Earned value Management

Medhat Ragab - 1
Lecture 12
 Earned value Management
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Planned Value Cost

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1000 $
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

Medhat Ragab - 2
Lecture 12
 Earned value Management
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Planned Value Cost

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1000 $
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

‫ في اليوم الثامن؟‬Planned Value ‫ماهي ال القيمة المخطط لها أو ال‬

‫ دوالر‬800 ‫ أو‬- %80 ‫ في اليوم الثامن هي‬Planned Value ‫ال‬

Medhat Ragab - 3
Lecture 12
 ‫‪Earned value Management‬‬
‫‪0%‬‬ ‫‪10%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪60%‬‬ ‫‪70%‬‬ ‫‪80%‬‬ ‫‪90%‬‬ ‫‪100%‬‬

‫‪Planned Value Cost‬‬

‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪1000 $‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪300‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪700‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪900 1000‬‬

‫‪Planned Value @ day 8 = 800 $.‬‬ ‫ماهي ال القيمة المخطط لها أو ال ‪ Planned Value‬في اليوم الثامن؟‬
‫ال ‪ Planned Value‬في اليوم الثامن هي ‪ - %80‬أو ‪ 800‬دوالر‪.‬‬

‫ال ‪ Earned Value‬تتعامل مع األموال مثل الدوالر والجنيه واللاير والدرهم وخالفه‪.‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪Lecture 12‬‬
 ‫‪Earned value Management‬‬
‫‪0%‬‬ ‫‪10%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪60%‬‬ ‫‪70%‬‬ ‫‪80%‬‬ ‫‪90%‬‬ ‫‪100%‬‬

‫‪Planned Value Cost‬‬

‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪1000 $‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪300‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪700‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪900 1000‬‬

‫‪Planned Value (PV) @ day 8 = 800 $.‬‬ ‫ماهي ال القيمة المخطط لها أو ال ‪ Planned Value‬في اليوم الثامن؟‬
‫ال ‪ Planned Value‬في اليوم الثامن هي ‪ - %80‬أو ‪ 800‬دوالر‪.‬‬

‫ما هي نسبة اإلنجاز الفعلية حتى اليوم الثامن؟‬

‫نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ - %60‬بما يستحق طبقا للخطة مبلغ ‪ 600‬دوالر‪.‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪Lecture 12‬‬
 ‫‪Earned value Management‬‬
‫‪0%‬‬ ‫‪10%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪60%‬‬ ‫‪70%‬‬ ‫‪80%‬‬ ‫‪90%‬‬ ‫‪100%‬‬

‫‪Planned Value Cost‬‬

‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪1000 $‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪300‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪700‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪900 1000‬‬

‫‪Planned Value (PV) @ day 8 = 800 $.‬‬ ‫ماهي ال القيمة المخطط لها أو ال ‪ Planned Value‬في اليوم الثامن؟‬
‫ال ‪ Planned Value‬في اليوم الثامن هي ‪ - %80‬أو ‪ 800‬دوالر‪.‬‬

‫ما هي نسبة اإلنجاز الفعلية حتى اليوم الثامن؟‬

‫نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ - %60‬بما يستحق طبقا للخطة مبلغ ‪ 600‬دوالر‪.‬‬

‫هل الحظت كلمة يستحق في جملة‪" :‬نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ %60‬بما يستحق طبقا للخطة مبلغ ‪ 600‬دوالر"‬
‫هذا بالضبط هو تعريف القيمة المستحقة ونسميها ال ‪Earned Value‬أو ال ‪.EV‬‬

‫تعريف ال ‪ Earned Value‬أو القيمة المستحقة هي القيمة المخططة لما تم تنفيذه فعال عند نقطة معينة‪.‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪EV: It is the budget associated with the authorized work that has been completed‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪Lecture 12‬‬
 ‫‪Earned value Management‬‬
‫‪0%‬‬ ‫‪10%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪60%‬‬ ‫‪70%‬‬ ‫‪80%‬‬ ‫‪90%‬‬ ‫‪100%‬‬

‫‪Planned Value Cost‬‬

‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪1000 $‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪300‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪700‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪900 1000‬‬
‫ماهي ال القيمة المخطط لها أو ال ‪ Planned Value‬في اليوم الثامن؟‬
‫‪Planned Value (PV) @ day 8 = 800 $.‬‬ ‫ال ‪ Planned Value‬في اليوم الثامن هي ‪ - %80‬أو ‪ 800‬دوالر‪.‬‬

