FUNGSI

PENGURUSAN
KEPIMPINAN

POLC

MENDEPANI PENDIDIKAN GLOBAL AZEAN BINTI SUKIRAN

PENOLONG PENGARAH SEKTOR PERANCANGAN DAN
PEMBANGUNAN PPD, JPNT
FOKUS UTAMA KEPIMPINAN
Penilaian dalam SKJPN
 KEPIMPINAN
Merujuk kepada KPP dan ke atas.
Kaedah:
Temubual, semakan rekod-rekod berkaitan
Tindakan:
01 DISKRIPSI TUGAS:
Menerajui, merancang, Mempertimbang, mengetuai, menentusah,
Merangka, Menyelaras, menyeamak melulus dan sebagainya.
Penyelaras PSO
Pemegang dokumen PSO semua sektor
Pelan taktikal- (Perancangan tahunan, SKT dsb) EVIDEN UTAMA
Pelan Operasi 02 Penetapan, pengesahan Pemantauan, Sokongan, Arahan –arahan
dalam minit- minit mesyuarat, surat-surat arahan, nota
perbincangan, minit bebastaklimat dan lain- lain berkaitan –
Semak Silang- ORGANISASI (PEGAWAI DAN AKP) catatan arahan dan penglibatan kepimpinan.
.
semua kriteria instrumen SKJPN:
•
•
PELANGGAN- Kepuasan, penilaian
STRATEGI- Fizikal, Jaringan Kepakaran 03 4 FASA UTAMA KAWALAN PSO
• SUMBER MANUSIA- pembangunan professional, sokongan sumber
manusia, penilaian kepuasan pegawai dan AKP PLANNING- ORGANIZING- LEADING- CONTROLLING.
• PROSES- berfokus maklum balas, bimbingan dan tindakan
•
•
KEBERHASILAN- PBPPP/ LNPT, Pengiktirafan JPN
PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN- dalam organisasi, , data, big data 04 FOKUS AKHIR (kritikal)
Menilai keberkesanan tindakan susulan bagi mencapai objektif organisasi-

Tindakan susulan vs status kemajuan

 4 FUNGSI UTAMA KEPIMPINAN
PLANNING- ORGANIZING- LEADING-CONTROLLING

Planning
1. Merancang dan Menetapkan Visi & Misi
1.
2.
Leading
Kepimpinan & mengetuai
Motivasi, Sokongan, Komunikasi
Organisasi
3. Pemantauan dan penilaian
2. Menetapkan Matlamat & Objektif Strategi
4. Penyelarasan dan mengarahkan
3. Pelan Tindakan untuk Mencapai Matlamat

o controlling
4. Penguasaan data-data- isu dan bidang
tugas kepimpinan

rganizing 1. Kawalan, Proses & Piawaian

2. Kajian, semakan semula,
1. Struktur Organisasi 3. Penilaian dan pengukuran pencapaian
2. Sokongan sumber 4. Tindakan pembetulan
3. Pengagihan bidang tugas (optimum)
 ALAT KAWALAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI TERENGGANU

PDCA POLC PELAN KOMUNIKASI MENDOKONG

KAWALAN
PELAKSANA KEPIMPINAN MPG
PEGAWAI DAN AKP MAKRO DAN MIKRO
POLC
FUFT PENGURUSAN ELEMEN : KEMENJADIAN MURID
PDCA MESYUARAT DAN
O&O DAN SEKOLAH BERKUALITI
CAPACI MAKLUM BALAS
S&D LOOP

DISUSUN DAN DISELARAS OLEH

AZEAN BT. SUKIRAN
PENOLONG PEGARAH S4PD, JPNT
 PENAMBAHBAIKAN PENGURUSAN POLC DAN PDCA
TINDAKAN SUSULAN
Memastikan tindakan susulan yang
dilaksanakan efektif dan meningkatkan
prestasi.

