết các vấn đề phát sinh trong

quá trình diễn ra sự kiện
Thực hiện các công việc cụ thể trong
quá trình tổ chức sự kiện bao gồm:

Tiếp đón khán giả, hỗ trợ khán giả

trong suốt sự kiện, đảm bảo an ninh và
trật tự tại sự kiện,...

Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận

Nhân khác và các bên liên quan để đảm bảo
9 viên sự kiện diễn ra hiệu quả
Bộ phận Kỹ 1 Trưởng Tham gia trực tiếp vào việc lập kế
thuật + Cơ bộ phận hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát
sở vật chất kỹ thuật - cơ cơ sở vật chất bao gồm:

Xác định nhu cầu và lập kế hoạch tổng

thể cho các hạng mục kỹ thuật

Theo dõi tiến độ thực hiện, đảm bảo

chất lượng kỹ thuật và cơ sở vật chất
đầy đủ
 Quản lý các nhân viên
Chuẩn bị và sắp xếp các cơ sở vật chất
cần thiết cho sự kiện bao gồm: bàn
ghế, bục phát biểu, backdrop,...

Lắp đặt, vận hành hệ thống âm thanh,

ánh sáng phù hợp với yêu cầu của sự
kiện

Đảm bảo an toàn cho người tham gia

và khán giả trong quá trình diễn ra sự
kiện

Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh

trong quá trình vận hành hệ thống

Nhân Quản lý vệ sinh và dọn dẹp trước,

14 viên trong và sau khi sự kiện diễn ra

3. Phân tích rủi ro và phương án dự phòng

Loại rủi Xác định Tỷ lệ Mức Người Kế Hành Thời Phương án

ro khả độ chịu hoạch động gian thay thế
năng nghiêm trách ứng ứng cho rủi ro
xảy ra trọng nhiệm phó phó
Rủi ro Các phòng Có Lớn Bộ Lên kế Tổ Trước Phân chia
hành ban khác khả phận hoạch chức khi bắt công việc
chính và chưa có nhiều năng Quản đào tạo các đầu hợp lý.
rủi ro kinh nghiệm lý sự cho các khóa thực
quản trị trong chạy sự kiện bộ kỹ hiện
 kiện lớn phận năng, dự án
khác kiến Người có
cách tổ thức, chuyên môn
chức quy làm những
sự trình công việc
kiện làm quan trọng,
việc người ít kinh
của nghiệm làm
một sự những việc
kiện hậu cần

Rủi ro Ca sĩ khách Có Lớn Bộ Lên kế Trước Lập tức

quản lý mời vướng khả phận hoạch khi chỉnh sửa lại
lịch trình lịch không năng Lên kế thay show kế hoạch
thể tham gia hoạch thế, diễn 3 ban đầu.
được mời tháng,
các ca kiểm
sĩ tra kỹ
khách lịch Đưa ra
mời trình phương án
khác của ca mời ca sĩ
thay sĩ thay thế hợp
cho ca lý
sĩ chọn
lúc ban
đầu
Rủi ro sức Ca sĩ khách Không Lớn Ekip Lên kế
Kiểm Trước Đăng bài xin
khỏe mời có vấn chắc của hoạchtra, hỏi khi lỗi lên mạng
đề về sức chắn khách đảm han diễn ra xã hội; Cho
khỏe trước mời bảo sức show 3 ca sĩ tiếp
show diễn sức khỏe ngày, theo lên hát
khỏe khách hỏi khi có sự cố
cho mời han bất ngờ
Bộ kháchtrước sức
Nhân sự có phận mời show khỏe
vấn đề về sức Lên kế diễn; khách
khỏe trước, hoạch Có mời Tìm kiếm
trong khi Có biện thêm nhân
diễn ra show khả pháp sự để thay
diễn và sau năng thế thông
đó Bộ Lên kế xử lý Trước qua mạng xã
phận hoạch kịp khi hội hoặc
Quản
 thời
lý sự đảm diễn ra nhờ người
kiện bảo show 1 quen
sức tuần,
khỏe Kiểm kiểm
cho tra, tra kỹ
nhân quan vấn đề Nhân sự có
sự sát sức an toàn chuyên môn
khỏe thực phải biết sắp
của phẩm, xếp và chia
nhân thời đều công
sự gian việc nếu
trong nghỉ phát sinh
quá và sức tình huống
trình khỏe khác
tham của
gia sự nhân
kiện; sự
có biện
pháp
xử lý
kịp
thời

