Ergonomiczne

stanowisko
asystentki zarządu

Anna Grobelna III SPS Zarządzanie Niestacjonarne

 Asystentka zarządu

Asystentka Zarządu odpowiedzialna za

zapewnienie wsparcia administracyjnego i
organizacyjnego dla członków zarządu oraz
innych wysokich rangą pracowników. Osoba
na tym stanowisku działa jako punkt
kontaktowy dla zarządu, koordynuje ich
harmonogramy, zarządza dokumentacją i
wspiera w codziennych obowiązkach
administracyjnych
 1. Zarządzanie harmonogramami i kalendarzami: 30 minut dziennie.
Obejmuje to aktualizację harmonogramów, planowanie spotkań,

Czynności rezerwację sal konferencyjnych i koordynację podróży

służbowych.
wykonywane 2. Organizacja spotkań i konferencji: 60 minut na spotkanie.
Obejmuje przygotowanie agendy, zaproszenie uczestników,
przez rezerwację sali konferencyjnej oraz przygotowanie niezbędnej

asystentkę
dokumentacji.
3. Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji: 60 minut

zarządu na dokument lub raport, 60 minut na prezentację. Czas ten może

się różnić w zależności od skali zadania i ilości materiałów do
opracowania.
4. Obsługa korespondencji: 30 minut dziennie. Obejmuje to
odpowiedzi na e-maile, sortowanie poczty tradycyjnej i
przekazywanie istotnych informacji członkom zarządu.
5. Koordynacja komunikacji: 30 minut dziennie. Wymaga utrzymania
płynnej komunikacji między członkami zarządu a innymi działami
firmy, w tym przekazywania istotnych informacji i odpowiedzi na
zapytania.
6. Organizacja wydarzeń firmowych: 120 minut na wydarzenie.
Obejmuje to planowanie, koordynację zespołu, rezerwację
lokalizacji, catering i inne aspekty związane z organizacją
wydarzenia.
7. Wsparcie administracyjne: 60 minut dziennie. Obejmuje to
przyjmowanie telefonów, zarządzanie biurem, organizację
dokumentów oraz inne drobne obowiązki administracyjne.
Narzędzia stanowiska pracy
Biurko: Przestronne biurko zapewniające wystarczającą przestrzeń do pracy i organizacji dokumentów oraz
akcesoriów biurowych.
Krzesło: Wygodne krzesło biurowe zapewniające wsparcie dla pleców i komfort podczas długotrwałego siedzenia.
Komputer i monitor: Komputer stacjonarny lub laptop oraz monitor, umożliwiające wygodne wykonywanie zadań
biurowych, przeglądanie dokumentów i komunikację z członkami zarządu i innymi pracownikami.
Telefon: Telefon stacjonarny lub telefon komórkowy, umożliwiający komunikację zewnętrzną i wewnętrzną oraz
przyjmowanie i wykonywanie połączeń.
Notatnik i długopis: Do robienia szybkich notatek podczas spotkań, przyjmowania zadań do wykonania i planowania
działań.
Kalendarz: Fizyczny lub elektroniczny kalendarz służący do planowania spotkań, podróży służbowych i innych
zobowiązań.
Dokumenty i foldery: Przestrzeń do przechowywania dokumentów, raportów, prezentacji i innych materiałów
związanych z działalnością zarządu.
Akcesoria biurowe: Zbiorniczek na długopisy, ołówki, spinacze, zszywacze, teczki i inne akcesoria biurowe
ułatwiające organizację dokumentów i materiałów.
Oświetlenie: Oświetlenie biurowe zapewniające odpowiednią ilość światła do pracy przy biurku bez nadmiernego
obciążenia wzroku.
Zegar: Zegar lub zegarek ścienne umożliwiający śledzenie czasu i planowanie działań zgodnie z harmonogramem.
Podświetlenie: Lampka biurkowa lub oświetlenie dodatkowe, które zapewnia dodatkowe oświetlenie, jeśli warunki
oświetleniowe są niewystarczające.
Książki i materiały referencyjne: Książki, podręczniki, czasopisma i inne materiały referencyjne pomocne w
wykonywaniu obowiązków asystentki zarządu.
Przestrzeń osobista: Prywatna przestrzeń na biurku, która umożliwia przechowywanie osobistych przedmiotów,
zdjęć rodzinnych, drobnych pamiątek itp.
 1. Prawidłowa postawa ciała: utrzymywanie naturalnej postawy ciała
podczas pracy. Kręgosłup powinien być prosto podparty, a ramiona
powinny wisieć swobodnie wzdłuż ciała.
2. Ergonomiczne ustawienie stanowiska pracy: Dopasuj wysokość krzesła,
biurka i monitora komputera tak, aby zapewnić wygodną pozycję ciała.
Monitor powinien znajdować się na wysokości oczu, a klawiatura i mysz
powinny być ustawione na wysokości umożliwiającej naturalne
położenie rąk.

Kluczowe 3. Regularne przerwy i zmiana pozycji: Zachęcaj pracowników do

regularnych przerw na rozciąganie się i zmianę pozycji ciała, aby

zasady
uniknąć nadmiernego obciążenia mięśni i stawów.
4. Odpowiednie oświetlenie: Zapewnij dobrze oświetlone miejsce pracy,
unikając odblasków na monitorze komputera. Optymalne oświetlenie

ergonomii może pomóc zmniejszyć zmęczenie oczu i poprawić koncentrację.

5. Ergonomiczne akcesoria: Wprowadź ergonomiczne akcesoria biurowe,
takie jak ergonomiczne krzesła, podnóżki pod stopy, poduszki pod
lędźwie, podpórki pod nadgarstki itp., aby zapewnić dodatkowe
wsparcie i komfort.
6. Organizacja przestrzeni pracy: Upewnij się, że przestrzeń pracy jest
odpowiednio zorganizowana, aby umożliwić swobodny ruch i łatwy
dostęp do niezbędnych przedmiotów i dokumentów.
7. Dbałość o zdrowie psychiczne: Zapewnij wsparcie dla zdrowia
psychicznego pracowników poprzez promowanie dobrych praktyk
związanych z zarządzaniem stresem, równowagą pracy i życia
osobistego oraz zachęcanie do odpoczynku.
 Pozycja ciała podczas wykonywania
konkretnych czynności na
stanowisku asystentki

Zarządzanie Organizacja spotkań i Przygotowywanie

harmonogramami i konferencji: dokumentów, raportów i
Wsparcie
kalendarzami: Podczas planowania spotkań prezentacji:
administracyjne:
Siedzi prosto na krześle z siedź prosto i trzymaj głowę Trzymaj klawiaturę i mysz w
Podczas
plecami przylegającymi do prosto, aby uniknąć napięcia pobliżu ciała, aby uniknąć
wykonywania
oparcia, unikając garbienia się. w szyi i plecach. napięcia w ramionach i
zadań
nadgarstkach.
administracyjnych
siedź prosto z
Organizacja wydarzeń plecami
Obsługa korespondencji: firmowych: przylegającymi do
Siedź prosto z plecami Koordynacja komunikacji: Podczas organizacji
Podczas rozmów telefonicznych oparcia, aby
przylegającymi do oparcia krzesła, wydarzeń siedź prosto z
siedź prosto i unikaj skręcania się utrzymać naturalną
utrzymując ramiona blisko ciała plecami przylegającymi do
ciała wokół słuchawki, aby zapobiec krzywiznę
podczas pisania e-maili lub oparcia krzesła, unikając
napięciu w karku i plecach. kręgosłupa.
odpowiedzi na listy. garbienia się nad
dokumentacją.
Dziękuję za
uwagę !!!