CA PA CI
Kawalan Proses Kerja Berkualiti – Menjadi Asas Kepad
Peningkatan Prestasi Keberhasilan Kualiti Sekolah Da
PDCA Kualiti Kemenjadian Murid

PERUBAHAN BUDAYA KETULAAN KEPADA BUDAYA

PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

POLC
BOSS VS LEADER
BOSS LEADER
1) Create Fear 1) Create confidence
PEMERKASAAN PENGUPAYAAN POLC 2) Fixes Blame 2) Fixes mistakes
3) Says I 3) Says “We”
Kepimpinan berperanan mengawal dan 4)
5)
Knows how
Makes work drudgery
4)
5)
Shows how
Makes work Interesting
memastikan semua tindakan dalam 6)
7)
Relies on authority
Drives
6)
7)
Relies on cooperation
Leads
pengurusan setiap sector pantau dan dinilai.
6
 8 LANGKAH PENGURUSAN PDCA

01 DASAR KPM
Memahami Dasar, KPI
MERANCANG INTERVENSI
Merancang aktiviti intervensi berdasarkan punca 04
dan Fokus KPM Menerima arahan dan faktor penyebab – penetapan KPI

02 KENAL PASTI ISU

Kenal Pasti Isu/ Permasalahan
MELAKSANAKAN INTERVENSI
Melaksanakan intervensi yang dirancang 05
Pencapaian- big data”
mengoptimumkan sumber (kewangan,
manusia dan lain-lain)

03 PUNCA/ FAKTOR
Kenal Pasti- Punca, Faktor-dan akibat

07 LAPORAN PENGURUSAN MENILAI KEBERKESANAN

Mengukur tahap keberkesanan/ impak
06
TERTINGGI
intervensi yang dijalankan
Keberkesanan/ Impak- Capai KPI Atau
Tidak Jika Tidak- Tindakan Susulan -
PDCA
08 TINDAKAN SUSULAN
Tindakan pembetulan, pencegahan,
penambahbaiakan berterusan berdasarkan
pencapaian
9
#54: Pelaksanaan Program Transformasi Daerah
KPI Inisiatif
2021 2022 2023 2024 2025
Bil KPI
Sasaran Sebenar Sasaran Sasaran Sasaran Sasaran
1 Peratus pengurangan 30% 37.70% 40% 43% 46% 50%
jurang pencapaian gred (SPM 2020) (SPM 2020) (SPM 2021) (SPM 2022) (SPM 2023) (SPM 2024)
purata SPM bagi sekolah
bandar dan luar bandar
2 Peratus jurang pencapaian - 7.19% Baseline 5% 4% %
layak mendapat sijil SPM (SPM 2020) (SPM (SPM 2022) (SPM 2023) (SPM 2024)
mengikut status 2021)
sosioekonomi *Merujuk
kepada
PGK 2019
3 Peratus pengurangan jurang 10% 23.02% 25% 30% 40% 50%
pencapaian layak mendapat (SPM 2020) (SPM 2020) (SPM 2021) (SPM 2022) (SPM 2023) (SPM 2024)
sijil SPM mengikut jantina

10
Struktur Pengoperasian Inisiatif #54
SRO Pengarah JPN/
Pegawai Pendidikan Daerah
• Data Pengoperasian
guru/sekolah/murid
Timbalan Pengarah Pendidikan Perancangan/ • Permohonan agensi luar
PM Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah • Dasar dan operasi
• Perkhidmatan SIPartners+ dan SISC+
Perancangan

WSL TPP Pengurusan Sekolah/ TPP Pembangunan

TPPD Pengurusan TPP Pembelajaran/ Murid/
Sekolah TPPD Pembelajaran TPPD Pembangunan
Murid

• Bekalan guru • Kualiti guru • Kaunseling murid

• Kualiti bimbingan • Kualiti bimbingan SISC+ • Sahsiah murid
SIPartners+ • Sistem sokongan sekolah • Bakat dan kerjaya murid
• Kualiti kepimpinan (K.Panitia,K.Bidang • Asrama (murid)
sekolah GKMP)
• PIBKS
11
Pelantikan Programme Manager (PM)/Pengurus Program
dan Work Stream Leader (WSL)/ Ketua Alur Kerja DTP

Mewujudkan hubungan antara sektor dalam mencapai

01 keberhasilan Program Transformasi Daerah (DTP) di peringkat
JPN dan PPD;

Objektif Menyelaras pegawai bertindak bagi Program Transformasi Daerah

Pelantikan 02 (DTP) dari peringkat bahagian sehingga ke peringkat daerah

Memudahkan saluran komunikasi antara bahagian, negeri 12

03 dan daerah yang berkaitan isu dan pemasalahan DTP.