Rủi ro Khán giả quá Có Lớn Công Lên kế Lực Xuyên Yêu cầu
đám đông khích, cuồng khả an hoạch lượng suốt sự khán giả rời
nhiệt, không năng UBND cho bộ an ninh kiện khỏi show
quản lý cảm Quận phận kiểm nếu quá
xúc tốt, sức 1 an ninh soát khích. Trong
khỏe không và chặt trường hợp
tốt Công chẽ dẫn đến vấn
an kỹ đám đề về sức
Bệnh càng, đông khỏe lập tức
viện chi tiết theo phối hợp với
Quận về việc quy đơn vị bệnh
1 quản trình viện đưa đi
lý, đã bàn kịp thời
giám bạc từ
Bộ sát các trước
phận khu
Quản đông
 người
lý sự Trước
kiện và khi
chương
trình
bắt
đầu,
thông
báo
cho
khán
giả về
vấn đề
an toàn
Rủi ro an Nguy cơ Hiếm Rất lớn Công Lên kế Phía Trước Chuẩn bị
ninh đánh bom, khi an hoạch Công và các thiết bị,
đốt pháo UBND kiểm an và trong hệ thống
sáng, cháy Quận tra nơi lực khi phòng cháy
nổ, mang vũ 1 tổ chức lượng diễn ra chữa cháy
khí, chất kích sự kiện an ninh sự kiện sẵn sàng
thích tại nơi 1 cách phối ứng phó với
diễn ra sự chi tiết hợp các tình
kiện Bộ và kỹ kiểm huống xảy
phận lưỡng soát ra
Quản chặt
lý sự chẽ
kiện từng
khán
giả đến
sự kiện
theo
quy
trình
đã bàn
bạc từ
trước

Nếu có
dấu
hiệu
 khả
nghi,
lập tức
mời ra
ngoài
và áp
chế,
tiến
hành
kiểm
tra
nghiêm
ngặt

Rủi ro Đưa những Trung Vừa Các Nhân Thông Trước Thành lập
marketing thông tin sai bình phải đơn vị sự phụ tin gửi khi một trang
và quan lệch về số truyền trách đến diễn ra mạng xã hội
hệ công lượng khách thông và các các sự kiện cho sự kiện
chúng mời, ca sĩ, cho sự đơn vị bên có khoảng và cập nhật
thời gian, địa kiện báo chí liên 10 - 20 các thông tin
điểm, giá trị và các truyền quan ngày chính xác
của vé đi xem đối tácthông phải nhất đến
show khác phải trình công chúng
họp bày rõ
thống ràng,
nhất cụ thể,
Bộ với trao
phận nhau đổi
Truyền để đưa thông
thông thông tin kỹ
tin lưỡng
chính trước
xác khi đưa
nhất ra công
đến chúng
người
xem,
tránh
sai lệch
Rủi ro kỹ Thiết bị sự Có Lớn Đơn vị Nhân Kiểm Trước Chuẩn bị
thuật của kiện đột khả kỹ sự phụ tra các và thêm một
thiết bị sự nhiên bị hư năng thuật trách thiết bị trong vài thiết bị
kiện hỏng âm và các trước khi quan trọng
thanh đơn vị khi diễn ra cần có để dự
kỹ show sự phòng như:
thuật diễn kiện Micro, loa,
phải được đèn,...
Bộ chạy bắt
phận thử đầu,
Kỹ chương chạy
thuật - trình âm
Cơ sở với ca thanh
vật sĩ thử với
chất khách ca sĩ
mời nhằm
nhằm hạn
hạn chế
chế những
những sơ
lỗi suất.
không Nếu có
đáng phải
có khi tìm
diễn ra cách
sự kiện khắc
phục
ngay
lập tức,
tránh
làm
gián
đoạn
khi
show
diễn
đang
bắt
đầu,
lên kế
hoạch
dự trù
 nếu
thiết bị
bị hư
Rủi ro tài Không tính Có Vừa Bộ Tìm Khảo Khi Lập bảng
chính toán kỹ về số khả phải phận hiểu sát thị bắt đầu cân đối kế
lượng người năng Lên kế đối trường lên ý toán theo
tham dự, dẫn hoạch tượng và lập tưởng, biến động
đến lỗ vốn vì khách ra bản lập dự của thị
chi phí bỏ ra hàng, kế án, kế trường, tìm
cao nhưng mục hoạch hoạch hiểu sâu về
khán giả ít Bộ tiêu và chi tiết chi tâm lý khách
hoặc không phận thị hiếu về ca sĩ tiết, hàng để
có Tài của khách kiểm không lỗ
chính - khán mời, tra nặng
Kế giả chi phí, xuyên
toán lợi suốt
nhuận quá
dự kiến trình
Tăng thu làm sự
cường được kiện
truyền để đưa
thông ra mức
trên giá phù
các hợp
phươn với
g tiện nhiều
thông người
tin đến
công
chúng

