PEMERINTAH KABUPATEN MALANG. DINAS PENDIDIKAN Jalan Penarukan 1 Kepanjen, Malang, Telepon 0341-393935 Fax. 0341-393937 Website : http //dispendik malangkab.go.id - Email : dispendik@malangkab.go.id KEPANJEN - 65163, Kepanjen, £6 November 2021 Kepada Yth. 1. Kepala Bidang; 2. Kepala Sub Bagian; Koordinator Pengawas SMP; Koordinator Wilayah Kecamatan; Kepala SMP Negeri/Kepala SMP Negeri Satu Atap; Kepala SD Negeri; Kepala TK Negeri Pembina dan Kepala SKB Negeri di wilayah Kabupaten Malang eae No SURAT PENGANTAR Nomor : 045.2/5703-/35.07.101/2021 ‘No. Jenis yang dikirim (Jumlah| Keterangan 1. | Surat Edaran Sekretaris Daerah Kabupaten |1 (satu)! Disampaikan dengan hormat, untuk f | Malang Nomor : 800/10260/35.07.201/2021 | berkas | _dipedomani sesuai dengan ketentuan tanggal 18 November 2021 tentang dalam surat edaran Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara Selama Pemberlakuan | Pembatasan Kegiatan Masyarakat Pada Masa Pandemi Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) Di Lingkungan Pemerintah | Kabupaten Malang Diterima tanggal Penerima, Pengirim, DINAS PENDIDIKAN NIP. 19660816 198606 1 001= PEMERINTAH KABUPATEN MALANG SEKRETARIAT DAERAH ‘ Ji. Panji No. 158 Kepanjen Telepon/Fax. (0341) 392024 Email: sekda@malangkab.go.id - Website: hitp:/iwww. malangkab.go.id KEPANJEN 65163 00033 Malang, \@ November 2021 Kepada Sdr. 1. Staf Ahli Bupati; 2. Asisten Sekretaris Daerah; 3. Inspektur Kabupaten Malang; 4.Kepala Badan/Dinas; 5. Plt. Kepala Satuan Polisi PP; 6. Sekretaris DPRD; 7. Pit. Direktur RSUD Kanjuruhan; 8. Direktur RSUD Lawang; 9. Kepala Bagian Sekretariat Daerah; 10. Camat se-Kabupaten Malang; 14.Direktur Utama Perumda Tirta Kanjuruhan; 12, Direktur Utama Perumda Jasa Yasa; 13,Direktur Utama PT. BPR Artha Kanjuruhan. di MALANG SURAT EDARAN NOMOR: 800/ |0260 /35.07.201/2021 TENTANG PENYESUAIAN SISTEM KERJA PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA. SELAMA PEMBERLAKUAN PEMBATASAN KEGIATAN MASYARAKAT PADA MASA PANDEMI CORONA VIRUS DISEASE 2019 (COVID-19) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN MALANG: Menindaklanjuti Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 24 Tahun 2021 tanggal 22 Oktober 2021 tentang Perubahan atas Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 23 Tahun 2021 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara selama Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat pada Masa Pandemi Corona Virus Disease 2019, Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2021 tanggal 15 November 2021 tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Level 3, Level 2, dan Level 1 Corona Virus Disease 2019 di Wilayah Jawa dan Bali dan Peraturan Bupati Malang Nomor: 188.45/628/KEP/35.07.013/2021 tanggal 2 November 2021 tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Level 2 Corona Virus Disease 2019 di Kabupaten Malang perlu dilakukan penyesuaian sistem kerja pegawai Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara di Wilayah Pemerintah Kabupaten Malang dengan PPKM Level 2. a. Pegawai Aparatur Sipil Negara pada Instansi Pemerintah pada sektor layanan pemerintah non esensial menjalankan tugas kedinasan di kantor (work from office) sebanyak 50% (lima puluh persen) bagi pegawai yang telah divaksin.2 b. Selain sektor sebagaimana dimaksud pada huruf a, Kepala Perangkat Daerah mengatur dan melakukan penyesuaian sistem kerja di lingkungan unit kerja masing- masing sebagai berikut: 4) Pegawai Aparatur Sipil Negara yang melakukan tugas layanan pemerintah v berkaitan dengan sektor yang bersifat esensial dan memberikan pelayanan publik yang tidak bisa ditunda pelaksanaannya, melaksanakan tugas kedinasan di kantor (work from office) dengan jumlah pegawai maksimal 75% (tujuh puluh lima persen) bagi pegawai yang telah divaksin; 2) Pegawai Aparatur Sipil Negara yang melakukan tugas layanan pemerintah berkaitan dengan sektor yang bersifat kritikal seperti energi, kesehatan, logistik, transportasi, industri makanan dan minuman serta penunjangnya, penanganan bencana, proyek strategis daerah, konstruksi serta industri pemenuhan kebutunan pokok makanan sebari-hari, melaksanakan tugas kedinasan di kantor (work from office) dengan jumlah pegawai maksimal 100% (seratus persen) bagi pegawai yang telah divaksin. 