Aktiviti melibatkan Programme Manager (PM)/Pengurus Program dan
Work Stream Leader (WSL)/ Ketua Alur Kerja DTP

PELANTIKAN SESI PEMANTAUAN

PENGUPAYAAN

Sesi pengupayaan PM
Pemantauan intervensi
Pelantikan PM dan dan WSL dalam
sekolah fokus oleh PM
WSL JPN dan PPD mencapai keberhasilan
dan WSL
sekolah dan murid
fokus

DIALOG PRESTASI PENGUKURAN

BERFOKUS KEBERKESANAN
KEBERHASILAN
SEKOLAH DAN Pengukuran
MURID keberkesanan
Pemantauan prestasi
intervensi sekolah
sekolah fokus oleh
fokus oleh PM dan WSL
KPM melibatkan PM 13
melalui Laporan
dan WSL
setengah tahun (MYR)
dan Laporan akhir
tahun (YER)
 INSTRUMEN SKJPN PSO
1. Perancangan dan Pelaksanaan
Strategik organisasi dan
2. Pemantauan dan Penilaian Perancangan
Strategik Organisasi
 INSTRUMEN SKJPN KRITERIA: KEPIMPINAN - merujuk kepada gelaran jawatan KPP dan ke atas
ASPEK: PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN PELAN STRATEGIK ORGANISASI
*Item 1.1 ialah komitmen kepimpinan dalam merancang, membuat penetapan hala tuju organisasi, menerajui proses perancancangan dan mengawal pelaksanaan.
DEFINISI: Menetapkan hala tuju, menerajui proses perancangan dan mengawal pelaksanaan strategik organisasi menggunakan data dan maklumat keperluan pelanggan dan CATATAN
pihak berkepentingan.
*merangkumi perancangan jangka panjang dan jangka pendek
Tahap 1 Tidak memastikan perancangan strategik organisasi disediakan berdasarkan data. 1. Perancangan - ialah proses
(Belum mencapai standard)
* Kepimpinan tidak memastikan perancangan strategik organisasi disediakan. untuk:
a. hasil PSO
Tahap 2 Memastikan perancangan disediakan berdasarkan data dengan mengambil kira sebahagian perkara-perkara berikut: b. Proses kenal pasti dan kawal
(Kurang mencapai keseluruhan
i.Mempunyai hala tuju organisasi (visi, misi, matlamat, objektif, sasaran) risiko
standard)
ii.Mempunyai maklumat keperluan sumber, pelanggan dan pihak berkepentingan c. proses bagaimana nak sebar
iii.Mengenalpasti risiko dan pelan mitigasi (sama ada dokumen asing atau yang ada dalam setiap PT) luas
d. proses penilaian
iv.Mempunyai pelan komunikasi (mesti dalam bentuk dokumen)
e. proses ukur dan nilai
v.Mempunyai penambahbaikan berterusan (inovasi)
* Kepimpinan telah memastikan perancangan strategik organisasi disediakan. 2. Pelan - ialah buku/ dokumen
*SEBAHAGIAN (tiga perkara dan ke atas) daripada 5 keperluan di atas diambil kira dalam proses perancangan.