Đặt ra
mức
giá
mua vé
phù
hợp
Rủi ro Thời tiết Trung Vừa Bộ Nhân Cập Bắt Hỗ trợ khán
thời tiết không thuận bình phải phận sự phụ nhật đầu từ giả và ca sĩ
lợi, gây khó Lên kế trách thường 7 ngày hướng đi dễ
 khăn cho việc hoạch phải xuyên trước dàng nhất
di chuyển của cập thời khi đến sự kiện
khán giả và nhật tiết diễn ra
ca sĩ thời trước sự kiện
tiết tìm show
ra ngày diễn.
tổ chức

Trong
trường
hợp
không
thuận
lợi
phải hỗ
trợ
khán
giả và
ca sĩ.
Lên kế
hoạch
phù
hợp và
an toàn
nhất,
tránh
làm
gián
đoạn
đến sự
kiện

THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

1. Giải pháp thực hiện tìm kiếm và liên hệ các nhà tài trợ, đối tác

 Liên hệ và thuyết trình dự án

o Truy cập website của doanh nghiệp: Có thể liên hệ trực tiếp với
doanh nghiệp qua thông tin liên lạc được cung cấp trên website.
 o Gửi email: Gửi tin nhắn đến địa chỉ email của doanh nghiệp.

 Ký kết hợp đồng

o Chuẩn bị hồ sơ và thuyết trình dự án bao gồm thông tin về sự kiện,
lợi ích cho nhà tài trợ và đối tác, giải đáp thắc mắc và kêu gọi nhà
tài trợ và đối tác tham gia dự án.
o Đề xuất % mức tài trợ công ty mong muốn, thương lượng và đàm
phán với nhà tài trợ và đối tác.
o Hợp đồng ghi rõ các thông tin bao gồm: quyền lợi của nhà tài trợ
và đối tác, cam kết của phía công ty, hình thức tài trợ và cách thức
thanh toán.

2. Giải pháp thực hiện tìm kiếm và liên hệ nghệ sĩ

 Liên hệ với ca sĩ

o Gửi email: Tìm kiếm địa chỉ email trên website cá nhân, fanpage
hoặc liên hệ công ty quản lý.

o Gửi tin nhắn trực tiếp: Facebook, Instagram,...

o Liên hệ qua công ty quản lý: Tham khảo thông tin liên hệ trên
website hoặc gọi điện thoại.

 Ký hợp đồng
o Thương lượng cát-xê hợp lý dựa trên ngân sách và mức độ nổi
tiếng của nghệ sĩ.
o Hợp đồng biểu diễn cần ghi rõ các điều khoản sau: Tên sự kiện,
thời gian, địa điểm, tên nghệ sĩ, thể loại âm nhạc, thời lượng biểu
diễn, mức cát-xê và phương thức thanh toán, yêu cầu kỹ thuật về
sân khấu, âm thanh, ánh sáng,...

3. Giải pháp thực hiện quảng cáo, marketing và bán vé

 Thiết kế nội dung

o Tạo thông điệp chính: Nhấn mạnh điểm độc đáo của sự kiện, lợi
ích cho khách hàng.

o Sáng tạo nội dung thu hút: Hình ảnh nghệ sĩ chất lượng cao, phong
cách trẻ trung, năng động. Video teaser giới thiệu sự kiện, các nghệ
 sĩ tham gia, không khí sôi động. Bài viết giới thiệu chi tiết về sự
kiện, nghệ sĩ, chương trình. Infographic tóm tắt thông tin sự kiện,...

o Lên lịch đăng bài: Đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trên các kênh
truyền thông.