‫ما هي نسبة اإلنجاز الفعلية حتى اليوم الثامن؟‬

‫نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ - %60‬بما يستحق طبقا للخطة مبلغ ‪ 600‬دوالر‪.‬‬
‫هل الحظت كلمة يستحق في جملة‪" :‬نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ %60‬بما يستحق طبقا للخطة مبلغ ‪ 600‬دوالر"‬
‫هذا بالضبط هو تعريف القيمة المستحقة ونسميها ال ‪Earned Value‬أو ال ‪.EV‬‬
‫تعريف ال ‪ Earned Value‬أو القيمة المستحقة هي القيمة المخططة لما تم تنفيذه فعال عند نقطة معينة‪.‬‬

‫‪EV: It is the budget associated with the authorized work that has been completed‬‬
‫وبطريقة أبسط القيمة المستحقة أو ال ‪ Earned Value‬تقوم بخطوتين‪:‬‬
‫الخطوة األولى هي تحديد العمل الفعلي‪.‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫الخطوة الثانية تقيس العمل الفعلي بالنسبة للمخطط له‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪Lecture 12‬‬
 ‫‪Earned value Management‬‬
‫‪0%‬‬ ‫‪10%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪60%‬‬ ‫‪70%‬‬ ‫‪80%‬‬ ‫‪90%‬‬ ‫‪100%‬‬

‫‪Planned Value Cost‬‬

‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪1000 $‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪300‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪700‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪900 1000‬‬

‫تعريف ال ‪ Earned Value‬أو القيمة المستحقة هي القيمة المخططة لما تم تنفيذه فعال عند نقطة معينة‪.‬‬

‫‪EV: It is the budget associated with the authorized work that has been completed‬‬
‫وبطريقة أبسط القيمة المستحقة أو ال ‪ Earned Value‬تقوم بخطوتين‪:‬‬
‫الخطوة األولى هي تحديد العمل الفعلي‪.‬‬
‫الخطوة الثانية تقيس العمل الفعلي بالنسبة للمخطط له‪.‬‬

‫فمثال إذا كانت نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ - %20‬فما هي ال ‪Earned Vale‬؟‬

‫هي ‪ 200‬دوالر‪.‬‬
‫وأيضا إذا كانت نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ - %90‬فما هي ال ‪Earned Vale‬؟‬
‫هي ‪ 900‬دوالر‪.‬‬
‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪Lecture 12‬‬
 ‫‪Earned value Management‬‬
‫‪0%‬‬ ‫‪10%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪60%‬‬ ‫‪70%‬‬ ‫‪80%‬‬ ‫‪90%‬‬ ‫‪100%‬‬

‫‪Planned Value Cost‬‬

‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪1000 $‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪300‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪700‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪900 1000‬‬

‫ال ‪ PV‬أو القيمة المخطط لها في اليوم الثامن هي ‪ %80‬بقيمة ‪ 800‬دوالر‪.‬‬

‫‪Planned Value (PV) = 800 $.‬‬ ‫بينما نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ - %60‬وتستحق ال ‪%60‬مبلغ ‪ 600‬دوالر ‪ -‬أو سميناها ال ‪ EV‬هي ‪ 600‬دوالر‬
‫‪Earned Value (EV) = 600 $.‬‬
‫هل المشروع متقدم ‪ Ahead‬أم متأخر ‪Behind‬؟‬
‫بالتأكيد ستقول هذا المشروع متأخر ‪ -‬ألن المخطط له في اليوم الثامن هو ‪ %80‬بينما نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪.%60‬‬
‫إذن هناك تأخر بنسبة ‪ %20‬بما يساوي ‪ 200‬دوالر‪.‬‬

‫‪600$ – 800$ = -200$‬‬

‫‪EV - PV = -200$‬‬
‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪Lecture 12‬‬
 ‫‪Earned value Management‬‬
‫‪0%‬‬ ‫‪10%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪60%‬‬ ‫‪70%‬‬ ‫‪80%‬‬ ‫‪90%‬‬ ‫‪100%‬‬