Tahap 3
Kaedah:
a) Memastikan perancangan disediakan berdasarkan data dengan mengambil kira semua perkara-perkara berikut:
(Mencapai keseluruhan standard)
i. Mempunyai hala tuju organisasi (visi, misi, matlamat, objektif, sasaran) Temu bual, semakan rekod.
ii.Mempunyai maklumat keperluan sumber, pelanggan dan pihak berkepentingan
iii.Mengenalpasti risiko dan pelan mitigasi (sama ada dokumen asing atau yang ada dalam setiap PT) Rekod:
iv.. Mempunyai pelan komunikasi (sama ada dokumen asing atau yang ada dalam setiap PT) - Pelan strategik organisasi
v.. Mempunyai penambahbaikan berterusan (inovasi) - Rekod pelibatan kepimpinan
b) Menyemak, mengesahkan dan meluluskan perancangan dan mengawal pelaksanaannya. (Pelan Taktikal / Pelan Operasi / SKT / Pelan
* Kepimpinan telah memastikan perancangan strategik organisasi disediakan. Komunikasi / Pelan Risiko / Minit
Mesyuarat
Tahap 4 a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 3 / Nota Perbincangan / Minit bebas)
(Melebihi standard)
b) Melibatkan diri secara aktif dalam membuat keputusan dan pelaksanaannya.
* Kepimpinan melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti membuat keputusan dan pelaksanaannya.
** Pelibatan kepimpinan dari KPP dan ke atas dalam setiap aktiviti untuk menghasilkan PSO. (merujuk kepada pelibatan secara aktif) Tindakan:
- Kepimpinan
- Urusetia PSO
Tahap 5 a)Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4 - Semua sektor (Pelan Taktikal dan Pelan
(Melebihi keseluruhan standard )
b)Memastikan perancangan disediakan merangkumi mana- mana dua (2) daripada perkara tambahan seperti berikut :-
Operasi)
i. value for money
ii. berimpak tinggi
Semak Silang:
iii.meningkatkan produktiviti
Pelanggan, Strategi, Sumber Manusia, Proses,
iv.mengoptimumkan sumber
Keberhasilan dan
*Kepimpinan memastikan perancangan yang disediakan mempunyai antara dua elemen tambahan iaitu:
Penambahbaikan
- value for money - input rendah, output tinggi
- berimpak tinggi - hasil menjurus kepada peningkatan sekolah dan kemenjadian murid berterusan
- Meningkatkan produktiviti - berlaku peningkatan kepada tahap kecekapan dan keberkesanan (keberhasilan)
- Mengoptimumkan sumber - menggunakan sumber sebaik mungkin secara optimum untuk keberhasilan yang holistik.

BPSH | 15072021 INSTRUMEN SKJPN V3.0

INSTRUMEN SKJPN KRITERIA: KEPIMPINAN
ASPEK: PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PELAN STRATEGIK ORGANISASI
*Item 1.2 ialah komitmen kepimpinan dalam mengawal pelaksanaan. PANTAU dan NILAI pencapaian serta keberkesanannya.

DEFINISI: Memantau pelaksanaan proses dan menilai pencapaian objektif/matlamat serta keberkesanannya CATATAN
*merangkumi perancangan jangka panjang dan jangka pendek

Pemantauan - pantau kepada keseluruhan PSO (pelaksanaan, KPI dan Objektif). (bukan pemantauan kepada operasi
yang dijalankan oleh pegawai)
Tahap 1 Tidak mengawal proses pemantauan dan penilaian pelan strategik organisasi. Kaedah:
(Belum mencapai standard) * Kepimpinan tidak mengawal proses pemantauan dan penilaian ke atas pelan strategik organisasi Temu bual, semakan rekod.

Tahap 2 Mengawal sebahagian proses pemantauan dan penilaian pelan strategik organisasi Rekod:
(Kurang mencapai keseluruhan * Kepimpinan mengawal SEBAHAGIAN proses pemantauan dan penilaian ke atas pelan strategik organisasi - Pelan strategik organisasi
standard) -Rekod pelibatan kepimpinan
(Pelan Taktikal / Pelan Operasi / SKT /
Tahap 3 Mengawal sepenuhnya proses pemantauan dan penilaian pelan strategik organisasi Pelan Komunikasi / Pelan Risiko / Minit
(Mencapai keseluruhan * Kepimpinan mengawal SEPENUHNYA proses pemantauan dan penilaian ke atas pelan strategik organisasi Mesyuarat
standard ) / Nota Perbincangan / Minit bebas)
-Rekod semakan semula
Tahap 4 a)Mengawal sepenuhnya proses pemantauan dan penilaian pelan strategik organisasi - Rekod pemantauan
(Melebihi standard) b)Menilai hasil pemantauan dan penilaian serta memastikan tindakan susulan dilaksanakan sepenuhnya -Rekod tindakan susulan
*Kepimpinan mengawal SEPENUHNYA proses pemantauan dan penilaian ke atas pelan strategik organisasi
*Kepimpinan memastikan PENGUKURAN dibuat ke atas hasil pemantauan dan penilaian. (pencapaian, kekuatan,
kelemahan dan tindakan susulan (cadangan penambahbaikan) Tindakan:
*Kepimpinan membuat keputusan berdasarkan cadangan penambahbaikan. -Kepimpinan
*Kepimpinan memastikan tindakan susulan dilaksanakan sepenuhnya. -Urusetia PSO
- Semua sektor (Pelan Taktikal dan
Tahap 5 a)Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4 Pelan Operasi)
(Melebihi keseluruhan standard b)Menilai keberkesanan tindakan susulan bagi mencapai objektif organisasi
) * Kepimpinan memastikan penilaian keberkesanan dibuat ke atas tindakan susulan bagi mencapai objektif / matlamat.
Semak Silang:
Pelanggan, Strategi, Sumber Manusia,
Proses, Keberhasilan dan
Penambahbaikan berterusan