 Tiến hành chiến dịch Marketing

o Tăng cường quảng bá trên mạng xã hội:

o Chạy quảng cáo nhắm mục tiêu: Facebook Ads, Instagram Ads,
Zalo Ads.

o Tăng tương tác: Q&A với nghệ sĩ.

o Tiếp cận truyền thông: Gửi thông cáo báo chí: Cung cấp thông tin
chi tiết về sự kiện cho các website.

o Kích hoạt kênh offline: Đặt banner, standee quảng bá sự kiện.

 Sau sự kiện

o Gửi lời cảm ơn: Gửi email, tin nhắn cảm ơn đến những người đã
tham dự sự kiện. Đăng tải bài viết cảm ơn trên mạng xã hội

o Chia sẻ hình ảnh, video ấn tượng: Lưu giữ những khoảnh khắc đẹp
nhất của sự kiện. Chia sẻ trên mạng xã hội và các kênh truyền
thông khác.

o Tương tác với khách hàng: Trả lời bình luận, tin nhắn, giải đáp
thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

4. Giải pháp thực hiện tìm kiếm và thuê mướn cơ sở vật chất - kỹ thuật

 Liên hệ thuê các thiết bị máy móc

o Truy cập website của doanh nghiệp: Có thể liên hệ trực tiếp với
doanh nghiệp qua thông tin liên lạc được cung cấp trên website
 o Gọi điện thoại: Gọi điện thoại trực tiếp đến số hotline của doanh
nghiệp

o Gửi email: Gửi tin nhắn đến địa chỉ email của doanh nghiệp

o Tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm: Tham khảo ý
kiến của những người có kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện
để được giới thiệu liên hệ với các doanh nghiệp cho thuê thiết bị uy
tín.

 Ký hợp đồng

o Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp: Demo hoặc cho phép kiểm tra trực
tiếp thiết bị, nhà cung cấp báo giá chi tiết cho từng loại thiết bị.

o Thương lượng về nhu cầu và mức giá hợp lý nhất.

o Hợp đồng ghi rõ các thông tin bao gồm: Loại hình sự kiện, thời
gian và địa điểm tổ chức sự kiện, chi tiết các loại thiết bị cần thuê,
giá cả và phương thức thanh toán, các điều khoản và cam kết của
hai bên.

5. Giải pháp thực hiện các kế hoạch khác

 Kế hoạch check-in
o Khán giả nhận được email đến quầy check in vào hôm diễn ra
chương trình. Xuất trình căn cước công dân, email và mã vé ban tổ
chức cung cấp sẽ được vào tham gia sự kiện
o Ban tổ chức kiểm soát ra vào khán giả bằng vòng đeo tay của sự
kiện

 Kế hoạch chờ
o Ban tổ chức bật nhạc chờ là các bài hát vui tươi xuyên suốt cho tới
khi hương trình bắt đầu
o Khán giả sau khi check in sẽ được nhận đồ uống từ Nhà tài trợ
PepsiCo

 Giải pháp chăm sóc khách mời

 o Đón tiếp: Có nhân viên phụ trách đón tiếp, hỗ trợ nghệ sĩ từ lúc đến
địa điểm tổ chức cho đến khi kết thúc chương trình
o Cung cấp đầy đủ trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu phù
hợp với yêu cầu của từng nghệ sĩ.
o Hỗ trợ ekip của nghệ sĩ trong việc set-up, tập luyện, soundcheck.
o Đảm bảo an ninh, an toàn cho nghệ sĩ trong suốt chương trình.
o Chuẩn bị thức ăn nhẹ, nước uống cho nghệ sĩ.
o Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.

PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH

1. Vốn đầu tư

Vốn đầu tư: 1.200.000.000 VNĐ

Nguồn vốn đầu tư:

 Công ty Aurora Events: 600.000.000 VNĐ (50%)

 Nhà tài trợ:

o Suntory PepsiCo Vietnam Beverage: 420.000.000 VNĐ (35%)
o Sony Music Entertainment Việt Nam: 180.000.000 VNĐ (15%)

Tiến độ đầu tư: Dự án đã hoàn thành việc tiếp nhận Vốn đầu tư 100% và
đang đi vào hoạt động.

2. Các chi phí

2.1. Chi phí cơ sở vật chất

Đơn giá cơ sở vật chất được lấy theo đơn giá hiện hành trên địa bàn
Thành phố Hồ Chí Minh.

