Hướng dẫn nhập dữ liệu (3 phần)

Hướng dẫn nhập lịch học

Bảng màu xanh dương dùng để nhập lịch học trên trường
Tất cả các thông tin lớp học đều có trên hệ thống ctt của nhà trường

Mỗi dòng của bảng sẽ bao gồm các thông tin (từ trái sang phải)
- Tên lớp học (học phần)
- Thời gian bắt đầu, kết thúc, thứ trong tuần diễn ra lớp học (T2-CN)
- Tuần bắt đầu và kết thúc của lớp học
- Học phí và mã học phần của học phần tương ứng trong học kì

Các thông số thiết lập:

- Với các lớp có 2 buổi học khác nhau trong tuần (ví dụ 2 tiết Thứ Hai và 2 tiết
Thứ Tư)
=> Nhập mỗi buổi một dòng riêng
- Các lớp học có khoảng thời gian tuần không liên tục (ví dụ 3-10,12-19)
=> Nhập mỗi khoảng thời gian tuần liên tục một dòng riêng
=> (Một dòng cho khoảng tuần 3-10, một dòng cho khoảng tuần 12-19)
=> Hoặc nhập một dòng cho khoảng 3-19
- Các lớp học diễn ra vào các tuần khác nhau (ví dụ lớp thí nghiệm diễn ra
trong tuần 3,5,7,9,11
=> Nhập mỗi tuần một dòng riêng (khoảng tuần 3-3, 5-5, 7-7, 9-9, 11-11)

- Học phí và học phần được nhập lặp lại ở tất cả các dòng tương ứng
- Viết các lớp thí nghiệm, bài tập riêng
Hướng dẫn nhập lịch hoạt động
Bảng màu xanh lá dùng để nhập lịch tham gia các hoạt động, công việc của cá nhân
Ví dụ: Thời gian tự học, tham gia hoạt động ngoại khoá, đi chơi...

Mỗi dòng của bảng sẽ bao gồm các thông tin (từ trái sang phải)
- Nội dung hoạt động/công việc
- Thời gian bắt đầu, kết thúc
- Hoạt động này có lặp lại hàng tuần hay không?
- Nếu có (TRUE), chọn thứ lặp lại trong tuần
- Nếu không (FALSE), nhập ngày diễn ra hoạt động
- Hoạt động này có cần thiết, ưu tiên cao không?
- Chi phí bỏ ra để tham gia hoạt động đó là bao nhiêu

Một số lưu ý cách nhập dữ liệu:

- Nếu hoạt động lặp lại trong nhiều ngày trong tuần
=> Nhập mỗi ngày trong tuần một dòng riêng
- Nếu hoạt động không lặp lại hàng tuần nhưng diễn ra nhiều ngày
=> Nhập mỗi ngày một dòng riêng

- Nếu hoạt động giúp bạn có thêm một khoản tiền

=> Nhập chi phí là số âm

- Nếu hoạt động lặp lại hàng tuần thì chỉ nhập cột "Thứ"
- Nếu hoạt động không lặp lại thì chỉ nhập cột "Ngày"
Hướng dẫn nhập lịch hoạt động
Bảng màu xám dùng để nhập các lịch nghỉ, không có hoạt động
Ví dụ: Nghỉ giữa kì, nghỉ lễ...

Mỗi dòng của bảng sẽ bao gồm các thông tin (từ trái sang phải)
- Nội dung hoạt động
- Thời gian bắt đầu, kết thúc
- Ngày diễn ra

Một số lưu ý cách nhập dữ liệu:

- Nếu hoạt động diễn ra trong nhiều ngày
=> Nhập mỗi ngày một dòng riêng
- Hiện tại bảng này chỉ có thể nhập ngày nghỉ là cả ngày
=> Mỗi dòng đều phải nhập khoảng thời gian từ 00:00 - 23:59
Điều kiện tiên quyết: Công cụ này hoạt động được với phiên bản Office 365 mới nhất
=> Các bạn hãy sử dụng tài khoản mail trường để tải bộ phần mềm Office 365 mới nhất để c
Sau khi nhập xong dữ liệu, vào tab Data -> Refresh All để làm mới và cập nhật lại lịch biểu