BPSH | 15072021 INSTRUMEN SKJPN V3.0

 PANDUAN PENGURUSAN PSO
MELALUI EVIDEN MINIT MESYUARAT
(LALUAN PDCA)
MESYUARAT SEKTOR PENGURUSAN BIL 3
• Mengukur tahap keberkesanan intervensi
• Prestasi pencapaian KPI
MESYUARAT SEKTOR PENGURUSAN BIL 1 • Kenal pasti isu pencapaian yang rendah/
• Pengumpulan Data gagal
• kenal pasti isu,
• penetapan sasaran
• pemilihan intervensi MESYUARAT SEKTOR PENGURUSAN BIL 4
• prioriti intervensi • Laporan pencapaian
.
keberkesanan intervensi
MESYUARAT SEKTOR PENGURUSAN BIL 2 (tindakan susulan )
• Pelaksanaan intervensi • Penambahbaikan
• Mengoptimumkan sumber • Kitaran PDCA bermula semula
• Merentas sektor/ unit

EVIDEN LALUAN PDCA INI – MEMUDAHKAN AUDITOR MENYEMAK KAWALAN PSO SECARA
KESELURUHAN
Setiap unit melaporkan pencapaian data, intervensi keberkesanan dan tindakan susulan
kepada Timbalan Pengarah dan KPPK dalam mesyuarat sektor, laporan seterusnya peringkat
Timbalan pengarah dan KPPK kepada pengarah dalam mesyuarat pengurusan tertinggi.
SEKTOR P
01 TIMBALAN PENGARAH
.AZMAN BIN OTHMAN

KETUA PENOLONG
02 PENGARAH KANAN (KPPK)
1.
2.

03 BILANGAN
1.
UNIT: 6
2.
3.

04 BILANGAN PEGAWAI: 18
 DISKRIPSI TUGAS
TIMBALAN PENGARAH SEKTOR PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PPD
NAMA : HAJI AWI BIN SALEH AMN
07 01
Menyelaras keperluan pembangunan
bagi urusan pembukaan / pemindahan Membangunkan pelan strategik
sekolah. pembangunan pendidikan negeri yang
selari dengan pelan jangka panjang KPM.

08 02
Menyelaras pemilihan program-program
utama untuk dilaksanakan di peringkat Merancang dan menyelaras pengurusan
negeri/wilayah dan PPD
transformasi PPD.

09
Menyelaras dan memastikan
pematuhan/pelaksanaan terhadap
langkah-langkah penambahbaikan
Menyelaras dan menentukan keperluan
dan agihan peruntukan kewangan JPN
dan PPD (OBB).
03
daripada hasil laporan audit dan naziran.
DISKRIPSI
04
Menyelaras keperluan unjuran

10
Menyelaras, memantau dan memberi TUGAS enrolmen, kelas dan guru di sekolah-
khidmat nasihat ke atas pematuhan dasar
dan standard kualiti merentasi sektor serta
UTAMA sekolah bawah kawalan JPN

pelaksanaan inisiatif kualiti, inovasi dan

05
penyelidikan di peringkat JPN dan PPD.
Menyelaras pangkalan data

11
sebagai pusat sehenti bagi JPN
Menyelaras Pengurusan Aduan Awam
dan PPD.
di peringkat negeri / wilayah