2. Pelaksanaan penyesuaian sistem kerja agar tetap memperhatikan dan tidak mengganggu kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan kepada masyarakat. Untuk itu, setiap Kepala Perangkat Daerah agar memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Pelaksanaan tugas kedinasan di kantor (work from office) dilakukan dengan penerapan protokol kesehatan lebih ketat sebagaimana dimaksud dalam Surat Edaran Menteri PANRB Nomor 17 Tahun 2021 dan Surat Edaran Menteri PANRB. Nomor 21 Tahun 2021 dengan tetap melakukan pemantauan serta pengawasan terhadap pemenuhan pencapaian sasaran kinerja dan target kerja pegawai yang bersangkutan; ee . Melakukan penyederhanaan proses bisnis dan standar operasional prosedur dengan _— memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi; ¢. Menggunakan media informasi untuk penyampaian standar pelayanan baru melalui _— media publikasi; d. Membuka media komunikasi online sebagai wadah konsultasi maupun pengaduan; \—~ dan e. Memastikan bahwa output dari produk pelayanan yang dilakukan secara daring/online maupun luring/offline tetap sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. a 3. Dalam upaya mengendalikan penyebaran Covid-19, Kepala Perangkat Daerah memastikan setiap Pegawai ASN di lingkungan unit kerjanya: a. Telah mendapatkan vaksinasi Covid-19; b. Mengajak keluarga dan masyarakat sekitar untuk vaksinasi Covid-19; c. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dengan mengunduh dan menggunakan aplikasi Pedulilindungi pada smartphone yang dimilikinya; dan d. Menggunakan scan digital code (QR Code) yang terintegrasi dengan platform PeduliLindungi sebagai sarana untuk melakukan pemeriksaan (skrining) dan \~~ pemantauan jumlah pegawai dan pengunjung dalam kantor,7 @. Mengajak keluarga dan masyarakat sekitarnya untuk mengunduh dan menggunakan aplikasi PeduliLindungi pada smartphone masing-masing; { Menerapkan disiplin protokol kesehatan di manapun dan kapanpun. 4. Perjalanan Dinas Dalam rangka mencapai sasaran kinerja dan/atau target kinerja, Pegawai ASN dapat melakukan Perjalanan Dinas selama masa PPKM, dengan memenuhi hal-hal sebagai We berikut: a. Pelaksanaan perjalanan dinas dilakukan secara selektif, akuntabel dan penuh kehati- hatian sesuai tingkat urgensi dilaksanakannya perjalanan dinas; b. Memperhatikan kebijakan perjalanan orang pada masa PPKM dengan menyesuaikan pada kriteria level PPKM di wilayah asal dan/atau tujuan perjalanan dinas; ©. Memperoleh Surat Tugas yang ditandatangani oleh minimal Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon Il) atau Kepala Perangkat Daerah; d. Mematuhi protokol perjalanan orang yang ditetapkan oleh Satuan Tugas Penanganan Covid-19 dan/atau Kementerian Perhubungan; dan e. Menerapkan protokol kesehatan yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan. 5. Kegiatan Tatap Muka a. Seluruh penyelenggaraan rapat dan/atau kegiatan tatap muka baik di lingkungan kantor maupun di luar kantor agar memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi; ee . Apabila berdasarkan urgensi yang sangat tinggi harus diselenggarakan rapat dan/atau pertemuan tatap muka langsung lainnya, agar memperhatikan: 1) Jarak aman antara peserta rapat (physical distancing); 2) Pelaksanaan pemeriksaan (skrining) yang tersinkronisasi melalui platform PeduliLindungi;dan 3) Penerapan protokol kesehatan secara ketat 6. Surat Edaran ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan berakhimya kebijakan PPKM pada masa pandemi Covid-19/ditetapkanya kebijakan lebih lanjut 7. Pada saat Surat Edaran ini mulai berlaku, Surat Edaran Sekretaris Daerah Nomor: 800/5368/35.07.201/2021 tanggal 2 Juli 2021 tentang Sistem Kerja Selama Masa Pemberiakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Darurat Bagi Aparatur Sipil Negara Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku, Demikian untuk menjadikan perhatian. Tembusan (sebagai laporan) ‘th. 1. Bapak Bupati Maiang; 2. Bapak Wakil Bupati Malang.