Bước 7: Hoàn tất các chứng từ cần thiết khác

Để hoàn tất các chứng từ cần thiết cho việc xuất khẩu hàng hóa của công ty sữa Vinamilk sang Úc,
Vinamilk cần tuân theo các quy định và yêu cầu pháp lý của cả hai quốc gia. Dưới đây là các chứng từ
chính mà Vinamilk cần chuẩn bị:
1.Hóa đơn xuất khẩu (Commercial Invoice): Đây là tài liệu quan trọng, xác nhận việc bán hàng và mô tả
chi tiết về hàng hóa, giá cả, số lượng, và các điều khoản thanh toán. Hóa đơn này cần phải được chuẩn bị
theo yêu cầu của cả hai quốc gia và phải chứng thực bởi công ty xuất khẩu.
2.Hóa đơn vận chuyển (Bill of Lading): Đây là chứng từ xác nhận việc hàng hóa đã được giao cho người
vận chuyển và mô tả thông tin về hàng hóa, tàu vận chuyển, và điều kiện vận chuyển. Vinamilk cần nhận
được bản vận đơn sao cho việc theo dõi và xác nhận việc vận chuyển hàng hóa.
3.Chứng chỉ xuất xứ (Certificate of Origin): Đây là chứng từ xác nhận nơi xuất xứ của hàng hóa. Trong
trường hợp của Vinamilk, đây sẽ là chứng chỉ xác nhận rằng sản phẩm sữa đã được sản xuất tại Việt Nam.
4.Chứng chỉ kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Nếu sản phẩm của Vinamilk là thực phẩm, cần có
chứng chỉ này để xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm dịch và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực
phẩm.
5.Chứng chỉ tiêu chuẩn chất lượng (Quality Standard Certificate): Có thể cần thiết nếu Úc yêu cầu xác
nhận rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cụ thể.
6.Chứng chỉ phù hợp với quy định nhập khẩu của Úc (Import Compliance Certificate): Đối với một số
loại hàng hóa đặc biệt, cần có chứng chỉ này để xác nhận rằng hàng hóa tuân thủ các quy định nhập khẩu
của Úc.
7.Bảng khai báo xuất khẩu (Export Declaration): Đây là tài liệu chính thức của cơ quan hải quan xác
nhận việc xuất khẩu hàng hóa và thông tin chi tiết về chúng.
8.Các chứng từ khác: Ngoài các chứng từ trên, còn có thể cần thiết các chứng từ khác tùy thuộc vào loại
hàng hóa cụ thể và các yêu cầu pháp lý của cả hai quốc gia.
Dưới đây là một mô tả chi tiết về mỗi loại chứng từ cần thiết cho quá trình xuất khẩu hàng hóa của
Vinamilk từ Việt Nam sang Úc:
Hóa đơn xuất khẩu (Commercial Invoice):
Mô tả chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, đơn giá và tổng giá trị của đơn hàng.
Thông tin về người mua và người bán.
Điều khoản thanh toán và các điều khoản giao nhận hàng hóa.
Hóa đơn vận chuyển (Bill of Lading):
Xác nhận việc hàng hóa đã được giao cho người vận chuyển và thông tin về đơn vị vận chuyển, tàu vận
chuyển và địa điểm giao nhận hàng hóa.
Thường có hai loại: Bill of Lading có chủ ký (straight bill of lading) và Bill of Lading được chuyển
nhượng (negotiable bill of lading).
Chứng chỉ xuất xứ (Certificate of Origin):
Chứng minh nơi sản xuất của hàng hóa và xác nhận quốc gia xuất xứ của chúng.
Trong trường hợp của Vinamilk, chứng chỉ này sẽ xác nhận rằng sữa đã được sản xuất tại Việt Nam.
Chứng chỉ kiểm dịch (Phytosanitary Certificate):
Xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm dịch và tuân thủ các quy định về sức khỏe thực vật hoặc sức khỏe
động vật.
Đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa thực phẩm như sữa.
Chứng chỉ tiêu chuẩn chất lượng (Quality Standard Certificate):
Xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cụ thể.
Có thể yêu cầu nếu Úc có các quy định cụ thể về chất lượng sản phẩm.
Chứng chỉ phù hợp với quy định nhập khẩu của Úc (Import Compliance Certificate):
Xác nhận rằng hàng hóa tuân thủ các quy định nhập khẩu của Úc, bao gồm các yêu cầu về an toàn, môi
trường và quy định nhập cảnh.
Bảng khai báo xuất khẩu (Export Declaration):
Tài liệu chính thức xác nhận việc xuất khẩu hàng hóa và cung cấp thông tin chi tiết về chúng, bao gồm
mô tả hàng hóa, giá trị, số lượng và các thông tin về người xuất khẩu.