‫‪Planned Value Cost‬‬

‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪1000 $‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪300‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪700‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪900 1000‬‬

‫ال ‪ PV‬أو القيمة المخطط لها في اليوم الثامن هي ‪ %80‬بقيمة ‪ 800‬دوالر‪.‬‬

‫‪Planned Value (PV) = 800 $.‬‬ ‫بينما نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ - %60‬وتستحق ال ‪%60‬مبلغ ‪ 600‬دوالر ‪ -‬أو سميناها ال ‪ EV‬هي ‪ 600‬دوالر‬
‫‪Earned Value (EV) = 600 $.‬‬
‫‪Schedule Variance SV = -200 $‬‬ ‫هل المشروع متقدم ‪ Ahead‬أم متأخر ‪Behind‬؟‬
‫بالتأكيد ستقول هذا المشروع متأخر ‪ -‬ألن المخطط له في اليوم الثامن هو ‪ %80‬بينما نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪.%60‬‬
‫إذن هناك تأخر بنسبة ‪ %20‬بما يساوي ‪ 200‬دوالر‪.‬‬

‫‪Schedule Variance SV = EV – PV = 600 $ - 800 $ = -200 $.‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪10‬‬

‫‪Lecture 12‬‬
 Earned value Management
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1000 $
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

(-) Bad – Behind Schedule

Schedule Variance (SV) = EV - PV (+) Good – Ahead of Schedule

(0) On Schedule

Medhat Ragab - 11
Lecture 12
 ‫‪Earned value Management‬‬

‫ال ‪ PV‬أو القيمة المخطط لها في اليوم الثامن هي ‪ %80‬بقيمة ‪ 800‬دوالر‪.‬‬

‫‪Planned Value (PV) = 800 $.‬‬ ‫بينما نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ - %60‬وتستحق ال ‪%60‬مبلغ ‪ 600‬دوالر ‪ -‬أو سميناها ال ‪ EV‬هي ‪ 600‬دوالر‬
‫‪Earned Value (EV) = 600 $.‬‬
‫‪Schedule Variance SV = -200 $‬‬ ‫هل المشروع متقدم ‪ Ahead‬أم متأخر ‪Behind‬؟‬
‫بالتأكيد ستقول هذا المشروع متأخر ‪ -‬ألن المخطط له في اليوم الثامن هو ‪ %80‬بينما نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪.%60‬‬
‫إذن هناك تأخر بنسبة ‪ %20‬بما يساوي ‪ 200‬دوالر‪.‬‬

‫‪Schedule Variance SV = EV – PV = 600 $ - 800 $ = -200 $.‬‬

‫‪Schedule Performance Index SPI = EV / PV = 600 $ / 800 $ = 0.75‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪12‬‬

‫‪Lecture 12‬‬
 Earned value Management

.‫ دوالر‬800 ‫ بقيمة‬%80 ‫ أو القيمة المخطط لها في اليوم الثامن هي‬PV ‫ال‬

Planned Value (PV) = 800 $. ‫ دوالر‬600 ‫ هي‬EV ‫ أو سميناها ال‬- ‫ دوالر‬600 ‫مبلغ‬%60 ‫ وتستحق ال‬- %60 ‫بينما نسبة اإلنجاز الفعلية هي‬
Earned Value (EV) = 600 $.
‫؟‬Behind ‫ أم متأخر‬Ahead ‫هل المشروع متقدم‬
.%60 ‫ بينما نسبة اإلنجاز الفعلية هي‬%80 ‫ ألن المخطط له في اليوم الثامن هو‬- ‫بالتأكيد ستقول هذا المشروع متأخر‬

Schedule Variance SV = EV – PV = 600 $ - 800 $ = -200 $.

