Trần Thị Bảo Trân – 31211028405

BÁO CÁO ĐỊNH KỲ

Lần 2
(từ ngày 16/01/2024 đến ngày 31/01/2024)
Thông tin cá nhân:
Họ và tên Trần Thị Bảo Trân
MSSV 31211028405 Lớp/Khóa: SK001 - K47
Chuyên ngành Quản trị sự kiện và dịch vụ giải trí
Email trantran.31211028405@st.ueh.edu.vn
Điện thoại 0982564097
Các Units được Compulsory Units:
chọn cho kiến tập - Lên ý tưởng và thiết kế thể thức (Concept) cho một sự kiện
- Tham gia quản lý dự án ngoài hiện trường
- Làm việc với khách hàng
Selective Units:
- Quản lý hiệu suất của các nhóm và cá nhân
- Quản lý một cuộc họp nhóm
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển

GV hướng dẫn Trần Tam Anh

Đơn vị tiếp nhận kiến tập

Tên doanh nghiệp Công ty cổ phần dịch vụ du lịch và sự kiện iMEX GROUP
Địa chỉ 178/69A Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Điện thoại 0915252991-(028)22532211 Website https://minhteam.com/
Bộ phận kiến tập Tổ chức sự kiện

Người hướng dẫn

Họ và tên Vy Lệ Ái Quyên Điện thoại 0343225277
Chức vụ Production Email quyenvy@imexgroup.vn

1
Trần Thị Bảo Trân – 31211028405

1.Các công việc thực hiện

1.1. Nhiệm vụ

Ngày Thời gian Thực hiện Nhiệm vụ

16/01/2024 15:00 - 22:00 Tham gia chương - Tham gia hỗ trợ chương trình
trình ngoài hiện Year End Party chủ đề Khởi Đầu
trường Mới

17/01/2024 4:00 - 21:00 Tham gia chương - Setup chương trình IMCEXPO
trình ngoài hiện HCMC 2024
trường

18/01/2024 5:00 - 00:00 Tham gia chương - Hậu cần chương trình IMCEXPO
trình ngoài hiện HCMC 2024
trường - On Air chương trình IMCEXPO
HCMC 2024

19/01/2024 9:00 - 18:00 Làm việc hành chính - Tổng kết file quyết toán chương
tại công ty trình IMCEXPO HCMC 2024

22/01/2024 9:00 - 18:00 Làm việc hành chính - Học về DISC

tại công ty - Học về Concept

23/01/2024 9:00 - 18:00 Làm việc hành chính - Viết MC script chương trình Year
tại công ty End Party chủ đề Homie

24/01/2024 9:00 - 18:00 Làm việc hành chính - Sửa và bổ sung file game led sân
tại công ty khấu

25/01/2024 9:00 - 18:00 Làm việc hành chính - Viết bài content cho fanpage
tại công ty - Lên ý tưởng chủ đề cho Tân Niên
2024

26/01/2024 9:00 - 18:00 Làm việc hành chính - Chỉnh sửa ý tưởng Tân Niên 2024
tại công ty - Lên timeline chương trình Tân
Niên 2024

2
Trần Thị Bảo Trân – 31211028405

27/01/2024 9:00 - 18:00 Làm việc hành chính - Viết proposal Tân Niên Sở Ngoại
tại công ty Vụ 2024

29/01/2024 9:00 - 18:00 Làm việc hành chính - Viết và chỉnh sửa proposal Tân
tại công ty Niên 2024

30/01/2024 9:00 - 18:00 Làm việc hành chính - Học các công thức để xây dựng
tại công ty sản phẩm hiệu quả từ CEO

31/01/2024 9:00 - 18:00 Làm việc hành chính - Hỗ trợ chuẩn bị các vật dụng
tại công ty trang trí tết
- Trang trí tết

1.2. Thao tác

Ngày Thao tác cụ thể

16/01/2024 Hỗ trợ sale cập nhật thay đổi của khách hàng tại chương trình. Take care MC và điều
chỉnh MC script khi có yêu cầu thay đổi, hỗ trợ các vật dụng cần thiết trong chương
trình. Hỗ trợ setup vật dụng game sân khấu

17/01/2024 Xuống đồ cho chương trình, chuẩn bị các vật dụng như gắn standee, backdrop. Xác
định cụ thể các vị trí khu vực triển lãm. Đảm bảo các vật dụng cần thiết sẵn sàng và
được đặt ở đúng vị trí.

18/01/2024 Hỗ trợ chạy chương trình: Phụ trách phần quay trúng thưởng cho các khách mời, đảm
bảo các vật dụng cần thiết cho chương trình.
Nắm phần hậu cần cho team
Quan sát và hỗ trợ khách hàng khi có yêu cầu cần thiết
Hỗ trợ lên tải và nghiệm thu vật dụng sau khi kết thúc chương trình

19/01/2024 Tính toán các chi phí hậu cần và tổng kết file quyết toán hậu cần chương trình
IMCEXPO HCMC 2024 gửi cho bộ phận kế toán để tổng hợp

22/01/2024 Học các kiến thức mới để áp dụng cho công việc cũng như trong môi trường doanh
nghiệp. Hiểu kiến thức về DISC để có thể định vị được bản thân và hiểu tính cách
từng người trong doanh nghiệp giúp đưa ra hướng xử lý cũng như tiếp cận hợp lý khi

3
Trần Thị Bảo Trân – 31211028405

giao tiếp.