Các chứng từ khác như:

Chứng chỉ phát hành bởi các cơ quan chính phủ: Có thể cần các chứng chỉ hoặc giấy phép đặc biệt từ các
cơ quan chức năng như Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, hoặc cơ quan hải quan để xác
nhận tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn pháp lý.
Chứng chỉ giám định sản phẩm (Inspection Certificate): Một số loại hàng hóa cụ thể có thể yêu cầu
chứng chỉ này để xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định về chất lượng và an toàn.
Chứng chỉ bảo hiểm hàng hóa (Insurance Certificate): Đây là chứng chỉ xác nhận rằng hàng hóa đã được
bảo hiểm trong quá trình vận chuyển. Bảo hiểm này thường bao gồm bảo vệ chống lại các rủi ro như mất
mát, hỏng hóc hoặc cước phí không mong muốn.
Chứng chỉ về các quy định thuế và thuế suất (Tax and Duty Certificate): Đối với một số loại hàng hóa,
cần có chứng chỉ xác nhận rằng các khoản thuế và lệ phí đã được thanh toán hoặc miễn giảm đúng cách.
Chứng chỉ xuất xứ hàng hóa đặc biệt (Special Origin Certificate): Đối với các loại hàng hóa nhất định, có
thể cần các chứng chỉ xuất xứ cụ thể khác nhau, chẳng hạn như chứng chỉ xuất xứ hàng hóa công nghệ
cao.
Chứng chỉ về các yêu cầu về môi trường (Environmental Compliance Certificate): Đối với các loại hàng
hóa có tiềm ẩn nguy cơ đối với môi trường, cần có chứng chỉ xác nhận rằng hàng hóa tuân thủ các yêu
cầu về môi trường.
Bước 8: Gửi chứng từ cho bên nhập khẩu
Để gửi chứng từ cho bên nhập khẩu ở Úc, công ty sữa Vinamilk có thể tuân theo các bước sau:
1. Chuẩn Bị Chứng Từ: Đầu tiên, Vinamilk cần chuẩn bị tất cả các chứng từ cần thiết như đã nêu
trong câu trả lời trước, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa, hóa đơn xuất khẩu, chứng nhận
xuất xứ, giấy tờ hải quan, và các tài liệu khác theo yêu cầu của quốc gia nhập khẩu.
2. Kiểm Tra Thông Tin: Sau khi chuẩn bị, Vinamilk cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trong từng
chứng từ để đảm bảo rằng chúng đầy đủ và chính xác.
3. Chọn Phương Tiện Gửi Chứng Từ: Vinamilk có thể chọn các phương tiện gửi tài liệu như email,
fax, hoặc dịch vụ gửi chứng từ quốc tế như DHL, FedEx, hoặc UPS để gửi chứng từ cho bên nhập khẩu ở
Úc.
4. Gửi Chứng Từ: Vinamilk gửi các chứng từ đến bên nhập khẩu theo phương tiện được chọn. Đảm
bảo rằng thông tin liên hệ của bên nhập khẩu (địa chỉ email, số fax hoặc địa chỉ) được cung cấp chính xác
để đảm bảo việc nhận chứng từ một cách kịp thời.
5. Theo Dõi và Xác Nhận: Sau khi gửi chứng từ, Vinamilk nên theo dõi tình trạng giao thông của
chúng và liên lạc với bên nhập khẩu để xác nhận việc nhận được chứng từ một cách thành công.
6. Giữ chứng từ sao lưu: Vinamilk cần giữ lại bản sao của tất cả các chứng từ liên quan đến giao
dịch xuất khẩu này để sử dụng cho mục đích hồ sơ kế toán và pháp lý sau này.
7. Hỗ Trợ Thêm (nếu cần): Trong trường hợp bên nhập khẩu cần bất kỳ hỗ trợ hoặc thông tin bổ
sung nào liên quan đến các chứng từ, Vinamilk sẵn lòng cung cấp sự hỗ trợ cần thiết để giải quyết mọi
vấn đề hoặc thắc mắc.
Quan trọng nhất, Vinamilk cần đảm bảo rằng mọi chứng từ được gửi đi đều được chuẩn bị một cách cẩn
thận và đúng cách để đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vào Úc.