Nội dung Bắt đầu Kết thúc Thứ Tuần bắt đầu Tuần kết thúc
Lý luận TDTT 6:45 7:45 Thứ Hai 2 3
Nhập môn KH&KT Vật Li 8:25 10:05 Thứ Ba 2 3
Pháp luật đại cương 6:45 10:05 Thứ Tư 2 3
Quản trị học đại cương 15:05 17:30 Thứ Tư 2 3
Giải tích I 6:45 9:10 Thứ Sáu 2 3
Giải tích I 10:15 11:45 Thứ Bảy 2 3
Đại số 8:25 10:05 Thứ Bảy 2 3
Đại số 9:20 11:45 Thứ Sáu 2 3
Quân sự chung 6:45 11:15 Thứ Hai 5 5
Quân sự chung 6:45 9:20 Thứ Hai 4 4
Quân sự chung 6:45 11:15 Thứ Tư 5 5
Quân sự chung 6:45 11:15 Thứ Tư 4 4
Quân sự chung 6:45 11:15 Thứ Bảy 4 4
Lý luận TDTT 6:45 11:15 Thứ Hai 6 19
Nhập môn KH&KT Vật Li 8:25 10:05 Thứ Ba 6 19
Pháp luật đại cương 6:45 10:05 Thứ Tư 6 11
Quản trị học đại cương 15:05 17:30 Thứ Tư 6 11
Giải tích I 6:45 9:10 Thứ Bảy 6 19
Đại số 8:25 10:05 Thứ Sáu 6 19
Đại số 9:20 11:45 Thứ Bảy 6 19
Quân sự chung 13:15 16:45 Thứ Năm 4 5
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Hai 4 5
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 9:20 11:15 Thứ Hai 4 4
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Ba 4 5
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Tư 4 5
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Sáu 4 4
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Năm 4 5
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Ba 4 5
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 15:00 16:45 Thứ Sáu 4 4
Giải tích I 10:15 11:45 Thứ Sáu 6 19
ce 365 mới nhất để có thể sử dụng công cụ này
ật lại lịch biểu

Học phí Học phần

PE1014 Nội dung Bắt đầu Kết thúc
MSE1010 Đi chơi 20:00 22:30
EM1170 Tự học tối 20:00 23:00
EM1010 Tự học tối 20:00 23:00
MI1111 Tự học tối 20:00 23:00
MI1111 Tự học tối 20:00 23:00
MI1141 Tự học tối 20:00 23:00
MI1141 Tự học tối 20:00 23:00
MIL1230 Chạy bộ 17:45 18:30
MIL1231 Chạy bộ 17:45 18:30
MIL1232 Chạy bộ 17:45 18:30
MIL1233 Chạy bộ 17:45 18:30
MIL1234 Chạy bộ 17:45 18:30
PE1014 Nấu và ăn tối 19:00 19:45
MSE1010 Nấu và ăn tối 19:00 19:45
EM1170 Nấu và ăn tối 19:00 19:45
EM1010 Nấu và ăn tối 19:00 19:45
MI1111 Nấu và ăn tối 19:00 19:45
MI1141 Nấu và ăn tối 19:00 19:45
MI1141 Tự học 14:00 17:00
MIL1233 Tự học 14:00 17:00
MIL1234 Tự học 14:00 17:00
MIL1235 Tự học 14:00 17:00
MIL1234 Tự học 14:00 17:00
MIL1234
MIL1235
MIL1236
MIL1237
MIL1237
MIL1238
Lặp lại hàng tuần? Ngày Thứ Cần thiết?
12/31/1899 Chủ Nhật 12/30/1899
TRUE Thứ Hai TRUE
TRUE Thứ Ba TRUE
TRUE Thứ Tư TRUE
TRUE Thứ Năm TRUE
TRUE Thứ Sáu TRUE
TRUE Thứ Bảy TRUE
TRUE Thứ Hai FALSE
TRUE Thứ Ba FALSE
TRUE Thứ Tư FALSE
TRUE Thứ Năm FALSE
TRUE Thứ Sáu FALSE
TRUE Thứ Hai FALSE
TRUE Thứ Ba FALSE
TRUE Thứ Tư FALSE
TRUE Thứ Năm FALSE
TRUE Thứ Sáu FALSE
TRUE Thứ Bảy FALSE
TRUE Thứ Hai FALSE
TRUE Thứ Ba FALSE
TRUE Thứ Năm FALSE
TRUE Thứ Sáu FALSE
TRUE Thứ Bảy FALSE
 Nội dung Bắt đầu Kết thúc
Chi phí/Thu được Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
Nghỉ tết 0:00 23:59
 Ngày
05/02/2024
06/02/2024
07/02/2024
08/02/2024
09/02/2024
10/02/2024
11/02/2024
12/02/2024
13/02/2024
14/02/2024
15/02/2024
16/02/2024
17/02/2024
18/02/2024
Hướng dẫn xem, tuỳ chỉnh bảng biểu