STT Hạng mục Vật tư Số Đơn giá Thành tiền

lượng
1 Sân khấu Khung sân 1 1.100.000/ 60.000.000
khấu
m 2

2 Thảm 1 30.000/m 2
270.000
3 Backdrop 1 80.000/m 2
960.000
(3x4m)
4 Chân mic 2 50.000/ 1 100.000
cái/ 1 ngày
5 Thang 2 200.000/ 1 400.000
cái
6 Hệ thống âm Loa 6 60.000.000 120.000.000
thanh
7 Micro 6
8 Mixer 1
9 Amply 1
10 Dây tín 1
hiệu
11 Hệ thống ánh Par Led 54x3w 50 60.000.000
sáng đa màu
12 Đèn Par 64 30
chiếu sáng sân
khấu
13 Trụ treo đèn 6
chữ T
14 Bàn điều khiển 3
Tiger Touch
15 Đà ngang 10m 6
trong hệ thống
khung nhôm
treo đèn
16 Đèn Moving 36
Head Beam
230W
17 Máy tạo 3
khói
18 Trụ cao 6m 6
trong hệ thống
khung nhôm
treo đèn
 19 Màn hình Led 3

20 Chi phí khác Mái che 1 4.300.00 4.300.000

0
21 Dải phân cách 50.000/m 700.000
22 Vòng đeo tay khi check 3550 1000 3.550.000
in
23 Thẻ BTC 70 5000 350.000
24 Chi phí phát 7000000 7.000.000
sinh
Tổng 197.630.000

2.2. Chi phí nội dung sự kiện

STT Nghệ sĩ Số lượng Thành tiền

1 RHYDER 1 15.000.000
2 CoolKid 1 15.000.000
3 BAN 1 12.000.000
4 Liu Grace 1 18.000.000
5 tlinh 1 34.000.000
6 Wean 1 24.000.000
7 Grey D 1 26.000.000
8 CHILLIES 1 42.000.000
9 MC 1 3.000.000
Tổng 9 189.000.000
2.3. Chi phí an ninh, y tế, môi trường

STT Chức vụ Số lượng Thành tiền

1 Công an Quận 1 3 3.000.000

2 Cứu hỏa 4 4.000.000

3 Bảo vệ 16 7.000.000
4 Bệnh viện Quận 1 5 3.000.000
5 Chi phí môi trường 5 2.000.000
Tổng 33 19.000.000

2.4. Chi phí nhân sự

STT Bộ Phận Chức vụ Số Thành tiền

lượng
1 Ban giám đốc Giám đốc Điều hành 1 60.000.000
(CEO)
2 Giám đốc Sản xuất 1 45.000.000
(COO)
3 Bộ phận Tài chính - Kế Trưởng bộ phận 1 18.000.000
toán
4 Nhân viên 2 18.000.000
5 Bộ phận Truyền thông Trưởng bộ phận 1 25.000.000
6 Nhân viên 4 48.000.000
7 Bộ phận Kế hoạch - Nội Trưởng bộ phận 1 25.000.000
dung
8 Nhân viên 4 52.000.000
9 Bộ phận Quản lý sự kiện Trưởng bộ phận 1 25.000.000
10 Nhân viên 9 10.8000.000
 11 Bộ phận Kỹ thuật + Cơ Trưởng bộ phận 1 10.000.000
sở vật chất
12 Nhân viên 14 42.000.000
Tổng 40 467.000.000

2.5. Chi phí quảng cáo, marketing và bán vé

STT Sản phẩm Số Đơn giá Thành tiền

lượng
1 Chạy Quảng cáo (Facebook, 20 1.000.00 20.000.000
Tiktok...) 0
2 Chi phí trả cho đối tác bán vé 3300 7500 118.800.000
online
Tổng 138.800.000

3. Doanh thu

STT Sản phẩm Số lượng Giá Thành tiền

1 Vé online 3.350 850.000 2.847.000
2 Vé offline 150 950.000 142.500.000
Tổng 2.290.000.000

4. Kế hoạch lãi - lỗ của dự án

Dự án giả sử bán được 85% số vé nên doanh thu sẽ là 2.541.500.000

STT Nguồn tiền Thành tiền

1 Vốn đầu tư ban đầu 1.200.000.000
2 Vốn của công ty 600.000.000
 3 Tổng doanh thu bán vé 2.541.500.000
4 Chi phí sự kiện 739.966.182