Schedule Performance Index SPI = EV / PV = 600 $ / 800 $ = 0.75

(Less than 1) Bad – Behind Schedule

𝑬𝑽
Schedule Performance Index (SPI) = (Greater than 1) Good – Ahead of Schedule
𝐏𝐕
(1) On Schedule

Medhat Ragab - 13
Lecture 12
 ‫‪Earned value Management‬‬
‫‪0%‬‬ ‫‪10%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪60%‬‬ ‫‪70%‬‬ ‫‪80%‬‬ ‫‪90%‬‬ ‫‪100%‬‬

‫‪Planned Value Cost‬‬

‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪1000 $‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪300‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪700‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪900 1000‬‬

‫ما هي نسبة اإلنجاز الفعلية حتى اليوم الثامن؟‬

‫‪Actual Cost (AC) @ day 8 = 900 $.‬‬ ‫نسبة اإلنجاز الفعلية هي ‪ - %60‬بما يستحق طبقا للخطة مبلغ ‪ 600‬دوالر‪.‬‬

‫ما هي تكلفة النشاط الفعلية أو ال ‪ Actual Cost‬حتى اآلن؟‬

‫التكلفة الفعلية أو ال ‪ Actual Cost‬هي ‪ 900‬دوالر‪.‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪14‬‬

‫‪Lecture 12‬‬
 Earned value Management
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Planned Value Cost

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1000 $
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

‫ما هي نسبة اإلنجاز الفعلية حتى اليوم الثامن؟‬

Actual Cost (AC) @ day 8 = 900 $. .‫ دوالر‬600 ‫ بما يستحق طبقا للخطة مبلغ‬- %60 ‫نسبة اإلنجاز الفعلية هي‬

‫ حتى اآلن؟‬Actual Cost ‫ما هي تكلفة النشاط الفعلية أو ال‬

Cost Variance (CV) = EV – AC .‫ دوالر‬900 ‫ هي‬Actual Cost ‫التكلفة الفعلية أو ال‬
Cost Variance (CV) = 600 $– 900 & = -300 $
(-) Bad – Over Budget

Cost Variance (CV) = EV - AC (+) Good – Under Budget

(0) Within Budget
Medhat Ragab - 15
Lecture 12
 Earned value Management

Cost Variance (CV) = EV – AC

Cost Variance (CV) = 600 $– 900 & = -300 $

Cost Performance Index (CPI) = EV / AC

Cost Performance Index (CPI) = 600 $ / 900 $ = 0.66

Medhat Ragab - 16
Lecture 12
 Earned value Management

Cost Variance (CV) = EV – AC

Cost Variance (CV) = 600 $– 900 & = -300 $

Cost Performance Index (CPI) = EV / AC

Cost Performance Index (CPI) = 600 $ / 900 $ = 0.66

(<1) Bad – Over Budget

𝑬𝑽
Cost Performance Index (CPI) = (>1) Good – Under Budget
𝐀𝐂
(1) Within Budget

Medhat Ragab - 17
Lecture 12
 Session 30
Planned Value (PV) As of today, what is the estimated value of the work planned to be done?

As of today, what is the estimated value of the work actually accomplished?

Earned Value (EV) ‫ما هي القيمة المخططة لألعمال التي تم تنفيذها‬

As of today, what is the actual cost incurred for the work accomplished?
Actual Cost (AC) ‫ماهي التكلفة الفعلية المتكبدة إلنجازالعمل‬

Medhat Ragab - 18
Lecture 12
 Planned Value (PV) As of today, what is the estimated value of the work planned to be done?

‫تهتم بالجدول الزمني‬

As of today, what is the estimated value of the work actually accomplished?

Earned Value (EV) ‫ما هي القيمة المخططة لألعمال التي تم تنفيذها‬

Actual Cost (AC)

As of today, what is the actual cost incurred for the work accomplished?
‫ماهي التكلفة الفعلية المتكبدة إلنجازالعمل‬ ‫تهتم بالتكلفة‬

Medhat Ragab - 19
Lecture 12
 Earned value Management

Schedule Variance (SV) = EV – PV

‫موجب جيد – سالب سىء‬
Cost Variance (CV) = EV - AC

𝑬𝑽
Schedule Performance Index (SPI) =
𝐏𝐕
‫أكبر من واحد جيد – أقل من واحد سىء‬
‫المعادالت تحفظ ويجب فهم التعريفات‬
𝑬𝑽
Cost Performance Index (CPI) =
𝐀𝐂

What is the meaning of SPI = 0.85?

We are (only) progressing at 85 % of the rate originally planned.
What is the meaning of CPI = 0.90?
We are getting $ 0.90 worth of work out of every $ 1 spent.