12 06
Merancang dan menyelaras projek
Menyelaras maklum balas berkaitan pembangunan termasuk skop dan
pendidikan kepada pihak berkepentingan. anggaran kos bagi projek jangka
panjang.
 PSO
Pencapaian dan Peningkatan KPI PSO 01

SKJPN 02
Data skor pencapaian

PKPPD
Data penarafan bintang semua PPD 03 S4PD
ADUAN AWAM
Data aduan dan kes JPN dan PPD
04

PERUNTUKAN DTP
Data pengurusan kewangan JPNT dan PPD
05

PROJEK PEMBANGUNAN 06
Data pengurusan projek pembangunan
 PERANCANGAN, PENETAPAN KPI (DATA KRITKAL), PELAN
TAKTIKAL (SKT), PELAN OPERASI, PELAKSANAAN DAN PENILAIAN,
DATA TOV, PENCAPAIAN KAJIAN SEMULA & PUSINGAN PROSES PERANCANGAN
AKHIR TAHUN DILAPORKAN
DATA KRITIKAL
ISU KRITIKAL.
CHECK
Pembentangan pencapaian atau peningkatan

PLAN
PSO data
Penilaian pelaksanaan program- laksana atau
1. Kenal pasti isu tidak- justifikasi
2. Data kritikal Pengukuran sasaran KPI
Arahan tindakan susulan
SKJPN SKJPN
3. Penetapan sasaran KPI
4. Pemilihan sekolah/ daerah fokus .
ACTION
DO Laporan tindakan susulan- tindakan
1. Intervensi yang dirancang dilaksanakan pembetulan , pencegahan atau
pada tarikh yang ditetapkan penambahbaikan
2. Mengoptimumkan sumber Laporan keberkesanan tindakan susulan.
3. Berimpak tinggi
4. Value for money
5. Penilaian / maklum balas perkhidmatan
PENINGKATAN/ PENURUNAN
PERANCANGAN –
TIDAK
PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
BIL KPI CAPAI GUGUR TAMBAH ANALISIS INTERVENSI YANG
CAPAI
DAPAT MENINGKATKAN LAGI
PRESTASI
1 6 5 1 0 0 INTERVENSI (BUKAN KETULAAN)
 PELAN KOMUNIKASI
1. Perancangan Strategik Organisasi
2. Sasaran kerja tahunan (KPI
Sektor)
 SEKTOR SEKTOR PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PPD
NAMA TIMBALAN/ KPPK/KPP HAJI AWI BIN SALLEH, AMN / HAJI JALALUDIN BIN ISMAIL
TAHUN 2020

TARIKH
PELAN KOMUNIKASI STATUS
(TARIKH/
PERANCANGAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
KPI SEKTOR DAN PSO JUSTIFIKASI)

SENARAI KPI DAN NAMA PEGAWAI PEMEGANG DOKUMEN SEMAKAN/ KAJIAN SEMULA PENETAPAN KPI (PLAN)
1. Mesyuarat Pengurusan Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD Bil 1/ 6/1/2021 SELESAI
1. PEMBANGUNAN PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI
2020.
KPP: WAN KUMAIRI @ WAN ZAMRI BIN WAN ALI
(P.T.15003-05/20 (12) Bth : 20/1/2021)
PP: AZEAN BT. SUKIRAN
PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM PELAN TAKTIKAL/ OPERASI (DO)

1. Mesyuarat Pengurusan Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD 15/10/2021 SELESAI

Bil 2/ 2020.
(P.T.15003-05/20 (18) Bth : 25/6/2021)
PENILAIAN DAN PENGUKURAN PERTENGAHAN TAHUN DAN AKHIR TAHUN (CHECK)

1. Mesyuarat Pengurusan Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD Bil 3/ 3/12/2021 SELESAI
2020.
(P.T.15003-05/20 (25)
Bth : 25/10/2021)
TINDAKAN SUSULAN : TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN,
PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN (ACTION)
1. Mesyuarat Pengurusan Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD 9/12/2021 SELESAI
Bil 4/ 2020.
(P.T.15003-05/20 (35) Bth : 6/12/2021
 PEMANTAUAN DAN
PENILAIAN
1. Pelaksanaan Program Taktikal & operasi
(PSO)
2. Penilaian keberkesanan PSO
3. Aktiviti Sasaran kerja tahunan (KPI
Sektor)
4. Penilaian keberkesanan program dan
bimbingan (SKT)
 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PELAN TAKTIKAL (OPERASI) PSO
BIL PELAN PEMANTAUAN 1 PEMANTAUAN 2 TINDAKAN
OPERASI Jan-Jun Julai-Dis UNIT/
SEKTOR
PELAKSANAAN CATATAN/ PELAKSANAAN CATATAN/ Dilaporkan dalam
(LAKSANA/ TIDAK ) JUSTIFIKASI (LAKSANA/ TIDAK ) JUSTIFIKASI mesyuarat/
perbincangan/ dll