5 Chi phí nhân sự công ty 476.000.000

6 Lợi nhuận trước thuế 1.774.033.818

7 Thuế TNDN (5%) 88.701.691
8 Lợi nhuận sau thuế 1.685.332.127

5. Dòng tiền ròng dự án

5.1. Dòng tiền hoạt động

Tháng 0 1 2 3
Dòng thu 1.685.332.127
Phân bố 206.000.000 134.336.182 197.630.00 19.000.000
0
Dòng tiền hoạt 206.000.000 134.336.182 197.630.00 1.7322.127
động 0

5.2. Dòng chi vốn lưu động

Tháng 0 1 2 3
Doanh thu thuần
Vốn lưu động thuần cần
Vốn lưu động ban đầu (1.200.000.000)

Vốn lưu động cần thêm

 Thanh lý vốn lưu động (1.200.000.000)

Giá trị vốn lưu động thay đổi (1.200.000.000) 0 0 (1.200.000.000)

5.3. Dòng tiền ròng

Tháng 0 1 2 3
Dòng tiền hoạt 206.000.000 134.336.182
động
Dòng chi vốn lưu (1.200.000) 0 0 0
động
Chi phí đầu tư ban (1.200.000)
đầu
Dòng tiền ròng -1.200.000 134.336.182 197.630.00 1.704.332.127
0

6. Điểm hòa vốn

Dự án sử dụng 100% vốn đầu tư không vay mượn. Nên lãi suất chiết
khấu cũng là chi phí cơ hội của vốn khi gửi tiết kiệm ngân hàng. Vậy lãi suất
chiết khấu là 1.6 % bằng với lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng Nông nghiệp và
Phát triển Nông thôn Việt Nam.

Tỷ suất lợi nhuận của dự án (k): 10%

Lãi suất chiết khấu: 1,6%
Tháng 0 1 2 3

Dòng tiền ròng -1.200.000.000 134.336.182 197.630.00 1.704.332.127

0
Hiện giá thuần 736.957.642,98
 (NPV)
Tỷ suất thu hồi 21%
nội tại (IRR)
Tỷ suất sinh lời 20%
nội bộ có điều
chỉnh (MIRR)

NPV > 0 và IRR = 21% > r =1.6% ở mức cao trong lĩnh vực kinh doanh
=> Dự án nên được đầu tư

Mức sinh lợi trên vốn:

ROI = Tổng lợi nhuận sau thuế/ Đầu tư ban đầu = ( 1.685.332.127 /
1.200.000.000) * 100% = 140.44%

Như vậy dự án nên được đầu tư.

Ta có: Q = FC/(P-AVC) = 1.195.966.182 / ( 885.4286 + 8.571) = 1402

hv

vé

Vậy cần bán được 1402 vé mới có thể hoàn vốn.

HIỆU QUẢ KINH TẾ VÀ XÃ HỘI

1. Hiệu quả kinh tế

Việc tổ chức một sự kiện âm nhạc mang lại nhiều hiệu quả kinh tế và tích
cực. Trước hết, sự kiện âm nhạc tạo ra lợi nhuận từ nhiều nguồn, bao gồm
doanh thu từ bán vé, tài trợ, quảng cáo và các nguồn doanh thu liên quan khác.
Sự kiện thành công có thể tăng cường năng suất bằng cách thu hút một lượng
lớn người tham dự đối với mỗi đơn vị chi phí, sự quan tâm của các công ty
quảng cáo và các nhà tài trợ, từ đó tạo ra một lợi thế cạnh tranh so với các sự
kiện âm nhạc khác. Các doanh nghiệp có thể muốn tài trợ cho sự kiện để tận
dụng cơ hội quảng cáo hoặc tạo mối quan hệ với khách hàng tiềm năng. Ngoài
ra, sự kiện thu hút du khách từ xa đến tham dự, tạo ra nhu cầu lưu trú, ăn uống
và mua sắm, kích thích phát triển cho ngành du lịch địa phương. Nó tạo ra nhiều
cơ hội việc làm cho cộng đồng bao gồm an ninh, âm thanh, ánh sáng, bán
hàng… Dự án không những góp phần phát triển công ty mà còn góp phần phát
triển kinh tế địa phương bằng cách quảng bá hình ảnh, thu hút du khách và thúc
đẩy các ngành dịch vụ liên quan khác.
 2. Hiệu quả xã hội

