NHÂN VIÊN

CHỨNG TỪ XUẤT
NHẬP KHẨU

DOCS - DOCUMENTATION STAFF

NHÓM 6
 1. Tường Vân
2. Á Đông
3. Thu Hà
THÀNH VIÊN
4. Thoại Ngân
NHÓM 5. Thanh Phúc
6. Ngọc Ánh
7. Hồng Hạnh
Nhân viên
chứng từ xuất
nhập khẩu là gì?
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
(Document staff) là một vị trí khá phổ biến
trong lĩnh vực logistics. Người làm ở vị trí này
chịu trách nhiệm hoàn toàn về tất cả những
chứng từ, văn bản liên quan trong việc xuất
nhập khẩu của các doanh nghiệp chuyên về
xuất nhập khẩu.
 CƠ HỘI
VIỆC LÀM
06
 Công ty Forwarder, dịch vụ giao nhận vận tải logistics: là công
1 ty trung gian, phải làm việc với nhiều đối tác, thường xuyên
xuống cảng làm việc với hải quan.

Các hãng tàu, hãng vận tải dịch vụ lớn: thường vị trí
2 chứng từ ở hãng tàu làm 2 việc chính là nhập bill, làm
D/O.

Công ty XNK: làm các chứng từ để hàng hóa được xuất nhập một
3 cách suôn sẻ, ở những công ty nhỏ làm tổng hợp từ khâu hợp đồng,
đóng hàng, booking, vận chuyển, khai hải quan và thanh toán.
 MÔ TẢ
CÔNG VIỆC
 Khi xử lý một lô hàng, bạn cần phải làm việc chặt chẽ với
bên đối tác tại nước ngoài và khách hàng để nắm tiến
trình đóng chuyển hàng. Các thông tin trên chứng từ đảm
bảo không có trục trặc và sai sót.

Khai E-manifest: Khi tàu gần cập cảng, bạn có nhiệm vụ đi

ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP
khai manifest với hải quan bao gồm loại hàng, số lượng, v.v.
KHẨU, BẠN SẼ PHẢI
Các thông tin này phải đúng với thông tin trong mọi chứng
LÀM VIỆC SONG SONG
từ liên quan đến lô hàng.
VỚI CẢ ĐỐI TÁC TẠI
NƯỚC NGOÀI, HÃNG
TÀU VÀ KHÁCH HÀNG Khi hàng đến cảng hoặc sân bay, bạn cần phát hành thông
báo hàng đến (A/N), lệnh giao hàng (D/O) hoặc tiến hành
ủy quyền đề khách hàng thuận lợi trong việc lấy hàng.

Kiểm tra và theo dõi cho đến khi quá trình thanh toán với
đầu nước ngoài hoàn tất.
 Liên hệ với hãng tàu hoặc hãng hàng không để
đặt chỗ cho lô hàng (booking).

Kiểm tra và liên hệ với các bộ phận liên quan

trong quá trình làm hải quan và bốc dỡ hàng
CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI HÀNG
XUẤT KHẨU NHÂN VIÊN để tránh các tình huống không mong muốn
CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU như rớt hàng, nhỡ chuyến, v.v.
SẼ NHẸ NHÀNG HƠN KHI CHỈ
CẦN PHẢI LÀM VIỆC VỚI Làm vận đơn (bill) cho lô hàng. Lưu ý, bạn phải
KHÁCH HÀNG VÀ HÃNG VẬN đảm bảo thông tin chính xác và thể hiện đầy
CHUYỂN. đủ nội dung yêu cầu.

Giám sát quá trình vận chuyển của lô hàng để

kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh
 Tìm kiếm và mở rộng các đối tác ở nước ngoài để tìm mức giá tốt
nhất

Soạn thảo hợp đồng ngoại thương (contract), soạn thảo hóa đơn
thương mại (invoice), đơn đặt hàng (PO), bảng kê chi tiết hàng hóa
(Packing list), lệnh giao hàng (D/O), v.v.
NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ
LOGISTICS ĐÔI KHI SẼ
ĐẢM NHẬN THÊM MỘT Chuẩn bị chứng từ, bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa như làm giấy
SỐ CÔNG VIỆC KHÁC chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (C/O), lấy mẫu kiểm định
THEO YÊU CẦU CỦA từ các cơ quan chức năng với nhóm hàng hóa đặc biệt.
DOANH NGHIỆP

Làm các hợp đồng khác như thuê container, bãi, kiểm soát các loại
phí như: phí vệ sinh, phí vận chuyển.

Chuẩn bị các chứng từ theo hình thức: thẻ tín dụng, chuyển tiền
bằng điện ,... cho các hợp đồng thanh toán quốc tế.
TRÌNH ĐỘ
Nắm được những cách giao tiếp cơ bản, mẫu văn bản chứng từ bằng tiếng anh cần lưu ý.
Nên học một số ngôn ngữ mà cần biết như tiếng Anh, Trung, Hàn, Nhật,..

Quen thuộc với các quy định và thủ tục xuất nhập khẩu

Biết lập chứng từ xuất nhập khẩu theo yêu cầu.

Hiểu về thị trường, giao thông, kiến ​thức pháp luật,...

Hiểu rõ quy trình xuất, nhập khẩu, các chính sách về hàng hóa/dịch vụ.

Có kiến thức về các phương tiện vận tải và các chi phí liên quan.
KỸ NĂNG
Xử lý giấy tờ về hàng hóa với số lượng lớn và phức tạp. Biết các kỹ năng như là soạn thảo
chứng từ chuyên nghành: sale contract, Invocie, Packinglist, check Bill, làm báo cáo
quyết toán cuối năm…

Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán

Kỹ năng tin học văn phòng

Kỹ năng phân tích, quản trị hệ thống

MỨC LƯƠNG
Mức lương của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thường
sẽ phụ thuộc vào địa điểm làm việc (Hà Nội , TP Hồ Chí
Minh, các tỉnh thành khác ), cũng như dựa vào kinh nghiệm
làm việc . Do đó rất khó để biết chính xác được mức lương
chính xác của công việc này.
Khoảng lương phổ biến : Từ 5.000.000-8.000.000 đồng/
tháng .
Khoảng lương cao hơn cho người có kinh nghiệm: Từ
7.000.000-10.000.000 đồng/tháng .
Khoảng lương cao nhất cho vị trí nhân viên: Từ 10.000.000
-15.000.000 đồng/tháng.
Đối với các bậc quản lí, giám đốc sẽ có mức lương cao hơn:
Trung bình từ 22.500.000 đồng/ tháng.
 PHƯƠNG
THỨC TÌM KIẾM
VIỆC LÀM
Các kênh tuyển dụng chính thức của
công ty: Nếu bạn đang có mong muốn
vào làm nhân viên chứng từ của một
doanh nghiệp, công ty cụ thể thì đây sẽ
là kênh tuyển dụng phù hợp với các
bạn.

Có thể xem thông tin ứng tuyển tại các

công ty logistics quốc tế như : Maersk
Line , Evergreen Marine Corporation,
Cosco Shipping Line …
Các group tuyển dụng liên quan đến
lĩnh vực logistics.
Các website tuyển dụng online như
Indeed, TOP CV, Careerbuilder, 123 Jobs, …
Tại các nền tảng này, bạn có thể dễ dàng
tìm kiếm và so sánh các thông tin tuyển
dụng liên quan đến chứng từ xuất nhập
khẩu