‫‪Human Resources Department‬‬

‫نموذج تحليل وظيفى‬

‫‪:................................‬‬ ‫الكود‬ ‫‪:........................................‬‬ ‫اسم الموظف‬

‫‪:........./......../.............‬‬ ‫تاريخ التعيين‬ ‫‪:........................................‬‬ ‫الوظيفة‬
‫‪:................................‬‬ ‫المدير المباشر‬ ‫‪:........................................‬‬ ‫القسم‬

‫‪ ‬ما هي طبيعة العمل القائم به؟ (يقصد به العمل الرئيسي لهذه الوظيفة والذي من اجله وجدت أصال هذه الوظيفة)؟‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪ ‬ما هي األعمال التفصيلية التي تؤديها ؟‬

‫األعمال اليومية‬
‫( يقصد به العمل الروتيني الذي تؤديه خالل ساعات العمل اليومية الرسمية )‬

‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -1‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -2‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -3‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -4‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -5‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -6‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -7‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -8‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -9‬‬
‫‪------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -10‬‬
‫األعمال األسبوعية‬
‫( يقصد بها األعمال التي تؤدى مرة واحدة لكل أسبوع وفي يوم محدد منه )‬

‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -1‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -2‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -3‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -4‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -5‬‬

‫‪4‬‬
 ‫األعمال الشهرية‬
‫( يقصد بها األعمال التي تؤدي مرة واحدة كل شهر وفي أيام محددة منه )‬

‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -1‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -2‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -3‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -4‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -5‬‬
‫األعمال السنوية‬
‫( يقصد بها األعمال التي تؤدي مرة واحدة في السنة )‬

‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -1‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -2‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -3‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -4‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -5‬‬

‫‪ ‬ما هي األدوات واآلالت واألجهزة والمواد الخام التي تستخدمها في أداءك لعملك؟‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪ ‬ما هى المستندات و الوثائق المستخدمة فى عملك ؟‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪ ‬ما هى جهات اإلتصال الخارجية التى تقتضي طبيعة عملك التعامل معها ؟‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪ ‬ما هى جهات اإلتصال الداخلية و اإلدارات التى تتعامل معها ؟‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ ‬إختار اإلجابة المناسبة‪:‬‬
‫‪ 1‬ـ ما شكل اإلشراف الذي يمارسه عليك رئيسك؟‬
‫)‬ ‫أ ـ إشراف تفصيلي مباشر (ترجع لرئيسك في كل أعمالك) (‬
‫)‬ ‫ب ـ إشراف غير مباشر ـ كامل (ترجع لرئيسك أحيانا لمواجهة بعض المشاكل) (‬
‫)‬ ‫جـ ـ إشراف عام (تنفذ أعمالك على ضوء توجيهات عامة ـ ونادرا ما ترجع لرئيسك) (‬
‫)‬ ‫د ـ توجيه عام (تنفذ أعمالك في ضوء أهدف وسياسات عامة وترفع النتائج فقط لرئيسك)‪( .‬‬

‫‪ 2‬ـ ماهي الحرية الممنوحة لك مع رئيسك ألداء العمل؟‬

‫)‬ ‫أ ـ تؤدي ما يطلب إليك تنفيذه مع الرجوع لرئيسك بصفة مستمرة في كل أعمالك (‬
‫)‬ ‫ب ـ يترك لك حرية تحديد خطوط العمل وتوقيتاته (‬
‫)‬ ‫جـ ـ يترك لك معالجة المشكالت التي تنجم عن العمل (‬
‫)‬ ‫د ـ يترك لك حرية ا يجاد الحلول وفقا لطبيعة كل موقف‪( .‬‬

‫‪ 3‬ـ كيف يراجع رئيسك على عملك؟‬

‫)‬ ‫أ ـ مراجعة تفصيلية (‬
‫)‬ ‫ب ـ مراجعة كاملة للعناصر األساسية (‬
‫)‬ ‫جـ ـ مراجعة طبقا ألهم النقاط ومدى تمشيها مع البرامج والتعليمات و الموضوعات‪( .‬‬
‫)‬ ‫د ـ مراجعة عامة ـ لمعرفة مدى اتفاقها مع السياسات واألهداف‪( .‬‬

‫‪ 4‬ـ ما نوع اإلشراف الذي تزاوله ؟‬

‫)‬ ‫أ ـ خط إشراف أول (بمعنى توزيع األعمال عليهم ثم مراقبة تنفيذهم لها ـ ثم مراجعة النتائج) (‬
‫)‬ ‫ب ـ خط إشراف عام (مراقبة تنفيذ برامج العمل ـ ومراجعة النتائج)‪( .‬‬
‫)‬ ‫جـ ـ إدارة (وضع الخطط والبرامج ومتابعة نتائج ا لتنفيذ ـ وتقويم االنحرافات)‪( .‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ ‬ما هو عدد العاملين الذين تشرف عليهم ومستواهم ونوعياتهم؟‬

‫نوع اإلشراف‬ ‫عدد األفراد‬ ‫الدرجة الوظيفة‬

‫‪-1‬‬
‫‪-2‬‬
‫‪-3‬‬
‫‪-4‬‬
‫‪-5‬‬

‫‪ ‬ما هي المخاطر التي تتعرض لها أثناء قيامك بالعمل؟ وما هي درجة العرض لها؟‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪ ‬ما هي الظروف غير العادية التي تتعرض لها أثناء قيامك بالعمل؟ وبأي درجة؟‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪4‬‬