If EV = 5000 $ , PV = 6000 $ , AC= 4000 $

Find SV, SPI, CV, CPI?
Determine Over or Under Budget and Ahead or Behind of Schedule?
Medhat Ragab - What is the meaning of SPI, CPI figures? 20
Lecture 12
 Forecasting (EAC)
‫التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع‬

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

BAC= 1000 $

Budget at Completion (BAC) = How much did we BUDGET for the TOTAL project effort?
‫أي ماهي الميزانية الكلية للمشروع؟‬

Medhat Ragab - 21
Lecture 12
 Forecasting (EAC)
‫التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع‬
BAC=1000 $

EAC =1200 $

Budget at Completion (BAC) = How much did we BUDGET for the TOTAL project effort?
‫أي ماهي الميزانية الكلية للمشروع؟‬

Estimate at Completion (EAC)= What do we currently expect the TOTAL project to cost (forecast)?
‫معناها في هذه اللحظة ماهي التكلفة الكلية المتوقعة إلنهاء المشروع‬

Medhat Ragab - 22
Lecture 12
 ‫)‪Forecasting (EAC‬‬
‫التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع‬

‫‪BAC‬‬

‫‪ETC‬‬
‫‪AC‬‬

‫‪EAC‬‬
‫نريد اآلن أن نتوقع في لحظة من الزمن أو في أي يوم ال ‪ EAC‬أو التكلفة الكلية المتوقعة للمشروع‪.‬‬
‫بمعنى نحن خططنا أن تكون الميزانية ‪ 1000‬دوالر كما عرفنا‪.‬‬
‫ونريد اآلن أن نعرف هل ستكون الميزانية في المستقبل ‪ 1000‬دوالر أم ‪ 1200‬دوالر أم ‪ 800‬دوالر‪.‬‬
‫المنطق يقول سنحسب التكلفة الفعلية من بداية المشروع أو ال ‪ AC‬حتى هذه اللحظة لكل األعمال التي تمت في المشروع‪.‬‬
‫ثم نأخذ األعمال التي لم ننفذها أو المتبقية ونحسب التكاليف لها‪.‬‬
‫ثم نجمع التكلفة الفعلية حتى اآلن مع التكلفة المتبقية فنحصل على التكلفة المتوقعة الجديدة‪.‬‬
‫أي أننا نجمع ال ‪ AC‬مع التقديرات أو التوقعات لكي نكمل األنشطة الباقية ونسميها ‪.ETC‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬

‫‪EAC = AC + ETC‬‬ ‫‪23‬‬
‫‪Lecture 12‬‬
 ‫)‪Forecasting (EAC‬‬
‫التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع‬

‫‪BAC‬‬

‫‪ETC‬‬
‫‪AC‬‬

‫‪EAC‬‬
‫)‪1- EAC = AC + ETC (Bottom-up‬‬

‫أي لتقدير التكلفة الكلية الجديدة المتوقعة إلنهاء المشروع يتم تسجيل التكلفة الفعلية للعمل الذي تم إنجازه حتى هذه اللحظة‪.‬‬ ‫•‬
‫نجمع عليها تكلفة العمل المتبقي من المشروع‪ ،‬وفي هذه الحالة يتطلب عمل تقديرات جديدة للعمل المتبقي‪ .‬بمعنى آخر يتم تحليل األنشطة من جديد‪.‬‬ ‫•‬
‫تستخدم عادة عندما تكون التكلفة المخطط لها ال يمكن االعتماد عليها فيجب إعادة التقدير للعمل المتبقي مرة أخرى من جديد‪.‬‬ ‫•‬
‫وهي تعتبر أدق معادلة‪.‬‬ ‫•‬

‫مثال‪ :‬لو أن الميزانية المخطط لها كانت ‪ 1400 BAC‬دوالر‪ ،‬والتكلفة الفعلية حتى هذه اللحظة ‪ AC‬هي ‪ 600‬دوالر‪ ،‬وتم اكتشاف أن الحسابات في الميزانية القديمة لم تكن دقيقة وتم عمل‬
‫تقديرات جديدة لألعمال المتبقية وكانت هذه التقديرات ‪ ETC‬مبلغ ‪ 1000‬دوالر فإن التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع هي‪:‬‬

‫‪EAC = AC + Bottom-up ETC = 600 + 1000 = 1600 $‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪24‬‬
‫‪Lecture 12‬‬
 ‫)‪Forecasting (EAC‬‬
‫التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع‬