Tarikh: Tandatangan: Tarikh: Tandatangan:

Tempat:
Tarikh: Tempat: Tarikh:

Tarikh: Tandatangan: Tarikh: Tandatangan:

FUFT
Tempat: Tempat:
Tarikh: Tarikh:

Follow up & Follow Through

24
 PENILAIAN DAN TINDAKAN SUSULAN
BIL STRATEGI / INISIATIF OUTPUT OUT COME STATUS TINDAKAN
(PELAN OPERASI) (CAPAI/ PEMBETULAN/ PENAMBAHBAIKAN
TIDAK) TINDAKAN
PENCEGAHAN
1 Output:

Alat Ukur:

S&D
2 Output:
LOOP
O&O Singgle & Double Loop

Output& Outcome
Alat ukur:

* Pengukuran, penilaian dan peluang penambahbaikan adalah merujuk kepada semua program dalam pelan operasi setiap 1 pelan operasi dinilai keberkesanan / output dan
outcome
BIMBINGAN INDIVIDU
 BIMBINGAN KEPIMPINAN
FOKUS BIMBINGAN: ___________________________________________________________________ __ REKOD BIMBINGAN;
BIMBINGAN INDIVIDU: (NAMA)___________________________________________________________
JAWATAN :_______________________________________________________________________________ PK05-2: SELESAI BELUM LINK : https://bit.ly/PK05_2Maklumbalas_Perkhidmatan
BIMBINGAN KELOMPOK : (NAMA- LAMPIRAN) SPLPKM (TARIKH REKOD) :____________________________________________

BIL DAPATAN PENILAIAN/ ISU BIMBINGAN PENAMBAHBAIKAN

DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN OLEH: BIL TINDAKAN SUSULAN TARIKH

COP JAWATAN: COP JAWATAN:

TARIKH: TARIKH:
 BIMBINGAN KEPIMPINAN
FOKUS BIMBINGAN: ___________________________________________________________________ __ REKOD BIMBINGAN;
BIMBINGAN INDIVIDU: (NAMA)___________________________________________________________
JAWATAN :_______________________________________________________________________________ PK05-2: SELESAI BELUM LINK : https://bit.ly/PK05_2Maklumbalas_Perkhidmatan
BIMBINGAN KELOMPOK : (NAMA- LAMPIRAN) SPLPKM (TARIKH REKOD) :____________________________________________

BIL DAPATAN PENILAIAN/ ISU BIMBINGAN PENAMBAHBAIKAN

DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN OLEH: BIL TINDAKAN SUSULAN TARIKH

COP JAWATAN: COP JAWATAN:

TARIKH: TARIKH:
 BIMBINGAN KEPIMPINAN
FOKUS BIMBINGAN: ___________________________________________________________________ __ REKOD BIMBINGAN;
BIMBINGAN INDIVIDU: (NAMA)___________________________________________________________
JAWATAN :_______________________________________________________________________________ PK05-2: SELESAI BELUM LINK : https://bit.ly/PK05_2Maklumbalas_Perkhidmatan
BIMBINGAN KELOMPOK : (NAMA- LAMPIRAN) SPLPKM (TARIKH REKOD) :____________________________________________

BIL DAPATAN PENILAIAN/ ISU BIMBINGAN PENAMBAHBAIKAN

DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN OLEH: BIL TINDAKAN SUSULAN TARIKH

COP JAWATAN: COP JAWATAN:

TARIKH: TARIKH:
S4PD

AZEAN BINTI SUKIRAN

PENOLONG PENGARAH SEKTOR PERANCANGAN DAN
PEMBANGUNAN PPD, JPNT