Các chỉ dẫn màu trên bảng biểu

- Màu xanh dương là các lớp học
- Màu xanh lá đậm là các hoạt động cá nhân ở mức cần thiết
- Màu xanh lá nhạt hơn là các hoạt động cá nhân ở mức không cần thiết
- Những ô nền đỏ, bị gạch là những khoảng thời gian mà có nhiều hơn một
hoạt động bị trùng thời gian, cần xem xét và điều chỉnh lại

- Ngày và khoảng giờ hiện tại khi xem lịch biểu sẽ được tô bằng xanh lá
nhạt
- Cứ mỗi một số khoảng thời gian khác nhau, bảng sẽ được tô xám nhạt để
tạo sự xen kẽ, dễ nhìn hơn
=> Có thể tuỳ chỉnh số khoảng thời gian này ở phần định dạng

Các thiết lập thời gian biểu

- Số tuần từ 1-52 ứng với thời gian cả năm học
=> Có thể nhập trực tiếp hoặc dùng phím mũi tên bên cạnh
- Ngày đầu tiên của tuần 1 được dựa trên kế hoạch học tập của Trường
=> Có thể chỉnh lại thông số này, để dùng lại công cụ cho năm học sau
- Thời gian bắt đầu, kết thúc, khoảng thời gian mỗi dòng giúp tuỳ chỉnh
phần thời gian ở bên trái
=> Tuỳ chỉnh theo ý muốn, có hướng dẫn khi ấn vào ô tương ứng

Phần chi phí

- Phần chi phí được tính một cách tương đối theo hàng tháng
=> Có thể nhập tháng muốn xem. Lưu ý là nhập dưới dạng ngày đầu
tiên của tháng đó
- Về học phí, toàn bộ học phí (trong học kì) sẽ được chia trung bình ra các
buổi học khác nhau của cùng học phần

=> Do mỗi buổi học có thời lượng khác nhau, và cả loại lớp (LT, BT
hay TN), nên việc chia trung bình này chỉ mang tính chất tương đối
 LỊCH BIỂU KẾ HOẠCH HỌC TẬP, THAM GIA HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2023-2024

Thay đổi tuần để theo dõi lịch ở các tuần khác nhau
Thiết lập khoảng thời gian tuỳ ý của lịch biểu thông qua các tuỳ chọn
Để biết ngày đầu tiên của tuần 1, tham khảo khung kế hoạch
dưới đây
học tập của Trường

TUẦN NGÀY ĐẦU TUẦN 1 BẮT ĐẦU KẾT THÚC KHOẢNG THỜI GIAN Định dạng

8 9/4/2023 6:00 23:00 15 4

THỜI GIAN BIỂU TUẦN 8 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? THÁNG 09/2023

THỜI GIAN
#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?