‫‪EV‬‬ ‫‪BAC‬‬

‫‪ETC‬‬
‫‪AC‬‬

‫‪EAC‬‬
‫)‪2- EAC = AC + (BAC – EV‬‬

‫وهذه المعادلة تعتبر أن التكلفة الكلية المخطط لها ‪ BAC‬صحيحة وما زال من الممكن االعتماد عليها‪.‬‬ ‫•‬
‫يتم طرح هذه الميزانية من القيمة المكتسبة ثم يتم إضافة التكلفة الفعلية‪.‬‬ ‫•‬

‫مثال‪ :‬لو أن الميزانية المخطط لها ‪ BAC‬كانت ‪ 1400‬دوالر‪ ،‬والتكلفة الفعلية ‪ AC‬حتى هذه اللحظة هي ‪ 600‬دوالر‪ ،‬وأن القيمة المستحقة لألعمال التي تم تنفيذها ‪ EV‬هي ‪ 400‬دوالر‪ ،‬فإن‬
‫التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع ‪ EAC‬هي‪:‬‬

‫‪EAC = AC + (BAC – EV) = 600 + (1400 – 400) = 1000 + 600 = 1600 $‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪25‬‬

‫‪Lecture 12‬‬
 ‫)‪Forecasting (EAC‬‬
‫التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع‬

‫‪BAC‬‬

‫‪ETC‬‬
‫‪AC‬‬
‫‪EAC‬‬

‫‪BAC − EV‬‬
‫‪3- EAC =AC +‬‬
‫𝐈𝐏𝐒 ∗ ‪CPI‬‬
‫التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع ‪ EAC‬عبارة عن التكلفة المخطط لها لألعمال المتبقية مثل المعادلة الثانية‪.‬‬ ‫•‬
‫يتم تعديل هذه القيمة بالقسمة على ناتج ضرب ‪ CPI‬وال ‪.SPI‬‬ ‫•‬
‫ثم يتم جمع التكلفة الفعلية حتى هذه اللحظة ‪.AC‬‬ ‫•‬
‫ويتم استخدام هذه المعادلة عندما يكون الوقت عامل مؤثر بطريقة كبيرة في حسابات التكلفة‪.‬‬ ‫•‬

‫لو أن الميزانية المخطط لها كانت ‪ 1400 BAC‬دوالر‪ ،‬والتكلفة الفعلية حتى هذه اللحظة ‪ AC‬هي ‪ 600‬دوالر‪ ،‬وأن )‪ Cost Performance Index (CPI‬أو مؤشر أداء التكلفة هو ‪ ،1.15‬وأن‬
‫‪ SPI = 1.3‬وأن القيمة المستحقة لألعمال التي تم تنفيذها هي ‪ 400 EV‬دوالر فإن التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع هي‪:‬‬

‫‪BAC − EV‬‬ ‫‪1400 − 400‬‬ ‫‪1000‬‬

‫‪EAC =AC +‬‬ ‫‪=600 +‬‬ ‫‪=600 +‬‬ ‫‪=600 + 668.89 = 1268.89 $‬‬
‫𝐈𝐏𝐒 ∗ ‪CPI‬‬ ‫𝟑 ‪1.15 ∗ 𝟏.‬‬ ‫‪1.495‬‬
‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪26‬‬
‫‪Lecture 12‬‬
 ‫)‪Forecasting (EAC‬‬
‫التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع‬
‫‪BAC‬‬

‫‪ETC‬‬
‫‪AC‬‬

‫‪EAC‬‬

‫‪4- EAC = BAC‬‬

‫‪CPI‬‬ ‫ستأخذ في االعتبار )‪ Cost Performance Index (CPI‬أو مؤشر أداء التكلفة‪.‬‬ ‫•‬
‫أي أن اتجاه ميل المشروع ‪ Trend‬في المستقبل من ناحية التكلفة سيكون معتمدا على األداء الحالي‪.‬‬ ‫•‬

‫مثال‪ :‬لو أن الميزانية المخطط لها كانت ‪ 1400 BAC‬دوالر‪ ،‬والتكلفة الفعلية حتى هذه اللحظة ‪ AC‬هي ‪ 600‬دوالر‪ ،‬وأن )‪Cost Performance Index (CPI‬أو مؤشر أداء التكلفة هو ‪،1.2‬‬
‫فإن التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع هي‪:‬‬