Dự án mang lại nhiều hiệu quả xã hội tích cực và đa chiều. Đầu tiên, nó
nâng cao đời sống văn hóa bằng cách mang đến cơ hội trải nghiệm âm nhạc trực
tiếp, cung cấp một sân chơi lành mạnh và giải trí cho cộng đồng, từ đó tạo ra
một môi trường vui vẻ và tích cực cho người tham gia. Sự kiện âm nhạc này
không chỉ đa dạng hóa chương trình của sự kiện mà còn giúp quảng bá văn hóa
địa phương, tạo ra môi trường giao lưu, kết nối và tương tác giữa những người
có cùng sở thích âm nhạc. Cuối cùng, dự án với sự tham gia của các nghệ sĩ
cũng có thể góp phần vào việc phát huy các giá trị văn hóa, thúc đẩy tinh thần
sáng tạo và khát vọng theo đuổi đam mê thông qua việc truyền cảm hứng qua
âm nhạc và các thông điệp tích cực.

KẾT LUẬN
1. Kết luận

Từ các phân tích hoạch định rõ hướng hoạt động và mục tiêu của dự án
cho thấy sự ra đời của dự án là phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng và
Nhà Nước trong tình hình phát triển kinh tế đất nước, bên cạnh đó, dự án còn
phù hợp với xu thế xã hội.

Dự án được thực hiện tại Nhà văn hóa Thanh niên Thành phố Hồ Chí
Minh, Quận 1 sẽ khai thác được tối đa tệp khách hàng sẵn lòng trải nghiệm và
dễ dàng tiếp cận tới mọi người hơn. Đồng thời dự án là một giải pháp bức bách
nhằm thúc đẩy sự trải nghiệm cho khách hàng ở mọi lứa tuổi nơi đây.

Tóm lại dự án đi vào hoạt động sẽ mang lại nhiều lợi ích kinh tế xã hội và
hiệu quả môi trường cho cả chủ đầu tư và cho cả vùng dự án, là nơi có không
gian thoải mái, năng động tạo điều kiện cho mọi khách hàng có chốn để tự trải
nghiệm, thỏa thích sáng tạo theo phong cách riêng của mình.

2. Kiến nghị

Với những điều kiện hợp lý và tính khả thi của dự án, rất mong nhận
được sự quan tâm giúp đỡ và tạo đều kiện thuận lợi của các cấp chính quyền,
các ngành chức năng trong quá trình triển khai và thực hiện dự án, nhất là phối
hợp và hỗ trợ trong công tác phòng ngừa và ứng phó các sự cố, rủi ro. Đề nghị
UBND Quận 1, các ngành hữu quan sớm xem xét phê duyệt và cho tiến hành
thực hiện dự án. Đề nghị UBND quận 1 và các Sở ban ngành xem xét cho dự án
được hưởng các ưu đãi đầu tư theo các chính sách khuyến khích đầu tư trên địa
bàn quận. Đề nghị các ngành hữu quan các cấp chính quyền địa phương hỗ trợ,
giúp đỡ để dự án sớm được thực hiện theo tiến độ dự kiến trong dự án.
 Công ty cam kết sẽ nghiêm chỉnh thực hiện các biện pháp giảm thiểu tác
động đến môi trường và xã hội trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Công ty cam
kết tuân thủ nghiêm các luật và các quy định khác có liên quan tới Dự án và các
Quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam hiện hành.

Chúng tôi cam kết chịu mọi trách nhiệm trước Pháp luật Việt Nam nếu để
xảy ra các vấn đề do hoạt động của dự án gây ra.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 8 tháng 4 năm 2024

CHỦ ĐẦU TƯ ĐƠN VỊ TƯ

VẤN
 TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. (2024) Hướng dẫn xây dựng kịch bản tổ chức Sự kiện Âm nhạc Chuyên
Nghiệp & Ấn Tượng
https://newdaymedia.com.vn/kinh-nghiem-to-chuc-su-kien/kich-ban-to-
chuc-su-kien-am-nhac/
2. (2022) Quy trình tổ chức sự kiện âm nhạc trọn gói, chuyên nghiệp nhất
https://anmedia.vn/dich-vu/to-chuc-su-kien-am-nhac/
3. (2022) Cách lên kế hoạch sự kiện âm nhạc hứa hẹn thành công
https://tochucsukienvn.net/cach-len-ke-hoach-su-kien-am-nhac-hua-hen-
thanh-cong.html
4. (2023) Mô hình kinh doanh của ngành tổ chức sự kiện âm nhạc ngoài trời
https://innoex.vn/mo-hinh-kinh-doanh-cua-nganh-to-chuc-su-kien-am-
nhac/