23/01/2024 Chỉnh sửa kịch bản chương trình, viết MC Script chương trình Year End Party chủ đề
“Homie”

24/01/2024 Ghi chép ý kiến phản hồi từ người thử nghiệm để cải thiện trải nghiệm.
Chỉnh sửa và bổ sung file game sân khấu sau đó gửi cho trưởng phòng duyệt

25/01/2024 Hỗ trợ việc xây dựng nội dung theo chiến lược quảng cáo đã đề ra.
Đề xuất ý tưởng và hình ảnh cho bài viết.
Lên ý tưởng cụ thể cho chủ đề và ý nghĩa chủ đề phù hợp với Tân Niên 2024 của Sở
Ngoại Vụ
Nghiên cứu về xu hướng và ý tưởng mới.
Viết ý tưởng và thu thập ý kiến đóng góp từ phòng ban

26/01/2024 Lắng nghe phản hồi và điều chỉnh ý tưởng theo ý kiến đóng góp
Tạo bản final và chia sẻ với đội ngũ
Xác định thời gian cụ thể cho từng bước tiến hành để lên timeline

27/01/2024 Chuẩn bị thông tin chi tiết về sự kiện

Xác định rõ các yêu cầu cần thiết của khách hàng về thời gian, địa điểm, số lượng
khách mời và thông tin chương trình cụ thể để tiến hành viết proposal
Trình bày lợi ích và giá trị của sự kiện đối với Sở Ngoại Vụ

29/01/2024 Đáp ứng các ý kiến đóng góp và yêu cầu chỉnh sửa.
Đảm bảo proposal đáp ứng được yêu cầu khách hàng

30/01/2024 Học các công thức 4P 1C với yếu tố cạnh tranh giúp doanh nghiệp xây dựng một
chiến lược toàn diện, từ việc phát triển sản phẩm đến việc tiếp cận và giữ chân khách
hàng, đồng thời nắm bắt cơ hội và thách thức từ môi trường cạnh tranh.

1.3. Bài học

4
Trần Thị Bảo Trân – 31211028405

- Linh hoạt và sẵn sàng thích nghi với sự thay đổi để đảm bảo sự hài lòng của khách
hàng
- Thực hiện quản lý và phối hợp để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc
- Kỹ năng quản lý và phân công nhiệm vụ giúp đảm bảo mọi khía cạnh của chương
trình được thực hiện tốt
- Sự cẩn thận và chi tiết giúp đảm bảo rằng mọi vật dụng đều được kiểm tra và bảo quản
đúng cách
- Tinh thần đồng đội và sự chủ động trong giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tính toán và quản lý tài chính
- Sự chính xác và trách nhiệm trong việc tổng kết quyết toán cho bộ phận kế toán
- Hiểu biết về DISC giúp tối ưu hóa giao tiếp và tương tác trong môi trường doanh
nghiệp
- Kỹ năng viết sáng tạo và linh hoạt giúp duy trì sự mới mẻ và thu hút
- Sự hiểu biết về văn hóa và xu hướng vô cùng quan trọng để đề xuất chủ đề phù hợp
- Kỹ năng chuẩn bị thông tin chi tiết để đảm bảo công việc được thực hiện theo kế
hoạch
2.Tự nhận xét, đánh giá
Mặt tích cực:
- Sự nhạy bén trong việc đọc tình hình và thích ứng nhanh chóng với yêu cầu khách
hàng
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ
- Kỹ năng chuẩn bị công việc chu đáo giúp tự tin thực hiện nhiệm vụ hiệu quả
- Tinh thần đồng đội và sự chủ động trong giải quyết vấn đề làm tăng hiệu suất
- Sự cẩn thận và chi tiết trong kiểm tra vật dụng, đảm bảo an toàn và bảo quản đúng
cách
- Kỹ năng tính toán và quản lý tài chính giúp kiểm soát chi phí
- Sự sáng tạo và nhạy bén trong việc lắng nghe phản hồi giúp cải thiện ý tưởng chương
trình
- Kỹ năng trình bày và thuyết phục giúp chiến lược tiếp thị được hiểu rõ và chấp nhận
Mặt tiêu cực:
- Cần nâng cao khả năng sắp xếp thông tin để tạo proposal chính xác và thu hút
- Gặp khó khăn trong việc nắm bắt chi tiết và đáp ứng nhanh chóng với sự thay đổi

5
Trần Thị Bảo Trân – 31211028405

- Có nhiều kiến thức được học và vẫn chưa sắp xếp chi tiết cụ thể các công thức mới và
tính áp dụng cho các công thức
- Cần nâng cao khả năng lập báo cáo chi tiết để giúp đánh giá chi phí một cách chính
xác
3.Mục tiêu các tuần tiếp theo
- Tăng cường sự sáng tạo trong việc lên ý tưởng và viết nội dung, đề xuất ý tưởng mới
và phù hợp với các sự kiện và chương trình.
- Sắp xếp quản lý thời gian và tổ chức công việc hợp lý, phát triển khả năng ưu tiên
công việc quan trọng và thực hiện hiệu quả
- Tăng cường tinh thần đồng đội và thấu hiểu để xây dựng môi trường làm việc tích cực
và hỗ trợ tối ưu trong công việc
- Tìm kiếm cơ hội học hỏi và phát triển kiến thức mới trong lĩnh vực hoạt động và các
lĩnh vực liên quan.
- Chủ động tìm kiếm phản hồi góp ý từ đồng nghiệp và khách hàng để cải thiện hiệu
suất làm việc