‫‪EAC = BAC / CPI = 1400 / 1.2 = 1166 $‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪27‬‬

‫‪Lecture 12‬‬
 Forecasting (EAC)
‫التكلفة الجديدة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع‬

1- EAC = AC + ETC (Bottom-up)

2- EAC = AC + (BAC – EV)

BAC − EV
3- EAC =AC +
CPI ∗ 𝐒𝐏𝐈

4- EAC = BAC
CPI

Medhat Ragab - 28
Lecture 12
 ‫)‪Forecasting (VAC‬‬
‫فرق التكلفة الكلية المتوقعة ألنهاء المشروع‬
‫‪BAC=1000 $‬‬

‫‪VAC =-200 $‬‬

‫‪EAC =1200 $‬‬

‫?‪Variance at Completion (VAC) = As of today, how much over or under budget do we expect to be at the end of the project‬‬

‫فرق التكلفة عند نهاية المشروع = قيمة الفرق بين الميزانية المخطط لها أو ال ‪BAC‬وبين التكلفة المتوقعة الكلية المطلوبة إلنهاء المشروع أو ‪.EAC‬‬
‫أي أنه الفرق بين المخطط له والمتوقع في هذه اللحظة‪.‬‬

‫مثال‪ :‬لو أن الميزانية المخطط لها كانت ‪ 1000 BAC‬دوالر وكانت التكلفة المتوقعة الكلية المطلوبة إلنهاء المشروع ‪ 1200 = EAC‬دوالر فإن فرق التكلفة عند نهاية المشروع ‪ VAC‬هي‪:‬‬

‫‪VAC = BAC - EAC‬‬

‫أكبر من صفر فهو جيد من ناحية التكلفة‪.‬‬
‫‪VAC = 1000$ – 1200$ = -200 $‬‬
‫أقل من صفر فهو سيء من ناحية التكلفة‪.‬‬
‫وصفر معناه المشروع يتكلف تماما مثل ما هو مخطط له‪.‬‬
‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪29‬‬
‫‪Lecture 12‬‬
 ‫‪Forecasting‬‬
‫)‪To Complete Performance Index (TCPI‬‬
‫مؤشر أداء استكمال المشروع‬
‫‪BAC – EV‬‬
‫= ‪TCPI‬‬
‫‪BAC – AC‬‬

‫وهذا المؤشر يحدد المعدل المطلوب لألعمال المتبقية لكي يكون المشروع في حدود الميزانية المخطط لها‪.‬‬ ‫•‬
‫بمعنى أنه بأي معدل ورقم يجب أن يكون أداء المشروع في المستقبل لكي نكون في حدود الميزانية المخطط لها منذ البداية ‪.BAC‬‬ ‫•‬
‫فمثال لو كان قيمة المؤشر ‪ -1.25‬فهذا يعني أنه يجب أن يكون معدل العمل المتبقي يسير بنسبة ‪ - %125‬أي بمعدل زيادة عن المخطط له ‪ – %25‬أي أنه مطلوب‬ ‫•‬
‫مراقبة وتحكم كبير جدا‪.‬‬
‫وبالتالي أكبر من الواحد سيء – وأقل من الواحد جيد‪.‬‬ ‫•‬

‫?‪In order to stay within budget, what rate must we meet for the remaining work‬‬

‫لو أن الميزانية المخطط لها كانت ‪ 1400 BAC‬دوالر وكانت القيمة المستحقة هي ‪ 500 EV‬دوالر والتكلفة الفعلية ‪ 600 AC‬دوالر فإن مؤشر أداء استكمال المشروع هو‪:‬‬

‫‪BAC – EV‬‬ ‫‪1400 – 500 900‬‬

‫= ‪TCPI‬‬ ‫=‬ ‫=‬ ‫‪= 1.125 …… Bad‬‬
‫‪BAC – AC‬‬ ‫‪1400 – 600‬‬ ‫‪800‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪30‬‬

‫‪Lecture 12‬‬
 All In One
Terminology ‫معاني المصطلحات‬

Medhat Ragab - 31
Lecture 12
 All In One
Formulas:

Medhat Ragab - 32
Lecture 12